公司表格编码规范

公司表格编码规范 Document number【AA80KGB-AA98YT-AAT8CB-2A6UT-A18GG】

XXXXX限公司

文件编码规范

为规范公司表格管理，实现表格管理数据化标准化，特制定本表格编码规范。

一、表格编码结构

1.表格编码由四部分组成，每部分之间用“—”连接。

第一部分：公司名称

第二部分：发文机构

第三部分：文件密级

第四部分：文件建立日期

第五部分：文件流水号

第六部分：文件类型编号

2.各部分表示方法

1）第一部分：一律使用统一号为：

2）第二部分：发文机构

3）第三部分：文件密级

4)第四部分：文件建立日期

日期代号由年组成，如2016年建立的表格则写：2016

5）第五部分：文件流水号

表格流水号：数字表示，从0001到9999

6）第六部分：文件类型编号

7）第六部分：版本号

版本、版次号按该制度制订、修订的先后顺序确定，制度修订、整体更新一次就发布一次版本或版次号，修订一次即以阿拉伯数字形式修改版次，即用0、1、2、3...9表述，制度进行整体更新或修订次数过多时即用大写英文字母修改版本号，即用A、B、C、D…Z表述，如：第A版第零次的表述为“A/0”，第A版第1次的表述为“A/1”。

3、具体表示方式

举例：懒熊行政部文件交接登记簿表格编码：LX -AD-FR-2016-01