打印机耗材管理办法

打印耗材管理制度

打印耗材管理制度第一章总法第一条为落实公司资源节约和合理化利用的要求，规范公司内部打印耗材的使用和管理，制定本管理制度。

第二条适用范围：本管理制度适用于公司内部各部门、单位、项目组及关联方的打印设备和打印耗材的管理和使用。

第三条管理原则：合理配置，严格管理，科学使用，节约资源。

第二章打印耗材管理第四条采购原则：公司必需的打印耗材统一由公司采购部门负责采购统一配发，并按照实际需求使用。

第五条库存管理：每个部门、项目组需设定合理的打印耗材库存上限，并负责自行管理库存数量，不得擅自囤积打印耗材。

第六条保管管理：打印耗材应妥善保管，避免阳光直射、高温、潮湿等情况，保证打印耗材的品质。

第七条使用原则：按照使用需求进行合理使用，禁止私自调整打印耗材使用参数，严禁无序印刷、浪费打印耗材。

第八条禁止调换：不得私自调换或转移打印耗材使用，如需更换打印机耗材应按照规定办理。

第三章打印设备管理第九条设备保养：各部门、项目组应严格按照打印设备的使用说明进行保养和日常维护，延长打印设备的使用寿命。

第十条设备故障：发现设备故障应及时报修，避免严重损坏影响正常使用。

第四章打印耗材使用第十一条节约原则：各部门、项目组应遵循节约原则合理使用打印耗材，避免不必要的浪费。

第十二条双面打印：鼓励双面打印，尽可能减少纸张的使用。

第十三条纸张选择：合理选择纸张，使用废品纸张应先图掉全部回收再使用。

第十四条颜色打印：在不影响工作效果的情况下，尽量使用黑白打印，避免不必要的彩色打印。

第十五条打印数量：按需打印，不得盲目多次打印，尽量在确认无误后再进行打印。

第十六条报废处理：打印耗材使用完毕应按照公司相关规定，进行回收处理。

第五章监督管理第十七条各部门、项目组应当建立定期检查制度，对打印设备和打印耗材的使用情况进行监督和检查，及时发现问题解决问题。

第十八条公司采购部门应建立打印耗材采购和使用档案，确保相关记录真实完整，便于跟踪和管理。

第十九条公司领导应当对打印设备和打印耗材使用情况进行定期检查，督促部门、项目组加强管理，提高资源利用效率。

打印耗材分类管理制度范文

打印耗材分类管理制度范文打印耗材分类管理制度范文第一章总则第一条为了规范打印耗材的管理工作，合理安排资源，提高工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位使用的所有打印耗材的分类管理。

第三条打印耗材包括但不限于打印纸张、打印墨盒、打印传感器等。

第四条全体员工都有责任遵守本制度，并积极参与打印耗材的分类管理。

第五条质量部门负责制定和监督打印耗材的分类管理制度实施情况，并根据实际情况进行调整。

第六条所有涉及打印耗材的投入和使用都必须符合国家相关法律法规和环保要求。

第二章打印纸张第七条打印纸张分为两类：可重复利用纸张和不可再生纸张。

第八条所有可重复利用纸张都应进行分类回收利用。

未利用完毕的可重复利用纸张应按规定进行存储。

第九条不可再生纸张应根据国家有关规定进行回收和处理。

第十条全体员工在使用打印纸张时应根据实际需要谨慎使用，尽量减少打印纸张的浪费。

第十一条所有用完的打印纸张应进行分类存放，统一由相关部门进行回收和利用。

第三章打印墨盒第十二条打印墨盒根据不同类型和品牌进行归类管理。

相关部门应制定详细的分类标准。

第十三条用完的打印墨盒应予以及时回收，不得乱丢。

第十四条进行打印墨盒更换时，应选择符合环保要求的替代产品，尽量选用可回收或可再生材料的墨盒。

第十五条相关部门应制定打印墨盒回收和利用的具体方案，并负责监督实施。

第四章打印传感器和其他耗材第十六条打印传感器和其他耗材应根据具体情况进行分类管理。

相关部门负责制定具体分类标准。

第十七条相关部门应负责回收利用打印传感器和其他耗材，并按规定进行处理和处置。

第十八条全体员工在使用打印传感器和其他耗材时应妥善保管，不得私自乱丢、乱用。

第五章监督和考核第十九条质量部门负责监督和考核各部门打印耗材的分类管理工作。

第二十条建立打印耗材的使用记录，并向质量部门进行汇报。

第二十一条对分类管理工作表现突出的个人和部门，进行奖励和表彰。

第二十二条对违反本制度的个人和部门，将被按照规定进行相应处罚。

打印机耗材管理办法

打印机耗材管理办法（试行）
为加强打印机耗材管理，保证有效供给，切实减少浪费，提高利用率，确保我局业务的正常运行，特制定本办法：
一、打印机耗材的内容：包括打印机、复印机、传真机硒鼓，粉盒，打印机墨盒，配件等。

二、**科发放账簿进行核算，每次技术人员上门维修后，需在账簿上填写维修记录，登记好需维修的设备型号，维修的项目，以及所需打印机耗材的类型、数量，经各科负责人和维修人员双方核实签名后方可在仓库的领用单上签字，**科将会每月月底对该账簿数据进行统计，核实。

三、特殊的打印机耗材，应提前到**科备案，以便及时组织，保证供给。

四、如遇特殊情况需大量使用打印机耗材时，有关科室应提前提交书面申请，报**科后组织供应。

本办法自发放之日起执行。

**科附：账簿填写格式模版。

办公耗材管理制度(4篇)

办公耗材管理制度为加强公司办公设备及耗材管理,降低办公成本,提高工作效率,减少环境污染,特制定以下管理规定：一、办公设备及耗材的购置1、办公设备及耗材(指:复印机,打印机,传真机,电脑等各种电子设备及打印纸、墨盒等易消耗品)的购置一律由行政部集中负责审批采购，各部门不得自行购买，自行购买的公司财务不予结账;2、行政部在购买前应对供应商的价格进行评比，尽量选择质优价廉的供货商;3、行政部在采购不可回收利用的办公耗材(如:各种打印机耗材色带,墨盒,硒鼓,电池等)时,要尽量购置环保标准较高的产品;4、墨盒尽可能购置注入式灌装墨盒及代用墨水,提高墨盒的利用率,节省打印成本,降低空墨盒的废弃率;二、办公用品及耗材的使用1、在使用复印机，打印机，传真机的耗材(指：色带，墨盒，硒鼓)各电子设备的电池等不可回收利用的物品时，采取以旧换新的方式,行政部负责做好登记工作;2、公司机关，直属单位打印，复印办公用纸按照核定的指标统一到行政部领取。

特殊原因超出核定指标的由部室另行报告,经总经理审批后追加费用;3、电脑,局域网络，打印机故障维修由行政部负责安排人员维修;三、办公耗材及废弃物的管理和回收1、各种硒鼓，墨盒，色带，电池，等不可回收利用的危险废弃物统一由行政部负责回收;2、废旧电脑，打印机，复印机，电话机电路板等各种固体废弃物由行政部集中存放;3、对各种办公设备的泡末，塑料，纸箱等包装物由行政部集中处理，不得丢弃;4、行政部应定期检查废弃物的存放状态,防止发生泄露，飞扬而污染环境。

附：采购流程嵊州市新高轮制冷设备有限公司____年____月____日办公耗材管理制度（2）为合理使用资源，加强公司办公用品和计算机耗材使用管理，有效降低公司运行成本，培养勤俭节约的习惯，打造节约型公司，特制定本办法。

2.范围。

公司所有行政部门。

3.定义。

无。

4.管制流程。

无。

5.执行方法。

办公用品和耗材的使用管理应坚持统一管理、合理使用、节约高效的原则。

酒店打印机耗材管理制度

1目的1.1为保证打印机耗材有效使用，防止浪费和降低办公成本，提高工作效率的同时也降低环境污染，特制定本制度。

2管理制度2.1打印机耗材统指激光打印机和复印机使用的硒鼓或碳粉，喷墨打印机使用的墨盒，针式打印机使用的色带、色带架等。

2.2耗材的采购和验收入库2.2.1酒店各部门每个季度向电脑部提交耗材领用计划。

2.2.2电脑部根据酒店各部门实际需求并参照前期耗材使用消耗情况，制定出打印机耗材采购单，交采购部定期统一采购。

2.2.3采购部通知供应商送货至电脑部，由电脑部负责进行验收后入库。

2.2.4电脑部对验收合格的耗材做好登记入库的工作。

2.3耗材的领用2.3.1各部门领取耗材，需填写领料单，并由部门负责人签批。

2.3.2在确定领取时间，领取数量，用途后，领取人本人签字后方可以领取。

2.3.3耗材的领用一律以旧换新。

2.3.4对耗材领用周期相比前次差异明显的要给出原因说明。

2.4耗材的使用2.4.1各部门应由专人负责打印机及纸张耗材的使用管理。

2.4.2未经允许，非技术人员不得随意拆卸打印机耗材。

如出现人为损坏，需由当事人负责。

2.4.3合理利用打印耗材，在可能的情况下，提倡使用双面打印或复印，以节约纸张的使用。

2.4.4禁止打印与工作无关的文件，如经查出，按黑白5元/张，彩色10元/张给予罚款。

2.5耗材的盘点2.5.1电脑部做好耗材的出入库台账。

2.5.2月末进行库存盘点工作，确保做到账物一致。

2.5.3将耗材领料单统一交物料部进行核销和账务分摊。

2.5.4对不可回收使用的废旧耗材交由上级部门做清销处理。

2.6附则：2.6.1本制度由酒店电脑部负责解释和制定。

2.6.2本制度自正式发布之日起开始执行。

打印机耗材管理制度

打印机耗材管理制度第一章：总则第一条为了规范打印机耗材的管理，提高办公效率，节约资源，减少浪费，制定本制度。

第二条本制度适用于单位内所有使用打印机的人员，包括行政办公室、教学科研单位等。

第三条打印机耗材包括墨盒、硒鼓、色带等与打印机正常运作相关的耗材。

第四条所有单位内的打印机耗材都应当由专人负责管理，并设有专门的登记簿进行记录。

第五条所有单位内的打印机耗材都应当实行定点统一采购，不得私自购买或者擅自更换。

第六条对于打印机耗材的使用、管理和维护，单位应当进行培训，并定期进行检查和评估。

第七条打印机耗材的使用应当符合节约资源、保护环境的原则，不得随意浪费。

第八条打印机耗材的管理应当建立健全的制度和流程，确保每一份耗材都得到合理使用。

第九条对于违反本制度的行为，单位应当按照相关规定进行纠正和处理。

第二章：打印机耗材采购管理第十条打印机耗材的采购应当按照单位的需求和使用情况进行统一计划，不得擅自购买。

第十一条打印机耗材的采购应当优先选择正规渠道的品牌产品，不得采购假冒伪劣或者未经授权的产品。

第十二条打印机耗材的采购应当严格遵守单位的财务制度，不得超支或者贪污挪用。

第十三条打印机耗材的采购应当实行定点供应商制度，不得向非指定的供应商采购。

第十四条打印机耗材的采购应当建立进货台账和领用登记，确保每一份耗材的来源和去向。

第十五条打印机耗材的采购应当根据实际需求进行合理储备，不得囤积或者积压。

第十六条对于打印机耗材的采购，单位应当建立严格的审批制度，确保每一笔采购都得到审批。

第三章：打印机耗材使用管理第十七条打印机耗材使用应当根据实际需要和工作量进行合理分配，不得随意浪费。

第十八条打印机耗材使用应当根据使用规范进行操作，不得私自拆卸或者更换。

第十九条打印机耗材使用应当建立使用登记制度，确保每一份耗材都得到有序使用。

第二十条打印机耗材使用应当及时进行维护和保养，确保打印机正常运作。

第二十一条打印机耗材使用应当根据实际情况进行合理补充，不得过量存放或者过度使用。

办公用品及打印机耗材使用管理制度

办公用品及打印机耗材使用管理制度办公用品及打印机耗材使用管理规定
根据本公司办公用品及打印机耗材使用情况，为保证办公用品及打印机耗材有效使用，防止浪费，加强管理，特制定本管理规定。

办公用品领取情况:
一、各部门人员如需领取办公用品，需在行政部办公用品保管专员
(程雅兰)处做好登记领取。

二、行政部办公用品保管专员确定领取人登记领取时间，领取数量、
用途、本人签字后方允于领取。

打印机耗材使用情况:
一、打印纸按每包(500页)分发到各个部门，如需打印需提前将
打印纸放入打印机内再打印，打印完毕后将剩余纸张从打印机
取出放回原部门，打印机处不再存放打印纸。

二、公司员工应合理利用打印耗材，可能的情况下，提倡双面打印
或复印，节约纸张。

三、因打印错误或打印内容变更而产生的废纸，如无机密内容，应
放入打印机处“回收”盒内，可能的情况下尽量用于公司内部
流通的各种非正式文件的打印、复印。

如有机密内容，应粉碎
后作废纸处理。

四、禁止打印与工作无关的文件，如经查出，按黑白5元/张，彩色
10元/张给予罚款。

五、各部门的打印纸、打印机由行政部统一负责管理，打印纸如使
用完，在行政部处登记领取，打印机如遇出现故障，知情人员
须告知行政部由行政部联系技术人员统一维护，禁止私自拆卸。

本规定适用于公司全体人员。

本管理规定自2011年 9月 1日起施行。

打印机管理规范

打印机管理规范引言概述：打印机是办公室中必不可少的设备之一，它的管理对于保障办公效率和信息安全至关重要。

本文将介绍打印机管理规范的重要性，并详细阐述在打印机管理中应注意的五个方面。

一、打印机使用权限管理1.1 确定使用权限：根据各部门的需求和职责，确定不同员工的打印机使用权限，包括可以使用的打印机型号、打印机的功能设置等。

1.2 分配账号和密码：为每一个员工分配惟一的账号和密码，用于登录打印机进行打印任务，确保打印机使用的安全性。

1.3 定期审核权限：定期对员工的打印机使用权限进行审核，及时调整权限，确保权限的合理分配和使用。

二、打印机耗材管理2.1 确定耗材配额：根据每一个部门的实际需求，合理确定打印机耗材的配额，避免浪费和滥用。

2.2 定期检查耗材库存：定期检查打印机耗材的库存情况，及时补充不足的耗材，避免因耗材不足而影响办公效率。

2.3 引导节约使用：通过宣传教育和技术手段，引导员工节约使用打印机耗材，如双面打印、草稿模式打印等。

三、打印任务管理3.1 设定打印任务优先级：根据不同的打印任务的紧急程度，设定不同的打印任务优先级，保证重要任务的及时完成。

3.2 打印任务限额：为了避免滥用打印机资源，可以设置每一个员工或者部门的打印任务限额，限制每天或者每周的打印页数。

3.3 打印任务审批流程：对于大型打印任务或者敏感文件的打印，可以设置审批流程，确保打印任务的合理性和安全性。

四、打印机维护管理4.1 定期维护保养：定期对打印机进行维护保养，包括清洁打印机外壳、更换耗材、清理打印机内部等，确保打印机的正常工作。

4.2 及时处理故障：对于浮现故障的打印机，及时联系维修人员进行处理，避免因故障影响办公效率。

4.3 维护记录管理：建立打印机维护记录，记录维护时间、维护内容和维护人员，便于追溯和分析打印机的使用情况。

五、信息安全管理5.1 打印机网络安全设置：对打印机进行网络安全设置，限制非授权人员的访问，保护打印机中存储的敏感信息。

打印耗材分类管理制度

打印耗材分类管理制度一、总则为规范和统一公司内部打印耗材管理工作，提高耗材利用率，降低耗材成本，公司制定本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有部门和员工使用的打印设备和相关耗材。

三、管理原则1. 合理使用：员工应根据实际需求合理使用打印设备和耗材，避免浪费。

2. 统一采购：公司统一采购打印耗材，由专人负责采购事务。

3. 分类管理：根据不同类型的打印设备，对打印耗材进行分类管理。

4. 限期更新：对老化或损坏的打印设备和耗材应及时更新。

5. 数据分析：定期对打印设备的使用情况和耗材消耗情况进行数据分析，及时调整管理策略。

四、打印耗材分类管理1. 按设备类型分类：（1）激光打印机耗材（2）喷墨打印机耗材（3）复印机耗材（4）传真机耗材2. 耗材管理要求：（1）对不同类型的打印设备，使用相应的耗材，严禁混用。

（2）耗材使用应符合设备规格要求，否则会影响打印效果和设备寿命。

（3）打印耗材存放应远离潮湿和高温环境，防止耗材变质或损坏。

（4）保持打印设备和耗材的清洁，定期检查和维护，延长使用寿命。

五、打印耗材管理流程1. 需求申请：员工如需使用打印耗材，需提出申请，由部门负责人审批。

2. 采购审批：经过部门负责人审批通过后，向公司采购部门提出采购申请。

3. 采购流程：公司采购部门根据实际需求进行耗材采购，保证耗材供应及时。

4. 耗材分发：采购部门将采购的耗材按需求进行分发，登记使用人员和数量。

5. 耗材更新：对老化或损坏的打印设备和耗材应及时更新，报废处理。

6. 数据统计：采购部门定期对打印设备的使用情况和耗材消耗情况进行统计和分析，提出管理建议。

六、打印耗材管理考核1. 耗材使用情况：部门负责人定期对员工的耗材使用情况进行考核和评分。

2. 耗材管理效果：公司采购部门对打印设备的使用情况和耗材消耗情况进行考核，评估管理效果。

3. 耗材利用率：公司对各部门打印设备的耗材利用率进行统计分析，对比优秀部门进行表彰和奖励。

单位打印机耗材管理制度

单位打印机耗材管理制度一、目的和范围为了规范单位打印机耗材的管理，有效控制和合理使用打印机耗材，提高单位办公效率，降低办公成本，特制定本管理制度。

本制度适用于单位内所有的打印机耗材的管理，包括但不限于墨盒、硒鼓、色带等。

二、管理责任1. 打印机耗材管理责任人应当是单位财务部门的专门负责人，负责打印机耗材的采购、使用和管理。

2. 单位内部各部门负责实际的打印机耗材的使用、管理和领用工作。

三、采购管理1. 打印机耗材采购应当按照单位采购流程进行，由财务部门确定采购金额和采购授权人。

2. 财务部门应当定期对打印机耗材进行盘点，及时补充和更新打印机耗材库存。

3. 制定打印机耗材的采购策略，保证货物的质量和价格的合理。

四、领用管理1. 单位各部门应当根据实际需求向财务部门提出打印机耗材的领用申请，财务部门审核和批准后才能领用。

2. 打印机耗材领用应当按照实际需求进行，不得超出预算。

3. 对于大额耗材的领用，需要进行审批，严禁私自领取和超额领取。

五、使用管理1. 打印机耗材的使用应当符合合理节约的原则，不得因为一时的方便而造成浪费。

2. 打印机耗材使用过程中，应当注意保护好耗材，避免损坏和浪费。

3. 对于寿命较短的打印机耗材，应当及时更换，以保证打印机正常使用。

六、保管管理1. 所有的打印机耗材应当统一存放在专门的库房内，定期盘点和清点。

2. 打印机耗材库房应该有专门的管理人员监督，确保库存的安全和完整。

3. 对于贵重耗材，应当进行分类存放，定期进行清点和检查，以保证安全使用。

七、设备维护1. 对于打印机和相关设备，需要做好定期的维护工作，保证设备正常运转。

2. 定期对打印机的耗材进行检查和更换，确保打印质量和设备寿命。

八、考核奖惩1. 对于认真执行本管理制度，做好打印机耗材管理的部门和个人进行奖励。

2. 对于违反本管理制度规定的部门和个人，进行相应的批评教育和责任追究。

以上就是单位打印机耗材管理制度的相关内容，希望各部门和个人都能严格执行，确保单位打印机耗材的合理使用和管理。

单位打印机耗材管理制度

第一章总则第一条为规范单位打印机耗材的使用与管理，提高资源利用率，降低办公成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于单位内部所有打印机及其耗材的采购、使用、回收和处置。

第三条本制度遵循节约、环保、高效的原则，确保打印机及其耗材的合理使用。

第二章耗材采购第四条打印机耗材的采购由办公室负责，采购前应进行市场调研，比价选优，确保采购价格合理。

第五条办公室根据打印机型号和打印量，制定耗材采购计划，报主管领导审批后执行。

第六条采购的打印机耗材应具有合格的厂家生产许可证、质量合格证和售后服务承诺。

第三章耗材使用第七条各部门应根据实际工作需要，合理使用打印机耗材。

第八条打印机耗材的使用人应妥善保管，避免浪费和损坏。

第九条打印机耗材使用完毕后，应及时更换，确保打印机正常工作。

第十条鼓励各部门采取双面打印、草稿打印等方式节约耗材。

第四章耗材回收与处置第十一条办公室负责打印机耗材的回收与处置工作。

第十二条回收的打印机耗材应分类存放，便于管理和处置。

第十三条回收的打印机耗材，经鉴定仍可使用的，可继续使用；不能使用的，应按照国家相关规定进行处置。

第五章耗材管理责任第十四条办公室负责打印机耗材的采购、管理和监督工作。

第十五条各部门负责人对本部门打印机耗材的使用和管理负有直接责任。

第十六条办公室对各部门打印机耗材的使用情况进行定期检查，发现问题及时纠正。

第六章罚则第十七条对违反本制度，造成打印机耗材浪费或损坏的，视情节轻重给予通报批评、罚款等处罚。

第十八条对违反本制度，造成打印机耗材被盗、丢失的，依法承担相应责任。

第七章附则第十九条本制度由办公室负责解释。

第二十条本制度自发布之日起施行。

通过实施本制度，我们期望能够有效规范单位打印机耗材的使用与管理，提高资源利用率，降低办公成本，为单位的可持续发展贡献力量。

景县人民医院计算机打印机及耗材管理制度

景县人民医院计算机打印机及耗材管理制度一、背景介绍如今，在电子化的进程中，计算机打印机成为各个组织机构不可或缺的设备之一，景县人民医院也不例外。

为了合理使用计算机打印机及耗材资源，提高其管理效率和降低成本，制定一套科学规范的计算机打印机及耗材管理制度势在必行。

二、目的和范围1. 目的：为了有效管理计算机打印机和耗材，提高资源利用效率，节约成本；2. 范围：适用于景县人民医院内所有计算机打印机和耗材的管理。

三、计算机打印机管理1. 采购：根据实际需求和技术要求，统一进行计算机打印机的采购，确保性价比合理；2. 分配：计算机打印机由信息科室负责统一分配到各个科室，根据科室需求进行合理配置；3. 使用：科室人员在使用计算机打印机时，需经过合理的授权和认证，确保权限的严格控制；4. 维护：定期对计算机打印机进行维护，包括清洁、保养和故障修复等，确保其正常运转；5. 报废：计算机打印机使用寿命结束后，按照规定的报废流程进行处理。

四、耗材管理1. 采购：耗材按照规定的供应商渠道进行统一采购，确保质量和价格的合理；2. 分配：由信息科室负责将耗材按需分配到各个科室，确保公平合理；3. 使用：科室人员在使用耗材时，要合理使用，减少浪费，避免过度消耗；4. 维护：定期检查耗材的存储和使用状况，保证耗材的有效使用；5. 盘点：定期对耗材进行盘点，核对库存，确保数量准确无误；6. 节约：提倡节约使用耗材，减少不必要的开支。

五、管理员工培训1. 运维人员培训：信息科室组织计算机运维人员定期进行技术培训，提升他们的维护水平；2. 使用人员培训：信息科室定期对各科室人员进行计算机打印机及耗材使用的培训，使之掌握正确的使用方法和注意事项；3. 管理人员培训：负责计算机打印机及耗材管理的管理人员应接受相关培训，了解管理制度和操作流程。

六、系统监督和评估1. 监督检查：信息科室定期进行打印机及耗材管理情况的检查，对违规使用行为进行处理；2. 问题反馈：各科室人员如遇到计算机打印机及耗材管理的问题，可随时向信息科室反馈；3. 评估改进：定期评估计算机打印机及耗材管理制度的执行效果，如有需要，及时进行改进和完善。

文印室打印、复印一体机耗材管理规范5篇范文

文印室打印、复印一体机耗材管理规范5篇范文第一篇：文印室打印、复印一体机耗材管理规范文印室打印、复印一体机耗材管理规范因公司文印室使用的复合机使用比较频繁，同时耗材也较为严重，为了节约资源，避免浪费，合理正确的使用设备，保证各部门正常办公需要，现将复印机操作与使用相关事宜做以下规范管理。

一、打印、复印一体机使用规范打印机复印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法，严禁捶击或用力拍打；打印机复印机出现卡纸等故障，按照机器上简要操作说明解决；不能解决的，应请专业人员维修，严禁非专业人员随意拆卸；打印前应注意纸张类型、页数、页码、份数等信息，以防错打、漏打、多打。

若错打、多打时请立即按停止清除键或关闭打印机电源；严禁员工私自使用打印机、复印机打印、复印与工作无关的私人文件；要坚持节俭原则，严格掌握打印复印范围和数量；复印文件资料、打印文件资料需要登记，记录：使用者、使用日期、内容、张数、用途。

不允许多印私流，内部文件外流；打印机、复印机等设备下班后必须切断电源。

二、打印、复印一体机管理规范1、硒鼓硒鼓是复印机的重要成像部件，在使用的时候要小心安装。

由于硒鼓是一种较为脆弱的耗材，因此在使用的时候应该尽可能避免弄脏硒鼓表面。

同时在使用时不能用手去触摸硒鼓，因为手上的油脂可能会永久地破坏硒鼓表面，从而影响复印效果。

另外，如使用过程中出现异常，需要取出硒鼓时，复印机内部如有许多废粉存在的话，须及时将废粉清理掉，再接通电源进行工作。

在复印时，有可能会在开机复印时出现全白现象。

出现这种现象主要是由于复印机运行过程中转印分离电极丝漏电，无法将墨粉由感光鼓转印到复印纸上的缘故。

出现这种故障只需要开机预热半小时后使用，如仍不能解决的时候再呼叫维修人员。

2、墨粉复印机内部的耗材主要是硒鼓，而硒鼓的内部耗材主要是墨粉。

这些炭粉看起来普通，实际上对我们的使用有重要的影响。

在复印即将完成时，墨粉会经摄氏200度左右的高温，被熔化到纸张纤维中，而其中的树脂成分将被氧化成一种刺激性气体，这种气体是众所周知的臭氧。

打印机耗材安全管理制度

一、目的为确保公司打印机耗材的安全使用，降低安全隐患，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有使用打印机耗材的部门和个人。

三、职责分工1. 采购部门：负责打印机耗材的采购、验收、入库、分发等工作。

2. 使用部门：负责打印机耗材的领用、使用、保管等工作。

3. 安全管理部门：负责监督、检查打印机耗材的安全使用情况。

四、管理制度1. 采购管理（1）采购部门应严格按照公司采购流程进行耗材采购，确保采购渠道正规、质量可靠。

（2）采购的打印机耗材应符合国家相关安全标准，不得采购不合格产品。

（3）采购部门应定期对打印机耗材进行价格比对，确保采购价格合理。

2. 验收管理（1）采购部门在收到打印机耗材后，应立即组织验收，检查数量、质量、规格等是否符合要求。

（2）验收不合格的耗材应及时退回供应商，并做好相关记录。

3. 入库管理（1）验收合格的打印机耗材应及时入库，由专人负责管理。

（2）入库时应做好登记，包括耗材名称、规格、数量、生产日期、有效期等。

4. 分发管理（1）采购部门根据各部门的实际需求，将打印机耗材分发到各使用部门。

（2）分发时应核实领用人信息，确保耗材分发到正确部门。

5. 使用管理（1）使用部门应严格按照耗材说明进行操作，确保耗材安全使用。

（2）使用过程中，如发现耗材存在质量问题，应及时向采购部门报告。

6. 保管管理（1）各部门应指定专人负责保管打印机耗材，确保耗材存放环境安全、干燥、通风。

（2）耗材应分类存放，避免混淆、误用。

（3）过期耗材应及时清理，防止浪费。

五、监督检查1. 安全管理部门应定期对打印机耗材的安全使用情况进行监督检查，发现问题及时整改。

2. 各部门应积极配合安全管理部门的监督检查工作，发现问题及时上报。

六、奖惩措施1. 对严格执行本制度，确保打印机耗材安全使用的部门和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成安全隐患的部门和个人，给予通报批评、罚款等处罚。

打印机耗材公司管理制度

第一章总则第一条为规范打印机耗材公司的管理，提高工作效率，确保产品质量，保障客户权益，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，各部门应根据本制度制定相应的实施细则。

第三条公司管理制度应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，符合行业规范；2. 保障公司利益，维护客户权益；3. 简化流程，提高工作效率；4. 强化责任，落实奖惩。

第二章组织机构第四条公司设立耗材管理部门，负责打印机耗材的采购、生产、销售、售后服务等工作。

第五条耗材管理部门下设以下岗位：1. 采购员：负责耗材的采购、比价、谈判等工作；2. 生产员：负责耗材的生产、质量检验等工作；3. 销售员：负责耗材的销售、客户维护等工作；4. 售后服务人员：负责客户咨询、投诉处理、维修等工作。

第三章耗材采购管理第六条采购员应严格按照采购计划进行采购，确保耗材质量、价格、交货期等符合要求。

第七条采购员应定期与供应商进行沟通，了解市场行情，确保公司利益。

第八条采购员应建立健全采购档案，记录采购过程中的相关信息。

第四章耗材生产管理第九条生产员应严格按照生产工艺要求进行生产，确保产品质量。

第十条生产员应定期进行设备维护，确保设备正常运行。

第十一条生产员应做好生产记录，记录生产过程中的相关信息。

第五章耗材销售管理第十二条销售员应积极拓展市场，提高销售业绩。

第十三条销售员应做好客户关系维护，提高客户满意度。

第十四条销售员应定期进行市场调研，了解客户需求，调整销售策略。

第六章售后服务管理第十五条售后服务人员应积极解决客户问题，提高客户满意度。

第十六条售后服务人员应做好客户咨询、投诉处理、维修等工作。

第十七条售后服务人员应定期回访客户，了解客户需求，提高服务质量。

第七章考核与奖惩第十八条公司对员工进行定期考核，考核内容包括工作业绩、工作态度、团队合作等方面。

第十九条对表现优秀的员工给予奖励，对表现较差的员工进行处罚。

第二十条奖励和处罚的具体措施由公司另行制定。

打印耗材的管理制度

打印耗材的管理制度1. 背景介绍随着办公室数字化程度的不断提升，打印设备在日常工作中扮演着越来越重要的角色。

而打印耗材作为打印设备的重要组成部分，其管理对于降低办公成本、提高工作效率具有重要意义。

因此，建立一套科学规范的打印耗材管理制度，对于企业实现可持续发展具有积极意义。

2. 管理责任2.1 设立专门的打印耗材管理部门，负责打印耗材的采购、库存管理、使用统计等工作。

2.2 确定打印耗材管理部门主管，负责监督和指导打印耗材管理工作，并定期向企业管理层汇报工作进展情况。

2.3 各部门负责人要加强对打印耗材的管理，并确保本部门打印耗材的使用合理性和经济性。

3. 采购管理3.1 制定明确的采购计划，根据企业实际需求确定打印耗材的类型和数量。

3.2 与可靠的供应商建立长期稳定的合作关系，以确保打印耗材的质量和价格。

3.3 采购人员要对不同品牌、型号的打印耗材进行比较和评估，选择性价比高的产品进行采购。

4. 入库管理4.1 所有采购到的打印耗材必须经过验收后方可入库，并及时录入库存管理系统。

4.2 打印耗材入库后要分类存放，确保易燃易爆物品与其他物品分开存放，避免发生安全事故。

4.3 定期对打印耗材库存进行盘点，及时发现并处理异常情况。

5. 领用管理5.1 各部门领用打印耗材需提出领用申请，由打印耗材管理部门审核后发放。

5.2 领用人员必须按照实际需求进行耗材使用，避免浪费。

5.3 验证领用人员实际使用情况，定期进行盘点，及时发现异常情况并进行处理。

6. 使用管理6.1 使用人员在使用打印耗材时，要正确使用，避免因使用不当导致耗材提前损坏。

6.2 对打印耗材的使用情况进行统计分析，及时调整采购计划，确保耗材的合理利用。

6.3 定期对打印设备进行维护保养，延长打印耗材的使用寿命。

7. 报废管理7.1 打印耗材在过期或者损坏无法使用时，应及时报废，并进行登记处理。

7.2 报废的打印耗材要分类处理，对可回收的耗材进行回收再利用，对无法回收的耗材进行环保处理。

打印耗材领用管理制度

打印耗材领用管理制度第一章总则为规范公司内部打印耗材的领用管理，提高办公效率，降低资源浪费，制定本管理制度。

第二章适用范围本制度适用于公司所有部门打印耗材的领用管理。

第三章领用权限1.各部门主管负责公司内部打印耗材的统一领用，由具体的部门办公室负责具体的领用工作。

2.员工领用打印耗材前，需提出具体的领用申请，并经部门主管审核确认。

第四章领用程序1.员工在需要使用打印耗材时，需填写《打印耗材领用申请表》，注明姓名、部门、联系方式、领用数量等内容，并由本部门主管签字确认。

2.领用部门办公室收到申请后，核对申请内容并领取相应的打印耗材，同时在《打印耗材领用登记簿》中登记领用信息。

3.领用完成后，办公室将领用信息反馈到申请人，并由申请人签字确认。

第五章管理制度1.公司内所有打印耗材统一由办公室管理，定期进行库存盘点，并根据实际需要进行补充购买。

2.每个部门需统一安排领用人员，并由部门负责人进行统一管理和监督。

3.严禁将公司的打印耗材用于非工作用途，一经发现将根据公司规定进行处罚。

第六章打印耗材使用说明1.在使用打印耗材时，员工需按照说明书指引正确使用，确保产品的正常使用寿命。

2.对于新领用的打印耗材，需由使用人员进行小试使用，如发现质量问题，需及时向部门办公室反馈并更换产品。

第七章制度宣传公司将定期对打印耗材领用管理制度进行宣传，提高员工对管理制度的认识和遵守性。

并加强对领用申请表和登记簿的填写要求进行培训。

第八章管理制度违规处理对于员工违反打印耗材领用管理制度的行为，公司将根据公司规定进行相应的处罚，并追究相应责任。

第九章附则本制度自发布之日起执行，如有需要进行变更，须经公司相关部门审批后方可实施。

以上为公司打印耗材领用管理制度，为保障公司内部打印耗材的合理使用和节约资源，特制定此管理制度，希望员工严格遵守，共同遵守并执行。

制定单位：XX公司日期：XXXX年XX月XX日。

打印耗材仓库规章制度

打印耗材仓库规章制度第一章总则第一条为了加强打印耗材仓库的管理，确保仓库物资的安全、完整和高效，根据我国有关法律法规和企业实际情况，制定本规章制度。

第二条打印耗材仓库的管理应遵循规范化、科学化、精细化的原则，实行统一领导、分级负责、制度化管理。

第三条打印耗材仓库的管理目标是：确保物资存储安全，提高物资利用率，降低管理成本，满足公司生产、科研和各项业务发展的需要。

第二章仓库组织与管理第四条打印耗材仓库应设立健全的组织机构，明确各岗位的职责和权限，确保仓库管理工作有序进行。

第五条仓库管理人员应具备相应的专业知识和技能，定期进行培训和考核，提高管理水平。

第六条仓库应建立健全各项管理制度，包括物资入库、出库、保管、盘点、报废等环节的管理规定。

第七条仓库应配备完善的设施和设备，确保仓库安全、消防、照明、通风、排水等方面的需要。

第三章物资入库管理第八条物资入库前，应认真核对采购清单、发票、实物等信息，确保物资数量、质量、规格等与采购要求相符。

第九条物资入库时，应按照分类、分区、分层的原则进行存放，便于保管和查找。

第十条物资入库后，应及时填写物资卡片、库存台账等相关资料，确保数据准确、完整。

第四章物资出库管理第十一条物资出库应严格按照审批程序进行，确保物资合理、合规使用。

第十二条物资出库时，应核对出库单、库存台账等相关资料，确保出库物资的数量、质量与要求相符。

第十三条物资出库后，应及时更新库存台账数据，确保库存信息准确。

第五章物资保管与保养第十四条仓库管理人员应定期对库存物资进行检查、保养，确保物资处于良好状态。

第十五条仓库应建立健全防潮、防尘、防盗、防虫、防火、防爆等防护措施，确保物资安全。

第十六条对易损、易燃、有毒、有害等特殊物资，应按照相关规定进行专门存放和处理。

第六章盘点与报废第十七条仓库应定期进行盘点，核对库存物资的数量、质量、规格等信息，确保账实相符。

第十八条盘点过程中发现的盈余、短少、残损等情况，应查明原因，分清责任，及时上报处理。

办公设备耗材管理办法

办公设备耗材管理办法第一篇：办公设备耗材管理办法办公设备耗材管理办法一、根据公司最新规定及相关预算管理办法《公司2014年生产单位资源下放及授权管理办法》，打印机等办公设备耗材归口管理归属信息化服务中心，为更好的服务支撑公司办公，提高效率。

特制订此办法。

二、办公设备定义本办法适用办公设备指一体化打印机、打印机（包括激光及喷墨打印机），耗材包括：硒鼓、墨盒、碳粉等。

三、具体管理办法如下：各部门按需，已OA工单的形式——《信息化设备维修及升级工单》向信息化服务中心申请维修、更换，工单路径：云门户——应用中心——广东工单管——建信息化设备维修与升级审批工单。

由信息化服务中心确认后统一向计财部申请费用预算，经公司预算委员会审批同意后在公司内部商城进行购买，并指定到相关部门进行更换。

当供应商把商品送到，签收人确认货品后，签完名后签收单由供应商带回，月底由供应商统一带到信息化服务中心报账。

四、本办法适用范围除区县分公司以外各部门。

五、本办法自发文日起执行。

第二篇：办公设备及耗材管理制度办公设备及耗材管理制度为进一步严肃财经纪律，规范采购制度，大力倡导节约为荣浪费为耻的优良风尚，经研究制定《办公设备及耗材管理制度》。

一、办公设备及耗材的范围。

办公设备是由单位统一采购登记的电子设备、机械设备，包括台式电脑、手提电脑、复印机、打印机、传真机、投影仪、电话机、照相机、摄像机、移动硬盘等。

办公耗材包括打印复印纸张、信笺、信封、打印机墨盒与硒鼓、复印机硒鼓、碳粉、传真机专用纸及碳粉条、优盘、笔记本、回形针、订书机及钉、夹子、文件夹等。

二、办公设备的采购程序。

重大办公设备经单位会议讨论决定后，由办公室报总经理批准，经总经理同意后采购。

三、办公设备的登记备案。

办公设备一律经办公室负责登记造册备案，其备案表由办公室及单位财务存档。

四、办公设备的维护与保管。

办公设备实行分类管理：1、复印机、投影仪、公用打印机、照相机、摄像机由办公室统一保管，任何部门需要外借使用者，须书面报告办公室，办公室按先后顺序及重要程度决定是否外借。