仓储部组织结构与责权
仓储部组织结构与责权
仓储部组织结构与责权第一节仓储部职能与组织结构一、仓储部职能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项。
(一)物资检验1.对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。
2.检查企业所购物资的包装情况,做好记录。
3.将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。
(二)物资出入库管理1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4.优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
(三)物资存储保管1.仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。
2.各类物资的分类存放、整理和保管。
3.各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。
4.库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。
5.仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。
(四)物资定期盘点1.统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
2.定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
3.处理盘盈、盘亏、损失等情况。
(五)库存控制1.核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。
2.对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。
3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。
(六)物资装卸、搬运及配送管理1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2.做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。
3.做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4.做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。
仓储部组织结构与责权
仓储部组织结构与责权
部门
仓储部
部门负责人 仓储部经理
直属领导
总经理 部门组织结构图
部门编制
经理级1人
主管级5人
视情况而定
职责
1.负责货物出入库的日常管理工作 2.负责仓储货物的账务处理工作
3.负责控制仓储库存量,降低库存成本 4.负责仓储货物的运输配送管理工作 5.负责仓储物资的保管、理货等工作 权力
1.有对出入库货物质量的审核权 2.有对物资库存量的合理控制权
3.有开展仓储工作的自主权 4.有对部门内部员工的考核权
5.有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
编制人数 审核人员 批准人员 编制日期
审核日期
批准日期
仓储部经理
库存控制主管
运输配送主管
运输配送专员
出库主管
出库管理员
入库主管
入库管理员
库存控制专员
仓储主管 理货员
账管员
保管员
叉车司机。
仓储企业组织机构及岗位职责
仓储企业组织机构及岗位职责一、部门及部门职责1、供应循环管理组织机构供应部:直接参与制定公司在既定会计期间内整体供应政策和预算安排,规划供应部内部具体业务的管理模式;实施归口物资的采购、仓储、配送运输,相关的物资购存进度及结构规划、物料实物管理、基础帐务管理、物料流转帐表和报告、物流信息管理、物流成本控制;供应部内部设一个业务统筹管理控制机构,即计划成本组;两个业务运作机构,即采购组和仓库管理组;一个信息辅助机构,即档案资讯组。
计划成本组:与财务管理部在采购计划和进货成本控制方面形成主要工作接口,负责物资采购流程与进度的全面计划和控制,监督本部门预算指标的执行并汇总分析和报告预算完成情况;制定和调整采购业务的操作标准以及特殊采购行为的管理模式,设定仓库管理的标准参数,实施材料市场行情调研和主要供应商调研,制定进货成本控制目标和控制方法,组织对采购业务执行过程、执行结果和供应商交易、供应商合作的考评,提交供应商汰换和新供应商引进的建议;对采购作业、进货渠道选择、进货价格确定和其他采购费用进行规范性指导、监督,并负责采集、汇总、加工和提供采购业务相关的基础数据资料,包括供应商资料、材料市场行情、采购业务历史数据等,向供应部经理提出改进采购业务的建议;按有关责任部门设定的技术型号标准组织招标采购;计划成本组内部岗位包括计划成本主管、材料物资计划员、非生产性物资计划员、招标管理员、成本管理员、库存控制员。
采购组:分解采购计划,按相关规程、指标要求及授权范围操作执行具体采购业务,包括业务洽谈、询比价、下单、催单、查单、退货补货执行、差异记录等,形成自我监督和接受外部监督;具体协调与供应商的合作关系,落实供应部与供应商的交易合作策略,收集供应商和材料市场的基础信息,向档案资讯组汇总,直接参与供应商交易考核;采购组内部岗位包括采购主管、采购经理。
仓库管理组:库区、仓位和运输配送的具体安排调度;仓库物料的收料、发料、退料、转调、存储、清查、盘核、外验、销毁等实物管理,在库物资仓储保管。
仓储部组织架构及岗位定编与职责
仓储部组织架构及岗位定编与职责一、组织架构人员定编:仓储部在生产付总经理领导下开展工作,设仓储部主任1人,帐务员1人,仓管员3人(成品库和材料库不在之列),共计5人组成。
二、部门职能部门名称:仓储部上级部门:生产付总经理监管上级:财务部下级部门:各专业仓管部门本职:各种资料、备品、备件的收、发、存与管理主要职能:1、入库物品验收,办理入库手续并登记台帐。
2、定期盘点库存物品,确保帐帐、帐务、帐实、帐卡司、四符合。
3、对库存物品进行分类存放与管理,对特殊货品进行特殊管理或存储。
4、每月定期上报库存月报表,进行库存分析,及时上报预警信息。
5、库存物品报损、报失、报废工作,并制定预防与纠正措施。
6、与有关部门协调,保持常用物品适量储备。
7、办理物品出库手续,登记物品领用台帐、核查财产登记卡。
8、做好库房的安全、防火、卫生工作。
9、库存各种设备、设施的维护、善管及维护工作。
10、各种单据及资料的保管与定期归档工作。
11、其它工作任务。
管辖范围:1、仓储所属员工。
2、仓储工作场所与卫生责任区。
3、仓储工具、设施、设备。
三、岗位描述仓储部主任岗位描述岗位名称:仓储部主任直接上级:生产付总经理监管上级:财务部经理直接下级:仓储员、帐务员本职工作:主管仓储各种物资、备品、备件的收、发、存与管理工作直接责任:1、负责制订、修改仓储管理制度和工作程序。
2、制订仓储年度工作计划和目标,经批准后执行。
3、执行公司的规章制度和工作程序,保质保量按时完成工作任务。
4、组织各种物资、备品、备件的收货、验收、入库、帐务、发放及仓储的管理工作。
5、制订仓储规划化管理方案并进行规范化的管理。
6、按照固定资产管理要求,定期组织仓储的盘点工作和日常抽查工作。
7、负责库存物资的报损、报失、报废的及时上报。
8、审核入库单、领料或领用单等单据。
9、负责库存台帐的建立与管理,督促仓管员按规定及时上报有关报表。
10、组织做好仓储的安全、防火、卫生和物品秩序工作。
仓库组织架构及岗位设置
仓库组织架构及岗位设置
一、岗位组织构架图
二、仓库人员人员定编表(13人)单位:总部
三.编制岗位主责
1.仓库主管:负责仓库整体工作事务及日常工作管理,协调公司部门沟通与职能小组之间的工作
2.出库副主管:负责分配装车顺序,运输路线,物流跟进
3.内务副主管:安排商品组,物流组各项事务,对每组人员进行时效性负责
4.商品组:商品摆放,商品执货,退换货,电商执货,区域及货位管理
5.物流组:负责商品物流包装,百货条码,电商打包,商品入箱
6.司机及跟车员:负责商品装车,贴易碎等,负责与客户仓库交接等
四.轮值制度
1.内务班组六大员,班组岗位每月一次进行轮值。
2.对班组岗位不熟练者,进行培训到位,并试用一周,如若不合格者,班组岗位由原任职者继续担任,并对试用人员再次进行培训。
3.担任小组岗位人员,工作应公平、公正、公开,对滥用小组岗位职权,不负责任人员视情节进行考核。
4.小组岗位人员,每天做好相应商品质量、指定物流保护商品工作记录,及时上报工作中出现的问题。
5.对小组组岗位请假人员,岗位应交接给任意一个组员负责。
6.对不配合班组建设人员,进行建议性考核,由分管领导审定。
1/1。
仓储组织结构与职责
仓储组织结构与职责总则目的为加强仓储人员组织管理,健全仓储组织管理制度;细化仓储各岗位人员分工,明确仓储各岗位人员职责,提高仓储人员组织工作效率,特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司仓储所有工作人员。
一仓储组织结构1.1 总仓组织结构示意图1.2二2.1 仓储经理职责2.1.12.1.22.1.3,制定各项工作流程及操作标准并监督执行;2.1.4贯彻执行企业下达的各项工作任务,并将各项任务落实到各个责任人;2.1.5采取科学实用的仓储管理方法,做好库存各类物资的存放管理和各类物资的出入库管理;2.1.6核定和掌握仓库各种物资的储备数额,并严格控制,协助物流部、采购部共同保证合理的库存和使用;2.1.7根据生产任务安排,做好各种物料、原材料等的收发工作,并且保证质量和生产的需要;2.1.8定期组织盘点,对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意见;2.1.9加强安全、消防管理,做好防火、防盗、防潮等工作;2.1.10积极改善仓储环境,提高工作效率,提供及时、安全、有效的配送服务;2.1.11掌握和统筹各类物资的收发动态,审记统计报表,定期与相关职能部门进行分析和共享;2.1.12负责废旧物资的管理,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见;2.1.13组织与建设仓储部团队,协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效的考核工作;2.1.14负责对仓储部工具(电脑、叉车、机器等)进行管理,并做好部门内机密的保密工作;2.1.15负责与相关业务公司和本公司相关职能部门的协调与沟通,处理相关投诉问题;2.1.16对下属员工进行业务指导、合理调配、监督其计划执行,努力提高其积极性和服务意识;2.1.17完成上级领导和公司交办的其它工作。
2.2 统计员(数据员)岗位职责2.2.1负责仓库主管指定物品的系统出库,入库的数据操作;2.2.2负责保管和核查当日每一笔进出库数据;2.2.3负责保管和建立相应的台帐薄,以保证账、卡、物的完整性;2.2.4对工作电脑的基本维护;2.2.5协助上级定期对仓库的盘点工作,建立盘点表并核查数据;2.2.6协助财务部定时定期核对账数及确定统一台账。
仓储组织结构与职责
仓储组织结构与职责总则目的为加强仓储人员组织管理,健全仓储组织管理制度;细化仓储各岗位人员分工,明确仓储各岗位人员职责,提高仓储人员组织工作效率,特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司仓储所有工作人员。
一仓储组织结构1.1 总仓组织结构示意图1.2 区域仓储组织结构示意图二仓储各岗位职责说明2.1 仓储经理职责2.1.1根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划;2.1.2根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施;2.1.3根据企业仓储工作的不同特点(功能性、硬件、人力资源、库房面积),制定各项工作流程及操作标准并监督执行;2.1.4贯彻执行企业下达的各项工作任务,并将各项任务落实到各个责任人;2.1.5采取科学实用的仓储管理方法,做好库存各类物资的存放管理和各类物资的出入库管理;2.1.6核定和掌握仓库各种物资的储备数额,并严格控制,协助物流部、采购部共同保证合理的库存和使用;2.1.7根据生产任务安排,做好各种物料、原材料等的收发工作,并且保证质量和生产的需要;2.1.8定期组织盘点,对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意见;2.1.9加强安全、消防管理,做好防火、防盗、防潮等工作;2.1.10积极改善仓储环境,提高工作效率,提供及时、安全、有效的配送服务;2.1.11掌握和统筹各类物资的收发动态,审记统计报表,定期与相关职能部门进行分析和共享;2.1.12负责废旧物资的管理,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见;2.1.13组织与建设仓储部团队,协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效的考核工作;2.1.14负责对仓储部工具(电脑、叉车、机器等)进行管理,并做好部门内机密的保密工作;2.1.15负责与相关业务公司和本公司相关职能部门的协调与沟通,处理相关投诉问题;2.1.16对下属员工进行业务指导、合理调配、监督其计划执行,努力提高其积极性和服务意识;2.1.17完成上级领导和公司交办的其它工作。
仓储部组织结构与责权
仓储部组织结构与责权
部门组织结构图
1 •负责货物岀入库的日常管理工作
2 •负责仓储货物的账务处理工作
职责 3•负责控制仓储库存量,降低库存成本
4 •负责仓储货物的运输配送管理工作 5•负责仓储物资的保管、理货等工作
1 .有对岀入库货物质量的审核权
2 •有对物资库存量的合理控制权
权力 3.有开展仓储工作的自主权
4 •有对部门内部员工的考核权
5 •有对部门内部员工聘任、解聘的建议权
相关说明
部门 仓储部 部门负责人 仓储部经理 直属领导 总经理 部门编制 仓储部经理
经理级1人 库存
控制
主
管
库
存控
制
专员
主管级5人 视情况而定
编制人数审核人员批准人员编制日期审核日期批准日期。
仓储部组织结构与责权
仓储部组织布局与责权第一节仓储部本能机能与组织布局一、仓储部本能机能仓储部主要负责打点企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的出产经营活动提供保障,为企业的开展提供效劳,具体本能机能包罗以下六大项。
〔一〕物资查验1.对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据查对。
2.查抄企业所购物资的包装情况,做好记录。
3.将入库前物资查验的成果及时反响给采购部,以便采购部及时做出相应处置。
〔二〕物资出入库打点1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.打点各类物资的出入库手续,查抄单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关:具有质量查验合格陈述书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质查验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4.优化出入库流程,包管出入库工作的准确性。
〔三〕物资存储保管1.仓库规划,包罗规划存放区域,设计各类物资的摆放规那么、位置,合理操纵仓容及各类资源。
2.各类物资的分类存放、整理和保管。
3.各类库存物资,尤其是设备、备件等的调养。
4.库区的公共卫生打点〔防止各类物资受潮、变质等〕。
5.仓库的安然、消防打点〔做好防火、防盗工作〕。
〔四〕物资按期盘点1.统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、出产等部分提供准确的库存数据。
2.按期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,按期向财政部提交库存盘点数据。
3.处置盘盈、盘亏、损掉等情况。
〔五〕库存控制1.核定和掌握各种物资的储藏定额,并严格控制,包管库存合理。
2.对各类物资进步履态打点,及时提出采购需求陈述。
3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时处置。
〔六〕物资装卸、搬运及配送打点1.做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2.做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。
3.做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达出产现场或指定地址。
4.做好叉车、运输车辆的调剂、养护及对驾驶员的打点工作等。
仓库组织架构及工作职责新
仓库组织架构及工作职责一、仓库组织架构仓库是企业运作的重要一环,而仓库的组织架构是仓库高效、稳定运行的基础。
一个有效的仓库组织架构能够让仓库内的运作更加规范,员工的工作职责明确,从而提升仓库的工作效率和准确性。
1. 仓库管理层仓库管理层主要负责全面管理仓库所有运作,包括仓库的安全管理、入库、出库、库存管理等。
一般由仓库经理和副经理组成。
仓库管理层的主要职责包括:•制定仓库的各项管理制度和流程规范•安排仓库内各项工作,并监督实施•与公司其他部门沟通协调,确保仓库工作与企业目标一致•协助仓库内部部门的培训、岗位评估、员工绩效考核等工作2. 入库部门入库部门是仓库组织架构中的重要部分,负责对进货、采购等物品进行验收、入库等工作。
入库部门的主要职责包括:•对外进货、采购等物品进行质量、数量和规格的检验•收货后,对进货物品进行分类,按照不同的仓库区域进行分类和归档•对入库记录进行及时保管和归档,保持仓库记录的真实和准确性•对入库物品的质量、数量、保质期等因素进行核对、跟踪、监控3. 出库部门出库部门是仓库组织架构中的重要部分,负责对出售、发货等物品进行验收、出库等工作。
出库部门的主要职责包括:•对仓库出库物品的质量、数量、保质期等因素进行核对、跟踪、监控•安排物品发货,完成库存数关系的变更•安排及监督仓库常见物品的出入库事件•负责在系统上对出库作业单据进行妥善管理和处理4. 物流部门物流部门是仓库物流流程的有关部门,负责对物流配送、储物等工作进行监管和管理。
物流部门的主要职责包括:•负责对物流设备、仓库设备的维护管理工作•安排对配送出库的物品进行整批出库或整批出货•根据物品的重量、大小、数量等因素,为物品安排合适的存储位置•妥善安排物品的配送和运输工作二、工作职责一个有效的仓库组织架构不仅需要各部门具有明确的职责,同时要求员工间要协调配合,以保证仓库的工作高效完成。
下面是各个岗位的详细工作职责:1. 仓库经理•设定仓库的管理目标和计划,并监督实施•与公司其他部门沟通协调,确保仓库工作与企业目标一致•设定仓库各部门的工作指标,交流工作成果,为仓库的绩效提供有效保障•协助入库、出库、配送、储存等各部门进行常规培训,提升员工的工作能力和敬业精神2. 管理员•负责仓库内出入库记录的归档•负责维护仓库设备及安全•负责物品分类、编号,下发入库出库单3. 入库员•负责对外部进货、采购等物品的检验、分类、归档•负责保管库房,对入库记录进行管理•负责对多样式的物品进行归纳和分类4. 出库员•负责对仓库物品的检查、包装和出库过程的监督•负责对出库记录的及时记录和归档•安排并监督物品的发货、配送和运输等环节5. 物流员•负责保管物流设备、仓库设备的维护管理工作•负责对配送、出货的物品进行整批出库或整批出货•负责根据物品的重量、大小、数量等因素,为物品策划合适的存储位置三、仓库的组织架构和工作职责对于企业运营至关重要。
仓储部组织架构及岗位职责概述
仓储部组织架构及岗位职责概述仓储部是一个负责管理和组织企业货物仓库的部门,其组织架构和岗位职责旨在确保货物的安全、高效和准确的存放和配送。
以下是一份仓储部的组织架构及岗位职责概述:一、部门组织架构1. 部门负责人:负责整个仓储部门的管理和运作,制定部门的政策和目标,并汇报给企业高层管理人员。
2. 副部门负责人:协助部门负责人进行日常的部门管理工作。
3. 仓库主管:负责监督和管理仓库的运作,确保仓库的安全、整齐和高效。
4. 物料管理员:负责接收和发放货物,并进行物料的分类和存放。
5. 货位管理员:负责货物的分配和货位的管理,确保货物的准确配送和存储。
6. 进出口管理员:负责协调和管理国内和国际货物的进出口手续,确保合规和顺利进行。
7. 财务管理员:负责对仓库相关的财务事务进行记录和管理,包括货物的成本、盘点和结算等。
8. 仓储技术员:负责仓储设备的维护和修理,确保仓库设备的正常运行。
9. 库存管理员:负责仓库存货的盘点和管理,确保库存数量的准确性和及时性。
10. 安全管理员:负责仓库的安全管理,包括防火、防盗、防爆等安全工作。
二、岗位职责概述1. 部门负责人:制定仓储部门的发展策略和目标,并确保整个部门的运作顺利进行。
2. 副部门负责人:协助部门负责人进行日常的管理工作,并代理部门负责人职责。
3. 仓库主管:负责仓库内货物的存放和配送,监督和管理仓库的日常运作,确保仓库的安全性和高效性。
4. 物料管理员:负责接收和发放货物,并对货物进行分类、记录和存放。
5. 货位管理员:负责货物的分配和货位的管理,确保货物的准确配送和存储。
6. 进出口管理员:负责协调和管理国内和国际货物的进出口手续,确保手续的合规和顺利进行。
7. 财务管理员:负责对仓库相关的财务事务进行记录和管理,包括货物的成本计算、盘点和结算等。
8. 仓储技术员:负责仓储设备的维护和修理,确保仓库设备的正常运行。
9. 库存管理员:负责仓库存货的盘点和管理,确保库存数量的准确性和及时性。
仓储组织结构与职责
仓储组织结构与职责总则目的为加强仓储人员组织管理,健全仓储组织管理制度;细化仓储各岗位人员分工,明确仓储各岗位人员职责,提高仓储人员组织工作效率,特制定本制度。
适用范围本制度适用于本公司仓储所有工作人员。
一仓储组织结构1.1 总仓组织结构示意图1.2 区域仓储组织结构示意图二仓储各岗位职责说明2.1 仓储经理职责2.1.1根据企业年度经营计划及战略发展规划,制定仓储部工作计划及业务发展规划;2.1.2根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施;2.1.3根据企业仓储工作的不同特点(功能性、硬件、人力资源、库房面积),制定各项工作流程及操作标准并监督执行;2.1.4贯彻执行企业下达的各项工作任务,并将各项任务落实到各个责任人;2.1.5采取科学实用的仓储管理方法,做好库存各类物资的存放管理和各类物资的出入库管理;2.1.6核定和掌握仓库各种物资的储备数额,并严格控制,协助物流部、采购部共同保证合理的库存和使用;2.1.7根据生产任务安排,做好各种物料、原材料等的收发工作,并且保证质量和生产的需要;2.1.8定期组织盘点,对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理意见;2.1.9加强安全、消防管理,做好防火、防盗、防潮等工作;2.1.10积极改善仓储环境,提高工作效率,提供及时、安全、有效的配送服务;2.1.11掌握和统筹各类物资的收发动态,审记统计报表,定期与相关职能部门进行分析和共享;2.1.12负责废旧物资的管理,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见;2.1.13组织与建设仓储部团队,协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效的考核工作;2.1.14负责对仓储部工具(电脑、叉车、机器等)进行管理,并做好部门内机密的保密工作;2.1.15负责与相关业务公司和本公司相关职能部门的协调与沟通,处理相关投诉问题;2.1.16对下属员工进行业务指导、合理调配、监督其计划执行,努力提高其积极性和服务意识;2.1.17完成上级领导和公司交办的其它工作。
仓储部组织架构及岗位职责概述
仓储部组织架构及岗位职责概述仓储部的组织架构和岗位职责概述如下:一、组织架构1. 部门总监:负责仓储部的整体管理和决策,并向上级报告部门运营情况。
2. 仓储经理:负责部门的日常运营管理工作,包括制定仓储计划、协调各岗位工作、监督仓库作业等。
3. 仓库主管:负责仓库日常作业的协调和监督,包括货物接收、入库、出库、库存管理、货物配送等工作。
4. 订单处理员:负责接收客户订单并进行处理,确保订单准确无误,及时发货,并与仓库主管协调配送工作。
5. 货物接收员:负责接收入库货物,检查货物数量和质量,并填写相应的接收报告。
6. 库存管理员:负责仓库货物的库存管理,包括货物清点、盘点、记录以及损耗控制等。
7. 货物出库员:负责根据客户订单的要求,将货物从仓库中按时、按需出库,并做好相应的出库记录。
8. 货物配送员:负责将出库的货物按照客户要求进行配送,确保货物准时送达,并进行交货签收等手续。
9. 数据分析员:负责对仓储部门的运营数据进行收集、整理和分析,提供相关报表和数据分析报告,为部门决策提供支持。
10. 管理员:负责部门文件、资料的整理和管理,维护仓储部门的日常工作秩序。
二、岗位职责概述1. 部门总监:负责仓储部门的整体管理和发展规划,制定部门工作目标和策略,并负责向上级报告管理情况。
2. 仓储经理:负责制定仓储计划和安排工作任务,协调各岗位的工作,监督仓库作业,确保仓储过程的高效运行。
3. 仓库主管:负责监督和协调仓库日常作业,包括货物的接收、入库、出库、库存管理、货物配送等工作。
4. 订单处理员:负责接收客户订单,与客户沟通确认订单信息,处理订单,及时发货,并与仓库主管协调进行货物配送。
5. 货物接收员:负责接收入库货物,检查货物数量和质量,与供应商进行确认,并填写相应的接收报告。
6. 库存管理员:负责仓库货物的库存管理,包括清点、盘点、记录,及时上报库存情况,确保库存数据的准确性。
7. 货物出库员:负责根据客户订单的要求,将货物从仓库中按时、按需出库,同时做好相应的出库记录和文件整理。
仓储部组织结构与责权分析
仓储部组织结构与责权第一节仓储部职能与组织结构一、仓储部职能仓储部主要负责管理企业各类原材料、辅料、产成品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六大项。
(一)物资检验1.对企业所采购各类物资、产成品进行入库前的数量清点、单据核对。
2.检查企业所购物资的包装情况,做好记录。
3.将入库前物资检验的结果及时反馈给采购部,以便采购部及时做出相应处理。
(二)物资出入库管理1.对出入库前的各类物资进行点数或过磅。
2.办理各类物资的出入库手续,检查单据是否填制齐全,单据不全者拒绝出入库。
3.严把出入库物资的质量关:具有质量检验合格报告书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质检验,杜绝不合格品投入使用或流入市场。
4.优化出入库流程,保证出入库工作的准确性。
(三)物资存储保管1.仓库规划,包括规划存放区域,设计各类物资的摆放规则、位置,合理利用仓容及各类资源。
2.各类物资的分类存放、整理和保管。
3.各类库存物资,尤其是设备、备件等的保养。
4.库区的公共卫生管理(防止各类物资受潮、变质等)。
5.仓库的安全、消防管理(做好防火、防盗工作)。
(四)物资定期盘点1.统计每日出入库物资数量,编制统计日报表,为采购、生产等部门提供准确的库存数据。
2.定期对库存物资进行盘点,记录在库物资的各项数据,定期向财务部提交库存盘点数据。
3.处理盘盈、盘亏、损失等情况。
(五)库存控制1核定和掌握各种物资的储备定额,并严格控制,保证库存合理。
2•对各类物资进行动态管理,及时提出采购需求报告。
3.对仓库内发生的滞料、废料予以及时处理。
(六)物资装卸、搬运及配送管理1做好各类物资的装卸、搬运、出入库及库内搬移作业。
2•做好各类物资的分拣、拆包,产成品的包装、打包。
3•做好库内物资的理货、配货工作,并及时将物资送达生产现场或指定地点。
4 •做好叉车、运输车辆的调度、养护及对驾驶员的管理工作等。
仓储部组织结构与责权3
仓储部组织结构与责权第一节仓储部职能与组织结构一、仓储部职能仓储部主要卖力治理企业种种原质料、辅料、产制品、零部件、设备等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等运动,为企业的生产经营运动提供保障,为企业的生长提供办事,具体职能包罗以下六大项。
(一)物资查验1.对企业所采购种种物资、产制品进行入库前的数量清点、票据查对。
2.查抄企业所购物资的包装情况,做好记载。
3.将入库前物资查验的结果实时反馈给采购部,以便采购部实时做出相应处置惩罚。
(二)物资收支库治理1.对收支库前的种种物资进行点数或过磅。
2.治理种种物资的收支库手续,查抄票据是否填制齐全,票据不全者拒绝收支库。
3.严把收支库物资的质量关:具有质量查验及格陈诉书的物资才可入库;对出库物资也要进行品质查验,杜绝不及格品投入使用或流入市场。
4.优化收支库流程,包管收支库事情的准确性。
(三)物资存储保管1.堆栈筹划,包罗筹划存放区域,设计种种物资的摆放规矩、位置,公道利用仓容及种种资源。
2.种种物资的分类存放、整理和保管。
3.种种库存物资,尤其是设备、备件等的调养。
4.库区的大众卫生治理(防备种种物资受潮、变质等)。
5.堆栈的宁静、消防治理(做好防火、防盗事情)。
(四)物资定期盘点1.统计每日收支库物资数量,体例统计日报表,为采购、生产等部分提供准确的库存数据。
2.定期对库存物资进行盘点,记载在库物资的各项数据,定期向财政部提交库存盘点数据。
3.处置惩罚盘盈、盘亏、损失等情况。
(五)库存控制1.审定和掌握种种物资的储备定额,并严格控制,包管库存公道。
2.对种种物资进行动态治理,实时提出采购需求陈诉。
3.对堆栈内产生的滞料、废物予以实时处置惩罚。
(六)物资装卸、搬运及配送治理1.做好种种物资的装卸、搬运、收支库及库内搬移作业。
2.做好种种物资的分拣、拆包,产制品的包装、打包。
3.做好库内物资的理货、配货事情,并实时将物资送达生产现场或指定所在。
4.做好叉车、运输车辆的调理、养护及对驾驶员的治理事情等。
仓储部组织架构及岗位责任
仓储部组织架构及岗位责任人员组织架构及岗位职责一、仓储部的职能及人员组织架构仓储部主要负责管理企业各类原材料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保障,为企业的发展提供服务,具体职能包含以下六大项:物资检验、物资出入库、物资存储保管、物资定期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及物流配送。
二、各岗位工作仓储部经理职责为进一步规范仓库仓管组装运组物流配送组作业流程,提升仓库管仓管员装卸工司机并任物流配送理效率,明晰仓库主要工作职责,特制订如下岗位职责?仓储部经理1.负责管理基本建设各项仓库管理制度,经总经理批准后继续执行;2.监督检查各项制度的继续执行情况,严格执行部门员工强化对仓库的管理;3.合理设计放置区域、放置地点、放置边线和放置规则,保证库容获得最大化利用;4.严格执行、监督仓管员深入细致办成货物出来、入库环评相关手续;5.督导仓管员创建物资入、存有、派发台账,搞好账务管理工作;6.定期盘库,定期向财务部等有关部门递交库存盘点数据,对盘盈、科穴、遗失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;页脚内容7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、变质;9.按照企业有关规定,落实安全防范措施,做好防火、防盗、防爆工作;10.定期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐;11.协调本部门各项工作,做好人员调配;12.控制本部门各项费用支出;13.组织部门员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作。
?仓管员1.负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物差错出现;做到以公司利益为重,爱护公司财产,不得监守自盗;2.入库要及时登账,手续检验不合要求不准入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批。
负责定期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工作;3.负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处置;4.科学合理地安排货物在仓库内的存放次序,按货物的品种、规格、等级取拿的方便程度分区堆码,分区分类、编号管理。
仓储部组织架构及岗位职责
人员组织架构及岗位职责之蔡仲巾千创作二、仓储部的职能及人员组织架构仓储部主要负责管理企业各类原资料等物资的入库、保管、库存控制、出库、配送等活动,为企业的生产经营活动提供保证,为企业的发展提供服务,具体职能包括以下六年夜项:物资检验、物资收支库、物资存储保管、物资按期盘点、库存控制、物资装卸、搬运及配送.三、各位工作职责为进一步规范仓库作业流程,提高仓库管理效率,明确仓库主要工作职责,特制定如下岗位职责仓储部经理1.负责编制各项仓库管理制度,经总经理批准后执行;2.监督检查各项制度的执行情况,催促部份员工加强对仓库的管3.合理设计寄存区域、摆放地址、摆放位置和摆放规则,确保库容获得最年夜化利用;4.催促、监督仓管员认真办妥货物出、入库验收手续;5.督导仓管员建立物资进、存、发放台账,做好账务管理工作;6.按期盘库,按期向财政部等相关部份提交库存盘点数据,对盘盈、盘亏、丧失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;7.每日提供准确的物资库存量数据、库存日报表、发货明细表等8.组织人员对仓库环境进行日常清理和维护,防止货物老化、蜕变;9.依照企业有关规定,落实平安防范办法,做好防火、防盗、防爆工作;10.按期检查仓库的卫生清洁工作,保证库内清洁、整齐;11.协调本部份各项工作,做好人员调配;12.控制本部份各项费用支出;13.组织部份员工的的选拔、配备、培训和绩效考核工作.仓管员1.负责仓库的货物的保管、验收、入库、出库等工作;严格执行公司仓库保管制度,防止收发货物毛病呈现;做到以公司利益为重,爱惜公司财富,不得监守自盗;2.入库要及时登账,手续检验分歧要求禁绝入库;出库时手续不全不发货,特殊情况须经有关领导签批.负责按期对仓库货物盘点清仓,做到账、物相符,协助仓库主管做好盘点、盘亏的处理及调账工3. 负责仓库区域内的环境、防盗、消防工作,发现事故隐患及时上报,对意外事件及时处理;4. 科学合理地安插货物在仓库内的寄存次第,按货物的品种、规格、品级取拿的方便水平分区堆码,分区分类、编号管理.货物标识清楚,存卡记录连续、字迹清晰;5. 负责仓库管理中的入出库单、验收单等原始资料、账册的收集、整理和建档工作,及时编制相关的统计报表,应用计算机管理仓库;6. 仓库库房内所有货物摆放应依照以划分的区域进行摆放,其区域不得呈现与之不符的部品.对废品要及时清理坚持库房内内的整洁;7. 完成仓储部经理交办的其他各项工作.装卸工1. 热爱本职工作,遵守公司各项规章制度,爱惜产物和仓库一切物品;2. 负责装卸摆放产物.对所装卸摆放产物的数量、质量负责.并配合监督仓管员是否按单收、发产物;3. 装卸工人要遵守劳动纪律,服从仓储部经理的指挥及工作指令,在规定的时间内完陈规定的工作;4. 严禁野蛮把持,严禁破坏物料.年夜件产物装卸摆放必需两人或两人以上把持.产物严禁拖地把持,产物从高处下放,要用搬运放方式把持,严禁乱丢、乱放产物.严禁用完好的产物作垫台.要根据产物的各种装卸摆放要求,严格执行各种装卸摆放方式;5. 装卸工人要根据仓库、场地的安插,整齐规范摆放产物;6. 搞好工作场所的清洁卫生.每日上班第一时间清理仓库,即原资料车间清洁,原资料包装袋收集整理,车间管材管件堆放整齐;7. 做好仓库的防火、防偷盗、防破坏工作;8. 严禁在仓库内吸烟,着装严肃,严禁赤膊.严禁迟到早退,行为散漫;9. 完成仓储部经理交办的其他各项工作.司机配送员1.严格遵守公司的考勤制度及其他相关规章制度;2.不得无故拖延送货时间或拒不执行配送计划;3.上班时间不私自无故外出,按时到岗,及时送货,不松懈出车;4.出车前检查水、油状况.检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途的平安、完好是否完整;5.收支库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,按价赔偿;6.做到从领货—运输—顾客清点签字—付款—回收—入库—财政核销各环节的单据完整、清楚、准确、及时;7.出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致 ,包装是否完好,认真填写认真填写配送单据记录;8.确保配送、财政、仓库的单据数量一致性,发现问题及时清查;9.熟悉片区路段和客户分布情况,保证配送及时、准确、到位.确保帐货相符,接到配送通知,应携带齐相关单据;10.途中迟误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行派车安插;11.与门店往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为、情节严重并造成影响或后果的,承当相应责任及损失;12.认真填写每天汽车使用记录,每周上报仓储部经理;13.及时反馈顾客对本公司提出的意见和建议.。
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仓储部组织结构与责权
1.按照职能不同设计的组织结构图
仓储部
仓储部经理
检验组出入库管理组仓储保管组运输配送2.按照存储对象不同设计的组织结构
仓储部
仓储部经理
原材料库主管辅料库主管备件库主管成品库主管库管员库管员库管员库管员
3.中小型仓储部组织结构图
4.中型仓储部组织结构图
仓储部经理
仓库管理员 仓库账管员
仓储部
装卸工 仓储部经理
库管员 验货员 装卸组 仓管组 叉车组
叉车司机
车辆管理员 账管员
仓储部经理 仓储中心
分公司仓库经理
仓管员
装卸工
仓管员
搬运工
配送员
统计员
原材料库主管 成品仓库主管 仓库主管
装卸工
仓管员
装卸工
仓管员
仓储中心总经理
行政助理
理货员
配送员
辅料库主管
7.超市仓储组织结构图
仓储部
仓储部经理
仓储部经理助理
检验组出入库管理组仓储保管组库存控制组配送组
检验主管检验专员
出入库主管
出入库管理员
配送主管
配
送
员
装
卸
工
库存主管
会
计
员
盘
点
员
仓储主管
养
护
员
理
货
员
保
管
员
安
全
员
仓储部
仓储部经理
食品库主管生鲜库主管家庭百货库主管
商品保管员理
货
员
配
货
员
装
卸
工
商
品
保
管
员
理
货
员
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货
员
装
卸
工
商
品
保
管
员
理
货
员
配
货
员
装
卸
工
仓储部
仓储部经理
经理助理
业务组仓管组叉车组业务主管
业务专员客
服
专
员
仓储主管
仓
库
管
理
员
货
物
保
管
员
检
验
专
员
理
货
专
员
装卸搬运组
装卸搬运主管
押
运
员
装
卸
工
叉车主管
叉
车
司
机
调
度
员
9.仓储部的主要职责
职责1仓储部各类管理制度的制定与执行
职责2仓储部中各项工作的流程、操作标准的制定与执行
职责3企业所购买的各类物资、产成品出入库前的检验
职责4各类物资、产成品的出入库管理
职责5进行仓储规划,合理利用仓容及各种资源,使各类物资摆放适当、位置合理职责6合理存储和保管各类物资,控制库存,尽量减少库存损失
职责7对各类物资库存进行盘点与管理,为采购、生产等部门提供准确的库存数据职责8合理处理滞料、废料,对验收不合格的物资拒绝出入库,并提出处理意见职责9仓库叉车等工具的管理
职责10各类物资的分拣、拆包、理货、配货
职责11在库产成品的包装、打包工作
职责12各类物资的装卸、搬运、搬移及配送管理
职责13仓库消防、治安管理,避免出现安全事故
职责14其他相关工作
10.仓储部的权力
权力1 权力3
权力4
权力5 权力6 权力7 权力8 权力9 权力2
有权参与企业相关制度、政策的制定,并提出相应建议 有权拒绝手续不全、不合格物资的出入库
对不合格品、变质品、废品具有处理建议权
仓储部部门内部组织机构建立、员工考核的权力 各分公司、分部仓库管理人员考核的参与权 仓储部部门内部员工聘任、解聘的建议权 对仓储部内部员工违规行为进行处罚的权力 要求相关部门配合相关工作的权力 有权对企业的库存管理、采购工作提出意见和建议 权力10 权力11 仓储部内部工作开展的自主权
对影响仓储管理工作的人员提请处罚的权力 权力12 权力13
提交改进仓储管理制度、工作流程并获得答复的权力 其他相关权力
11.仓储部经理的岗位职责
职责1 根据企业年度经营计划及战略发展规划,制订仓储部工作计划及业务发展规划 职责3
根据企业仓储工作特点,编制各项工作流程及操作标准并监督执行
职责4
贯彻执行企业下达的仓储工作任务,并将各项任务落实到责任人
职责5 采用科学的仓储管理方法,做好库存物资的存放管理及各类物资的出入库管理 职责6 核定和掌握仓库各种物资的储备定额,并严格控制,保证合理库存和使用 职责7 根据生产任务安排,做好物料、工具等物资的收发服务,并保证质量和生产的需职责8 掌握各类物资的收发动态,审查统计报表,定期撰写分析报告并上报有关领导 职责9 定期组织盘点,对盘赢、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任,并提出处理职责10 加强安全、消防管理,做好防火、防盗、防潮等工作
职责11 改善仓储环境,提高搬运效率,提供及时、安全、有效的搬运、配送服务 职责2
根据企业经营管理整体要求,制定库房管理、出入库管理等各项制度并贯彻实施
参与制定企业全面质量管理制度体系及服务标准建设,并监督实施情况 负责废旧物资的管理,对滞料、废料、不合格品等提出处理意见并协助实施 负责对仓储部叉车等工具进行管理 负责与其他职能部门的协调沟通
组织与建设仓储部团队,协助人力资源部做好员工的选拔、配备、培训、绩效考对下属员工的业务指导、合理调配、监督其计划执行,努力提高其积极性和服务完成上级领导交办的其他工作
职责12 职责13 职责14 职责15 职责16 职责17 职责18
12.仓储部经理助理的岗位职责
职责1协助仓储部经理制定与修改仓储管理、出入库等各项规章制度
职责2协助仓储部经理制定和完善仓储部的各项工作流程、操作规范
职责3协助仓储部经理进行仓储部的日常管理,提出工作改进的合理化建议
职责4负责仓储部各类文件的草拟、成文及发放
职责5负责仓储部工作会议的组织,做好会议记录
职责6协助仓储部经理做好部内员工的工作安排等
职责7负责收集各类存储物资库存情况、出入库情况的统计报表,汇总后上报
职责8协助仓储部经理对库管人员的业务、劳动纪律、现场管理等进行日常检查与职责9协助仓储部经理与其他职能部门进行沟通与协调
职责10完成仓储部经理交办的其他各项工作。