药品盘点管理制度

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三级医院药品盘点管理制度

三级医院药品盘点管理制度

一、目的为加强我院药品管理,确保药品账目清晰、库存准确,防止药品流失、过期,提高药品使用效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我院所有药品的盘点工作,包括药品库房、药房、急诊室、住院部等部门的药品盘点。

三、盘点原则1. 坚持账物相符、账账相符的原则;2. 坚持定期盘点与不定期盘点相结合的原则;3. 坚持责任到人的原则。

四、盘点组织1. 成立药品盘点领导小组,由院长担任组长,分管副院长、药学部负责人、财务处负责人等担任副组长,各部门负责人为成员。

2. 药学部负责制定盘点计划,组织实施药品盘点工作。

五、盘点时间及频次1. 定期盘点:每月进行一次全面盘点,包括药品库房、药房、急诊室、住院部等部门的药品。

2. 不定期盘点:在以下情况下进行不定期盘点:(1)药品库存出现异常情况;(2)药品过期或临近过期;(3)药品账目出现疑问;(4)上级部门要求进行盘点。

六、盘点流程1. 盘点准备:盘点前,各部门负责人应组织人员对药品进行整理,清理过期、变质、破损的药品,并填写盘点表。

2. 盘点实施:盘点人员按照盘点表逐一核对药品,确保账物相符。

盘点过程中,如发现账物不符,应立即查明原因,并采取措施纠正。

3. 盘点汇总:盘点结束后,盘点人员应将盘点结果汇总,形成盘点报告,报送药品盘点领导小组。

4. 盘点审核:药品盘点领导小组对盘点报告进行审核,对盘点过程中发现的问题提出整改意见。

七、盘点结果处理1. 对盘点过程中发现的账物不符问题,应及时查明原因,并采取以下措施:(1)对于因管理不善造成的药品流失、过期等问题,责任人应承担相应责任;(2)对于因盘点操作失误造成的账物不符,应及时纠正;(3)对于无法解释的账物不符,应上报上级部门,由上级部门进行调查处理。

2. 对盘点过程中发现的过期、变质、破损的药品,应及时进行处理,包括报废、销毁等。

八、责任追究1. 对未按时进行盘点、未按规定进行盘点、盘点过程中出现重大失误的责任人,将进行严肃处理。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、背景介绍近年来,药品盘点管理成为医疗机构中不可忽视的一项工作。

药品盘点是指医疗机构对仓库、药房、临床科室等药品库存进行全面检查和统计,以确保药品存量的准确性和合规性。

药品盘点管理对于保证医疗机构正常运转、合理使用药品资源具有重要意义。

二、盘点周期和频率1. 盘点周期为了保证盘点工作的连续性和完整性,医疗机构应设定合理的盘点周期。

一般而言,盘点周期可根据医疗机构的规模和药品存量来确定,建议不超过一个季度。

对于规模较大的医疗机构,盘点周期可缩短至一个月。

2. 盘点频率医疗机构应制定具体的盘点频率,以确保药品库存的精确性和及时性。

在盘点周期内,建议进行多次临时盘点,每周至少进行一次。

此外,定期全面盘点应当至少每年进行一次,以核对药品库存的真实情况。

三、盘点方式与内容1. 盘点方式医疗机构可以采用人工盘点和电子盘点相结合的方式进行盘点工作。

人工盘点是指由专人对药品库存进行逐一核对和统计,确保药品数量的准确性。

电子盘点是指利用计算机软件和仪器来快速获取药品库存信息,并进行核对和统计。

2. 盘点内容药品盘点应核对以下内容:- 药品名称:逐一核对药品名称,并确保药品库存与实际相符。

- 药品批号:核对药品批号,及时发现和处理药品过期、失效等问题。

- 药品数量:逐一核对药品数量,确保库存与实际一致。

- 药品存储条件:核对药品存储条件,包括温度、湿度等,以确保药品质量不受影响。

- 药品有效期:核对药品有效期,及时处理即将过期的药品。

四、盘点记录与核对1. 盘点记录医疗机构应建立详细的盘点记录,并保留至少两年。

盘点记录应包括药品名称、规格、批号、数量等信息,以便于日后查询和核对。

2. 盘点核对盘点结束后,医疗机构应对盘点结果进行核对和分析。

如发现库存不符的情况,应及时整理并与实际库存进行对比,找出差异的原因,并采取相应措施进行调整。

五、盘点结果处理1. 盘点结果分析医疗机构应对盘点结果进行分析,包括库存量、药品有效期、药品消耗情况等。

药品盘点管理制度(三篇)

药品盘点管理制度(三篇)

药品盘点管理制度第一章总则第一条为规范药品盘点工作,加强药品管理,提高药品使用效益,制定本制度。

第二条本制度适用于医疗机构的药品管理工作。

第三条药品盘点是指医疗机构对所辖范围内的药品进行实物核对和盘点记录的活动。

第四条药品盘点工作应当严格按照法律、法规和相关规章制度进行,确保盘点结果真实、准确、完整。

第五条盘点工作应当由经过专业培训的人员负责执行,并严格遵循保密制度。

第六条盘点工作应当不定期进行,以保证药品的有效管理。

第二章盘点组织与管理第七条医疗机构应当设立专门的盘点管理机构或指定专人负责药品盘点工作。

第八条盘点管理机构或负责人应当具备医疗相关专业知识和盘点工作经验。

第九条盘点工作应当按照医疗机构的药品分类进行,确保全面、系统的盘点。

第十条盘点工作应当分为计划盘点和临时盘点两种类型,前者按照计划周期进行,后者根据需要进行。

第三章盘点流程与要求第十一条盘点前,应当组织人员制定盘点计划,明确盘点范围、目标和工作内容。

第十二条盘点工作应当对每个药品进行逐一确认,确保实物与账面一致。

第十三条盘点过程中,发现盘亏、盘盈或其他异常情况时,应当及时进行记录并报告相关部门。

第十四条盘点后,应当及时制作盘点报告,总结盘点情况,提出改进建议。

第十五条盘点报告应当明确记录盘点结果、异常情况及处理情况,并有相关人员签字确认。

第四章盘点责任第十六条盘点工作责任应当分工明确,由盘点组织机构或负责人进行统筹协调。

第十七条盘点人员应当按照规定的流程和要求进行盘点工作,确保药品盘点的准确性。

第十八条盘点组织机构或负责人应当对盘点工作进行监督和检查,确保盘点工作的顺利进行。

第五章盘点结果的处理第十九条盘点结果应当及时核对并进行账面修正,确保实物与账面一致。

第二十条盘盈的药品应当及时上报,按照主管部门的规定进行处理。

第二十一条盘亏的药品应当进行调查和分析,并按照规定进行报废或要求追溯。

第二十二条盘点工作结束后,应当进行盘点结果的统计和分析,总结改进建议,提出优化措施。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度1. 引言药品是医疗机构日常生产、经营的主要产品之一,保证药品安全非常重要。

药品盘点是保证医疗机构药品资产准确、完整、无损失的一项重要工作,对保护医疗机构财产安全、提高药品管理水平、规范工作流程、保证患者用药质量具有重要意义。

本文就药品盘点管理制度作一个细致的介绍。

2. 动态盘点2.1 定期盘点医疗机构应当组织定期盘点,以查清药品的货存数量和实物数量之间的差异,并对盘点结果进行分析、核算和处理。

具体盘点频次由医疗机构实际情况决定,原则上每年不少于一次,药品进销存分析及监测要求加强的要增加盘点次数。

2.2 不定期盘点不定期盘点是指根据具体情况突发式地进行药品货存盘点。

发生突发事件时,医疗机构应当及时对药品进行盘点,并制定相对应的防范措施,如:盘点丢失药品、盘点新闻药品、盘点高危药品、盘点限制药品、盘点有缺陷的货品等。

3. 盘点制度3.1 盘点委员会医疗机构应当设立药品盘点委员会或工作小组,负责监督和组织药品盘点工作的实施。

委员会或工作小组的职责包括:制定药品盘点计划、确定盘点的范围和时限、检查盘点结果和监督盘点进程等。

确保药品盘点质量及时、准确、可靠。

3.2 盘点人员药品盘点人员应当由本单位的财务、药物和管理等职能部门组成,人数不少于三人,具有一定的药物和管理知识和调度能力。

应当配备必要的盘点工具或设备,如:盘点本、器具和计算机等。

3.3 盘点计划药品盘点委员会应当制定年度药品盘点计划,明确盘点目标、范围、时限和所需人员、物资配备、计划表和盘点指南等内容,明确负责人和计划的实施机构。

同时,还应制定盘点的验收标准。

药品盘点计划应保密,保证盘点的程序和遗漏问题不对外泄露。

3.4 盘点流程药品盘点委员会应当制定药品盘点工作流程,按照规定步骤和标准履行盘点工作。

具体流程如下:•确定盘点的时间、地点和计划表•组织集体盘点或分批次盘点,并在盘点现场建档•逐项核对每种药品的数量和信息•对异常情况进行记录和处理•盘点结束后,组织对盘点结果进行分析、核算和处理•制定药品监管方案、加强药品运输管理和流转环节管理4. 总结药品盘点是药品管理的重要环节,能够保证医疗机构资产安全,提高药品管理水平,规范工作流程,保证患者用药质量。

药品盘点管理制度范文(3篇)

药品盘点管理制度范文(3篇)

药品盘点管理制度范文1、目的:为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

2、依据:《药品经营质量管理规范》以及公司相关管理制度。

3、适用范围:该制度所称“存货”特指药店陈列:库存药品。

4、责任:财务及门店负责本制度的执行5、内容:5.1、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

5.2、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;5.3、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

6、盘点时间6.1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)6.2、每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;6.3、每年的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

6.4、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

6.5、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

7、盘点方式、方法7.1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

7.2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

7.3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。

月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式____上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售。

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度

药品盘点的管理制度一、药品盘点的目的1.规范管理:通过盘点,可以了解药库内各类药品的数量、种类和存放位置,从而做到分类存放、方便取用,提高管理效率。

2.保障患者用药安全:盘点可以有效避免因为过期药品、损坏药品等问题给患者带来安全隐患。

3.减少药品损失:通过盘点,可以及时发现药品缺少、盗窃等问题,做到药品损失的最小化。

4.监督药品管理:通过盘点可以对药品使用情况进行监督,杜绝虚报存、滥用药品等行为的发生。

二、药品盘点范围药品盘点范围包括:药品库房、药品柜台、药品护士站、药房出院药品医疗水等各种药品存放场所。

三、药品盘点程序1.确定盘点时间:根据医院、药店或者药品企业的情况确定批次盘点时间,一般建议每月进行一次盘点。

2.编制盘点清单:由管理人员根据药品分类、存放位置编制盘点清单,盘点清单包括药品通用名、规格、数量等信息。

3.盘点操作:由工作人员按照盘点清单进行药品盘点工作,核对药品数量是否与清单一致,有无过期或者破损等情况。

4.清点验收:盘点结束后由管理人员进行复核,确定盘点结果是否准确,并签字确认盘点结果。

5.盘点报告:将盘点结果进行整理,形成盘点报告,报告包括盘点情况、存在问题、处理意见等内容。

6.盘点结果处理:根据盘点报告对药品进行分类整理、标注、锁柜等措施,解决存在问题,改进管理。

四、责任人1.经理:制定药品盘点管理制度,负责监督和检查盘点工作的落实。

2.药库管理员:负责组织实施药品盘点工作,检查盘点结果的准确性。

3.工作人员:负责执行盘点任务,如实记录盘点情况,汇总盘点报告等工作。

五、药品盘点周期一般建议每月进行一次盘点,或者根据具体情况灵活确定盘点周期,确保药品管理工作的及时性和准确性。

六、药品盘点方法1.手工盘点法:即由工作人员逐一核对药品数量,编制盘点清单。

2.电子盘点法:利用管理软件或者仓储系统进行盘点,提高工作效率和准确性。

七、盘点后的处理1.整理药品:根据盘点结果整理药品,分类存放,检查药品包装是否完好。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的和依据(一)为了规范药品收发存管理,并确保药品库存真实、准确,提高药品的管理质量和工作效率,制订本制度。

(二)本制度依据《药品管理法》、《药品经营质量管理规范》等法律法规,结合本单位实际,制定。

二、适用范围本制度适用于医院、药店、药品生产企业等单位的药品管理工作。

三、各级药库盘点管理要求(一)主任药师具体负责本单位药物清单制定,并进行定期盘点。

药品按照品种、规格、批号、数量、保质期等编制清单,定期盘点,确保清单和库存一致。

(二)各级药库负责人对各自药库定期进行盘点,盘点人员必须由两人以上进行,盘点人员不得与库存人员相同。

(三)盘点人员应当认真、细致地查验各类药品,核对详细清单。

对不合格或异常情况,要及时上报,以便进行处理。

(四)如发现盘点药品不符或异常情况,应立即整理并报告负责人进行确认处理,并及时调整库存数量。

(五)盘点结束后,必须填写盘点记录,并由负责人进行确认,签字后方可存档。

四、盘点频次(一)对于医院、药店等单位,药品盘点频次一般为每个月一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

(二)对于药品生产企业,盘点频次一般为每季度一次,特殊情况可根据实际情况进行调整。

五、盘点准备工作(一)盘点前,必须对盘点人员进行培训,明确盘点的具体项目和要求,确保盘点工作能够顺利进行。

(二)盘点前必须对库房进行充分清洁,清楚药品存放位置,清楚各类药品编码和位置。

(三)盘点前必须做好盘点工具和资料准备,包括盘点表、记账簿、计算器等。

六、盘点程序盘点程序分为初盘和复盘两个环节。

(一)初盘1、盘点前,盘点人员必须确认清单和实际库存是否一致,并进行核对。

2、盘点人员按照清单对库房内的各类药品进行逐一核对,确保数量和品种无误。

3、盘点过程中,如发现异常情况,如漏盘、错盘等,必须立即停止盘点,并报告负责人进行处理。

(二)复盘1、初盘结束后,必须立即对盘点结果进行复盘。

2、复盘人员必须对每一项药品进行核对,确保数量和品种无误。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的本制度旨在规范药品盘点的管理,确保药品数量准确、质量安全,以及药品信息记录完整。

二、适用范围本制度适用于本药店(或医疗机构的药房)内所有药品的盘点管理工作。

三、管理制度1.盘点周期与时间药品盘点应当定期进行,一般按照季度或年度进行盘点。

盘点时间应当安排在营业结束后或节假日进行,确保盘点过程中不影响正常营业。

2.人员与职责药品盘点工作应当由专人负责,确保盘点工作的准确性和完整性。

相关人员应当明确各自职责,遵循盘点流程,确保盘点工作的顺利进行。

3.盘点流程与方法药品盘点应当遵循规定的流程,包括准备、核对、盘点、记录等环节。

相关人员应当采用合适的盘点方法,如实盘实点、抽盘等,确保盘点结果的准确性。

4.药品信息核对在盘点过程中,应当核对药品的名称、规格、数量、批号、有效期等信息,确保药品信息与库存记录一致。

对于存在差异的情况,应当及时查明原因并处理。

5.质量安全检查在盘点过程中,应当对药品的质量安全进行检查,确保药品无损坏、无变质等问题。

对于存在质量问题的药品,应当及时进行处理并上报相关部门。

6.记录与报告药品盘点结果应当如实记录,并形成报告。

记录和报告应当包括药品名称、规格、数量、批号、有效期等信息,以及盘盈盘亏的具体情况及处理意见。

同时,应当将盘点结果及时上报相关部门和领导。

7.数据分析与改进应当对盘点结果进行分析,找出差异原因并提出改进措施。

同时,应当结合经营情况进行数据分析,优化药品库存结构,提高库存周转率。

四、附则1.本制度自发布之日起生效,如有未尽事宜,由药店(或医疗机构的药房)负责解释和修订。

2.本制度与之前颁布的相关制度有冲突的,以本制度为准。

一级医院药品盘点管理制度

一级医院药品盘点管理制度

第一章总则第一条为了加强我院药品管理,确保药品质量和用药安全,维护患者利益,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院所有药品的盘点工作,包括中成药、中药饮片、化学药品、生物制品等。

第三条药品盘点工作应遵循以下原则:1. 实事求是,确保盘点结果的准确性;2. 及时反馈,对盘点过程中发现的问题及时处理;3. 责任到人,明确各岗位职责,确保盘点工作顺利进行。

第二章盘点范围及频次第四条药品盘点范围包括药库、药房、静配中心二级库等。

第五条盘点频次:1. 定期盘点:每月进行一次全面盘点,由药剂科负责组织实施;2. 不定期盘点:在药品库存异常、药品质量出现问题时,及时组织盘点;3. 日盘点:贵重药品每日进行盘点。

第三章盘点职责第六条药剂科:1. 负责制定药品盘点计划,组织实施盘点工作;2. 对盘点过程中发现的问题进行梳理、分析,并提出整改措施;3. 对盘点结果进行汇总、分析,并向院领导汇报。

第七条药库、药房:1. 负责药品的日常管理工作,确保药品质量;2. 按照盘点计划,组织盘点工作,确保盘点结果的准确性;3. 对盘点过程中发现的问题及时反馈给药剂科。

第八条财务处:1. 负责盘点结果的审核、汇总,并对盘点结果进行财务处理;2. 对盘点过程中发现的问题提出整改建议。

第九条药学部:1. 负责对盘点工作的监督,确保盘点工作的顺利进行;2. 对盘点结果进行检查、审核,并向院领导汇报。

第四章盘点流程第十条盘点前准备:1. 对盘点区域进行清理,确保盘点环境整洁;2. 对盘点人员进行培训,明确盘点要求;3. 准备盘点工具,如盘点表、计数器等。

第十一条盘点实施:1. 药库、药房按照盘点表逐一核对药品数量、规格、批号等信息;2. 对盘点过程中发现的问题进行记录,并及时反馈给药剂科;3. 对贵重药品进行重点检查,确保其安全。

第十二条盘点结束:1. 药剂科汇总盘点结果,对盘点过程中发现的问题进行分析;2. 财务处对盘点结果进行审核、汇总,并对盘点结果进行财务处理;3. 药学部对盘点结果进行检查、审核,并向院领导汇报。

公立医院药品盘点管理制度

公立医院药品盘点管理制度

一、目的为确保药品账目与实物相符,提高药品库存管理水平,防止药品流失、浪费和过期,保障患者用药安全,根据《中华人民共和国药品管理法》及相关法律法规,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本院所有药品库房、药房及药品使用部门。

三、职责1. 药事管理与药物治疗学委员会负责制定和监督实施药品盘点管理制度,定期检查盘点工作落实情况。

2. 药剂科负责组织实施药品盘点工作,并对盘点结果进行审核。

3. 库房、药房及药品使用部门负责人负责本部门药品盘点工作的组织实施,确保盘点数据的准确性。

4. 财务部门负责对药品盘点结果进行核对,并处理盘盈、盘亏事宜。

5. 监察部门负责对药品盘点工作进行监督,确保盘点工作公正、透明。

四、盘点频次与时间1. 药品库房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。

2. 药房:每月进行一次全面盘点,每年进行一次年终盘点。

3. 药品使用部门:每季度进行一次盘点,每年进行一次年终盘点。

盘点时间由药剂科根据实际情况确定。

五、盘点流程1. 盘点准备:药剂科提前通知各部门进行盘点准备,包括整理药品库房、药房,清理过期、不合格药品等。

2. 盘点实施:药剂科组织人员进行盘点,核对药品账目与实物,确保数据准确。

3. 异常处理:发现盘盈、盘亏、过期、不合格等情况,及时报告药剂科,由药剂科负责处理。

4. 盘点结果审核:药剂科对盘点结果进行审核,确保盘点数据的准确性。

5. 盘点总结:药剂科组织召开盘点总结会议,分析盘点中发现的问题,提出改进措施。

六、奖惩措施1. 对认真履行职责,盘点工作成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对未按时完成盘点工作、盘点数据不准确、存在失职行为的部门和个人,给予批评、通报或追究责任。

七、附则1. 本制度由药剂科负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

通过以上药品盘点管理制度,旨在提高公立医院药品库存管理水平,确保患者用药安全,为医院持续健康发展提供有力保障。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度药品盘点管理制度一、目的与范围为规范药品库房管理,确保药品安全管理,保证药品的质量和数量的准确性,制定本制度。

本制度适用于药库职工。

二、盘点周期1、药库年末进行一次全面盘点,包括所有货架、柜子、仓库等存放药品的地方。

2、非年末进行随机盘点,每次至少盘点存放了一周及以上的药品。

三、盘点内容1、药品名称。

2、药品规格。

3、剂型。

4、生产批号。

5、生产日期。

6、有效期。

7、厂家名称。

8、药品数量。

9、药品位置。

四、盘点程序1、药房管理人员要按照盘点标准对药库药品进行实际盘点。

2、药房管理人员应带有盘点单,记录每个物品的盘点情况,包括实际数量、上下限数量、差异量等信息。

3、若发现药品质量问题,应及时通知上级主管领导并立即报告至质量部门,处理后重新计入。

4、若发现有过期、变质、受损等药品,药房管理人员应及时通知质量部门处理,不得影响药品库存的真实性。

5、在药品盘点过程中,必须遵守使用标准工具、正式记录盘点信息、妥善保存和归档等工作程序。

同时进行遵守抄报准则、做到勤检勤查等盘点原则。

六、盘点记录管理1、药房管理人员必须对每次盘点结果进行记录,包括实际数量、上下限数量、差异量等信息,并进行药品库存的调整。

2、药房管理人员要及时通知上级领导以审核药库盘点结果,确保药库盘点结果的可靠性。

七、盲区处置1、若盘点中存在盲区,则应进行特殊务必是新包到达并发现药品数量的改观。

2、进行盲区盘点时必须参照本制度的规定、制订正确的盘点流程和方法,并全面妥善地保存和归档盘点信息。

3、医院是否要进行原则性的盲区盘点,需由院内质量管理部门进行讨论,并由院内领导审批。

四、物资盘点举措1、药品盘点要格外谨慎,一旦出现药品盘亏,应及时报告事故事件;并在医院质量管理部门指导与协调下,对药品盘亏原因进行调查,并进行明显有效的整改措施。

2、各药库必须有相应的药品盘点制度与盘点规定,以可靠性、严谨性及前瞻性为主要目标;并结合药房管理实际,对药品库存及库房管理情况进行全面比对。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的为了确保医院药品的库存管理更加规范化、科学化,提高药品管理的效率,保证药品质量安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等相关法律法规,结合医院实际情况,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于医院药库、药房、药剂科等部门药品的盘点管理。

三、职责分工3.1 药库、药房负责人负责药品盘点工作的组织实施,对盘点过程中出现的异常情况负责分析原因,并提出改进措施。

3.2 药学部负责人负责对药品盘点工作的监督、检查和审核,确保药品盘点工作的顺利进行。

3.3 财务处人员负责对药品盘点结果进行录入、调账等财务处理。

四、盘点频次及时间4.1 定期盘点:每季度进行一次全面盘点。

4.2 不定期盘点:在出现药品账物异常情况时,及时组织盘点。

4.3 日盘点:对贵重药品进行每日盘点。

五、盘点准备工作5.1 药库、药房负责人应在盘点前对药品进行整理,清理出藏在死角的物料、药品和耗材。

5.2 对不合格品、过期药品要划出专门区域进行定置存放,并建立相关记录。

5.3 确保药品的存放符合相关要求,如避光、通风、防潮、防虫等。

5.4 准备药品盘点表,包括药品名称、规格、批号、生产日期、有效期、库存数量等信息。

六、盘点实施6.1 药库、药房负责人组织人员进行药品盘点,按照药品盘点表逐一核对药品的数量。

6.2 对盘点过程中发现的差异,及时分析原因,提出改进措施。

6.3 对盘点结果进行记录,并由盘点人员签字确认。

七、盘点结果处理7.1 药库、药房负责人将盘点结果整理后,报药学部负责人进行审核。

7.2 药学部负责人对盘点结果进行审核,对发现的问题提出整改意见。

7.3 财务处人员根据盘点结果进行录入、调账等财务处理。

八、盘点结果的监督与检查8.1 药学部负责人应对药品盘点结果进行监督与检查,确保盘点结果的真实性、准确性。

8.2 对盘点结果存在问题的,药学部负责人应及时进行调查处理,并追究相关责任。

九、药品损耗控制9.1 医院应建立药品损耗控制制度,对药品损耗进行合理控制。

医药公司药品盘点管理制度

医药公司药品盘点管理制度

第一章总则第一条为确保公司药品管理工作的规范化和制度化,加强药品的盘点工作,保障药品质量,提高工作效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有药品的盘点工作,包括库存药品、销售药品、退货药品等。

第三条公司药品盘点工作应遵循以下原则:1. 实事求是,严格准确;2. 定期盘点,及时处理;3. 责任到人,奖惩分明。

第二章盘点组织与分工第四条公司设立药品盘点领导小组,负责药品盘点工作的组织、协调和监督。

第五条药品盘点领导小组下设盘点小组,负责具体盘点工作。

第六条盘点小组人员组成如下:1. 药品保管员:负责药品的日常保管和盘点工作;2. 财务人员:负责盘点数据的核对和整理;3. 销售人员:负责销售药品的盘点工作;4. 退货人员:负责退货药品的盘点工作。

第三章盘点时间与程序第七条公司药品盘点工作分为定期盘点和不定期盘点。

第八条定期盘点:1. 库存药品:每月进行一次全面盘点,盘点周期为一个月;2. 销售药品:每季度进行一次全面盘点,盘点周期为三个月;3. 退货药品:每次退货后进行一次盘点,盘点周期为一次。

第九条不定期盘点:1. 当公司认为有必要时,可随时组织不定期盘点;2. 发现异常情况时,应及时组织盘点。

第十条盘点程序:1. 制定盘点计划,明确盘点时间、范围、人员等;2. 对盘点人员进行培训,确保其熟悉盘点流程和操作规范;3. 对盘点现场进行布置,确保盘点工作顺利进行;4. 对药品进行清点、核对,填写盘点记录;5. 对盘点结果进行分析,找出差异原因,制定改进措施;6. 对盘点数据进行整理、汇总,形成盘点报告。

第四章盘点结果处理第十一条对盘点结果,应按照以下要求进行处理:1. 对盘点中发现的多余药品,应及时查明原因,妥善处理;2. 对盘点中发现的短缺药品,应及时查明原因,追查责任;3. 对盘点中发现的质量问题,应及时上报公司领导,并采取措施进行整改;4. 对盘点结果进行分析,找出问题所在,制定改进措施,提高药品管理水平。

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度
1、根据《关于改进医疗机构药品管理的通知》, 对药品的管理实行“金额管理, 数量统计、实耗实销”的管理办法进行管理。

2、每月月底(30日)进行药库药品盘点工作, 由药库仓管员与药品会计两人一起进行药品盘点工作, 由药剂科主任监督盘点工作。

3、盘点的药品数与帐卡统计数认真核对, 帐物相符。

4、对特殊药品(如毒性、麻醉、精神药品等的消耗), 每日应根据出库数量汇总统计, 并做到日结日清。

5、统计药品盘点率误差率要求不超过一定±3‰。

6、帐物相符率有一定的要求。

.特殊药品及其规定逐日统计的药品应达100%, 库存药品亦应帐物相符, 损耗率不得超过0.5‰。

7、药品的金额管理, 由财务人员负责核算, 药品的成本消耗, 出入库数量和制剂成本核算, 并控制药品库存金额, 药库仓管员负责药品的统计和报表工作, 并及时将调价通知送达药品会计及有关人员, 药品会计在汇总过程中发现药品的价格升降度较大(凡超过10%以上)或购买某药品数量异常增多(由采购报药品会计), 要报院长了解调查其中原因。

8、采购员每月参加并监督西药房药品盘点工作, 了解使用情况。

9、每月盘点由药库仓管员、中心药房盘点人员、复核人、药品会计、药剂科主任签名, 以示负责。

10、采购员要根据库存药品及临床需要制定每月采购计划书送有关人员签名后购药。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度1、为加强我院药品盘点管理,保证药品质量及其帐实相符,实行定期对药品进行盘点,根据《药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》及医院财务制度等有关规定,结合我院实际情况,制定本制度。

2、药库、药房每月应进行一次统一的月盘点。

盘点工作由各部门负责人负责组织,药品会计和财务科人员每月必须参加药房现场盘点工作,财务科人员每季度必须参加药库现场盘点工作,资产物资管理科负责人统一协调。

3、药库、药房每月盘点的时间为20日(遇节假日或双休日,可提前或顺延)盘点。

4、药库、药房应加强在库药品的日常管理,对特殊管理的药品、日常监控药品应按规定逐日统计,确保所有药品帐实相符,并做好盘点前的各项准备工作。

5、盘点药品之前应注意整理好药品,分类摆放,排列有序,为盘点创造方便条件,提高工作效率。

6、为便于复核,盘点当日药品库房不得进行出入库操作(特殊情况除外)。

7、为确保盘点数据的准确性,同时为尽量减少盘点对日常工作的影响,盘点应尽可能安排在正常工作以后并在2 小时内完成对药品的实际数量的清点,参加盘点人员依据盘点表,对所有药品逐一进行认真清点,如实填写所盘药品实物数量,现场盘点后由财务人员、清点人员、药房负责人签字确认。

8、盘点结束后,由审计科组织人员对盘点情况进行随机抽查,品种抽查复核率不低于3%。

9、盘点数据的处理,每次盘点结束后,药房盘点数据由药房负责人在3日内进行整理复核后送交药品会计(药品盘点账实相符率由药房负责人在盘点单上标注),药品会计根据账面数字和实存数3日内制定出药房盘盈亏金额表,该表由药房负责人注明药品盘盈亏原因签字后上报主管院长请示意见,主管院长签字审批后,药房负责人送交院长请示意见,院长同意签字后药房负责人将该表送交药品会计进行账务处理。

10、盘点要求:(1)要求每次盘点帐实相符率应三95%;(2)药品亏盈管理:药品库房、各药房盘点盈亏金额应不得高于药品总销售金额的0. 5%0o(3)如在盘点过程中发现,盘点药品数量、金额出现数目不相符时:I、属医院规定范围内的正负不相符(帐实相符率应295%)者,药房负责人将盘盈亏金额表,上报主管院长,经主管院长审核后,药房责任人报院长批准后,予以冲减;II、如盘点药品数量、金额出现较大数目不相符时(2000—3000元),应立即上报主管院长,主管院长进行审核、调查处理;III、如盘点药品数量、金额出现巨大异常(巳3000元)者,那么提交医院处理。

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度

医院药品盘点管理制度药品盘点的背景和重要性医院药品盘点管理制度是医院管理中不可或缺的一部分。

药品盘点是指定期对医院药房内的药品进行清点和核对,以确保药品的准确性和安全性。

药品盘点不仅有助于及时察觉药品流失情况,防止药品盗窃和浪费,还能提高药品使用效率,保障患者的用药安全和医疗质量。

药品盘点管理制度的建立和实施制度的建立过程1.确定盘点的周期和次数:根据药品的使用情况和医院实际情况,确定药品盘点的周期和频率。

2.制定盘点的流程和标准:明确药品盘点的具体流程,包括药品的核对、清点、记录等步骤,以及盘点结果的处理标准。

3.制定药品盘点的责任人和权限:明确药品盘点的责任人员和相关人员的权限和职责,确保盘点工作的有序进行。

制度的实施方法1.制定盘点计划:提前制定好每次药品盘点的具体计划,包括盘点的时间、地点、人员等。

2.开展盘点工作:按照盘点计划进行盘点工作,确保核对每一种药品的数量和完整性。

3.盘点结果的处理:对盘点结果进行核对和记录,及时处理盘点过程中发现的问题和差错,提出治理建议和改进建议。

药品盘点管理制度的意义和作用1.提高医院药品管理的效率和规范性2.有效防止药品盗窃和浪费,降低医院成本3.保障患者用药安全,提升医疗质量4.为医院药品采购和使用提供科学依据和参考数据药品盘点管理制度的完善和改进1.定期评估和审查药品盘点管理制度的执行情况和效果,及时发现和解决存在的问题。

2.加强对药品盘点人员的培训和指导,提高盘点工作的专业水平和质量。

3.引入信息化技术和设备,优化药品盘点流程,提高盘点效率。

结语医院药品盘点管理制度对于医院的药品管理和患者用药安全至关重要,需要医院全体工作人员的共同努力和配合,才能确保盘点工作的顺利进行和取得有效成果。

愿医院药品盘点管理制度不断完善和改进,为医疗卫生事业的发展和患者的健康保驾护航。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度一、目的与范围二、工作责任与权限1.药品库存管理员负责制定药品盘点计划、组织盘点工作并担任盘点工作的负责人;2.财务部门负责药品账务的核对与盘点结果的审定;3.医务部门负责提供报废药品信息、过期药品信息等相关数据;4.盘点员负责参与盘点工作,并对库存数量进行实地核对。

三、盘点计划与组织1.每年至少进行一次全面盘点,盘点时间和地点由药品库存管理员提前安排,并通知盘点员;2.针对特殊情况,如换届、装修等,应及时组织临时盘点;3.盘点工作应尽量在工作日内进行,避免影响正常药品发放;4.盘点员应具备较强的责任心和仔细认真的工作态度。

四、盘点程序1.药品库存管理员准备盘点工具和记录表格,确保盘点工作所需的设备和文件完整;2.盘点员按照盘点计划和药品库存管理员的安排,分组进行药品盘点;3.盘点员首先核对纸质记录与实际药品数量是否相符,然后使用电子系统对库存数据进行核对;4.盘点员应及时发现库存异常情况,如多余、缺失或过期药品,并进行记录;5.盘点过程中如发现财务和库存数据不符的情况,应立即停止盘点并及时向药品库存管理员上报。

五、盘点结果处理与审定1.盘点工作完成后,药品库存管理员和财务部门应对盘点结果进行比对与核对;2.如发现差异过大的情况,应尽快调查原因并进行处理,如有需要应进行重新盘点;3.财务部门对盘点结果进行审定,并由药品库存管理员进行签字确认;4.盘点结果应及时上报至医务部门,供其核对报废药品和过期药品情况。

六、药品盘点结果的分析与处理1.药品库存管理员应定期汇总和分析盘点结果,及时发现并解决药品库存管理中存在的问题;2.针对盘亏、盘盈、过期、报废等情况,应及时做好记录并采取相应措施,如重新采购和销毁等;3.盘点结果的相关问题应及时向医务部门提供,供其进行药品使用和采购工作的参考。

七、处罚和奖励1.对于不按时完成盘点工作、不如实记录盘点结果等违反盘点管理制度的行为,可视情况进行警告、记过甚至辞退等处理;2.对于认真履行职责、完成盘点工作出色的盘点员,可给予嘉奖和奖金的奖励。

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度

药品盘点管理制度药品盘点管理制度一、为保障医院药库的管理规范,加强对药品库存的管理及监管,特制定本药品盘点管理制度。

二、盘点周期药库对各种药及医疗器械的现存量,应定期(一般为半年或一年)进行盘存一次,同时进行财务审计、统计等。

为了加强监管,药库还应定期向有关部门按规定、按报告期报告药品库存状况。

三、盘点内容1. 库存药品2. 库存非药品3. 药品进货单据的核算,商品税务发票的核算4. 库存药品的存放、使用、销毁情况5. 各种计量器具及仪器设备的校验情况6. 药品储存条件的检查四、盘点方法1. 整收法。

统一起点,一并列出。

逐项核对有批发票退货的药品存贮情况,并和批发公司核对。

2. 分类法。

对药库内的各个类别进行分别盘点,逐个检查其存储情况,准确反映药品库存状况。

五、盘点程序1. 通知医生,确认大家参与2. 对药品架子及药品进行详细记录3. 按照流程,逐一统计,确认是否一致4. 核对不吻合的药品,核对余表,确认财务状况和结果。

六、盘点结果1. 对现存量与明细账的比对出缺差异并核查原因。

2. 对于缺库或者盈库的药品及时上报领导,核查原因并采取相应措施。

3. 存放条件不符合要求的药品,应制定整改措施,加强仓库管理。

七、盘点记录1. 盘点记录应真实可靠,盘点负责人应签字确认。

2. 盘点记录应归档保存,以备查阅。

以上就是本药品盘点管理制度。

通过健全的制度和严格的管理,确保药品库存的准确性,防止药品超时失效、浪费等情况的发生,以此维护患者的健康安全,保障医院财务收支平衡和健康发展。

最新医院药品盘点管理制度

最新医院药品盘点管理制度

最新医院药品盘点管理制度第一章总则第一条为了加强医院药品的库存管理,确保药品的质量和安全,提高医疗服务质量,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理规定》等法律法规,制定本制度。

第二条本制度适用于医院药库、药房等药品存储和使用部门。

第三条医院药品盘点管理的目标是确保药品账物一致,及时发现和处理药品库存问题,提高药品管理效率。

第四条医院药品盘点管理实行责任追究制度,对药品盘点中发现的问题,按照相关规定追究相关人员的责任。

第二章药品盘点组织与管理第五条医院药品盘点工作由药剂科负责组织实施。

药剂科应设立药品盘点小组,负责药品盘点的具体工作。

第六条药品盘点小组应由药剂科主任、药库管理员、药房管理员等人员组成。

药品盘点小组成员应具备药品管理知识和经验。

第七条药品盘点小组负责制定药品盘点计划,组织实施药品盘点,处理药品盘点中发现的问题,并对药品盘点工作进行总结和评估。

第三章药品盘点的频次与时间第八条药品盘点分为定期盘点和不定期盘点。

第九条定期盘点分为季度盘点和年度盘点。

季度盘点应在每个季度末进行,年度盘点应在每年底进行。

第十条不定期盘点是指在发现药品库存异常情况时,或者医院临时下达盘点任务时,立即组织药品盘点。

第十一条贵重药品和易变质药品应每日进行盘点。

第四章药品盘点的程序与方法第十二条药品盘点前,药品盘点小组应做好准备工作,包括整理药品库房,清理出藏在死角的物料、药品和耗材,对不合格品、过期药品进行处理等。

第十三条药品盘点时,药品盘点小组应按照药品的货位货号顺序进行盘点,逐一核对药品的实物数量和账面数量,填写药品盘点表。

第十四条药品盘点表应包括药品的名称、规格、批号、生产厂家、有效期、库存数量、账面数量、盘点数量等信息。

第十五条药品盘点表应由药品盘点小组成员签字确认,并妥善保管。

第十六条药品盘点过程中发现的问题,药品盘点小组应及时分析原因,提出改进措施,并报药剂科主任审批。

第十七条药品盘点结束后,药品盘点小组应将药品盘点表整理后打印,由药品盘点小组成员签字后,交药剂科主任审核并存档备查。

医院药房盘点管理制度

医院药房盘点管理制度

第一章总则第一条为了加强医院药房药品的管理,确保药品数量、质量和安全,根据《中华人民共和国药品管理法》、《医疗机构药事管理办法》等相关法律法规,结合我院实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于我院药房药品的盘点工作,包括药品的购进、储存、调配、发放等各个环节。

第三条药房盘点工作应遵循以下原则:(一)真实性:盘点结果必须真实、准确,不得虚报、瞒报;(二)完整性:盘点过程中,应全面清点各类药品,确保无遗漏;(三)及时性:盘点工作应及时进行,确保药品账目与实际库存相符;(四)安全性:盘点过程中,应确保药品安全,防止药品损坏或丢失。

第二章盘点组织与人员第四条药房盘点工作由药房主任负责组织,药剂科主任协助监督。

第五条药房盘点工作实行双人盘点制度,由药房组长和一名负责药品调配的药师共同完成。

第六条盘点人员应具备以下条件:(一)熟悉药房药品的品种、规格、数量、储存条件等;(二)具备一定的药品管理知识和实践经验;(三)责任心强,作风严谨,公正无私。

第三章盘点程序第七条盘点前,盘点人员应做好以下准备工作:(一)核对药品账目,确保账目与实际库存相符;(二)整理盘点工具,如盘点表、计数器等;(三)清点仓库,确保仓库环境整洁,无安全隐患。

第八条盘点过程中,盘点人员应按照以下程序进行:(一)根据盘点表,逐一清点药品,包括药品名称、规格、单位、单价、厂家、数量等信息;(二)清点时,一人查看盘点表,一人清点药品,确保盘点数据准确;(三)对盘点数据有修改的,需在修改处再次签字确认;(四)盘点过程中,如发现药品损坏、丢失等情况,应立即上报药房主任和药剂科主任。

第九条盘点结束后,盘点人员应做好以下工作:(一)整理盘点结果,填写盘点表,并由盘点人员签字确认;(二)将盘点结果上报药房主任和药剂科主任;(三)对盘点过程中发现的问题,及时采取措施予以解决。

第四章盘点结果处理第十条盘点结果经药房主任和药剂科主任审核后,作为药品管理的重要依据。

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库存药品盘点制度
一、目的
为加强存货资产管理,保障存货资产的安全性、完整性、准确性,真实地反映存货资产的结存及管理状况,使存货资产的盘点更加规范化、制度化,特制定本制度。

二、适用范围
该制度所称“存货”特指:仓库库存药品、药店陈列药品。

三、职责
1、仓库药品:由主管仓库负责人组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
2、药店药品:由销售业务部负责组织参与大盘点实施工作,对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
3、财务部:负责对大盘点过程全程监盘,对盘点计算结果盈亏调整审核;并对盘盈、盘亏药品做出处理意见,进行有关的帐物处理;每月对自行盘点进行抽查,并将抽查结果上报总经理审批,实存数与计算机结存数对照,短少由药店自行承担。

4、总经理:负责盘点盈亏处理的审批工作;
5、存货保管部门:负责本部门初盘工作。

6、各职责人员必须对本职责负责,盘点工作结束,在盘点表上签字确认盘点结果真实。

四、盘点时间
1、药店盘点分为自盘和大盘点(公司组织实施的季度盘点)
①每月进行一次自盘(小范围盘点),由药店员工自行进行盘点工作,药店员工将店存数与计算机实存数对照,发现差异及时处理;
②每个季度的最后一个月月底进行一次大盘点(初盘、监盘、复盘),大盘点具体时间具体安排。

2、仓库盘点:半年进行一次,即年中、年末最后一个月的最后一天。

3、若要变更时间,必须征得财务主管会计(核对时点数据的要求)同意方可。

4、财务部人员不定期地抽查仓库、药店的存货情况。

五、盘点方式、方法
1、盘点方式:动态盘点(不停工或不关店)与静态盘点(即停工或关店)相结合;定期盘点与不定期盘点相结合;自盘与大盘、抽盘相结合。

2、盘点方法:全面盘点(大盘点)和抽查盘点(自盘)相结合。

3、每月定期盘点采取动态盘点,以自盘为主、抽盘为辅的方式进行。

自盘盘点时间由药店根据实际情况确定;抽盘由财务部决定。

月盘点流程,药店每月进行月盘点可以及时发现工作流程中的各个环节漏洞及差错,采取相应的措施加以纠正,以减少药店
的损失;财务部不定期抽查盘点的账货相符情况;药店计算存货公式= 上月结存+当月购入+药品退回-药品退出-本月销售每月药店要同财务部对账,核对进货额、销售额、调价额做到账账相符,以保证盘点结果的真实。

4、每季度大盘点采取静态盘点,以业务部负责组织实施盘点。

5、对仓库不定期的盘点采取动态盘点、抽盘的方式进行,其盘点方法由财务部确定;年中、年末的定期盘点由主管仓库负责人组织实施。

六、盘点程序
1、盘点前准备工作:
仓库定期盘点由主管仓库负责人拟定《盘点实施计划》上报经理审批,并负责召集相关人员召开盘点工作协调会,并按拟定的《盘点计划表》组织实施;
2、各相关部门接到《盘点计划表》后次日内组织召开部门内部盘点会议,做好各项盘点前准备工作;
3、与仓库药品、药店药品相关的所有账目处理应在盘点日前一天完成;
4、存货盘点前各部门应进行清理整顿,分类、分区域按规定堆放好存货;
5、季度、年中、年终大盘点前要求各部门按照计划安排盘点小组,至少分为两组,一个初盘组,一个复盘组,分组实施初盘、复盘,
分小组必须两人以上。

6、《盘点计划表》包括:盘点时间、参盘人员、分组情况、分组负责人等;
7、主管仓库或业务部负责人指定人员打印《盘点表》,盘点表包括:药品名称、规格等,但不得打印结存数量。

七、实盘
1、主管仓库或业务部负责人将打印《盘点表》分发给小组盘点人员,分段或分区开始盘点;
3、每组盘点人员按照存货摆放顺序依次计数填写盘点表的实盘数;各组将自己区域内药品盘完后,再各组交替复盘;
4、确认盘点结果无误,盘点人员在《盘点表》上签名后交业务部在时空软件“盘点管理”录入实盘数,计算盘点结果;并将盘点结果交财务部。

八、盘点处理
1、财务接到盘点结果表,审核再次核对确认盘点结果后,编制编制《盘点盈亏报告》,报总经理审批做账务处理;
2、主管仓库负责人对盘点结果和存货管理中存在问题进行总结会议,进行盘点奖罚;
3、由业务部对盘点中发现问题组织召开盘点总结工作会议,进行盘点奖罚;
4、仓库盘点短少除去意外事故造成外,其短少数量按照含税批发
价由保管赔偿,责任不清由仓库全体共同赔偿。


5、药店短少除去意外事故造成外,盘点损失由责任人按含税零售价赔偿,责任不清由店员全体共同赔偿。

九、经总经理批准日执行。

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