信息化投资建设管理办法

工业区开发有限公司

信息化投资建设管理办法

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生效日期：版本：2013-1 发布范围：普发

体系名称：信息化管理编码：IT-01-02

信息化内控制度体系-IT-01-02 工业区开发有限公司信息化投资建设管理制度

目录

1 目的 (2)

2 适用范围 (2)

3 编制依据 (2)

4 主要应对的风险 (2)

5 释义 (2)

6 职责分工 (3)

6.1 信息化工作领导小组 (3)

6.2 信息化办公室 (3)

6.3 各业务部门 (3)

7 管理要求 (4)

7.1 信息化投资管理内容 (4)

7.2 信息化建设类别 (5)

7.3 信息化建设管理内容 (6)

7.4 执行与考核 (7)

8 附则 (7)

工业区开发有限公司

信息化投资建设管理办法

1 目的

规范信息化投资和建设行为，提高信息化建设投资效益，加强管理，防范风险。

2 适用范围

公司及所属单位。

3 编制依据

3.1 《中国海洋石油总公司信息化管理制度》，IT-01，2011，总公司。

3.2 《中国海洋石油总公司信息化投资计划管理办法》，IT-01-02，2011，总公司。

3.3 《中国海洋石油总公司信息化建设管理规定》，IT-01-04，2011，总公司。

3.4 《中海油海西宁德工业区开发有限公司信息化管理制度》，2012，公司。

4 主要应对的风险

a)计划和预算过程不科学、不合理、不严肃，盲目投资，不符合低成本战略的要求，造成浪费；

b)资源共享不当，造成浪费；

c)信息化建设管理模式不清晰，项目组织不落实，职责不明确，流程不清晰，可能导致项目投资失控。

5 释义

5.1 重大计划事项

中海油海西宁德

指公司年度计划预算及其调整、执行报告等事项。

5.2 信息化投资项目

指公司的信息化新建项目、改扩建项目、大型装备项目以及其它涉及资本性支出的项目。

6 职责分工

6.1 信息化工作领导小组

负责公司信息化投资与建设的决策和领导机构。

6.2 信息化办公室

a) 负责信息化建设投资的专业审查和制定相关报审以及相关管理制度；

b) 负责信息化建设投资的审查、验收以及监督信息化投资计划的执行；

c) 负责总公司或公司统一建设项目的建设；

d) 负责编制年度信息化工作运行大表和信息化建设月报；

e) 负责定期更新信息化建设情况表，在每月月底前提交公司信息化领导小组，报总公司信息管理部；

f) 负责年中和年底前将网络维护情况表、信息化建设半年报告和年报提交公司信息化领导小组，报总公司信息管理部。

6.3 各业务部门

a) 依照公司相关管理规定负责审核本部门业务相关的信息化建设需求和编报信息化建设投资与维护费用计划预算；

b) 严格依照批准的计划预算范围和额度做好项目控制、运行维护以及执行情况的监督和统计工作；

c) 配合和参与总公司或公司统一建设项目的实施；

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d) 负责本部门业务相关的系统建设，实施信息化项目日常管理，依照计划执行质量、进度、费用和安全四大控制，全面推进项

目实施进展；

e) 接受信息化办公室和其它相关职能部门对信息化建设及项目的监督管理，按月向信息化办公室报告信息化建设情况。

7 管理要求

7.1 信息化投资管理内容

7.1.1 信息化投资应坚持“统一标准、统一管理”的原则及“兼顾整体与局部、兼顾先进与实用、兼顾近期与长远、兼顾集中与分散、兼顾建设与维护”的兼顾原则，提高资源共享水平、降低总体拥有成本。

7.1.2 各业务部门在编制信息化投资计划时应遵循“低成本”战略的要求，依照“业务驱动、IT引领”的建设原则，从解决生产经营管理体系急需的问题入手，充分利用现有资源，使IT与业务相融合，降低实施成本和投资风险、提高投资效益。

7.1.3 为了保证信息化投资效益、提高系统整合和协同性，信息化投资，无论金额大小，年度及调整、追加计划预算均需要报公司信息化领导小组审核。

7.1.4 在编制滚动规划、框架计划和年度计划（包括年初正式计划和年中调整追加计划）的过程中，必须依照公司的要求，专项列示信息化项目建设投资和系统维护费用，不允许在其它报表中填报。对于随其他项目审批的与信息化相关的内容，也应在相关信息化建设投资计划的上报表格中汇总备案，同时方案和标准应符合总公司和公司相关规定。

7.1.5 信息化建设和维护投资采取报送批准的方式，在编制框架计划和年度计划时，由各业务部门审核汇总后逐项列示。信息化办公室将依照相关规定和要求专业审查，上报信息化领导小组批准。

7.1.6 为保证公司信息化建设的有序开展，促进信息化项目的应用效果，应加强项目的前期研究工作。各业务部门申请信息化建设中海油海西宁德

投资时，总投资超过100万元人民币的项目，须提交详细的立项报告，立项报告应包括但不限于：项目背景及前期研究情况、目标、任务、技术方案、与现有系统的关系、项目实施范围、项目总投资及年度投资计划安排，各项投资预算的详细组成、效益分析、风险和措施、进度安排等方面的内容；总投资小于100万元人民币的项目应提交项目说明，包括但不限于：项目背景及目标、与现有系统的关系、任务及实施范围、各项投资预算的详细组成等。

7.1.7 各业务部门申请建设的应用系统，服务器等硬件应充分考虑利用现有资源，需接入公司网络的系统，应将技术方案及软硬件配置及时报信息化办公室，经过资源平衡确需购买的方可采购。

7.1.8 公司范围内普遍使用的公共软件，由信息化办公室按总公司和公司要求统一进行采购和升级。

7.2 信息化建设类别

7.2.1 信息化建设分类

a) 信息基础设施建设：一般包括通信与网络建设、IT系统整合、基础性软硬件购置与开发、基础设施和信息系统的运营维护与

支持等，以及相关咨询服务；

b) 管理与决策信息化建设：一般包括经营管理中的业务及管理应用系统建设（如ERP、电子商务、专业数据库系统等）、企业内

外部网站、办公自动化，IT管控等，以及相关咨询服务；

c) 科研与生产信息化建设：一般包括科研、生产、销售、工程、服务等领域中的配套信息技术应用或建设、专业软硬件购置与

开发等，以及相关咨询服务。

7.2.2 信息化建设管理形式

公司信息化建设形式分为：集中管理、报批管理和自行管理三种。项目建设部门应根据总公司的要求将涉及项目技术方案、质量、中海油海西宁德