SAP 项目实施案例

统一的电子 商务系统 (电子采购)
财务管理及控制
(SAP总帐，应收，应付，固定资产)
物料管理 生产管理 销售管理
MM
PP
SD/PS
…… 其他子公司
微电子公司财务管理及控制
(SAP总帐，应收，应付，固定资产)
物料管理 研发项目管理
MM
PS
统一的客户 服务体系
•客户数据仓库 •呼叫服务中心
-电话
- 网络
企业人力资源管理
(SAP人力资源管理)
企业管理系统项目总体设想
在组织结构方面：
• 建议在建立统一的集中的管理信息系统发展中心, 负责各种管理信 息系统的实施及推广（如ＳＡＰ，电子商务，ＣＲＭ等），及系 统运作的管理等等，增强在系统管理及进一步推广方面的能力, 降 低系统实施和管理的总体成本，提高系统运行的效率和可靠性. 这一点已经为绝大多数大型公司所认同:如康柏，爱立信，西门子， 汤姆逊等
• 第二阶段：预计为期８个月
– 在总公司进一步实施投资管理，资金管理，预算管理等功能, 并考虑建立起数据仓库
– 在进一步实施设备管理, 文档管理等功能.
– 以系统作为模板, 作适当调整后在的其他主要制造公司进行推广或扩展．预计每家制造公 司需要4到6个月的时间.
企业管理体系项目总体实施战略
• 第三阶段：预计为期６个月 – 在的主要以研发为主的公司（微电子公司，软件公司，研发中心）实施集成的ＳＡＰ模 块：财务会计（ＦＩ），管理会计（ＣＯ），物料管理（ＭＭ），销售管理（ＳＤ）， 和研发项目管理（ＰＳ） ． – 由于研发项目的管理具有一定的相似性，并且业务流程相对比较简单，因此可以采用集 中设计，同步实Biblioteka Baidu的方式．
• 第一阶段：预计为期７个月
– 在总公司实施以财务系统为主的SAP系统，包括ＳＡＰ的最基本的财务模块：财务会计 （ＦＩ），管理会计（ＣＯ），固定资产（ＡＭ），合并会计，加强总公司在财务方面 的管理．
– 在实施集成的ＳＡＰ核心模块：财务会计（ＦＩ），管理会计（ＣＯ），固定资产（Ａ Ｍ），物料管理（ＭＭ），生产管理（ＰＰ），销售管理（ＳＤ），和项目管理（Ｐ Ｓ）．在这些模块之间以及与总公司财务形成无缝的集成.
企业管理系统项目总体设想
在系统功能方面：
• 为总公司建立以财务, 数据仓库和决策支持为核心的管理系统, 实现对各 分公司在财务方面监控, 对公司的各项投资的财务监督, 决策支持等
• 为总公司及子公司建立统一的对整个企业(包括子公司)的人力资源管理 系统，加强人力资源的管理．
• 在各子公司建立具有不同特点的以支持业务运作为核心的管理信息系统: 如在制造企业建立集成的物料/生产/销售/财务管理系统, 在研发企业建立 集成的物料/研发项目管理/财务管理系统.
第一阶段的实施
本系统实施建议书(包括项目计划, 项目费用估计, 项目范围等)仅 针对第一阶段的系统实施工作，我们期望可以在这一阶段培养出 自己的ＳＡＰ力量，从而可以在后续阶段独立承担实施和推广工 作或只需要少量的外部支持．
第一阶段：预计为期７个月
– 在总公司实施以财务系统为主的SAP系统，包括ＳＡＰ的最基本的财务模块：财务会计 （ＦＩ），管理会计（ＣＯ），固定资产（ＡＭ），合并会计，加强总公司在财务方面 的管理．
• 第四阶段：基于第一阶段建立的系统基础上，实施统一的人力资源(HR)、客户关系管理系统 (CRM)、供应端电子商务，进而建立一整套企业管理数据仓库和企业战略规划支持系统。
根据企业战略及市场情况变化, 以上第二三四阶段的先后次序可以进行调整. 需要注意的是, 企 业管理信息系统是一个逐步建立, 完善及发展的过程, 不可能由一两个项目全部覆盖, 重点是应 建立起自己的持续发展能力, 不断推动和优化管理信息系统, 从而真正不断帮助提高的管理水 平.
• 建立统一的集中的电子商务平台, 强化采购方面的管理与控制, 促进进一 步的降低成本.
• 建立统一的集中的客户服务体系为客户提供更优质和全面的服务, 从而 进一步提高客户服务质量, 降低服务成本.
企业管理体系项目总体实施战略
在一个大型企业实施管理信息系统是一个长期的复杂的系统工程， 不是在短期内可以全面实现的，因此应采取比较实际的分步实施 战略，争取在较短的时间内在一些主要方面见到初步成效. 建议 的可行步骤如下：
– 在实施集成的ＳＡＰ系统，包括ＳＡＰ的核心模块：财务会计（ＦＩ），管理会计（Ｃ Ｏ），固定资产（ＡＭ），物料管理（ＭＭ），生产管理（ＰＰ），销售管理（ＳＤ）， 和项目管理（ＰＳ）．在这些模块之间以及与总公司财务之间形成无缝的集成.
项目范围和 初步解决方案分析
为了进一步提高企业管理水平, 增强企业竞争力, ERP系统作为一 种先进的管理工具, 已经为管理层所认识, 并提上日程.
.
面临的挑战
• 市场竞争压力 – 降低成本 – 提高客户满意度 – 对市场的快速反应
• 企业业务的快速发展压力 – 更高的工作效率 – 更流畅的运作流程
企业管理系统总体目标
规范化: 以SAP软件为平台， 建立起一个统一的企业管理平 台 ，使企业的各项管理活动规范化标准化, 为的进一步快速 发展打下坚实的基础.
提高运作效率: 可以籍此契机引入一套标准的, 借鉴世界同 行业先进做法的流程, 同时帮助公司改进和提升管理水平, 提高公司的整个运作效率
项目总体方案
企业管理系统项目总体设想
建设面向21世纪的、集成的企业管理体系
企业整体发展战略规划支持系统
(SAP数据仓库，决策信息系统)
企业财务管理及控制
(SAP总帐，资金，应收，应付，资产，合并，金库，贷款，预算，项目会计，投资管理)
SAP系统实施项目建议书
目录
• 项目背景介绍 • 项目总体方案 • 项目范围及初步解决方案分析 • 项目工作重点及方法 • 项目组织结构保障 • 项目费用预算
项目背景介绍
企业管理系统项目背景
目前企业本身处于高速发展时期，以现有的管理手段已不足以管 理越来越庞大的企业,如何控制管理费用，如何缩短集团的资金结 算周期，如何实时得到最新的信息从而使企业的决策层作出及时 的战略决策？……同时又面临高科技行业的瞬息万变与竞争的日 益激烈的大环境，如何在日益全球化的竞争中保持企业的稳步发 展？