[小学]小公司人事管理制度
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[小学]小公司人事管理制度
一、主要职责:
1、负责公司人力资源工作的规划、建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度
2、负责制定和完善公司岗位编制,协调公司各部门有效的开发和利用人力,满足公司的经营管理需要
3、根据现有的编制及业务发展需求,协调统计各部门的招聘需求,编制年度/月度招聘计划,经批准后实施
4、做好各岗位的职位说明书,并根据公司职位调整组要进行相应地变更,保证职位说明书与实际相符
5、负责办理入职手续,负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订
6、建立并及时更新员工档案,做好年度/月度人员异动统计(包括离职、入职、晋升、调动、降职等)
7、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲,经批准后实施
8、对试用期员工进行培训及考核,并根据培训考核结果建议部门录用
9、负责拟定部门薪酬制度和方案,建立行之有效的激励和约束机制
10、制定绩效评价政策,组织实施绩效管理,并对各部门绩效过程进行监督和控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系
11、负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续
12、做好员工的考勤统计工作,负责加班的审核和报批工作 13、负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理 14、配合其他部门做好员工思想工作,受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜
15、定期组织召开本部门工作例会,布置、检查、总结工作,并组织本部门员工的业务学习,提高管理水平和业务技能,保证各项工作任务能及时完成16其他突发事件处理和领导交办的工作
第二章聘用
1、本企业聘用的员工,(一律必须经过考试,面试合格),填写聘用员工登记表、审查通过后,签订劳动合同,经过试用,试用期满合格者,方得正式聘用。试用期最长不超过六个月。变现优秀者可适当缩短试用期。
2、试用期内表现不良者,应随时停止试用,予以辞退。按实际工作日发给试用期工资,给公司造成损失者,将追究经济赔偿责任。
3、使用人员报到时应提交下列表件:
(1)户口本、身份证复印件和医院体格检查表 (2)最后工作单位解除或终止劳动合同的证明 (3)半身免冠近照二张
(4)其他必要的文件:学历证明文件、资格证书等
4、下列情形者不得聘用:
(1)体格检查不合格者
(2)有犯罪前科者
(3)有吸毒、酗酒就其他不良习癖者
(4)未与原单位解除劳动关系者
(5)综合能力、体力无法适应工作需要者 (6)在外兼职工作者
(7)在校就读学生
5、公司员工工资由基本工资、岗位职务工资和效益工资三个部分组成。具体按照薪资管理制度执行
第三章工作及考勤 6、员工应切实遵守“员工守则”,不得有任何违反“员工守则”的行为
7、员工按照聘用的“劳动合同书”规定的岗位职务,遵照该岗位职务规定的职责进行工作
8、因工作需要延长或增加工作时间,执行国家有关规定 9、所有员工均应接受考勤,准时上下班。不得迟到、早退,更不允许旷工。试用期迟到早退累计超过10次,终止试用,接触劳动合同 10、超过工作时间到岗为迟到,不到下班时间离岗为早退。迟到、早退一次罚款xx元。迟到、早退超过一小时者(包括一小时)视为旷工,作旷工累计处理
第四章休假和请假 11、法定节假日为每年10天:元旦1天、春节3天、国庆节3天、劳动节3天,工资照付
12、员工因病、因事请假或享受婚丧假、有薪假、工伤假等,超过法定时间的,均应向部门主管提交请假申请报告,说明理由和时间,报人事部批准后,方可休假。未经批准擅自休假,视同旷工处理。
13、休假期满应向部门主管销假。未办销假手续,考勤不予登记
14、病假
(1)工患病或非因公负伤,休息治疗,停止工作,应及时将病假证明送交部门主管。拖延三日以上者(不含看病当天),视为旷工。因行动困难、住院等原因,不能送交假条者,须向主管领导说明并报人事部备案 (2)员工全年病假超过30天,病假期间,按天计算只发基本工资;30天之内(包括)30天,按天发给基本工资、岗位工资和职务工资,不发效益工资。
(3)员工需要停止工作医疗(应有区级以上医院休假证明)时,根据本人实际工作年限和本单位工作年限,给予3个月到24个月医疗期。企业有权根据病假员工病情,与有关医院及医生联系,了解并进行必要的复查或转院就医
(4)员工在连续休息4个月后,凭指定医院诊断证明恢复工作,并试工2个月。试工期内不能正常工作继续休息,其休息时间和试工前连续休息时间合并计算。
(5)员工因病或非因工负伤停止工作医疗时,连续医疗期3个月以内者(半日工作半日休息的医疗期按两个半天合为一天计算),按规定发给病假工资,连续医疗期3个月以上时,其数额为本人基本工资的80% (6)不执行职级工资的员工在计发病假工资时,相应扣发固定的收入
(7)员工利用病、事假(包括医疗期)从事有收入的活动,企业视情节严重给予纪律处分直至解除劳动合同
15、事假
(1)、员工请事假必须提前请示,经主管领导人批准报人事部备案,临时有事不能提前请假,必须在上午10:00以前电话通知部门主管,否则按旷工处理
(2)经过批准的事假,假期不够应及时续假。范不经续假请示,擅自休假的,按旷工处理
(3)员工上班中途有事离岗,须部门主管批准,未经批准擅自离岗,没发现一次罚款xx元;擅自离岗超过1小时(包括1小时),按旷工累计处理
(4)员工请事假3天以内的(包含3天),由主管部门批准,3天以上的须经总经理批准,宝人事部备案
(5)员工事假期间停发工资。月累计事假超过3天,扣发当月效益工资
:正常婚假休息3天,晚婚增加7天(晚婚指男方25周岁以上,女方(6)婚假