建筑安装工程资料归档内容

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建筑工程文件归档内容一览表

附件1
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备注: 1. 室外工程等文件归档内容参照附录B。

2. 检测单位应当长期保存与工程质量、安全相关的检测报告。

3. 表中符号“★”表示必须归档保存。

附件2
市政（含管线）工程文件归档内容一览表。

建筑工程档案归档内容及排序表

建筑工程档案归档内容及排序表一、工程准备阶段文件（一）、决策立项文件1、工程立项批准文件、立项申请报告、项目建议书2、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见3、与立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件4、有关调查资料及项目评估研究资料（二）、建设用地、征地、拆迁文件1、选址申请及选址意见书2、建设用地批准书、用地申请报告3、划拨建设用地文件4、拆迁安置意见、协议、方案等5、建设用地规划许可证及其附件（三）、勘察、测绘、设计文件1、工程地质勘察报告、水文地质勘察报告2、建设用地钉桩通知单（书）3、地形测量和拨地测量成果报告4、审定设计方案通知书及审查意见5、有关行政主管部门（人防、环保、消防、园林、市政、白蚁防治等）批准文件或协议6、施工图设计技术审查和抗震设防审查文件（四）、招投标文件1、勘察设计中标通知书、勘察设计承包合同2、施工中标通知书、施工承包合同3、工程监理中标通知书、监理委托合同4、工程材料、设备、构配件采购的招投标文件及合同（五）、开工审批文件1、工程开工批复及申请报告2、建设工程规划许可证及其附件3、建设工程开工审查表、建筑工程质量受监通知书、建筑工程施工许可证二、工程施工阶段文件1、工程项目管理机构（项目经理部）及责任人名单工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及责任人名单工程项目监理管理机构（项目监理部）及责任人名单勘察设计单位及设计人员名单2、技术交底3、图纸会审记录4、控制网设置资料及相应报验单5、工程定位测量资料及相应报验单6、基槽开挖线测量资料及相应报验单7、地基钎探记录和钎探平面布点图8、验槽记录和地基处理记录9、工程图纸变更记录10、桩基工程资料11、施工材料、预制构件质量证明文件、复试试验报告及相应进场使用报验单12、施工试验记录（见证）(1)土壤（素土、灰土）干密度试验报告、击实试验报告(2)砂浆配合比通知单、砂浆（试块）抗压强度试验报告(3)混凝土配合比通知单、混凝土（试块）抗压强度试验报告(4)混凝土抗渗试验报告(5)商品砼出厂合格证、复试报告(6)钢筋接头（焊接）试验报告(7)防水工程试水检查记录(8)楼地面、屋面坡度检查记录(9)土壤、砂浆、混凝土、钢筋联结、混凝土抗渗试验报告汇总表13、隐蔽工程检查记录(1)基础和主体结构钢筋工程(2)钢筋和钢结构联接(3)防水工程(4)高程控制14、工程定位测量检查记录15、沉降观测记录16、结构吊装记录17、工程竣工测量记录18、新型建筑材料推广证书19、施工新技术方案等材料20、工程质量事故处理记录21、工程验收记录(1)地基基础验收记录(2)钢筋工程验收记录(3)混凝土工程验收记录(4)砌体工程验收记录(5)预制构件进场（现场）验收记录(6)构件吊装工程验收记录(7)钢（木）结构工程验收记录(8)主体结构验收记录(9)中间交工评定及验收记录(10)门窗进场验收记录(11)屋面找平层工程验收记录(12)屋面隔气层工程验收记录(13)屋面保温层工程验收记录(14)屋面排气孔（道）验收记录(15)楼地面基层验收记录(16)门窗安装验收记录(17)脚手洞眼验收记录(18)幕墙工程验收记录22、建筑工程分部、分项质量证定资料23、电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、电梯等设备安装工程资料24、建筑工程主体质量检查意见单25、建筑工程主体抗震设防检查回执三、监理文件（一）A类表（由施工单位负责整理报送）1、工程开工申请表（A1）2、施工组织设计／方案申报表（A3.1）3、材料、设备进场使用报验单（A3、2）4、工序质量报验单（A3、3）5、施工测量报验单（A3、5）6、混凝土浇灌申请表（A3、6）7、监理工程师指令／通知回复单（A5）8、施工单位通用申报单（A6）（二）C类表（由监理单位负责整理报送）1、监理工程师指令单（C1）2、监理工程师通知单（C2）3、监理工程师联系单（C3）4、监理工程师备忘录（C4）5、有关质量的监理会议纪要（C6）6、监理抽查试验检测报告及汇总表（C8 .1）7、工程竣工预验收监理质量评估报告（C9）8、工程监理总结（C10）四、竣工验收文件1、工程概况2、单位工程质量综合评定表、质量保证资料核查表、单位工程观感质量评定表3、工程竣工总结4、竣工验收报告5、工程竣工验收证明书6、建设工程抗震设防验收意见书7、工程质量监督机构质量监督报告8、工程质量合格文件9、工程竣工验收备案表及有关文件10、施工单位签署的工程质量保修书11、工程竣工决算及审核结论12、工程照片五、竣工图（一）综合竣工图1、综合图（总平面布置图、管网、线路综合图）2、室外专业图（二）专业竣工图1、建筑竣工图2、结构竣工图3、装修（装饰）工程竣工图4、电气工程（智能化工程）竣工图5、给排水工程（消防工程）竣工图6、采暖通风空调工程竣工图7、燃气工程竣工图8、电梯工程竣工图。

建筑工程施工档案归档

建筑工程施工档案归档一、前言建筑工程是一项复杂的工程，涉及到设计、施工、监理等多个环节。

在整个建筑工程中，施工是最为重要的一个环节之一。

建筑工程施工档案的归档工作是建筑工程施工中不可缺少的一环，是记录与整理工程施工全过程的重要工作之一。

通过建筑工程施工档案的归档，可以随时查阅工程进度、质量、安全等情况，为工程的顺利进行提供有力的依据。

本文将重点介绍建筑工程施工档案归档的相关内容。

二、建筑工程施工档案的作用建筑工程施工档案是施工单位根据合同要求组织管理的，记录整个建筑工程施工全过程的文件资料。

其主要作用如下：1. 保留施工过程的信息。

通过建筑工程施工档案归档，可以确保工程相关信息的完整保存，便于将来查阅和复核。

2. 为工程验收提供依据。

建筑工程施工档案是工程竣工验收的依据之一，记录了工程施工的全过程，为工程验收提供充分的资料依据。

3. 为工程质量评定提供依据。

建筑工程施工档案可以记录工程施工的各项质量控制措施和质量验收结果，为工程质量评定提供直接依据。

4. 对工程进度进行监控。

通过建筑工程施工档案的归档，可以实时监控工程进度，确保工程按时完成。

5. 为工程维权提供支持。

建筑工程施工档案是建筑工程施工过程的真实记录，可为工程参与各方提供维权支持。

三、建筑工程施工档案的归档内容建筑工程施工档案的归档内容包括但不限于以下几个方面：1. 工程合同文件。

包括工程合同、施工图纸、技术协议、工程预算等文件。

2. 施工组织设计。

包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、安全生产措施等文件。

3. 施工现场管理记录。

包括施工日志、施工检验记录、施工质量验收记录等。

4. 施工材料记录。

包括材料进场验收记录、材料使用记录、材料试验数据等。

5. 施工设备管理记录。

包括设备使用记录、设备检验记录、设备维护记录等。

6. 安全管理记录。

包括安全会议记录、事故处理记录、安全检查记录等。

7. 工程验收资料。

包括工程竣工验收报告、工程验收记录、工程交付资料等。

建筑工程资料归档

建筑工程资料归档第一部分开工前资料1、中标通知书及施工许可证2、施工合同3、委托监理工程的监理合同4、施工图审查批准书及施工图审查报告5、质量监督登记书6、质量监督交底要点及质量监督工作方案7、岩土工程勘察报告8、施工图会审记录9、经监理（或业主）批准所施工组织设计或施工方案10、开工报告11、质量管理体系登记表12、施工现场质量管理检查记录13、技术交底记录14、测量定位记录第二部分质量验收资料1、地基验槽记录2、基桩工程质量验收报告3、地基处理工程质量验收报告4、地基与基础分部工程质量验收报告5、主体结构分部工程质量验收报告6、特殊分部工程质量验收报告7、线路敷设验收报告8、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质记录10、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验质量验收记录量验收记录9、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收13、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录14、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录批质量验收记录11、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录12、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批15、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录16、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录17、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录18、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录第三部分试验资料1、水泥物理性能检验报告2、砂、石检验报告3、各强度等级砼配合比试验报告4、砼试件强度统计表、评定表及试验报告5、各强度等级砂浆配合比试验报告6、砂浆试件强度统计表及试验报告7、砖、石、砌块强度试验报告8、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告9、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告10、桩基工程试验报告11、钢结构工程试验报告12、幕墙工程试验报告13、防水材料试验报告14、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）15、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告16、建（构）筑物防雷装置验收检测报告17、有特殊要求或设计要求的回填土密实度试验报告18、质量验收规范规定的其他试验报告19、地下室防水效果检查记录20、有防水要求的地面蓄水试验记录21、屋面淋水试验记录22、抽气（风）道检查记录23、节能、保温测试记录24、管道、设备强度及严密性试验记录25、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录26、照明全负荷试验记录27、大型灯具牢固性试验记录28、电气设备调试记录29、电气工程接地、绝缘电阻测试记录30、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录31、制冷设备试运行调试记录32、通风、空调系统试运行调试记录33、风量、温度测试记录34、电梯设备开箱检验记录35、电梯负荷试验、安全装置检查记录36、电梯接地、绝缘电阻测试记录37、电梯试运行调试记录38、智能建筑工程系统试运行记录39、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录40、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录第四部分材料、产品、构配件等合格证资料1、水泥出厂合格证（含28天补强报告）2、砖、砌块出厂合格证3、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证4、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证5、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证6、幕墙工程配件、材料出厂合格证7、防水材料出厂合格证8、金属及塑料门窗出厂合格证9、焊条及焊剂出厂合格证10、预制构件、预拌砼合格证11、给排水与采暖工程材料出厂合格证12、建筑电气工程材料、设备出厂合格证13、通风与空调工程材料、设备出厂合格证14、电梯工程设备出厂合格证15、智能建筑工程材料、设备出厂合格证16、施工要求的其他合格证第五部分施工过程资料1、设计变更、洽商记录2、工程测量、放线记录3、预检、自检、互检、交接检记录4、建（构）筑物沉降观测测量记录5、新材料、新技术、新工艺施工记录6、隐蔽工程验收记录7、施工日志8、砼开盘报告9、砼施工记录10、砼配合比计量抽查记录11、工程质量事故报告单12、工程质量事故及事故原因调查、处理记录13、工程质量整改通知书14、工程局部暂停施工通知书15、工程质量整改情况报告及复工申请16、工程复工通知书第六部分必要时应增补的资料1、勘察、设计、监理、施工（包括分包）单位的资质证明2、建设、勘察、设计、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因3、勘察、设计、监理单位执业人员的执业资格证明4、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明5、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则6、见证单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书7、设计单位派驻施工现场设计代表委托书或授权书8、其他第七部分竣工资料1、施工单位工程竣工报告2、监理单位工程竣工质量评价报告3、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告4、设计单位设计文件及实施情况检查报告5、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录6、竣工验收存在问题整改通知书7、竣工验收存在问题整改验收意见书8、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书9、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）10、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录11、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）12、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表13、工程质量保修合同（书）14、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）15、竣工图（包括智能建筑分部）第八部分建筑工程质量监督存档资料1、建设工程质量监督登记书2、施工图纸审查批准及建筑工程施工图审查报告3、单位工程质量监督工作方案4、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点5、建设工程质量监督记录6、建设工程质量管理体系登记表7、施工现场质量管理检查记录8、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书9、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告10、地基、基桩工程质量核查记录11、设计单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告12、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告13、地基与基础分部工程质量核查记录14、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告15、主体结构分部工程质量核查记录16、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告17、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告19、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告20、水泥物理性能检验报告21、砼试件强度统计表、评定表试验报告22、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告23、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告24、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果25、桩基工程基桩试验报告26、砂浆强度统计表及试件试验报告27、砖、石、砌块强度检验报告28、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告29、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告30、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）31、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告32、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告33、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录34、砼楼面板厚度钻孔抽查记录35、工程质量事故报告单36、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书37、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书38、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）39、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录40、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）41、施工单位工程竣工报告42、监理单位工程竣工质量评价报告43、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告44、设计单位设计文件及实施情况检查报告45、建设工程竣工验收报告46、工程竣工验收监督检查通知书47、质量保证资料核查记录48、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）49、重新组织竣工验收通知书50、工程竣工复验意见书51、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书52、工程质量保修合同53、单位（子单位）工程质量监督报告注：幕墙、钢结构及网架的整套资料存质监站。

建筑工程资料归档

建筑工程资料归档
建筑工程资料归档是一个重要的管理工作，确保项目资料的整理和保存。

在进行资料归档时，需要注意以下几点：
1. 不要在资料中添加标题：资料归档是为了方便后续查找和使用，而标题通常用于标识文件内容或类别。

如果在资料中添加标题，会造成重复或混乱，不利于资料的管理和查找。

2. 文中不能有标题相同的文字：在整理资料时，如果出现了重复的标题文字，会给查找和使用带来困扰。

因此，在文中使用文字时，要确保不会与其他标题相同，可以使用类似“项目编号+日期”的方式来标识文档。

3. 确定统一的文件命名规范：为了方便管理，可以制定统一的文件命名规范，例如使用项目名称、日期、阶段等信息作为文件名的一部分。

这样可以保证每个文件都有独一无二的命名，避免重复和混淆。

4. 使用适当的文件夹和标签：为了更好地管理资料，可以根据不同的内容或类别，创建相应的文件夹或标签，将相关的文件归档在一起。

这样可以提高资料的查找效率，提升工作效果。

5. 定期检查和更新资料：定期检查归档的资料，如果有过时或不再使用的文件，及时清理和更新。

这样可以保持归档的整洁和高效，避免冗余和混乱。

总之，建筑工程资料归档要注意避免标题重复，并采取合理的管理措施，确保资料的整理、保存和使用的高效性和可靠性。

建筑工程施工资料归档目录

建筑工程施工资料归档目录一、施工图纸资料1. 设计图纸2. 施工图纸3. 深基坑施工施工组织设计4. 整体施工图纸、参数设计5. 污水厂完成图纸6. 竣工图纸7. 竣工图审图文件8. 施工审图文件9. 审图文件10. 出图文件二、技术资料1. 工程标准2. 工程规范3. 工程技术规程4. 技术文件5. 工程交底6. 工程日志7. 施工方案8. 工程图设计文件9. 技术标准文件三、合同资料1. 工程承包合同2. 施工总价合同3. 分包合同4. 勘察设计合同5. 土地使用权合同6. 资料审核合同7. 免费设计合同四、报验资料1. 施工许可证审批表2. 土方开挖复查及开挖报验单3. 基坑支撑施工复验及支撑报验单4. 地基处理报验单5. 钢筋因任6. 砼抽检报验单7. 隐蔽工程验收报验单8. 防水砼验收报验单9. 电气设备安装报验单五、施工方案1. 地基处理方案2. 钢结构施工方案3. 深基坑开挖支护方案4. 施工工艺方案5. 装修施工方案6. 防水验收方案7. 特殊工程施工方案8. 预应力张拉方案六、验收资料1. 隐蔽验收记录2. 混凝土抽样检验报告3. 铁路建筑工程施工起点验收联合单4. 结构验收报告5. 外墙保温验收记录6. 照明及电线验收记录7. 竣工验收记录8. 电工备忘录七、结算资料1. 测量单2. 工程量清单3. 清单计价表4. 工程造价测算书5. 工程概算书八、质量评定资料1. 基础处理验收评定表2. 钢筋焊接质量评定表3. 砼试块检验评定表4. 强度等级质量评定表5. 外墙保温质量评定表九、安全监控资料1. 安全检查记录2. 事故记录3. 安全监理报告4. 安全交底记录5. 安全生产会议纪要十、质量监理资料1. 质量监督记录2. 质量监督意见书3. 质量监督告知书4. 质量监督工作记录5. 质量监督日记以上是建筑工程施工资料的归档目录，根据工程的具体情况，还可能会有其他资料需要归档。

在建筑工程施工中，及时、准确、完整地归档各类资料非常重要，可以为工程的后期审计、验收、结算等提供依据，同时也有利于工程质量的提升和施工过程的管理。

建筑安装工程归档资料

建筑安装工程竣工档案的归档内容及排列顺序第一部分：准备阶段文件（甲方提供）1.项目建议书、可行性研究报告、立项批复、会议纪要等文件2.基建计划（或有关批复）3.选址意见书、建设用地规划许可证及附件4.划拨用地文件、用地平面图、国有土地使用证（复印件）5.拆迁文件、拆迁范围图及补偿协议6.勘察、设计合同7.施工图技术性审查报告8.消防、环保、气象等审核意见9.建设工程规划许可证及规划放线、验线记录10.招标文件、投标书、中标通知书11.质量、安全监督手续12.建筑安装工程承包合同13.工程类别鉴定书14.建设工程施工许可证15.建设、施工、监理单位项目管理人员名单16.工程地质勘察报告第二部分：监理文件（参见《建设工程监理规范》GB50319—2000）1.委托监理合同2.监理规划3.监理实施细则4.施工组织设计（方案）报审（审批）表5.工程开、复工审批表、工程暂停令6.工程计量单和工程款支付证书7.监理工程师通知单8.监理工作联系单9.报验申请表10.会议纪要11.来往函件12.监理日记13.监理月报14.分部工程、单位工程等验收资料15.监理工作总结第三部分：施工技术文件（详情参见《建筑工程施工技术资料管理规程》）1.建筑与结构工程施工技术及质量验收资料2.桩基工程施工技术及质量验收资料3.钢结构工程施工技术及质量验收资料4.建筑给排水及采暖工程施工技术及质量验收资料5.建筑电气工程施工技术及质量验收资料6.建筑检测试验第四部分：竣工图1.总平面布置图、地下管线综合图、小区（单位）规划2.建筑竣工图3.结构竣工图4.装饰装修竣工图5.给排水竣工图6.采暖竣工图7.电气竣工图第五部分：竣工验收文件一、竣工验收文件1.地基与基础工程质量评定表2.主体结构工程质量评定表3.单位（子单位）工程质量竣工验收记录4.单位（子单位）工程质量控制资料核查记录5.单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录6.分部（子分部）工程验收记录7.建设工程质量检查报告（勘察单位）8.建设工程质量检查报告（设计单位）9.建设工程竣工报告（施工单位）10.建设工程质量评估报告（监理单位）11.房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收报告表12.建设工程质量监督报告13.规划验收合格证14.节能建筑认证书15.消防、环保、气象部门的认可文件或准许使用文件16.室内空气检测报告17.工程质量保修书、住宅质量保证书18.建设工程结算价登记备案书19.建设工程款支付情况证明表20.工程竣工验收备案表二、财务文件1.工程结算书、审查定案表、审计报告书2.交付使用财产总表和财产明细表三、声像档案（原址原貌、开竣工仪式、领导视察、施工中各阶段、竣工后各立面）1.照片、底片2.录像带、光盘3.文字说明附页桩基施工资料明细1、桩基施工准备资料：开工报告、施工资质、人员资格、施工方案。

建设工程资料归档规范范本

建设工程资料归档规范范本一、引言建设工程资料的归档是一项重要的管理工作，对于工程的质量、安全和后期维护起到至关重要的作用。

本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，以确保资料的安全、完整和易于查阅。

二、归档目的建设工程资料归档的目的在于保存和管理相关文件和信息，以备后续使用和查询。

通过规范的归档，可以提高工程项目的管理效率和质量，避免遗失或损坏重要信息。

三、归档范本要求1. 文档整理：所有相关资料应按照一定的分类和排序方式进行整理，例如按照工程阶段、类型、地点等进行分类。

每个文件夹或盒子应有清晰的标识和编号，方便查找和管理。

2. 文件命名和编号：每个文件都应有唯一的名称和编号，以便于溯源和检索。

可以采用项目编号、文件类型和创建日期等元素进行命名和编号，确保唯一性和易查找性。

3. 文件格式要求：建议将文件以电子格式保存，并且保证文件的兼容性和可读性。

文档应以常见的文件格式如PDF、DOC或XLS等保存，并确保文件完整无损。

4. 完整性检验：在归档的过程中，应对每个文件进行完整性检验。

可以通过计算文件的哈希值或使用文件校验工具来验证文件的完整性，防止文件损坏或篡改。

5. 存储设备和位置：建议采用可靠的存储设备（如硬盘或光盘）来保存文件，并将其存放在专门的存储室或柜中。

存储位置应远离潮湿、高温、阳光直射和强磁场等可能导致损坏或丢失的环境。

6. 数据备份：为了降低数据丢失的风险，应定期进行数据备份，将数据复制到不同的存储设备或云端存储中。

备份频率和方式可以根据具体项目的要求进行调整。

7. 访问权限控制：不同的人员可能具有不同的权限和需求，因此需要对归档资料的访问权限进行控制。

敏感信息应仅授权给特定人员，并建立相应的审批和审核机制。

四、归档流程1. 收集资料：建设工程资料应及时收集并进行筛选，确保收集到的资料完整、准确和有序。

2. 分类整理：根据资料的性质、内容和用途，进行分类和整理。

按照一定的标准，将资料归入不同的文件夹或盒子中，并进行编号和标识。

《建设工程文件归档整理规范》

《建设工程文件归档整理规范》《建设工程文件归档整理规范》为了规范建设工程文件归档整理工作，提高档案管理水平，保障档案质量，根据有关法律法规和规定，结合实际情况，制定本规范。

一、适用范围本规范适用于新建、改建、扩建的建设工程文件归档整理工作。

二、收集资料建设工程文件归档整理前，应当全面收集设计、施工、监理等过程中形成的文件资料，包括施工图纸、施工记录、质量评估报告、监理报告等。

三、分类整理建设工程文件应当按照建设工程的不同类型进行分类整理。

具体可以按照以下几个方面进行分类：1、建筑工程文件：包括建筑图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

2、安装工程文件：包括设备安装图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

3、市政工程文件：包括市政设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

4、铁路工程文件：包括铁路设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

5、水利工程文件：包括水利设施图纸、施工记录、质量评估报告、验收报告等。

四、编写目录在整理建设工程文件时，应当编写文件目录。

文件目录应当清晰明了，包括文件名称、文件编号、文件日期等信息。

五、装订成册建设工程文件应当按照整理顺序装订成册，确保文件完整、有序。

六、质量要求建设工程文件应当符合以下质量要求：1、字迹清晰，无涂改、涂抹现象。

2、文件完整，无遗漏、缺项现象。

3、文件分类准确，整理有序。

4、文件保存安全，无损坏、丢失现象。

七、责任与监督建设单位应当对建设工程文件归档整理工作负总责，并监督设计、施工、监理等单位做好文件归档整理工作。

设计、施工、监理等单位应当按照本规范要求做好文件归档整理工作，确保文件质量。

八、总结与建议本规范为建设工程文件归档整理工作提供了具体的指导与要求，对于提高档案管理水平，保障档案质量具有重要意义。

建议各单位在实施过程中认真遵守本规范，加强监督与管理，确保建设工程文件归档整理工作的顺利进行。

针对实际工作中出现的问题，各单位应及时总结经验，不断完善本规范，为建设工程档案管理工作提供更加科学、合理的指导。

工程归档资料

附件2：建设工程档案归档范围第一部分建设单位归档案资料工程准备阶段文献一、立项文献1、项目建议书；2、项目建议书审批意见及前期工作告知书；3、可行性研究报告及附件；4、可行性研究报告审批意见；5、关于立项有关的会议纪要，领导发言；6、专家建议文献；7、调查资料及项目评估研究材料。

二、建设用地、征地、拆迁文献1、选址申请及选址规划意见告知书；2、用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书；3、拆迁安顿意见、协议、方案等；4、建设用地规划许可证及其附件；5、划拨建设用地文献；6、国有土地使用证。

三、勘察、测绘、设计文献1、工程地质勘察报告；2、水文地质勘察报告、自然条件、地震调查；3、建设用地钉桩告知单（书）；4、地形测量和拨地测量成果报告；5、申报的规划设计条件和规划设计条件告知书；6、初步设计图纸和说明；7、技术设计图纸和说明；8、审定设计方案告知书及审查意见；9、有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文献或取得的有关协议；10、施工图及其说明；11、设计计算书；12、政府有关部门对施工图设计文献的审批意见。

四、招投标文献1、勘察设计招投标协议；2、勘察设计承包协议；3、施工招投标文献；4、施工承包协议；5、工程监理招投标；6、监理委托协议。

五、开工审批文献1、建设项目列入年度计划的申报文献；2、建设项目列入年度计划的批复文献或年度计划项目表；3、规划审批申报表及报送的文献和图纸；4、建设工程规划许可证及其附件；5、建设工程开工审查表；6、建设工程施工许可证；7、投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明；8、工程质量监督手续。

六、财务文献1、工程投资估算材料；2、工程设计概算材料；3、施工图预算材料；4、施工预算。

七、建设、施工、监理机构及负责人1、工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单；2、工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单；3、工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责名单。

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序

建筑工程竣工档案归档内容及排列顺序一、工程准备阶段文件1、立项报批文件保管期限：永久密级：秘密1、立项报告及批复。

2、项目建议书。

3、项目建议书审批意见及前期工作通知书。

4、可行性研究报告及批复。

5、关于立项有关的会议纪要、领导讲话、专家建议文件。

6、建设项目列入年度计划的批准文件和年度计划项目表。

7、项目投资备案证。

8、选址申请和选址意见书。

9、用地申请报告和县级以上人民政府城乡建设用地批准书。

10、征地、拆迁的报告及批复文件。

11拆迁安置意见、协议、方案等。

12征地合同、协议。

13、宗地图、界址点、成果表。

14土地估价报告和土地估价报告备案表。

15国有土地使用权挂牌交易成交确认书。

16土地综合开发补偿费支付协议。

17国有土地使用权出让（转让）合同。

18征地批准通知书。

19土地使用变更通知书。

20国有土地使用证。

（复印件）21房屋评估报告。

22危房鉴定报告。

23旧房拆除协议、审批表。

24拆迁许可证（2011年以后工程已取消，并入市政府征收办，待征收办出台细则后确定）25建设用地规划许可证及附件。

26建设用地范围图。

27道路红线图。

28建设用地钉桩通知书。

29地形测量和拨地测量成果报告。

30建设工程规划许可证。

31规划设计条件通知书。

32规划红线图。

33消防审查批准文件。

34人防审查批准文件。

35环境影响评估报送书。

36环保审查批准文件。

37工程质量监督登记表、清册书。

38工程建设项目报建表。

39建设工程施工许可证。

40其它应归档的文件。

2、勘察、设计文件永久秘密1、勘测合同。

2、工程地质勘察报告书。

3、设计委托书、设计合同。

4、建设工程设计审查委托书。

5、建设工程施工图设计文件审查报告、备案表。

6、建设工程施工图设计文件审查回复意见。

7、施工图设计文件审查批准书。

8、其它应归档的文件。

二、监理文件长期秘密工程监理合同。

监理规划（含细则）。

会议纪要。

监理月报中的有关质量问题。

监理会议纪要中的有关质量问题。

建筑工程施工资料归档

建筑工程施工资料归档在建筑工程项目中，施工资料的归档是非常重要的一项工作。

它涉及到施工过程中产生的各类文件、图纸、合同等信息的整理和保存，以备后续使用和管理。

本文将介绍建筑工程施工资料归档的意义、流程和注意事项。

一、施工资料归档的意义建筑工程施工资料归档对于项目的后期管理和运维具有重要作用。

归档后的施工资料可以作为项目验收、维护和变更的依据，具有法律效力。

同时，合理的施工资料归档也有利于项目的后期管理和维护，可以提高施工质量和保证项目的持续运营。

二、施工资料归档流程1. 资料整理：施工过程中产生的各类资料包括文件、图纸、合同等需要进行整理、归类。

按照时间顺序、类型或功能将其进行分类，方便后续的查阅和管理。

2. 文档标识：对每一个文件、图纸和合同进行标识，包括编号、名称、日期等信息。

标识可以采用统一的格式和标准，确保归档的一致性和易于查找。

3. 存储方式：施工资料归档可以选择实体形式和电子形式。

实体形式可以采用文件柜、档案室等存储方式；电子形式可以采用云存储、服务器等方式进行保存。

无论是实体形式还是电子形式，都需要制定相应的管理规范和存储标准，确保资料的安全和完整性。

4. 记录备份：为了防止资料的丢失或损坏，建议进行备份。

备份可以在不同的存储介质上进行，如硬盘、光盘等，并将备份资料存放在不同的地点，以防止意外情况导致资料全部丢失。

5. 出入记录：对资料进行出入库记录，包括借阅人、时间、用途等信息。

这有助于资料的追溯和管理。

三、施工资料归档的注意事项1. 知识产权保护：在归档过程中，需要注意保护相关的知识产权。

如图纸、设计文件等可能涉及专利或商业机密，需要做好保密工作，避免泄露和侵权。

2. 时效性管理：一些施工资料可能有时效性要求，如合同、保修文件等。

在归档过程中，需要注意对这些资料的有效期进行管理和监控，以免过期失效。

3. 定期维护：归档不是一次性的工作，需要进行定期的维护和更新。

对于长期保存的实体资料，应定期检查其保存状态，防止破损和损毁；对于电子资料，应定期进行备份和存储设备的检查，防止文件丢失和损坏。

工程施工归档文档

工程施工归档文档一、前言工程施工是一个复杂的过程，涉及到多个环节和多方参与者。

为了保证工程质量和进度，对施工过程进行规范化管理至关重要。

而工程施工归档则是对施工过程中各类文件、资料的整理和保存，为工程质量的评估和项目验收提供依据。

本文将详细介绍工程施工归档的内容、流程和注意事项，希望对广大施工单位和工程管理人员有所帮助。

二、工程施工归档的内容工程施工归档是对施工过程中产生的各种文件、资料进行整理、归档和保存的过程。

其内容主要包括以下几个方面：1. 合同文件：包括工程合同、施工合同、设计合同等文件，记录了工程的基本信息、双方责任和权利等内容。

2. 设计文件：包括设计图纸、设计说明、设计变更等文件，记录了工程的设计方案、施工要求等内容。

3. 施工文件：包括施工图纸、施工计划、施工方案、施工日志等文件，记录了工程的施工过程、施工质量等内容。

4. 材料文件：包括材料清单、采购合同、验收报告等文件，记录了工程所用材料的来源、质量等信息。

5. 质量文件：包括质量检测报告、验收报告、质量整改记录等文件，记录了工程的质量控制过程和结果。

6. 安全文件：包括安全管理制度、安全检查记录、事故调查报告等文件，记录了工程的安全管理情况和事故处理过程。

7. 环保文件：包括环境影响评估报告、环保验收报告等文件，记录了工程的环保管理情况和结果。

8. 竣工文件：包括竣工图纸、竣工验收报告、竣工资料交接等文件，记录了工程的完工情况和验收结果。

以上内容是工程施工归档中的基本内容，具体内容可根据实际情况进行调整和补充。

三、工程施工归档的流程工程施工归档是一个复杂的过程，需要按照一定的流程和步骤进行。

一般来说，工程施工归档的流程包括以下几个步骤：1. 收集文件：在施工过程中，各类文件、资料会逐渐生成，需要及时整理和收集。

2. 分析整理：收集到的文件需要按照一定的分类标准进行整理，确保归档的文件内容完整和清晰。

3. 归档保存：整理好的文件需要按照一定的存档要求进行归档和保存，确保文件安全可靠。

建设工程资料归档规范范本(1)

建设工程资料归档规范范本（1）建设工程资料归档是指将建设工程过程中产生的各类文件、资料进行整理、分类、标识并储存的过程。

规范的资料归档可以确保项目的可追溯性和知识积累，同时也方便后续的工程维护和管理工作。

本文将介绍一个建设工程资料归档的规范范本，为工程项目的资料归档提供指导和参考。

一、归档文件管理1. 文件分类建设工程资料应按照项目特点和管理需要进行分类。

通常可以按照建设工程划分为土建施工文件、安装工程文件、设备资料、经济管理文件、监理文件等几个主要分类，每个分类下再细分为不同的子分类。

2. 文件标识对于每个文件，都应进行明确的标识。

标识应包括项目名称、文件名称、文档编号、版本、日期等信息。

文件编号应按照一定规则进行编制，以方便文件的追溯和检索。

3. 文件存放建设工程归档文件应存放在专门的文件存放区域。

存放区域应干燥、通风良好，设有防火设施，并且要定期检查和保养，以保证文件的安全性和完整性。

4. 文件保存期限不同类型的建设工程文件有不同的保存期限。

一般而言，施工文件可以保存10年，监理文件可保存5年，设备资料和经济管理文件可根据需要进行适当延长保存期限。

二、归档流程1. 文件整理在建设工程完成后，应进行文件整理工作。

文件整理包括收集、分类、清理、审查等环节。

通过整理工作，可以确保文件的完整性和可读性。

2. 文件归类根据文件分类标准，对整理好的文件进行归类。

归类时要注意将相关文件放置在同一类别下，并在文件夹或盒子上标识相关信息。

3. 文件编制对于每个文件，都应进行文件编制的工作。

文件编制包括确定文件名称、填写文件标识和编制文件正文等环节。

4. 文件归档将编制好的文件按照文件分类的标准归档。

归档时要注意文件编号的唯一性，避免重复。

5. 文件存档将归档好的文件存放到文件存放区域中。

存放时要注意储存环境的要求，以免文件受损或丢失。

三、归档管理要点1. 定期检查定期检查归档文件的保存情况和完整性。

可以每年进行一次，对保存期限已到的文件进行检查并处理。

安装资料归档案馆目录 (2)

安装资料归档案馆目录（物管用房）一、建筑设备安装工程质量资料核查表。

（1份原件，质检站签字版）二、建筑设备安装工程质量文件审查表。

（1份原件，质检站新出文件自存版）三、材料报审按时间先后顺序归档。

（原件详见1#楼）四、电气照明安装分部工程：1、分部工程质量验收记录。

2、照明配电箱安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）3、电线导管安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）4、电线穿管分项工程质量验收记录。

（含检验批）5、接线和线路绝缘测试分项工程质量验收记录。

（含检验批及绝缘电阻测试记录）6、普通灯具安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）7、开关、插座安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）8、建筑通电照明试运分项工程质量验收记录。

（含检验批及系统通电试运行记录）五、防雷接地安装分部工程：1、分部工程质量验收记录。

2、接地装置安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）3、避雷引下线分项工程质量验收记录。

（含检验批、接地电阻测试记录）4、等电位联结安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）5、接闪器安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）6、屋面避雷网隐蔽工程质量验收记录7、基础基地扁铁隐蔽工程质量验收记录8、防雷测试报告（省防雷中心出）六、给排水安装分部工程：1、给排水分部工程质量验收记录2、给排水管道及配件安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）3、排水管道及配件安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）4、卫生器具安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）5、卫生器具给水管件安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）6、卫生器具排水管件安装分项工程质量验收记录。

（含检验批）7、给水管道通水试验记录8、管道系统消毒试验记录9、污水管道立管通球检查试验记录10、雨水管道灌水试验记录11、排水管道灌水试验记录12、卫生器具蓄水试验记录七、供电干线分部工程（仅用于16#楼）1、供电干线分部工程质量验收记录2、桥架安装及桥架内电缆敷设分项工程质量验收记录（含检验批）3、电线、电缆导管敷设分项工程质量验收记录（含检验批）4、电线、电缆穿管分项工程质量验收记录（含检验批）5、电缆头制作、接线和线路绝缘测试分项工程质量验收记录（含检验批）6、电缆沟内及电缆竖井内电缆敷设安装分线工程质量验收记录（含检验批）。

建设工程项目资料归档说明

企业建设工程项目资料归档说明建设施工工程资料是建设工程项目过程的重要依据，是企业日后维权的重要档案材料，对于企业建设工程项目资料的整理与归档工作，确保企业资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，特作出如下说明：一、基本原则：1、凡在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。

2、工程项目资料档案实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。

3、工程项目资料档案可纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行，直至项目结束从而形成一整套完整的项目资料。

二、归档范围及质量要求1、企业对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全,按要求整理后归档。

2、归档的文件应该是原件（合同、竣工验收文件、结算资料等），使用复印件必须注明原件存放地点,如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如有资料只能收集到复印件请写说明，并由负责人签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。

3、工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。

4、工程文件应字迹清楚，图样清晰、图表整洁、日期及签字盖章手续完备。

三、整理原则和方法1、要遵循工程文件的自然规律，保持文件的有机联系，便于档案的保管和利用;归档的文件要反映项目管理和项目建设的全过程，并具有成套性。

2、一个建设工程由多个单位工程组成时，工程文件应按单位工程整理归档。

四、工程档案的检验工程管理部在进行工程档案预整理时，应重点检验以下内容:1、工程档案齐全、系统、完整；2、工程档案的内容真实、准确地反映工程建设活动和工程实际状况；3、文件的形成、来源符合实际，要求单位或个人签章的文件，其签章手续完备。

建筑工程施工资料归档协议

建筑工程施工资料归档协议1. 背景介绍建筑工程是一个复杂的过程，需要大量的施工资料来记录和管理。

为了确保建筑工程施工资料的安全保密和便于查阅，特制定本《建筑工程施工资料归档协议》。

2. 归档资料的范围本协议所指的建筑工程施工资料包括但不限于施工图纸、合同文件、验收记录、质量检测报告、材料验收报告、施工日志、工程负责人签字档案等。

3. 归档责任及权限施工单位应指定专人负责建筑工程施工资料的归档工作，并明确其责任和权限。

施工资料归档人员应具备相关专业知识和管理经验，并定期接受培训。

4. 归档流程4.1 资料整理与分类施工资料归档人员应对接收到的施工资料进行整理与分类，确保每份资料都能被准确归档。

对于施工过程涉及的各个方面，应设立相应的归档类别，以便后续查阅和管理。

4.2 归档记录施工资料归档人员应在明确归档类别后，将每份施工资料进行记录，包括文件名称、归档编号、归档日期等详细信息。

同时，建立纸质和电子两种形式的归档档案，确保资料的多样性与安全性。

4.3 存储与保管施工资料归档人员应选择适当的存储空间和设备，确保施工资料的安全保密。

纸质档案应存放在防火、防潮、防虫的环境中，电子档案应进行定期备份并设置权限控制。

4.4 审核与审计定期对归档的施工资料进行审核与审计，确保资料的完整性和准确性。

发现问题及时进行整改，并记录问题处理情况。

5. 资料的查阅与提供本协议规定，建设单位及相关监督部门有权查阅与提取施工资料，但需提前书面申请，并注明具体需求。

施工单位应在合理时间内提供相应的归档资料，且不得擅自篡改或拒绝提供。

6. 归档期限与保管责任建筑工程施工资料的归档期限应根据相关法律法规和标准进行规定，施工单位应确保资料的保管责任，不得私自毁损或丢失资料。

7. 违约责任如任何一方违反本协议的约定，应承担违约责任并赔偿由此造成的损失。

8. 协议的变更与解除本协议可根据施工项目的实际情况进行变更或解除，但需经双方协商一致，并书面确认。