第7章 数据的排序、筛选与分类汇总

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第1章 员工资料管理
2．按笔画排序
在Excel中，对汉字进行排序时默认是按照拼音顺序进行排序的，但有时也会按照笔画顺序进行排序。
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7.1.2 多关键字wenku.baidu.com序
如果在排序字段里出现相同的内容，会保持着它们的原始次序。如果用户还要对这些相同内容按照一定条件进行排序，就 要用到多个关键字的复杂排序。
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第1章 员工资料管理
02：如何对自动筛选的结果重新编号
对表格进行筛选之后，筛选结果的“序号”字段的序号值将不再连续。如果要使这些序号值在筛选状态下仍能保持连续 编号，可以借助SUBTOTAL函数创建公式来实现。
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03：精确筛选条件
工作表中数据包含字母和数字时，有时候对设置条件进行高级筛选之后，并不能精确筛选出完全匹配筛选条件的数据。
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大神支招
通过前面知识的学习，相信读者朋友已经掌握了Excel 2016中排序、筛选以及分类汇总等相关操作。
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01：如何对合并单元格数据排序
当数据区域中包含合并单元格时，如果各个合并单元格的数量不统一，将无法进行排序操作。用户可以通过插入空行的 方法调整数据结构，使合并的单元格具有一致的大小。
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7.1 数据的排序
为了方便查看表格中的数据，用户可以按照一定的顺
序对工作表中的数据进行重新排序。数据排序主要包括单 一关键字排序、多关键字排序和自定义排序 3 种，用户可 以根据需要进行选择。
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7.1.1 单一关键字排序
1．按拼音排序 单一关键字排序是指只能对某一列进行升序或降序排列，排序的因素可以是数字也可以是文本。
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7.1.3 自定义排序
数据的排序方式除了按照数字大小和拼音字母顺序外，还会涉及一些特殊的顺序，如“部门名称”“职务”“学历”等， 此时就用到了自定义排序。
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7.2 数据的筛选
Excel 2016中提供了3种数据的筛选操作，即单条件筛选、自定义筛选和高级筛选。
第7章 数据的排序、筛选与分类汇总
》》本章导读
第1章 员工资料管理
Excel 除了具有函数功能之外，还具有强大的分析功能，对于工作中的大量数据，可以进行排序、筛选 和分类汇总等数据分析。使用这些功能能够帮助用户科学地分析数据并作出最佳选择。
》》知识要点 单一关键字排序 自定义筛选 创建分类汇总 自定义排序 高级筛选 复制分类汇总结果
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7.2.1 单条件筛选
单条件筛选一般用于简单的条件筛选，筛选时将不满足条件的数据暂时隐藏起来，只显示符合条件的数据。 1. 指定数据的筛选
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2. 指定条件的筛选
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7.2.2 自定义筛选
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7.3.1 创建分类汇总
创建分类汇总的操作很简单，但必须要注意的是要先对数据进行排序，然后再进行分类汇总。
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7.3.2 组及分级显示
在应用了【分类汇总】功能后，Excel会对“分类字段”以组的方式创建一个级别。用户可以使用系统提供的分级显示按 钮来分级显示汇总后的数据信息，以便更清晰便捷地查看需要的数据。
在对表格数据进行自动筛选时，用户可以设置多个筛选条件。
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7.2.3 高级筛选
高级筛选一般用于条件较复杂的筛选操作，其筛选的结果可显示在原数据表格中，不符合条件的记录被隐藏起来；也可以 在新的位置显示筛选结果，不符合条件的记录同时保留在数据表中而不会被隐藏起来，这样会更加便于进行数据比对。 1．高级筛选中的“与”关系 “与”关系表示筛选出的结果满足全部条件。
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7.3.3 复制分类汇总结果
对数据分类汇总之后，如果需要将分类汇总结果复制出来，简单地使用复制粘贴功能会把所有的数据都复制出来，如果先 进行相应的设置，然后再复制粘贴即可只复制汇总结果。
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7.3.4 取消分类汇总
如果用户想取消分级显示，但保留分类汇总后的结果时，可以取消分级显示。
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2．高级筛选中的“或”关系
“或”关系表示筛选出的结果只要满足其中一个条件即可。
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7.3 数据的分类汇总
最大值、最小值和平均值等11种常用函数，默认情况下是求和函数。
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分类汇总是指对表中的数据进行分类计算，并在数据区域中插入行显示计算的结果。分类汇总提供的函数包括求和、