涉密人员管理表格模板格汇总
涉密人员保密审查表格模板
不良嗜好情况
（赌博酗酒吸毒等）
本人及配偶、子女是否存在不得任（聘）用到涉密岗位工作的情形
（人事部门签字盖章）年月日
其他需要说明的情况
本人承诺
本人承诺上述内容均属实，如有虚假，自愿承担党纪政纪责任和法律后果。
承诺人：年月日
接受保密知识培训、上岗保密教育以及鉴订保密承诺书情况
（保密机构签字盖章）年月日
无□
有□
证件号码
主要学习及工作经历
起止日期
主要学习经历、工作单位及任职情况
证明人
家庭成员及主要社会关系情况
与本人关系
姓名
国籍
是否有境外居留权、长期居留许可
单位及职务
政治面貌
因私出国(境)情况
起止日期
所到国家或地区
事由
接受境外资助情况
时间
国家地区
机构名称
资助内容
金额
处分或者违法犯罪记录
时间
处理结果
处理原因
审
查
意
见
签字：（审查部门盖章）年月日来自签字：（审查部门盖章）
年月日
签字：（审查部门盖章）
年月日
备注
1、涉密人员上岗审查、在岗复审均填本表。
2、已填报《领导干部个人有关事项报告表》的，可按照本表要求补充有关内容，不重复填报本表。
3、审查意见由机关、单位涉密人员所在部门、组织人事部门、保密工作机构填写。
涉密人员保密审查表
基本
信息
姓名
性别
国籍
民族
曾用名
身份证号
政治面貌
联系方式
户籍地址
户籍地公安机关
常住地址
常住地公安机关
单位及职务职称
涉密人员清单-模板
编号：
序号
涉密人员岗位
秘密等级
（绝密、机密、秘密）接触权限1Fra bibliotek总经理
绝密
公司所有资料
2
管理者代表
绝密
公司所有知识产权相关资料
3
研发部经理
机密
研发部所有资料
4
研发部工作人员
机密
研发部个人负责工作资料
5
行政部经理
机密
公司所有行政相关资料
6
行政部工作人员
秘密
行政部个人负责工作资料
7
财务部经理
编制：审批：日期：年月日
机密
财务部所有相关资料
8
采购部经理
机密
采购部所有相关资料
9
生产部经理
机密
生产部所有相关资料
10
销售部经理
机密
销售部所有工作资料
11
销售部工作人员
机密
销售部个人负责工作资料
说明：
1、表格中涉及的“绝密、机密、秘密”分类标准以《JC-IP-P-08 知识产权保密控制程序》的要求为准；
2、接触权限指涉密信息接触权限，具体涉密信息见《JC-IP-019-01涉密信息清单》。
涉密人员管理系统表格汇总情况
签字：年月日
因私出国（境）人员审批表
姓 名
出生年月
健康状况
所在部门
职务
涉密等级
申请出国(境)事由
所赴国家或地区
计划出境时间
境外停留时间
申请人所在部门意见
签字： 年 月 日
工作办公室意见
签字： 年 月 日
分管工作负责人意见
签字： 年 月 日
领导小组意见
签字： 年 月 日
涉密人员脱离涉密岗位审批表
年月
制表人：
涉密人数：人，其中一般涉密人员：人，重要涉密人员：人
序号
涉密等级
考核情况
补贴金额（元）
备注
经理审批
工作办公室审核
涉密人员脱离涉密岗位流程单
\
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
岗位名称
进入涉密岗位时间
密级
脱密期序号各类涉密Fra bibliotek体数量
接收人签收
1
2
3
4
承诺书签订情况
承诺书编号：
签订日期：年月日
员意见
领导小组审批意见
签字： 年 月 日
涉密人员涉密等级变更审批表
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
进入涉密岗位时间
原岗位名称
原密级
拟变更岗位
拟变更密级
变更原因
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员
签字：年月日
工作办公室审核意见
签字：年月日
签字：年月日
保密管理-公司涉密人员涉密等级审定表
附件4 编号
XX公司
涉密人员涉密等级审定表
备注：1、涉密事项栏，涉密科研岗填写所参与的涉密项目名称（经过脱密处理），涉密管理岗填写涉密管理工作内容；2、提交此表时需同时提交《XX公司涉密人员资格政治审查表》《XX公司保密谈话工作记录》、《XX公司保密责任书》、《登记备案人员因私事出国（境）报备登记表》及因私证照；3、学校保密委员会成员由学校保密委员会审定，其他涉密人员由人事处审定；4、此表一式两份，由人事处和涉密人员所在院（系）、部、处及直属机构分别存档。
涉密使用到的台账表格
设备名称
设备序列号
编号
外出时间
返回时间
携带部门/人员
备注
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
涉密计算及移动存储介质检查表
保密要害部门、部位：编号：
序号
日期时间
资产编号
产品名称
型号
序列号
是否携带病毒
是否携带违规文件
检查人
31.
32.
33.
34.
个人留存涉密载体台帐
年月 编号：
序号
载体设备名称
载体编号
密级
留存人姓名
留存原因
时间
是否审批
计划归还时间
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
公司涉密载体台账
序号
载体名称
载体编号
密级
来源
数量
存放位置
状态
启用时间
保管人
公司接收涉密载体登记表
序号
载体设备名称
载体编号
密级
来源单位
来源人
接收人
接收时间
存放位置
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
涉密信息设备维护保养台账
序号
设备名称
设备序列号
保密编号
维保时间
维保项目
送修人员
备注
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
机关单位涉密人员保密审查表格模板
年月日
签字：（审查部门盖章）
年月日
备注
1．涉密人员上岗审查、在岗复审均填本表。
2．已填报《领导干部个人有关事项报告表》的，可按照本表要求补充有关内容，不重复填报本表。
3．审查意见由机关、单位涉密人员所在部门、组织人事部门、保密工作机构填写。
涉密人员保密审查表
基本
信息
姓名
性别
国籍
民族
（照片）
曾用名
身份证号
政治面貌
联系方式
户籍地址
户籍地公安机关
常用地址
常住地公安机关
单位及职务职称
已（拟）任涉密岗位
涉密等级
持有因公出入境证件情况
无□
护照□
港澳通行证□
台湾通行证□
持有因私出入境证件情况
无□
护照□
港澳通行证□
台湾通行证□
拥有外籍、境外永久居留权或长期居留许可情况
本人及配偶、子女是否存在不得任（聘）用到涉密岗位工作的情形
（人事部门签字盖章）年月日
其他需要说明的情况
本人承诺
本人承诺上述内容均属实，如有虚假，自愿承担党纪政纪责任和法律后果。
承诺人：年月日
接受保密知识培训、上岗保密教育以及签订保密承诺书情况
（保密机构签字盖章）年月日
审
查
意
见
签字：（审查部门盖章）
年月日
无□
有□
证件号码
主要学习及工作经历
起止日期
主要学习经历、工作单位及任职情况
证明人
家庭成员及主要社会关系情况
与本人
关系姓名国籍是否有境外居留权、长期居留许可
单位及职务
政治面貌
涉密计算机管理整套表格
涉密计算机管理整套表格6－1－1 《XXX涉密计算机审批表》6－1－2 《XXX中间转换计算机审批表》6－1－3《XXX涉密移动存储介质、打印机、复印机审批表》6－1－4《XXX涉密设备变更审批表》6－2－1《XX单位涉密计算机台帐》6－2－２《XX单位非涉密计算机台帐》6－2－３《XX单位中间转换计算机台帐》6－2－４《XX单位涉密移动存储介质台帐》6－2－５《XX单位非涉密移动存储介质台帐》6－2－６《XX单位涉密打印\复印机台帐》6－2－７《XX单位非涉密打印机\复印机\传真机台帐》6－2－８《XX单位滤波电源台帐》6－2－９《XX单位电磁干扰设备台帐》6－3－1《XXX涉密设备维修、报废审批表》6－3－2《XXX涉密设备维修情况记录表》6－3－3《XXX涉密设备维修保密协议书》6－3－4《XXX涉密存储介质维修记录表》6－3－5《XXX涉密设备硬件新增或配置变动审批表》6－3－6《XXX涉密设备维修情况检查登记表》6－4－1《XXX涉密计算机可安装软件白名单》6－4－2《涉密计算机操作系统及不在白名单上的应用软件安装审批表》6－5－1《涉密计算机（中间转换计算机）刻录、打印审批单》6－5－2《涉密载体复制审批单》6－5－3《涉密计算机端口策略设置审批单》6－5－4《涉密打印机使用登记表》6－5－5《涉密复印机使用登记表》6－5－6《中间转换计算机刻录登记表》6－5－7《涉密计算机刻录登记表》6－6－1《XXX涉密便携式计算机存储涉密信息审批表》6－6－2《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质携带外出审批表》6－6－3《XXX涉密便携式计算机和涉密移动存储介质外出携带检查表》6－7－1《XX单位涉密计算机操作系统或软件安装登记表》6－7－2《XX单位涉密计算机病毒库或系统补丁升级登记表》6－7－3《XX单位涉密计算机帐户设置登记表》6－7－4《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6－7－5《XX单位涉密计算机重新安装防护产品登记表》6－7－6《XX单位涉密存储介质注册登记表》6－7－7《XX单位涉密计算机系统或USB-KEY解锁登记表》6－7－8《XX单位涉密计算机策略设置变更登记表》6－1－1XXX涉密计算机审批表科研系统以项目组为单位填报，基层单位提出申请，由所在院（系）审查后报保密处终审；表一式三份，各职能部门、院（系）机关不填基层单位项，一式两份，审批完成后基层单位、院（系）部处、保密处各存档一份。
涉密人员管理表格模板格汇总
涉密人员脱离涉密岗位审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
进入公司时间
进入涉密岗位时间
岗位名称
密级
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
脱离涉密岗位原因及去向
保密承诺
承诺人（签字）：年月日
部门负责人意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
分管保密工作负责人意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
因私出国（境）人员审批表
姓名
出生年月
健康状况
所在部门
职务
涉密等级
申请出国(境)事由
所赴国家或地区
计划出境时间
境外停留时间
申请人所在部门意见
签字：年月日
保密工作办公室意见
签字：年月日
分管保密工作负责人意见
签字：年月日
保密领导小组意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
涉密人员涉密等级变更审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
进入涉密岗位时间
原岗位名称
原密级
拟变更岗位
拟变更密级
变更原因
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员
涉密人员清单模板
涉密人员岗位清单
编号：
序号涉密人员岗位
秘密等级
（绝密、机密、秘密）
接触权限
1 总经理绝密公司所有资料
2 管理者代表绝密公司所有知识产权相关资料
3 研发部经理机密研发部所有资料
4 研发部工作人员机密研发部个人负责工作资料
5 行政部经理机密公司所有行政相关资料
6 行政部工作人员秘密行政部个人负责工作资料
7 财务部经理机密财务部所有相关资料
8 采购部经理机密采购部所有相关资料
9 生产部经理机密生产部所有相关资料
10 销售部经理机密销售部所有工作资料
11 销售部工作人员机密销售部个人负责工作资料
说明：
1、表格中涉及的“绝密、机密、秘密”分类标准以《JC-IP-P-08 知识产权保密控制程序》的要求为准；
2、接触权限指涉密信息接触权限，具体涉密信息见《JC-IP-019-01涉密信息清单》。
编制：审批：日期：年月日。
涉密人员保密管理备案汇总表【模板】
人
人
人
人
人
人
人
人
人
涉密人员审 查
涉密人员任（聘）用审查情况
在岗涉密人员定期复查情况
涉密人员日常管理
落实保密承诺书制度情况
实行重大事项报告制度情况
开展出国（境）审批情况
离岗离职脱密期管理工作情况
。
涉密人员保密教育培训情况
涉密人员保密管理备案汇总表
单位名称：（盖章）填表时间：年月日
涉密岗位划分涉密人员分类
特 定 涉 密 岗 位
涉 密 人 员 分 类
国家秘密载体管理岗 位
定密责任
人岗位
涉密信息系统管理岗 位
涉密科研项目研究管理岗位
国家密品生产管理岗 位
其他专门处Байду номын сангаас国家秘密岗位
核心涉密
岗 位
重要涉密
岗 位
一般涉密
岗 位
合 计
XXX公司保密管理规范表格
关于印发《XXX公司保密管理规范表格》的通知公司各部门、各单位：根据《XXX公司保密工作管理办法》（XXX公司密〔2022〕3号）有关规定，现将管理办法中涉及的相关表格印发，请认真执行。
XXXX公司2022年10月25日XXX公司保密管理规范表格目录1.定密项目申请表2.变更、解除秘密事项密级和保密期限申请表3.国家秘密载体借阅审批表4.国家秘密载体借阅登记表5.国家秘密载体复制发放登记表6.国家涉密载体销毁审批登记表7.自制国家秘密载体登记台帐8.外来国家秘密载体登记台帐9.国家秘密载体内部移交记录表10.涉密计算机登记台帐11.非涉密计算机登记台账12.涉密移动存储介质登记台账13.非涉密移动存储介质登记台账14.办公自动化设备登记台账15.涉密文件收文登记表16.涉密文件传阅登记表17.复制涉密文件登记表18.涉密人员上岗审查登记表19.涉密人员在岗保密承诺书20.涉密人员离岗保密承诺书21.涉密人员统计表22.涉密场所工勤人员上岗审查登记表23.聘用工勤服务人员单位保密协议书24.涉密场所工勤人员保密承诺书25.涉密场所工勤服务人员统计表26.保密教育培训登记表27.保密检查（自查）记录表28.保密检查（自查）评分表29.保密要害部门（部位）登记表- 5 -- 6 -- 7 -- 8 -- 9 -- 10 -- 12 -- 13 -- 14 -- 15 -- 16 -- 17 -- 18 -- 20 -- 21 -- 22 -- 23 -- 24 -- 25 -- 26 -- 27 -- 28 -- 29 -- 30 -- 31 -- 32 -- 33 -- 34 -- 35 -- 36 -- 37 -- 38 -- 39 -- 40 -XXX公司办公室 2022年10月25日印发。
企业知识产权管理-涉密人员登记表模板
知识产权涉及的财务机密、秘密级信息
6
技术开发部
部门负责人
机密级
知识产权研发涉及的机密、秘密级信息
7
技术开发部
研发人员
机密级
知识产权研发涉及的机密、秘密级信息
8
技术开发部
研发人员
机密级
知识产权研发涉及的机密、秘密级信息
9
技术开发部
研发人员
机密级
知识产权研发涉及的机密、秘密级信息
10
生产部
部门负责人
总经理批准，部门负责人陪同
销售部办公区
是
涉密区域标签
总经理批准，部门负责人陪同
采购部办公区
是
涉密区域标签
总经理批准，部门负责人陪同
编制： 审核： 批准：
涉密区域访问申请审批单
IPMS/JL-7.6-05
参访人
参访区域
参访时间
接待人
批准人
涉密人员台账
编号：IPMS/JL-7.6-02
序号
涉密人员
所属部门
部门职务
涉密等级
接触权限
1
总经理
绝密级
全部绝密、机密、秘密级信息
2
管理者代表
机密级
全部绝密、机密、秘密级信息
3
知识产权部
部门负责人
机密级
知识产权涉及的机密、秘密级信息
4
行政办公室
负责人
机密级
知识产权涉及的行政机密、秘密级信息
5Hale Waihona Puke 财务部部门负责人是
涉密区域标签
总经理陪同
知识产权部办公室
是
涉密区域标签
总经理批准，部门负责人陪同
财务部办公室
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姓名
曾用名
性别
民族
出生年月
政治面貌
文化程度
身份证号码
籍贯
部门
工作岗位
家庭住址
联系电话
家庭成员及境内外主要社会关系
姓名
与本人关系
政治面貌
年龄
工作单位
个人主要简历
部门负责人意见
签字：年月日日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
涉密人员基本信息登记表
□公司□部门：
签字：年月日
涉密人员脱离涉密岗位审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
进入公司时间
进入涉密岗位时间
岗位名称
密级
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
脱离涉密岗位原因及去向
保密承诺
承诺人（签字）：年月日
部门负责人意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
分管保密工作负责人意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
1
2
3
4
保密承诺书签订情况
保密承诺书编号：
签订日期：年月日
保密员意见
签字：年月日
部门负责人意见
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
分管保密工作负责人审核
签字：年月日
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
涉密人员涉密等级变更审批表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
进入涉密岗位时间
原岗位名称
原密级
拟变更岗位
拟变更密级
变更原因
序号
涉密项目或涉密事项
密级
秘密
机密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员
签字：年月日
保密工作办公室审核意见
签字：年月日
保密领导小组审批意见
签字：年月日
因私出国（境）人员审批表
姓名
出生年月
健康状况
所在部门
职务
涉密等级
申请出国(境)事由
所赴国家或地区
计划出境时间
境外停留时间
申请人所在部门意见
签字：年月日
保密工作办公室意见
签字：年月日
分管保密工作负责人意见
签字：年月日
保密领导小组意见
签字：年月日
涉密人员保密补贴考核发放表
年月
制表人：
涉密人数：人，其中一般涉密人员：人，重要涉密人员：人
序号
姓名
涉密等级
考核情况
保密补贴金额（元）
备注
经理审批
保密工作办公室审核
涉密人员脱离涉密岗位流程单
\姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
岗位名称
进入涉密岗位时间
密级
脱密期
序号
各类涉密载体
数量
接收人签收
涉密人数：人
填表日期：年月日
序号
姓名
职务/职称
涉密等级
涉密确定时间
密级变更时间
备注
审核人（签名）
制表人（签名）
涉密人员涉密等级审定表
姓名
性别
出生年月
政治面貌
部门及职务
参加工作时间
身份证号码
岗位名称
原密级
序号
涉密项目或涉密事项
密级ห้องสมุดไป่ตู้
秘密
机密
1
2
3
4
部门负责人意见
经审查拟同意为：□重要涉密人员□一般涉密人员