宝钢协同办公平台介绍

业务应用组件——会议管理
总体介绍——应用框架
会议管理包括会议建立、会议室管理和会后材料管理三部分，会议建立包括会 议申请建立流程及后期人员日程信息的转派确认，流程包括会议申请、会议室 资源管理者确认资源两个步骤，日程转派为办公室确认资源后的日程信息查看、 转派他人、确认;会议室管理主要是管理会议室资源；会后材料管理包括材料整 理、事宜填写反馈、查看反馈关闭会议。
推进岗位知识的传承
(4)
经营管理重点工作项目化管理
(5)
全流程跟踪的文书管理
(6)
支持跨组织、跨地区的协同办公
(7)
快速响应组织、人员、需求变更
总体介绍——应用框架
构建公司门户和部门网站的基础；实现公司、部门的信 息管理，包括信息创建，审批，发布等操作，并且对公 司门户和部门网站首页内容进行配置。
业务应用组件——虚拟团队
总体介绍——应用框架
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总体介绍
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平台特色及创新点
目录
(1)
多组织灵活覆盖的部署模式
(2)
体现统一的企业文化
(3)ห้องสมุดไป่ตู้
业务应用组件——公文管理
总体介绍——应用框架
业务应用组件——公文管理
总体介绍——应用框架
以信息化的操作方式，完成公司、部门文件的管理，包括行政文件、党委文件、 管理文件、会议纪要、其他文件以及阅知文件的新增，上报，审阅等操作。
实现公文在集团、一级分/子公司、二级分/子公司、部门多层级之间的平滑的流 转，增强了管理工作的透明、规范。它主要包括行政文件、党委文件、管理文件、 会签文件、会议纪要、其他文件、联络件等子模块。
定事
决策 Decision
办事
信息系统
持续改进
执行 Doing
4、执行Doing（重点工作） 总经理下达任务给指定高管（副总或总监），高管再对任务 进行分解，如此层层分解直至最小执行单元。任务树上的每个 节点均须按时汇报任务进展情况，总经理及相关高管可及时获 知，并对执行情况进行点评，把握任务的方向。从而形成“自 上而下下达，从下而上汇报，适时沟通”的完整执行链。
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总体介绍
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平台特色及创新点
目录
展示 层
总体介绍——应用框架
个人办公平台 应用菜单 待办提示 我的日程 我的文档 消息管理 公司网站 部门网站
图片新闻 宝钢新闻 部门新闻 管理文件 搜索工具 友情链接
应用 层
业务 应用 组件
标准应用 ４Ｄ工作 公文管理 联 络件 会议管理
信息共享 文档中心 网站管理 虚拟团队
辅助功能 日程管理 通 讯录 即时通知 消息管理
专项应用 公司专项 部门专项
基础 组件
工作流引擎 搜索引擎
日志异常管理 认证授权管理
文档基础管理 通信管理
数据 层
DBMS
XML文档
files
外部接口
短信平台
邮件系统 eHR
股份一体 化系统
展示层——个人办公平台 提供统一入口。定位：员工个人工作平台
经营管理工作的项目化管理
•重点工作(DOING)——执行跟踪
•行政文件（呈批文、外来文、代拟文）
•党委文件
组织之间纵向文件流转
•会议纪要
•管理文件
•联络单、函 •部门到部门 •打破层级
组织之间横向信息传递
•联络单、函 •部门到部门 •打破层级
固化企业经营管理会议节拍
业务应用组件——信息共享
文档中心面向全集团用户，按授权进行管理。 虚拟团队面向指定用户，团队内部共享。 网站管理面向本层级组织，组织内部共享。
文档利用管理包括我的收藏夹、条件目录、文档检索、树型目录等功能。用户可以将自己感兴 趣的文档加入自己的收藏夹。条件目录实现了一些特定文档的归集。文档检索实现对文档的组 合检索。树型浏览实现目录的树型展示。
系统配置管理包括授权管理、日志管理、编目管理、模板管理、数据统计管理、关键字库管理 功能。
业务应用组件——网站管理
总体介绍——应用框架
文档中心 网站管理 虚拟团队
•文档审核、发布管理 •文档检索利用
促进企业知识沉淀与共享
•系统管理、配置管理（表单、模板、授权、关键字、统计等）
•新闻发布 •图片新闻 •网上调查（BBS、博客） •栏目、权限管理
•文档共享 •团队交流 •团队任务管理
各层级新闻发布，信息展示 支持跨组织、跨地区的团队协作
总体介绍——应用框架
业务应用组件——标准应用
“适合于宝钢集团范围内各职能部门及分子公司，是通用办公应 用。”
总体介绍——应用框架
4D工作 公文管理 联络件 会议管理
•虚拟会议(Discussion)——网上开放式讨论
•议案预审(Deliberation)——网上预审 •议案清单(Decision)——决策
2、议案预审 Deliberation 高管参与为主，结合议题选择人员 加入。为高管提供了一个在议案上 会前充分沟通交流的场所，便于形 成共识，让“未上会决议已定”成 为可能。
工作流程
谋事
虚拟会议 Discussion
3、决策 Decision（议案清单） 经充分讨论后的提案上升为议案，提交 议案审议会审议。提供了归档功能，使整 个流程清晰可查，检索方便。部分议案还 可按需转为重点任务，进入任务执行与跟 踪流程。
业务应用组件——辅助功能 辅助员工办公工具。
总体介绍——应用框架
日程管理 通讯录 即时通知 消息管理
••系个统人自日动程推—送—日 自程 行— 维— 护来自系统应用模块，如会议日、历接形待式，便于浏览
•公司内部通讯录——支持导入 •公司外部通讯录——自行维护
•重要通知 •广播形式 •滚动展示
•消息提醒方式配置
业务应用组件——文档中心
支持多层组织之间的 文件管理
文档中心
支持多维度的文件管理
总体介绍——应用框架
对文件进行关键字管 理
提供标准的文件存储 空间
业务应用组件——文档中心
总体介绍——应用框架
文档中心的功能主要包括文档发布和利用管理、系统/配置管理两大模块。
文档发布实现了文档的新建、更新、删除、审批功能。文档新建的时候需要选择模板和关键字， 通过关键字来对文档进行分类和编目，实现文档在多目录下显示。
分组，便于查找 醒目，便于知晓 个性化，体现人性化
总体介绍——应用框架
业务应用组件——4D工作
1、虚拟会议 Discussion 高管发起，选定人员参与，就特定 议题进行讨论。将固定时间、固定地 点的传统会议模式，拓展为不受时间、 空间约束的网上虚拟会议室。
议案预审 Deliberation 议事