交流会的计划策划书

学生会交流会策划书

1、活动背景和目的

为增进学生会成员与外校学生会之间的友谊，增加成员内部的整体凝聚力；提高学生会干部的工作效率，营造良好的学习氛围，促进各项工作的开展。特举办学生会交流会。

二、活动时间：5 月 13 日下午 1 点

三、活动地点：未定

四、活动对象：校学生会、

五、活动主办：校学生会

六、邀请嘉宾：XXX 大学学生会学干

七、活动形式及内容

活动形式：以问答谈话的形式，向主席、部长了解关于学习、工作生活方面的各种问题；以游戏的方式，增进友谊；以自述的形式，首先由邀请嘉宾自述学习、工作生活方面，邀请人员提出自已想了解的问题，由嘉宾解答，交流经验，最后达到活动目的。

活动内容：由各部门负责人分别谈一下各自的工作经验，新干部与井冈山大学学干分别提出各部门所遇到的问题。

8、活动流程

1、主持人组织在场同学欢迎应邀嘉宾入场

2、双方主席讲话

3、自我介绍

4、主持人简短介绍经验交流会的各个环节

5、室内热身游戏，认识彼此

6、干部可对应邀嘉宾提问，提问前作简短自我介绍，进行互动交流；

7、互动环节，主持可组织几个节目（如：玩游戏，输了的人可对其进行游戏处罚）。

8、应邀嘉宾退场，活动结束。

（一）、活动前策划准备阶段

1、各部门负责人商讨确定交流会具体流程以及具体实施方案

2、邀请嘉宾，布置会场，准备活动中需要的物品

3、与主席商讨、交流、确定活动中的具体实施步骤和细节，并做好应对突发事件的准备工作。

4、在例会上，通知活动时间，分配好各部门的具体分工。

（2）、活动实施阶段：5 月 13 日

1、提前半小时进入地点进行现场布置。

2、对各部门和各部门成员进行具体分工，提前进入工作状态。

3、活动前半个小时开始迎接嘉宾及维持会场秩序。

九、活动具体工作安排

主席团：负责协调各部门和安排全局工作

生活部：负责活动会场的布置，购买所需物品

办公室：负责会议记录

文艺部：负责嘉宾接待

十、活动经费预算

十一、注意事项

1、将活动时间提前告知活动嘉宾

2、活动过程中注意形象，手机保持静音，交流过程中保持安静

3、各部门准备各自的提问，须上交主席团进行整理

4、校学生会参加人员必须参加活动，有事不能到者需要向办公室请

假，写请假条，并注明请假原因。

项目策划书编号：XXXXX 项目策划书

项目名称：

策划人：

策划时间：年月日

第一部分：项目介绍

1．项目概述

请对本项目策划书进行整体概括性陈述（要求简明扼要，重点突出）：

➢1、项目主题

➢2、实施对象（目标人群）

➢3、实施区域

➢4、项目期限

➢5、希望解决的问题、预期达到的目标

➢6、计划的活动、预计的成果等要素

2．项目背景分析

➢请对该项目相关的背景进行简要分析。包括项目起因和必要性、实施项目的条件、以前类似项目实施经验教训及相关政策环境等。（要求简明扼要）

3．项目问题分析: （要求简明扼要）

➢通过项目的实施，希望解决什么具体问题？

➢导致这些问题的关键原因是什么？

➢这些问题将会导致什么不良后果？

4．项目目标

➢项目所希望达到的目标是什么？(项目目标是对本项目所希望达到的目标的精确陈述，在项目目标的陈述中，应当尽量符合具体，可测量，可达到，有时限的原则。

项目目标可划分为总目标和分目标，总目标是对项目整体目标较为宏观的描述，

分目标则是为实现总目标而形成的一系列具有严密逻辑关系的具体目标。)

5．项目策略及活动

➢项目将通过什么策略实现项目目标？即项目将用什么方式展开哪些活动？

6．预期风险分析

➢项目执行过程中会遇到哪些主观或客观的风险？本项目将采用那些对策来规避这些风险？（简要分析，须有实际意义）

7．项目创新性

➢创新性是项目成功与否的重要因素，也是项目是否获得资助的重要因素之一。项目申请方应当明确陈述本项目在本领域内具有哪些显著的创新性。而且这种创新性应当具有可推广、可持续的价值。

第二部分：项目实施计划

1．项目产出

➢为了实现项目目标，将在什么时候开展哪些具体的活动？

➢活动预期将会产生哪些具体可测量的产出？

简要说明本项目的总目标、预期成果（包括成果指标）、相关活动和资源投入等。图示如下：

注：空间不够请自行添加。2．具体实施步骤