XX公司外宣及接待管理规定

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公司对外接待管理制度

公司对外接待管理制度
为贯彻公司公开、公平、公正的原则，规范公司对外接待行为，加强公司对外接待与外界的沟通和交流，提高公司的管理水平，结合公司实际情况，制定本制度。

一、公平、公正、公开的原则。

公司人员在接待活动中，应严格遵循公平、公正、公开的原则，不得实行差别对待原则，不得选择性的、私下或者暗示等方式，向特定对象披露、透漏或泄露非公开重大信息。

二、诚实守信的原则
公司的接待工作本着客观、真实和准确的原则，不得有虚假记载和误导性陈述，不得有夸大或有贬低行为。

接待人员需着正装，用语规范。

三、保密原则
公司的接待人员不得擅自向对方披露、透漏、泄露非公开重大信息。

四、接待流程
1工作时间:9:00—17:00,早8:50前,完成办公室的打扫及办公室的准备工作，接待洽谈业务时间为上午9:00—11:30,下午13:00—17:00,晚22:30公司禁止任何人出入。

2.来客需到办公室做好登记后，方可进入办公区域。

3.项目洽谈的主体必须是企业法人，居间人无权与公司进行项目的洽
谈。

4.为保证公司的办公秩序与安全，申请省级分公司的负责人在到总公
司洽谈期间，自行解决食宿，正式签署协议成为分公司的负责人后，由
总公司统一安排负责人在公司培训期间的食宿，并严格遵守公司的各项规章制度。

已经参加完公司培训的省级分公司尽快完成分公司的组建和其他工作，并做好县级分公司负责人的招聘、培训等事项。

县级分公司负责人的洽谈事宜，由省级分公司负责接待，总公司原则上不接待县级分公司及超市到总公司的洽谈等工作。

本制度自颁布之日起生效实施。

二。

**年三月六日
办公室宣。

公司对外宣传管理办法

公司对外宣传管理办法第一章总则第一条为了加强公司对外宣传工作的管理，做好宣传工作，提高公司形象和知名度，促进公司的发展，制定本办法。

第二条公司对外宣传工作遵循法律法规的规定，坚持科学、务实、创新的原则，以宣传公司业务和产品为目的，广泛传播公司的形象、精神文化、社会责任以及经营理念，展现公司的实力和核心竞争力。

第三条公司对外宣传工作包括但不限于以下几个方面：公司介绍、产品宣传、品牌推广、新闻发布、社会活动、网络推广等。

第四条全体员工都有责任参与公司的对外宣传工作，公司将提供相应的培训和支持，同时员工也应遵守宣传工作的要求，积极配合宣传工作的开展。

第二章组织机构和人员第五条公司对外宣传工作由宣传部统一负责。

宣传部负责制定年度宣传计划、组织实施宣传方案、统筹协调各项宣传活动，并向公司领导层汇报工作进展和效果。

第六条宣传部设有宣传主管和宣传员，负责具体宣传工作的执行、监督和管理。

第八条全体员工都有机会参与公司的对外宣传工作，可以通过报名参加志愿者团队等方式，展示和传播公司的形象。

第三章宣传计划和方案第九条每年初，宣传部制定年度宣传计划，明确宣传目标、预算和计划中的重点活动。

第十条根据年度宣传计划，宣传部制定详细的宣传方案，包括各项具体活动的安排和实施细则。

第十一条针对不同的宣传活动，公司将确定相应的宣传主题、宣传媒介和宣传渠道，以最大程度地覆盖目标受众。

第十二条公司宣传活动涉及的宣传材料和宣传品将进行统一设计和制作，确保统一的形象和风格，并提供给相关部门和员工使用。

第四章宣传活动的实施和管理第十三条宣传部根据宣传方案，组织实施宣传活动，并确保活动的质量和效果。

第十四条公司各部门配合宣传部的工作，提供必要的支持和协助，确保宣传活动的顺利进行。

第十五条宣传部将定期进行宣传活动的评估和总结，及时调整宣传方案，完善工作流程，提高宣传活动的效果。

第十六条对于宣传工作中出现的问题和争议，宣传部将及时处理和解决，并及时向公司领导层报告情况。

公司对外宣传的管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外宣传工作，提升公司形象，增强市场竞争力，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有涉及对外宣传的部门和个人。

第三条公司对外宣传工作应遵循真实、准确、及时、有效的原则，树立良好的企业形象，传播公司文化，提升公司品牌价值。

第二章宣传内容管理第四条宣传内容应真实反映公司业务、产品、服务、企业文化等，不得夸大或歪曲事实。

第五条宣传内容应符合国家法律法规、行业规范和社会主义核心价值观，不得含有违法违规、低俗、暴力、歧视等内容。

第六条宣传内容应具有针对性，针对不同受众制定不同的宣传策略，提高宣传效果。

第七条宣传内容应注重保密，涉及公司商业秘密、客户信息等敏感信息时，应采取保密措施。

第三章宣传渠道管理第八条公司对外宣传渠道包括但不限于：新闻媒体、网络媒体、社交媒体、户外广告、展会活动等。

第九条各宣传渠道的选择应遵循以下原则：1. 选择信誉良好、受众广泛的媒体和平台；2. 根据宣传内容的特点选择合适的宣传渠道；3. 注重宣传渠道的多样性，提高宣传效果。

第十条公司对外宣传需经审批后方可进行，审批流程如下：1. 各部门根据宣传需求提出宣传方案；2. 宣传方案经部门负责人审核后报宣传部门；3. 宣传部门对方案进行审核，确保内容合规；4. 审批通过后，由宣传部门统一安排宣传事宜。

第十一条宣传部门负责对外宣传工作的协调和监督，确保宣传渠道的合理利用。

第四章宣传活动管理第十二条公司举办各类对外宣传活动，应提前制定活动方案，明确活动目标、内容、时间、地点、预算等。

第十三条活动方案需经相关部门负责人审核，报公司领导审批后方可实施。

第十四条活动实施过程中，各部门应积极配合，确保活动顺利进行。

第十五条活动结束后，宣传部门负责收集活动成果，进行总结评估，形成书面报告。

第五章宣传效果评估第十六条公司对外宣传工作应定期进行效果评估，评估内容包括：1. 宣传内容是否符合要求；2. 宣传渠道的利用效果；3. 宣传活动的效果；4. 媒体报道、社会反响等。

公司对外接待管理制度

公司对外接待管理制度第一章总则第一条为了加强公司对外接待管理，规范公司接待行为，提高接待效率，根据《中华人民共和国公司法》和国家有关法律法规，制定本制度。

第二条本制度所称对外接待，是指公司接待来访的客户、合作伙伴、政府官员、社会各界人士等外部人员的相关活动。

第三条公司对外接待工作应遵循以下原则：（一）热情周到、礼貌待人；（二）节约简朴、注重实效；（三）规范管理、防范风险；（四）加强沟通、促进合作。

第四条公司对外接待工作由总经理办公室负责统筹协调，各部门和相关人员应积极配合，共同做好接待工作。

第二章接待范围和标准第五条接待范围包括：（一）重要客户来访；（二）合作伙伴交流；（三）政府官员调研；（四）社会各界人士参观；（五）公司举办的各类会议、活动嘉宾；（六）其他需要接待的外部人员。

第六条接待标准：（一）接待规格：根据来访人员的身份和重要性确定接待规格， matching 公司相应级别的人员进行接待；（二）接待地点：在公司会议室、接待室或其他适宜场所进行接待；（三）接待餐饮：接待用餐应简朴节约，不得安排高档菜肴和酒水，严禁饮酒；（四）接待礼品：根据公司规定和实际情况，适当准备礼品，注意礼品的文化内涵和价值；（五）接待交通：根据来访人员需求和公司实际情况，合理安排交通工具，确保安全、便捷。

第三章接待流程第七条接待申请：各部门如需接待外部人员，应提前向总经理办公室提出申请，并说明接待人员的身份、来访目的、时间等信息。

第八条接待审批：总经理办公室根据申请内容进行审批，并根据实际情况统筹安排接待工作。

第九条接待准备：接待部门应提前了解来访人员需求，做好接待准备工作，包括会议场地、餐饮安排、礼品准备等。

第十条接待实施：接待当天，接待部门应确保接待工作顺利进行，包括接待人员的接待、会议的组织、餐饮的安排等。

第十一条接待结束后，接待部门应及时向总经理办公室汇报接待情况，并做好接待工作总结。

第四章接待纪律和责任第十二条接待过程中，公司人员应遵守国家法律法规和公司规章制度，遵守社会公德，树立良好的公司形象。

公司对外宣传管理制度

公司对外宣传管理制度第一章总则第一条为了规范公司对外宣传行为，提高公司在公众和客户心目中的形象和声誉，保护公司利益，特制定本制度。

第二条公司对外宣传必须遵循真实、客观、公正、合法的原则，不得进行虚假宣传，不得损害公司和他人的利益和形象。

第三条公司对外宣传应当与公司的整体战略和发展目标相一致，融合公司的文化特色和品牌形象，提高公司的知名度和美誉度。

第四条公司对外宣传工作的目标是提高公司在公众和客户心目中的形象和声誉，扩大公司的影响力和市场份额，提高公司的竞争力和盈利能力。

第二章宣传策划第五条公司对外宣传应当有明确的目标和策略，宣传策划应当贴合公司的发展规划和市场需求，确保宣传工作的有效性和成效。

第六条公司对外宣传活动的策划应当科学合理，确定宣传内容、媒体渠道、宣传时机等关键要素，全面考虑各种因素，设计出符合公司利益和形象的宣传方案。

第七条公司对外宣传应当遵循市场规律和舆论导向，进行市场调研和舆情分析，了解公众和客户的需求和反馈，根据市场和舆论变化调整宣传策略和方案。

第八条公司对外宣传的策划应当尊重客户的隐私权和个人权益，不得泄露客户的个人信息和商业机密，不得侵犯客户的合法权益。

第三章宣传内容第九条公司对外宣传的内容应当真实客观，不得发布虚假信息或误导性宣传，不得损害公司和他人的利益和形象。

第十条公司对外宣传应当遵守国家法律法规和国际公约，不得进行违法违规的宣传活动，不得侵犯他人的合法权益。

第十一条公司对外宣传的内容应当符合公司的文化特色和品牌形象，不得违背公司的核心价值观和经营理念。

第十二条公司对外宣传的内容应当全面真实地反映公司的产品和服务的特点和优势，不得误导公众和客户。

第四章宣传渠道第十三条公司对外宣传应当通过多种渠道和多种形式进行，包括传统媒体、新媒体、网络平台、公共关系等。

第十四条公司对外宣传应当根据不同的目标和受众选择不同的宣传渠道和媒体，灵活运用文字、图片、视频等手段进行宣传。

第十五条公司对外宣传应当充分利用各类新媒体平台，包括微信、微博、抖音、B站等，与时俱进地进行宣传推广。

XX公司对外接待工作管理办法-规章制度文书

XX公司对外接待工作管理办法-规章制度文书大型国有企业公司对外接待工作管理办法XX公司对外接待工作暂行管理办法第一章总则第一条为了进一步提升公司对外接待管理水平，促进接待工作规范化、标准化、高效化，恰当、节俭地开展好公司对外接待和公共关系工作，更好地塑造企业形象，促进和谐发展，特制定本办法。

第二条对外接待工作的总体要求是，根据接待对象不同单位、不同层次、不同需求，掌握接待工作规律，做到目标明确、思路清晰、计划周密、主次分明、机动灵活，以高度的责任心和严密细致的作风扎实做好工作。

第二章接待分工第三条对外接待工作由综合部负责归口管理，相关部室、分公司协助配合。

第四条接待工作按来宾级别分成如下四类，并按类别区分接待标准及工作分工。

(一) 一类接待:主要来宾为省部级党政军领导和总部副总经理(含)以上的领导。

该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿,由公司主要领导陪同。

(二) 二类接待:主要来宾为总部部门(含香港机构)、同级各兄弟公司的总经理、副总经理，党政军机关正、副地厅级领导。

该类接待由综合部负责编制活动计划和安排食宿。

涉及工作或业务的活动内容,由相关部门(中心)根据综合部统筹安排负责接待并指定专人陪同,公司领导视情况参加相应活动。

(三) 三类接待:主要来宾为总部部室副总经理(不含)以下的工作人员，同级兄弟公司的部门总经理(主任)、副总经理(副主任);地方相关部门正、副县(处)级领导。

该类接待由相关部门(中心)负责编制活动计划,经综合部审核后,由各部门(中心)指派专人接待,公司领导视情况参加相应活动。

(四) 四类接待:主要来宾为同级兄弟公司各专业项目经理或其他与公司有业务联系的相关部门人员。

该类接待由工作对口部门(中心)提出接待计划经综合部审定后实施，相关部门陪同。

第三章接待标准第五条按照附件《XX公司接待住宿及就餐酒店级别参照表》对照公司接待类别，将接待住宿及就餐酒店进行了相应分级，接待时按照主要来宾级别确定接待类别后，在相应级别的酒店安排就餐、住宿。

公司外宣管理制度

公司外宣管理制度第一章总则第一条根据公司的发展战略和业务需求，为有效推动公司形象的提升和宣传工作的开展，特制定本制度。

第二条公司外宣管理制度是公司宣传部门负责策划、组织和执行外宣活动的指导规范，旨在明确外宣工作的职责、权限和程序，保障公司外宣工作有序、高效地开展。

第三条公司宣传部门是公司外宣工作的主要承办单位，负责统筹规划公司的宣传工作，协调各部门开展外宣活动。

第四条公司外宣工作应遵循公开、公正、公平、公信的原则，坚持真实、客观、全面地向外界传递公司信息，树立良好的企业形象。

第五条公司外宣管理制度适用于公司所有部门和员工在外宣工作中的活动。

第二章职责分工第六条公司宣传部门的主要职责包括：（一）制定公司外宣工作规划和年度计划，明确工作重点和目标。

（二）组织策划各类外宣活动，包括新闻发布会、公关活动、广告宣传等。

（三）建立外宣工作档案，及时总结反馈，形成经验和教训。

（四）负责统一公司宣传资料和宣传品的制作和发放。

（五）监督各部门和员工的外宣活动，协调解决工作中的矛盾和问题。

第七条公司各部门的外宣工作应当按照公司宣传部门的统一安排和指导开展，落实宣传部门的具体要求，确保外宣工作的有效性和效果。

第三章外宣活动第八条公司外宣活动应当根据公司的发展战略和业务需求进行合理规划和组织，确保取得预期的宣传效果。

第九条公司外宣活动可采取多种形式，如新闻发布会、产品发布会、线下推广活动等，具体内容和方式由公司宣传部门根据实际情况确定。

第十条公司外宣活动应当充分利用各类媒体资源，包括传统媒体和新媒体，通过多种渠道传播公司的信息和形象。

第十一条公司外宣活动应当注重宣传内容的真实性和客观性，杜绝虚假宣传和误导性宣传，确保公众获得准确、全面的信息。

第四章宣传资料第十二条公司宣传部门应当负责统一公司的宣传资料和宣传品的制作和发放，包括公司宣传册、宣传视频、宣传海报等。

第十三条公司的宣传资料和宣传品应当符合公司的形象定位和品牌形象，体现公司的企业文化和核心价值观。

公司外宣管理制度

一、总则为加强公司对外宣传工作的管理，提高宣传效果，树立公司良好形象，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司各部门、子公司及全体员工。

三、宣传原则1. 宣传内容必须符合国家法律法规、政策导向和社会公德。

2. 宣传内容必须真实、准确、客观，不得夸大其词、歪曲事实。

3. 宣传方式应多样化、创新性，注重宣传效果。

4. 宣传工作应注重经济效益和社会效益的统一。

四、宣传管理职责1. 公司宣传部负责对外宣传工作的统筹规划、组织协调和监督管理。

2. 各部门、子公司应积极配合宣传部开展对外宣传工作。

3. 各部门、子公司负责人对本部门、子公司的对外宣传工作负总责。

五、宣传内容管理1. 宣传内容应围绕公司发展战略、经营理念、企业文化、产品服务等方面。

2. 宣传内容应经过严格审核，确保内容真实、准确、客观。

3. 宣传内容不得涉及国家机密、商业秘密和个人隐私。

六、宣传渠道管理1. 公司宣传部负责公司官方微博、微信公众号、官方网站等新媒体平台的运营管理。

2. 各部门、子公司可根据自身情况，选择合适的宣传渠道进行宣传。

3. 宣传渠道应定期维护，确保信息发布及时、准确。

七、宣传活动管理1. 公司宣传部负责组织策划重大宣传活动，包括新闻发布会、企业年会、庆典活动等。

2. 各部门、子公司可根据自身情况，举办具有特色的宣传活动。

3. 宣传活动应注重实效，提高公司知名度和美誉度。

八、宣传费用管理1. 宣传费用应严格按照公司财务管理制度执行。

2. 宣传费用预算由宣传部制定，经公司领导批准后执行。

3. 宣传费用使用应注重效益，严禁浪费。

九、监督与考核1. 公司宣传部对各部门、子公司的宣传工作进行定期检查、评估。

2. 各部门、子公司应积极配合宣传部开展监督检查工作。

3. 对宣传工作中表现突出的单位和个人给予表彰和奖励；对违反本制度的行为，视情节轻重给予通报批评、经济处罚等。

十、附则1. 本制度由公司宣传部负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

公司接待管理制度（三篇）

公司接待管理制度第一章总则第一条为规范公司接待工作，提高公司形象，保障客户及来访人员的权益，特制定本制度。

第二条公司接待工作包括对内接待、对外接待两个方面。

第三条公司接待工作应遵循公平、公正、礼貌、高效的原则，保证接待工作的质量与效果。

第二章对内接待第四条公司对内接待主要包括员工聚餐、会议接待等活动。

第五条公司员工聚餐活动应根据公司经营状况和员工数量合理进行安排，并按照公司相关规定执行。

第六条公司会议接待应提前安排好场地、餐饮等事宜，并确保会议进行顺利。

第七条公司对内接待活动所需经费应根据公司预算制定，并严格按照预算执行。

第三章对外接待第八条公司对外接待主要包括客户来访、合作伙伴接待等活动。

第九条客户来访应提前预约，并安排专人接待，确保其在公司的体验感和满意度。

第十条合作伙伴接待应根据其身份和级别的不同，提供相应的接待待遇。

第十一条公司对外接待活动所需经费应根据公司预算制定，并严格按照预算执行。

第四章接待流程第十二条公司接待工作应按照以下流程进行。

一、接待需求确认：确认接待方的身份和目的，了解接待的具体需求。

二、接待方案制定：根据接待需求制定接待方案，包括接待场地、接待人员、接待时间等。

三、接待方案审批：将接待方案提交至相关部门进行审批，确保接待方案的合理性和可行性。

四、接待准备工作：准备接待所需的场地、物品、人员等，确保接待的顺利进行。

五、接待实施：按照接待方案进行接待工作，保证接待的质量和效果。

六、接待后续跟进：对接待活动进行跟进，及时处理接待中出现的问题和意见。

第五章相关责任第十三条公司接待相关工作由行政部门负责。

第十四条行政部门应组织相关人员进行接待培训，提高接待工作的质量和效率。

第六章违纪处分第十五条对于违反接待管理制度的行为，公司将依据公司相关规定进行相应处罚，包括扣减工资、停职、解雇等。

第七章附则第十六条本制度由行政部门负责解释。

第十七条本制度自颁布之日起施行。

以上就是我们公司的接待管理制度，旨在确保公司接待工作的顺利进行，保证客户和来访人员的权益，提高公司形象。

公司活动接待工作管理制度

第一章总则第一条为规范公司活动接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部及对外举办的各种活动接待工作。

第三条活动接待工作应遵循高效、礼貌、周到的原则，确保活动顺利进行。

第二章接待准备第四条活动前，接待部门应成立接待小组，负责活动的接待工作。

第五条接待小组根据活动规模和内容，制定详细的接待方案，包括接待流程、人员安排、物资准备等。

第六条接待小组提前与活动地点进行沟通，确认场地布置、音响设备、灯光等设施是否符合要求。

第七条根据活动需要，提前准备相关物资，如宣传资料、礼品、纪念品等。

第八条接待小组提前与受邀嘉宾进行联系，确认其参加活动的时间、地点等信息。

第三章接待流程第九条活动当天，接待小组提前到达现场，做好场地布置、设备调试等工作。

第十条活动开始前，接待小组负责引导嘉宾签到、领取礼品，并安排嘉宾就座。

第十一条活动过程中，接待小组负责维护现场秩序，确保活动顺利进行。

第十二条活动期间，接待小组负责解答嘉宾疑问，提供必要的帮助。

第十三条活动结束后，接待小组负责组织嘉宾离场，并做好现场清理工作。

第四章接待礼仪第十四条接待人员应着装整洁、仪态大方，展现公司良好形象。

第十五条接待人员应主动问候嘉宾，热情周到，尊重嘉宾。

第十六条接待人员应遵守礼仪规范，注意言行举止，避免失礼。

第十七条接待人员应具备良好的沟通能力，善于处理突发事件。

第五章接待纪律第十八条接待人员应严格遵守工作时间，不得擅自离岗。

第十九条接待人员应保守公司秘密，不得泄露公司机密信息。

第二十条接待人员应廉洁自律，不得收受贿赂，不得利用职务之便谋取私利。

第六章奖惩措施第二十一条对表现优秀的接待人员，给予表扬和奖励。

第二十二条对工作不力、违反纪律的接待人员，给予批评教育，情节严重的，予以处罚。

第七章附则第二十三条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十四条本制度自发布之日起施行。

注：本制度可根据实际情况进行调整和完善。

公司对外宣传管理制度

公司对外宣传管理制度第一章总则第一条为了规范公司对外宣传活动，提升公司形象和竞争力，推动公司发展，特制定本管理制度。

第二条公司对外宣传包括但不限于广告、宣传资料、新闻发布、媒体合作等活动。

第三条公司对外宣传活动应当遵循诚实守信、科学严谨、文明规范、合法合规的原则，不得损害公司利益和形象，也不得违反国家法律法规。

第四条公司对外宣传管理应当由专门部门负责，制定相应的工作流程和标准，确保宣传活动的顺利开展。

第五条公司对外宣传管理制度适用于公司内部所有员工，凡涉及对外宣传活动的，均须按照本制度执行。

第二章宣传方针第六条公司对外宣传活动应当贯彻公司的发展战略，突出公司的品牌形象和核心竞争力，提升企业的知名度和美誉度。

第七条公司对外宣传活动要坚持真实性和客观性，不得夸大事实或编造虚假信息，确保宣传内容的准确性和可信度。

第八条公司对外宣传活动要树立企业文化，传递正能量，塑造积极向上的企业形象，激励员工的工作动力和归属感。

第九条公司对外宣传活动要与市场需求和消费者心理相结合，创新宣传方式和手段，提高宣传效果和转化率。

第十条公司对外宣传活动要遵循市场规律和竞争规则，提高市场占有率和竞争优势，实现企业稳步发展。

第三章宣传内容第十一条公司对外宣传内容应当与公司业务相关，符合公司形象和价值观，不能违背公司宗旨和宣传目的。

第十二条公司对外宣传内容应当遵循保密原则，不得泄露公司内部信息和商业机密，确保公司利益不受损失。

第十三条公司对外宣传内容应当符合版权法和广告法的规定，不得侵犯他人知识产权，保护公司的品牌权益。

第十四条公司对外宣传内容应当注重语言规范和形式美观，避免出现低俗、暴力、违规等内容，确保宣传效果和社会效益。

第十五条公司对外宣传内容应当注重时效性和实效性，及时更新和调整宣传策略，保持与市场的同步步伐，提升宣传效果和竞争力。

第四章宣传渠道第十六条公司对外宣传渠道应当多样化和互动性，包括但不限于电视、广播、报刊、互联网、社交媒体等。

公司对外开放活动接待管理制度

第一章总则第一条为加强公司对外开放活动的管理，提升公司形象，确保接待工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司对外接待各类参观、访问、洽谈等活动的组织与实施。

第三条公司对外开放活动接待工作应遵循公开、透明、高效、礼貌的原则。

第二章接待范围第四条公司对外开放活动接待范围包括：1. 政府部门、行业协会、社会团体等组织的参观访问；2. 供应商、客户、合作伙伴等单位的商务洽谈；3. 媒体记者、学术专家等采访报道；4. 公司内部举办的大型活动，如新品发布会、年会等。

第三章接待准备第五条接待部门负责制定接待方案，明确接待目标、接待对象、接待时间、接待地点等。

第六条接待部门需提前与相关部门沟通，确保接待活动所需资源、场地、设备等准备到位。

第七条接待部门负责编制接待日程安排，包括活动流程、接待人员名单、接待时间表等。

第八条接待部门负责制定接待预案，针对可能出现的突发状况进行应对。

第四章接待实施第九条接待人员应着装整洁、仪态大方，以展示公司良好形象。

第十条接待人员应提前到达接待地点，做好接待准备工作。

第十一条接待人员应热情接待来访客人，引导客人签到、领取资料等。

第十二条接待人员应严格按照接待日程安排，确保活动顺利进行。

第十三条接待人员应密切关注来访客人的需求，提供优质服务。

第五章接待结束第十四条接待活动结束后，接待部门应组织召开总结会议，对活动进行总结和评估。

第十五条接待部门应整理活动资料，包括照片、视频、接待记录等，归档保存。

第十六条接待部门应向相关部门反馈活动情况，为后续工作提供参考。

第六章附则第十七条本制度由公司接待管理部门负责解释。

第十八条本制度自发布之日起施行。

第七章奖励与处罚第十九条对在接待工作中表现突出的个人或团队，给予表彰和奖励。

第二十条对违反本制度，影响公司形象和接待工作的个人或部门，将进行批评教育，情节严重的，将予以处罚。

通过以上管理制度，旨在规范公司对外开放活动的接待工作，提高接待质量，展示公司良好形象，为公司的发展创造有利条件。

公司的对外接待管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外接待工作，提高接待效率，树立公司良好形象，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有对外接待活动，包括客户来访、合作伙伴交流、政府及行业机构来访等。

第三条对外接待工作应遵循高效、务实、礼貌、节俭的原则。

第二章接待准备第四条接待前，相关部门应提前了解来访者的背景、目的、人数等信息，做好接待方案。

第五条接待部门应与相关部门协调，确保接待所需的场地、设备、资料等准备齐全。

第六条接待人员应熟悉公司业务、产品和服务，以便在接待过程中能够准确、及时地回答来访者的提问。

第三章接待流程第七条接待人员应在来访者到达前10分钟到达接待地点，做好接待准备工作。

第八条接待人员应主动迎接来访者，微笑致意，并引导至接待室或会议室。

第九条接待过程中，接待人员应保持良好的沟通，认真听取来访者的意见和建议，做好记录。

第十条对于来访者的提问，接待人员应尽力提供准确、全面的答复，如需进一步了解或协助，应及时转达相关部门。

第十一条接待过程中，应确保来访者的安全，妥善保管来访者的个人物品。

第十二条接待结束后，接待人员应及时整理接待记录，并将相关信息反馈给相关部门。

第四章接待规范第十三条接待人员应着装得体，仪容整洁，保持良好的职业形象。

第十四条接待过程中，接待人员应使用文明用语，态度热情，尊重来访者的意见和习惯。

第十五条接待人员应严格遵守国家法律法规和公司规章制度，不得泄露公司商业秘密。

第十六条接待过程中，接待人员不得接受来访者的任何馈赠，不得利用接待之机谋取私利。

第五章考核与奖惩第十七条公司将对接待工作进行定期考核，考核内容包括接待质量、效率、规范性等方面。

第十八条对在接待工作中表现突出的个人或部门，公司将给予表彰和奖励。

第十九条对在接待工作中违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。

第六章附则第二十条本制度由公司行政部门负责解释。

第二十一条本制度自发布之日起施行。

通过以上对外接待管理制度，公司旨在确保每一次接待都能高效、专业地进行，同时展现出公司的专业形象和良好服务态度，为公司的长远发展奠定坚实的基础。

公司对外商务接待管理制度

第一章总则第一条为规范公司对外商务接待工作，树立公司良好形象，提高接待效率，降低接待成本，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门对外商务接待活动。

第三条对外商务接待工作应遵循以下原则：1. 热情礼貌、服务周到；2. 严谨规范、高效快捷；3. 勤俭节约、合理使用；4. 保密原则，保护公司利益。

第二章接待职责第四条公司综合办公室负责对外商务接待工作的统筹规划、组织实施和监督管理。

第五条各部门负责本部门的接待工作，包括接待对象、接待时间、接待地点、接待内容等。

第六条公司领导根据实际情况，参与重要接待活动，并对接待工作给予指导和支持。

第三章接待程序第七条接待前准备1. 各部门应提前了解接待对象的基本情况，包括身份、职务、行程等；2. 根据接待对象的需求，制定接待方案，包括接待时间、地点、内容、陪同人员等；3. 提前与接待对象沟通，确认接待方案。

第八条接待实施1. 接待人员应提前到达接待地点，做好接待准备工作；2. 接待人员应热情接待，主动介绍公司及接待活动；3. 接待过程中，注意礼仪，维护公司形象；4. 接待结束后，及时收集反馈意见，总结经验。

第九条接待费用1. 接待费用包括交通费、住宿费、餐饮费、礼品费等；2. 各部门应严格控制接待费用，不得铺张浪费；3. 接待费用报销需提供相关票据，经综合办公室审核后，由财务部门报销。

第四章接待标准第十条接待标准根据接待对象的不同，分为以下几类：1. 政府及政府部门领导；2. 行业协会、商会等组织领导；3. 合作伙伴、客户等；4. 业务合作伙伴等。

第十一条各类接待标准参照以下表格执行：（表格内容略）第五章监督与考核第十二条公司综合办公室对各部门的接待工作进行监督和考核，确保接待工作符合本制度要求。

第十三条对违反本制度规定的行为，将予以通报批评、责令改正、追究责任等处理。

第六章附则第十四条本制度由公司综合办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起施行。

注：本制度中的表格内容需根据实际情况进行编制。

公司接待工作管理制度（通用3篇）

公司接待工作管理制度公司接待工作管理制度(通用3篇)现如今，制度使用的情况越来越多，制度具有使我们知道，应该做什么，不应该做什么，惩恶扬善、维护公平的作用。

到底应如何拟定制度呢？下面是小编整理的公司接待工作管理制度，仅供参考，大家一起来看看吧。

公司接待工作管理制度1第一章总则第一条为树立公司良好形象，扩大公司对外联系和交流，使接待工作规范有序特制定本制度。

第二条接待工作的原则是：热情周到，讲究礼仪，勤俭节约，统一协调。

第三条本制度适用于公司重大活动，会议等的接待工作。

第二章职责第四条来访信息及接待归口部门，政府职能部门、行业主管部门、体系审核单位等来公司检查工作，归口办公室接待；财务系统国地税部门审查接待归口财务室，供应商来访接待归口办公室，公司客户审厂、参观接待归口销售部，设备生产企业提供安装调试服务接待归口动力安全部。

第五条各归口部门接到来宾信息后按公司规定制定接待计划填写《接待申请单》，交办公室主任审核，办公室协调接待项目，报总经理审批。

第六条各归口部门负责具体接待工作，办公室配合。

第七条办公室为公司接待工作的管理部门。

负责按《接待申请单》计划安排接待的准备工作，定点协议单位定期结算工作，接待费用监督审核工作。

第八条财务室负责票据、按标准费用审核工作，费用报销单经总经理审批后进行账目处理工作。

第三章接待标准第九条招待费适用范围：1、业务费：因业务需要发生的礼金、礼品、赞助费及因业务需要赠送的烟酒茶等。

2、招待费：因工作关系招待有关人员就餐费，娱乐费，因公接待相关单位人员发生的差旅费，住宿费，在公司餐厅招待时发生的就餐费，因招待领用的酒水、香烟、饮料、水果、干果等。

第十条根据接待对象级别和对公司业务的影响不同，分为重要来宾和一般来宾。

第十一条住宿标准一般来宾安排公司签订协议的宗俊酒店（特价房）和聚鑫源宾馆标准间，重要来宾安排在公司签订协议的碧桂园酒店标准间或大床房，公司执行分档次接待原则，对应接待。

2023年公司对外宣传管理制度条例

2023年公司对外宣传管理制度条例公司对外宣传管理制度篇1第一章总则第一条为规范公司内部管理与对外宣传，树立公司良好形象，提高公司信誉，便于公司开展工作，制定本办法。

第二条本办法适用与于公司全体员工。

第二章管理职责第三条公司综合管理部作为公司向新闻媒体介绍公司背景、业务发展状况、方针政策及公司重大事件;组织策划各种宣传活动的具体执行管理部门，并设专人负责。

具体职责如下：(一)负责对政府、有关部门及股东递交有关材料和报告有关情况。

(二)负责组织和接待新闻媒体的采访活动。

(三)负责公司参与、组织各种展会及宣传活动。

(四)负责公司建设以及内容的公布与审定。

第三章工作程序第四条接受采访必须要求新闻媒体提供采访大纲，并经总经理审批。

第五条对要求采访董事长、总经理的，要根据采访内容报请董事长、总经理批准后，由综合管理部负责安排。

第六条公司重大信息对外披露必须经总经理批准。

第七条参加组织对外宣传活动必须事前制定书面计划，报总经理批准后方可实施。

第八条宣传活动完成后，要及时总结，并及时跟踪反馈，收集有关宣传资料。

第四章管理责任第九条综合管理部对公司对外宣传负直接责任。

任何人未经许可不得以任何形式随意向外透露、公布有关公司的数据、业务内容及经营计划等。

第十条未经总经理批准，任何人不得以信函、电话、传真、电子邮件等形式提供信息。

第十一条未经总经理批准，不得随意参加、组织各种形式的宣传活动。

第十二条凡违反上述内容的，视情节轻重，公司给予相应处分。

第十三条本规定由综合管理部负责解释、实行。

第十四条本规定自下发之日起执行。

公司对外宣传管理制度篇21.目的规范公司文化宣传工作，使宣传促进生产，更好的为生产服务。

2.适用范围适用于__公司。

3.职责办公室负责公司文化宣传的策划、实施与考核，各部门负责人为部门文化宣传直接责任人，配合开展各项文化宣传工作及文体活动，并接受办公室考核。

4.工作内容4.1 部门宣传4.1.1各部门负责人为部门宣传第一责任人，部门负责人可向办公室提报本部门其他人员担任部门宣传员。

某公司接待管理制度

某公司接待管理制度第一章总则第一条为规范公司的接待工作，提升公司形象，营造良好的企业文化氛围，特制定本接待管理制度。

第二条公司接待管理制度适用于公司内部所有接待工作。

公司所有部门和员工均应遵守本管理制度的规定。

第三条公司接待工作应秉承“热情、周到、细致”的原则，努力为来访客户提供优质的服务。

第四条公司接待工作的主要目的是维护公司形象，促进公司业务发展，提升客户满意度。

第五条公司接待工作应坚持服务为先的理念，做到真诚、尊重、礼貌地对待每一位客户。

第六条公司接待工作应遵循公平、公正、公开的原则，不得存在任何歧视行为。

第七条公司接待工作应遵循安全第一的原则，确保来访客户的人身和财产安全。

第八条公司接待工作应遵循便捷高效的原则，做到及时响应、迅速处理。

第九条公司接待工作应遵循保密原则，严守客户的隐私，确保信息安全。

第十条公司接待工作应遵循质量第一的原则，做到服务质量高、客户满意度高。

第二章接待部门第十一条公司应设立专门的接待部门负责公司的接待工作，负责接待来访客户，并协调各部门的工作。

第十二条公司接待部门应配备经验丰富、业务水平高的接待人员，确保接待工作的顺利进行。

第十三条公司接待部门应按照公司的要求，定期进行培训，提升接待人员的服务意识和专业水平。

第十四条公司接待部门应定期进行接待流程的评估，发现问题及时解决，提升接待工作的质量。

第十五条公司接待部门应建立健全的接待档案管理制度，记录每一位来访客户的信息，便于日后的跟进。

第十六条公司接待部门应设立客户反馈渠道，接受来访客户的建议和意见，不断改进服务质量。

第三章接待流程第十七条来访客户应提前预约，接待人员应及时安排接待工作，确保接待流程的顺利进行。

第十八条来访客户到达公司后，应向前台接待人员进行登记，接待人员应认真核对客户信息，做好接待准备。

第十九条接待人员应按照公司的接待流程，及时引导客户进入办公区域，便于后续的接待工作。

第二十条接待人员应根据客户的需求，热情简洁地向客户介绍公司的基本情况和业务范围，提供帮助和支持。

对外信息发布接待管理规定

南京百江对外信息发布、接待管理规定
为加强和规范公司对外信息发布、接待工作的管理，统一对外宣传口径，保持公司对外信息发布和宣传的统一性，现对此项工作规定如下：
1、公司对外信息发布、接待工作的管理由行政人事部负责。

2、各部门、单位因各自的业务拓展或工作需要，需对外发布的信息，其稿件须经行政人事部审核，重要搞件报总经理审核同意后，方可对外发布；新闻媒体的采访，原则上采取事先预约，统筹安排，归口管理，公司相关业务部门在接待采访时必须切实维护公司的利益，采访中涉及重要公司信息、经营战略的必须请示同意后方可作答。

3、任何部门、单位或员工个人未经同意不得擅自对外发布任何信息，如因越权或擅自对外发布信息，给公司造成损失或使公司形象受到影响的，将视情节给予扣罚工资、降薪、免职处理；对于给公司造成严重后果或恶劣影响的，公司将解除其劳动合同并追究有关责任。

4、公司日常业务往来接待工作，由各相关职能部门、单位负责。

总部及其它重要大型的参观、检查、培训接待工作，由行政人事部负责。

5、所有来访人员须在大门经警室登记，大厅接待人员负责分理。

日常会客、洽谈业务在接待室内进行，如无空接待室可由行政人事部
接待人员安排在其它会议室，未经行政人事部接待人员允许不得进入办公区域。

7、负责接待人员对待来客要礼貌大方、热情周到，并协助联系相关人员。

本规定自下发之日起执行，望各部门、单位认真遵照执行。

有限公司对外宣传交往接待采访管理制度

对外宣传、交往、接待采访的管理制度1 目的为了规范公司对外宣传、接待采访，确保公司对外形象良好，杜绝负面和失真报道。

2 适用范围适用于公司对外宣传、交往、接待采访的管理。

3 职责行政管理部负责公司对外宣传、交往、接待采访的管理工作。

4对外宣传、交往、接待的程序4.1对外宣传报道4.1.1 公司对外宣传的主管部门为行政管理部。

4.1.2 有对外宣传需求的部门，应编排宣传计划报行政管理部初审，初审后认为适宜或符合公司宣传规定的，由行政管理部经理报总经理审批。

行政管理部初审认为不能宣传报道的签署意见退回计划报出部门；初审认为需改进计划的，在反馈计划报出部门整改后报总经理审批。

4.1.3 经总经理批准的，由计划提出部门执行宣传报道计划，并将结果报行政管理部，行政管理部再通报决策层。

4.2 来人来函4.2.1 公司来人来函的主管部门为行政管理部。

4.2.2 政府部门来人或公司来客，由经营中心前台文秘接待并询问来访意图，掌握清楚来访意图后，根据公司职能设置情况前台文秘可向行政管理部经理或业务主管部门经理通报，接到通报的部门经理根据来访意图和缓急程度作出如下指示：a) 指令前台文秘带来访者到公司指定会客间，由公司外联人员接待；b) 指令前台文秘带来访者到公司指定会客间，由部门经理自行接待；c)重要事项由前台文秘接待，部门经理向总经理/副总经理汇报后决定。

d)委婉谢绝来访者。

4.2.3 政府部门或公司客户/关联方来函，前台文秘转交行政管理部行政主管，公文类附公文处理单交部门经理，部门经理批转各相关部门逐级签署意见或直接报总经理，总经理批示后由行政管理部落实执行情况并归档；业务函类由行政管理部主管转发各相关部门，接受部门经理根据权限处置，权限之外的报总经理/副总经理批示，并由相关部门予以落实。

4.3 对外报文4.3.1 对外报文的归口管理部门为行政管理部。

4.3.2 对外报文的拟文为行政管理部文秘/外联人员/各专业工程师,核稿为部门经理,总经理签发。