公司行政人事财务制度汇编

公司行政人事财务制度汇编Revised final draft November 26, 2020XX集团制度汇编（试行版11月份）第一节行政管理制度第一部分：会议制度公司日常办公会议包括：周工作例会、月工作例会、部门工作会议及其它临时性会议。

一、周工作例会：每周一上午8：30召开，公司全体员工参加。

1、各部门负责人汇报上周工作，说明计划落实情况，并提交本周的周工作计划；2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求；3、协调各部门的具体工作安排。

4、分管领导进一步要求和强调有关事项。

二、月工作例会：每月的第一个周一上午8：30召开，公司全体员工参加。

1、各部门负责人汇报上月工作，说明计划落实情况，并提交本月的月工作计划；2、明确相关部门和人员的工作任务和时限要求；3、协调各部门的具体工作安排；4、分管领导进一步要求和强调有关事项。

三、部门工作会议每周三、周五上午8：30召开，行政部参加人员包含行政部全体员工、综合业务发展部、司勤部、保安部、保洁，人力资源部参加人员包含人力资源部全体员工、财务部、采购部。

1、各部门员工汇报当前工作，说明计划落实情况，反馈工作中出现的问题；2、各部门负责人对当前工作进行强调和落实，并对工作中出现的问题与相关部门协调解决。

四、其它临时性会议其它临时性会议指由公司领导召开，根据会议内容确定参加人员和会议材料。

五、公司会议要求1、行政部负责会前布置和安排工作，并安排人员做好会议记录。

如遇重大会议，需做好服务和接待工作；2、参会人员应提前10分钟准时参加会议并按规定顺序入座，按要求在《会议签到表》上签到并保持安静；3、会议期间参会人员应把手机调至静音或振动，有特殊情况退出必须与主持人商量；4、会上发言要充分准备、紧扣主题，不讨论与会议无关的话题。

5、周工作例会、月工作例会各部门将工作总结表、计划表、未完成工作表交行政部，由行政部汇总后于每周五下午下班前报分管领导审阅。

6、与会者必须对会议内容贯彻执行，做到有布置、有落实、有检查。

7、对于未按公司要求参加会议的，按公司相关制度给予处罚。

第二部分：保密制度一保密范围1、经营投资方面：公司正在调研的项目、拟投资的项目、已投资项目、重大决策、尚未付诸实施的经营战略计划等。

2、人力资源方面：员工档案、工资奖金及福利待遇等。

3、公司内部资料方面：意向书、协议、合同、招投标书及可行性报告、会议记录（纪要）、传真等。

4、公司财务资料：预算报告、财务报表、银行帐户及其他会计资料等。

5、有可能给公司带来损失和不利影响的其他信息。

二保密措施1、文件资料初始获取、完成时，应及时根据是否需要保密及保密程度在文件资料的首页进行标注。

2、公司员工不得随意将重要文件或资料放在办公桌上，未经允许严禁将文件或资料带离公司；3、不得伪造或擅自更改公司各种文件和资料；4、重要文件废弃时须及时粉碎。

5、保存在网上或计算机内需保密的电子文件资料（如WORD、EXCEL文件）需密码加锁。

6、非经使用保管人批准，任何人不得使用他人计算机或翻查他人柜子。

7、员工与公司解除劳动合同关系或因特殊原因一个月以上不能为公司工作时，或临时受聘人员在聘任期结束后，不能以任何方式、任何理由保存公司文件资料。

这些方式包括：便携计算机、光盘、软盘、纸张等。

6、未经总经理或董事长授权，任何员工不得在公司外宣布或披露本办法第一条所指相关信息资源。

7、一旦发现泄密情形，任何员工均有义务于第一时间报告分管领导。

泄密指下列情形之一：①公司秘密被不应知悉者知悉的。

②使公司秘密超出了限定的接触范围，而不能证明未被不应知悉者知悉的。

三处罚措施员工触犯公司此项有关保密的规定可导致公司蒙受损失，因此，任何员工触犯公司此项规定将会根据情节轻重受到纪律和经济处罚，包括即时辞退，直至追究法律责任。

第三部分：车辆管理一、车辆管理1、公司公务用车由行政部进行审批、调度和管理。

2、车辆由专职驾驶员驾驶，驾驶员定期对车辆进行检查及保养，确保行车安全。

3、车辆档案由行政部负责保管，如有丢失，责任自负。

4、各部门需要使用车辆时，按规定提前向行政部提出申请，由行政部依据事务的重要性顺序派车，不按规定办理申请，不予派车。

5、车辆工作任务结束后应立即停放在公司指定场所，并将车、窗锁好。

驾驶员应及时将《派车单》填写完整并交回行政部。

6、车辆驾驶员应按车辆保养要求及时对车辆进行维修保养，填写《车辆维修保养申请单》，由司勤部主管签字后，报行政部、财务部审核，经分管领导批准后方可执行。

7、车辆驾驶员应按时办理车辆保险和年审等相关手续，对于因未及时办理保险和年审引起的责任，由驾驶员自己承担。

二、驾驶员管理1、驾驶员必须遵守《中华人民共和国道路交通管理条例》和有关交通安全管理的法律法规以及公司相关的规章制度，提高警惕和安全意识，严禁酒后驾车。

2、驾驶员应及时清洗自己所驾驶的车辆，保持车辆的整洁。

3、出车前，要例行检查车辆的水、电、机油及其它机件性能是否正常，发现不正常时，要立即加补或调整。

4、驾驶员发现所驾车辆有故障时要立即自行检修。

自己不能单独完成时应报告司勤部主管，由其提出具体的维修意见(包括维修专案和大致需要的经费等)。

未经批准，不许私自维修车辆。

5、出车在外停放车辆，要注意选取停放地点和位置，禁止在不准停车的路段或危险地段停车。

驾驶员离开车辆时，要锁好保险锁，防止车辆被盗。

公司车辆下班后统一停放在公司规定的停车场，未经公司批准，驾驶员不得擅自将公务车开回家或作私用。

6、驾驶员对自己所开车辆的各种证件的有效性应经常检查，出车时一定保证证件齐全、有效。

7、驾驶员因违章或证件不全被罚款的，费用不予报销。

违章造成后果由当事人负责，并视情节给予处罚。

8、驾驶员收到审批完整派车单方能出车,上班时间内驾驶员未被派出车的，应随时在司勤室等候,不准串岗、脱岗。

出车回来，应立即到行政部报到。

9、驾驶员出车执行任务，遇特殊情况不能按时返回的，应及时通知行政部并说明原因。

10、驾驶员必须保持日常通讯畅通，以便合理安排工作任务。

11、驾驶员未经领导批准，不得将自己负责的车辆交给他人驾驶或练习驾驶。

12、严禁利用出车之便，搭乘与公司不相关人员或进行非法营运。

三、交通事故处理1、在无证驾驶或未经许可将车借给他人使用的情况下，违反交通规则或发生事故，由驾驶人员承担责任，并视情节给予处罚。

发生事故要承担刑事责任的，由司法机关依法处理。

2、车辆在公务途中若遇到不可抗拒之车祸发生，应先急救伤病人员，及时向公安机关报案，并立即与公司分管领导联络协助处理。

四、费用报销1、公务车凭经财务登记核准的加油卡进行加油；过路过桥费和停车费实报实销。

2、驾驶员每次加油应及时将回单交至财务部，以便财务部统计和核算油费。

第四部分:档案管理一、发文管理1、文件发文前均应送分管领导审核，总经理审批，明确发文范围。

文稿一经审批，不得修改。

领导审批稿件应归档保存，以备查阅。

2、文件经领导审批后，由行政部统一编号印制，发与各部门及相关人员或在公示栏进行公示。

行政部对公文原件进行编号分类存档。

3、行政部对文件印制质量、行文的文种与格式负责审核。

要求公文类别定位准确，行文规范按标准执行。

二、文件的借阅、复印和清退1、各部门因工作需要借阅或复印一般文件时，需经本部门负责人批准，行政部负责人同意后办理；对有需要保密的文件须经总经理或董事长授权人同意后方可办理。

2、借阅文件时，应严格履行借阅登记手续，在《文件借阅登记表》上进行记录，原则上就地查看。

任何人不得将文件带走，不允许拆卷和在文件上勾划。

3、定期对已经办妥的公司文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作，如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。

三、文件存档各部门根据文件内容，按“年度——公文类别”分类进行存档，各部门应做好文件档案规范收集管理工作，对于重要文件要及时归档。

四、文件作废及销毁对于公司制度性文件，根据公司发展需要出台新的制度后，原制度作废后要单独存档并进行标注；按保管期限到期的文件或经过一段时间无用的文件进行销毁时，要填写《文件销毁清单》请示领导，一般文件部门经理批准后执行，重要文件要经总经理或董事长授权人批准后方可执行。

第五部分：印章管理1、公司各部门员工因公、因私使用公司公章时，根据使用公章种类填写《用印申请》，经部门负责人、分管领导、总经理或董事长授权人批准，由保管印章人登记后，方可使用。

2、公章包括：公司印章、法定代表人印章、合同专用章、财务专用章、董事会印章、监事会印章等具有法律效力的印章。

保管人严格遵守印章程序，不得转借他人、不得违规操作、不得擅自使用、不得在空白纸上盖章，行政分管领导定期检查公章使用登记情况。

印章保管人离职时，办理归还印章手续作为工作移交的重要部分。

违反规定给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处罚，造成严重损失或情节严重的，移送司法机关处理。

第六部分：办公用品管理1、各部门所需购置的一般性办公用品，须于每月25日前由部门统计填写《物资采购申请表》后上报行政部，由行政部汇总审核填写《物资采购汇总表》，并提交分管领导批准后，交采购部统一购置；采购部购买后交行政部填写《入库单》办理入库，各部门根据需要至行政部签字领用。

2、行政部应对各部门需求的合理性进行审核，做到统筹分配；对于不合理的申请，应及时与申请部门沟通撤消。

3、凡调出或离职人员在办理交接手续时，应将所领用的办公用品(一次性消耗品除外)如数归还。

第七部分：食堂管理1、食堂工作由行政部负责监督管理，采购部负责所需物料采购及成本控制。

2、每天就餐时间为12：00-13：00，如因特殊情况不能按时就餐，需及时通知食堂工作人员留饭。

3、所有员工就餐必须佩戴工牌，并在就餐登记表上签到，按秩序排队就餐。

4、员工必须在餐厅内用餐，禁止将食物带入办公室食用。

5、就餐时应避免浪费，就餐完毕将自己面前的食物残渣清理干净，餐具放入指定位置。

第八部分：固定资产管理1、固定资产是指产权归公司所有的车辆、计算机、复印机、传真机、打印机、照相机、摄像机、办公桌椅等使用年限在1年以上、单位价值在2000元以上的设备及财产。

低值易耗品是指包括日常办公、行政管理、物业管理等方面使用的不属于固定资产范围的使用年限一般在一年以内，或单价在2000元以下的办公用品、日常用品等。

固定资产及低值易耗品归行政部专人负责登记使用情况及交接，财务部核查监督。

2、各部门在申请所需物品时，需填写《物资采购申请表》并由部门负责人签字后，交行政部审核，由分管领导批准后，交采购部采购。

3、固定资产使用部门和个人应保管好所用物品，不得擅自转移、破坏，在工作变动时应及时办好物品交接手续。

否则将按公司相关规定给予处罚。

行政部门应及时做好固定资产的变动登记，行政部同时负责固定资产的维修工作。