时间管理四象限(含图)
时间管理-四象限
时间管理-四象限什么是时间管理？时间管理是指有效地规划和组织时间，以提高工作效率和生活质量的一种技巧或方法。
通过合理安排任务的优先级，将时间用于高效地完成重要的工作，并减少无效活动的时间，达到提高工作效率和完成更多工作任务的目的。
四象限法则四象限时间管理法则是一种常用的时间管理技巧。
将任务按紧急程度和重要性分为四个象限，有助于合理安排任务的优先级，提高工作效率，减少工作压力。
第一象限：重要且紧急第一象限中的任务是紧急且重要的，需要立即处理并在规定的时间内完成。
这些任务通常是对于工作或个人目标的重要里程碑，没有及时处理可能会导致重大的负面影响。
例如，紧急的客户投诉、重要的项目截止日期或突发的紧急事件等。
在这个象限中，应该优先处理这些任务。
第二象限：重要但不紧急第二象限中的任务是重要但不紧急的，需要有计划地处理，并确保不会推迟到变得紧急。
这些任务通常是与长期目标或个人成长有关的任务，但由于没有明确的截止日期，容易被其他紧急任务推迟。
例如，制定长远规划、学习新技能、培养良好的人际关系等。
在这个象限中，应该安排适当的时间来处理这些任务，以充分利用时间。
第三象限：紧急但不重要第三象限中的任务是紧急但不重要的，往往是一些琐碎的事情或其他人委托给你的任务。
尽管这些任务可能需要立即处理，但它们对于你的长期目标或个人成长没有太大的贡献。
例如，应付一些突发的会议、回复一些低优先级的电子邮件、处理他人的请求等。
在这个象限中，需要适度地处理这些任务，避免花费过多的时间和精力。
第四象限：不紧急且不重要第四象限中的任务是不紧急且不重要的，通常是一些无效的或不必要的活动，对于你的工作或个人目标没有任何贡献。
这些任务可能是一些社交媒体浏览、电视剧追剧、与同事闲聊等。
在这个象限中，应该尽可能地避免这些不必要的活动，以节省时间和精力。
如何利用四象限管理时间？利用四象限法则进行时间管理需要以下几个步骤：1.列出所有的任务：首先，将所有的任务列出来，包括工作任务和个人任务。
时间管理—四象限方法ppt课件
数字往往回揭示一些人人 们意想不到的真相.
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时间管理的方法
6点优先工作制
把每天所要做的事情按重要性排 列,分别从”1”到”6”标出6件最重 要的事情.每天一开始,先全力以赴做 好标号”1”的事情,直到它被完成或 完全准备好,然后再全力以赴地做标 号”2”的事,以此类推.
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帕累托原则(20/80法则)
重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻做) 重要但不紧急(如学习 做计划 与人谈心
体验等,只要没有前一类事的压力,应该 当成紧急的事去做,而不是拖延) 紧急但不重要(3缺1 有人突然请吃饭等) 既不紧急也不重要(娱乐 消遣等)
人们常犯的毛病是把”紧急”当成 优先原则,而不是把”重要”当成优先原 则.其实许多看似紧急的事,拖一拖,甚至 不办,也无关大局.
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职场美学
物以类聚,东西用毕物归原处; 不乱放东西; 把整理的东西编上号,贴上标签,做好
登记; 好记性不如烂笔头,要勤于记录; 处理文件的3个环节;
迅速回复;迅速归档;及时销毁.
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你的时间在哪里, 你的成就就在哪里.
把握时间, 创造成功!
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时间管理总体水平测试
“从不---”0分; “有时”---1分; “经常---2分; “总是---”3 分
我在每个工作日之前,都能为计划中的 工作做些准备.
凡是可授权让伙伴去做的,我都交派下 去.
我利用工作进度表来用书面规定工作 任务与目标.
我尽量一次性处理完毕每份文件.
我每天列出一个应办事项清单,按重要 顺序排列,依次办理这些事情.
时间管理之“四象限法则”
时间管理四象限表
重要不紧急紧急来自：百度百科时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
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时间管理之“四象限法则”
重要性
一：重要而且紧急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
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时间管理之“四象限法则”
案例：时间管理 分身有术——计划事情的先后 小李是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需 要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小李刚走进校门，便 碰到几个邻班的好朋友，他们对小李说：“今天吃完中饭12：15，我们一起 去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教 室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’。”他 这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的 干部找上来说：“小李，团委温老师让你今天中午12：30召集大一年级全体 学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子 上，文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头， 商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，老师 走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业， 错的很多，只有小李等几个同学做的不错。”小李一听，顿时觉得，今天怎 么这么多事情都凑到一起了啊，于是……
时间管理之 四象限原理
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时间管理之“四象限法则”
你是否有时间管理不良的征兆？看看以下这些问题。
1. 你是否同时在进行几件事，但似乎无法全部完成？ 2. 你是否因为顾虑其它的事情，而无法集中精力来
做目前的事？ 3. 如果学习被中断，你是否特别生气？ 4. 你是否每天回家的时候都是筋疲力尽，又觉得好
四象限法则ppt课件
策略 如果你总是有紧急又重要的事情要做，说明你在时间管理上存在问题，设法减少
它。 尽可能地把时间花在重要但不紧急（第二象限）的事情上，这样才能减少第一象
限的工作量。 对于紧急但不重要的事情的处理原则是授权，让别人去做。 不重要也不紧急的事情尽量少做。
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具体操作 每天把要做的事情写在纸上，按以下五类归类： A：必须做的事情； B：应该做的事情； C：量力而为的事情； D：可以委托别人去做的事情； E：应该删除的工作；
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具体操作
把自己1到5年内想要做的事情列出来，然后分为ABC三类： A：最想做的事情； B：愿意做的事情； C：无所谓的事情； 接着从A类目标中挑出A1 A2 A3： A1：最重要； A2：次重要； A3：第三重要的事情；
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具体操作 针对A类工作，抄在另外一张纸上，列出你想要达成这些目标所要做的工作，接着
统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导，被《时代》杂志誉为“人类潜 能的导师”的史蒂芬·柯维，专门著写《要事第一》，并成为全球畅销书。
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现实应用 帮助人们有效克服每日或每周的混乱，以便正确区分事项类型，决定事项的优先顺序， 是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则，所有事务分为四类：
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关系 投资第二象限 第一象限的事情重要而且紧急，由于时间原因人们往往不能做得很好。第二象限的事 情很重要，而且会有充足的时间去准备，有充足的时间去做好。可见，投资第二象限， 它的回报才是最大的。 走出毫无意义的第三象限，把有限的时间投入到最具收益的第二象限去，不要再在第 三象限做那些紧急但是不重要的无聊事情了。
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界限 【案例】
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界限 案例分析 未雨绸缪是对第二象限事件管理的形象描述。生活工作中好多重要的工作，都需要在 事件出现之前做好准备，这就是制定计划的原因。 制定计划的目的是把那些重要而不紧急的事情，按部就班地高效完成。因此要学会怎 么样制定计划，怎么样做准备。 计划、准备、学习、培训等事情都是重要的预防或 者是重要的储备工作。
时间管理象限理论图表
时间管理象限理论图表简介时间管理是一种帮助人们合理安排和管理时间的方法。
时间管理象限理论图表是一种常用的时间管理工具，它可以帮助人们更清晰地了解他们的时间利用情况，优化时间安排，并提高效率。
本文将介绍时间管理象限理论图表的概念、原理和使用方法。
时间管理象限理论图表概述时间管理象限理论图表是由尼尔森威尔斯创造的一种时间管理工具。
它将时间划分为四个象限，每个象限代表了不同的时间管理策略和优先级。
这四个象限分别是：1.重要且紧急：这个象限中的任务是紧迫且重要的，需要立即处理。
这些任务可能是突发事件、紧急工作或重要的项目。
在这个象限中，我们应该优先处理这些任务，以确保它们得到及时的解决。
2.重要但不紧急：这个象限中的任务是重要的，但并不紧急。
这些任务可能是长期计划、目标设定或个人成长。
在这个象限中，我们应该花费足够的时间和精力来规划和执行这些任务，以确保在未来取得更好的结果。
3.紧急但不重要：这个象限中的任务是紧急的，但并不重要。
这些任务可能是别人的请求、会议安排或日常琐事。
在这个象限中，我们需要慎重考虑任务的重要性，在确保重要任务完成后再处理这些任务。
4.不重要且不紧急：这个象限中的任务既不重要也不紧急。
这些任务可能是浪费时间的活动、社交媒体或娱乐消遣。
在这个象限中，我们应该尽量减少或避免这些任务，以充分利用时间来处理更重要的事务。
时间管理象限理论图表原理时间管理象限理论图表的原理是帮助人们分析和评估自己的时间利用情况，并根据任务的重要性和紧急性进行合理的时间安排。
通过将任务划分到不同的象限，人们可以更清晰地了解自己的优先级和时间分配情况，从而更有效地管理时间。
在使用时间管理象限理论图表时，我们可以根据任务的重要性和紧急性确定任务的优先级和顺序。
重要且紧急的任务应该优先处理，重要但不紧急的任务需要合理规划，紧急但不重要的任务需要慎重评估，而不重要且不紧急的任务则需要尽量减少或避免。
时间管理象限理论图表的使用方法以下是使用时间管理象限理论图表的一般步骤：1.列出任务：首先，将你需要处理的任务列出来。
时间管理四项法则图表
时间管理四项法则图表1. 重要紧急矩阵图表重要紧急矩阵是一种常用的时间管理工具，帮助人们识别和规划任务的优先级。
该图表将任务划分为四个象限，根据任务的重要性和紧急性进行分类。
重要且紧急重要但不紧急不重要但紧急不重要且不紧急紧急第一象限第二象限第三象限第四象限不紧急第一象限第二象限第三象限第四象限第一象限：重要且紧急第一象限包括紧急且重要的任务，这些任务需要立即处理。
它们通常具有截止日期或有重大影响。
例如，紧急的报告、突发事件等。
在日常工作中，这些任务应放在首要位置，优先完成。
第二象限：重要但不紧急第二象限包括重要但不紧急的任务。
这些任务对于个人和职业的长期发展非常重要。
因为它们不具有迫切性，所以经常被推迟。
但是，明智的时间管理者应该努力把这些任务放在日程中，避免变得急迫。
第三象限：不重要但紧急第三象限包括不重要但紧急的任务。
这些任务往往是其他人或外部因素强加给我们的。
尽管它们表面上看起来很紧急，但它们对我们的长远目标和价值观没有实质性的贡献。
在可能的情况下，应尽量避免接受这些任务或将其委托给他人。
第四象限：不重要且不紧急第四象限包括不重要且不紧急的任务。
这些任务通常是诱惑我们分散注意力的低价值活动，如社交媒体、游戏等。
明智的时间管理者应尽量避免这些任务，以免浪费时间和精力。
2. Pomodoro技术倒计时表Pomodoro技术是一种专注管理方法，通过将工作划分为一系列短暂的时间段，以提高效率和专注度。
倒计时表是Pomodoro技术的核心。
Pomodoro时段休息时段25分钟工作5分钟短休息25分钟工作5分钟短休息25分钟工作5分钟短休息25分钟工作15分钟长休息倒计时表将工作时间和休息时间分配到多个连续的Pomodoro时段中。
每个Pomodoro时段包含25分钟的专注工作和5分钟的短休息。
完成4个Pomodoro时段后，可以休息15分钟。
Pomodoro倒计时表的使用有助于打破工作的持续时间，避免长时间连续工作造成的疲劳和专注力下降。
时间管理四象限法则 PPT
重要性
紧迫程度
一：重要而且紧急 三：不重要但紧急
二：重要但不紧急 四：不重要且不紧急
重要性
一：重要而且紧急
1、紧急状况、迫切问题、限期完成。
2、一会儿要参加重要会议。 3、与客户沟通要做合同。 4、准备事项。
重要性
一：重要而且紧急
20%－25%
紧迫程度
三：不重要而且紧急
15%
二：重要但不紧急
65%－80%
四：不重要且不紧急
<1%
成功的时间分配管理
案例：时间管理 分身有术——计划事情的先后 小李是班级的学习委员又是校学生会的干部还是文学社的骨干，平时总是需 要面对许多的学习与工作任务，那是一个周二的早晨，小李刚走进校门，便 碰到几个邻班的好朋友，他们对小李说：“今天吃完中饭12：15，我们一起 去图书馆看体育杂志啊，听说新的一期又到了。”可踏进班级之后又看到教 室黑板上写着“今天中午12：20—13：10学校进行‘英语百词竞赛’。”他 这才想起自己是班里推荐的10位参赛选手之一。这时门外突然一个学生会的 干部找上来说：“小李，团委温老师让你今天中午12：30召集大一年级全体 学习委员开会，商量明天演讲比赛的事情。他也要来参加的。”刚坐到位子 上，文学社的社长跑进来来对他说，今天中午12：35我们文学社成员碰个头， 商量一下周六外出采访的事，你可有主要采访写作任务啊。社长刚走，老师 走进教室，对同学们说：“今天中午我们12：25集中，讲一下上节课的作业， 错的很多，只有小李等几个同学做的不错。”小李一听，顿时觉得，今天怎 么这么多事情都凑到一起了啊，于是……
争分夺秒——重视事件的目标
时间管理之四象限原理培训图文PPT课件模板
第一部分
什么是时间管理 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了。她的雨跟春雨姑娘相比，多了一份优雅，一份恬静。她常常让农民咧开了嘴，LHJ+FHX为丰收唱起了欢歌。 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比， 多了一 份优雅 ，一份 恬静。 她常常 让农民 咧开了 嘴，LH J+FHX为丰收 唱起了 欢歌。 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比， 多了一 份优雅 ，一份 恬静。 她常常 让农民 咧开了 嘴，LH J+FHX为丰收 唱起了 欢歌。
J+FHX
为丰收
唱起了
欢歌。
秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比，
。她的 多了一
雨跟春 份优雅
雨姑娘 ，一份
恬相静比秋。，天她多，常了秋常一姑让份娘农优下民雅的咧，雨开一，了份是最嘴恬好，静不。LH秋过她J天了+常F，。常H秋X她让为姑的农丰娘雨民收下跟咧唱的春开起雨雨了了，姑嘴是欢娘，最歌相L好。H秋比不J天，+过F，多H了秋X了。为姑一她丰娘份的收下优雨唱的雅跟起雨，春了，一雨是欢份姑最歌恬娘好。静相不。比过她，了常多。常了她让一的农份雨民优跟咧雅春开，雨了一姑嘴份娘，恬相L静比H 。，J+她多FH常了X常一为让份丰农优收民雅唱咧，起开一了了份欢嘴恬歌，静。。LH她J+常F常HX让为农丰民收咧唱开起了了嘴欢，歌L。H J+FHX
秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比， 多了一 份优雅 ，一份 恬静。 她常常 让农民 咧开了 嘴，LH J+FHX为丰收 唱起了 欢歌。
秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 秋天，秋姑娘下的雨，是最好不过了 。她的 雨跟春 雨姑娘 相比，
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不紧急重要
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时间管理四象限分类表(年月日)星期（）
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紧急重要
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时间管理四象限
时间管理四象限时间“四象限”法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
“四象限”法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是“忙”。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括学习新技能、建立人际关系、保持身体健康、长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的“急”事无限变少，不再瞎“忙”。
四象限时间管理法表格
四象限时间管理法表格
四象限时间管理法是一种将任务分为四个象限，以便于我们更好地安排时间的方法。
这四个象限分别是：
1. 重要且紧急（第一象限）
2. 重要但不紧急（第二象限）
3. 不重要但紧急（第三象限）
4. 不重要且不紧急（第四象限）
以下是一个四象限时间管理法表格的示例：
在这个表格中，我们可以根据任务的重要性和紧急性将其分配到相应的象限。
这样，我们可以优先处理重要且紧急的任务，同时合理安排时间来处理重要但不紧急的任务，避免陷入不重要但紧急的任务中，以及减少在不重要且不紧急的事情上浪费时间。
时间管理四象限法则(13P PPT)
3、整天就像救火车，哪里有火情就往哪里赶， 可是天天忙救火，就没有时间静下来想想， “火灾”从哪里来？
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时间管理之“四象限法则”
斯蒂芬·科维（Stephen Covey）说：
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时间管理之“四象限法则”
•第一象限：没什么好说的，立即去做！
我们工作中的主要压力来自于第一象限，其实第一象 限80%的事务来自于第二象限（重要但不紧急）没有 被处理好的事情，也就是说这个压力和危机是自己给 自己的。所以关键是尽可能解决多的来自第二象限的 事情 才能是的压力减缓。
很多重要的事都是因为一拖再拖或 事前准备不足，而变成迫在眉睫。 该象限的本质是缺乏有效的工作计 划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是 传统思维状态下的管理者的通常状 况，就是“忙”。
三：不重要但紧急 1、造成干扰的紧急事件。 2、打若干个沟通的电话。 3、帮助客户解决一个难题。
二：重要但不紧急 1、准备工作、编制计划、维持关系。 2、去拜访VIP客户。 3、计划给员工进行培训。 4、回访客户。
四：不重要且不紧急 1、处理一般性文件。 2、看电视消磨时光。 3、归档本周所有文件。
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时间管理之“四象限法则”
•第三象限：尽量别做！
当你疲惫的时候，可以通过一些不重要的而且不紧急的 事情来调整戏台和身体，但是不要在这个象限中投入过 多的尽力，否则就是浪费生命了。
但我们往往在忙得焦头烂额，不得不 到第四象限去疗养一番再出发。这部 分 范围倒不见得都是休闲活动，因为 真正有创造意义的休闲活动是很有价 值的。然而像阅读令人上瘾的无聊小 说、毫无内容的电视节目、办公室聊 天等。这样的休息不 但不是为了走更 长的路，反而是对身心的毁损，刚开 始时也许有滋有味，到后来你就会发 现其实是很空虚的。
时间管理：四象限法则的运用(我只是搬运工) ppt课件
第二象限 重要但不紧急
第一象限 重要而且紧急
第三象限 既不重要也不紧急
第四象限 不重要但紧急
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紧迫性
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二、方法
•第二象限：有计划去做！
第一时间将重要任务进行分解，有计划地一一解决。不要让第二象限的事 情偷溜到第一象限中去。
这个领域的事情不紧急，所以有些人往往会无 视，转而去处理第三象限不重要却紧急的事情。
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九宫图 C1象限
共0条需求
条件:重要性得分0-19 紧急性得分24-30
A1象限 19分
共2条需求
0分
条件:重要性得分0-19 紧急性得分19-23
C3象限
共30条需求
30分 紧急性得分
需求总数104条
B1象限
共3条需求
A1象限
共18条需求
条件:重要性得分20-24 紧急性得分24-30
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四、拓展应用
相对于个体使用的前提条件和局限性，“四象限法则”更适合一个 组织的资源配置与群体决策。
步骤一：需求调研 ----需求清单 步骤二：需求打分 ----所有人对需求的评分 步骤三：计算总分 ----加权计算每条需求的重要和紧急得分
时间管理四象限
不慌不忙、依计行事 有效善用、零碎时间 适时适地、做适当事 互相协助、减少干扰(留话、代接) 制订内规、专心做事 及时交办、部属好办 善用器具、提高效率 长话短说、简明表达
1.教导下属，提升其工作能力； 2.授权下属更大的权力； 3.激励下属承担更大的责任； 4.教导下属“紧急应变”的能力。
1.能免则免； 2.交办下属代办； 3.利用零碎时间做零碎事情； 4.避免“不急”变成“急“，今日事今日毕。
习惯记录、避免漏办 提早上班、做好规划 等待时间、构思想法 勇于任事、便于沟通 开诚协调、减少开会 MSN→FAX→TEL→DSC
不 重 要
第三象限：不重要、急
急
第四象限：不重要、不急
不急
时
重 要
间
管
理
第二象限：重要、不急
善用时间技巧
一次做好、避免重工 三不政策、减少错误 做好计划、确实执行
第一象限：重要、急
1.紧急优先处理； 2.加强第二象限，第一象限相对减少； 3.练习善用时间技巧。 （若事情多，则会造成 乱→忙→盲→烦→压力）
1.分出轻、重、缓、急的顺序； 2.依计划落实如期完成； 3.改善工作方法。
时间管理—四象限方法PPT课件
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• 善于利用时间的人不会把时间花在 需要的事情上,而会花在值得的事情 上
• 时间管理当中最有用的词是”不” • 做一件事情实际花费的时间往往比
预期的时间多一倍. • 如果你让自己一天做一件事,你会花
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时间管理之“四象限法则”
第四象限：交给他人去做！ 第四象限的事情是我们忙碌而且盲目
的源头。最好的方法是放权交给别人去做， 或者通过委婉的拒绝以减少此类事务的发生。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们 产生“这件事很重要”的错觉——实际上就算 重要也是对别人而言。我们花很多时间在这个 里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是 在满足别人的期望与标准。
效率糟糕与高效率的人工作效率相差10倍 以上
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时间管理: 用最短的时间或在规定 的时间内,把事情做好.
• 人们一般每8分钟就会受到1次打扰, 每小时大约7次,每天大约50-60次.平 均每次打扰约5分钟,总共大约4小时, 大约50-60%的打扰是没有意义或极少 价值的.
• 每天自学1小时.7小时一周,365小时, 一个人可以像全日制学生一样学 习,3-5年就可以成为专家.
请问, 如果每天有86400
元进入你的银行户头, 而你必须当天用光,你 会如何运用这笔钱?
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是的,你有这样一个户头, 那就是----
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你认同吗？
时间就是生命 时间就是金钱 浪费时间就是浪费生命 浪费时间就是浪费金钱
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帕累托原则(20/80法则)
• 重要且紧急(如救火 抢险---必须立刻 做)
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时间管理四象限
时间，是人类最珍贵的资源，每个人每天只有２４小时，而且还要吃饭睡觉，因此实际有效时间不超过１４小时，如何可以利用好时间就成为一个恒久的话题。
下面收集整理了一些关于新的时间管理理念"四象限"方法的资料：
传统的时间管理观念是以事件的紧急程序来划分事件的优先级，只要是"紧急" 的事情，就要先处理，因此就会出现一种怪现象，管理者每天都忙于处理那些"急事"，天天在到处救火，一面忙得焦头烂额，但一面却因为忙而觉得很有成就感，难道这种单纯的、不分轻重的忙是越多越好？这种"忙"越多就表示收获的结果越多？答案是否定的。
紧急的事件有很多种，有重要的和不重要的，有能带来创造价值的和不能的，还有可做的和可不做的，如果你都在忙一些不重要的、不能带来价值事件，那你就算一天忙个２４小时，也会颗粒无收，因此，力应该用在关节眼上。
"四象限"法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，分为四个"象限"：既紧急又重要（如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等）、重要但不紧急（如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等）、紧急但不重要（如电话铃声、不速之客、部门会议等）、既不紧急也不重要（如上网、闲谈、邮件、写博客等）。
按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
"四象限"法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。
另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
以下是四个象限的具体说明：
1、第一象限是重要又急迫的事。
举例：诸如应付难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等。
这是考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。
如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。
但我们也不能忘记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变成迫在眉睫。
该象限的本质是缺乏有效的工作计划导致本处于"重要但不紧急"第二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者的通常状况，就是"忙"。
2、第二象限是重要但不紧急的事。
案例：主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议等等事项。
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力，在危机中疲于应付。
反之，多投入一些时间在这个领域有利于提高实践能力，缩小第一象限的范围。
做好事先的规划、准备与预防措施，很多急事将无从产生。
这个领域的事情不会对我们造成催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域。
这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的"急"事无限变少，不再瞎"忙"。
3、第三象限是紧急但不重要的事。
举例：电话、会议、突来访客都属于这一类。
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生"这件事很重要"的错觉--实际上就算重要也是对别人而言。
我们花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不过是在满足别人的期望与标准。
4、第四象限属于不紧急也不重要的事。
举例：阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。
但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第四象限去疗养一番再出发。
这部分范围倒不见得都是休闲活动，因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。
然而像阅读令人上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。
这样的休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。
其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归入第三象限。
朋友，你是否天天在忙，是否忙得不得要领，认真领会时间管理的四象限工作法，它会让你的工作变得高效，工作不再是负担。
成就高效的卓越管理者就在于实践时间管理的四象限工作法。