时间管理时间都去哪儿了.pptx
合集下载
相关主题
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
5
课程大纲
Chapter.1 认识时间管理 Chapter.2 找出“时间大盗” Chapter.3 有效的时间管理方法 Chapter.4 生活中的时间管理
6
认识时间管理
”1.1-时间的特性 1.2-时间的价值 1.3-时间管理的重要性
7
1.1 时间的特性
如果 有一天
8.64 n 银行向你的帐号拨款
万元;
n 只能当天消费，不可以储蓄/ 投资/送人；
n 可以随便花，随意购买东西；
请问：您如何用这笔钱？
8
时
间
管
类比分析
理
基
本
原
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
理
做最该做的事，要事第一
买最该买的东西
同样时间，成果更多
同样的钱，买的最多
9
1.2 时间的价值
半成品
成品
精品
极品
成长期
成熟期
样品
废品
衰退期
时间都去哪儿了——
基层管理者时间管理培训
课程背景
为什么会有这堂课？
随着酒店行业人力配置因科学技术发展而越来越紧缩，对单位个人的 工作时间利用率要求越来越高，但现实中：
Ø 普遍员工认为时间不够用； Ø 长期凭经验和本能安排时间，缺乏理论指导； Ø 缺乏高效的时间管理方法。。
故开发本课程以供同事们借鉴。
“如果我的老板知道我的管理能力这么差，大概不会把我提升上来了。”
2.3 小组讨论：时间都去哪儿了?!
2.4 找出“时间大盗”
时间大盗
课程大纲
Chapter.1 认识时间管理 Chapter.2 找出“时间大盗” Chapter.3 有效的时间管理方法 Chapter.4 生活中的时间管理
确立明确目标
1.3.1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 1.3.2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 1.3.3 做好时间管理，也是一个人能力的体现 1.3.4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
1.3.1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源
n 我们，多数人 n 不是富二代，也不是官二代 n 如何比得过白富美和高富帅 n 在万千的不公平中，
Q: 知道你的时间有多宝贵吗？
年收入 （万元）
年工作时 间
（日）
（）*15+过节费
250
每天价 值
（元）
？
每小时价 值
（元）
？
每分钟价 值
（元）
？
1.3 时间管理的重要性
名人名言
生命最长久的人并不是活得时间最多的人。 —— 索尔仁尼琴 时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。 —— 麦金西 只有经过长时间完成其发展的艰苦工作，并长期埋头沉没于其中的任务，方可有所成就。 —— 黑格尔 从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。 —— 杰弗逊 时间是一切财富中最宝贵的财富。 —— 德奥弗拉斯多 时间，就像海棉里的水，只要愿挤，总还是有的。 —— 鲁迅
• Realistic
切实可行的（目标在当前条件，如：时间和
资源等限制下切实可行）
• Time Bound 有时间限制的
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
‘‘
1.3.3 做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理 时间，便什么都不能管理。
——彼得.德鲁克(现代管理学之父)
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。 事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们 的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
为
什
么
需
1.3.4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
要
时
间
管
理
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的
生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人
生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够
做自己想做的事情，成为自己想成为的人，
达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样
的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时 间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，
n 还有这唯一公平的资源：时间
n 好好把你的时间加以管理 n 以弥补并创造出其他的资源
1.3.2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才 华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是 用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少 了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们 必须节省时间，有效率地使用时间。 ——李开复
分清工作主次
授权
应对干扰
反拖延
Baidu Nhomakorabea危机处理
压力管理
确立明确目标
分清工作主次
授权
应对干扰
反拖延
危机处理
压力管理
3.1.1 明确目标的标准—— SMART
• Specific
明确、具体的（可以对细节加以描述）
• Measurable 可衡量的（可以定性或定量评估来衡量目标）
• Attainable 可实现的（通过努力可以实现）
主管范恩的烦恼
“我真得快累垮了。每天七点上班，我连坐下来喘口 气的时间都没有，每天我应该有半小时的午餐时间，结果 我连吃三明治，喝杯咖啡的时间都不够。”
“我要不停地接电话，检查别人的工作是否有问题，还要和老板开碰头会。 万一有员工打电话来请假，我还得到一线去替班。结果，我不得不把一些文书方 面的工作，如每周报告，员工工作表现评估等带回家利用晚上时间做。老天，我 真恨这些文字工作！在家里写这些东西，难免被孩子打扰，我忍不住对他们发了 火，就连做家务的时间都没有了。”
通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实 现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。
课程大纲
Chapter.1 认识时间管理 Chapter.2 找出“时间大盗” Chapter.3 有效的时间管理方法 Chapter.4 生活中的时间管理
2.1 Q: 你的身边有这类的人吗？
20
2.2 范恩的案例
2
教学目标
培训完成后，您将要能够：
Ø 陈述计划的重要性及五个原则； Ø 区分四象限的区别及特点； Ø 陈述压力的起因及表现，并处理压力带
来的负面情绪； Ø 选择高效的工作及生活方式、高效的时
间利用方式。
3
课程结构
4
课堂规则
学习过程中，遵守以下规则
Ø 请关闭移动电话或设定静音状态； Ø 上课中请勿走动、交谈、接听电话； Ø 提供真诚的反馈意见； Ø 要收获有多少，全看你投入有多深； Ø 多互动，多交流，多提问题； Ø 信奉“三开原则”：开心、开放、开悟。
课程大纲
Chapter.1 认识时间管理 Chapter.2 找出“时间大盗” Chapter.3 有效的时间管理方法 Chapter.4 生活中的时间管理
6
认识时间管理
”1.1-时间的特性 1.2-时间的价值 1.3-时间管理的重要性
7
1.1 时间的特性
如果 有一天
8.64 n 银行向你的帐号拨款
万元;
n 只能当天消费，不可以储蓄/ 投资/送人；
n 可以随便花，随意购买东西；
请问：您如何用这笔钱？
8
时
间
管
类比分析
理
基
本
原
充分利用时间，不浪费
一分钱也不剩
理
做最该做的事，要事第一
买最该买的东西
同样时间，成果更多
同样的钱，买的最多
9
1.2 时间的价值
半成品
成品
精品
极品
成长期
成熟期
样品
废品
衰退期
时间都去哪儿了——
基层管理者时间管理培训
课程背景
为什么会有这堂课？
随着酒店行业人力配置因科学技术发展而越来越紧缩，对单位个人的 工作时间利用率要求越来越高，但现实中：
Ø 普遍员工认为时间不够用； Ø 长期凭经验和本能安排时间，缺乏理论指导； Ø 缺乏高效的时间管理方法。。
故开发本课程以供同事们借鉴。
“如果我的老板知道我的管理能力这么差，大概不会把我提升上来了。”
2.3 小组讨论：时间都去哪儿了?!
2.4 找出“时间大盗”
时间大盗
课程大纲
Chapter.1 认识时间管理 Chapter.2 找出“时间大盗” Chapter.3 有效的时间管理方法 Chapter.4 生活中的时间管理
确立明确目标
1.3.1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源 1.3.2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨 1.3.3 做好时间管理，也是一个人能力的体现 1.3.4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
1.3.1 时间是我们唯一对每个人都公平的资源
n 我们，多数人 n 不是富二代，也不是官二代 n 如何比得过白富美和高富帅 n 在万千的不公平中，
Q: 知道你的时间有多宝贵吗？
年收入 （万元）
年工作时 间
（日）
（）*15+过节费
250
每天价 值
（元）
？
每小时价 值
（元）
？
每分钟价 值
（元）
？
1.3 时间管理的重要性
名人名言
生命最长久的人并不是活得时间最多的人。 —— 索尔仁尼琴 时间是世界上一切成就的土壤。时间给空想者痛苦，给创造者幸福。 —— 麦金西 只有经过长时间完成其发展的艰苦工作，并长期埋头沉没于其中的任务，方可有所成就。 —— 黑格尔 从不浪费时间的人，没有工夫抱怨时间不够。 —— 杰弗逊 时间是一切财富中最宝贵的财富。 —— 德奥弗拉斯多 时间，就像海棉里的水，只要愿挤，总还是有的。 —— 鲁迅
• Realistic
切实可行的（目标在当前条件，如：时间和
资源等限制下切实可行）
• Time Bound 有时间限制的
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
‘‘
1.3.3 做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理 时间，便什么都不能管理。
——彼得.德鲁克(现代管理学之父)
能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体现。 事业有成的人，可能成功原因有很多种，但是，他们 的共同之处就是，他们往往都是时间管理的专家。
为
什
么
需
1.3.4 做好时间管理，是实现人生规划的保证
要
时
间
管
理
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的
生活目标。用专业一点的话说，就是有自己的人
生规划。所谓人生规划，无外乎就是你希望能够
做自己想做的事情，成为自己想成为的人，
达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样
的目标吗？这全靠我们是否可以做好自己的时 间管理。因为，只有我们妥善安排并利用好时间，
n 还有这唯一公平的资源：时间
n 好好把你的时间加以管理 n 以弥补并创造出其他的资源
1.3.2 做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
‘‘ 人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时间。才 华越来越多，但是时间越来越少，我们的一生可以说是 用时间来换取才华。如果一天天过去了，我们的时间少 了，而才华没有增加，那就是虚度了时光。所以，我们 必须节省时间，有效率地使用时间。 ——李开复
分清工作主次
授权
应对干扰
反拖延
Baidu Nhomakorabea危机处理
压力管理
确立明确目标
分清工作主次
授权
应对干扰
反拖延
危机处理
压力管理
3.1.1 明确目标的标准—— SMART
• Specific
明确、具体的（可以对细节加以描述）
• Measurable 可衡量的（可以定性或定量评估来衡量目标）
• Attainable 可实现的（通过努力可以实现）
主管范恩的烦恼
“我真得快累垮了。每天七点上班，我连坐下来喘口 气的时间都没有，每天我应该有半小时的午餐时间，结果 我连吃三明治，喝杯咖啡的时间都不够。”
“我要不停地接电话，检查别人的工作是否有问题，还要和老板开碰头会。 万一有员工打电话来请假，我还得到一线去替班。结果，我不得不把一些文书方 面的工作，如每周报告，员工工作表现评估等带回家利用晚上时间做。老天，我 真恨这些文字工作！在家里写这些东西，难免被孩子打扰，我忍不住对他们发了 火，就连做家务的时间都没有了。”
通过实现人生旅途中一个个小目标，才能最终实 现自己的人生大目标，实现规划中的理想生活。
课程大纲
Chapter.1 认识时间管理 Chapter.2 找出“时间大盗” Chapter.3 有效的时间管理方法 Chapter.4 生活中的时间管理
2.1 Q: 你的身边有这类的人吗？
20
2.2 范恩的案例
2
教学目标
培训完成后，您将要能够：
Ø 陈述计划的重要性及五个原则； Ø 区分四象限的区别及特点； Ø 陈述压力的起因及表现，并处理压力带
来的负面情绪； Ø 选择高效的工作及生活方式、高效的时
间利用方式。
3
课程结构
4
课堂规则
学习过程中，遵守以下规则
Ø 请关闭移动电话或设定静音状态； Ø 上课中请勿走动、交谈、接听电话； Ø 提供真诚的反馈意见； Ø 要收获有多少，全看你投入有多深； Ø 多互动，多交流，多提问题； Ø 信奉“三开原则”：开心、开放、开悟。