时间管理者的一天

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管理者的时间管理《让你一天拥有25个小时》课件

管理者的时间管理《让你一天拥有25个小时》课件

麦肯锡的工作方法
做正确的事 做要事 麦肯锡建议
用最充沛的精力做最重要的事情
掌握好个人专注力时间周期,一天中哪个时间段工作效率最高,恰当分配做事的时 间,需要高度专注的事务放在专注力高的时间段,反之则放在专注力低的时间段。
麦肯锡的工作方法
麦肯锡建议
关注大画面 发现关键驱动因素 不要想把整个海洋煮沸 不要去重新发明轮子 每天制作一张图表 帕累托定律 电梯法则 找到自己的师傅 运用头脑风暴 流程优化
麦肯锡的工作方法
不要去重新发明轮子
学会借力发挥,站在前人的肩 膀上,总是会看得更远。
就问题本身而言,彼此间的相 像要多于差异,这意味着,用较 少数量的解决问题的技巧,可以 回答范围较大的问题。
做正确的事 做要事 麦肯锡建议
麦肯锡的工作方法
做正确的事 做要事 麦肯锡建议
每天制作一张图表
利用EXCEL、OA、ERP、智能手机等软件系统建立自己的工作时间表
认识时间 谁动了时间
你不能管理时间,便什么都 不会管理。
——彼德·德鲁克
谁动了我的时间
认识时间 谁动了时间
一组数据
假如一个人的寿命为60岁,那么他总共只有21900天。 一生时间的用途分别为:睡20年(7300天);吃饭6年 (2190天);穿衣和梳洗5年(1825天);生病3年 (1095天);打电话1年(365天);照镜子70天;抹 鼻涕10天。最后只剩下3205天,即8年又285天,用来 做你真正想做的事。
麦肯锡的工作方法
做正确的事 做要事 麦肯锡建议
流程优化
崔西定律,指出: 工作的困难度 = 其执行步骤的数目2 (正比关系) 例如: 完成一件工作有3个执行步骤,则此工作的困难度是9; 而完成另一工作有5个步骤,由此工作的困难度是25。

成人工作一天时间管理表

成人工作一天时间管理表

成人工作一天时间管理表
5:00-7:00起床早上在5:00之前起床对身体健康更加有益。

一醒来,就将灯打开,这样将会重新调整体内的生物钟,调整睡眠和醒来模式。

然后喝一杯水。

水是身体新陈代谢必需的,可以补充晚上的缺水状态。

7:00-7:30吃早饭必须吃早饭,它可以帮助你维持血糖水平的稳定。

早饭可以吃燕麦粥等,这类食物具有较低的血糖指数。

疗病者最好早吃,在6:30前,养生者在7:30前,不吃早餐者应改变习惯,即使拖到9:00、10:00点吃都比不吃好。

8:30-9:00避免运动在早晨进行锻炼的运动员更容易感染疾病,因为免疫系统在这个时间的功能最弱。

建议步行上班,因为研究发现每天走路的人,比那些久坐不运动的人患感冒病的几率低25%。

11:00吃点水果吃一个橙子或一些红色水果,是解决身体血糖下降的好方法。

这样做能同时补充体内的铁含量和维生素C含量。

11:30可口的午餐需要一顿可口并且能够缓慢地释放能量的午餐。

烘烤的豆类食。

12:00-13:30午休一小会儿研究发现,那些每天中午午休30分钟或更长时间,每周至少午休3次。

14:00身体的静电荷最小,适宜梳理头发。

16:00-17:00如果不得不坐着工作,也要站起来走一走,做做下蹲,这不但有利于保持工作精力更有利于身体健康!
17:00下班放松的时间,可以玩玩乐器这是双手最灵活。

18:00-19:00晚饭时间
19:00-20:00放松时间
21:00洗漱睡觉,可以看看书,追一集电视剧。

管理者是怎样管理时间的?

管理者是怎样管理时间的?

管理者是怎样管理时间的?管理者, 管理者, 时间, 时间管理者, 时间 “每天开始工作之前想像自己应该去做什么事,竭力寻找可以更好地控制自己时间的办法。

” 几乎所有人都被眼下电光石火般的通信速度压得喘不过气来,一位大型超市的客户关系经理曾经告诉我说:“最让人受不了的事是,每当我准备处理手头上一大堆事情的时候,就会有客户的电话打过来,同时,电子邮件也来了,让我真是分身乏术。

最后到了快下班的时候,我桌子上的东西还没处理完,仍在不断堆积。

就这样,非常棒的计划、最良好的意愿全都一下子灰飞烟灭。

” 但是如果你把互动的事当做现实来接受,不再指望它会完全离开你,你反而可能掌握找到办法来顺应这一现实,并在其中保持良好的工作态度。

下面是3个在不平静的工作日中建立秩序、提高效率的好计划。

基于功能的工作要求: ·优先事项的时间是否得到保证 ·打电话与回电话 ·用TRAF法处理文件、电子邮件与语音邮件 ·继续关注已进行的工作 ·用在非优先事项的两个小时(可以零散分布在全天) ·每天安排对每一个直接报告人的简短的接见 ·每天安排与上司,和促销员沟通. 2、基于内容的工作要求。

内容方面的基本要求一般有以下几种情况: ·与老客户的联络 ·发展新客户 ·数据处理 ·授权与员工培养 ·撰写备忘录、信件、报表、营销策划案、战略计划等 从这位繁忙的专业人士对自己一天生活的叙述中,我们可以提炼出5种她用以保持对时间的某种控制的方法,我把这6种方法推荐给各位读者。

1、使用一张写有本周必须完成的三四项主要待办事项清单。

要记住它,每天念叨几次。

还可以把这张单子贴到工作日程计划本上,或把它录入电子日程中,方便自己反复查看。

这种方法能够帮助你集中全力实现每周的工作目标。

2、标注工作日中的固定点,即每天的工作框架。

就按照我的一个同事我就这样描述,猫必须早一点送到兽医那里去,因为这样可以在当天就把它接回家,因为有一件事必需在中午之前完成. 一书中说:“我们必须找出有限制性的步骤……如果我们能够确定什么事是不可更改的,并且能围绕这些事安排其他\'好说\'的事,我们的工作效率就会高得多。

一天最好的时间管理计划

一天最好的时间管理计划

一天最好的时间管理计划时间管理是每个人日常生活中非常重要的一部分。

一个良好的时间管理计划可以帮助我们更好地组织和利用时间,提高工作效率,减少压力,并增加自我发展的时间。

本文将介绍一种针对一天的最佳时间管理计划,以帮助每个人更好地安排自己的时间。

早晨计划早晨是一天的开始,一个良好的早晨计划可以帮助我们启动一天并提高生产力。

1.早起:早起有助于清醒思维和准备一天的工作。

建议每天早晨早起,争取在6点左右起床。

2.锻炼:早晨是锻炼的好时机。

安排30分钟的晨练,例如慢跑、瑜伽或快步走,有助于提高身体活力,增强自信心。

3.饱餐:吃好早餐是一天中最重要的一餐。

安排充足时间享受营养丰富的早餐,如谷物、水果和蛋白质食物。

4.设定目标:在一天开始之前,制定一份清晰的目标列表。

将重点放在最重要的任务上,并为每个任务设定明确的时间段。

上午计划上午是一天中大脑最活跃和集中注意力的时间段,因此,我们可以安排一些需要较大精力投入的任务。

1.高优先级任务:在上午的计划中,应将高优先级任务安排在这一阶段。

集中注意力,完成最重要和紧急的任务。

2.间隙时间:为了避免疲劳,我们可以将任务分成若干独立的小块,并在每个小块之间留出一些间隙时间,以便放松和恢复大脑活力。

3.时间分配:合理分配时间以完成每个任务。

使用番茄钟或其他时间管理工具来帮助您集中注意力并保持高效率。

4.休息:在上午适当安排一些短暂的休息时间,可以缓解压力和疲劳感,并为下午的工作做好准备。

午饭休息午饭时间不仅仅是为了填饱肚子,也是为了放松和恢复精力。

1.营养餐:午餐应该是营养均衡的,蔬菜、蛋白质和健康的碳水化合物是良好午餐的选择。

2.放松身心:午饭时间可以用来放松身心。

例如,进行简短的冥想或散步,有助于减压和提高专注力。

3.社交互动:与同事或朋友一起用餐可以增加社交互动和改善人际关系。

尽量避免在午饭时间处理工作事务。

下午计划下午通常是人们疲劳以及集中力逐渐下降的时间段,因此需要合理安排任务来应对这些问题。

管理者的一天

管理者的一天
6.2 给上司出什么题? 不是是非题,而应该是选择题,作出方案A,B,C让老板上司选择,而不是一个方案,不能让上司决定是与不是。
6.3员工提出不合理要求怎么应付,特别是人多的场合?正确做法是什么都不要说,不要轻易承诺,有意见私下沟通解决。
6.4 下班后我们干什么? 要学习,多花一点点时间在员工身上,情绪问题突出的员工要让其参与管理。
管理者的一天
所在岗位
责任人
一、座右铭
二、上班前
1.
2.
三、上班中
1.
四、下班前
1.
2.
3.
4.
5.
6.
4.下班前:
4.1 仔细检视机器的运转状况。
4.2 以数值掌握不良品发生的情况。
4.3 上级指示及下属反映的问题是否已当日处理完毕。
4.4 当日目标达成查核。
4.5 保留适当的思考时间,总结今天,计划明天。
4.6 次日工作计划及工作准备。
4.7 下班前应检查工作环境及安全管理事项。
5.夜班:
5.1安排班长或指定骨干夜班作要点。
5.2 注意记录产量、废品量、设备参数、物料标识。
5.3 注意留好通讯号码,及时处理现场问题。
5.4 新产品,重点产品留下加班。
5.5 夜班安全至关重要。防火、防盗、防纠纷。
6.思考:总结今天,计划明天
6.1 承上启下的作用如何发挥?角色定位、沟通、跟员工沟通要从公司角度考虑说明公司难处,跟上司沟通要维护员工利益。
管理者的一天
1.上班前:
1.1 应提前15—30分钟到厂,查看昨天晚上是否有异常。
1.2 先检视部门环境卫生,6S状况。
1.3 查看当日生产的产品备料状况。
1.4 确认当日的生产计划。

时间管理者 漫画

时间管理者 漫画

时间管理者漫画漫画简介《时间管理者》是一部以时间管理为主题的漫画作品。

故事讲述了一个名叫小吉的普通上班族,意外获得了能够穿越时间的能力。

从此,他成为了时间管理者,利用自己的能力来帮助人们解决时间管理问题。

第一话:意外的能力小吉是一个工作繁忙、生活忙碌的上班族。

他总是觉得时间不够用,经常会因为事情太多而错过重要的约会和活动。

一天,他在偶然的情况下发现了一个古老的时光宝石。

当他摸了一下宝石时,他突然被吸入了一个奇怪的时间漩涡中。

当小吉醒来时,他发现自己置身于过去的一个月前。

原本慌乱的小吉惊讶地发现,他获得了穿越时间的能力。

他意识到这是一个重要的机会,可以通过合理安排时间来解决自己的问题。

于是,小吉开始了自己的时间管理者之旅。

第二话:帮助朋友们小吉很快发现,不只是他一个人有时间管理问题,其他人也面临相似的困扰。

他决定利用自己的时间管理能力,帮助朋友们解决时间上的困难。

他先帮助了他的朋友小明,小明常常因为学习任务繁重而感到压力。

小吉通过引导小明制定详细的学习计划和合理的休息安排,帮助他有效地管理时间,缓解了他的压力。

小吉又帮助了他的朋友小玲,小玲是一个工作狂,总是忙于工作而忽略了自己的家人和朋友。

小吉通过帮助小玲建立工作和生活的平衡,教她如何分配时间,保持身心健康,并与家人和朋友共度美好时光。

第三话:面对挑战小吉发现自己的能力虽然可以帮助他人解决时间管理问题,但也面临一些挑战。

一些人不愿意或不相信时间管理的重要性,他们认为自己可以随意支配时间,结果导致了时间浪费和压力的增加。

小吉通过与这些人的交流和分享,让他们认识到时间管理的价值,并慢慢改变了他们的态度。

同时,小吉也自己遇到了一些困难。

他发现自己有时会陷入时间漩涡中无法自拔,导致时间混乱和错失重要事件。

他通过不断学习和实践,掌握了更好地管理自己时间的方法,提高了自己的时间管理技巧。

第四话:传播时间管理理念经过一段时间的努力,小吉发现他已经帮助了很多人解决时间管理问题,改善了他们的生活。

如何管理一天的时间

如何管理一天的时间

如何管理一天的时间如何管理一天的时间1、他们后退一步,反思。

花点时间看看大局非常重要。

当开始工作时,人们很容易冲进去,只是做。

但是成功的人为了更好列出重要事情,会看看更大的目标。

2、他们制订战略。

成功的人会在上班开始花几分钟考虑,他们的职业或者业务应该朝哪发展。

很少有人花太多时间在问一些小的问题上,更别说清晨他们的大脑保持清醒的时候。

但是追求战略清晰是一个有价值的目标。

若你不知道要去哪儿,你不可能到达目的地。

3、他检查他们的要做事项列表和日历。

你不想在早上的第一件事就让你喘不过气,但是快速看看你的要做事项列表和日历,知道今天要做什么,是重要的。

错过任何早会或者截止日期可能会带来紧张,而且可能毁了你整个一天。

4、他们更新要做事项列表和日历。

没有计划,你不能聪明地使用时间,但是计划一定是可调整的。

早晨是最好更新你日程的时间。

5、他们承认并为难的项目做计划。

隐隐约约的困难项目常被搁置一边。

第一件事就是要处理你如何面对困难的项目,这样这些困难的项目就不会缠绕你一天。

6、他们不处理“人员冲突”。

成功的人知道时间就是一切。

如果你需要解决和同事或者老板的冲突,别把这个作为第一件事。

你的同事来工作时,很可能不堪重负。

所以你要等几个小时,直到每个人都放松的时候来处理,一般是午饭之后。

7、他们写下需要思考的事情。

写要求有条理。

研究发现意志力在一天的开始,早餐后,到达巅峰。

就像肌肉,在一天的过程中,当你对分心和难相处的人进行反馈,意志力因为过度使用而变得疲惫。

一天的第一个小时是最好的时间,你可以一份精心设计的email向一个新客户介绍自己,也可以是方案,或者回报,营销材料,或者甚至是一篇专栏文章。

8、他们问候团队。

好的,成功的老板和员工在意他们的团队,而且首先他们会问候他们。

这种问候也表明同情,而且自然地建立和谐氛围和友情。

这也是他们一天的第一个小时所为,你的行动对于其他人的态度和生产力有特别的影响。

9、他们瞥一眼email。

一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点读后感

一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点读后感

一位优秀管理者每天、每周、每月的工作安排,你做到了几点读后感作为一名优秀管理者,高效的工作安排和时间管理是至关重要的。

以下是对优秀管理者每天、每周、每月的工作安排的总结,以及我对这些内容的读后感。

一、优秀管理者的一天工作安排1.清晨:规划一天的工作,设定目标和优先级。

2.上午:召开团队会议,了解项目进展,分配任务。

3.中午:与团队成员共进午餐,交流工作心得,培养团队凝聚力。

4.下午:检查工作进度,解决突发事件,进行一对一辅导。

5.傍晚:整理一天的工作成果,与上级领导沟通。

6.晚上:学习新知识,拓展自身能力。

二、优秀管理者的每周工作安排1.周一:召开部门例会,总结上周工作,布置本周任务。

2.周二:深入基层,了解员工需求,提高服务质量。

3.周三:开展团队建设活动,增强团队凝聚力。

4.周四:进行内部培训,提升员工技能。

5.周五:项目跟进,检查进度,确保按计划进行。

6.周六:分析本周工作数据,为下周工作计划提供依据。

三、优秀管理者的每月工作安排1.每月初:制定本月工作计划,明确目标。

2.每月中:召开部门座谈会,了解员工工作和生活状况,关注员工心理健康。

3.每月末:总结本月工作,评估绩效,为下月工作计划提供参考。

四、读后感及自我反思通过学习优秀管理者的日常工作安排,我深刻认识到时间管理的重要性。

在实际工作中,我会参照这些优秀做法,合理安排自己的工作时间,提高工作效率。

同时,我也意识到关注团队成员的需求和成长是管理者应尽的责任。

今后,我会更加注重团队建设和员工培养,努力提升团队整体实力。

此外,我还发现自己在时间管理上还存在一些不足,如早晨规划工作不够细致,对突发事件的应对能力有待提高等。

针对这些问题,我将采取措施加以改进,以更好地履行管理者的职责。

总之,这篇读后感让我对优秀管理者的日常工作安排有了更深刻的认识,也让我更加明确了自己在管理工作中的目标和方向。

管理者日常需要做的七件事

管理者日常需要做的七件事

管理者日常需要做的七件事作为一个管理者,日常生活其实就像一场马拉松,虽然有时候累得喘不过气,但也充满了乐趣和成就感。

今天,就让我跟大家聊聊管理者每天都要做的七件事。

这七件事就像咱们的“金刚钻”,缺一不可!1. 建立清晰的沟通渠道1.1 常常开会,别忘了笑首先,开会是管理者的一项“日常任务”。

不过,别让它变成大家心中最大的噩梦。

开会的时候,尽量让气氛轻松点儿,大家可以在会议开始前聊聊天,分享一下有趣的事。

就算是工作再忙,也别忘了让大家笑一笑,这样才能让大家更有干劲儿。

1.2 反馈要及时,别等到“水深火热”沟通可不止是开会。

管理者要及时给团队反馈,别等到大家出错了再来指责。

正所谓“良药苦口”,有时候直言不讳的建议才是团队进步的“助推器”。

而且,记得多赞美,大家可是需要被鼓励的哦!2. 制定清晰的目标2.1 目标如灯塔,指引航程接下来,设定目标可不能马虎。

目标就像航海中的灯塔,指引着大家朝着正确的方向前行。

每个人的目标要清晰且可衡量,不能让大家觉得“糊里糊涂”的。

比如说,如果团队的目标是提高业绩,那就得具体到“每月增加20%”这样。

2.2 不达目标,重头再来当然,有时候目标达成得不如意也没关系。

关键是要从中吸取教训,找出原因。

“不怕慢,就怕站”,只要调整方向,继续努力,就一定能迎头赶上!3. 激励团队士气3.1 鼓励方式多样化,花样百出接下来说说激励团队士气。

这可不是简单的“干得好”就完事儿了。

可以通过各种方式,比如定期的团建活动、奖励机制,甚至是小小的惊喜,比如发个零食、举办个小派对,都是让团队兴奋起来的好办法。

3.2 团队像一家,心往一处想记住,团队就像一家人,彼此之间的感情很重要。

通过建立信任,互相支持,团队的凝聚力会让大家在工作中像“鱼水”一样默契。

如果大家都能齐心协力,那工作就能轻松很多。

4. 管理时间,合理安排4.1 别让时间溜走,合理安排时间管理也是管理者的一项必修课。

合理安排时间,别让工作像流水一样,流走了就不再回来。

按时间的功用可以把时间分为

按时间的功用可以把时间分为

按时间的功用可以把时间分为优秀的时间管理者可以把一天的时间分为四类:休息时间、定日程时间、弹性事件事件、留白时间,卓越的时间管理者还会有第五类——反思时间。

如何过一天就是如何过一生。

健康的身体永远是排在第一位的,休息时间是我们无论如何都必须花费的时间,例如吃饭,睡觉和运动等等。

它的作用是补充精力,消除疲劳。

不管你是千万富翁,亦或是平民百姓,都是需要健康的,那这一类时间一定不可缺少。

目前我非常好的习惯是中午一定会有午休,早上平均六点二十起来,有时候会晚睡,这也是我需要提升的。

第二类时间是固定日程时间,那些执行事先计划好的、拥有明确截止日的重要事件的时段:写稿,做课件,提前定了的会议与他人的约会等等。

这类时间是我们一天当中高能的时段。

重要的事件,跟你工作事业息息相关的事就安排这个时间来做,阅读了这篇文章之后,我会把跟进客户的时间放在这个时间段。

第三类时间是弹性事件时间,完成那些计划内,但是又没有固定截止日事件的时间。

提前一天做跟推迟一天做对结果没有什么影响的事情,就可以在弹性时间的时间做。

我有外地的客户,会不定期的电话跟服务,我就放在这个时间里做。

第四类时间是留白时间,为处理那些紧急突发事件而预留的时间,书中有一个例子举的非常好,就是英国乡村的十字路口转盘,看似慢,一旦进入了转盘,就无需担心其他车辆进入可以快速通。

过。

我更喜欢把这个时间机动部队,哪里需要时间就安排到哪里去。

也可以把它作为第三类时间的延伸。

最后一类时间是反思时间,没有反思的人生,不值得过。

人对结果的创造不是一开始就能做到极致的,是一个不断精进的过程。

其实有了计划才行动,然后才有结果,需要以预期的结果做对比。

如果有偏差,就需要通过反思调整计或改进方法,然后再行动。

我现在每天通过写反思日记,来总结自己的一天。

好的管理者每日必做的7件事

好的管理者每日必做的7件事

【好的管理者每日必做的7件事】1、给直接下属安排当天的工作任务。

2、下班后回顾自己一天的任务完成情况。

3、考虑明天应该做的主要工作。

4、考虑分管部门的一个不足之处,并想出改善的方法。

5、考虑自己一天工作的失误。

6、回想自己一天工作完成的质量与效率。

7、看一张有用的报纸。

【时间管理的智慧】常做重要事,紧急事就越少;常做紧急事,紧急事就越多。

一个人把主要时间:分配到“不重要不紧急”,属得过且过型;分配到“紧急不重要”,属随波逐流型;分配到“重要紧急”,属勤奋工作型;分配到“重要不紧急”(如战略、健康、规划等),属智慧发展型。

【职场要抛弃的5种心理】1.我付出这么多为什么得这么少?(很多时候原因在自己);2.我只做与工资相称的工作(那就永远拿那份工资吧);3.那是领导想的事(注定永远不能当领导);4.不是我份内事我不做(下次别想要同事帮忙);5.我已经很辛苦明天再做吧(往往这一耽误就失去机会)。

如何做一个合格的时间管理者

如何做一个合格的时间管理者

如何做一个合格的时间管理者时间,是一种珍贵且不可复制的资源。

我们每个人都拥有同样的一天二十四小时,但是,我们的时间利用效率却千差万别。

如何高效利用时间,让时间为自己所用,成为了现代人们面对的一项重要的挑战。

成为一个合格的时间管理者,能够帮助我们在日常生活中更好地保持组织性,有效地分配时间,以高效的方式达成目标。

下面,我将从四个方面,分享如何成为一个合格的时间管理者。

一、设立目标:明确自己的目标,制定计划时间管理的第一步是明确自己的目标。

设立目标,可以让我们更清晰地认识到自己需要做什么,并更好地分配时间。

针对设立的目标,可以制定详细的计划。

计划需要包含时间、地点以及完成任务的方法。

建议我们在每天晚上,制定下一天的计划。

将计划写在纸上或者电子设备上,可以让我们更加清楚地知道自己需要完成的任务,并不会遗漏细节。

二、遵守预留时间:停止拖延,保持专注我们在规划时间的时候,不仅要考虑到任务的完成时间和节点,也要预留足够的时间来应对突发状况。

当出现预期之外的情况时,如果我们能够预留到足够的时间,我们就可以更加轻松地应对问题,而不必过度担心和焦虑。

当我们安排好时间表之后,就需要尽可能地保持专注。

但是,我们经常会遇到拖延的问题。

拖延无疑会浪费大量的时间,并且可能会导致最终任务无法完成。

因此,建议我们尝试采用一些有效的方法,来应对任务的拖延,例如进行时间分块。

我们可以把整个任务拆分成若干块,每个时间块专注于不同的任务,以更专注地完成任务。

三、减少分心:践行专注,处理优先事项我们的日常生活中,会有许多分心因素干扰我们的专注。

例如手机、电视、游戏等等。

当我们沉浸在这些分心活动中时,很容易忘记时间的流逝,耽误我们的其他任务。

因此,我们需要尽量减少这些干扰因素。

我们可以设置某些应用程序的免扰时间,关闭电话和邮件通知等等。

总的来说,我们需要将注意力集中于优先事项上,这些事项需要优先完成,才能使我们更高效地完成其他任务。

四、反思总结:总结经验,弥补不足最后一条建议是做好时间管理之后,及时对时间配给和任务完成情况进行反思总结。

创业者的时间管理如何高效利用每一天

创业者的时间管理如何高效利用每一天

创业者的时间管理如何高效利用每一天时间是创业者最宝贵的资源,而高效利用每一天的时间对于创业者来说尤为重要。

在创业的旅程中,时间的浪费可能导致机会的失去,而合理规划和管理时间则可以提高工作效率,增加成功的机会。

本文将探讨创业者如何高效利用每一天的时间,提供一些建议和方法。

一、制定清晰的目标创业者需要明确自己的目标,并制定清晰的短期和长期目标。

这些目标应该清晰、具体、可衡量和可实现。

同时,将这些目标分解为更小的任务,并制定时间表和计划。

通过这样的方式,创业者可以更好地把握每一天的工作内容,避免时间的浪费。

二、优先级排序创业者需要学会优先级排序,将重要且紧急的任务置于首位。

可以借助工具如任务清单、时间表等,将工作内容列出,并根据任务的重要性和紧迫性进行排序。

专注于解决重要的问题,避免陷入琐碎的事务中,从而高效利用每一天的时间。

三、充分利用碎片时间创业者的工作常常面临着琐碎的事务和突发事件,这就需要他们充分利用碎片时间,提高工作效率。

比如,在等待会议开始或者乘坐交通工具的过程中,可以利用这段时间回复邮件、看待办事项,或者进行行程规划。

这样,可以避免碎片时间的浪费,充分利用每一刻。

四、集中注意力创业者需要保持专注和注意力,将精力集中在当前的任务上。

分散注意力会导致工作效率的下降,时间的浪费。

可以通过断网、关闭手机通知等方式,消除干扰因素,保持专注。

同时,也可以尝试番茄工作法等时间管理技巧,提高注意力集中的效果。

五、合理安排休息和娱乐高效利用时间并不意味着不休息不娱乐。

在创业的过程中,创业者需要保持身心健康,提高工作效率。

合理安排休息和娱乐时间,可以帮助创业者提升工作效率,并避免疲劳和倦怠的出现。

可以通过制定休息计划,每日定时进行锻炼和放松,或者与家人、朋友共度美好时光,来平衡工作和生活。

六、委托和分配任务作为创业者,将所有的任务都承担在自己身上无疑效率低下。

合理的做法是委托和分配任务给团队成员,将自己的精力和时间更专注于核心工作。

本杰明富兰克林的时间管理

本杰明富兰克林的时间管理

本杰明富兰克林的时间管理简介本杰明·富兰克林(Benjamin Franklin,1706年1月17日-1790年4月17日)是美国的政治家、科学家、发明家和作家。

富兰克林是美国建国的先驱之一,他也是一位优秀的经营者和时间管理专家。

他的时间管理方法对于提高效率和实现成功的目标有着深远的影响。

富兰克林的时间管理方法富兰克林使用了一种叫做“时间表表”的时间管理方法。

这个方法主要基于富兰克林的日常工作实践。

以下是他的时间管理方法的几个关键原则:1. 早起富兰克林相信“早起的鸟儿有虫吃”。

他每天早上五点起床,把时间用于晨练和个人成长。

他认为,早起可以让人更加有活力和专注,并且能够给人更多的时间来完成任务。

2. 制定计划一天的开始,富兰克林会制定一份详细的计划,列出要完成的任务和目标。

这样可以提高他的效率和时间管理能力。

他会将任务按优先级排序,并根据时间的紧迫性和重要性来分配时间。

3. 分秒必争富兰克林非常注重时间的利用。

他遵循着“分秒必争”的原则,尽量不浪费时间。

他会把零散的时间段合理安排,比如在等车的时候阅读书籍,在路上思考问题等。

4. 高效工作富兰克林非常重视高效工作。

他认为,工作应该专心致志,集中注意力,做到高效率。

他会避免干扰,关闭与工作无关的通知,保持专注力。

5. 学习总结每天结束的时候,富兰克林会回顾一天的工作,总结自己的经验和教训。

他相信每一次失败都是一次宝贵的经验,可以帮助他在未来的工作中更加成功。

富兰克林的时间管理的意义富兰克林的时间管理方法对于提高个人效率和实现成功的目标非常有帮助。

以下是这种时间管理方法的几个重要意义:1. 提高效率通过准确地计划和安排时间,可以提高工作的效率。

这种时间管理方法可以帮助人们更好地掌控时间,合理安排任务的优先级,从而增加工作和学习的效果。

2. 增强专注力富兰克林的时间管理方法强调专注力的重要性。

通过关注工作本身,屏蔽外界的干扰,可以大大提高自己的专注力。

管理者一天的布局

管理者一天的布局

管理者一天的布局
早上布局:
1、做什么
2、为什么做
3、如何做(流程、方法、步骤)
4、我需要什么资源
5、遇到问题找谁寻求支持
晚上复盘:
1、今天目标达成了多少
2、今天做对了什么
3、哪里可以做得更好
4、下次遇到同样的问题我该怎么解决
5、我该怎么做才能达到预期结果
怎样带出优秀的团队
讲过了,就要:盯,
已经安排的事情,紧盯时间进度以及是否达到预期的结果。

不会做,就要:练,
能力不行的人员,要多提供锻炼的机会,不要怕他们犯错。

不可能,就要:逼,
对于效能低的人员,可以适当的逼一把,激发出他们的潜能。

没办法,就要:想,
只要思想不滑坡,办法总比困难多,群策群力找寻解决方案。

找借口,就要:批,
对于甩锅扯皮的员工,必须进行狠批,以防止团队风气被带坏。

优秀管理者时间表分享:每天、每周、每月的工作安排,你做到了吗

优秀管理者时间表分享:每天、每周、每月的工作安排,你做到了吗

优秀管理者时间表分享:每天、每周、每月的工作安排,你做到了吗“会做人、会做事”能让我们的职场生涯更进一步,那么作为企业管理者如何做好人又做好事?一位成功的管理者必须做哪些事?拥有什么样的品质才是最重要的,才能让你走得更远?一、每天必须做的1. 总结自己每一天的任务完成情况。

2. 考虑明天应该做的主要工作。

3. 了解至少一个部门销售拓展情况或进行相应指导。

4. 考虑一个公司的不足之处,并想出准备改善的方法与步骤。

5. 了解至少一个部门销售拓展情况或进行相应指导。

6. 每天必须看报表。

7. 考虑自己一天工作失误的地方。

8. 自己一天工作完成的质量与效率是否还能提高。

9. 应该批复的文件。

二、每周必须做的1. 召开一次中层干部例会。

2. 与一个主要职能部门进行一次座谈。

3. 与一个你认为现在或将来是公司业务骨干的人交流沟通一次。

4. 向你的老板汇报一次工作。

5. 对各个部门的销售进展总结一次。

6.召开一次与质量有关的办公会议。

7. 纠正公司内部一个细节上的不正确做法。

8. 检查上周纠正措施的落实情况。

9. 进行一次自我总结(非正式)。

10. 整理自己的文件或书柜。

11. 了解相应的财务指标变化。

12. 与一个重要客户联络。

13. 每周必须看的报表。

14. 与一个经销商联系。

15. 表扬一个你的骨干。

三、每旬必须做的1. 请一个不同的员工吃饭或喝茶。

2. 与财务部沟通一次。

3. 对一个部门的销售进行重点帮助。

4. 拜会一个经销商。

四、每月必须做的1. 对各部门的销售考核一次。

2. 拜会一个重要客户。

3. 自我考核一次。

4. 月财务报表。

5. 月总体销售情况。

6. 下月销售计划。

7.下月销售政策。

五、管理者最要的12种品格1. 忠诚。

总是站在老板的立场上思考问题。

2. 敬业。

提供超出报酬的服务与努力。

3. 积极。

从“要我做”到“我要做”。

4. 负责。

让问题的皮球止于你。

5. 效率。

跟穷忙瞎忙说再见。

6. 结果。

监理工程师关于时间的总结

监理工程师关于时间的总结

监理工程师关于时间的总结说起咱们监理工程师啊,那可真是时间管理的大师,他们的一天,简直就像是在走钢丝,步步惊心却又稳稳当当。

你瞧,天还没亮,他们就已经跟太阳比赛早起了,迎着朝霞,揣着满满的责任心,一头扎进了工地这个大家庭。

要说这时间,对监理工程师来说,那可是比金子还贵。

他们得掐着秒表过日子,每个节点、每项工程,都得心里有数,眼里有活儿。

就像咱们平时说的,“一寸光阴一寸金”,在他们这儿,那可是“一秒时间一克金”都不为过。

早晨一到工地,他们就开始忙活了。

先来个“全面体检”,看看钢筋是不是直了,混凝土是不是硬了,工人们是不是到位了。

这一圈儿转下来,少说也得个把小时,可他们愣是能在有限的时间里,把每个角落都照顾得妥妥当当。

这功夫,可不是一天两天能练出来的,得靠日积月累,跟时间赛跑,跟质量较劲儿。

到了上午,那更是忙得不可开交。

一会儿得跟甲方沟通沟通,看看有啥新要求;一会儿得跟施工队聊聊,说说有啥新发现。

这沟通啊,就像是在织一张网,得把每个人的心思都拢到一块儿,才能保证工程顺利进行。

他们得用最简单明了的话,把复杂的问题说清楚,让人一听就懂,一懂就执行。

这本事,可不是谁都有的,得靠智慧和经验双重加持。

中午休息?不存在的!对他们来说,中午那点儿时间,就是用来“充电”的。

匆匆扒拉几口饭,就得赶紧看看图纸,对对数据,生怕漏掉哪个细节。

这人啊,一旦上了心,那时间就过得飞快,一眨眼,下午的工作又开始了。

下午的工地,那可是热火朝天。

监理工程师们得穿梭在钢筋水泥之间,一会儿爬上脚手架,一会儿钻进地下室,就像是在玩一场“现实版的跑酷”。

他们得时刻盯着工程质量,生怕哪个环节出了差错。

这活儿,可不好干,得眼观六路,耳听八方,还得有一颗“火眼金睛”才行。

到了傍晚,当夕阳洒满工地,他们还得再来一轮“复盘”。

看看今天的工作完成了多少,明天的计划安排得咋样。

这就像是咱们平时说的,“一天之计在于晨”,可对他们来说,“一天之总结在于晚”。

只有把每天的工作都梳理清楚,才能保证整个工程有条不紊地进行下去。

十佳志愿者时间管理

十佳志愿者时间管理

十佳志愿者时间管理志愿者的生活,那可是充满爱与温暖的。

成为十佳志愿者,时间管理可是关键中的关键。

咱就说,时间这东西,看不见摸不着,却又实实在在影响着咱们的生活。

要是不好好管理,就像手里的沙子,不知不觉就漏光啦。

十佳志愿者,那得是时间管理的高手,能在忙碌中找到平衡,在奉献中享受快乐。

你想想,做志愿者,这事儿那事儿一大堆,要是没个条理,不得乱成一锅粥?就好比做饭,食材、调料、工具都有,可要是不安排好先后顺序,不掌握好火候,能做出美味佳肴吗?显然不能!那怎么管理时间呢?首先得有个清晰的计划。

每天把要做的事儿列出来,按照重要性和紧急程度排个序。

这就像给任务们排个队,先解决重要又紧急的,再处理重要不紧急的,最后才是那些不太重要也不紧急的。

可别小看这一步,很多人就是因为没分清主次,才把时间浪费在一些琐碎的事情上。

然后呢,得学会拒绝。

有时候啊,别人会找咱帮忙,可咱自己手头的事儿还没干完,这时候就得勇敢说“不”。

这可不是无情,而是对自己和正在做的志愿服务负责。

比如说,你正在准备一场重要的公益活动,有人让你帮忙去取个东西,你要是不拒绝,这边活动没准备好,那边东西也没取对,两头不落好,多冤呐!还有啊,要善于利用零碎时间。

等公交的时候,坐地铁的时候,甚至排队的时候,都能做点小事。

比如回个简单的信息,构思一下活动方案,或者想想怎么跟服务对象更好地沟通。

这些零碎时间积攒起来,能干不少事儿呢!这就像在拼图,小块小块的时间拼在一起,就能构成一幅完整的图画。

另外,别忘了给自己留点儿休息时间。

志愿者可不是永动机,也需要充电。

要是一直连轴转,累垮了自己,还怎么继续服务呢?就像汽车没油了,还能跑吗?不能!所以,该休息就休息,养足精神,才能更好地投入到志愿服务中去。

总之,十佳志愿者的时间管理,那是一门艺术,需要咱们用心去琢磨,去实践。

只要掌握了方法,合理安排时间,咱们就能在志愿服务的道路上越走越远,给更多的人带去温暖和帮助。

难道不是吗?让我们一起加油,成为时间的主人,让志愿服务的光芒更加耀眼!。

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时间管理者的一天
晨间日记可以记载哪些内容?
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长期计划是需要通过实践才能习得的 能力;如果一个计划的期限只有一个 星期的时候,我是很容易坚持,并且 往往可以出色地完成。
我的建议是这样的:如果你想改变你 自己,或者你自己目前并不令人满意
的处境,那就一切从简——找一个你 觉得该给你带来改变的行动,然 后去做就是了。
——李笑来
把长期计划分解成短期计划
方法一:按时间分解
把长期计划分解成短期计划
方法二:按项目分解
每个计划都必须形成可见的目标!
用SMART方法合理设置计划目标
Specific Measurable Attainable
Realistic Time-bound
具体的 可度量的 可实现的 现实的【契合的】 有时限的
7:00
12:00
博百家之长! Get things done!
二、GTD自我管理方法
just do it
行动
inbox
收集
回顾
整理 组织
清空inbox 清单
每周检查
GTD的工作流程
GTD总结
清理文档
时刻记录
2分钟法则



To-do List
保持收件箱 干净
减少查看邮 件时间

Someday/ maybe list
每四个番茄时间后,进行一次较长时间的休息,大约 15到30分钟。
番茄时间不可分割。
一旦开启番茄计时器,就必须要坚持到底。
如果你在番茄计时器响起前提前完成了工作,可以利 用剩余的一部分番茄时间,复习或检查。
番茄工作法步骤
保护你的番茄。
商议 理解 学会说NO
如果一项任务的估测值大于5到7 个番茄,那么打散它。 如果一项任务的估测值小于一个番茄,就把几个小任务组
19:00
晨间日记 GTD方法 番茄工作法
二、12:00 上完课,用GTD进行自我规划
尽管去做 副标题: 无压工作的艺术 作者: (美) 戴维﹒艾伦 译者: 张静 出版社: 中信出版社 出版年: 2003-09-01 页数: 305 定价: 21.00 装帧: 精装 ISBN: 9787800738,推迟 ,委派
Tip 2:决定工作的顺序:ABCDE方法
A 重要的必须完成的任务 B 应该完成但不那么重要的事情 C 令人愉快但不重要的事情 D 可以委派给别人的事情 E 可以取消的事情
Tip 3:为什么我们需要笔记本
自我保护功能
遗忘痛苦 容易原谅自己 一定要记下来
晨间日记的格式【九宫格】
晨间日记的优点
每天早上只需要五分钟进行规划 数据表格化,限定了表格的内容更方便书写
可以永久地持续书写下去 管理很方便 【excel自制表格、专用软件、记事本】
强调工作学习、身体与家庭生活的平衡 把面向未来和面向过去结合在了一起
【长期计划Vs短期计划】
Tip:短期计划Vs长期计划
合成一个大任务。 根据执行情况优化下一组番茄时间。
谢谢观赏
!!!
7:00
12:00
19:00
晨间日记 GTD方法 番茄工作法
三、19:00,上自习——用番茄工作法学习
减少时间窃贼!
电脑
电子邮件 互联网
手机
无形的时间流失
番茄工作法(The Pomodoro Technique)
目标:
1、排除一切外在干扰进行工作和学习 2、更精确的使用时间,克服时间定性估测错误与定量估
测错误 定性估测错误:对所要完成的目标不明确,不知道什么该 做什么不该做。 定量估测错误:对某项任务的估测值高于或低于实际工作 的时间。
方法:
以每半小时为计时单位,使用厨房里的番茄计时器 进行有效计时。
番茄工作法步骤
执行:
可调整
一个番茄时间共30分钟,包括25分钟工作时间和5 分 钟休息时间。
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