公司行政人事财务制度汇编

公司行政人事财务制度汇

编

Revised final draft November 26, 2020

XX集团制度汇编（试行版11月份）

第一节行政管理制度

第一部分：会议制度

公司日常办公会议包括：周工作例会、月工作例会、部门工作会议及其它临时性会议。

一、周工作例会：

每周一上午8：30召开，公司全体员工参加。

1、各部门负责人汇报上周工作，说明计划落实情况，并提交本周的周工作计划；

2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求；

3、协调各部门的具体工作安排。

4、分管领导进一步要求和强调有关事项。

二、月工作例会：

每月的第一个周一上午8：30召开，公司全体员工参加。

1、各部门负责人汇报上月工作，说明计划落实情况，并提交本月的月工作计划；

2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求；

3、协调各部门的具体工作安排；

4、分管领导进一步要求和强调有关事项。

三、部门工作会议

每周三、周五上午8：30召开，行政部参加人员包含行政部全体员工、综合业务发展部、司勤部、保安部、保洁，人力资源部参加人员包含人力资源部全体员工、财务部、采购部。

1、各部门员工汇报当前工作，说明计划落实情况，反馈工作中出现的问题；

2、各部门负责人对当前工作进行强调和落实，并对工作中出现的问题与相关部门协调解决。

四、其它临时性会议

其它临时性会议指由公司领导召开，根据会议内容确定参加人员和会议材料。

五、公司会议要求

1、行政部负责会前布置和安排工作，并安排人员做好会议记录。如遇重

大会议，需做好服务和接待工作；

2、参会人员应提前10分钟准时参加会议并按规定顺序入座，按要求在《会议签到表》上签到并保持安静；

3、会议期间参会人员应把手机调至静音或振动，有特殊情况退出必须与主持人商量；

4、会上发言要充分准备、紧扣主题，不讨论与会议无关的话题。

5、周工作例会、月工作例会各部门将工作总结表、计划表、未完成工作表交行政部，由行政部汇总后于每周五下午下班前报分管领导审阅。

6、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

7、对于未按公司要求参加会议的，按公司相关制度给予处罚。

第二部分：保密制度

一保密范围

1、经营投资方面：公司正在调研的项目、拟投资的项目、已投资项目、重大决策、尚未付诸实施的经营战略计划等。

2、人力资源方面：员工档案、工资奖金及福利待遇等。

3、公司内部资料方面：意向书、协议、合同、招投标书及可行性报告、会议记录（纪要）、传真等。

4、公司财务资料：预算报告、财务报表、银行帐户及其他会计资料等。

5、有可能给公司带来损失和不利影响的其他信息。

二保密措施

1、文件资料初始获取、完成时，应及时根据是否需要保密及保密程度在文件资料的首页进行标注。

2、公司员工不得随意将重要文件或资料放在办公桌上，未经允许严禁将文件或资料带离公司；

3、不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料；

4、重要文件废弃时须及时粉碎。

5、保存在网上或计算机内需保密的电子文件资料（如WORD、EXCEL文件）需密码加锁。

6、非经使用保管人批准，任何人不得使用他人计算机或翻查他人柜子。

7、员工与公司解除劳动合同关系或因特殊原因一个月以上不能为公司工作时，或临时受聘人员在聘任期结束后，不能以任何方式、任何理由保存公司文件资料。这些方式包括：便携计算机、光盘、软盘、纸张等。

6、未经总经理或董事长授权，任何员工不得在公司外宣布或披露本办法第一条所指相关信息资源。

7、一旦发现泄密情形，任何员工均有义务于第一时间报告分管领导。泄密指下列情形之一：

①公司秘密被不应知悉者知悉的。

②使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

三处罚措施

员工触犯公司此项有关保密的规定可导致公司蒙受损失，因此，任何员工触犯公司此项规定将会根据情节轻重受到纪律和经济处罚，包括即时辞退，直至追究法律责任。

第三部分：车辆管理

一、车辆管理

1、公司公务用车由行政部进行审批、调度和管理。

2、车辆由专职驾驶员驾驶，驾驶员定期对车辆进行检查及保养，确保行车安全。

3、车辆档案由行政部负责保管，如有丢失，责任自负。

4、各部门需要使用车辆时，按规定提前向行政部提出申请，由行政部依据事务的重要性顺序派车，不按规定办理申请，不予派车。

5、车辆工作任务结束后应立即停放在公司指定场所，并将车、窗锁好。驾驶员应及时将《派车单》填写完整并交回行政部。

6、车辆驾驶员应按车辆保养要求及时对车辆进行维修保养，填写《车辆维修保养申请单》，由司勤部主管签字后，报行政部、财务部审核，经分管领导批准后方可执行。

7、车辆驾驶员应按时办理车辆保险和年审等相关手续，对于因未及时办理保险和年审引起的责任，由驾驶员自己承担。

二、驾驶员管理

1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章制度，提高警惕和安全意识，严禁酒后驾车。

2、驾驶员应及时清洗自己所驾驶的车辆，保持车辆的整洁。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其它机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。自己不能单独完成时应报告司勤部主管，由其提出具体的维修意见(包括维修专案和大致需要的经费等)。未经批准，不许私自维修车辆。

5、出车在外停放车辆，要注意选取停放地点和位置，禁止在不准停车的路段或危险地段停车。驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。公司车辆下班后统一停放在公司规定的停车场，未经公司批准，驾驶员不得擅自将公务车开回家或作私用。

6、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。

7、驾驶员因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。违章造成后果由当事人负责，并视情节给予处罚。

8、驾驶员收到审批完整派车单方能出车,上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在司勤室等候,不准串岗、脱岗。出车回来，应立即到行政部报到。

9、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。

10、驾驶员必须保持日常通讯畅通，以便合理安排工作任务。

11、驾驶员未经领导批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。

12、严禁利用出车之便，搭乘与公司不相关人员或进行非法营运。

三、交通事故处理

1、在无证驾驶或未经许可将车借给他人使用的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员承担责任，并视情节给予处罚。发生事故要承担刑事责任的，由司法机关依法处理。

2、车辆在公务途中若遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤病人员，及时向公安机关报案，并立即与公司分管领导联络协助处理。

四、费用报销

1、公务车凭经财务登记核准的加油卡进行加油；过路过桥费和停车费实报实销。

2、驾驶员每次加油应及时将回单交至财务部，以便财务部统计和核算油费。

第四部分:档案管理