实习生转正转聘操作流程
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1、工作流程介绍
1.2工作流程 1.2工作流程 ① 部门于每月18日前,向人力资源部员工服务中心申报《实习生考核表》并 携带已初审合格的拟转聘/正实习生相关证件(身份证复印件、毕业证原 件及复印件),3人以上另附《实习生考核汇总表》; ② 员工服务中心于部门申报的当月21日前完成审核、报批工作,发放《转聘 /正通知单》及空白劳动合同; ③ 部门于每月27 27日前,将员工签订的劳动合同初审后报员工服务中心审核 27
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2、风险点介绍
合同递交时间
若在规定时间内未递交劳动合同的转聘/正实习生, 取消当月转聘/正资格。
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2、风险点介绍
已取得毕业证而未签订劳动合同
部门对已取得毕业证而未签订劳动合同的人员核查,并于每月30日前对 包括次月即将取得毕业证书的实习生发放通知,通知内容应包括拟转正/聘 人员名单、组织考核工作、拟转正/聘实习生需提交的相关证件(如身份证 复印件、毕业证原件及复印件)等内容。
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1、工作流程介绍
1.2工作流程 1.2工作流程 ④ 员工服务中心于每月28日维护入SAP HR系统; ⑤ 部门于次月3日前,向人力资源部薪酬科申报《状态转换工资调整审 批表》; ⑥ 薪酬科报公司领导批准后于次月8日前反馈部门转聘/正人员调薪审批 结果; ⑦ 申报转聘/正实习生的转聘/正时间、签订合同时间以公司批准的当月 1日起计算,工资挂靠聘用/正式员工工资体系相应薪级。
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实习生转聘、 实习生转聘、转正工作流程
人 力 资 源 部 2007.9.22) (2007.9.22)
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目 录
1、工作流程介绍
2、风险点介绍
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1、工作流程介绍
1.1、 1.1、职责划分
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2、风险点介绍
证件审核中存在的风险点 风 险 点 合同递交晚于规定时间的风险点
已取得毕业证而未签订劳动合同的风险点
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2、风险点介绍
证件审核:
①、身份证姓名与毕业证姓名的核对; ②、毕业证真实性检查(毕业证上是否有公章、钢印); ③、出生日期的核对,年龄是否已满十六周岁; ④、毕业时间与实习生上岗时间的核对; ⑤、毕业学校与SAP HR系统中记录的毕业学校核对; ⑥、学历与SAP HR系统中记录的学历核对。
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源自文库
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对 象 人力资源部
1、负责确定实习生转聘、转正的 基本条件,规范实习生转正、转聘的申 报程序及相关表格,审核实习生转聘、 转正资格(员工服务中心)。 2、负责实习生转聘后工资调整的 审核报批(薪酬科)。
部
门
职 责
负责实习生管理和考评,确定本部门实 习生转正、转聘规则和比例,实习生转聘、 转正资格的初审及申报、工资调整的申报等 工作。