英文书信及信封格式.

2.信内地址 (Inside Address, Introductory Address) 内容：收信人的姓名和地址 位置：信纸的左上角，从信纸的左边顶格开始写，低 于写信人地址和发信日期一二行 次序： 先写收信人姓名、头衔和单位名称，占一二行， 然后写地址，可占二至四行
Practice: Arrange the following information into a letterhead and a inside address.
Salutation




称呼应写在信内地址下，其左边要与信内地址 第一行对齐。英文书信的称呼一般都是以 Dear… 或My dear…开头的。 1.亲近熟悉的人: Dear/My dear +称呼或名字。 2 长辈、关系一般、不相识：Dear+“先生/女 士/教授” 3 机关、团体、公司、工厂或学校：Dear Sir or Madam, To Whom It May concern. 有时 直接用 Gentlemen(复数)。


收件人 USA/ New York/ NY, 10028/ Columbia University/ Dept. of Geology/ Director, Prof. Sullivan 寄件人 P.R. China/Beijing 100871/Beijing University/Box 408/ Liu Ping
U.S.A. And George’s address is: 23, Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei,
code
Taiwan 104, R.O.C. Please write an envelope
for him.
George Wang 23 Alley4, Lane130, Sec.II Nanking East Rd. Taipei, Taiwan 104 R.O.C.

1.信头(Heading) 应包含：写信人的地址+写信日期。 正式信函的信端还包括： 发信人或单位的电话号码 电报挂号 电传 传真 邮政编码 单位负责人的姓名、职务和职称等。
信头的目的： 使收信人一看便知道书信来自何处，何时发出，便 于复信和查阅。
位置：信纸的右上角，每行开头要左对齐
信端书写规则: 先写发信人的地址，地点的名称按由小到大的顺序排列，然后 与其它项目和发信日期。 具体次序是： 第一行写门牌号和街名，如： 204 Smith Road 第二行写区名、市(县)名、省(州、邦)名，如： San Francisco, CA 94101 往国外寄的信，还要写上国家的名称; 国家名称的前面加上邮政编码，其后可写上电话号码， 如： 94101, U.S.A 最后一行写发信日期。
Mike Clinton 1025 Long Street, San Francisco, CA 94101 U.S.A
The Elements of an English Letter 1. 信头 Heading/Letterhead 2. 写信日期 Date 3. 信内地址 (收信人) Inside Address 4. 称呼 Salutation 5. 正文 Body of Letter 6. 客套结束语 Complimentary Closing 7. 署名 Signature
※英文地址的写法和中文相反：由小到大 (e.g. 號—弄—巷—路/街—城市—國家)
号 No. (Number)
室 Rm. (Room) 巷 Ln. (Lane)
楼 F (Floor)
弄 Aly (Alley) 路 Rd. (Road)
街 St. (Street)
区 Dist. (District) 市 City 省 Province
Practice：Write an envelop

ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
George Wang will write a letter to his pen
Postal pal(笔友), Mike Clinton. Mike’s address is: California
1025 Long Street, San Francisco, CA 94101,
如果写信人的地址是机关单位的名称，则将其作为第一行。
Date

日期应写在寄信人地址下方


通常按月日年的顺序
年份写全，不可省略； 月份用英文单词表示，不可用数字替代（一般信函可 缩写,字母不足5个字母不可缩写，如June, July）； 日期用阿拉伯数字基数词最为常用

E.g.May 7,2006;
段 Sec. (Section)
县 County 大道 Ave. (Avenue) 国家名…


地址的书写顺序是由小到大:
第一行写寄信人的门牌号码、街道名称

第二行先写县市、城镇名称，再写省或州名称，
往右空两个字母的位置，再写上邮编。

第三行写出寄信人所在国家的名称。
如要说明信件由何种邮路递送或信件为 何种类别，一般在信封正面的左下角注 明。 航空 By Air Mail 挂号 Registered 印刷品 Printed Matter 快件 Express 内有照片 Photo Enclosed
Writing Letters
英文信封(Envelope)的写法 （Block Format 齐头式）
Zhao Min Sichun University Chengdu, 610041 P.R. of China Mr. Steven Chung
收信人姓名和地址 寄件人姓名和地址
No.252, Long St. San Francisco, U.S.A
Rewrite the following date for standard business letters 6/5/06 10-9-06 Oct.28, 06 Jan.13. 2006

June 5, 2006 Oct. 9, 2006 Oct. 28, 2006 Jan. 13, 2006