Excel函数简介和应用

，引數應放在 ( ) 小括號內，語法要正確，在=前不可 有空白字元 例如: 先選取要使用函數的儲存格
2.先輸入= 號, 再輸入函數和引數 輸完可按一下綠色的 ˇ 驗證是否正確
1. 選取要使用函數的儲存格
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Excel函數的種類
簡單函數 函數名稱( ) – 不需要引數，如: Today(), Now(), Rand(), PI(), NA(), True(), False() 函數名稱(引數1, 引數2, …) 複合函數 定義: 函數的引數包含一個或多個函數 函數A名稱(引數A1, 引數A2, 函數B(引數B1))
1. [插入函數] 5. 選取引數(儲存格) (引數數量依函數語法而定) (可用介面選取或直接輸入)
2. 選一下分類
3. 選取函數
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4. [確定]
6. [確定]
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Excel函數使用(二)-手動輸入
在函數輸入編輯區，先輸入 = 號，再輸入函數、引數
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什麼是函數(Function)?
維基百科: 在數學意義上，一個函數表示每個輸入值對應
唯一輸出值。函數 f 中對應輸入值的輸出值 x 的標準符號 為 f(x)。 數學: 設 x, y 是兩個變量，如果 y 的值是隨著 x 的取值，依 某一種對應法則 而唯一確定，那說 y 是 x 的函數，用記號 y=f(x) 表示。 軟體程式: 電腦是幫助人們解決問題的工具，在解決問題 的時候，常會出現一些相同的運算，如開平方，求三角函 數等，但這些運算對電腦而言並不是一件簡單的工作，它 必須執行一連串的敘述才可得到結果，為了方便使用，將 這些常用的運算設計成副程式(subroutine)、或稱函數 (function)，提供使用者使用。
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Excel函數的語法
函數名稱 ( 引數 ) ，引數個數為 0個到N 個，引數用小括號() 括
起來，多個引數中間以逗號(,)分隔 實例說明:
TODAY() 無引數
ຫໍສະໝຸດ BaiduTRIM(A1) 一個引數
LEFT(A1, 2) 二個引數 SUMIF(C2:C9, “>60”, D2:D9) 三個引數 Concatenate(A1, B1, C1, D1, E1, F1, …) 多個引數
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常用的符號
數學符號 加(+) 減(-) 乘(*) 除(/)

例: A2 + B2, A2 – B2, A2 * B2, A2 / C2
百分比(%), 指數或次方(^), 例: E3 ^ 3 儲存格E3值的三次方 (E3 * E3 * E3)
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Excel函數分類

Excel函數可分為12類, 共約４００個以上的函數 函數分類
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
數學和三角函數 FLOOR, INT, ROUND, SUM, … 日期和時間函數 DATE, TIME, TODAY … 統計函數 AVERAGE, COUNT, … 邏輯函數 AND, OR, … 文字和數據函數 LEFT, MID, RIGHT, TRIM, UPPER, LOWER, … 查詢和檢視函數 COLUMN, ROW, LOOKUP, … 資訊函數 CELL, INFO, TYPE … 財務函數 PMT, RATE, … 資料庫函數 DCOUNT, DMAX, DMIN, … 工程函數 DEC2HEX … 加載項與自動化函數 CALL, SQL. REQUEST, … 多維數據集函數 CUBEKPIMEMBER, CUBEMEMBER, …
臺師大 資訊中心 陳明芳 mfchen@ntnu.edu.tw VOIP: 7714- 8628 (林口) 2010年8月 http://140.122.66.90/excel
課程大綱
教材的使用 - ppt 說明和 excel 練習檔案範例配合
函數簡介
Excel函數的分類 常用函數語法和簡單範例 應用實例 上機練習
比較符號 等於(=), 大於(>), 小於(<), 大於等於(>=), 小於等於(<=), 不等於(<>) 文字連結符號 &
文字字串的表示，用 “ “ 括起來，例: 例如: D3 & E3 ，A1 & “先生”
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“陳阿明”
Excel儲存格的相對和絕對位置
一般在Excel中，使用函數或公式時，常會指定儲存格的「
相對位置」或「絕對位置」，Excel 在使用儲存格時預設是 相對位置 絕對位置只要在儲存格代號前面加上「$ 」 ，Excel的儲存 格都是先「行」Column (英文字母)再「列」 Row(數字), 例如： A1，表示「行」為A，「列」為 1 所代表的位置 A$1 表示「行A」為相對位置，但「列1」為絕對位置 $A$1 表示「行A」和「列1」都是絕對位置 預設的相對位置，在使用複制函數或公式時，會自動使用 相對的儲存格 (Demo: 流水編號，和函數複制操作)
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課程目標
了解Excel函數的分類和功能
使用Excel函數，加強資料處理的效率 使用Excel函數強大的功能，發揮您的工作創意 使用複合函數，可以舉一反三 加強邏輯思考，發揮創意 修行在個人
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有些函數, 可以支援不同個數的引數 SUMIF(C2:C9, “>60”) SUMIF(C2:C9, “>60”, D2:D9) “引數”有些書叫做”參數” (Argument或Parameter)
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Excel函數使用(一)-介面輸入