时间管理四象限法教学提纲
时间管理—04四象限法
紧急Biblioteka 不紧急重 要25%~30%
15%
不
重 50%~60%
要
2%~3%
优秀人员的时间安排
紧急
不紧急
重 要
20%~25%
60%~65%
不
重 15%
要
<1%
第三部分:实战演练
测试:请为下表中营销副总合理管理时间
按ABC分类
起止时间
今日事项 要事第一 A类最重要 B类重要 C类次重要
月绩效评估会议
天津代理商来参观公司
第一部分:什么是四象限法
第四象限:不紧急也不重要
第四象限的事件大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫 性,没有任何的重要性,这种事件与时间的结合纯粹是 在扼杀时间,所以根本不值得花太多时间在这个象限。 但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不 得不到第四象限去疗养一番再出发。
第一部分:什么是四象限法
时间管理
课程目标
这节课程大家要掌握的内容是:
什么是四象限法 四象限工作法
故事分享
忙碌的农夫
农夫一早起来,告诉妻子说要去耕田,当他走到他 家田地时,却发现耕耘机没有油了;原本打算立刻 要去加油的,突然想到家里的猪还没有喂,于是转 回家去经过仓库时,望见旁边有几只马铃薯,他想 起马铃薯可能正在发芽,于是又走到马铃薯田去; 路途中经过木材堆,又想起家中需要一些柴火;正 当要去取柴的时候,看见了一只生病的鸡躺在地上 ……这样来来回回跑了几趟,这个农夫从早上一直 到太阳落山,油也没加,猪也没喂,田也没耕……
A2
14点-16点 上海大客户来访
A3
16点-17点 核心员工离职 你会了吗?
2014年7月14日
原因
时间管理之四象限原理培训讲课PPT课件
赞过它
,更没
有谁欣
赏它。
书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 书房的角落,挺立着一株虎尾兰。它 没有牡 丹的高 贵,没 有百合
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用四象限法则做时间管理
用四象限法则做时间管理时间管理是一项关乎每个人的重要技能,能够有效地帮助人们合理安排时间,提高工作效率。
而四象限法则正是一种被广泛应用于时间管理的方法。
下面我将详细介绍四象限法则以及如何利用它来做时间管理。
四象限法则是根据工作的紧迫程度和重要性将任务划分为四个象限进行管理的方法。
四个象限分别是紧急且重要、紧急但不重要、重要但不紧急、不重要且不紧急。
根据这四个象限,我们可以更清晰地识别和管理我们的任务。
首先,紧急且重要的任务是我们工作中需要第一时间处理的任务。
这些任务可能是迫切需要解决的问题、紧急的截止日期或其他重大的事件。
我们必须将这些任务放在优先处理的位置,并尽快解决它们。
例如,处理临时问题、及时响应客户需求、抗突击任务等。
其次,紧急但不重要的任务是我们最容易分散注意力和浪费时间的任务。
尽管它们是紧急的,但它们与我们的长期目标和价值观并不一致。
这些任务可能是无关紧要的会议、琐碎的任务、娱乐活动等。
我们应该尽量减少这类任务的时间占用,可以将它们委托给别人或者避免去做。
第三,重要但不紧急的任务是我们需要关注并合理规划时间来处理的任务。
这些任务通常是与我们的长期目标和价值观相关的任务。
它们不急需立即处理,但它们需要时间和长期的努力才能得到满足。
我们需要将这些任务排到合适的时间,并为这些任务设定明确的截止日期。
例如,制定长期计划、提升技能、建立人际关系等。
最后,不重要且不紧急的任务是我们应该尽量避免的任务。
这些任务往往是浪费时间的活动,会使我们分散注意力并降低工作效率。
我们应该尽量减少这类任务的发生,例如社交媒体的过度使用、无关紧要的娱乐活动等。
利用四象限法则进行时间管理可以帮助我们更好地分配和控制时间。
首先,我们要清楚地了解每个任务的紧迫程度和重要性,并将它们分类到相应的象限中。
然后,根据任务的分类,我们可以开展以下几个步骤来进行时间管理。
首先,我们应该优先处理紧急且重要的任务。
这些任务对于我们的工作和生活来说至关重要,我们应该设法尽早处理它们,以免产生更大的问题。
时间管理 四象限法则
分工合作
根据团队成员的特长和任务性质进行合理 分工,提高团队效率。
沟通协作
加强团队成员之间的沟通协作,及时解决 问题和调整计划。
如何应用四象限法则进行项目时间管理
01 制定项目计划
根据项目目标和要求,制
定详细的项目时间计划。
03 确定关键路径
找出项目中的关键路径,
确保关键任务的按时完成。
02 监控进度
避免处理不紧急不重要的事项
01
总结词
不紧急不重要的事项通常对个人或组织的目标没 有实质性贡献。
02
详细描述
这些事项包括浏览社交媒体、闲逛、无目的的消 遣等,应该尽量避免或减少,以免浪费时间和精
力。
04
案例分享
如何应用四象限法则进行个人时间管理
确定优先级
将个人任务按照重要性和 紧急性进行分类,优先处 理重要且紧急的任务,合 理安排时间。
紧急不重要象限
总结词
尽量委托,减少投入
详细描述
这个象限的任务通常是紧急但不重要的琐事。应 尽量委托给他人完成,或者寻找更高效的方法来 减少投入的时间和精力。
不紧急不重要象限
总结词
避免浪费时间,培养好习惯
详细描述
这个象限的任务通常是不紧急和不重要的,例如浏览社交媒体、闲聊等。应尽量避免在这个象限浪费 时间,而是培养一些好习惯,如阅读、锻炼等,以提升个人素质和长期效益。
06
时间管理挑战和解决方案
如何克服拖延症
设定明确目标
将目标分解为具体、可执行的小任务, 有助于提高行动力和减少拖延。
避免分心
尽量避免分心的事物,如关闭社交媒 体、手机通知等,保持专注和集中精
力。
制定计划和时间表
时间管理之四象限工作法课件-2024鲜版
26
实战演练
第一象限
紧急且重要任务处理演练,如处理突 发事件、完成紧急项目等。
第二象限
重要但不紧急任务规划演练,如制定 长期计划、进行预防性维护等。
2024/3/28
第三象限
紧急但不重要任务应对演练,如处理 日常琐事、接待临时访客等。
第四象限
效率。
19
四象限工作法的优缺
05
点分析
2024/3/28
20
优点
明确优先级
四象限工作法根据任务的紧急性和重要性将任务划分为四个象限, 有助于明确任务的优先级,合理安排工作时间。
提高工作效率
通过对任务进行分类和排序,可以更加高效地处理任务,避免在琐 碎的事务上浪费过多时间。
培养自律性
遵循四象限工作法需要一定的自律性,长期实践有助于培养个人的自 律习惯和时间管理能力。
消遣娱乐 工作之余的放松和娱乐,如看电影、玩游戏等。
3
无足轻重的事项 一些对工作和生活影响不大的事项,可以忽略或 延后处理。
2024/3/28
14
如何应用四象限工作
04
法
2024/3/28
15
制定工作计划
列出任务清单
将待办事项按照重要性和紧急性进行分类,并列 出清单。
设定优先级
根据任务的性质、截止日期等因素,为每项任务 设定优先级。
2024/3/28
12
第三象限:紧急但不重要
会议安排
一些常规的、例行的会议,可以通过合理安排时间避免冲突。
临时任务
一些突发的、临时的任务,可以通过优先级排序进行处理。
2024/3/28
(完整版)时间管理:四象限法则的运用(我只是搬运工)
希望大家日后可以在日常工作或生活的决 策中,多多实践“四象限法则”。
感谢聆听!
8条需求:
1.1.1.4、1.2.2.3、1.2.3.1、 2.2.1.1、2.2.1.3、2.2.1.5、 2.2.3.1、2.2.3.4
A2象限
7条需求:
1.2.2.1、2.3.2.1、3.2.3.1 、 4.2.1.1、4.4.1.1、4.4.1.2 、 4.4.1.3
A3象限
0条需求
特殊提醒
二、方法
偏重处理第四象限事情的人
重要性
紧迫性
第四象限 不重要但紧急 短视近利 被视为巧言令色 轻视目标与计划 缺乏自制力,怪罪他人 人际关系浮泛,甚至破裂
二、方法
•第三象限:尽量别做!
当你疲惫的时候,可以通过一些不重要的而且不紧急的事情来调整心态 和身体,但是不要在这个象限中投入过多的尽力。
二、方法
B1象限
3条需求:
3.3.5.1 、6.1.4.1 、6.3.3.1
需求总数104条
A1象限
18条需求:
2.3.1.1 、2.4.1.1、 2.4.2.1、2.4.3.1、 2.4.4.1、3.1.1.1、3.1.2.1、3.1.3.1、 3.2.1.1、3.4.4.2、3.5.2.1、4.2.2.1 、 4.2.2.2、4.2.2.3 、4.2.2.5、4.2.2.6 、 4.3.1.1、6.3.1.1
重要性 紧迫性
二、方法
重要性
第二象限 重要但不紧急
时间管理四象限法
9.核查下午客人信用额度报表。 10.发传真取消客人预投权。 11.打若干个沟通的电话。 12.核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。 13.保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。 14.去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》。 15.帮助一名新同事解决系统中一个遇到的难题。
01
01
有严重的拖延症
貌似时间很多,但不知道做 什么
有很多事情要做,又 不知道如何开始
04 时间管理:时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具实现对时 间的灵活以及有效运用,从而实现个人或组织的既定目标的过程。
05
Action:纠正
对总结检查的结果进行处理,成功 的经验加以肯定并适当推广,标准 化;失败的教训加以总结,未解决 的问题放入下一个循环中
DIRECTORY 目录
01 时间管理概述 02 个人时间管理 03 时间管理四象限法
时间管理概述
01
01
思考:你对时间的认知有哪些?
02
流逝性
论语:“逝者如斯夫,不分昼夜”
不可逆转性
时光一去不复返
不可停滞性
莫等闲,白了少年头,空悲切!
不可再生性
一寸光阴一寸金,寸金难买寸光阴
03
经常忙到死,时间不 够用 做事效率低,又慢又 不好
Check:检查
总结执行计划的结果, 注意效果,找出问题
补充的功能 (信息和沟通)
Plan:计划
计划目标,确定方针和目 标,确定活动计划
Do:执行
实地去做,实现计划中内 容的细节
个人时间管理
02
01
10:00积极性上升,热情将持续到午饭,人 体处于第一次最佳状态,苦痛易消。此时为 内向性格者创造力最旺盛时刻,任何工作都 能胜任,此时虚度实在可惜。
时间管理—重要紧急四象限法则
时间管理—重要紧急四象限法则很多时候我们都只知道四象限法则,却不知道“猴⼦法则”以及对第⼆象限进⾏任务分解。
⼀、什么是四象限法则四象限法则(有别于数学函数象限)究竟是什么占据了员⼯、企业的时间?美国著名管理学家科维提出的⼀个时间管理的理论:时间“四象限”法,把⼯作按照重要和紧急两个不同的程度进⾏了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急⼜重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
按处理顺序划分:先是既紧急⼜重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第⼆和第三类的顺序问题,必须⾮常⼩⼼区分。
另外,也要注意划分好第⼀和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要⽬标,⽽后者不能。
四象限的关系第⼀象限和第四象限是相对⽴的,⽽且是壁垒分明的,很容易区分。
第⼀象限是紧急⽽重要的事情,每⼀个⼈包括每⼀个企业都会分析判断那些紧急⽽重要的事情,并把它优先解决。
第四象限是既不紧急,⼜不重要的事情,有志向⽽且勤奋的⼈断然不会去做。
第⼆象限和第三象限最难以区分,第三象限对⼈们的欺骗性是最⼤的,它很紧急的事实造成了它很重要的假象,耗费了⼈们⼤量的时间。
依据紧急与否是很难区分这两个象限的,要区分它们就必须借助另⼀标准,看这件事是否重要。
也就是按照⾃⼰的⼈⽣⽬标和⼈⽣规划来衡量这件事的重要性。
如果它重要就属于第⼆象限的内容;如果它不重要,就属于第三象限的内容。
投资第⼆象限第⼀象限的事情重要⽽且紧急,由于时间原因⼈们往往不能做得很好。
第⼆象限的事情很重要,⽽且会有充⾜的时间去准备,有充⾜的时间去做好。
可见,投资第⼆象限,它的回报才是最⼤的。
⾛出毫⽆意义的第三象限,把有限的时间投⼊到最具收益的第⼆象限去,不要再在第三象限做那些紧急但是不重要的⽆聊事情了。
上⾯是⼀个普通⼈和⾼效能⼈⼠时间安排的⼀个⽐较图。
⾼效能⼈⼠的时间安排是,把65%-80%的时间安排在重要但不紧急的⼯作,由于他们把⼤部分⼯作都提前统筹和规划好了,其余象限的⼯作⾃然⽽然就减少了。
时间管理四象限法则 全
3. 编写下个月部门员工排班。 (重要但不紧急)
4. 归档大堂副理本周所有文件。 (不重要也紧急)
5. 去拜访VIP客人。 (重要但不紧急)
6. 计划给前厅员工及其领班进行关于发票登记的培训。 (重要但不紧急)
7. 陪朋友买手机。 (不重要也不紧急)
8. 向上次联系的客户询问产品使用情况,搜集反馈资料。 (重要但不紧急)
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时间管理之“四象限法则”
我们经常遇到这样的问题?
1、电话又响了,有急事的、请示的、投诉的、 朋友聊天的等等都是不得不接的电话。可是, 手头上正在写一个计划,一个上午了,还没 写几个字……
2、最近领导分配了好多事情需要做,一起堆进 来,我都不知道怎么办,这个也说马上要交, 那个也说马上要交,我有不是三头六臂。
9. 核查下午客人信用额度报表。 (重要而且紧急)
10. 发传真取消客人预授权。(重要而且紧急)
11. 打若干个沟通的电话。(不重要但紧急)
12. 核查当日所有挂账账单及其消费小单是否准备齐全。(重要而且紧急)
13. 保安员报告有两客人在停车场打架斗殴。(重要而且紧急)
14.去当当网购买最近很火的一本书《杜拉拉升职记》 。(不重要也不紧急)
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时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
LOGOBiblioteka 时间管理之“四象限法则”LOGO
时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
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时间管理之“四象限法则”
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时间管理之四象限原理培训内容PPT演示
生存, ,并且
它的形 满身长
状像手 着细细
的掌像一它针样生一,活样并在的且沙刺满漠。身里记长,得着不上细需次细要水妈的源妈像也刚针它可买一生以回样活生的的在存仙刺沙,人。漠它掌记里的,得,形不上不状知次需像道妈要手是妈水掌谁刚源一把买也样它回可,放的以并在仙生且凳人存满子掌,身上,它长了不的着,知形细我道状细也是像的没谁手像注把掌针意它一一一放样样屁在,的股凳并刺坐子且。上上满记去了身得了,长上疼我着次得也细妈我没细妈嗷注的刚嗷意像买大一针回叫屁一的。股样仙坐的人上刺掌去。,了记不疼得知得上道我次是嗷妈谁嗷妈把大刚它叫买放。回在的凳仙子人上掌了,,不我知也道没是注谁意把一它屁放股在坐凳上子去上了了疼,得我我也嗷没嗷注大意叫一。屁股坐
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样
时间管理的步骤
它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。 它生活在沙漠里,不需要水源也可以 生存, 它的形 状像手 掌一样 ,并且 满身长 着细细 的像针 一样的 刺。记 得上次 妈妈刚它买生回活的在仙沙人漠掌里,,不不知需道要是水谁源把也它可放以在生凳存子,上它了的,形我状也像没手注掌意一一样屁,股并坐且上满去身了长疼着得细我细嗷的嗷像大针叫一。样的 刺。记 得上次 妈妈刚 买回的 仙人掌 ,不知 道是谁 把它放 在凳子 上了, 我也没 注意一 屁股坐 上去了 疼得我 嗷嗷大 叫。
四象限时间管理模板
减少不降低紧急任务的数量,提高工作效率和生产力。
详细描述
有时候,一些紧急任务是由于前期工作没有做好或缺乏计划导致的。为了减少不必要的 紧急任务,可以加强工作计划和时间管理,提前安排好任务并确保它们得到妥善处理。 此外,要学会拒绝不必要的工作和责任,专注于自己的核心职责和目标,提高工作效果
03
第三象限:不重要但紧急的任务
委托给他人
总结词
将不重要且紧急的任务委托给他人,可以释放自己的时间和精力,专注于更重 要的任务。
详细描述
对于那些不重要但紧急的任务,可以考虑将其委托给其他人或团队来完成。这 样可以减轻自己的负担,并确保任务得到妥善处理。在委托任务时,要明确说 明任务的目标和要求,确保受托人能够理解并准确执行。
四象限时间管理模板
汇报人:
2023-12-23
• 第一象限:重要且紧急的任务 • 第二象限:重要但不紧急的任务 • 第三象限:不重要但紧急的任务 • 第四象限:既不重要也不紧急的任务
01
第一象限:重要且紧急的任务
定义和识别
总结词
明确任务的重要性和紧急性,准确识别第一象限任务。
详细描述
第一象限任务是指那些既重要又紧急的任务,需要立即关注和优先处理。在处理这类任务时,首先要明确任务的 重要性和紧急性,准确识别出哪些任务属于这一类。这需要我们具备清晰的目标和优先级意识,以及对任务性质 和重要性的判断能力。
和效率。
04
第四象限:既不重要也不紧急的任务
避免沉迷
01
02
03
沉迷社交媒体
限制在社交媒体上的时间 ,避免过度使用导致时间 浪费。
避免无目的浏览
设定浏览时间限制,避免 无目的的网页浏览。
时间管理“四象限”法则教学设计-高中心理健康
《时间管理“四象限”法则》教学设计教学目标:1.懂得分清主次,合理分配自己的时间。
了解“四象限”规则。
2.学会“四象限”法则,用它来规划未来的学习和生活,提升自己的管理能力。
3.建立同学对时间管理自信,提升其自我效能。
教学重难点:在可以积极地进行学习的前提下,对学习时间进行有效地规划,从而提升时间的利用率,这样不但可以让自己轻松地面对学习任务,还可以从中获得愉悦。
教学过程:一、导入同学们,你们在学习的时候,是否有过这样的感觉?时间管理一定要知道,让时间管理帮助我们轻松的学习。
二、切入正题(一)找出事情的次序所谓的四象限规则,其实就是把人生中发生的事情,以“重要”、“紧急”等两种方式,分为四象限。
第一象限:紧迫性和紧迫性;第二象限:虽然很重要,但是并不紧迫;第三个象限:无关紧要的,不是紧迫的;第四个象限:有急事,但无关紧要。
(二)时间象限排顺序如果让他们按照自己的习惯来处理事情,他们会按照什么顺序来?时间管理的回答是:2-1-4-3。
可能有人会问,为什么会把第二象限放在第一位?(三)对时间“四象限”的理解这一类的事件具有时间紧、影响重的特点,既不能逃避,也不能延迟,例如:考试的临近,作业的提交,或者是其他的重大的紧急事件,这些事件都会带给我们强烈的焦虑和烦躁,并且因为时间的紧张,导致任务的完成效果大打折扣。
长时间处理一些重要的事情,对身体、精神、学习、生活都有很大的负面影响。
解决办法:立即采取措施,尽量减少该象限内发生的事情。
2.第二象限有意义,但并不紧迫虽然时间不算太紧,但是这些活动对于我们的人生来说,都是非常重要和有意义的,例如期末考试,身体健康等等。
这些活动通常是一个长时间的累积过程,在短时间内并不会产生显著的影响;必须一步一步来,若不事先作好计划,这件事很可能会发展成一件重大而紧迫的事情。
但也正是因为这个原因,我们才会错过这个机会。
解决办法:按照你的计划,把注意力放在你的工作上。
第三象限大部分都是一些无关紧要、无关紧要、无关紧要、无关紧要的事情,但这些事情能让我们感到舒服,但我们可以对这些事情说“不”。
时间管理四象限原则
时间管理四象限原则一、什么是时间管理四象限原则时间管理四象限原则就像是我们管理时间的一个超级实用小妙招。
简单来说呢,就是把我们要做的事情按照重要和紧急这两个维度分成四个象限。
第一象限是重要又紧急的事。
这就好比是着火了,你得马上救火,不救就出大问题了。
像明天就要交的作业,而且这个作业还占期末成绩好大一部分,你说急不急,重不重要?这时候就啥也别想,赶紧做。
第二象限是重要但不紧急的事。
这就像是锻炼身体,你知道它对自己好,很重要,但是今天不做也不会立马有啥坏结果。
不过要是一直不做,以后就麻烦了。
比如说提前复习功课,为考证做准备之类的。
第三象限是紧急但不重要的事。
就像是突然有人找你闲聊,还说个没完没了,你可能觉得当下得回应他,但是其实这件事对自己没什么实质意义。
还有那些突然冒出来的小通知,让你去领个小奖品啥的,当下好像很着急,但是对你的长远目标没啥用。
第四象限是不重要也不紧急的事。
就像刷一些没营养的短视频,看的时候哈哈一笑,但是看完啥也没得到,纯粹是消磨时间。
二、怎么运用时间管理四象限原则知道了这四个象限之后,我们就要聪明地对待它们啦。
对于重要又紧急的事,要集中精力立马去做,就像战士冲向战场一样。
不能拖延,因为拖了就会有严重后果。
对于重要但不紧急的事,要做好计划。
可以把它拆分成一个个小任务,每天安排一点时间去做。
比如说要考英语四级,那每天背几个单词,做一篇阅读,积少成多,到考试的时候就不怕啦。
对于紧急但不重要的事,要学会巧妙地拒绝或者快速处理。
要是有人找你闲聊,你可以委婉地说自己正在忙重要的事,等有空了再聊。
如果是那些小通知,能快速处理就快速处理,别在上面浪费太多时间。
对于不重要也不紧急的事,要尽量控制自己不去做。
当你想要刷短视频的时候,要提醒自己这是在浪费时间,不如去做一些第二象限的事。
三、时间管理四象限原则的好处运用这个原则呀,最大的好处就是让我们的生活变得井井有条。
不会再被各种事情搞得焦头烂额。
我们能清楚地知道自己要先做什么,后做什么。
时间管理四象限
不慌不忙、依计行事 有效善用、零碎时间 适时适地、做适当事 互相协助、减少干扰(留话、代接) 制订内规、专心做事 及时交办、部属好办 善用器具、提高效率 长话短说、简明表达
1.教导下属,提升其工作能力; 2.授权下属更大的权力; 3.激励下属承担更大的责任; 4.教导下属“紧急应变”的能力。
1.能免则免; 2.交办下属代办; 3.利用零碎时间做零碎事情; 4.避免“不急”变成“急“,今日事今日毕。
习惯记录、避免漏办 提早上班、做好规划 等待时间、构思想法 勇于任事、便于沟通 开诚协调、减少开会 MSN→FAX→TEL→DSC
不 重 要
第三象限:不重要、急
急
第四象限:不重要、不急
不急
时
重 要
间
管
理
第二象限:重要、不急
善用时间技巧
一次做好、避免重工 三不政策、减少错误 做好计划、确实执行
第一象限:重要、急
1.紧急优先处理; 2.加强第二象限,第一象限相对减少; 3.练习善用时间技巧。 (若事情多,则会造成 乱→忙→盲→烦→压力)
1.分出轻、重、缓、急的顺序; 2.依计划落实如期完成; 3.改善工作方法。
时间管理四象限方法培训PPT课程教育内容
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驳的阳 枝叶间
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后,斑 国梧桐
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更增添
了几分
幽静和
雅致。
转过大楼,我们便步入了武康路。冬 日的午 后,斑 驳的阳 光在稀 疏的法 国梧桐 枝叶间 泻下。 偶尔随 风而下 的枯叶 ,为这 条著名 的马路 更增添 了几分 幽静和 雅致。
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时间管理四象限法则
时间管理四象限法则时间管理四象限法则什么是四象限法则?著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个“象限”:既紧急又重要、重要但不紧急、紧急但不重要、既不紧急也不重要。
这就是关于时间管理的“四象限法则”。
一、时间管理四象限法则四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急”事无限变少,不再瞎“忙”。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的'期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
初一时间管理的四象限法
初一时间管理的四象限法初一的小伙伴们呀,今天咱们来聊聊超有用的时间管理四象限法。
一、啥是四象限法呢。
简单来说呀,就是把我们要做的事情分成四个象限。
这就像把我们生活中的各种任务啊,都放到四个不同的小盒子里。
第一个象限呢,是重要又紧急的事。
比如说,明天就要交的作业,而且这个作业还占了好多分,这可就是火烧眉毛的事儿啦,必须得赶紧做。
还有突然通知要参加的考试,这时候心都要提到嗓子眼儿了,得马上准备起来。
第二个象限是重要但不紧急的事。
像预习功课就是这样。
虽然今天不预习也不会有啥大问题,但是如果一直不预习,到后面学习就会很吃力。
还有读书,读一些对我们学习有帮助或者能增长见识的书,这事儿很重要,可它不是马上就得完成的,所以就放在这个象限。
第三个象限是紧急但不重要的事。
比如说,小伙伴突然打电话叫你出去一起玩,听起来很着急的样子,但是玩这件事和我们的学习或者自我成长比起来,就没那么重要啦。
还有一些突然收到的小广告,让你马上去领个小礼品啥的,这也是紧急但不重要的。
第四个象限就是既不重要也不紧急的事。
像发呆呀,或者无意义地刷手机看一些没啥营养的小视频,这些事做了也没啥大好处,不做也没关系。
二、为啥要用四象限法呢。
小伙伴们,咱们的时间就那么多,如果不分个轻重缓急,就会乱成一锅粥。
用这个四象限法呀,就像是给我们的时间安排了一个小管家。
重要又紧急的事先做了,心里就踏实了,不会天天被老师或者家长追着跑。
重要但不紧急的事呢,咱们有计划地做,慢慢地就能变得越来越优秀。
紧急但不重要的事啊,咱们得学会拒绝,不能别人一叫就走,不然自己的正事儿都耽误了。
既不重要也不紧急的事呢,偶尔做一下放松可以,但是不能沉迷。
三、初一的我们怎么用呢。
在初一的时候呀,我们的学习任务开始变多了。
早上起来,我们可以先看看今天有没有重要又紧急的作业或者任务。
如果有,就赶紧做完。
然后呢,在课间休息的时候,我们可以想想那些重要但不紧急的事,比如晚上回家预习哪一科。
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时间管理四象限法篇一:时间管理四象限(含图)时间管理四象限时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是"紧急" 的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些"急事",天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种"忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个"象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是"忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的"急"事无限变少,不再瞎"忙"。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。
成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。
篇二:时间管理四象限法时间管理的“四象限"法时间,是人类最珍贵的资源,每个人每天只有24小时,而且还要吃饭睡觉,因此实际有效时间不超过14小时,如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念“四象限"方法的资料:传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级,只要是“紧急"的事情,就要先处理,因此就会出现一种怪现象,管理者每天都忙于处理那些“急事",天天在到处救火,一面忙得焦头烂额,但一面却因为忙而觉得很有成就感,难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好?这种“忙"越多就表示收获的结果越多?答案是否定的。
紧急的事件有很多种,有重要的和不重要的,有能带来创造价值的和不能的,还有可做的和可不做的,如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件,那你就算一天忙个24小时,也会颗粒无收,因此,力应该用在关节眼上。
“四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,分为四个“象限":既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分:先是既紧急又重要的,接着是重要但不紧急的,再到紧急但不重要的,最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题,必须非常小心区分。
另外,也要注意划分好第一和第三类事,都是紧急的,分别就在于前者能带来价值,实现某种重要目标,而后者不能。
以下是四个象限的具体说明:1、第一象限是重要又急迫的事。
举例:诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻,也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了,我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记,很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足,而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的,这也是传统思维状态下的管理者的通常状况,就是“忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例:主要是与生活品质有关,包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大,使我们陷入更大的压力,在危机中疲于应付。
反之,多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力,缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施,很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量,所以必须主动去做,这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志,建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作,以使第一象限的“急"事无限变少,不再瞎“忙"。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例:电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限,因为迫切的呼声会让我们产生“这件事很重要"的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转,自以为是在第一象限,其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例:阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命,所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走,忙得焦头烂额,不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动,因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路,反而是对身心的毁损,刚开始时也许有滋有味,到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作,你在哪个象限花的时间最多?请注意,在划分第一和每三象限时要特别小心,急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标,如果答案是否定的,便应归入第三象限。
朋友,你是否天天在忙,是否忙得不得要领,认真领会时间管理的四象限工作法,它会让你的工作变得高效,工作不再是负担。
成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。
正确理解和运用四象限时间管理(一)2009-08-25 11:42初识四象限时间管理法还是多年前参加的一个正规培训,结合工作进行的,所以后来一直习惯于用这种方法,也进行了一些深入应用.获益匪浅,在这里给朋友们分享一些心得.其实四象限时间管理在很多人嘴里已经形成了习惯,比如,分清事情的轻重缓急,重要的事情先做等等. 但是只是说说,没有具体地去用来改进自己的行为习惯.只是事情出来了的时候,讲明一下事理用的. 真正用四象限图去规划时间的时候,其内涵之丰富,掌握的人并没有多少.所以,越往后面看,就越觉得用处大大的,对个人发展和实现人生目标可以发挥巨大的作用.(很多人都知道)在纸上画个矩型,里面再画个十字架,将其分成四个部分,分别是紧急而不重要,重要而不紧急,不紧急而重要,又不紧急又不重要. 这四个部分对应的代号是ABCD,然后把不同的事情放进去,分个轻重缓急,如图所示:问题是,这样就完事了?这样就会有效吗?往往流于形式了,流于形式的原因在于,并没有了解这种管理方法丰富的内涵和真正的用法,实际上并非那么简单.以下这些内涵是用好这种方法的核心原则.一.在四个象限中,B—重要而不紧急,是最有价值的一个象限,它代表长远收益,持续发展,成功和生活品质,代表一种从容的状态,一种可以进行更多的成功策划的状态.是由八十二十原则决定的,即百分之八十的收益是由百分之二十的行为中产生的,B象限的事情,就代表那百分之二十的行为.另外更为重要的是,今天的时代和社会,不确定性因素和变化非常多,有些预防危机或未雨绸缪的行为是要持续进行的, 否则,产生的结果将使你进入A象限,总要处理危机和对一些事情进行紧急应对.四象限时间管理法最重要也是决定性的原则是,无论你怎么把事情放在不同的部分,都要做到一点:此时,此刻,或者一个可以预计的时间,只要你可以操纵这个时间段,你要把它用于重要而不紧急的事情上去,也许你正在闲暇,正在上网看东西,正在出差途中,正在去约会的路上,或者正在发呆,正在不开心,但是现在手里有一块的时间,也许它有几小时,几分钟,不管它多么零零碎碎,请你把它用于已规划的重要而不紧急的事情上去,或者安排一件重要而不紧急的事情给这段时间. 如果做不到这点,等于不做.二.A象限代表紧急又重要,工作和生活的状态因人而异,但是人难免都会处理这类事情,例如承担有时间期限的任务,应对危机,应对突发的紧急任务,它伴随着压力,疲劳,紧张,加班加点,如果是重大健康问题,则伴随着痛苦,它使你必须要先去处理完毕,才可以转回到主动支配时间的状态.三.C象限则往往是一些例行的任务,但必须处理它们,如果不处理,会引发一些不良影响,它也和你的工作重要度有关,一些普通文职职员,她们所处理的打字,排版,格式,张贴等工作,属于这一类,如果是个人生活,一些不想去做,做了明知没收获,但不做会有碍情面,比如应对亲戚来访,朋友电话倾诉等等.四.D象限也是一个富有戏剧性的象限,其实严格说来,正常的行为,很难归于D象限,比如说娱乐,休闲活动,旅游,和一群朋友喝大酒,难道这就是不紧急也不重要吗? 当然不是,这更多地反而是重要行为,因为它们对健康,生活品质和人脉关系有很大贡献. 那么怎样算是不紧急又不重要呢,答案是,它们往往是由某些情绪和不良习惯所引发的,例如无谓的吵架,不解决问题的争执,发呆,心理不平衡生闷气,喝闷酒, 清洁癖,处心积虑报复他人等等. 或者因为害怕寂寞,谁叫都出去玩,不管玩什么,结果玩完更无聊,要知道,"寂寞可以成就一个人的狂欢,而狂欢只不过是一群人的寂寞,无效的情绪化行为产生不紧急又不重要的事情. 有的人因为性格特点,不会拒绝他人,盲目跟随,谁叫都去,谁要帮忙就上,到头来自己却一无所获,如果一个人的空余时间被这些支配,很显然,人生将是失败的.总之,B象限是我们最需要下功夫的关注的,它的最终努力目标不是使事情越来越多,而是使事情越来越少,最后剩下的都是大事,有价值的事,从容不迫的事情, 对生活品质和人生的成功有重要影响的事情.B象限的事情做好了,将不断消灭其他几个象限的事情,使你的状态良性发展.四个象限之间存在相互转化和比例关系, 如果我们忽视了B象限,其他象限的火或荒草就会蔓延,最终搞到你惶恐不安,心力交瘁,事无所成,更有甚者可能自暴自弃. 如果我们足够重视B象限,其他象限的不良作用将会越来越少,人生会不断进步.以上只是四个象限的意义,仅仅知道意义,并不等于就能做好时间管理,还有更重要的一些原理和规则需要知道,如果涉及到软件的使用,使用的方法就有很大的讲究了,后续我们继续深入探讨.篇三:时间管理四象限法时间四象限法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论,把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分,基本上可以分为四个象限:既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。