品茗标书软件简介 培训教程

操作第二步：标书编辑
• 双击新建的标书， 进入标书编辑状 态
首先按照招标书要求对左 边目录树进行标书结构梳 理（不需要的直接删除）
然后从右边素材库中选用 需要的文档，直接用鼠标 拖曳到相应位置即可（放 入需要的工艺）
文档编辑
• 双击需要修改和补 充的个别文档进行 编辑
• 个别文档需要编辑操 作与word完全相同
品茗标书软件简介
• 《品茗标书快速制作与管理软件》是品茗软件 公司按照现行招投标过程中技术标的编制流程研
发的专业应用软件，主要解决工程招投标中技术 标的快速制作和管理问题。
•
随着企业参加竞标次数的增多，使用该软件
会使您逐步建立起规范的企业内部标书素材与模
板库，从而为您提高办公效率、节省时间争取竞
标成功打下良好的基础。
• （1）结构文件（我们软件自己导出的 文件结构）（2）word文档（用该选择项导 入的是整篇文档）（3）word标书（导入的 是带有大钢级别的word文档，会自动生成 各个级别的标题）
Word做标书的痛苦
• 首先要找到合适的素材在哪里？第几个文件夹！ • 大量的素材进行复制、粘贴 • 定稿标书的排版、再排版 • 终稿目录的编辑
太复杂，太痛苦了
标书软件功能&优点
• 1. 多个专业丰富的素材模板库（大量的素材供客户使用） • 2. 最新模板每月更新（每个月更新素材供客户下载使用） • 3．强大的文档编辑功能，所有操作在一个界面上完成，
• 导入word标书之前， 先对word设置简单的 大纲级别，只需设置1 级、2级目录
• 先在软件中新建一个 空标书，双击进入标 书编辑状态
• 在“技术标”处右键， 导入----word标书
高级操作一：素材导入
• 将手中大量word标书 通过“导入”功能直 接变成软件素材，软 件全面开放，自己的 素材库按照自己需要 整理
操作第三步：标书制作
• 在“技术标”上点鼠 标右键选“标书制作” 即可
• 设置好标书格式（字体、 字号、段落格式）、页眉 页角、标题符号。一次设 置，全文调用。（上图）
• 标书生成的同时自动生成 目录（下图）
操作第四步：标书保存
• 完成之后点击上面 的“保存”按钮， 就可以存为word文 档
软件的管理：素材导入
附注说明
• 5、在文档编辑状态下能够将标书模板库和标书素材库的 内容拷贝过来么？
•
不能，需要在“标书编辑”状态下才能正确的拖拉素
材。
附注说明
• 1、标书素材和标书模板之间的区别？
•
标书模板包括了一个完整标书所应有的各部分内容。
而标书素材主要存放的是施工工艺的内容。
ห้องสมุดไป่ตู้
• 4、导入文档有哪三种选项？分别有什么不 同的区别？
4．无须忍受拷贝→粘贴 (只需通过拖拉素材即能完成标书 制作) • 5．自由定义标书样式，自动排版，自动生成目录
软件操作流程
快速制作
四步操作
新建工程
标书编辑
标书制作
标书管理
标书保存
素材库建设
模板库建设
操作第一步：新建标书
• 点击新建标书
标书模板库已经按照 招标流程将各个专业 的模板进行了别类， 直接点击选用类似标 书（右图）
• 【标书管理】【标书编辑】【文档编 辑】，在【标书编辑】状态下，右键点击 “技术标”节点，选择“标书制作”即可 进行标书生成。
附注说明
• 6、投标文件由哪几部分组成？ • 它包含“技术标”，“商务标”以及“附件”三种固定的
节点类型。“技术标”指通常意义上的施工组织设计，是 投标工程的主要部分；“商务标”即预算文件，投标工程 中不可或缺；“附件”主要是为技术标服务的，是技术标 的附属文件。 • （标书软件只涉及“技术标”）
模板管理
• 通过“存为模板”功 能保存工程到模板库， 进而可以对模板库进 行管理
• 然后再进入模板库进 行管理分类，管理员 口令是”1234”
高级操作三：导入导出
• 备份工程，可以使用 “导出”
• 备份出去的工程再次 使用，或者使用从网 站下载的工程，可以 使用“导入”
操作及功能总结
操作只需四步，5天工作半天完成 快速智能回导，全面兼容手中素材
超大容量素材，1G专业知识库 快速生成标书，多种格式满足需求
强大分类功能，按需管理各种方案
附注说明
• 3、网站上提供的标书素材该如何导入到软 件中使用？
• 网站上的压缩文件自解压后会生成.obs 为后缀名的文件，在“标书管理”节点处 右键导入。
• 2、标书软件的三种状态分别是什么？在那 种状态下可以生成标书？