公司内控制度-工程项目
工程相关的内控制度
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工程相关的内控制度第一章总则第一条为规范和规范公司工程项目的管理和实施过程,确保工程项目的合理性和风险可控性,在公司内设立工程相关的内控制度。
第二条工程内控制度适用于公司所有工程项目,包括建设工程、装修工程、设备采购等。
所有从事工程项目管理的员工和单位都必须遵守本制度。
第三条公司工程项目管理部门负责制定和执行工程内控制度。
第四条工程内控制度分为六大部分,分别是:工程项目立项管理、工程项目设计管理、工程项目施工管理、工程项目验收管理、工程项目质量管理、工程项目安全管理。
第五条公司将根据实际情况,不时修订和完善工程内控制度。
第六条公司将通过内部审计、定期检查、外部审核等方式监督和检查工程内控制度的执行情况。
第七条对于违反工程内控制度的行为,公司将视情节轻重给予相应的处罚,包括警告、记过、降职、辞退等。
第八条公司将定期对工程内控制度进行评估和审计,保证其有效性和合理性。
第二章工程项目立项管理第九条工程项目的立项必须经过公司领导层审批并签署相关文件。
第十条工程项目的立项申请需包括项目名称、项目概况、项目背景、项目目标、项目投资预算等内容。
第十一条在项目立项后,需组建相关的项目团队,明确各成员的责任和任务。
第十二条对于跨部门合作的项目,需建立联合项目组,明确各部门的协作关系和沟通渠道。
第十三条工程项目的立项资料需进行归档管理,以备日后查阅和审计。
第三章工程项目设计管理第十四条工程项目设计需由专业设计单位或资质齐全的设计师进行,设计方案需经过审核和确认后方可施工。
第十五条工程项目设计需符合相关国家标准和法规要求,保证施工过程的安全性和质量。
第十六条项目设计文件需进行审查,并在审核通过后进行备案。
第十七条设计文件的变更需经过公司领导层审批,严格控制设计变更的次数和范围。
第四章工程项目施工管理第十八条工程项目施工需由专业的施工队伍进行,施工单位需具备相应的资质和经验。
第十九条施工现场需设置安全管理人员,负责安全事故的防范和处理工作。
《企业内部控制应用指南》-工程项目、资产管理
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工程项目和资产管理是任何企业成功运营的基础。本指南将介绍如何在这两 个核心领域实现高效的内部控制。
背景和重要性
1 背景
工程项目和资产管理是任何企业成功运营的 基础。它们在企业中处于关键位置,对企业 的发展战略和运营业绩有巨大的影响。
2 重要性
采取有效的内部控制措施,可以减少财务风 险、提高范围的适应性和对外透明度,保护 企业和投资者的利益,实现企业的长期可持 续发展。
4
验收与收尾流程
对工程项目进行验收和收尾,检验工程质量和实现质量目标,防止工程质量问题和投资损失。
资产管理内部控制要点
设备清单
建立设备资产清单和档案,实现资产可视化管 理,避免资产流失或浪费。
采购管理
建立完善的采购管理流程,规范采购程序和管 理活动,防范非法采购和财务舞弊。
维保管理
建立完善的设备维保管理程序,定期对设备进 行检查和保养,确保资产的完好性和运行状况。
资产处置
按照相关法律法规和内部规定,制定资产析:工程项目和资产管理内部控制 的应用
工程项目管理
作为一家中型建筑企业,公司积极推进依法合规的项 目管理,建立内部控制审核机制,规范项目合同和资 金流程,确保工程质量和安全生产。
资产管理
为了保证服务器等数字化资产的安全、稳定、高效运 行,公司建立了完善的资产管理体系,包括设备采购 计划和流程、资产清单录入和管理、设备维保管理等 方面。
作用
本指南提供了工程项目和资产管理的内部控制要点 和实例分析,帮助企业建立合理、有效、全面的内 部控制体系。
工程项目管理内部控制要点
1
风险识别与评估
评估工程项目带来的风险及其可能影响,并确定应采取的风险管理措施。
工程项目内控的管理制度(通用5篇)精选全文完整版
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可编辑修改精选全文完整版工程项目内控的管理制度工程项目内控的管理制度(通用5篇)在现实社会中,制度的使用频率逐渐增多,制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么什么样的制度才是有效的呢?以下是小编精心整理的工程项目内控的管理制度(通用5篇),欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
工程项目内控的管理制度1为加强项目各级施工人员责任心,有效执行公司质量管理程序中的有关规定,提高项目工程质量管理水平,确保工程质量目标的顺利实现。
(一)质量管理制度和相应措施1、各分部分项工程在施工作业前必须由各专业工长编写施工质量技术交底并对班组进行现场交底工作,有必要时还应对于施工的关键部位和施工难点进行现场示范或过程指导。
2、主要或重要的分项工程应编制施工作业指导书。
现场施工必须严格按照技术交底和作业指导书进行。
3、各工长要制定本工种的工程质量管理细部措施,并提出相应的奖罚原则。
4、现场施工要按图进行。
工程施工中严格执行三检制度和技术复核制度,对上一道工序的存在质量问题,下一道工序的施工人员(主要指工长)有义务指出要求整改,并有权拒绝进行下一步施工。
各工长和质检员应加强协作,搞好全过程的质量控制。
5、每一个分项工程施工完毕后,主管工长应及时组织有关人员填写工程质量技术资料,收集整理完后在当月十五日前送交监理组,以便监理组能按时填报本月质量报表,作出质量工作分析,并及时向公司汇报工程质量情况。
6、对施工过程中出现的质量问题,监理组成员有权力和责任发出质量存在问题整改通知单,由相关责任人签收后认真按时完成;任何人不得以任何理由拒绝签收质检员发出的整改通知单,对确实存在争议的问题,工长应在签收整改通知后注明,由项目领导裁决。
对整改通知上问题的整改必须按时完成,有困难要及时提出,不得在延误后找理由推脱责任。
7、各班组在施工过程中有责任保护自己和其他班组的成品或半成品。
8、原材料、半成品的进场检验和试验由试验员和材料员按照公司有关管理程序进行,未经检验或试验或试验不合格的原材料及其半成品严禁使用在工程中。
工程项目部内控管理制度
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工程项目部内控管理制度第一章总则第一条为规范工程项目部内部管理行为,加强对项目资金、财务、人员等方面的监督和管理,保护公司和项目部的利益,提高项目管理效率,根据公司内控管理相关要求,结合本单位实际,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目部。
第三条项目部领导班子是项目部内控管理的核心责任单位,负责本部门内控体系的设计、建立、运作、持续改进和内控工作的贯彻执行。
第四条项目部内控管理的目的在于:促进项目部内部管理的规范化、高效化和合规化,增强工程项目执行能力,提高工作效率,降低经营风险,保障公司和项目部的长期健康发展。
第五条项目部内控管理应遵循合法、合规、安全、高效、诚信的原则。
第六条项目部应当建立完善的内部控制体系,包括财务、经营、技术、人力资源、信息科技等方面的内控制度。
第七条项目部应当对整个内部控制体系进行全面设计,建立相适应的内部控制标准和机制,确保内控措施与实际管理需求相匹配。
第八条项目部应当建立内部控制稽核机构,负责内部控制的建立和完善工作,监督内部控制的执行情况,并对内部控制的有效性进行评估。
第九条项目部应当建立内控培训机制,定期对全体员工开展内部控制知识培训,并加强对内控政策、内控标准、内控程序等规范性文件的宣传和培训。
第十条项目部应当建立内部控制宣贯机制,定期对全体员工进行内部控制政策、内部控制标准、内部控制程序等规范性文件的宣贯,使员工能够深入理解内控的基本概念和要求。
第二章内部控制制度第十一条项目部应当结合实际情况,制定岗位职责清晰、权限分配明确的内部控制制度,确保内外部监管机构能够全面了解项目部的管理和运作情况。
第十二条项目部应当建立内部财务控制制度,明确项目财务管理的目标和职责,规范财务流程和程序,提高财务信息的及时和准确性。
第十三条项目部应当建立内部资产管理制度,规范项目部资产的领用、使用、处置等流程,确保资产的安全和合理使用。
第十四条项目部应当建立内部审计机制,定期对项目部的内部控制与运作情况进行审计检查,及时发现和纠正内部管理上的问题。
工程项目管理内控制度
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工程项目管理内控制度一、背景随着经济的高速发展和城市化进程的加快,工程项目的规模和复杂度不断增加,项目管理的难度也随之提高。
为了使工程项目能够符合设计要求、技术要求和法律法规要求,确保项目的质量、进度和安全,需要建立一套完善的工程项目管理内控制度。
二、目的1.保障工程质量:通过严格的控制程序和措施,确保工程项目按要求完成,达到设计要求和技术要求。
2.管理工程进度:制定明确的工期计划和控制措施,从而及时发现和解决进度延误问题,确保项目按计划完成。
3.控制工程成本:制定科学合理的成本控制措施,避免浪费和盲目增加工程成本,确保项目按预算完成。
4.保障工程安全:制定完善的施工安全规范和控制措施,确保施工过程中的安全,减少事故发生的可能性和损失。
三、内容1.组织架构:明确工程项目管理组织架构和人员分工,确保责任的明确和工作的高效。
2.项目评估与选择:建立科学的项目评估和选择程序,从多个方面全面评估项目可行性,确保项目的成功。
3.计划管理:制定详细的工期计划和任务分解,明确任务的责任人和完成时间,确保项目按计划进行。
4.风险管理:建立风险识别、评估和应对措施,及时发现和应对项目风险,确保项目顺利进行。
5.质量管理:建立全面的质量管理体系,确保项目达到设计要求和技术要求。
6.成本管理:建立成本控制和报告制度,确保项目按预算执行,避免成本的盲目增加。
7.合同管理:建立合同管理制度,确保项目合同的履行和合规性。
8.供应链管理:建立供应链管理制度,确保项目所需的材料和设备供应可靠和及时。
9.安全管理:建立施工安全管理制度,制定安全规范和控制措施,确保施工过程中的安全。
10.信息管理:建立信息管理制度,确保项目信息的及时、准确和保密。
四、执行和监督为了确保工程项目管理内控制度的有效执行和监督1.建立项目管理部门,负责制定和执行工程项目管理内控制度。
2.建立绩效考核制度,对项目管理人员的工作进行评估和奖惩。
3.建立监督机制,对项目执行过程进行监督和检查,及时发现和解决问题。
工程项目管理内部控制制度
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工程项目管理内部控制制度一、总则本制度是为了规范和约束工程项目管理过程中的行为规范,有效防范各种风险,确保项目顺利实施,保障工程投资的安全性、有效性、合规性和效率性,实现项目目标。
所有参与工程项目管理工作的人员均应严格遵守本制度的相关规定。
二、内部控制目标1.保障工程项目执行符合相关法律法规和政策规定。
2.确保工程项目的投资计划、预算和绩效评价符合要求。
3.保障工程项目的进展、进度和质量符合相关标准和要求。
4.有效管理和控制工程项目的各项风险。
5.提高工程项目管理的效率和效果。
三、内部控制要素1.组织结构(1)设立专门机构或部门,负责工程项目管理的规划、设计、实施和监督。
(2)明确各部门的职责与权限,建立健全的工程项目管理组织结构。
2.内部审计(1)独立性:内部审计应独立于管理层,并直接向公司高层管理层报告。
(2)客观性:内部审计应客观、公正、事实和证据为导向。
(3)全面性:内部审计应全面覆盖工程项目管理的各个环节。
3.风险管理(1)风险辨识:定期进行风险评估,识别工程项目中存在的各种风险。
(2)风险评估:对识别的风险进行分析、评估,确定风险的严重性和概率。
(3)风险控制:采取相应的措施,降低、转移或接受风险。
4.财务管理(1)编制工程项目的投资计划、预算和绩效评价,并定期进行检查。
(2)确保工程项目的资金使用符合投资计划和预算,提高资金使用效率和效益。
(3)建立健全的会计核算制度、财务报告制度和审计制度。
5.合同管理(1)签订合同前,对承包方进行资质审核和信用评估。
(2)合同履行过程中,严格遵守合同条款,及时履行合同义务。
(3)对承包方履行情况进行评估和监督。
6.信息管理(1)建立健全的信息管理制度,确保信息的安全和完整性。
(2)及时、准确地收集、分析和传递项目信息。
(3)建立信息系统,实现信息的共享和交流。
7.沟通审计(1)确保与项目相关的信息、意见、建议等的相互传达和沟通。
(2)建立健全的沟通渠道和机制,确保信息的畅通和及时性。
公司工程项目内控制度
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公司工程项目内控制度一、引言1.1 目的公司工程项目内控制度的制定旨在规范和加强对工程项目全过程的管控,确保工程项目的顺利进行,达到质量、进度、成本和安全等目标,全面提升公司工程项目管理水平。
1.2 适用范围本制度适用于公司所有工程项目,包括建筑、市政、园林等各类工程项目,适用于项目从立项、设计、施工、验收、结算等全过程的管理。
1.3 应用依据本制度的制定遵循国家有关法律法规和政策,同时参考国际上通行的相关管理标准和规范,结合公司工程项目管理实际情况而制定。
二、内控目标2.1 安全目标确保工程项目的安全生产,杜绝发生事故和安全隐患。
2.2 质量目标保证工程项目的质量达到设计要求和相关标准,确保工程质量可控。
2.3 进度目标严格控制工程项目的进度,确保按照规定时间节点完成,避免超时延误影响工程进展。
2.4 成本目标有效控制工程项目的成本,实现预算控制和成本节约,确保工程项目的经济效益。
2.5 法规遵从确保工程项目的合规,遵循国家法律法规和公司内部管理制度,规范操作行为,提高项目的合法性和规范性。
三、内控内容3.1 内控主体建立清晰的内控主体,明确各级管理人员的职责和权限,划分内控责任,确保内控机制的有效运行。
3.2 内控流程建立工程项目的完整内控阶段流程,包括立项阶段、设计阶段、实施阶段、验收阶段和结算阶段,明确各个阶段的目标和要求。
3.3 内控措施制定有效的内控措施,包括技术控制、质量控制、合同管理、资金管理、安全管理等方面的具体规定,确保各项控制措施的有效执行。
3.4 内控指标明确工程项目的内控指标,包括安全指标、质量指标、进度指标、成本指标等,定期进行数据分析和评估,及时调整内控策略。
3.5 内控监督建立内控监督机制,设立专门的内控监督部门,对各项内控措施进行监督和检验,确保内控机制的有效性和可靠性。
四、内控功能4.1 预防功能内控制度的制定旨在预防各类风险和问题的发生,及时发现和解决潜在问题,防范工程项目风险。
工程项目内控制度
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工程项目内控制度一、引言在工程项目的执行过程中,为了确保项目顺利进行、质量可控、成本可控,以及风险的有效管理,需要建立一套科学合理的内控制度。
本文将详细介绍工程项目内控制度的相关内容。
二、内控制度的定义和目标2.1 内控制度的定义内控制度是指在工程项目中建立的一系列规范、制度和流程,用于保障项目的安全、高效和可持续发展。
2.2 内控制度的目标•确保工程项目的质量符合标准和要求。
•控制工程项目的成本在可控范围内。
•管理工程项目的进度,保证项目按时完成。
•有效管理工程项目的风险,降低项目风险对项目的影响。
三、内控制度的主要内容3.1 质量控制3.1.1 质量目标设定根据工程项目的特点和要求,制定适当的质量目标,并确保目标与项目实施阶段及工作任务相匹配。
3.1.2 质量管理流程建立质量管理流程,包括质量计划编制、质量执行、质量检查、质量评估等环节,以保证项目质量的逐步提升。
3.1.3 质量管理体系建立建立符合项目特点和要求的质量管理体系,并对质量管理人员进行必要的培训,确保质量管理工作能够有效开展。
3.2 成本控制3.2.1 成本计划编制制定合理的项目成本计划,包括项目初步估算、详细成本计划、成本控制预案等,以确保项目成本得以控制。
3.2.2 成本执行管理根据项目成本计划,及时统计项目成本,并与计划进行对比分析,发现成本偏离情况,采取相应措施进行调整。
3.2.3 成本核算与分析对项目成本进行准确核算,并进行成本效益分析,为项目后期决策提供参考依据。
3.3 进度管理3.3.1 进度计划制定根据项目需求和目标,制定详细的项目进度计划,包括整体进度计划、里程碑计划、阶段计划等。
3.3.2 进度执行管理根据项目进度计划,监控项目的实际进度,并与计划进行对比,及时调整,确保项目能够按时完成。
3.3.3 进度评估与分析对项目进度进行评估及分析,发现进度偏差,采取相应措施进行调整,并对进度延迟原因进行分析,以提高项目管理能力。
公司工程项目内部控制制度
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公司工程项目内部控制制度一、总则为规范公司工程项目管理行为,提高项目管理效率和风险控制能力,保障公司项目投资安全和项目质量及时完成,制定此《公司工程项目内部控制制度》。
二、内部控制目标1、规范公司工程项目管理行为,加强项目管理效率和风险控制能力;2、促进公司工程项目投资结构和质量管理水平的提高;3、保障公司工程项目合法合规、安全高效地进行。
4、加强公司工程项目业务流程和管理流程的监督和改进。
三、内部控制的基本原则1、明确责任。
公司各级管理人员要明确自己的职责范围,做到责任到人、分工明确;2、独立性。
应保持客观独立的态度,不偏不私地进行工作,确保内部控制不受影响;3、全面性。
内部控制要覆盖公司工程项目管理全过程,做到全面控制;4、风险评估。
要定期进行风险评估,并采取相应措施进行风险控制;5、信息及时性。
要及时搜集项目管理相关信息,及时作出正确决策;6、择业审慎性。
合理判断公司工程项目的可行性,不盲目进行投资。
四、内部控制的内容1、项目立项阶段控制(1)项目评审。
公司应对各项目进行评审,确保项目符合公司战略规划,符合行业发展趋势;(2)项目预算。
制定项目投资预算,明确项目投资规模和投资期限;(3)风险评估。
对项目进行风险评估,制定相应风险控制措施;(4)项目约束性。
明确项目的目标和约束性,确保项目进度、质量、成本达到要求。
2、项目实施阶段控制(1)项目计划。
制定详细的项目计划,明确项目工作任务和时间节点;(2)项目管理。
建立项目管理组织,明确项目管理职责和权限;(3)项目监控。
对项目进度、质量、成本、风险进行监控,及时发现问题并制定相应措施;(4)项目评估。
对项目实施过程进行评估,调整项目进度、成本和质量。
3、项目收尾阶段控制(1)成果验收。
对项目成果进行验收,确保项目目标的实现;(2)项目总结。
总结项目管理经验,形成项目管理案例;(3)风险防范。
加强对项目收尾风险的预警和防范,确保项目平稳收尾。
五、内部控制的实施1、内部控制教育培训。
工程 内控制度
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工程内控制度一、总则1. 目的:建立和完善工程内控制度,规范项目管理流程,提高工程质量和效率。
2. 范围:本制度适用于公司所有工程项目的内控管理活动。
3. 责任:项目经理负责本项目内控制度的执行,财务部门负责监督和审计。
二、组织结构与职责1. 项目管理层:由项目经理领导,下设工程技术部、质量安全部、物资设备部等职能部门。
2. 项目经理:全面负责项目的进度、质量、成本和安全,是内控制度的直接执行者。
3. 各部门职责:明确各自职责范围内的内控要求,确保各项工作按照既定标准执行。
三、内控流程1. 预算控制:项目预算需经过严格审核,任何超预算支出都需经过批准程序。
2. 合同管理:所有合同必须经过法务部门审核,确保合同的合法性和合规性。
3. 工程进度:定期检查工程进度,与计划相比较,及时调整资源分配。
4. 质量控制:设立质量检查点,对工程质量进行严格把关。
5. 安全管理:制定安全生产计划,定期进行安全教育和应急演练。
四、风险管理1. 风险识别:定期进行风险评估,识别可能影响项目的风险因素。
2. 风险应对:制定相应的风险应对措施,包括风险转移、规避、减轻等策略。
3. 风险监控:建立风险监控机制,实时跟踪风险状况,及时作出反应。
五、监督检查1. 内部审计:定期进行内部审计,评估内控制度的执行情况和有效性。
2. 外部审计:接受外部审计机构的审查,确保内控制度符合行业标准和法律法规。
3. 整改措施:对审计中发现的问题,及时制定并执行整改措施。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。
工程企业内控制度
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工程企业内控制度一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规和企业内部管理需要制定,目的在于规范企业内部管理行为,提高管理效率和质量,防范经营风险。
2. 本制度适用于公司全体员工,特别是项目管理、财务、采购、合同管理等关键部门。
二、组织机构与职责1. 公司应设立专门的内控管理部门,负责内控制度的制定、实施和监督。
2. 各职能部门应根据内控要求,明确各自职责,相互协调,确保内控制度的有效执行。
三、项目管理控制1. 工程项目应在启动前进行可行性分析,包括市场调研、成本预算、风险评估等。
2. 项目立项后,应制定详细的项目计划书,明确项目目标、进度安排、资源配置等。
3. 项目实施过程中,应定期召开项目进度会议,及时解决项目实施中的问题。
4. 项目完成后,应组织验收并进行项目总结,形成项目报告。
四、财务管理控制1. 财务部门应建立健全会计核算体系,确保所有经济业务都能准确、及时地反映在会计记录中。
2. 实行预算管理制度,对各部门的费用开支进行严格控制。
3. 定期进行财务审计,对发现的问题及时整改。
五、采购与合同管理控制1. 采购部门应根据项目需求和市场情况,合理选择供应商,并签订采购合同。
2. 合同管理应严格执行审批流程,确保合同的合法性、合理性。
3. 对合同执行情况进行跟踪管理,确保合同条款得到履行。
六、信息系统控制1. 建立和完善企业信息系统,保障信息的安全、准确和及时传递。
2. 对信息系统进行定期维护和升级,确保系统的稳定运行。
七、监督与评价1. 内控管理部门应定期对内控制度的执行情况进行检查和评价。
2. 对于违反内控制度的行为,应按照公司规定进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由内控管理部门负责解释。
2. 随着企业发展和管理需求的变化,本制度应适时进行调整和完善。
工程管理内控管理制度
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工程管理内控管理制度第一章总则第一条为规范公司内控管理行为,保障公司资产安全和风险控制,提高公司经营管理效率、规范、透明度和合规性,根据国家相关法律法规、行业规范和公司实际情况,制定本制度。
第二条公司内控管理制度包括风险管理、控制措施、内部审计、信息披露、敬业诚信、职业道德及其他内容。
第三条公司内控管理制度适用于公司全体员工,在工程项目管理活动中必须遵守。
第四条公司内控管理制度由公司内控管理委员会按照法律法规的规定和公司发展情况进行定期评估和修订,并报公司董事会审议通过。
第二章风险管理第五条公司应建立健全风险管理制度,包括风险识别、风险评估、风险控制、风险监测等内容,并定期进行风险管理的评估分析。
第六条对于工程项目管理中可能带来的风险,公司应提前进行充分的风险识别和评估,并制定相应的风险控制策略和应急预案。
第三章控制措施第七条公司应建立完善的内部控制制度和流程,包括工程项目管理的合同签订、工程进度管控、工程质量和安全管理等内容,并对相关人员进行培训和考核。
第八条公司应建立健全的财务内部控制制度,包括资金管理、成本控制、凭证核查等内容,对资金的使用和流转进行严格管理。
第四章内部审计第九条公司应建立内部审计制度,对工程项目管理过程中的财务、合同、进度、质量、安全等方面进行定期的内部审计,并及时发现和纠正问题。
第十条公司内部审计部门应独立开展审计工作,对发现的问题进行追踪和整改,并报告公司董事会和公司内控管理委员会。
第五章信息披露第十一条公司应建立信息披露制度,对工程项目管理过程中的重大事项进行及时、准确、完整的披露,保障信息披露的透明度和真实性。
第十二条公司应建立健全的信息管理制度,对公司内部信息进行保护,防止信息泄露和滥用。
第六章敬业诚信、职业道德第十三条公司员工在工程项目管理活动中应以敬业诚信的态度履行职责,不得违反职业道德和法律法规,不得利用职权谋取私利。
第十四条公司应加强员工的职业道德教育和监督,对违反公司职业道德和违法违纪行为进行严肃处理。
工程项目企业内控管理制度
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工程项目企业内控管理制度第一章总则第一条经营范围工程项目企业内控管理制度适用于工程项目企业的内部管理活动。
第二条制定目的为了加强工程项目企业内部管理,提高管理效率,保障企业的正常运营和发展,制定本制度。
第三条遵循原则工程项目企业内控管理应当遵循依法合规、科学规范、风险控制、有效监督、持续改进的原则。
第二章组织架构第四条内控委员会工程项目企业应当设立内控委员会,负责内控制度的建设和监督执行工作。
内控委员会由董事会成员、高管和内控相关部门负责人组成,由董事长任主任委员。
第五条内控部门工程项目企业应当设立内控部门,负责具体的内控管理工作。
内控部门应当定期向内控委员会报告工作情况,接受内控委员会的监督和指导。
第六条内部审计部门工程项目企业应当设立内部审计部门,独立开展内部审计工作。
内部审计部门应当向董事会和内控委员会报告内部审计结果,协助改进内控管理体系。
第三章内控制度第七条内部控制目标工程项目企业内控制度的目标是保障企业的合法合规运营、资产的保护和风险的控制。
第八条风险管理工程项目企业应当建立健全的风险管理体系,识别、评估和控制风险,确保企业的持续稳健发展。
第九条控制措施工程项目企业应当建立完善的内部控制措施,包括制度、流程、岗位责任等方面的控制措施。
第十条财务管理工程项目企业应当建立完善的财务管理体系,确保财务信息的真实、准确和完整。
第十一条信息系统工程项目企业应当建立健全的信息系统,确保信息的安全、完整和保密。
第四章监督与改进第十二条监督机制工程项目企业应当建立有效的内部监督机制,包括自查、内审、外审等多种形式。
第十三条惩戒机制工程项目企业应当建立健全的惩戒机制,对不遵守内控规定的人员进行追责、处罚。
第十四条改进机制工程项目企业应当建立持续改进的机制,根据内部审计和监督结果不断改进内控制度。
第五章附则第十五条违反规定对违反本制度规定的人员,依法依规进行追责处罚。
第十六条本制度解释权归工程项目企业所有。
工程项目审计内控制度范本
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工程项目审计内控制度范本第一部分:总则1. 为了规范工程项目审计内控制度,提高审计工作的效率和准确性,保证审计结果的真实性和客观性,特制订本制度。
2. 本制度适用于公司内部工程项目审计实施过程中的内部控制工作。
3. 工程项目审计内控制度是公司内部管理的重要组成部分,全体员工必须严格遵守,不得擅自变更或违反。
第二部分:工程项目审计内控制度的组成1. 内控目标:确保工程项目审计工作合法、合规、真实、客观。
2. 内控标准:根据公司实际情况,结合相关法律法规和规范性文件,确立具体的内控标准。
3. 内控要求:确保审计程序的规范实施和审计结果的准确无误。
第三部分:工程项目审计内控制度的具体内容1. 审计程序(1)审计计划:明确审计目标、范围、对象、时限等内容,制定审计计划,提前征求相关部门的意见,并经审计部门批准。
(2)审计函证:审计过程中必须凭借各种函证来支持审计结论,确保审计结果的真实性。
(3)审计报告:审计结束后,编制审计报告,详细说明审计过程、发现的问题和提出的建议,报送相关部门领导,并督促整改。
2. 审计组织(1)审计委员会:设立审计委员会,负责审计工作的监督和管理,确保审计工作的独立性和客观性。
(2)审计部门:设立专门的审计部门,负责审计工作的具体实施,制定具体的审计计划和程序。
(3)审计人员:具有专业资质和丰富经验的审计人员,独立执行审计任务,不得受相关部门的干扰和影响。
3. 审计风险控制(1)审计风险评估:对审计对象和审计环境进行全面评估,确定可能存在的风险并采取相应的控制措施。
(2)风险预警机制:建立审计风险的预警机制,及时发现和解决审计工作中可能存在的问题。
(3)风险防范措施:在审计工作中采取有效的风险防范措施,减少错误和失误的发生。
4. 审计结果评价(1)评价标准:明确审计结果的评价标准,确保审计结果的客观真实性。
(2)评价流程:对审计结果进行定期评价,发现问题及时整改,提高审计工作的质量和水平。
工程项目公司内控制度
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工程项目公司内控制度一、总则为加强公司管理,规范运作,充分发挥公司各职能部门的作用,提高内部管理水平,提高公司的综合素质,特拟订《工程项目公司内控制度》。
二、内控目标公司内控制度旨在规范公司各职能部门的行为,加强公司管理,确保公司规章制度的执行,提高公司的运作效率和效益。
三、内控原则1.遵守相关法律法规,依法合规经营;2.严格执行公司各项规章制度,实行职责清晰,权责分明;3.强化风险管理,防范各类风险,维护公司利益;4.加强内部沟通与合作,形成合力,共同推动公司持续发展。
四、内控范围公司内控制度适用于公司所有职能部门及所有员工,在公司的所有业务活动中执行,包括但不限于财务管理、人力资源管理、市场推广、项目管理等各方面。
五、内控措施1.财务管理(1)建立健全财务管理制度,确保资金使用合理、财务数据真实可靠;(2)设立财务审计部门,独立核查公司各项业务活动的合规性和效益性;(3)加强内部会计核算,确保财务数据的准确性和及时性。
2.人力资源管理(1)建立健全人力资源管理制度,加强员工培训和绩效考核;(2)严格执行招聘、任用、培训、晋升等各项程序,保证员工的素质和能力;(3)建立健全员工监督机制,规范员工的行为,维护公司形象。
3.市场推广(1)建立市场拓展制度,统一市场推广行动,提高公司市场份额和竞争力;(2)加强市场调研,不断优化产品和服务,满足客户需求。
4.项目管理(1)建立项目管理制度,明确项目目标、计划和责任;(2)加强项目执行,确保项目按时、按质、按量完成。
六、内控监督公司内控制度由公司领导班子负责监督执行,设立内部监督和检查机构,对公司内控制度的执行情况进行定期检查和评估,及时发现问题并加以整改。
七、内控改进公司不断完善内控制度,根据市场需求和公司实际情况,及时调整内控措施,提高内部管理水平,促进公司的持续发展。
八、内控责任公司全体员工都应遵守公司内控制度,不得违反规定,如有违反者,将追究相应责任,并给予相应处罚。
工程项目内控制度
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工程项目内控制度工程项目内控制度是指为了实现项目目标,对项目活动进行规划、组织、指挥、协调、控制和评价的一系列管理措施和程序。
它包括了对项目的财务管理、合同管理、进度管理、质量管理、安全管理等方面的内部控制。
一、总则1. 本制度依据国家有关法律法规和行业标准制定,旨在规范工程项目的管理行为,确保工程顺利进行。
2. 所有参与工程项目的单位和个人必须遵守本制度,并按照制度要求执行相关工作。
二、组织结构与职责1. 项目法人应当明确项目管理组织结构,设立项目经理部,配备专业技术人员和管理人员。
2. 项目经理负责整个项目的全面管理,包括进度、质量、安全、成本等方面。
3. 各参建单位应明确各自的职责和权限,形成有效的沟通和协调机制。
三、财务管理1. 建立严格的财务管理制度,确保资金的合理使用和流向清晰。
2. 实行项目成本预算管理,对所有费用进行严格控制,防止超支。
3. 定期进行财务审计,确保财务数据的真实性和准确性。
四、合同管理1. 所有合同必须经过严格审查,确保合同条款的合法性和合理性。
2. 加强对合同履行情况的监督检查,确保各方按合同约定履行职责。
3. 及时处理合同变更和索赔事宜,维护项目法人的合法权益。
五、进度管理1. 制定详细的工程进度计划,并进行定期的进度检查和调整。
2. 采用科学的方法和工具进行进度控制,确保工程按计划推进。
3. 对可能影响工程进度的因素进行风险评估和应对措施的制定。
六、质量管理1. 建立健全质量管理体系,确保工程质量符合国家标准和设计要求。
2. 对施工过程进行严格的质量监督和检查,及时发现并纠正质量问题。
3. 对重要工程节点实施质量控制,确保关键部位的工程质量。
七、安全管理1. 制定安全生产管理制度,加强安全生产教育和培训。
2. 严格执行安全生产操作规程,确保施工现场的安全。
3. 定期开展安全生产检查,及时消除安全隐患。
八、信息管理1. 建立项目信息管理系统,实现信息的及时收集、处理和传递。
工程项目内控与外控制度
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工程项目内控与外控制度随着社会的不断发展,工程项目作为推动经济发展和社会进步的重要支柱,扮演着至关重要的角色。
然而,在工程项目的实施过程中,存在着各种各样的风险和挑战,如果没有有效的内控与外控制度,将会给项目的顺利实施带来隐患。
因此,建立健全的内控与外控制度,不仅可以有效预防项目风险,提高项目质量,还可以保障项目的顺利进行。
一、工程项目内控制度1. 内部控制目标内部控制是组织在实现其经营目标的过程中所建立的一系列制度和措施的集合。
在工程项目中,内部控制的目标主要包括以下几个方面:(1)确保项目的资金使用合理、经济、高效,预算得到执行,达到预期效果。
(2)防范和控制项目中的各类风险,确保项目进度顺利、质量稳定。
(3)确保项目的信息真实、准确,做到数据共享、信息透明。
(4)保护项目的资产安全,防止资源的浪费和挪用,充分利用项目的资源。
(5)确保项目的合规性,遵守法律法规,避免违规行为。
2. 内部控制要素内部控制是一个系统工程,涉及到组织结构、责任制度、内部信息系统等方面。
在建立内部控制制度时,需要考虑以下几个要素:(1)控制环境:包括组织的价值观念、管理层对内控的重视程度等。
(2)风险评估:分析项目中存在的各类风险,制定相应的风险应对策略。
(3)控制活动:制定具体的控制措施,确保项目的正常运作。
(4)信息与沟通:确保项目信息的准确性、及时性,保持与各方的沟通畅通。
(5)监督与评价:建立监督机制,对内部控制进行评价,并及时调整与改进。
3. 内部控制措施在工程项目中,可以采取以下几种内部控制措施:(1)制定项目管理手册和操作规程,明确各项任务的责任人和流程,确保项目的顺利进行。
(2)建立健全的预算控制制度,控制项目的费用支出,避免超支现象。
(3)建立财务管理制度,对项目的资金流向进行监控,确保资金的安全使用。
(4)加强对人员的管理与培训,提高项目团队的专业水平和执行力。
(5)建立风险管理机制,及时发现和应对项目中的各类风险。
公司 工程内控制度
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公司工程内控制度第一章总则第一条为规范公司工程管理工作,提升工程项目的执行效率和管理水平,保障公司利益,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的实施及相关管理工作。
第三条公司工程项目应遵循合法、合规、合理的原则,确保工程质量、安全、进度、成本。
第四条公司工程项目内控制度应当与公司其他管理制度相衔接,相互支持,相互促进。
第五条公司工程项目内控制度的内容应当包括工程项目立项、计划编制、实施管理、验收交付、结算收款等方面的要求。
第六条公司各部门应当按照本制度的规定,建立并不断完善工程项目内控制度,提高工程项目管理水平。
第二章工程项目立项第七条公司工程项目应当经过严格的立项程序,明确项目目标、范围、内容、预算、进度、质量、风险等方面的要求。
第八条工程项目立项应有专门的立项申请表,明确项目负责人,项目执行周期和实施阶段,并经公司领导审批。
第九条工程项目立项阶段需提交项目可行性研究报告,明确项目的技术经济可行性。
第十条项目立项文件需在文件管理系统中备案存档,确保项目信息的可追溯性和安全性。
第三章工程项目计划编制第十一条工程项目应当按照项目目标、预算、进度要求,制定详细的实施计划。
第十二条项目计划应当包括工程项目分解结构图、进度计划、资源配置计划等内容。
第十三条计划编制应当由项目组全体成员共同参与,确保计划的合理性和可行性。
第十四条项目计划需经过项目组成员的审批确认,并在执行过程中保持及时更新。
第十五条完成的计划文件需在文件管理系统中备案存档,以便后续的执行和跟踪。
第四章工程项目实施管理第十六条工程项目的实施过程中,项目组应根据项目计划和要求,组织实施各项工作。
第十七条项目组应当建立工程项目日常管理制度,明确项目组成员的职责和权限。
第十八条项目组应当按照项目计划进行工程实施,并建立每日考核与汇报机制,及时发现并解决问题。
第十九条工程项目实施过程中需定期召开项目进展会议,及时沟通和协调项目组成员的工作。
工程项目公司内控制度
![工程项目公司内控制度](https://img.taocdn.com/s3/m/92e9ec5ef08583d049649b6648d7c1c709a10b7c.png)
工程项目公司内控制度一、总则1. 本公司内控制度以加强管理,防范风险,促进公司持续健康发展为目的。
2. 公司全体员工必须严格遵守内控制度的规定,任何违反内控规定的行为都将受到相应的纪律处分。
3. 内控制度应与公司的经营策略、组织结构、企业文化等紧密结合,形成有效的管理机制。
二、组织架构1. 公司设立专门的内控部门,负责内控制度的制定、执行和监督。
2. 内控部门直接向董事会或总经理汇报工作,保持其独立性和权威性。
3. 各职能部门需配合内控部门的工作,确保内控制度的有效实施。
三、风险管理1. 公司应建立全面的风险评估体系,定期对外部环境和内部操作进行风险评估。
2. 根据风险评估的结果,制定相应的风险管理策略和应对措施。
3. 对于重大风险,应制定应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地应对。
四、财务管理1. 严格执行国家财务法规和会计准则,保证财务数据的真实性和合法性。
2. 建立健全的会计账簿和财务报表制度,定期进行财务审计。
3. 对于大额资金流动和重要财务决策,需经过严格的审批程序。
五、项目管理1. 项目立项前需进行全面的市场调研和可行性分析,确保项目的合理性和盈利性。
2. 项目实施过程中,应严格按照项目计划和预算执行,对项目进度和成本进行实时监控。
3. 项目完成后,进行项目总结和评估,总结经验教训,为后续项目提供参考。
六、合规性与法律遵循1. 公司所有业务活动都必须遵守国家法律法规和行业标准。
2. 定期对员工进行法律法规和职业道德教育,提高员工的合规意识。
3. 对于违法违规行为,公司将依法追究相关责任人的责任。
七、信息与沟通1. 建立有效的信息系统,确保信息的及时、准确传递。
2. 加强内部沟通,确保员工对公司政策和制度的理解和执行。
3. 对外信息披露应严格遵守信息披露相关规定,保护公司和投资者的利益。
八、监督与评价1. 内控部门应定期对内控制度的执行情况进行检查和评价。
2. 对于内控制度中发现的问题,应及时整改并追踪效果。
1 工程项目内控管理制度
![1 工程项目内控管理制度](https://img.taocdn.com/s3/m/228de3cbed3a87c24028915f804d2b160b4e869e.png)
1 工程项目内控管理制度一、总则1.1 目的:为了规范工程项目的管理,保障工程建设的质量和安全,提高项目的效率和运营水平,特制定本内控管理制度。
1.2 适用范围:本内控管理制度适用于所有公司的工程项目管理活动,包括但不限于规划、设计、招标、施工、验收、运维等各个阶段。
1.3 遵守性:所有项目相关人员必须严格遵守本内控管理制度的各项规定,如有违反需承担相应的责任。
1.4 内控监督:公司内设内控监督机构,负责监督和检查各个工程项目的内控管理制度的执行情况,并报告给公司领导。
1.5 不断完善:公司将定期对内控管理制度进行评估和调整,以适应市场发展和公司战略的变化。
二、内控机构设置2.1 内控委员会:公司设立内控委员会,由公司高管和内控监督机构成员组成,负责审批和监督各个工程项目的内控管理工作。
2.2 内控监督机构:公司下设内控监督机构,负责具体的内控管理工作,包括制定、实施和监督各项内控规定的执行情况。
2.3 内控工作组:各个工程项目在项目启动阶段需设立专门的内控工作组,负责项目内控管理的具体实施。
三、内控管理流程3.1 项目规划阶段:在项目规划阶段,需要对项目的目标、范围、进度、成本等方面进行详细规划,并制定相应的内控计划。
3.2 项目设计阶段:在项目设计阶段,需对项目的设计方案进行审查和确认,确保设计方案符合相关法律法规和公司标准。
3.3 项目招标阶段:在项目招标阶段,需对招标文件进行审查,确保招标程序的合法性和公平性。
3.4 项目施工阶段:在项目施工阶段,需严格执行施工合同,确保施工质量和安全,及时处理施工现场的问题。
3.5 项目验收阶段:在项目验收阶段,需对项目完成情况进行验收,确保项目目标的实现,及时处理验收中存在的问题。
3.6 项目运维阶段:在项目运维阶段,需对项目运行情况进行监督和管理,确保项目的长期可持续运营。
四、内控管理措施4.1 内部审计:公司需定期进行内部审计,对各个项目的内控管理情况进行评估和调查,及时发现和纠正问题。
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完达山股份公司内部控制制度-工程项目
第一节总则
第一条为了加强对完达山股份公司工程项目的内部控制,根据《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合本公司的实际情况,制定本制度。
第二条本制度所称工程项目是指完达山股份公司自营或发包建设的房屋、建筑物、发供电和输变电工程以及需安装调试的主要设备购置项目。
第三条本公司的工程项目集中由完达山股份公司总部集中审批并组织或授权实施。
第四条工程项目下列职务应当相互分离:
工程项目预算的审批人应与编制人相分离;工程支出的审批人应与执行人相互分离;重大合同必须由独立于经办人以外的负责人批准,必要时可聘请法律顾问进行审核;工程项目的验收人员应与参与工程施工管理人员相分离。
第二节分工及授权
第五条工程项目开工建设之前,必须经政府计划部门批准立项,并取得相关的工程建设许可证,编制项目预算书,保证工程项目手续完备,证照齐全。
?内部基建或设备改造是否也是?
第六条预算金额在100万元及以下的工程项目由公司的主管副总审批,100万元以上500万元以下由公司董事长审批,500万元至1,000万元由公司董事会董事集体审议决定,达到1,000万元以上的要由股东大会批准。
第七条房屋建筑物类工程项目一律采取发包方式建设;其他工程项目由公司根据具体情况,采取自营或发包方式进行实施。
无论采取何种建设方式,均应指定相关部门和人员实施工程监管,了解工程进度,监督检查工程施工质量,确保工程施工严格按工程设计的要求进行施工建设。
第八条完达山股份公司的工程项目由财务部组织会计核算,或根据工程项目的授权由被授权单位的财务部门组织会计核算。
第三节实施与执行
第九条工程项目形成初步实施意向之后,公司应指定有关部门或聘请外部专家进行经济技术论证,设计施工方案,编制工程初步预算,写出书面可行性研究报告提交公司最高决策机构或其成员进行工程投资决策。
第十条公司最高决策机构或其成员根据可行性研究报告,在各自的批准权限范围内,做出批准实施,要求、修改、重新评估可行性方案或不予批准等决定。
第十一条公司的发包工程要尽可能采取招投标的方式,并在企管部和公司监事会成员的监督下进行公开的招投标活动,招投标活动要注意审查投标人的施工资质、技术力量、管理水平、信用等级和关联关系,防止可能发生的不利事件,保证招投标活动的公开、公平、公正。
第十二条负责工程项目施工的部门和人员必须重视工程质量管理,监督现场施工严格设计方案的要求进行,杜绝偷工减料、以次充好现象的发生,一旦发现不符合设计要求或偷工减料、以次充好的现象,要马上向施工单位提出并要求返工或采取可靠的补救措施,同时定期写出现场监理施工进度报告。
财务部要严格控制工程付款,严格按现场施工进度报告和主管领导的批准的额度支付工程款,加强对工程预算方案的考核监督和工程实施的核算监督,确保工程项目预算方案的贯彻执行和工程项目实际投资金额的真实、合法、完整。
第十三条工程项目施工完毕后,要及时组织有关人员进行验收,验收过程中要认真、细致地检查工程是否到设计要求,是否存在技术或安全方面的隐患,财务人员和设备管理人员要参加验收工作,重点对工程投资的账面与实物进行核对,并对所有实物进行登记造册,为以后实施管理、核算作好准备。
验收结束后,要写出书面的验收报告,要需要进行整改的,还必须说明需整改的项目和具体要求,限定整改时间,出现实物盘亏的要查明原因,分清责任,对有关责任人进行处理。
整改完毕后必须进行再验收,完全合格后才能正式交付使用,交付使用的同时要办理资产移交手续,由承建单位和资产管理单位签字交接,有关图纸、技术和管理资料要完整移交给接收单位,否则接收单位有权拒绝接收。
验收报告需参与验收的全体成员签字。
工程通过验收后,应及时与承建单位结清工程款,办理
工程竣工决算。
如不能及时办理工程结算和决算,应及时按工程预算金额暂估记入固定资产科目,待办理完工程竣工决算后再按实际金额调整。
第十四条工程项目完工后,由公司总部组成专门检查考核小组,对工程项目预算方案执行情况、工程质量等方面进行考核、评价、分析,总结经验教训,存在预算超支的现象要查找原因,分清责任,作出相应的处理。
第十五条工程项目运行后,财务部应对投入使用的工程项目进行成本效益分析。
对出现经济效益严重低于可行性研究报告所诉内容的情况,应追究相关人员的决策责任。
第十六条建立工程施工的阶段进度审计制度,对工程的阶段性完成情况进行审计和分析,发现问题及时上报工程项目决策部门及相关人员。
第四节监督与检查
第十七条完达山股份公司的工程项目由内部审计人员行使监督检查权。
第十八条工程项目监督检查的主要内容包括:
(一)是否建立健全工程项目的相关机构和人员,相关机构和人员的职责权限划分是否符合控制的要求。
(二)工程项目投资决策是否按授权审批制度执行。
(三)工程项目的预算管理制度以及预算管理制度的执行情况。
工程项目的各种准建手续是否齐全。
(四)工程项目各类款项的支付情况,付款审批手续是否齐备
(五)工程项目的招投标制度及其执行情况。
(六)工程管理人员履行职责的情况,重点检查有无工程施工进度报告。
(七)工程项目验收执行情况。
重点检查是否有财务部门和设备管理人员参与,是否进行了现场的资产登记和核对,以及是否对盘亏资产进行了原因分析和责任认定,验收报告的签字情况。
第十九条内部审计人员对监督检查过程中发现的工程项目内部控制中的薄弱环节,应要求施工单位纠正和完善,发现重大问题应写出书面检查报告,向有关领导和部门汇报,以便及时采取措施,加以纠正和完善。