中小企业存货管理中存在的问题及其对策_以盛威公司为例

2012年4月上 总第262期

中小企业存货管理中存在的问题及其对策

——以盛威公司为例

富士康科技集团深圳龙华园区华南会计部 陈小莉

企业存货是指企业在正常生产经营过程中持有以备出售的产品或者商品，或者为了出售仍然处在生产过程中的在产品，或者将在未来的生产经营过程或提供劳务过程中耗用的原料或物料等，企业存货在大多数企业的流动资产中占有较大的比例，加强对企业存货的管理，可以使企业合理利用流动资金，提高资金的使用效益。

一、存货管理概述

1、存货管理的概念

存货管理就是对企业的存货进行管理，主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析，最后进行有效控制，达到存货管理的最终目的提高经济效益。

2、存货管理的重要性

对于大多数企业来说，存货是企业发展最重要的流动资产，企业存货管理的好坏，关系到企业整体的资金运作效率与效果，如何对企业存货进行有效管理与控制，在各种存货成本与效益之间做出有效的权衡，使之达到两者间的最佳结合，更好的加速企业资金周转，最终达到提高企业整体的经营效率和盈利能力，对企业持续、健康稳定的发展有着重要的意义。

二、盛威公司存货管理的现状

1、盛威公司简介

盛威公司是一家从事矽钢片生产销售的五金加工企业，其产品为矽钢片，主要用来制作各种变压器、电动机和发电机的铁芯。其所用的原材料是电工用硅钢薄板，目前国内只有上海宝山钢铁公司、鞍山钢铁公司可以生产，盛威公司已经取得了向两家钢铁公司直接采购原材料的资格。其生产过程从购入原材料到生产出产成品，主要经历分条和冲压两个步骤，从购入的原材料到每个步骤的半成品都可以对外出售，该企业属于资本密集型的企业，初期设备投资比较大，生产工艺流程相对简单，从业人员的数量较少，但是原材料和产成品价格昂贵，存货易受潮而变质、且价格波动比较大，生产运营中的存货成本占用了企业90%以上的流动资金，存货管理的好坏，直接影响到该公司的经济效益。

2、盛威公司存货管理中存在的问题

（1）盛威公司原材料订购环节存在的问题

由于盛威公司的原材料——电工钢板价格波动比较大，经常会随着国际铁矿石价格、上游钢材生产企业的生产成本的变化等波动，且波动幅度大，时间跨度短，这就使企业的经营者和采购人员很难准确预知未来的价格走势，经常由于对未来价格走势判断失误而作出错误的选择，比如，高价买进低价卖出，误判断将来的价格将上涨而提前签订大量订购合同，或者因为误判断将来的价格下跌而急于签订大量销售合同等等。

（2）盛威公司存货加工环节存在的问题

该公司的原材料需要经过分条和冲压两个生产环节，才能形成最终产品——矽钢片对外售出，分条和冲压的生产排程是由生产课来负责安排，生产课每天上班前会制作《生产排程单》张贴于车间，由各冲压车间按《生产排程单》作业，但是，其《生产排程单》的制作目前只有一个人负责，从制作到安排生产，缺少专人复核环节，不仅出现了排程不合理、浪费原材料的现象，而且，还曾经出现过由于排错原材料，致使客户发来代加工的价值几十万元的材料全部冲压成废品，不仅影响了交货时间，而且，公司对此批材料价值全额赔偿，蒙受了巨额损失。

（3）盛威公司存货运输环节存在的问题

该公司的原材料——电工钢和最终产品——矽钢片，都属于易受潮、易生锈变质的产品，公司的原材料运输一般是由上游的钢铁生产厂家走海运或者铁路直接运至码头，从码头到公司的这一段运输，则由公司自己负责联系车辆，而公司在运输环节的作业流程不规范、制度不健全，往往都是由生产课打电话口头通知运输公司，没有书面的运输合同，而且，作业流程中又不关注天气情况，没有及时提醒运输公司做好防雨措施，经常出现路途中突下暴雨，导致运输过程中产品受潮，而一旦产品受潮，短时间内就会生锈，或者造成原材料无法再投入正常生产过程使用，或者造成客户退货索赔，这些问题的存在，已经多次给公司造成了巨大的损失。

（4）盛威公司存货保管环节存在的问题

该公司的存货属于易生锈产品，因此，在领用和出货环节宜采用先进先出法，即先到的材料先领用，先生产的产品先出库，但是，由于产品堆放没有合理布局，先到的原材料、先生产的产成品往往堆放在仓库的最里面，而且没有明显的标识显示其入库日期，由于仓库空间狭小，导致仓库人员在发出材料及产品时，往往采用就近原则，从离仓库出口最近的地方开始收发材料及成品，而存放在仓库出口最近处的，往往是刚入库不久的存货，这就导致先前入库的存货时间要很久才能被领用到，而等到领用时，一般已经过了产品的保质期，大部分已经生锈无法再用。

（5）盛威公司存货核算环节存在的问题

由于该公司生产的产品规格较多，原材料的采购渠道复杂，有直接向钢厂预付定金采购的，有直接向市场上的钢材贸易商订购的，也有向同行业其他厂家以材料换材料或者以产品换材料等以物易物方式购进的，同时，该公司对其存货没有明显的入库时间标识，故该公司财务部门对存货的核算采用了实地盘存法：月末，根据实地盘点出来的原材料数量倒挤本月投入生产中的数量，根据实地盘点的库存商品数量倒挤本月已销产品的数量和成本。这就导致该公司将存货中的不合理损耗全部挤进了产品的成本，生产成本和销售成本的计算不准确，存货的非正常损失无法在财务账面上得以反映，非常不利于对库存实物的管理。

三、加强盛威公司存货管理的建议

1、加强相关存货价格情报搜集工作，提高存货定购环节的

管理水平

该公司应建立起一套完整的市场情报搜集制度，该情报搜

dio：10.3969/j.issn.1004-8146.2012.4.137

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经营管理（上接第181页）

三、促进管理思想建设

1、以人为本, 加快人才培养, 提高项目管理水平。进行完善的人力资源管理，成立相应的人力资源管理部门，为企业提供新鲜的血液。让有水平、有素质的人才能够在行政岗位和技术领导岗位上做出相应的努力，并加大分配制度上的支持，最大限度的为他们的工作和生活提供良好的环境。

2、全面推行形象设计, 完善企业文化。企业文化对于企业的生存发展来说具有重要的现实意义，一定程度上来说，是企业在经营过程中形成自身风格的内在形式。只有真正意义上的形成符合企业发展需求的企业文化，才能保证自身的经营战略彻底实现。

3、加强职工民主管理和民主监督。这就要求企业必须提升自身在经营和管理过程中的透明度，对于一些涉及到企业职工切身利益的事项进行全方位的公开。同时，在企业的最终决策上，也必须让职工积极主动的参与进来，参与管理工作。

4、转变工作作风。推行科学管理、积极创新的工作作风，从企业内部开始实行质量化的管理思想建设，逐步推广到市场经营中，以全面促进企业精神文明的构建，提高企业的市场竞争力。

四、经营管理多样化

1、重视设备技术的更新。机械设备的更新换代是实现企业整体竞争能力提升的重要要求，老化的设备对企业市场能力的提升有一定的负面作用。

2、打破单一经营格局, 实施多元战略。企业在市场竞争过程中实现滚动管理发扎模式，对于传统意义上的单一经营格局的处理，必须保证多元化战略的实现。处理精干主业之外，还必须通过对市场实际需求的探求来查找新的经济增长点，为企业的长期发展提供必要的支持和帮助。这样一来，不仅仅能够形成对企业整体经营的支持，还能够为企业经营的转型和整体经济结构的调整奠定坚实的基础。完成企业经营模式和管理模式的转型，最终实现企业盈利能力的提升。如果资金条件达到一定标准，向市场发展潜力较好的行业进行技术和资金的渗透，真正意义上的通过各个部门的通力配合来实现战略大发展。

五、结束语

综上所述,市政施工企业在市场竞争环境中，提升自身的整体竞争能力，获取更多的市场份额，能够在发展和生存的过程中不断的提升自身的盈利能力，创造更多的财富而获取更好的经济效益和社会效益，有必要按照上述经营理念对自身的经营管理方式做出改革。

参考文献：

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集制度应该包括：采购人员必须浏览的专业报刊、网站、电台频道等，必须按期提供的有关钢材价格信息的报告格式、主要内容、呈报时间等，同时，公司应该与上游钢材生产企业、贸易公司、同行业的其他企业搞好关系，通过各种渠道及时掌握钢材的市场价格波动，尽量避免购销中的决策失误。此外，该公司也可以尝试进行钢材期货交易，通过期货市场的价格锁定功能，规避价格大幅度波动造成的损失，从而将企业的利润维持在一个合理的期望水平。

2、规范生产排程作业，提高存货加工环节的管理水平

为确保公司合理节俭地使用原材料，保证进入生产环节的原材料规格数量无误，公司不应该再由一个人完成从《生产排程单》的制作到发布至生产现场的所有工作任务，至少还应该增加两级复核环节，第一级为复核环节：将有关人员制作出来的《生产排程单》经过其他人员的复核，第二级为审核批准环节：有关人员制作出来的《生产排程单》需由其主管领导签字核准后，才能发布到生产现场进行发料及冲压作业。

3、健全公司的运输请车制度，提高存货运输环节的管理水平

公司应该制作相应的《货物运输合同》，并经法律顾问审核无误后，于每次运输前，同运输公司签订《货物运输合同》，特别要详细写明防潮条款、运输包装注意事项以及由于运输原因导致产品毁损的赔偿事宜，尽量避免货物由于运输途中的保管不善而造成损失和损失后双方对损失的责任互相推诿、纠缠不清等事件的发生。同时，企业在用车前，应填写《运输外包申请单》，详细填写运输的起止地点、运送货物品名及数量、运输注意事项、预估运输费用、拟请运输公司名称等内容，由主管部门核准后才能外请车辆运输。

4、加强仓库现场管理，提高存货储存环节的管理水平

公司应该制作规范的《存货标识单》，对其入库的每一批产品详细填写标识单编号、入库日期、存货规格及数量、验收人员编号及姓名、存放地点、警示事项等内容，对于不同包装的产品，应按类别规定《存货标识单》的固定的粘贴位置，以利于仓管人员识别，同时，要求仓管人员在发出存货时，除特殊情况外，严格按照先进先出法来发放存货。公司还必须要规范存货的入库和储存流程，合理布局存货的存放位置，一般要把先入库的存货存放在离仓库出口最近的地方，按照从仓库出口到仓库最里面的顺序进行存放，以利于仓管人员进行存货的发出作业。

5、认真组织存货的成本核算工作，提高存货核算环节的管理水平

该公司的存货价值相对比较昂贵，在完善仓库的领用收发作业基础上，对原材料的领用，应尽量采用个别计价法，而对于库存商品的核算，则采用先进先出法比较合适，不宜采用现用的实地盘存法，在目前该该公司对存货计价采用实地盘存法下，计算出来的材料损耗率已经明显高于行业平均水平，一个重要的原因就是，对存货核算采用实地盘存法，将存货管理环节所有不合理的损耗全部挤进了成本，因其不能提供准确的损耗数量，从而也就无法对相关人员进行考核，这也是该公司的存货浪费损毁现象虽经公司领导多次开会强调，但屡禁不止的原因之一，公司财务部领导应高度重视此问题，变现有的存货发出采用实地盘存法为先进先出法，加强对存货环节的成本核算工作，向管理层和决策层提供准确的财务数据，以利于公司开展绩效考评工作，加强对存货的管理。

参考文献：

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