第08讲 排序与分类汇总

第八讲 排序与分类汇总
Office办公自动化
分类汇总 （快速汇总各项数据） 在排序的基础上进行“分类汇总”，先分类，再汇 总，分类就是排序
要对每个“供货 厂商”的总价进 行求和的分类汇 总
选择数据区域，单击菜单栏上的数据分类汇总
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在“汇总方式” 下拉菜单里选 择“求和” 在下拉列表中 选择“供货厂 商” 在“选定汇总 项”复选框里 选择总价
多关键字排序
可以对多个关键字进行排序，方便用户观察数据的变化。 其中包含“主要关键字”，“次要关键字”，“第三关键 字”
以“数量” 为次关键 字进行排 序
单击菜单栏上的数据排序弹出“排序”对话框
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注意观察效果
数量由少至多成递增趋势，这样看需要一行一行的看，那 么还有没有其它方法能更直观的观察呢？
设置好后单击“确定”
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1是一级分级按钮，单击它，隐藏所有 数据 2是二级分类按钮，包含4个显示按钮， 显示二级记录 3是三级分类按钮，显示所有分类汇总 的数据
分类汇总后的效果
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一级分级按钮
二级分级按钮
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学习内容
1
简单排序
2
多关键字排序
分类汇总
3
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简单排序 （按照某个字段重新进行位置的调整）
以“供货厂商”为字段名进行简单排序 选中要进行排序的区域（I4:I12），单击工具栏上的
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选择 “以当 前选定 区域排 序”
单击“排序”， 进行列表的简 单排序
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进行简单排序后的效果 想一想：以“供货厂商”进行排序后，还想知道， 每个厂商的具体数量多少情况，怎么办？
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三级分级按钮
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