车辆出入管理制度
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车辆管理制度
编制部门:行政办公室
编制人:
签发人:
二0一九年一月
目录
一、目的 (3)
二、适用范围 (3)
三、车辆分类及管理 (3)
四、车辆出入管理规定 (4)
五、车辆清洗管理 (5)
六、其他规定 (6)
一、目的
为使公司车辆管理工作规范化、制度化、科学化,切实加强公司车辆进出的管理,保证车辆进出的规范有序,结合公司实际情况,特制定本规定。
二、适用范围
1、公司各部门
2、与公司有业务往来的组织、公司等机构。
三、车辆分类及管理
(一)本公司公务车辆
1、属于本公司公务车辆提前登记发放出入证可进入
2、外来车辆一律登记后方可进入
(二)运输车辆
1、大型车辆进入需在门岗登记,交付身份证或行驶证在门岗换取临时出入证明。
2、进入厂区运输车辆排放标准必须是国五以上标准。
3、小型车辆所拖货物不超过100公斤时,不允许进入厂区,由所属部门派人来拖。(下大雨等特殊情况可适度放宽)。超过100公斤时登记后方可进入。
(三)公司员工车辆,个人来访车辆。
1、我公司员工车辆一律停在停车场。
2、个人来访车辆未接办公室通知,门岗指引车辆停入停车
场。
(四)接待参观车辆,政府车辆
1、接待参观车辆,办公室会提前通知,门岗直接立岗放入。
2、政府车辆,警车,军车门岗灵活处理,放入后立即致电办公室。
(五)非道路运输车辆
公司非道路运输车辆主要为电动叉车、柴油叉车。
四、车辆出入管理规定
(一)管理职责
1、办公室为公司车辆出入管理部门,其职责为:
(1)车辆管理相关规定的制定和监督;
(2)对驾驶人员及车辆进行统一管理;
(3)车辆的安全检查、维修维护;
(4)对公司驾驶员进行相关规章、安全教育等培训。
2、保卫科职责:
对出入车辆进行清洗、检查,并做好登记。
(二)车辆检查原则
1、除因重要接待等事项接办公室通知不须检查外,所有车辆出去都必须检查。
2、所有带货车辆都必须检查出门证,无出门证(借条)一律不许出门。
(三)车辆检查方法
1、本公司公务车辆需检查车厢内,后备箱,当公务车携带货物(包括技术资料)时,门岗需根据出门证(借条)仔细核对货物名称,数量,签字,相关单据,经办人。
2、外来接送货物车辆以及废旧物资车辆,门岗首先需根据出门证仔细核对货物名称,数量,签字,相关单据,经办人。然后检查驾驶室,驾驶员坐垫下,工具箱,底盘。
3、维修车辆,基建、技改等服务车辆,以及其他不带货物车辆出门,门岗须仔细检查车厢内,后备箱,底盘,驾驶室内。
五、车辆清洗管理
(一)运输车辆
1、公司在进口设置洗车设备设施,配备2名兼职洗车员,由安保科当班人员负责。
2、公司运输车辆进口洗车场地须保持清洁,工具和设备须摆放有序;
3、所有运输车辆进入公司前必须进行清洗,保证进入厂区的车辆无油污、无泥土、沙子等异物;
4、运输车辆清洗时须严格按照:入厂前检查——冲车——检查合格---放行入厂,所有洗车作业按规范进行,具体标准如下:
(1)冲洗车辆时,须依照从上到下,从前到后的顺序进行;
(2)冲车的同时,检查车身、车轮是否有冲洗不掉的污迹,
并及时与驾驶员沟通;
(3)冲洗时,高压水枪应与车体保持30-45度的角度最佳,要注意后视镜、车辆装饰件等部位的安全;
(4)发动机仓、进气格栅、轮胎、彀轮、挡泥板、底边及前后保险杠后尾箱盖等重点部位要清洗干净;
(5)车头、车身无浮灰积成,无昆虫、鸟粪、油污等杂物
(6)车辆外部无尘无手印无水渍,内部座椅、脚踏处、无灰尘不脏乱。
(二)厂内非道路移动车辆
厂内非道路移动车辆主要为叉车,查查每周清洗一次,由储运部叉车班负责,并做好清洗记录。具体清洗标准如下:
(1)冲洗车辆时,须依照从上到下,从前到后的顺序进行;
(2)冲洗时,高压水枪应与车体保持30-45度的角度最佳,要注意后视镜、车辆装饰件等部位的安全;
(3)发动机仓、进气格栅、轮胎、彀轮、底边等重点部位要清洗干净;
(4)车头、车身无浮灰积成,无昆虫、鸟粪、油污等杂物
(5)车辆外部无尘无手印无水渍,座椅、脚踏处、无灰尘不脏乱。
六、其他规定
1、异常情况包括但不限于下列情况:物资与出门证名称不符,数量不符,零配件不符,包装异常,发货人员不允许门岗
执行检查,发货人员与门岗出现争执,侮辱,威胁门岗人员。
2、发货人员的任何要求,解释对门岗均无效,发货人员必须按按照门岗要求检查,严格按照制度流程办。
3、发现任何异常情况门岗必须扣留车辆人员,同时第一时间通知办公室。
4、门岗只对办公室负责,其他部门不能处理异常情况。
5、本制度自下发之日起执行。