0514校友寻访活动策划
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中山大学教育学院
寻访优秀校友畅谈职业人生
策
划
书
一、活动主题
教育学院校友职业发展情况分析
二、活动口号
寻访优秀校友,畅谈职业人生
三、活动意义
1、通过对校友的采访,了解校友的求职、工作经历,有利于在校学生尽早了解社会,有意识地塑造自己的职业素养与服务社会意识。
2、通过领略校友的风采,激发在校大学生积极上进的热情,树立正确的目标并把握时光,修学储能,为走向社会做好充分准备。
3、通过感悟校友对母校的深情,使在校大学生更真切地体会中山大学50年的文化气息和身后底蕴,有利于培养学生对母校的归属感、责任感和自豪感。
4、通过寻访这一过程,搭建有效的沟通平台,使优秀校友与母校的联系更加密切。
5、通过寻访这一过程,提高我们的写作、采访、交际等能力,提高综合素质。
6、在与校友的交流中,有利于我们更深入的了解社会,为自己的未来人生有更加明确的目标和规划。
四、招募计划
本次活动计划于6月上旬面向教育学院所有全日制在校本科生、研究生公开招募志愿者。
1、队员须是生源地、或者暑假在当地实习的同学。(特别推荐即将实习的同学们参加,利用实习这段时间,与同一城市的同学结伴组队,寻访当地不同行业和职业的师兄师姐,与他们来个全方位的面对面交流,了解他们的成长故事和职场经历,说不定会对自己将来的职业选择有全新启发!)
2、队员应具备良好团队合作精神和高度的责任心,善于沟通和聆听。
3、队员应有一定文字功底,或采访经验,或擅长摄影,拍摄,或制作短片(能自备器材)。
4、队员应配合校友总会和学院对活动的安排,按要求参加活动。
四、培训计划
本次活动计划于六月下旬开展寻访校友志愿者团队培训。
1、培训团队成员的新闻采写礼仪,以便在采访过程中认真贯彻新闻采写规则,
2、培训团队成员的交际礼仪,以便在采访过程中展示中山大学学子良好的精神风貌与素质。
3、培训团队成员的语言表达能力及组织能力,提高新闻稿,采访稿等文稿的写作能力。
五、走访计划
本次活动计划于七月中旬至八月开展校友走访,主要分三个阶段展开。
(一)前期
1.了解受访者的背景、单位,包括:大学年份、专业、所在校区、相关同学和教授。如有可能,找到其当年在校相关资料。
2.电话邀请前一天发邮件或短信至受访者简要说明内容,并提出第二天的希望联系时间。
3.电话联系受访者,表明身份,说明意图,表示邀请,落实时间地点。
4.物资准备,如录制机器、队服、队旗、纪念品。
5.人员工作分配。
6.访问内容大纲撰写及修改。
(二)中期
1.提前一天实地考察、踩点,熟悉路线和时间。
2.提前30分钟到场,等待预约时间后入场。
3.向校友问好,赠送纪念品,设备摆设准备,进行初步交流。
4.采访正式开始,包括:受访者自由发表、提问、对学校的祝福和对学生的建议。
5.采访结束,唱校歌,合影留念,请校友在队旗上签名。
6.表示感谢。
(三)后期
1.撰写感谢信。
2.整理照片和访问稿
3.将访问稿发给受访者确认,在对方无异议后发表
4.队员写心得体会
六、成果展示计划
1、将收集的校友资料归类整理,在真实走访的基础上,制作一本校友录,并将其反馈给各位受访校友。
2、建立团队博客,团队成员可描写个人走访过程中的心得体会,定时更新博客内容。
4、在中大教院研究生会微信订阅号里推送团队成员们精彩的心得体会,向广大网友宣传这一活动。
5、以新闻稿形式在中山大学教育学院网站展出,向同学们介绍各位优秀校友的事迹并展示他们对中大学生的寄语,引发广大同学的更深思考。
七、活动时间表
日期活动内容活动时间7月13日了解受访者的背景、单位。1天
7月14日发邮件或短信至受访者简要说明内容,并提出第二天
的希望联系时间。
1天
7月15日电话联系受访者,表明身份,说明意图,表示邀请,
落实时间地点。
1天
7月16日根据预约到的对象,进行了解。分析出不同校友对应
不同就业经历,采取针对性访问练习。
1天
7月17日熟悉路线和时间。如条件允许最好能进行实地考察并
踩点。
1天
7月18日
至
7月24日
分组走访中大校友,并做好相应的访谈记录。7天
7月25日
至
7月28日整理采访资料(访谈稿件及合影照片等),撰写心得
体会的博文。
4天
7月29日
至
8月1日由相关负责人总结团队志愿者之前访谈的结果,并撰
写成一篇专题新闻稿。
4天
8月2日
至
8月8日
后期宣传工作及总结工作。7天
活动天数总计27天
八、注意事项
1、出发前要检查物资是否带齐。
2、条件允许情况下,要提前踩点,确定路线和路上大概所需时间。
3、掌握好时间,提前半小时到达目的地,并且要提前十分钟通知对方已到。
4、队员应提前了解天气预报,随身携带矿泉水,雨伞等用品。
5、绝对不能迟到,如若特殊情况,即使与校友联系。
6、切忌单独一人到私人场所采访校友,采访时间尽量不要预约在晚上。
7、做好单独(1-2人)突击采访准备。
8、采访地点建议选择在校友家中或工作地,合影尽量安排在有特色的背景前。
9、采访结束后,必须把笔录交给校友过目,并让校友签名确认,告知校友该内容可能会出版或放到网上,征求其同意。