《总经办部门职能》word版
总经办部门职能
一、总经办部门职能（1）对外联络：协调对外关系，建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来，树立良好的企业形象；（2）制度制定：起草、修改、完善各项行政管理制度（包括会议、发文、档案、印章、固定资产等），监督、检查、落实公司行政制度的执行；（3）文件与档案管理：负责内部和外部文件的收取、编号、传送、催办，负责内部文件打印、复印、传真收发、函件发送、报刊杂志订阅，负责各种资质、资料、文件、图书、证书的归档和管理，负责公司注册、变更等登记手续办理；(4)会议管理: 负责公司会议的安排，整理会议记录，对会议决定进行催办、查办和落实,代表公司出席有关会议，负责或协助公司组织对外重要会务及企划、公关活动;(5)费用管理：编制集团总部年度行政费用预算，控制行政费用支出；(6)信息管理：负责公司公文、资料、信息和宣传报道工作，沟通内外联系、保证上情下达、下情上报；负责有关信息的整理和分析，为公司决策提供依据；（7）活动组织：协助集团总部各公司组织重大活动，企业文化建设以及企业形象提升活动；（8）其他：完成总经理安排或交办的其他工作。
总经理秘书岗位职责一、负责总经理的日程安排，为总经理接见访客做好准备工作。
二、协助总经理起草拟定公司各类规章制度，通知并传达公司重要的文件会议精神及规章制度。
三、及时了解公司内部的新情况、新问题、收集与公司发展有关的合理化建议，为公司领导决策提供信息资料。
四、负责领导交办、会议议定和工作计划等事项的督办工作。
并将督办情况和处理建议及时反馈。
五、负责公司来访的接待和对外公共关系的协调和联络等工作。
六、做好企业内外文件的发放、登记、传递、催办、立卷、归档工作；七、会议管理：负责组织和安排各公司部门经理以上级别会务工作，会议记录的制作和整理下发，并对决议事项进行催办、查办和落实；八、印信管理：负责监督公司印章的使用；做好公章、合同专用章、行政介绍信的管理和使用。
总经办部门岗位职责
总经办部门岗位职责【篇一：总经办工作职责】总经办岗位职责1、项目工作的监督、管理：协助、监督公司重大项目工作的组织、实施、落实和绩效评估工作，部门工作重大问题的监控工作；2、法律事务：依据公司工作开展的需要，全面负责公司内外法律事务，监管重大合同谈判，以确保公司的权益不受损害；3、对外关系：代表公司参加有关会议，保持与政府部门、同行业机构等的联系，树立公司良好形象；4、重大活动组织：规划和监督网络文化的组织编写，协助、监督有关部门组织重大活动，企业文化建设，企业形象提升活动时，提供后勤保证；5、各部门工作的周期性监督工作：及时审核各部门月度总结、计划，根据总结计划安排相关部门或人员监管部门月度工作开展和改进；6、分公司的宏观管理和发展规划审核工作：公司运营过程中的重大行政、人事和重大发展规划的宏观管理工作；7、公司改革和重大发展规划的细化、组织和学习：公司高层会议决议、公司重大发展规划的细化、组织、学习和开展工作；8、重大事故的处理：及时处理影响公司发展的特重大事故，建立完善公司的“公司全面的预警机制”，进行“员工的危机意识”宣传工作，制定公司预警系统和快速反应机制、组织。
总经理助理岗位职责一、在总经理领导下负责办公室的全面工作，努力作好总经理的参谋助手，起到承上启下的作用，认真做到全方位服务。
二、负责公司行政、人力资源管理工作的全面进行；三、负责公司管理体系全面运行及部门管理体系监督检查和管理工作；四、在总经理领导下负责企业具体管理工作的布置、实施、检查、督促、落实执行情况。
五、协助总经理作好经营服务各项管理并督促、检查落实贯彻执行情况。
六、协助总经理调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议，供总经理决策。
七、负责上级领导机关或兄弟单位领导的接待、参观工作。
八、完成领导交给的其他工作。
综合办岗位职责一、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；二、负责部门经理办公会议及部门工作会议等的会务管理工作；三、负责管理体系运行方面记录的监督检查，来自员工抱怨等方面的信息进行收集、处理、交流和传递；七、负责保密工作的实施与开展；八、负责外来人员来信、来访的接待、处理；九、负责商品混凝土市场信息的收集、汇总、分析、传递工作，并提交管理评审；十一、负责对外的联络工作；十二、负责公司档案管理；十三、负责公司机关小车队车辆管理工作；十五、负责办公、生活区域环境因素的识别及办公生活区域有关应急准备和策划的管理，对公共卫生的突发事件进行调查、分析和处理；十六、负责完成公司领导、上级机关、总经理交办的其他工作。
总经办部门职能
7、协调处理部门间的争议，如遇特殊事故上报助理总经理、总经理；
8、负责审核各部门的年度计划，并监督计划的落实情况；
9、负责公司的接待等相关的外事工作的协调；
10、负责本企业的工商登记、年检、行政协调事务；
11、各部门办公室、现场劳动纪律的检查；
12、协调处理公司与政府等有关部门的外事联系；
13、组织大型展览会、博览会、高交会的准备参加及策划；
14、负责协助各部门处理好部门间关系；
15、负责完成总经理交办的事。
领导责任：
1、对助理总经理、总经理安排的工作负Байду номын сангаас；
2、对部门间关系协调优良负责；
3、对总办计划的执行情况的考核结果负责。
主要权利：
1、对各部门的工作秩序有检查权；
2、对各部门工作计划执行情况的检查权。
本岗位任职资格：
1年龄区间：28-50
2性别：男女不限
3教育背景：略
4所需最低学历：略
5专业：略
6说明：熟悉公司各项制度，对企业管理之道熟悉，善沟通和协调，为人公正，办事主动积极，不拖拉，不徇私，待人热情。
7体能：充沛
总经办责任范围
工作内容
协助总经理管理各部门运作
直接责任：
1、负责组织编制本企业管理规划，经助理总经理、总经理审批后组织实施;
2、负责监督管理制度的实施，向助理总经理、总经理汇报实施结果;
3、经常深入各部门了解干部员工动向，收集各种建议，提出改善措施；
4、协助人力资源部开展各种集体活动；
5、每日巡视车间、部门，深入调查研究、组织发动调研、攻关，及时有效的帮助工厂解决管理上的难题，提出开拓性、建设性的措施方案，供领导决策。
总经办岗位职责全案
总经办岗位职责全案
总经办岗位职责全案
一、职责范围：
1. 负责公司整体经营策略的制定、执行、监控和调整。
2. 负责全面协调公司各部门及职能部门的工作，推进公司战略、业务发展以及业绩目标的实现。
3. 负责与外部合作伙伴及相关政府部门沟通、协调，推进公司项目进展及发展。
4. 负责公司财务、人力资源、行政、法务等职能部门的管理和协调，确保公司稳健运营。
二、合法合规：
1. 依法合规开展业务，确保公司经营活动符合相关法律法规和政策的要求。
2. 加强对员工、供应商、合作伙伴、客户等各方利益的保护和管理。
3. 不断加强内部风控体系建设，防范各类经营风险。
三、公正公平：
1. 保持公正、公平的态度和行为，对待公司内部各部门及职能部门、员工、合作伙伴、客户等各方利益人。
2. 确保公司内部管理制度、决策流程、资源规划分配等完全公开、透明。
3. 严格遵守公司的道德准则、行为准则、管理规定等，坚持以诚信经营为根本。
四、切实可行：
1. 依据公司战略，制定具备可行性、执行力的工作计划和细化目标。
2. 组织资源，确保工作计划的推进，对目标完成情况进行及时监控和调整。
3. 确保公司内部各项工作有序推进，部门之间、人员之间互相配合、协作，共同实现公司整体目标。
五、持续改进：
1. 不断总结工作经验，进行业务流程优化，提高工作效率和质量。
2. 对负责领域的市场、客户、业务、技术等动态进行了解、分析、研究，提出创新性的经营发展策略。
3. 加强企业文化建设，鼓励员工创新、自主管理，促进公司健康发展和员工成长。
总经办部门职能
总经办部门职能在一个企业中，总经办（总经理办公室）扮演着至关重要的角色，它就像是企业的中枢神经系统，协调着各个部门的运作，为企业的发展制定战略、提供决策支持，并确保各项工作的顺利推进。
接下来，让我们详细了解一下总经办的各项职能。
一、战略规划与决策支持总经办需要站在企业的全局高度，对市场趋势、行业动态以及内部资源进行深入分析，为企业制定长期的发展战略。
这包括明确企业的使命、愿景和价值观，确定业务发展的方向和重点，制定阶段性的发展目标和行动计划。
在决策支持方面，总经办要收集、整理和分析各类信息，为总经理提供全面、准确的数据和报告，帮助总经理做出明智的决策。
例如，在重大投资项目、业务拓展计划、组织架构调整等方面，总经办要进行充分的调研和论证，提供多套方案及风险评估，为决策提供有力依据。
二、组织协调与沟通作为企业内部的协调中心，总经办要协调各个部门之间的工作，确保信息的畅通和工作的协同。
这包括组织跨部门的会议、项目团队的组建和管理，以及解决部门之间的矛盾和问题。
在沟通方面，总经办要与企业内部的各级管理人员、员工保持密切联系，了解他们的工作情况和需求，及时传达总经理的指示和要求。
同时，总经办还要与外部合作伙伴、客户、政府部门等进行有效的沟通和协调，为企业创造良好的外部环境。
三、行政管理与日常事务总经办承担着企业的行政管理职责，包括文件的起草、审核、分发和存档，会议的组织和安排，来访客人的接待等。
同时，还要负责企业的印章管理、档案管理、办公用品采购等日常事务。
此外，总经办要对企业的各项规章制度进行制定和完善，并监督其执行情况。
确保企业的各项工作有章可循，规范有序。
四、人力资源管理与团队建设总经办在人力资源管理方面也发挥着重要作用。
这包括参与企业的人力资源规划，协助招聘、选拔和培养优秀的人才，制定员工的绩效考核方案和薪酬福利政策。
同时，总经办要关注员工的职业发展和培训需求，组织开展各类培训和学习活动，提升员工的业务能力和综合素质。
总经办部门职能及岗位描述
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、部门名称：总经办2、直接上级：总经理3、下属岗位：总经理助理、总经理秘书4、部门本职：工作落实、执行5、主要职能：（1）严格贯彻执行总经理经营管理思想。
（2）监督、督促、检查公司各项决议事项的落实执行。
二、总经理助理岗位描述1、职务名称：总经理助理2、直接上级：总经理3、直接下级：总经理秘书4、本职工作：在总经理授权下，行使协调各部门工作，对公司日常办公秩序、行政文书、材料供应、财务往来、对外政府及公共关系等全过程的管理权限，并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。
5、直接责任：（1）落实执行总经理下达的任务及会议决议事项。
（2）解码各阶段工作目标，及时、准确地向总经理反馈公司动态，及时提出建议性意见。
（3）负责公司年度综合性资料撰写，草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿。
（4）及时收集和了解各部门的工作动态和有关的业务工作，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记。
（5）协助行政人事部建立优秀的、富有“格调”文化的企业文化。
负责组织公司员工各类专业知识培训及职业道德教育工作，开展年度总结评比和表彰活动.（6）统筹各项目小组（5S、ERP等等）指导性的工作。
（7）负责经营性层面的重大会议管理，且负责拟好每周管理例会的议题。
（8）协助及参与公司发展规划、年度经营计划等草拟和编制。
（9）参与公司重大决策事项的讨论。
（10）督促其它部门提供准确的报告、计划及相关统计数据。
（11）制订下属的岗位描述，向下属授权，指导下属完成相应任务。
检查下属工作，定期做出评定。
（12）解决下属提出的问题和困难。
6、领导责任：对公司的各项决议事项的落实、执行负有监督、督促、检查责任。
7、主要权力：监督权、督促权、检查权、奖惩建议权。
8、管辖范围：公司各部门及分公司。
9、工作考核：《岗位绩效考核》10、基本素质要求：(1)大学本科以上学历。
(2)公正、正直。
(3)具有良好的综合素质。
总经办部门职能及岗位描述【范本模板】
总经办部门职能及岗位描述一、总经办部门职能1、负责公司政务统筹管理;2、负责公司印章管理，包含:公章、合同中及其他专业业务用章；3、负责公司公文统筹管理，包含发文、收文处理；4、工作督办，负责按照公司经营管理要求，督促各部门完成公司及领导交办的各项工作任务；5、会务管理,负责公司各项会务准备，包含：股东会、董事会、办公经营会、全体员工大会等统筹管理，会前通知，会中记录，会后督办等；6、公司档案管理，负责公司发展过程中重大档案归档管理,包含经营大事记、公司收文发文文件、合同文件、项目竣工文件等；7、合同管理，负责公司各项合同的存档、归档管理，项目、融资、招商类合同以职能部门为管理主体,总经办备案存档。
8、办公用品管理，负责公司办公用品采购、发放、登记造册、盘点等管理；9、车辆管理，负责公司公用车辆使用、加油、保养、维修、交通违法处理、车检等；10、后勤管理,负责公司食堂、宿舍、绿植、工装等管理；11、网络管理，负责公司网络安装布置、电话安装布置、电脑、打印机等设备的维护；12、宣传工作，负责公司微信公众号的维护、重大新闻的推送、简报宣传等公司宣传工作；13、接待工作，负责公司各类来访人员的接待安排。
二、部门定员三、岗位职责（一)董事长助理1、负责协助董事长开展各项管理工作；2、负责董事长日常工作安排及业务处理;3、负责对接董事长组织召开公司董事会及股东大会；4、负责董事会议程、决议等起草;5、负责跟踪落实董事会决议事项的督办工作；6、负责董事长日常接待安排。
（二)总经理助理1、负责协助总经理开展公司各项管理工作；2、负责总经理日常工作安排及业务处理；3、负责对接总经理组织公司各类经营管理会议召开；4、负责跟踪落实公司日常行政经营管理会议议定事项督办；5、负责总经理日常接待安排。
（三）办公室主任1、负责总经办日常管理工作，完成领导交办的各项工作任务；2、统筹部门各项业务管理工作，做到上符合国家政策要求，下满足员工工作需求，各项工作统筹有序；3、规范公司各部门工作流程，保证各项工作井然有序，符合要求，建立各项工作规范;4、搭建公司行政工作体系，规范部门各职能管理工作；5、培养、激励下属，搭建良好的部门工作氛围。
总经办部门职能
1.战略管理：
1.1负责制定公司中长期战略发展规划；
1.2每年总体生产计划和年度经营目标；
1.3负责审批每月营销、财务计划。
2.业务管理：
2.1主管整个企业的经营管理活动；
2.2统筹和协调各部门的工作；
2.3检查、督促和协调各部门的工作进展；
2.4参与公司技术发展规划和新产品开发规划；
2.5拓展新业务领域和客户；
4.负有对组织进行评估，并保持企业持续改进的责任。
编制/日期
审核/日期
批准日期
4.管理人员的任免与调配、考核与奖惩及请假与出差的批准权；
5.预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出的审批权；
6.差旅费支出、接待费支出、办公费支出、借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款等支出的审批权；
部门职责
5.日常经营管理:
5.1负责各项重要管理制度、文件的审核；
5.2负责各项合约的审批；
5.3负责召集和主持公司重大会议；
5.4审批各部门主管工作计划与总结；
5.5其他各项工作。
管理权限
1.公司发展规划、每年总体生产计划和年度经营目标制定的决策权；
2.营销、财务计划的审批权；
3.组织架构、工作分工与权责划分的审核权；
7.资金的筹措与运用的审核权；
8.产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批权；
9.各项管理制度、合约的审批权；
10.公司例会的组织召开权及会议决议的跟踪权、检查权。
管理责任
1.对公司管理和经营发展负有最终责任；
2.负有构建公司管理体系的责任；
总经办部门职责
部门名称
总经办
部门编号
部门负责人
岗位名称
直接
部门设置
目的概述
1)负责对总经理提出的各项工作管理要求和工作实施计划的落实、执行情况进行检查并撰写检查报告提交给总经理，对执行过程有偏差的进行分析、提出整改建议；
2)协助组织、主持总经理办公会议，并及时整理会议纪要并在一定的范围内发放，对会议决议的执行计划进行推进检查、检查会议决议执行情况，撰写会议执行力的报告；
2）严格执行公司印鉴管理规定，检查公司各级印鉴管理人是否正确按规定使用印鉴，确保印鉴的正确和及时使用 。
公司文件法律审查的对外接洽、咨询
1）负责公司对外协议和对外合同等文件与公司法律顾问的接洽与咨询工作；
2）负责将客户信息及价格等敏感商务信息删除后提交给法律顾问，将法律顾问的审核意见反馈提交人
文件档案管理
3)管理公司各类印鉴，确保印鉴使用合规合法，避免经营和管理风险；
4)负责公司对外协议和对外合同等文件与公司法律顾问的接洽与咨询工作；
5)建立和妥善管理公司档案文件，确保档案资料完整、规范、齐备；
6)及时完成总经理交办的其他事项。
部门职能及工作内容
职能
主要工作任务与内容
印鉴管理
1）负责总经理审批工作印章的管理、使用；
企业文化管理
1）看板管理：负责公司各部门看板内容的及时更新，内容审核，企业文化导向的宣贯；
2）电子杂志管理：负责及时将公司新闻动态提交信息部，并对新闻内容进行编辑，督办信息部及时更新公司电子杂志
3）负责公司公司OA办公系统企业新闻中心和公司官网内容的及时更新，负责及时组织各部门稿件投递、筛选、上稿；
4）负责具体落实企业文化发展战略。
5）协助导入企业识别系统（VI）。
总经办部门职能共15页word资料
总经办部门职能一、贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。
二、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。
三、撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。
四、组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体活动。
五、对公司各部门的廉政建设工作进行监察。
六、编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。
七、公司办公用品（含营运、促销品）的采购及管理，严格控制办公成本。
八、建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。
九、公司相关证照的办理与年审。
十、全面负责公司法律事务。
十一、完成各项接待、检查任务。
十二、收集、提交员工建议。
十三、公司印鉴、证明信、介绍信的管理；公司函电的收、发；公司车辆的管理工作；员工宿舍的管理。
十四、公司档案管理。
十五、公司办公区域的管理。
十六、完成总裁或总经理交办的其他工作。
总经办组织机构3、主任助理兼任内勤主管（目前）；4、外勤主办兼任外勤文员（目前）。
岗位说明书岗位名称：主任定员： 1 人所辖人数： 12 人岗位说明书岗位名称：主任助理定员： 1 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：行政助理定员： 1 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：秘书定员： 2 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：外勤主管定员： 1 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：外勤文员定员： 1 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：内勤主管定员： 1 人所辖人数： 2 人岗位说明书岗位名称：内勤文员定员： 1 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：档案管理员定员： 1 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：前台文员定员： 1 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：车队长定员： 1 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：司机定员： 2 人所辖人数：人岗位说明书岗位名称：清洁工定员： 1 人所辖人数：人。
总经办部门职能
1、负责人员招聘、培训、劳动合同、转正定级、辞退员工、办理社保等工作；
2、负责公司薪酬方案制定；
人力资源管理 3、负责各部门绩效考核方案制定和考核；
4、负责公司团队建设和企业文化建立；
5、负责职业病预防管理和申报；
1、负责与政府各部门的对外联系工作；
对外工作
2、负责项目申报和各种优惠政策争取； 3、负责对外各种报表和资料上报；
总经办部门职能
部门
总经办
直接上级
常务副总经理
部门编制 部门核心价值
主任 1 人、秘书 1 人、行政专员
14 人
人员配置
1 人、人事专员 1 人，驾驶员 5
人，门卫 3 人，清洁工 2 人
负责公司企业管理、行政与人事管理以及后勤服务工作，做好公共关系维护
工作职责与任务
职能模块
主要职责描述
计划管理
1、负责公司年度、月度经营计划的编制工作； 2、负责部门工作计划的编制工作；
制度建设
1、负责公司制度建设，建立完善程序文件、规章制度和岗位职责； 2、负责公司文件起草、下发、执行检查；
1、负责总经理、常务副总经理指令的落实检查；
2、负责各部门工作计划的落实检查；
保
督查管理
3、负责生产现场正常秩序的维护和检查；
4、负责违规违章现象的纠正Fra bibliotek处罚；存
1、负责公司级会议、活动的组织，外来人员的接待；
期
2、负责公司档案、合同的管理；
3、负责公司门岗管理，做好防偷、防盗、防火管理；
限
4、负责安全、消防管理，定期或不定期检查生产现场和安全、消防设施；
行政后勤管理 5、负责环保工作；
：
6、负责公司车辆的管理，对安全行驶负责；
总经办部门职责
总经办部门职责1 基本职责1.1制定和实施公司总体战略及年度经营计划;1.2建立和健全公司的管理体系及组织结构;1.3主持公司的日常经营管理工作，实现公司经营管理目标和发展目标。
2 具体工作内容2.1公司日常管理2.1.1战略管理：a)负责制定公司中长期战略发展规划；b)每年总体生产计划和年度经营目标；c)负责审批每月营销、财务计划。
2.1.2业务管理：a)主管公司的经营管理活动；b)统筹和协调各部门的工作；c)检查、督促和协调各部门的工作进展；d)参及公司技术发展规划和新产品开发规划；e)拓展新业务领域和客户；f)代表公司对外开展公关活动；g)管理公司保密工作；h)处理公司内外的重大事件。
2.1.3人事管理：a)负责组织机构的确定，工作分工及权责划分的审核；b)负责提名聘任或解聘公司副总经理和财务负责人；c)负责管理人员的任免及调配、考绩及奖惩及请假及出差的核准。
2.1.4财务管理：a)负责审批预付货款项目、维修费支出、日用生产工具支出、计划内广告活动费用、其他杂项支出、购买设备等大额支出；b)负责审批差旅费支出、接待费支出、办公费支出、出差、购物借款、客户欠款、其他零星支出、员工的工资、伙食、补贴、旅游支出、捐赠、税金、外单位借款；c)负责资金的筹措及运用；d)审批部门提交的经营预算和费用预算；e)负责产成品、办公设备和运输工具等固定资产的报废审批。
2.1.5日常经营管理:a)负责各项重要管理制度、文件的审核；b)负责各项合同的审批；c)负责召集和主持公司重大会议；d)审批各部门主管工作计划及总结；e)负责公司的印章管理、工商登记等事务;f)负责公司商标申报以及所有公司的证件、证书的使用管理；g)其他各项工作。
2.2人力资源方面2.2.1制度建设及管理a)制订公司中长期人才战略规划；b)制订公司人力资源管理制度，制定公司的人事管理权限及工作流程，并组织、协调、监督制度和流程的落实；c)核定公司年度人员需求计划、确定各机构年度人员编制计划；d)定期进行市场薪酬水平调研，提供决策参考依据；e)指导、协助员工做好职业生涯规划。
总经办部门职能
总经办部门职能1.主持办公室全部日常工作，保护公司办公场所的正常工作秩序及整洁、干净的办公环境，保持公事良好的对外形象。
2.抓好公司各项规章制度的建立与落实，做好各部门之间的工作协调；负责考勤与量化考核工作。
3.做好公司各项人事工作，包含员工招聘、劳动合同签订、员工绩效考核与培训、各类职称证书的保管与保护、社保办理、各类档案的建立与保护等；4.做好公司所有证照、资质的管理，及时做好有关申报、年检、升级等工作；办理有关工程建筑的资质申请办理、管理、保护、三库一平台操作等工作；5.及时收集来自公司内、外的业务工作信息进行上传下达，下情上报，深入调查研究、分析情况，发现问及时向领导汇报；6.负责固定资产管理工作，对公司车辆的年审备案，使用调配等进行日常的管理；7.负责公司行政、合同、法人等印章的使用管理工作；8.负责管理公司的各项保密工作；9.做好有关对外接待工作，协调好公司与外部的关系。
10.负责有关会议、办公用品的采购、安全卫生、后勤杂务等工作；11.完成领导交办的其他工作。
总经办部门职能1.会议管理。
安排会议场地、时间及登记，会议材料准备、分发，通知参会人员，到会人员签到及各项准备工作；做好会议记录及会议纪要的整理与分发工作。
2.文件管理：文件、通知、申请、报告、信函起草，对各类来文书进行登记、送递、跟踪去向、督办，并及时回收；行各类发文的登记、存档；3.文件的呈递、下发：对需总经理答发的文件，先按规范进行审核，然后打/复印、呈递、总经理审核后下发.4.对内、外关系联络：负责公司对内、外关系的联系。
来人、来访、来电人员的接待、登记，转有关人员处理等工作。
5.办公用品的管理。
办公用品的申报、统计、采购、入库、发放与库存管理。
6.固定资产的管理：为确保各类设备及公共设施的正常运转，协助财务部定期对固定资产进行登记、盘点及核销工作。
7.企业文化、宣传管理。
制定公司企业文化规划，对公司网站等信息定期更新、企业文化的宣传，树立公司良好的企业形象；建立、管理公司内部交流群（微信、qq），营造良好的交流环境，给员工工作生活的交流营造一个方便快捷的平台。
总经办部门职能
总经理工作部职能部门名称：总经理工作部直接上级；分管领导、总经理下属部门：基建项目部、人力资源部、宣传部、行政部部门性质：调研、监察、监督、管理、执行、传达、协调、服务职位设置：主任、副主任、科员、文秘、办事员管理权限与义务：经总经理授权，有审批签发文件的权限，对办公费用开支的审核权，对公司管理架构有调整权，对公司审批权限有制订权，对公司印章使用的审核权，对各职能部门有督导权、计划权、调度权、建议权，对商标使用有审核权，对工商营业执照使用有审核权。
管理职能：1）对总经理日常工作安排负责。
2）对公司年度生产经营计划的完成负组织协调责任。
3）对公司中、长期发展规划负组织、推动责任。
4）对公司重大接待活动负责任。
5）对公司各职能部门的监察、督办、协调。
6）因调研信息严重失真、影响公司重大决策给公司造成损失，应负相应的经济责任和行政责任。
主要职能：一、制度与流程建设与管理制定、审核与公司有关的各种制度。
二、、计划与规划1）组织汇编公司的发展规划，经上级批准部署实施。
2）组织公司年、月、季度生产经营计划，经审批后监督、协调各部门执行。
三、业务运营1）协助总经理处理日常工作（总经理工作日程安排的策划、公章使用、文件合同审核、上传下达、督办、检查落实、组织会议并记录、信息收集并分析、资料管理、办公室管理等）。
2）对总经理资料的管理、注册商标、营业执照、机构代码、登记证、荣誉证书等的管理。
3）对各部门工作的监察。
4）与各管理部门的沟通协调，信息交流。
6）对人力资源部工作的检查。
7）对办公设备、办公用品的维护、购置和安排的管理。
8）对公司电脑资料使用情况的检查。
9）对公司财产、车辆等保险的购买。
10）对车辆管理及维修费用的审核，对驾驶员管理及费用的审核。
11）对管理人员基本工资及绩效工资的审核。
12）对行政办工作的检查、落实。
四、信息管理1）总经理室资料库的建立及完善。
汇集公司内部信息，提供各部门管理者参考。
2）对公司各部门的年、季、月、旬报告进行收集存档。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
总经办部门职能
一、贯彻、落实党和国家各项方针政策、法律、法规。
二、督促、检查各部门贯彻落实公司决策、决议和总裁、总经理决定情况。
三、撰写总裁、总经理授意的各项文字材料。
四、组织做好公司会务工作（大型会议、高层领导会议、每周例会）、文体
活动。
五、对公司各部门的廉政建设工作进行监察。
六、编制、完善、执行、督导公司各项行政制度。
七、公司办公用品（含营运、促销品）的采购及管理，严格控制办公成本。
八、建立、维护与政府各职能部门、社会团体、合作企业的关系。
九、公司相关证照的办理与年审。
十、全面负责公司法律事务。
十一、完成各项接待、检查任务。
十二、收集、提交员工建议。
十三、公司印鉴、证明信、介绍信的管理；公司函电的收、发；公司车辆的管理工作；员工宿舍的管理。
十四、公司档案管理。
十五、公司办公区域的管理。
十六、完成总裁或总经理交办的其他工作。
总经办组织机构
注：1、本部门人员编制为11人，增加两人共13人，分别为档案管理员岗和行政助理岗；
2、其中秘书岗和司机岗为两人；
3、主任助理兼任内勤主管（目前）；
4、外勤主办兼任外勤文员（目前）。
岗位说明书
岗位名称：主任定员： 1 人所辖人数： 12 人所属部门：总经办直接上级：总裁助理
岗位说明书
岗位名称：主任助理定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：行政助理定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：秘书定员： 2 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：外勤主管定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：外勤文员定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：外勤主管
岗位说明书
岗位名称：内勤主管定员： 1 人所辖人数： 2 人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：内勤文员定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：档案管理员定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：前台文员定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：车队长定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：司机定员： 2 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
岗位说明书
岗位名称：清洁工定员： 1 人所辖人数：人所属部门：总经办直接上级：总经办主任
（本资料素材和资料部分来自网络，仅供参考。
请预览后才下载，期待您的好评与关注！）。