中小企业存货管理问题和对策研究
探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策
探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策探析改进中小民营企业存货管理存在的问题的对策一、引言中小民营企业作为国民经济的重要组成部份,其存货管理问题对企业的经营效益和竞争力有着直接的影响。
然而,目前中小民营企业在存货管理方面存在着各种问题,如库存积压、资金占用过多等。
本文将对这些问题进行深入分析,并提出相应的对策。
二、存货管理问题及原因分析1. 库存积压问题1.1 原因分析:由于缺乏科学的生产计划和供应链管理,中小民营企业往往面临着库存积压的问题。
这可能是由于预测不许确、采购计划不科学、生产安排不合理等因素引起的。
1.2 对策:建立合理的供应链管理系统,加强与供应商的合作,通过精准的需求预测和及时的调整生产计划,合理控制库存水平。
2. 资金占用过多问题2.1 原因分析:中小民营企业往往面临着资金占用过多的问题,这主要是由于库存积压、采购成本过高、销售周期长等因素造成的。
2.2 对策:2.2.1 优化供应链,与供应商商议延长付款期限,减少资金的占用。
2.2.2 加强库存管理,通过优化采购计划和库存周转率,减少库存积压,降低资金占用成本。
3. 质量控制不稳定问题3.1 原因分析:部份中小民营企业在存货管理中存在质量控制不稳定的问题,主要是由于缺乏标准化的生产过程、质量检测手段不完善等原因。
3.2 对策:3.2.1 建立标准化的生产流程和质量管理体系,确保产品质量的稳定性。
3.2.2 加强质量检测手段的建设,提高产品的合格率,减少不合格产品的库存占用。
三、对策实施方案1. 建立供应链管理系统1.1 分析当前供应链状况,找出存在的问题和短板;1.2 与供应商进行积极合作,制定长期合作计划,共同优化供应链;1.3 通过信息化手段,提高供应链的可视性和响应速度。
2. 优化采购计划和库存管理2.1 进行精准的需求预测,避免库存积压;2.2 制定科学的采购计划,降低采购成本;2.3 加强库存周转率的管理,减少资金占用成本。
中小企业存货管理存在问题及对策
中小企业存货管理存在问题及对策引言存货是中小企业日常运营中不可或缺的重要资源,它直接影响着企业的盈利能力和资金流动性。
但是,由于中小企业通常面临资源有限和管理水平相对较低的挑战,存货管理常常面临各种问题。
本文将分析中小企业存货管理存在的问题,并提出有效的对策以提升存货管理的效率和减少风险。
问题一:存货数量不准确中小企业存货数量不准确是常见的问题之一。
这通常是由于缺乏有效的库存追踪和管理系统,导致无法准确记录存货的进出情况。
结果是企业无法及时了解存货水平,造成过多或过少的存货,进而影响企业的资金流动性和运营成本。
对策一:建立有效的库存管理系统中小企业应建立一套有效的库存管理系统,以实时追踪和记录存货的进出情况。
这可以通过软件系统或简单的电子表格来实现。
企业可以通过使用条码或RFID技术进行库存追踪,并确保员工严格按照记录存货的流程操作。
对策二:定期盘点与调整定期盘点是确保存货数量准确的重要步骤。
中小企业应该制定盘点计划,并确保定期进行全面的存货盘点。
对于过多的存货,可以优化采购流程,减少采购量;对于过少的存货,可以加强供应链管理,提高供应商的响应速度。
问题二:存货质量控制不足中小企业存货质量控制不足是另一个存货管理常见问题。
质量不合格的存货可能导致产品质量问题、客户投诉以及销售额下降,对企业声誉造成伤害。
对策一:建立供应商评估机制中小企业应建立供应商评估机制,评估供应商的质量管理能力和产品质量合格率。
只有建立良好的供应商合作关系,才能确保供应商提供的存货质量达到要求。
对策二:严格质量检验流程企业应建立严格的质量检验流程,确保存货在进入仓库之前经过全面的质量检查。
这可以包括视觉检查、抽样测试和性能测试等环节,以确保存货质量符合企业的标准。
问题三:存货过期或损坏问题存货过期或损坏是中小企业存货管理常见的问题之一。
这可能是由于不合理的采购策略、不良的仓储条件或过度库存等原因造成的。
对策一:优化采购策略中小企业应根据市场需求和销售数据优化采购策略,避免过多采购导致存货积压和过期。
试论中小企业存货管理存在的问题与对策
试论中小企业存货管理存在的问题与对策引言中小企业是国民经济的重要组成部分,其发展不仅能促进就业、增加财富,还能提升整个经济的竞争力。
然而,在中小企业的运营中,存货管理往往成为制约其发展的瓶颈之一。
本文将分析中小企业存货管理存在的问题,并提出相关对策。
存货管理存在的问题1.存货过多或过少问题中小企业在存货管理中,往往面临存货过多或过少的问题。
存货过多将占用企业的资金,增加存货保管费用,并且容易造成过期、损坏等问题;而存货过少则可能导致无法满足客户需求,影响企业的销售和业绩。
2.存货流转速度慢中小企业的存货管理往往存在流转速度慢的问题。
存货流转不畅,不仅会导致资金的长时间占用,还可能使存货变质、过期等问题,进一步增加企业的成本。
3.缺乏科学的存货分类和分级管理中小企业的存货管理普遍存在缺乏科学的分类和分级管理的问题。
没有明确的分级标准和分类方法,导致难以有效对存货进行管理和监控,进而影响企业的经营效益。
4.存货盘点和管理手段落后许多中小企业在存货盘点和管理手段上相对落后。
仍采用传统的人工盘点方法,造成成本高、效率低的问题;同时,也缺乏使用先进的存货管理系统和技术手段,无法及时掌握存货的情况和变化。
解决存货管理问题的对策为了解决中小企业存货管理存在的问题,应采取以下对策:1.合理控制存货数量中小企业在存货管理中,应根据市场需求和自身能力,合理控制存货的数量。
避免存货过多或过少,以减少资金占用和降低存货管理成本。
2.提高存货流转速度中小企业应加强供应链管理,与供应商建立良好的合作关系,确保及时供应,并通过合理设置库存转换周期等方式,提高存货的流转速度,减少存货积压的现象。
3.建立科学的存货分类和分级管理制度中小企业应建立科学的存货分类和分级管理制度,根据存货的特性和重要性,进行科学合理的分类和分级,以便更好地进行管理和监控。
4.引入先进的存货管理技术和手段中小企业应积极引入先进的存货管理技术和手段,如使用ERP系统进行存货管理,采取自动化的仓储设备和物流系统等,提高存货管理的效率和准确性。
中小企业存货管理问题和对策研究
中小企业存货管理问题和对策研究一、本文概述随着市场经济的深入发展和竞争的日益激烈,存货管理已成为中小企业运营管理中不可忽视的重要环节。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接关系到企业的资金周转、成本控制以及市场竞争力。
然而,当前许多中小企业在存货管理方面存在诸多问题,如管理意识薄弱、制度不健全、信息化水平低等,这些问题严重影响了企业的运营效率和经济效益。
因此,本文旨在探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并提出相应的对策和建议,以期为中小企业提升存货管理水平、增强市场竞争力提供有益的参考。
本文将首先分析中小企业存货管理的现状,揭示其存在的主要问题,如存货量控制不当、库存结构不合理、信息失真等。
在此基础上,结合相关理论和实践经验,探讨解决这些问题的对策和方法。
具体内容包括但不限于优化存货管理流程、完善内部控制制度、提高信息化水平、加强员工培训等方面。
本文还将对中小企业存货管理的未来发展趋势进行展望,以期为企业制定长远的管理策略提供参考。
通过本文的研究,旨在帮助中小企业更加深入地理解存货管理的重要性,掌握有效的管理方法和技术手段,实现存货管理的科学化、规范化和高效化。
也希望本文的研究能对相关领域的学术研究和实践工作起到一定的推动作用。
二、中小企业存货管理现状分析当前,我国中小企业在存货管理方面存在一系列问题,这些问题不仅影响了企业的运营效率,也制约了企业的健康发展。
许多中小企业缺乏科学的存货管理理念,往往将存货管理视为简单的库存管理,没有将其纳入企业整体战略管理体系中。
这导致企业在制定存货策略时缺乏长远规划,难以应对市场变化。
中小企业在存货管理制度建设方面存在不足。
许多企业没有建立完善的存货管理制度,或者制度执行不力,导致存货管理混乱,账实不符、账账不符等问题时有发生。
这不仅增加了企业的管理成本,也增加了企业的运营风险。
中小企业在存货控制方法上也存在一些问题。
一些企业仍然采用传统的存货控制方法,如经济订货量模型等,这些方法在市场环境稳定的情况下可能有效,但在市场环境多变的情况下,往往难以适应。
中小型制造企业存货管理问题和对策研究
中小型制造企业存货管理问题和对策研究中小型制造企业的存货管理问题在很大程度上影响了企业的生产效率和经营成本。
本文将探讨中小型制造企业存货管理问题,并提出相应的对策。
一、存货管理问题1. 存货过多中小型制造企业通常面临着市场需求变化较大、产品生命周期较短的问题,这导致企业往往需要保持相对较多的存货以应对市场的需求。
存货过多会增加企业的资金占用和存储成本,同时也会导致存货积压和滞销的风险。
2. 存货损失和浪费由于生产过程中可能存在工艺问题、原材料损耗等因素,中小型制造企业常常面临存货损失和浪费的问题。
这不仅增加了企业的成本,还降低了企业的利润和竞争力。
3. 存货管理和跟踪不及时由于中小型制造企业的资源和管理能力有限,往往无法及时对存货进行管理和跟踪。
这导致企业难以准确把握存货的数量、情况和变化,影响了企业的生产决策和市场应变能力。
二、对策1. 按需采购和生产中小型制造企业可以根据市场需求的变化,实行按需采购和生产。
通过与供应商建立稳定的合作关系,及时了解市场需求,减少存货积压和滞销的风险。
2. 精细化管理和监控通过引入信息化系统和先进的仓储管理技术,中小型制造企业可以实现对存货的精细化管理和监控。
通过实时监控存货的数量、质量和变化,及时发现问题并进行调整,提高存货的利用率和管理效率。
3. 优化供应链管理中小型制造企业可以通过与供应商建立紧密的合作关系,并进行供应链管理优化。
与供应商共享信息、共同开发新产品、共同进行市场预测,以提高供应链的效率和灵活性。
4. 加强员工培训和意识提升中小型制造企业应加强对员工的培训,提高员工对存货管理重要性的认识和理解。
通过激发员工的积极性和创造力,提高存货管理的质量和效果。
5. 采取有效的库存控制措施中小型制造企业需根据产品的特点、市场需求和供应链的特点,制定合理的库存控制措施,包括设置最大和最小库存量、定期进行库存盘点等。
通过有效的库存控制,减少存货积压和滞销的风险。
民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究
民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究民营中小企业是我国经济发展的重要组成部分,其在促进就业、贡献税收、推动创新等方面发挥着重要作用。
在企业经营管理中,存货管理问题一直备受关注。
存货是企业资产中的重要组成部分,对企业的经营状况和财务状况都有着重要影响。
针对民营中小企业存货管理存在的问题,有必要进行深入研究并提出对策。
一、民营中小企业存货管理存在的问题1. 存货周转率低存货周转率是评估企业存货管理效率的重要指标,其计算公式为:存货周转率 = 营业成本 / 平均存货余额。
民营中小企业存货周转率普遍偏低,这意味着企业资金被“锁定”在了存货中,导致企业资金周转速度慢,从而影响了企业的经营效率和盈利能力。
2. 存货库存过多由于存货周转率低,部分民营中小企业容易出现过多的存货库存问题。
过多的存货不仅会带来资金压力,增加存储成本,还可能导致存货变质、过期等问题,进一步影响企业的经营效率和盈利能力。
3. 存货占用资金过多民营中小企业通常资金紧张,存货占用资金过多会影响企业的日常经营资金需求,甚至成为企业破产的导火索。
存货资金过多占用还会限制企业的发展和扩张。
4. 存货管理混乱部分民营中小企业的存货管理缺乏规范和科学性,可能存在存货盘点不准确、存货分类不清晰、存货损耗过大等问题。
存货管理混乱不仅会增加企业管理成本,还可能引发其他问题。
二、民营中小企业存货管理的对策研究1. 完善存货管理制度企业应建立健全的存货管理制度,包括存货采购、入库、存储、销售、库存盘点等环节的规范和流程。
制度的建立需要将企业实际情况充分考虑进去,与企业的经营管理相结合,确保制度切实可行。
2. 提高存货周转率企业可以通过加强供应链管理,优化采购计划,加快存货周转速度。
加强对市场需求的研究和分析,调整存货结构,减少滞销存货,提高存货周转率。
3. 精细化存货管理通过引进先进的信息化技术和管理系统,实现对存货的精细化管理。
企业可以借助物联网、大数据、人工智能等技术,实现实时跟踪和管理存货,减少存货损耗,提高存货管理的科学性和准确性。
中小型制造企业存货管理问题和对策研究
中小型制造企业存货管理问题和对策研究随着经济的快速发展和市场的竞争加剧,中小型制造企业在存货管理方面面临着诸多问题。
存货管理对企业的经营管理和资金流动具有至关重要的影响,因此如何有效管理存货成了中小型制造企业亟需解决的难题。
本文将从存货管理问题的现状出发,探讨中小型制造企业在存货管理上存在的问题,并提出相应的对策建议,以期帮助中小型制造企业解决存货管理问题,提高经营效率,实现可持续发展。
1. 存货过剩问题中小型制造企业在生产过程中往往会出现过剩的存货现象,尤其是在市场需求不稳定的情况下,企业很难准确把握市场的需求量,导致存货积压。
存货过剩不仅占用了企业的资金,增加了企业的资金周转周期,还可能导致存货变旧降值以及资金缺乏的问题。
2. 存货过期问题由于市场需求的变化和产品更新换代的速度加快,中小型制造企业的存货也容易出现过期现象。
过期存货不仅会降低企业的库存周转率,还会影响企业的盈利能力和声誉,甚至会带来资金损失。
3. 存货品质问题中小型制造企业在存货管理过程中,如果没有严格的品质管理体系和不完善的质量保证体系,很容易出现存货品质问题。
存货品质问题不仅可能导致产品质量不稳定,影响客户满意度,还会增加企业的返修成本和售后成本。
4. 存货成本过高问题中小型制造企业在存货管理过程中,由于采购、储存、运输等环节的成本难以有效控制,往往会导致存货成本过高的问题。
存货成本过高不仅降低了企业的盈利能力,还会造成企业在市场竞争中的劣势地位。
1. 加强市场信息收集与分析中小型制造企业应加强与市场的联系,建立健全的市场信息收集和分析体系,及时了解市场需求,调整生产计划,避免存货过剩和过期的问题。
可以与客户建立长期合作关系,根据客户需求生产定制产品,减少存货积压的可能性。
2. 优化供应链管理中小型制造企业可以通过优化供应商和物流渠道,减少采购、运输等环节的成本,降低存货成本。
可以通过技术手段,加强与供应商和物流公司的信息交流,提高供应链的透明度和效率,实现库存的及时调配和减少库存积压。
中小型制造企业存货管理问题和对策研究
中小型制造企业存货管理问题和对策研究随着制造业的不断发展,中小型制造企业在市场竞争中扮演着重要的角色。
由于资源限制和管理经验不足,这些企业在存货管理方面面临着一些问题。
本文将对中小型制造企业存货管理问题进行研究,并提出相应的对策。
1. 存货过多:由于产品种类繁多、生产规模较小以及市场需求不稳定等因素,中小型制造企业往往会储备过多的存货。
这不仅增加了企业成本,还占用了企业的资金和库存空间。
2. 存货滞销:由于市场需求变化快、产品更新换代迅速等因素,中小型制造企业的产品容易滞销。
这导致库存积压,进一步加大了企业的存货成本。
3. 存货缺货:反过来,由于对市场需求的判断不准确或供应链不稳定等原因,中小型制造企业往往会出现存货缺货的情况。
这不仅损害了企业的声誉,还导致了销售业绩的下滑。
针对以上问题,中小型制造企业可以采取以下对策:1. 加强需求预测和计划:通过市场调研和数据分析,对产品的需求进行科学预测,制定合理的生产计划。
与供应商建立稳定的合作关系,确保原材料的及时供应。
2. 提高生产效率:通过优化生产流程、引进先进设备和技术,提高生产效率,降低生产成本。
建立质量控制体系,减少次品率,避免因质量问题造成的存货滞销。
3. 建立合理的库存管理制度:根据产品的销售速度和市场需求的波动程度,制定合理的库存管理制度。
通过合理的报警系统和定期的库存盘点,及时发现和处理过多或过少的存货。
4. 优化供应链管理:与供应商建立紧密的合作关系,共享信息和资源。
通过提前与供应商沟通,及时调整生产计划,避免存货的缺货或积压。
中小型制造企业在存货管理方面面临着一些问题,但通过加强需求预测和计划、提高生产效率、建立合理的库存管理制度和优化供应链管理等对策,可以有效地解决这些问题,提高企业的竞争力和经济效益。
中小企业存货管理存在的问题及对策研究
中小企业存货管理存在的问题及对策研究一、本文概述随着经济的快速发展,中小企业已成为我国经济的重要支柱,它们在推动创新、提供就业机会和满足特定市场需求方面发挥着重要作用。
然而,随着市场竞争的日益激烈,存货管理问题逐渐成为制约中小企业发展的瓶颈。
存货作为企业资产的重要组成部分,其管理效率直接影响到企业的资金运作、成本控制和盈利能力。
因此,研究中小企业存货管理存在的问题及其对策,对于提升企业的整体竞争力具有重要的现实意义。
本文旨在深入探讨中小企业存货管理面临的主要问题,并基于这些问题提出有效的解决方案。
我们将分析当前中小企业存货管理普遍存在的问题,如存货量控制不当、存货周转率低、存货成本高等。
我们将从企业内部管理、市场环境、供应链协同等多个角度,深入剖析这些问题产生的原因。
我们将结合理论分析和实证研究,提出针对性的改进策略和建议,以期帮助中小企业优化存货管理,提高运营效率,实现可持续发展。
通过本文的研究,我们期望能够为中小企业提供一套科学、实用的存货管理方法和策略,为企业的健康发展提供有力支持。
我们也希望本文的研究能够引起更多学者和企业管理者的关注,共同推动中小企业存货管理水平的提升,为我国经济的持续健康发展贡献力量。
二、中小企业存货管理现状分析在当前的市场经济环境下,中小企业作为经济体系中的重要组成部分,其存货管理状况直接影响着企业的运营效率和经济效益。
然而,在现实中,许多中小企业在存货管理上存在诸多问题,这些问题不仅影响了企业的正常运营,还对企业的长期发展构成了威胁。
从存货管理制度的角度来看,许多中小企业缺乏完善的存货管理制度。
有的企业即使有存货管理制度,也往往因为执行不力或制度本身存在缺陷而无法发挥应有的作用。
这导致了存货的采购、存储、销售等环节缺乏有效的监控,容易出现账实不符、库存积压、资金占用过多等问题。
从存货管理信息化的角度来看,许多中小企业的存货管理信息化程度较低。
有的企业仍然采用传统的手工记账方式,导致数据处理效率低下,且容易出错。
中小企业存货管理的问题及对策探析
中小企业存货管理的问题及对策探
析
中小企业存货管理是企业运营中的重要环节,存货管理的好坏直接关系到企业的盈利能力和竞争力。
以下是中小企业存货管理的问题及对策探析:
问题:
1.存货过多或过少:存货过多会导致资金占用过多,增加企业的财务成本;存货过少则会影响企业的生产和销售,导致订单无法及时完成。
2.存货质量不高:存货质量不高会导致产品质量不稳定,影响企业的信誉和品牌形象。
3.存货管理不规范:存货管理不规范会导致存货的流转不畅,无法及时更新存货信息,影响企业的决策和运营效率。
对策:
1.建立科学的存货管理制度:中小企业应该建立科学的存货管理制度,明确存货的管理责任和流程,确保存货的数量和质量符合企业的实际需求。
2.加强库存管理:中小企业应该加强库存管理,通过科学的库存管理方法,合理控制存货的数量,避免存货过多或过少。
3.加强质量管理:中小企业应该加强质量管理,建立完善的质量管理体系,确保存货的质量符合国家标准和企业要求。
4.优化供应链管理:中小企业应该优化供应链管理,加强与供应商的合作,建立长期稳定的合作关系,确保供应链畅通。
5.借助信息化手段:中小企业可以借助信息化手段,建立存货管理系统,实现存货信息的实时更新和监控,提高存货管理的效率和准确性。
综上所述,中小企业应该加强存货管理,建立科学的存货管理制度,优化供应链管理,加强质量管理,借助信息化手段提高存货管理的效率和准确性,从而提高企业的盈利能力和竞争力。
我国中小企业存货管理问题与对策
我国中小企业存货管理问题与对策我国中小企业存货管理问题与对策问题分析存货管理存在的问题在我国的中小企业中,存货管理问题是普遍存在的。
主要问题包括:1. 存货过剩:中小企业在生产过程中常常会出现存货过剩的情况。
这不仅占用了企业的资金,还增加了企业的运营成本。
2. 存货亏损:由于缺乏有效的存货管理措施,中小企业常常会出现存货损失的情况。
这既浪费了企业的资源,又对企业的经营造成了负面影响。
3. 存货质量问题:中小企业在存货管理方面存在的另一个问题是存货质量问题。
由于缺乏严格的质量控制和检验手段,存货质量不稳定的情况时有发生。
存货管理对企业的重要性有效的存货管理对企业的经营管理至关重要。
它能够帮助企业实现以下目标:1. 降低存货成本:通过合理的存货管理措施,企业能够降低存货的成本,提高盈利能力。
2. 提高资金周转效率:优化存货管理流程,能够加快存货的周转速度,从而提高资金的使用效率。
3. 保持存货质量稳定:通过严格的质量控制措施,能够保持存货质量的稳定,提高产品的竞争力。
对策提出针对以上的问题,我国的中小企业可以采取以下对策来改善存货管理:加强需求预测与计划中小企业在存货管理中,需加强对市场需求的预测与计划制定。
通过调研市场需求和跟踪市场趋势,进行合理的需求预测,从而制定合理的存货计划,避免存货过剩或不足的情况发生。
建立有效的存货管理制度中小企业需要建立健全的存货管理制度,明确存货管理的标准和流程。
通过规范的操作程序,确保存货的出入库、盘点等环节的准确性和及时性,最大程度地减少存货损失和错误。
引入先进的信息化系统中小企业可以引入先进的信息化系统来辅助存货管理。
通过使用仓储管理系统和ERP系统等软件工具,可以实时监控存货的动态变化,提高存货管理的精确度和效率。
加强质量管理中小企业需要加强存货的质量管理工作。
可以建立严格的入库检验和质量抽检措施,确保存货的质量稳定。
同时,定期进行存货的质量检查和质量评估,及时发现并解决存货质量问题。
中小企业存货管理问题及对策研究
中小企业存货管理问题及对策研究一、中小企业存货管理问题作为企业经营的重要组成部分,存货管理一直是中小企业面临的重要问题。
中小企业在存货管理上常常存在以下问题:1. 存货积压过多:部分中小企业在生产和销售过程中由于市场预测不准确或销售计划执行不力,导致存货积压过多,占用了企业大量的资金和仓储空间,严重影响了企业的经营效益。
2. 存货过期损失:部分中小企业在存货管理上存在不合理的进货和销售策略,导致存货过期损失,增加了企业的成本支出,降低了企业的盈利能力。
3. 存货管理决策不科学:由于中小企业在管理层或运营层人员的素质和经验有限,导致存货管理决策缺乏科学性和系统性,经常出现盲目进货、迟迟不出货等问题,影响了企业的整体经营状况。
针对中小企业存货管理问题,可以采取以下对策:1. 加强市场预测和销售计划:中小企业应加强对市场需求的研究和预测,合理制定销售计划,避免存货积压和过期损失的发生。
可以通过加强与客户的沟通和协作,提前了解客户的需求,规避存货积压和过期损失的风险。
2. 优化供应链管理:中小企业应加强对供应链的管理和优化,与供应商建立长期稳定的合作关系,提高供货的及时性和质量稳定性,避免因供货不及时或质量不稳定而导致的存货管理问题。
3. 提高库存周转率:中小企业可以通过优化存货管理系统,提高库存周转率,降低存货成本和风险。
可以通过精细化管理、提高生产效率、加强仓储管理等方式实现库存周转率的提高。
4. 强化信息化管理:中小企业可以通过引入信息化管理系统,提高存货管理的科学性和系统性,实现对存货的及时跟踪和监控,避免因管理不善而导致的存货管理问题。
5. 加强人员培训和管理:中小企业应加强对管理层和运营层人员的培训,提高其对存货管理的专业水平和管理水平,确保存货管理决策的科学性和系统性。
以某中小企业为例,该企业生产和销售某种日用品,由于市场需求变化快速,企业在存货管理上存在较多问题。
通过以上对策的实施,该企业可以有效解决存货管理问题,提高企业的盈利能力和竞争力。
中小企业存货管理工作存在的问题与对策建议
中小企业存货管理工作存在的问题与对策建议随着当前经济的快速发展,中小型企业在我国经济中的比重越来越大,而存货管理作为企业经营的重要组成部分,对企业经营效率和资金运转具有至关重要的影响。
然而,中小企业在存货管理工作上面临着许多问题,如何解决这些问题,对于中小企业的可持续发展至关重要。
本文将从深度和广度两个层面对中小企业存货管理工作存在的问题进行全面评估,并提出对策建议。
一、存货管理存在的问题1. 存货管理混乱,缺乏有效的系统和流程中小企业普遍存在存货管理混乱的现象,由于缺乏有效的存货管理系统和流程,导致存货管理工作往往无法有效地进行。
这会对企业的资金流动造成影响,增加企业的财务成本。
2. 存货过多或过少,难以平衡部分中小企业存在存货过多或过少的问题,过多会导致资金被固定在了存货中,未能得到充分利用,而过少则容易造成供应链的中断,影响生产经营。
3. 存货过期或报废,增加经营成本由于中小企业在存货周转速度、管理水平等方面的限制,导致存货中存在大量过期或报废品,这不仅增加了企业的经营成本,还会降低企业的竞争力。
4. 存货质量问题,影响产品质量和声誉中小企业在存货采购和质量控制方面存在一定的难题,导致存货质量无法得到有效保障,这将直接影响产品质量和企业的声誉。
二、对策建议1. 建立科学的存货管理制度和流程中小企业需要建立科学、规范的存货管理制度和流程,包括存货采购、入库、出库、周转等各个环节,并且加强对各个环节的监督和管理,确保存货管理工作有序进行。
2. 增加存货管理的信息化投入借助互联网和信息化技术,中小企业可以加强对存货管理的信息化投入,通过建立ERP系统等工具,对存货进行跟踪管理和实时监控,以提高存货管理的精细化水平。
3. 拓展供应链金融,优化存货资金运作中小企业可以充分发挥供应链金融的作用,通过各种金融工具,优化存货资金的运作,以减少存货资金占用带来的压力,提高企业资金周转效率。
4. 加强存货质量管理,提升产品品质中小企业需要加强对存货质量的管理,与供应商建立稳定的合作关系,加强对存货质量的把控,以提升产品品质和企业的市场竞争力。
民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究
民营中小企业存货管理存在的问题和对策研究民营中小企业在成长过程中,通常都会面临着各种各样的管理问题,其中存货管理问题更是一个不容忽视的重要问题。
存货作为企业的重要资产,不仅直接影响着企业的盈利能力和经营效益,而且还与企业的资金周转和运营效率息息相关。
如何有效地管理好存货,成为了每一家民营中小企业都必须认真面对和解决的问题。
一、民营中小企业存货管理存在的问题1. 存货水平难以控制由于民营中小企业规模小,市场对其需求波动大,存货水平往往难以稳定控制。
一方面可能会出现存货过高,导致企业需要承担较高的库存成本和资金占用成本,另一方面存货过低则容易导致企业无法满足客户需求,造成销售损失。
2. 存货品质把控难由于民营中小企业在生产和采购方面的技术和质量管理水平有限,容易造成存货品质的把控难题。
如果存货中存在质量问题,不仅会给企业带来售后服务和维权成本,更会对企业的声誉和品牌形象造成严重损害。
3. 存货周转效率低很多民营中小企业由于缺乏有效的库存管理机制和技术手段,导致存货周转效率较低。
存货长期积压于仓库中,不仅浪费了企业的资金,还占据了大量的仓库空间。
存货积压会增加企业的资金流动压力,使得企业难以及时支付供应商货款。
4. 存货盘点不完善许多民营中小企业在存货盘点方面存在许多问题,存在盲区和漏洞。
存货信息记录不完整、不准确,造成企业对实际存货情况的了解不清晰,导致企业在计划采购及生产上出现偏差。
存货盘点不完善还容易导致企业出现货品错发、错送等问题,给企业带来额外成本和损失。
二、民营中小企业存货管理的对策研究1. 强化供需协同企业应加强与供应商和客户之间的信息共享和沟通,建立起稳定的供应链体系,通过精准的需求预测和及时的订单反馈,实现供需协同,避免存货积压和断货现象的发生。
2. 优化采购和生产计划企业应建立科学的存货管理模型,通过合理制定采购计划和生产计划,避免过高和过低的存货水平,确保企业在满足客户需求的降低存货成本和资金占用成本。
简析中小企业存货管理中存在的问题及应对策略
简析中小企业存货管理中存在的问题及应对策略引言存货管理是中小企业经营过程中非常重要的一环,对企业的生产和流通环节起着关键作用。
但是,中小企业在存货管理中常常面临各种问题,这些问题严重影响了企业的运营和发展。
本文将分析中小企业存货管理中存在的问题,并提出一些应对策略。
问题一:存货过剩中小企业在管理存货时,由于预测的不准确或未能及时销售,往往导致存货过剩的问题。
这会给企业带来以下几个方面的挑战:1.资金周转问题:存货过剩会导致资金被占用,资金周转困难,影响企业的现金流。
2.仓库租金和管理费用:存货积压还需要支付仓库租金和管理费用,增加了企业的成本负担。
3.存货质量问题:存货长时间堆积会增加存货损耗和质量问题的风险。
为了解决存货过剩问题,中小企业可以采取以下策略:1.健全预测机制:建立准确的市场预测机制,掌握市场需求情况,及时调整生产计划和采购计划。
2.优惠促销策略:通过积极采用促销和折扣政策,刺激消费者购买存货,促进存货周转。
3.定期清理存货:定期清理库存,及时处理滞销产品,减少存货积压风险。
4.加强供应链管理:与供应商建立紧密的合作关系,加强对供应链的监控和协调。
问题二:存货滞销中小企业在存货管理中常常面临存货滞销的问题。
存货滞销不仅导致企业资金的占用,还可能对企业形象和品牌造成负面影响。
以下是存货滞销问题带来的一些挑战:1.资金亏损:存货滞销会导致资金占用和亏损。
2.库存积压:滞销存货会占用仓库空间,增加仓库租金和管理成本。
3.影响品牌形象:如果滞销存货质量存在问题,可能给企业的品牌形象带来负面影响。
应对存货滞销问题,中小企业可以采取以下措施:1.深入市场调研:了解市场需求变化,根据市场需求及时调整产品结构和销售策略。
2.清理存货:定期清理滞销产品,采取打折、特价等方式促销,尽快变现滞销存货。
3.加强产品质量管控:提高产品质量,降低滞销存货质量问题的发生。
4.提升市场营销能力:加强市场营销能力培训,提高企业的市场竞争力。
中小企业存货管理问题及对策研究
中小企业存货管理问题及对策研究随着市场竞争的日益激烈,中小企业在经营中面临着众多的挑战,其中存货管理是企业经营中不可忽视的重要环节。
存货作为企业资产中的一个重要组成部分,直接关系到企业的生产运营和财务状况。
如何有效地进行存货管理,成为中小企业经营者亟待解决的问题之一。
本文将围绕中小企业存货管理中存在的问题及对策进行研究和探讨。
一、中小企业存货管理存在的问题1. 存货管理成本高中小企业由于规模较小,往往难以享受到规模经济的优势,导致存货管理成本较高。
存货的采购、储存、运输、仓储等环节均需要耗费大量的资金和人力成本,如果管理不当,就会造成成本的浪费和资金的占用。
2. 存货周转率低由于中小企业在市场上的竞争力较弱,产品销售速度较慢,造成存货周转率较低。
这样一来,企业就会面临着存货积压、资金回笼困难等问题,影响企业的盈利能力和竞争力。
3. 存货质量控制不佳中小企业在存货采购、检验、储存等环节中,往往缺乏完善的质量控制体系,导致存货质量参差不齐,甚至存在质量问题的存货无法及时发现,给企业带来了不小的经济损失和声誉损害。
4. 存货过期、滞销问题突出由于市场需求的不确定性,中小企业在存货管理中往往面临着存货过期和滞销问题。
过期存货的处理成本很高,而滞销存货则会占用企业大量资金,导致企业经营陷入困境。
5. 存货信息不透明中小企业在存货管理中往往缺乏信息化系统的支持,存货信息不透明,难以做到精准的存货管理和控制,给企业的经营决策带来了不小的困难。
1. 加强存货管理意识中小企业经营者要树立存货管理的重要性意识,将存货管理作为企业经营的重要环节来抓,要加强对存货管理的重视和管理。
要建立健全存货管理相关的制度和流程,确保存货的合理采购、储存、销售和质量控制。
2. 优化供应链管理中小企业要加强对供应商的管理,建立合作伙伴关系,优化供应链管理,实现供应链的协同管理和共享信息,降低企业的采购成本,提高存货的周转率。
3. 提高库存管理水平中小企业要加强对库存的管理,优化库存结构,减少库存积压,降低存货的占用成本。
中小型制造企业存货管理问题和对策研究
中小型制造企业存货管理问题和对策研究随着市场竞争的日益激烈和全球供应链的快速发展,中小型制造企业在存货管理方面面临着诸多的问题和挑战。
存货作为企业运营的重要组成部分,直接影响着企业的盈利能力和竞争实力。
如何有效地管理存货,降低库存成本、提高资金周转率和满足客户需求成为了中小型制造企业亟需解决的问题。
本文将就中小型制造企业在存货管理方面面临的问题进行分析,并提出相应的对策和建议。
1. 存货周转率低中小型制造企业大多数生产特定的产品,若需求不旺,存货周转率难以提高。
这就导致了企业资金周转速度缓慢,影响了企业的盈利能力。
2. 存货资金成本高由于存货的原材料和加工成本及其存储和管理成本,中小型制造企业的存货资金成本相对较高。
而企业资金周转速度慢,意味着资金长期停留在存货中,导致了存货资金成本上升。
3. 存货过剩由于企业对市场需求的预测和了解不足,或者受到订单数量和交货期限等因素的影响,导致企业存货过剩。
存货过剩不仅增加了企业的库存成本,而且可能因此造成资金周转不畅,影响企业的正常经营。
4. 存货质量管理不规范中小型制造企业存货质量管理方面存在一定不规范的问题,缺乏有效的检验与控制手段,或者是因为管理者重视不足而导致存货质量得不到有效保障。
这些都将给企业带来一定质量风险。
二、中小型制造企业存货管理对策与建议1. 加强市场调查,提高预测准确性中小型制造企业应当加强对市场的调查和研究,提高对市场需求的预测准确性,避免因为存货过剩而导致资金周转不畅的情况发生。
企业可以通过加强客户关系,定期进行市场调研,了解行业和产品动态,根据市场动态调整存货库存量,减少存货过剩的发生。
2. 优化供应链管理,减少库存量中小型制造企业可以通过优化供应链管理,与供应商建立紧密合作关系,提前了解原材料供应情况,合理调配订单和供应,减少库存量的存留。
企业可以通过加强供应商的协调和管理能力,优化供应链流程,减少库存积压对企业的财务压力。
3. 引入先进的仓储管理系统中小型制造企业可以通过引入先进的仓储管理系统,实现对存货的全面监控和管理。
中小企业存货管理问题及对策研究
中小企业存货管理问题及对策研究随着市场竞争的日益激烈,中小企业在存货管理方面面临着诸多问题。
存货管理直接关系到企业的经营效益和发展,中小企业必须认真研究存货管理问题,并制定对策,以提高存货管理的效率和水平。
本文将从中小企业存货管理存在的问题入手,分析其成因,并提出相应的对策,以期帮助中小企业解决存货管理难题。
一、中小企业存货管理存在的问题1. 存货过多或过少中小企业在存货管理方面容易出现存货过多或过少的情况。
存货过多会导致资金被长期占用,增加企业的资金成本;而存货过少则会影响企业的生产和销售,甚至导致无法满足客户需求,影响企业形象和市场地位。
2. 存货周转率低存货周转率是衡量企业存货管理效率的重要指标,存货周转率低意味着企业的资金被长时间锁定在存货中,无法进行更有效的运作,从而影响企业的盈利能力和发展空间。
3. 存货质量问题中小企业在采购、储存和销售过程中容易出现存货质量问题,这不仅会影响企业的信誉和客户满意度,还可能引发产品质量问题,给企业带来经济损失和法律风险。
4. 存货管理信息化不足信息化是现代企业管理的重要趋势,但中小企业在存货管理方面信息化程度不足,导致存货管理效率低下,难以及时掌握存货动态和市场需求,影响企业响应能力和竞争力。
1. 经验不足中小企业管理人员在存货管理方面可能经验不足,对存货管理方法和工具不够熟悉,导致存货管理不当。
2. 生产计划不合理中小企业生产计划不合理,导致存货积压或者供不应求的情况出现,影响存货管理效果。
3. 缺乏专业人才中小企业在存货管理方面缺乏专业人才,无法及时发现和解决存货管理问题,导致问题逐渐积累。
4. 信息沟通不畅企业内部各部门之间信息沟通不畅,导致存货管理信息无法及时共享和传递,影响存货管理决策的准确性和及时性。
5. 技术水平低中小企业在存货管理方面的技术水平低,导致无法有效利用信息技术和管理工具进行存货管理。
结语中小企业存货管理问题的存在是不可避免的,但通过加强管理人员培训、完善生产计划、引进专业人才、加强内部沟通和提高技术水平等对策,中小企业完全可以解决存货管理问题,提高存货管理的效率和水平,为企业的发展奠定坚实的基础。
试论中小企业存货管理困局及对策
二、解决中小企业存货管理困局 的对策
1、建立科学的存货管理制度
中小企业应建立科学的存货管理制度,明确各个环节的管理流程和责任人,使 存货管理更加规范和标准化。同时,应建立完善的审批流程和授权制度,确保 采购、储存和销售等环节的有效控制。
2、提高信息化程度
中小企业应积极提高信息化程度,利用现代化的信息技术和管理软件来提高存 货管理的效率和准确性。例如,可以采用ERP、SCM等管理系统来整合企业资 源,实现信息的共享和数据的快速处理。
5、培养专业管理人才:中小企业应重视存货管理人才的培养,通过培训、引 进等方式提高管理团队的专业素质和能力。
谢谢观看Biblioteka 7、创新管理模式中小企业可以根据自身特点和管理需求,创新管理模式来改善存货管理。例如, 可以采用精益化管理、敏捷制造等先进的管理理念和方法,优化生产流程和资 源配置,降低存货成本和浪费。此外,还可以采用零库存管理等创新模式来提 高存货管理的效率和效果。
总之,解决中小企业存货管理的困局需要从多个方面入手,包括建立科学的存 货管理制度、提高信息化程度、加强内部控制、培养和引进专业的存货管理人 才等。只有采取综合性的措施才能有效提高存货管理的水平和小微企业的市场 竞争力。
一、中小企业存货管理的困局
1、缺乏科学的存货管理制度
许多中小企业在存货管理方面缺乏科学的管理制度,往往依赖于经验进行管理, 这导致了存货的采购、储存、销售等环节缺乏规范和标准化。
2、信息化程度低
许多中小企业的存货管理信息化程度较低,使得信息的获取、处理和传递效率 低下,这不仅影响了存货管理的效率,也难以保证数据的准确性和及时性。
2、信息化程度低:一些中小企业的存货管理信息化程度较低,依赖手工操作, 导致数据不准确、不及时,影响管理决策。
我国中小企业存货管理存在的问题及解决办法
我国中小企业存货管理存在的问题及解决办法我国中小企业存货管理存在的问题及解决办法1. 引言作为我国经济发展的重要组成部分,中小企业在推动就业、促进创新和经济增长方面发挥着重要作用。
然而,中小企业在存货管理方面存在一些问题,这对它们的盈利能力和业务发展产生了负面影响。
因此,本文将探讨我国中小企业存货管理存在的问题,并提供一些解决办法。
2. 存货管理问题分析2.1 存货过多或过少中小企业在存货管理中往往面临存货过多或过少的问题。
过多的存货将导致资金占用过多、仓储成本增加以及库存积压。
而过少的存货则可能导致生产不能满足需求,客户流失,甚至是订单丧失。
2.2 存货质量管理不到位中小企业在存货质量管理方面也存在问题。
由于缺乏有效的质量控制措施,存货出现质量问题的可能性增加。
这将导致产品退货、返工成本增加,并对企业声誉造成损害。
2.3 存货信息不准确中小企业存货信息的准确性对于决策和规划至关重要。
然而,由于缺乏有效的存货管理系统和流程,存货信息的准确性无法得到保证。
这给企业的运营管理带来了很大的困扰。
3. 解决办法3.1 建立科学的库存管理策略中小企业应建立科学的库存管理策略,根据市场需求和销售预测合理调整存货水平。
通过定期的库存盘点和销售数据分析,可以优化存货规模,减少库存积压和资金占用。
3.2 加强质量管理体系建设中小企业应加强质量管理体系建设,制定并执行相关的质量控制措施。
建立完善的质量检测和监控机制,确保存货质量符合要求,减少质量问题的发生。
3.3 使用存货管理系统中小企业可以使用存货管理系统来实现对存货的全面跟踪和管理。
存货管理系统可以帮助企业实时掌握存货信息,优化库存流动和利用率,提高决策的准确性和效率。
3.4 增加供应链合作与信息共享中小企业应积极与供应链上下游企业进行合作,共享信息并加强沟通。
通过共享销售数据和需求预测,企业可以更好地规划生产和库存,减少存货过剩或不足的情况。
3.5 进行员工培训和激励培训和激励员工对于改善存货管理至关重要。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
中小企业存货管理问题和对策研究来源:中国论文下载中心 [ 11-09-01 11:57:00 ] 作者:吴小栋编辑:studa110711摘要:一个企业若想要保持较高的盈利能力,就应当十分重视存货的管理。
在不同的存货管理水平下,企业的平均资金占用水平差别是很大的。
通过实施正确的存货管理方法,来降低企业的平均资金占用水平,提高存货周转率,才能最终提高企业的经济效益。
在中小企业中,管理者认为按时交货才是最重要的,如果延期有可能要支付违约金等责任,与其这样倒不如多进货来保证按时交货。
因此要如何才能保证能按时交货又能够提高存货周转速度就显得尤为重要。
关键词:中小企业;存货管理;存货周转;库存成本健全的存货管理制度可以帮助存货管理人员对库存存货进行全面的控制和管理,有助于库存会计进行存货的核算并且能够及时提供各种存货的报表数据,如果存货占用了大量资金会导致中小企业资产周转速度偏低,因此要合理管理存货以此来实现库存最小化,对采购部门和生产部门进行一个良好的链接作用。
但是这其中又有很多问题导致链接失败停滞,所以要解决问题就要想到解决问题的方法,要加强存货控制科学合理进行存货管理,这样才能保证企业经营活动顺利运行。
1 存货管理概述1.1 存货管理的概念存货管理就是对企业的存货进行管理,主要包括存货的信息管理和在此基础上的决策分析,最后进行有效控制,达到存货管理的最终目的提高经济效益。
1.2 存货管理的重要性传统的狭义观点认为,库存控制主要是针对仓库的物料进行盘点、数据处理、保管、发放等,通过执行防腐、温湿度控制等手段,达到使保管的实物库存保持最佳状态的目的。
这只是库存控制的一种表现形式,或者可以定义为实物库存控制。
那么,如何从广义的角度去理解库存控制呢?库存控制应该是为了达到公司的财务运营目标,特别是现金流运作,从而实现在保证及时交货的前提下,尽可能降低库存水平,减少库存积压与报废、贬值的风险。
从这个意义上讲,实物库存控制仅仅是实现公司财务目标的一种手段,或者仅仅是整个库存控制的一个必要的环节;实物库存控制主要是仓储管理部门的责任,而广义的库存控制应该是整个需求与供应链管理部门,乃至整个公司的责任。
但是在现在的绝大多数中小企业中,管理者对存货管理的概念仅限于狭义的概念。
2 华益公司存货管理的现状2.1 华益公司简介华益公司是专业生产A级锅炉承压部件的电力配件制造公司。
现占地面积14100平方米,生产面积9600平方米,固定资产2000多万元。
在编员工115人,工程技术人员14人,其中中级以上职称人员9人,持证焊工26人,中级无损探伤人员2人,焊接专业4人,锅炉专业3人,材料专业1人;公司设置了采购、技术、质量、销售等七个管理部门和准备、管子、膜式壁三个生产车间。
公司以“着眼产品质量、严格过程控制、关注顾客期望”为宗旨,竭诚为用户服务,满足用户需求;为锅炉行业、电力行业作出新的贡献。
2.2 华益公司存货管理中存在的问题(1)没有合理的管理制度。
企业没有制定合理的存货管理制度让管理人员有章可依,例如企业未设置专门审核仓库库存和存货账本的人员,导致存货管理人员可以肆意做假账造成了公司不必要的损失。
虽说华益公司未有肆意做假账,但是由于管理制度不完善导致在日常存货管理过程中会有存货莫名找不到等情况出现,这种情况有可能是管理人员未做到本职工作,也有可能是因为管理人员利用管理漏洞随意使用库存物品导致,管理人员懒散的原因是由于制度的不健全,导致最后可以做假账表明此存货被正常领用。
(2)各部门无有效沟通。
部门之间日常缺乏有效的沟通,存货管理部门通常都是在生产部门需要领用时才发现没有需要的存货,这时才去报给采购部门采购清单,这就导致了生产停滞不前,最终可能导致交货延期造成严重的损失,造成存货不能及时采购的原因还有就是生产部门和存货管理部门之间未能及时互相沟通生产需要的材料。
(3)存货管理不规范导致账实不符。
企业没有规范存货在出库时领料单的填制要求,使得管理者管理松懈,例如存货在领用时未按照其型号具体表明,例如生产部门在领用碳刷时,碳刷的型号有100#,150#,180#。
但是在领用单上却统一写着碳刷未表明型号,这会导致在最后做盘库时,碳刷各个型号的数量对不准,在平时领用时就应该严格按照要求管理,避免最后盘存时账实不符。
华益公司的存货是根据存货的种类和仓库的情况,进行简单的划分,主要分成两个保管区域,五金库和焊材库。
五金库的东西种类繁多,在盘存时有一定难度,所以在盘存时都是取大概的数量进行盘算,所以账上最终的数量并不是实际的库存。
焊材在领用时并没有称重的计量仪器,因此在领用时只取大概重量计算,这也会导致最后账实不符。
还有情况就是存货管理人员认为只有在货到发票也到的情况下才能办理入库手续,因此在发生货到发票未到的情况时未办理暂估入库,导致这批货物已经被领用但却未入账,使得账上的库存数明显少于实际库存。
(4)储存不合理和存货积压。
焊材库的管理要求比较严格,焊材库的温度不能低于10度,湿度不能高于60度。
但是实际上有时候未开除湿机时的湿度超过了60度,管理上未能严格按照要求执行。
存货管理员不清楚账上的存货因此可能会重复进货从而导致存货积压。
另外企业由于存货管理制度的不到位,所以只能够多进存货来避免因缺货导致的延误交货期,这样的行为也会导致了存货的积压。
我所在的华益公司由于对存货的管理非常松散,所以存货利用率不高,积压数量较多,导致成本增加利润减少。
(5)上级不重视存货管理无内部审核人员监督。
上级没有认识到存货管理和控制是生产经营中的重要环节,不够重视存货管理这一环节,重视的仅仅是每个月各个存货是否过多领用。
这种现象在一些效益比较好的中小企业中表现的更加明显,因为效益好的缘故,所以管理者不会太去在意存货占用资金的大小,除非是等到没钱花时才会去关注存货是否采购过多。
(6)存货管理不人性化。
中小企业不注重长远的利益比较善于注重眼前的利益,因此在存货管理上掐的特别紧,有些易耗品也会要求用满多长时间,就算已经损坏也是要得到最上级的批准才可以领用新的,这里耗费的时间完全可以创造更多的利益。
因此这无疑是捡了芝麻掉了西瓜。
这也是各中小企业的通病,不能将权力下放到各个部门。
所以目光短浅也是中小企业的一大缺点。
2.3 华益公司存货管理不恰当导致的后果(1)可能导致存货的浪费和损失。
由于存货的验收保管机制不健全,因此企业对一些存货的质量问题警惕性不高,常常会有破损的货物混在一起未发现,或者是入库时只是检查了数量却未注意型号,还有就是在一批货使用后有剩余,这个时候往往会随意存放在任意一个角落,这样就容易忘记这批剩余存货,在下次需要时往往会又去进一批新的存货,给企业带来了浪费。
华益公司曾经购买过1000公斤的焊条,但是由于进货太多,在完成产品后就将这批焊条积压存放在不是特别潮湿的二楼,但是由于时间久了这批焊条一直没想到用。
直到有人提醒才想起这批焊条的存在。
原因是在于在购买当时就未填制入库单,因此账上是没有这批货,这就导致了最后将这批货遗忘,险些导致了存货的浪费。
还有的情况就是在需要用一种材料时不清楚其型号,盲目再购进一批材料,最后发现材料重复购入导致库存过多,而材料是不会经常被使用的,这样一来存货积压严重占用资金利率。
库存量过大所产生的问题:增加仓库面积和库存保管费用,从而提高了产品成本;占用大量的流动资金,造成资金呆滞,既加重了货款利息等负担,又会影响资金的时间价值和机会收益;造成产成品和原材料的有形损耗和无形损耗;造成企业资源的大量闲置,影响其合理配置和优化。
(2)可能导致存货不足工程停滞不前。
采购的随意性,觉得材料不够便去买一些,或者是当一种材料被领用完,不能及时与采购部门取得联系,导致下次领用时无存货,等到来货后才能继续正常工作。
有些包装物杂乱无章的存放在仓库内,账上无记录,每次需要包装物时都会缺这缺那弄的焦头烂额。
这种情况造成服务水平的下降,影响销售利润和企业信誉;造成生产系统原材料或其他物料供应不足,影响生产过程的正常进行;使订货间隔期缩短,订货次数增加,使生产成本提高;影响生产过程的均衡性和装配时的成套性。
例如华益公司未能提前盘点剩余包装盖而延误购买包装盖,因此导致完工后却不能进行包装而延误了交货时间。
(3)增加员工钻空子的可能性。
存货管理的不恰当为人员提供了钻空子的可能性,今天拿走一袋洗衣粉明天拿走一把刷子。
3 加强华益公司存货管理的建议3.1 健全存货管理制度(1)制定详细的存货管理岗位分工以及岗位权限规章。
目前大多数中小企业对内部控制制度都不够重视,采购部门生产部门等相关部门的职责和权限都不够明确。
因此首先要做好岗位分工控制,建立存货业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督,如采购、验收与付款;保管与清查;销售与收款;存货处置的申请与审批;审批与执行等。
再次,制定存货业务流程,明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求,做好相应的记录与凭证保管。
存货管理人员最好将各个职责区分开,领用单的填制和盘库人员分开授权,这样才能做到相互监督和制约,也避免了同一个人可以做假账的行为。
(2)对存货进行分类管理。
对存货的管理可以实行ABC管理制度,就是将存货重要程度、价值高低、耗用量大小和订购难度等为标准分为三类,对三类存货分别管理。
A类存货品种占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。
B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。
C类存货品种占全部存货的60%~65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理。
通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。
华益公司的业务由于是阶段性的,一定期间内可能主要是批量完成螺旋管,在这批螺旋管制作过程中需要用到的材料和在完成其他配件所需材料是不同的,因此针对此情况,我们可以按照业务内容分阶段将库存材料按照使用量大小进行分类,使用量所占比例大的进行重点管理,使用量一般的进行日常管理,使用量小的进行一般管理。
(3)确定采购量流程,明确各部门责任关系。
首先要提高认识,要真正认识到管好、用好、控制好存货不单是存货管理部门的职责,而是关系到企业的各个部门、各个生产环节,把强化财务管理尤其是存货管理贯彻落实到企业内部的各环节、各个职能部门采购部门进行预测与订单处理,生产部门管理好生产计划与控制,由此来确定采购控制和物料计划,来保证采购的批量大小,减少采购成本。
库存本身就是贯穿于整个需求与供应管理流程的各个环节,要想达到库存控制的根本目的,就必须控制好各个环节上的库存,而不是仅仅管理好已经到手的实物库存。