酒店会议标准合同模板
关于酒店会议合同模板6篇
关于酒店会议合同模板6篇篇1甲方(客户):______________________乙方(酒店):______________________鉴于甲方计划在乙方酒店举办一场会议,经双方友好协商,达成如下协议:一、会议基本信息1. 会议主题:______________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止,共______天3. 会议地点:乙方酒店内的______厅及相应会议室4. 预计参会人数:______人二、酒店服务内容1. 乙方需提供会场租赁服务,包括会场布置、音响设备、投影设备、桌椅等设施。
2. 乙方需提供会议期间的餐饮服务,菜单需经甲方确认。
3. 乙方需提供住宿服务,确保甲方参会人员的住宿需求。
4. 乙方需提供其他服务,包括但不限于交通协调、接待服务、会场清洁等。
三、合同金额与支付方式1. 本合同总金额为人民币______元(大写:______元整)。
2. 甲方应在合同签订后______个工作日内支付合同总金额的______%作为预付款。
3. 会议结束后,甲方应在______个工作日内支付剩余款项。
4. 支付方式:______________________(如:银行转账、支付宝等)四、双方责任与义务1. 甲方应按时支付款项,确保会议顺利进行。
2. 乙方应确保会议设施、设备完好,提供优质服务。
3. 甲方应提前向乙方提供参会人员名单及特殊需求。
4. 乙方应确保食品安全卫生,防止食物中毒等事故发生。
5. 双方应共同维护会议秩序,保障参会人员合法权益。
五、违约责任1. 若甲方未按约定支付款项,乙方有权解除本合同,并追究甲方违约责任。
2. 若乙方未按约定提供服务或提供的服务存在瑕疵,甲方有权要求乙方承担违约责任。
3. 若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方均不承担违约责任。
六、争议解决方式1. 若双方在合同履行过程中发生争议,应友好协商解决。
酒店会议合同书范文
千里之行,始于足下。
酒店会议合同书范文尊敬的先生/女士:感谢贵公司选择我们的酒店作为举办会议的场所。
我们非常荣幸地为您提供本酒店的会议场所和服务,并愿与您达成以下合同:第一部分:会议基本信息1. 会议名称:XXX会议2. 会议时间:XXXX年X月X日至XXXX年X月X日3. 会议地点:XXXX酒店(以下简称我方酒店)4. 参会人数:预计参会人数为XXX人5. 会议主要内容:详细列出会议主要议程及分会场要求6. 其他特殊要求:如有其他特殊要求,请在X日前提出,以便我们尽可能满足您的需求。
第二部分:会议场地和设备1. 会议场地:我方酒店将根据您的要求提供合适的会议室,包含主会场和分会场。
2. 会议设备:我方酒店将配备以下标准会议设备:a) 音响设备:包括麦克风、音响系统等。
b) 视听设备:包括投影仪、大屏幕、会议录音、视频会议等。
c) 会议桌椅:按照参会人数提供合适的桌椅布置。
d) 会议用品:提供白板、笔记本、笔等必需会议用品。
e) 其他设备:根据需要提供其他特殊设备。
第1页/共3页锲而不舍,金石可镂。
第三部分:食宿安排1. 住宿安排:我方酒店将为参会人员提供舒适的住宿安排,包括提供XXX间客房。
您可以提供参会人员名单,以便我们及时为其做好住宿准备。
2. 餐饮安排:我方酒店将提供具有一定规模和专业水平的餐饮服务,包含早、中、晚餐以及茶歇。
具体用餐安排将根据您的要求进行调整。
第四部分:费用和支付方式1. 会议费用:本次会议的场地租金、设备租赁费以及食宿费用共计XXXX元人民币。
2. 报销方式:请贵公司通过银行转账的方式支付会议费用。
具体账户信息如下:收款人:XXXX酒店银行名称:XXX银行账号:XXXXXXXXXXXX第五部分:取消和变更规定1. 取消规定:如需取消本次会议,请在XX天前书面告知我方酒店,并承担相应的取消费用。
2. 变更规定:如需变更会议时间、地点或其他重要事项,请提前书面告知我方酒店,我们将尽力配合您的变更要求。
酒店会议室使用协议书(优秀模板5套)
酒店会议室使用协议书(优秀模板5套)酒店会议室使用协议书第1篇甲方:伊旗荣泰皇冠酒店乙方:一、乙方承诺以其供应其他酒店、市场的最低价给甲方供货,如发现乙方给甲方的供货价格不是乙方的最低供货价格,乙方以该批货的20%作为赔偿。
二、乙方负责送货。
三、乙方须满足甲方对各种物品的质量及规格的正常要求。
四、乙方保证在上午10:00,下午17:00以前将甲方需要的物品按质按量按时,送到甲方收货处,由甲方库管及厨房人员验货,如有两次送货不及时将方以该批货的20%作为赔偿。
五、乙方如以次充好,把不合格的物品送到甲方,导致换货而延误上菜时间,引起客人投诉的,要承担由此引起的相应责任,甲方有权单方面终止供货协议。
六、乙方承诺供应甲方的物品均为合格产品,并出具国家执法机构规定的有关征件,符合国家规定的各种要求,如因物品质量问题而引起的中毒事件,要追究乙方的一切责任并赔偿由此引起的损失,甲方有权取消本月的结算款。
七、货款每月结算一次,按时付款,付款时间为每月25日,每半个月定价一次。
八、未尽事宜双方再行商谈。
甲方:伊旗荣泰皇冠酒店乙方:甲方代表:乙方代表:联系电話:联系电話:酒店会议室使用协议书第2篇甲方:开来大酒店乙方:(以下简称甲乙各方)双方就会议接待达成以下协议:会议名称:会议时间:年 10 月 22 日至 10 月 24 日一、房间数量:会议用房需提前三天以上预定,并请会议签单人于每日 18:00 以前与总台确认核对房数,如预定未住,需由乙方按会议价格付空房费用。
a、标准间: 40 间 b、套房: 4 间二、房费标准:a、标准间: 200 元/间天(原价 398)b、套房: 380 元/间天(原价588)三、用餐标准及用餐时间:会议用餐需提前一天预定说明,价格、人数、酒水要求及有何特殊需要;用餐时间由乙方提前确定。
23、24 日免费早餐:88 人标准:18 元/人用餐时间:7―9 点用餐形式:自助 23、24 日中餐:人标准:35 元/人用餐时间:用餐形式:自助 22、23 日晚餐:人标准:35 元/人用餐时间:用餐形式:自助四、会议室标准:会议室名称:多功能会议室免费提供音响、话筒、投影仪收费标准:500 元/半天/次(按 4 小时计算,原价 800 元)会议室使用时间超过壹小时,按半天计费。
酒店会议食宿合同6篇
酒店会议食宿合同6篇篇1酒店会议食宿合同一、甲方(酒店方):_______________,住所地址:_______________,法定代表人:_______________,联系方式:_______________;二、乙方(会议方):_______________,住所地址:_______________,法定代表人:_______________,联系方式:_______________;鉴于,甲方是一家具有酒店经营权的企业,乙方拟在甲方酒店举办会议活动,经友好协商,双方达成如下协议:1、会议时间:_______________至_______________。
2、会议内容:_______________。
3、会议地点:甲方酒店_______________。
4、会议宴席:乙方需提供参会人员的具体人数,并提前与甲方商定菜单、餐标、酒水等细节,并确保会议期间的餐饮、服务质量。
5、会议住宿:乙方需要提供参会人员的具体房间数,并提前与甲方商定房型、价格等细节,并确保会议期间的住宿、服务质量。
6、费用结算:乙方需提前支付会议宴席、住宿费用的预付款,并在会议结束后结算余款。
费用结算方式可通过银行转账、现金、支票等方式。
7、保密协议:乙方需对会议内容进行保密,不得透露给未经许可的第三方。
8、违约责任:如有一方违约,应承担相应的违约责任。
若乙方违约,应支付甲方相应的违约金。
9、协议终止:协议履行完毕或者经双方协商一致终止。
十、本合同自双方签字生效,本合同一式两份,甲方和乙方各执一份。
甲方:_______________ 日期:_______________乙方:_______________ 日期:_______________篇2酒店会议食宿合同一、概述本合同是由甲方(酒店)和乙方(客户)签订的关于酒店会议食宿服务的合同。
甲、乙双方确保合同内容的真实性和合法性,共同遵守合同规定并履行合同义务。
二、合同内容1. 会议日期和地点:本次会议的日期为______年______月______日至______年______月______日,在甲方酒店举行。
会议服务合同模板5篇
会议服务合同模板5篇会议服务合同模板篇1甲方:乙方:经甲乙双方友好协商,就乙方承办甲方会议相关事宜,达成如下协议,双方共同遵守执行。
一、会议具体事宜:1、会议时间:20__年__月__日至20__年__月__日。
2、参会人数:人。
3、会议费用总计:160,500(大写:壹拾陆万零伍佰)元。
二、乙方提供如下会议服务:1、会议接待2、会议交通3、会场布置4、会议餐饮安排5、会议秘书服务6、会议代表住宿安排服务三、费用支付双方确认,以上预定及服务属于不可撤销约定。
自双方签字、盖章之日起协议立即生效。
甲方保证在收到乙方合规发票后三日内一次性将款项支付给乙方。
四、免责条款因不可抗力原因(指不能预见、不能避免的客观情况)或因国家新颁布有关法律、法规及具有普遍约束力的决定、命令,造成无法成行或行程变更时,甲方不负赔偿责任。
五、争议解决:因履行本协议所发生的一切争议双方应协商解决,协商不成的,任何一方有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
六、其他约定甲乙双方可以就本协议的执行签订补充协议或其他形式的文件,该补充协议或其他形式的文件构成本协议不可分割的部分,双方应当履行。
本协议自双方签署后生效,前款所述补充协议或其他形式的文件内容与本协议有冲突的,以本协议为准。
七、生效:本协议一式两份,双方各执一份,自双方共同签章后立即生效生效。
甲方(盖章):_________乙方(盖章):_________代表(签字):_________代表(签字):__________________年____月____日_________年____月____日会议服务合同模板篇2甲方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________乙方:_________________________________________法定代表人:___________________________________身份证号码:___________________________________电话:_________________________________________地址:_________________________________________经双方友好协商,根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规规定,在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,双方就乙方提供相关酒店服务等事宜订立本合同如下:一、乙方场地信息1.甲方租赁的乙方场地位于_________________________________。
酒店接待会议合同模板
酒店接待会议合同模板合同编号:[填写编号]甲方(会议组织方):单位名称:______________________注册地址:______________________法定代表人:____________________统一社会信用代码:______________乙方(酒店服务提供方):单位名称:______________________注册地址:______________________法定代表人:____________________统一社会信用代码:______________鉴于甲方拟在乙方酒店举办[会议/活动]名称:《_________》(以下简称“会议”),乙方同意为甲方提供会议所需的场地、设施及服务,双方依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国消费者权益保护法》及相关法律法规的规定,经友好协商,就会议接待事宜达成如下协议:第一条会议基本信息1.1 会议名称:《_________》。
1.2 会议日期:[具体日期]至[具体日期]。
1.3 会议地点:乙方酒店[具体楼层/会议室名称]。
1.4 预计参会人数:[具体人数]。
第二条会议服务内容2.1 乙方为甲方提供的服务包括但不限于:会议场地租赁、音响灯光设备、桌椅布置、茶水服务、餐饮服务、住宿安排、停车服务等。
2.2 具体服务标准及要求见附件《会议服务清单》。
第三条会议费用及支付方式3.1 会议总费用为人民币[具体金额]元(大写:[大写金额]),具体费用明细见附件《会议费用明细表》。
3.2 支付方式:甲方应于本合同签订后[具体时间]内,向乙方支付总费用的[预付款比例]%作为预付款;剩余[尾款比例]%款项,甲方应在会议结束后[具体时间]内,经双方确认无误后支付完毕。
第四条会议准备与验收4.1 乙方应在会议开始前[具体时间]内,按照甲方要求完成会议场地及设施的布置与调试。
4.2 甲方有权在会议开始前对会议场地及设施进行验收,如发现问题,乙方应立即整改。
酒店签订会议合同模板
酒店签订会议合同模板合同双方:甲方:_____________公司乙方:_____________酒店鉴于甲方拟在__________年月日在乙方酒店举行会议,现甲、乙双方经友好协商,就有关会议的事宜达成如下协议,并由双方认真履行。
一、会议基本情况1. 会议名称:__________会议2. 会议时间:起止时间为__________年月日至__________年月日3. 会议地点:在乙方酒店的指定会议室举行二、会议服务内容1. 提供酒店会议室及设施,并根据甲方要求提供必要的会议设备2. 提供会议餐饮服务,包括早餐、午餐、晚餐和茶歇等3. 提供会议后勤服务,包括会议接待、登记、安全保障等4. 需要特殊服务的,甲、乙双方可另行商定并签订补充协议三、费用结算1. 会议费用标准为_____________元/人/天,具体费用根据实际参会人数及会议期间消费额确定2. 甲方需于会议开始前__________日支付会议费用的50%作为预付款,会议结束后结算剩余余款3. 若因甲方原因需要取消或变更会议,需提前__________天通知乙方,否则预付款不予退还四、合同履行1. 本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束之日止2. 会议期间如有特殊情况产生,需另行商定并签订相关协议3. 合同一式两份,甲、乙双方各执一份,具有同等效力五、争议解决本合同如有任何争议,甲、乙双方应先友好协商解决;协商不成的,可依法向有管辖权的仲裁机构申请仲裁解决。
以上内容经双方充分协商,并自愿签订本合同。
合同正本一式二份,甲、乙双方各执一份,自双方盖章生效。
甲方(盖章):_____________公司乙方(盖章):_____________酒店签订日期:__________年月日。
酒店会议合同表格模板
酒店会议合同表格模板
本合同由以下各方于指定日期签订,确认并同意以下事项:
1.会议信息:
(1)会议名称:______________
(2)会议地点:______________
(3)会议时间:______________
(4)预计参会人数:______________
(5)相关服务需求:______________
2.费用相关:
(1)会议室租金:______________
(2)酒水及餐饮费用:______________
(3)其他服务费用(如投影仪租金、服务人员费用等):______________
(4)会议总费用:______________
3.支付方式:
(1)预付定金:______________
(2)会议举办前支付:______________
(3)会议结束后结清剩余费用:______________
4.变更及取消:
(1)如需变更会议时间、地点或其他相关服务,请提前通知酒店,酒店将尽力满足您的需求。
(2)如需取消会议,需提前通知酒店,并按照相关规定支付相应费用。
5.其他事项:
(1)酒店保留对会议内容进行宣传的权利。
(2)酒店将尽力为您提供所需的服务,并确保会议的顺利进行。
合同签署人:
甲方(酒店):______________ 日期:______________
乙方(会议组织者):______________ 日期:______________
以上内容为本次会议的合同约定事项,甲乙双方应遵守合同内容并共同保障会议的顺利进行。
如有任何争议,应协商解决。
酒店会议协议模板6篇
酒店会议协议模板6篇篇1甲方(会议方):_________________________乙方(酒店方):_________________________鉴于甲、乙双方经友好协商,就甲方在乙方酒店举办会议的相关事宜达成如下协议,以兹共同遵守:一、协议背景甲方计划在乙方酒店举办一场重要会议,需要乙方的会议设施、住宿、餐饮及其他相关服务支持。
乙方同意向甲方提供优质的服务和资源,确保会议的顺利进行。
二、会议基本信息1. 会议主题:_________________________2. 会议时间:自______年______月______日起至______年______月______日止。
3. 会议地点:乙方酒店内的______。
4. 预计参会人数:______人。
三、酒店服务内容1. 会议场地:乙方提供适合甲方会议的场地,并确保会议期间场地的正常使用。
2. 住宿服务:乙方为甲方参会人员提供适量的客房,并保证客房的质量和服务符合标准。
3. 餐饮服务:乙方提供符合卫生标准的餐饮服务,包括会议期间的茶歇、餐饮等。
4. 交通服务:乙方根据需要,向甲方提供会场与酒店其他设施之间的交通服务。
5. 其他服务:乙方根据甲方需求提供其他必要的服务,如打印、复印等。
四、费用及支付方式1. 会议费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 住宿费用:按实际入住房间数结算。
3. 餐饮费用:按实际消费金额结算。
4. 支付方式:甲方需在会议开始前支付总费用的______%作为预付款,会议结束后______个工作日内结清余款。
五、协议条款与细则1. 乙方应确保提供的服务和设施符合协议要求,确保会议的顺利进行。
2. 甲方应按时支付费用,如有违约,需承担违约责任。
3. 乙方应对甲方的商业秘密进行保密,不得泄露给第三方。
4. 双方应共同遵守本协议的所有条款,如有争议,应友好协商解决。
5. 本协议自双方签字盖章之日起生效,一式两份,甲乙双方各执一份。
酒店会议合同范本
酒店会议合同范本1. 引言本文档为酒店会议合同的范本,主要用于规范酒店与客户之间的会议合作。
本合同范本包含了各种条款和条件,旨在保护双方的权益并确保会议的顺利进行。
2. 会议基本信息•会议名称:[填写会议名称]•会议日期:[填写会议日期]•会议地点:[填写会议地点]•酒店名称:[填写酒店名称]•酒店联系人:[填写酒店联系人]•客户名称:[填写客户名称]•客户联系人:[填写客户联系人]3. 会议安排3.1 会议场地•酒店将为客户提供适合举办会议的场地。
•场地布置和设备设置将根据客户的要求进行调整。
•客户应在合理时间内提供场地布置和设备设置的要求。
3.2 住宿安排•酒店将为客户提供必要的住宿服务。
•客户应提前通知酒店有关住宿需求和要求。
3.3 餐饮安排•酒店将根据客户的要求提供餐饮服务,包括会议期间的用餐和茶歇等。
•客户应提前通知酒店有关餐饮的特殊要求和预算。
3.4 会议设备•酒店将为客户提供必要的会议设备,如投影仪、音响系统等。
•客户应提前通知酒店有关会议设备的需求和要求。
4. 费用和支付方式4.1 费用明细•酒店将根据客户的需求提供相应的费用明细表。
•费用明细表中将包含场地租金、住宿费、餐饮费、会议设备费等。
4.2 支付方式•客户应按照约定的支付方式和时间支付费用。
5. 双方责任和义务5.1 酒店责任•酒店应按照合同约定提供所需的场地、住宿、餐饮和设备等服务。
•酒店应保证所提供的服务符合相关法律法规和质量标准。
5.2 客户责任•客户应按照合同约定支付费用。
•客户应提供准确的会议需求和要求,以便酒店能够做出相应安排。
6. 合同解除和违约责任6.1 合同解除•在以下情况下,任何一方均有权解除合同:–经双方协商一致;–发生不可抗力事件,且无法继续履行合同。
6.2 违约责任•对于任何一方的违约行为,另一方有权要求赔偿损失。
7. 争议解决•对于因合同履行发生的争议,双方应通过友好协商解决。
•如协商不成,争议将提交至有管辖权的法院裁决。
酒店会务合作合同模板
酒店会务合作合同模板合同编号:甲方:酒店名称:地址:法人代表:联系方式:乙方:公司名称:地址:法人代表:联系方式:前言。
甲乙双方本着平等、互惠、诚信的原则,就酒店会务合作事项,经友好协商,达成如下协议:第一条合作事项。
1. 甲方同意将酒店指定场地提供给乙方举办会务活动,包括但不限于会议、培训、宴会、展览等。
2. 乙方负责组织报名、策划、执行会务活动,并负责邀请参会人员。
第二条场地提供。
1. 甲方提供会场、宴会厅、住宿客房等相关场地,数量和价格详见附件。
2. 甲方负责场地的清洁、维护和布置,确保符合会务活动要求。
3. 乙方不得擅自改变场地布置或使用场地外的设施。
第三条会务服务。
1. 甲方提供专业会务服务人员,包括但不限于:会场接待。
音响灯光调试。
会议纪要记录。
茶歇餐饮服务。
2. 乙方可根据需要协商定制额外会务服务,费用另计。
第四条餐饮服务。
1. 甲方提供会场内用餐服务,包括但不限于:茶歇。
自助餐。
套餐餐食。
酒水饮料。
2. 餐饮费用按照甲方提供的菜单和价格表收取。
3. 乙方不得自带餐饮或酒水进入会场。
第五条住宿安排。
1. 甲方提供与会人员住宿服务,价格详见附件。
2. 乙方负责安排参会人员的住宿,并向甲方提供入住信息。
3. 参会人员退房时,应结清住宿费用。
第六条宣传推广。
1. 双方同意共同宣传推广会务活动。
2. 甲方负责酒店内部宣传,乙方负责外部推广。
第七条费用结算。
1. 会务服务费用、餐饮费用、住宿费用、其他费用均按照附件清单收取。
2. 乙方须在会务活动结束后 15 个工作日内结清所有费用。
3. 逾期付款,甲方有权收取滞纳金。
第八条责任划分。
1. 甲方负责:场地和会务服务的提供。
场地的安全和秩序。
紧急情况下的处理。
2. 乙方负责:会务活动的策划和执行。
参会人员的管理。
活动期间的遵守酒店规章制度。
第九条保密义务。
1. 双方同意对合作过程中获得的商业机密和客户信息保密。
2. 未经对方书面同意,不得对外泄露或使用任何机密信息。
2024年会议服务协议模板(六篇)
会议服务协议模板主办方:承办方:本次会议的主办方与承办方根据《中华人民共和国合同法》、通过相关法律的规定,经友好协商后一致同意签订本合同,并承诺共同信守。
第一条主办方委托承办方进行会议服务的内容如下:⒈会议地点:张家界⒉参加总人数:150人。
第二条会议服务的时间及接待要求:⒈会议时间:从____年____月____日8时至____年____月____日12时止⒉服务要求:⑴承办方负责会议场地、酒店、餐饮等所有事项⑵附加条款:无第三条会议服务结算方式:⒈合同金额人民币:40000元(大写:肆万整)⒉在承办方根据合同规定完成会议服务且服务无争议,将发票(及其复印件)交由主办方签字盖章后,按实际发生额及时支付给张家界银河商务会议展览公司。
第四条双方确定,出现下列情形,致使本合同的履行成为不必要或不可能的,可以解除本合同:⒈发生不可抗力;⒉政治、法律因素第五条双方确定,按以下约定承担各自的违约责任:⒈主办方无理拒绝按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,主办方承担违约责任,同时支付给承办方合同总价5%的违约金。
⒉承办方无理拒绝主办方按本合同第二条确定的时间在承办方召开会议,承办方承担违约责任,同时支付给主办方合同总价5%的违约金。
⒊其他约定:第六条合同争议的解决:双方因履行本合同而发生的争议,应协商、调解解决。
协商、调解不成的,确定按以下第1种方式处理:⒈提交仲裁委员会仲裁;⒉依法向主办方所在地具有管辖权的人民法院起诉。
第七条本合同一式两份,主办、承办双方各执一份。
第八条本合同经主办、承办双方签字盖章后生效。
合同内容如遇国家法律、法规及政策另有规定的,从其规定。
第九条本合同所附之合同附件为本合同不可分割的部分,并与本合同具有同等效力。
主办方:_____ 承办方:_____ (公章)(公章)会议服务协议模板(二)甲方:_____(以下简称甲方)乙方:_____(以下简称乙方)甲、乙双方在平等自愿的基础上,经协商一致,同意按照下面的条款和条件签订本合同一、合同内容本合同内容为“会议服务”。
2024年度会议服务费用标准协议模板
2024年度会议服务费用标准协议模板本合同目录一览1. 会议服务概述1.1 服务内容1.2 服务时间1.3 服务地点2. 费用标准2.1 服务费用2.2 额外费用2.3 费用支付方式3. 会议设施与配置3.1 会议室场地3.2 音响与照明3.3 座椅与桌椅4. 会议餐饮服务4.1 早餐4.2 午餐4.3 茶歇5. 会议技术支持5.1 投影仪与屏幕5.2 无线网络5.3 音响设备操作6. 会议组织与协调6.1 会前准备6.2 会中服务6.3 会后清理7. 参会人员住宿安排7.1 住宿标准7.2 住宿地点7.3 住宿费用承担8. 交通安排8.1 接送机服务8.2 会议期间交通保障8.3 交通费用承担9. 会议保险9.1 保险类型9.2 保险费用9.3 保险理赔10. 会议取消与改期10.1 取消政策10.2 改期政策10.3 取消与改期的通知时限11. 违约责任11.1 违约行为11.2 违约责任承担11.3 违约赔偿12. 争议解决12.1 争议解决方式12.2 争议解决机构12.3 适用法律13. 合同的生效、变更与终止13.1 合同生效条件13.2 合同变更13.3 合同终止14. 其他约定14.1 保密条款14.2 知识产权保护14.3 信息披露第一部分:合同如下:第一条会议服务概述1.1 服务内容甲方委托乙方提供2024年度会议服务,服务内容包括但不仅限于会议策划、会议组织、会议场地租赁、会议设施配置、会议餐饮服务、会议技术支持、会议组织与协调等。
1.2 服务时间乙方应按照甲方的要求,确保会议服务的提供时间为2024年全年度,具体服务时间按照甲方的会议计划和安排执行。
1.3 服务地点乙方根据甲方的要求,提供包括但不限于甲方所在地在内的会议服务地点。
具体会议地点按照甲方的会议计划和安排执行。
第二条费用标准2.1 服务费用甲乙双方确认,乙方提供会议服务的总费用为人民币【】元整(大写:【】元整),包括但不限于会议场地租赁费、会议设施配置费、会议餐饮服务费、会议技术支持费、会议组织与协调费等。
会议酒店合同模板
会议酒店合同模板一、合同双方。
甲方,(委托方全称)。
法定代表人:地址:电话:传真:邮编:开户行:账号:乙方,(承办方全称)。
法定代表人:地址:电话:传真:邮编:开户行:账号:二、合同内容。
1. 甲方委托乙方承办 XX 年 XX 月 XX 日在(酒店名称)举办的(会议名称),会议规模为(会议规模),会议内容包括(会议内容)。
2. 会议日期,从 XX 年 XX 月 XX 日至 XX 月 XX 日。
3. 会议地点,(酒店名称及具体地址)。
4. 乙方承办会议期间,需提供以下服务:(1)会议场地布置;(2)会议设备租赁;(3)餐饮服务;(4)住宿安排;(5)其他特殊要求(如接送服务、翻译服务等)。
5. 甲方需提供以下支持:(1)会议费用支付;(2)会议宣传支持。
6. 会议费用及结算方式:(1)会议总费用为(具体金额),其中包括场地租赁费用、设备租赁费用、餐饮费用、住宿费用等;(2)甲方需在签订合同后的(具体日期)前支付(预付款比例)的预付款;(3)会议结束后,乙方提供详细的费用清单,甲方需在(结算期限)内支付剩余费用。
7. 双方合作期限,本合同自双方签字盖章之日起生效,至会议结束并完成费用结算之日止。
8. 违约责任:(1)如因不可抗力因素导致会议取消,双方均不承担违约责任;(2)如因甲方原因导致会议取消,甲方需支付乙方已经发生的费用;(3)如因乙方原因导致会议取消,乙方需承担违约责任并赔偿甲方损失。
9. 其他约定事项:(1)双方可协商调整会议内容及服务细则;(2)甲方提供的会议宣传材料需经乙方审核;(3)乙方需提供会议期间的紧急应急服务;(4)其他双方约定事项。
三、合同签署。
甲方(盖章):乙方(盖章):法定代表人签字:法定代表人签字:日期:日期:四、附件。
1. 会议日程安排。
2. 会议费用清单。
3. 其他附件。
以上为会议酒店合同模板,甲、乙双方应严格按照合同内容履行,确保会议顺利进行并完成费用结算。
希望双方能够诚信合作,共同努力,为会议的成功举办贡献力量。
会议服务合同15篇
会议服务合同15篇会议服务合同1甲方:(以下简称甲方)乙方:(以下简称乙方)经甲、乙双方友好协商,乙方同意承接甲方在12月6-12月12日期间的会议服务工作,具体内容如下:一、甲、乙双方的责任与义务1.甲方1)会议承办期间,在方便甲方工作的前提下,统一服从乙方安排;2)提供会议室、住宿、用餐标准。
有权根据当时具体情况向乙方提出调整餐标;3)按合同要求,支付由乙方垫付的场地租赁费、交通费、住宿费、餐费等。
2.乙方1)负责提供不少于人的会议室;2)负责联系会议住宿,确保会议期间参会人员的住宿要求;3)负责联系用餐场所、订餐;4)负责参会人员接站工作;5)乙方向甲方提供会务发票;6)提供会议场地,保证会议场地设备能正常使用。
二、费用及付款方式1.费用场地租赁费:元;交通费:元;住宿费:元;餐费:元;其他:元;合计:元(大写:元)。
2.支付方式会议开始前三天,甲方先行向乙方支付会务总费用的50%,会议结束后由乙方向甲方开具会务费发票后,甲方于5个工作日内向乙方支付余下的50%费用。
三、违约责任1.合同履行各个阶段过程中,甲方若延误付款时间及数额,每天按合同总金额的0.5%向乙方支付违约金。
2.乙方未按甲方要求完成服务项目(用餐、住宿、用车、会议场所、会议过程服务),每个环节按合同总额的0.5%向甲方支付违约金。
3.本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具同等法律效力。
4.经甲乙双方签字盖章认可,即产生法律效力,除人力不可抗拒的客观非人力因素(如自然灾害等)外,均不得更改。
5.本合同在执行时如需增加内容,双方应签订补充合同或质量保证备忘作为附件;附件与原合同一并生效,具同等法律效力。
6.合同条款中的未尽事宜,由双方协商解决;协商不成,提交甲方所在地法院裁决。
甲方:(盖章)乙方:(盖章)电话:电话:联系人:联系人:日期:年月日日期:年月日会议服务合同2甲方:乙方:甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一.会议名称:二.甲方定于__________年_____月_____日至_____月_____日在大酒店举办会议。
酒店会议协议模板7篇
酒店会议协议模板7篇篇1甲方(酒店方):___________________________地址:___________________________联系电话:___________________________法定代表人或授权代表:___________________________乙方(客户方):___________________________地址:___________________________联系电话:___________________________法定代表人或授权代表:___________________________鉴于甲方具备提供酒店服务的资质和能力,乙方需要在甲方酒店举办会议活动,双方经过友好协商,达成如下协议:一、协议目的甲乙双方同意并确认,本协议旨在明确双方在酒店会议活动过程中的权利与义务,保障双方的合法权益。
二、会议安排1. 会议时间:自____年____月____日起至____年____月____日止。
2. 会议地点:甲方提供的会议室及相关设施。
3. 会议内容:(请详细描述会议内容、议程安排等)。
三、酒店服务内容甲方同意为乙方提供以下服务:1. 提供符合协议要求的会议室及相关设施。
2. 提供餐饮服务(请具体描述)。
3. 提供住宿服务(如有需要,请具体描述)。
4. 提供交通服务(如有需要,请具体描述)。
5. 提供其他服务(如有需要,请具体描述)。
四、费用及支付方式1. 会议费用:人民币______元(大写:______元整)。
2. 支付方式:乙方应按照协议约定的时间和方式支付会议费用。
3. 发票:甲方在收到全额会议费用后,应向乙方提供合法发票。
五、双方权利义务1. 甲方应确保会议室的设施、设备齐全并符合安全标准。
2. 甲方应按照协议约定提供乙方所需的服务。
3. 乙方应按时支付会议费用。
4. 乙方应遵守甲方的相关规定,不得擅自改变会议用途。
5. 双方应共同维护会议期间的秩序与安全。
酒店会务合同模板
酒店会务合同模板甲方(会议主办方):乙方(酒店):根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方在乙方酒店举办会议事宜,达成如下协议:一、会议基本信息1.1 会议名称:____________________1.2 会议日期:____________________1.3 会议地点:____________________1.4 参会人数:____________________1.5 会议主题:____________________二、酒店服务内容2.1 乙方提供会议场地,并保证场地的舒适度、安全性和私密性。
2.2 乙方负责会议现场的布置,包括但不限于会议桌椅摆放、会议背景板制作、灯光音响设备等。
2.3 乙方提供会议期间的餐饮服务,包括但不限于茶歇、正餐等。
2.4 乙方负责会议期间的交通保障,为甲方提供停车场地,并确保参会人员的出行安全。
2.5 乙方提供会议期间的设备支持,包括但不限于投影仪、音响设备、话筒等。
三、会议费用3.1 甲方应向乙方支付会议场地租赁费、餐饮服务费、设备支持费等费用。
具体费用根据双方协商确定。
3.2 甲方应在会议日期前支付全部费用。
如甲方逾期支付,应按同期银行贷款利率支付滞纳金。
四、双方权利义务4.1 甲方应按照约定时间提供参会人员名单,并确保参会人员的素质。
4.2 甲方应遵守乙方的酒店规章制度,爱护酒店设施,如有损坏,甲方应按价赔偿。
4.3 乙方应按照约定提供会议服务,确保会议的顺利进行。
4.4 乙方应保守会议期间的商业秘密,不得泄露甲方相关信息。
五、违约责任5.1 如甲方逾期支付会议费用,乙方有权解除合同,并追究甲方的违约责任。
5.2 如乙方未按照约定提供会议服务,甲方有权解除合同,并追究乙方的违约责任。
六、争议解决6.1 双方在履行合同过程中发生的争议,应首先通过友好协商解决。
6.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
2024年度会议服务费用标准协议模板版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX2024年度会议服务费用标准协议模板版本合同目录一览第一条:会议服务概述1.1 会议服务内容1.2 会议服务时间1.3 会议服务地点第二条:服务费用2.1 服务费用标准2.2 服务费用支付方式2.3 服务费用支付时间第三条:会议设施与设备3.1 会议场地租赁3.2 会议设备提供3.3 会议设施配套服务第四条:会议餐饮服务4.1 餐饮服务提供4.2 餐饮费用标准4.3 餐饮服务时间第五条:会议住宿安排5.1 住宿安排服务5.2 住宿费用标准5.3 住宿服务时间第六条:会议交通安排6.1 交通接送服务6.2 交通费用标准6.3 交通服务时间第七条:会议宣传与物料7.1 会议宣传材料制作7.2 会议物料提供7.3 会议宣传与物料费用第八条:会议安全保障8.1 会议安全措施8.2 会议应急预案8.3 安全保障费用第九条:会议服务人员9.1 服务人员配置9.2 服务人员职责9.3 服务人员费用第十条:会议服务质量保障10.1 服务质量标准10.2 服务质量监督与检查10.3 服务质量问题处理第十一条:合同的履行与变更11.1 合同履行期限11.2 合同变更条件11.3 合同变更程序第十二条:合同的解除与终止12.1 合同解除条件12.2 合同终止条件12.3 合同解除与终止的程序第十三条:违约责任与赔偿13.1 违约行为13.2 违约责任13.3 违约赔偿第十四条:争议解决方式14.1 争议解决方式14.2 争议解决机构14.3 争议解决程序第一部分:合同如下:第一条:会议服务概述1.1 会议服务内容本合同约定的会议服务内容包括但不限于:会议场地租赁、会议设备提供、会议餐饮服务、会议住宿安排、会议交通安排、会议宣传与物料制作、会议安全保障、会议服务人员配置及管理、会议质量管理等相关服务。
1.2 会议服务时间会议服务时间为 __ 年 __ 月 __ 日至 __ 年 __ 月 __ 日,共计 __ 天。
酒店会议合同
酒店会议合同1. 引言本文档为酒店会议合同,旨在规范酒店与客户之间在举办会议活动方面的权益和责任。
该合同适用于酒店提供会议场地、设备和服务等方面,确保双方共同遵守合同条款,维护双方的合法权益。
2. 合同细则2.1 合同双方本合同有效的双方为酒店方(以下简称“甲方”)和客户方(以下简称“乙方”)。
甲方是指酒店的所有者或经营者,乙方是指与甲方签订本合同的个人或组织。
2.2 会议信息乙方应提供以下会议信息: - 会议名称 - 会议日期、时间 - 会议地点及房间要求- 会议规模及参会人数预估 - 会议设备和服务需求2.3 会议费用乙方同意支付甲方提供的会议费用,费用包括但不限于: - 会议场地租用费 -餐饮费用(如提供用餐服务) - 设备租用费(如投影仪、音响等) - 人员服务费用(如会议接待、安全人员等)2.4 预订及取消政策甲方将根据乙方提供的会议信息安排场地和服务。
乙方应提前预订,并在预订时支付一定比例的定金。
如需取消或变更预订,乙方应提前通知甲方并承担相应的费用。
具体的预订及取消政策将在合同附件中详细说明。
2.5 责任和赔偿双方应保证提供的信息真实、准确,如因提供虚假信息造成损失,责任由提供方承担。
甲方对会议场地和设备的安全负责,乙方应妥善使用并保持场地及设备的完好状态。
如因乙方的疏忽或故意行为导致损失,乙方应承担相应赔偿责任。
2.6 其他条款本合同还包括以下其他条款: - 法律适用和争议解决 - 不可抗力 - 合同生效和终止3. 合同签署本合同一式两份,甲方和乙方各执一份,自双方签字盖章之日起生效。
合同的签署可以采用书面、电子或其他方式进行。
4. 合同附件本合同的附件包括以下内容: - 会议场地平面图 - 餐饮菜单 - 设备清单 - 预订及取消政策细则以上附件为本合同的一部分,与本合同具有同等法律效力。
5. 附则本合同的内容和条款为双方共同商定,双方应遵守并履行合同义务。
如需对合同内容进行修改或补充,应经双方协商一致并以书面形式进行。
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酒店会议标准合同模板
(本合同模板有完整的逻辑框架,内容详实,稍作修改
可直接使用,参考和实用价值高!)
甲方:乙方:
经友好协商,甲乙双方就会议接待签订如下合同,以兹双方遵守执行:一、甲方定于2019年2月26日至2019年2月28日在乙方举办新产品推
介会议。
会议由乙方负责安排住房、餐饮、会议接待、考察等事宜。
二、预计会议人数:50 人。
三、预定会议房间:50 标间,180/标。
乙方必须保证会议期间的热水、电、空调等全天开放,保证甲方代表入住期间内的人身安全和财产安全。
乙方免费为甲方提供会议大厅接待水牌。
四、餐标:桌餐:元/人/桌(不含酒水)。
乙方应按所定标准保证甲方代表吃
饱、吃好。
五、会议室:楼号会议室:元/填,费用包含茶水、幕布、音响、
话筒,会议室使用时间为08:00-17:00。
六、发票:甲方规定的收费标准内,由乙方向参会代表免费提供规范会务发票。
七、费用支付方式:会议结束当日18:00前一次性结清。
八、甲方责任、权利、义务:
1.监督、控制会议接待过程。
2.在会议召开七天前提交准备参会人员(住宿、非住宿)名单及报到时间。
3.为乙方提供会议详情资料。
4.对临时增加的项目及费用由甲方代表以书面形式通知签字确认。
九、乙方责任、权利、义务
1.对会议费接待质量负责。
2.负责组织强有力的接待机构和配备有经验的会议接待人员。
3.提供甲方需要的会议详情资料。
4.积极配合甲方工作,为甲方会务保密。
5.免费提供会议必备三件套(笔记本、黑色签字笔、资料袋)
十、纠纷处理:因不可抗力造成合同不能执行时,乙方不承担任何责任;发生纠
纷时,甲乙双方内部友好协商解决,不能解决时,可提请人民法院判决。
此合同以传真形式签订同样有效。
甲方:乙方:
(盖章)(盖章)
法人代表:法人代表:
(或委托代表人)(或委托代表人)日期:日期:。