学校办公室主任工作职责
学校办公室主任岗位职责范文
学校办公室主任岗位职责范文一、岗位概述学校办公室主任是学校行政管理工作的核心人物,负责协调学校内部各类行政事务,确保学校行政管理工作的高效运行。
二、主要职责1. 组织协调:负责组织和协调学校内部的各项行政工作,确保各项任务的顺利执行。
2. 文件管理:负责学校文件的起草、审核、发布和归档工作,保证文件的准确性和规范性。
3. 会议组织:负责组织学校各类会议,包括校务会议、部门会议等,并做好会议记录和会议纪要。
4. 信息沟通:作为学校与外界沟通的桥梁,负责与上级主管部门、其他学校以及社会各界的联系与沟通。
5. 行政监督:监督学校各项行政规章制度的执行情况,确保学校行政管理的规范化和制度化。
6. 人力资源管理:协助校长进行教职工的招聘、培训、考核等工作,优化人力资源配置。
7. 后勤保障:负责学校后勤保障工作,包括校园环境、设施设备维护等,为师生提供良好的学习和工作环境。
三、工作要求1. 专业素养:具备行政管理、教育管理等相关专业知识,了解教育法律法规和学校管理流程。
2. 组织协调能力:具备较强的组织协调能力和团队合作精神,能够高效地处理各种行政事务。
3. 沟通能力:具有良好的沟通能力和人际交往能力,能够与不同部门和人员进行有效沟通。
4. 责任心:具有强烈的责任心和敬业精神,能够认真负责地完成各项工作任务。
5. 应变能力:具备较强的应变能力和解决问题的能力,能够在复杂情况下迅速做出正确判断。
四、工作流程1. 日常管理:负责日常行政事务的处理,包括文件流转、信息收集、会议安排等。
2. 计划制定:参与学校年度工作计划的制定,确保行政工作与学校整体发展战略相一致。
3. 任务执行:根据工作计划,组织和协调相关部门完成各项任务,确保任务的顺利完成。
4. 监督评估:对学校行政管理工作进行监督和评估,及时发现问题并提出改进建议。
5. 反馈总结:定期向上级领导反馈工作进展情况,总结经验教训,不断优化工作流程。
五、职业发展学校办公室主任作为学校行政管理的核心岗位,具有广阔的职业发展空间。
学校的 办公室主任 是干嘛的 官大吗
学校的办公室主任是干嘛的官大吗
学校办公室主任职责
1、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则,管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
不算很大的官,院长、副院长、书记都是他的领导
1。
学校办公室主任岗位职责(四篇)
学校办公室主任岗位职责一、处理学校日常事务,协调平衡各部门的工作,了解、督促、检查校长和校委会决定的执行情况。
二、负责文秘工作。
草拟学校工作计划、总结、规划、决议、报告、规章制度等全面性的文件,负责学校会议记录,拟定通知、布告等。
努力搞好学校各类文件的收发、登记、催办、归档等工作。
做好学校大事记和重要历史资料的保管工作。
三、安排学校每周工作日程和全校性会议事务管理。
四、负责教职工考勤考绩情况统计工作。
五、协助校长做好学校人事工作以及信息的筛选、传送,为领导决策提供信息咨询,发挥参谋智囊作用。
六、做好学校印章的保管和使用工作。
七、做好来人接待安排和信访工作。
八、当好校长的参谋和助手,做好校长和校委会交办的其他工作。
九、搞好学校教职工有关资料和编印工作,收集和管理好有关教职工的材料。
十、校长办公室副主任协助主任开展工作。
学校办公室主任岗位职责(二)1.在校长、书记领导下,认真贯彻党的方针、路线、政策,管理学校行政人员的考勤、考绩工作。
2.布置、收集各部门的计划、总结,写出学校年度工作总结。
3.负责召集校长办公会、校务会及教工大会,并做好记录。
4.负责教职工的政治学习、升旗和其他集体活动的考勤,收集学习情况的反映。
5.掌握党、政印鉴的管理工作。
6.负责调入人员的政治及有关业务考核工作,办理调动手续;依照有关规定,及时妥善办理教职工的退休手续。
7.依据有关政策,做好教职工调资工作。
8.及时完成有关人事、劳资、年报及其他各种报表工作。
9.负责收集、整理、保管和利用档案工作,加强档案管理的完整化、标准化、规范化。
10.负责各种文件、信函、通知、简报的收发工作,认真做好收发文、办文的登记工作。
做好文件、信函的呈阅、签批、传阅工作。
11.负责学校向有关部门分递各类文件,做好学校上行下达的各种公文的登记与编号工作。
12.接待来人、来访、招待工作。
13.认真完成领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责(三)学校办公室主任是学校行政管理的核心职位之一,其职责涵盖了多个方面。
学校办公室主任工作职责
学校办公室主任工作职责
学校办公室主任的工作职责包括但不限于以下几个方面:
1. 行政管理:负责学校办公室的日常行政管理工作,包括安排和协调办公室各种事务,制定和执行办公室相关政策和规章制度,确保学校办公室的正常运转。
2. 文件管理:负责学校文件的管理工作,包括收发公文、拟定文件、存档、保密等工作,确保文件的准确、及时和安全。
3. 信息管理:负责学校信息的管理工作,包括组织学校信息的采集、整理和分析,建立和维护学校信息系统,为学校决策提供支持。
4. 会议组织:负责学校会议的组织工作,包括会议筹备、会议安排、会议记录和会议后续跟进,确保会议的顺利进行和决议的落实。
5. 合同管理:负责学校合同的管理工作,包括起草合同、审核合同、签订合同和履行合同等工作,确保合同的合法性和有效性。
6. 人事管理:负责学校办公室人事管理工作,包括招聘、培训、绩效考核、薪酬管理和劳动关系处理等工作,确保员工的合理配置和正常工作。
7. 资产管理:负责学校资产的管理工作,包括编制资产清单、采购、使用、维护和报废等工作,确保资产的安全和有效利用。
8. 外联工作:负责学校办公室的外联工作,与其他学校、政府部门和社会组织建立和保持良好的合作关系,为学校发展提供支持。
9. 紧急事件处理:负责学校办公室紧急事件的处理工作,包括灾害应急、突发事件处置和危机公关等工作,确保学校风险和安全管理的有效性。
总之,学校办公室主任是学校办公室的管理者和协调者,负责各项行政事务的组织和管理,确保学校的正常运行和顺利发展。
学校办主任岗位职责
学校办主任岗位职责
学校办主任是学校行政管理的重要职位之一,主要负责学校办公室的工作协调、组织管理和日常事务处理等。
主要职责包括:
1. 组织管理:负责制定学校行政管理制度和规章制度,组织实施学校各项行政管理工作,确保学校各项工作顺利进行。
2. 协调沟通:协调学校各个部门之间的工作,保持信息的畅通和沟通的高效,协调解决部门间的矛盾和问题。
3. 日常事务处理:负责学校办公室的日常事务处理,包括文件收发、信函处理、档案管理等,保证学校办公室的正常运行。
4. 会议组织:组织召开学校各类会议,起草会议议程,协调与会人员,确保会议顺利进行,并负责会议纪要的起草和归档。
5. 文件管理:负责学校文件管理工作,包括文件的收集、整理、分类、编号和归档,确保文件的安全性和保密性。
6. 办公室人员管理:负责办公室人员的招聘、培训和管理工作,协调人员的工作安排和任务分配。
7. 信息报送:负责向上级政府及相关部门报送相关信息和文件,协助上级政府完成相关工作。
8. 特殊事件处理:负责处理学校发生的突发事件和特殊事件,制定应急预案,协调各部门合作,保证事件处理的迅速和有效。
9. 监督检查:负责对学校各项行政管理工作的监督和检查,及时发现问题并采取措施解决,确保各项工作按照规定正常进行。
10. 其他相关工作:根据学校的具体情况,承担学校办公室赋予的其他工作任务,完成领导交办的临时任务。
学校办公室主任的岗位职责
学校办公室主任的岗位职责【第1篇】学校办公室主任岗位职责1、负责处理学校日常行政事务,在学校行政工作中发挥上下沟通、综合协调的作用;2、负责起草学校行政工作计划、总结、规划、决议、报告、请示等重要文件和文稿,组织拟定有关全校性行政规章制度;3、负责上级机关下发的各类文件的分发、传阅、清退、催办、督办工作。
负责起草和审核以学校名义上报的行政公文、公函等;4、负责校内行政公文的审核、修改、签发、缮印、立卷、回档等工作,以学校名义发布有关行政事务的通知、通告、布告等;5、负责组织安排校长办公会议、全校性行政会议及行政领导召集的其他专门会议,做好会议记录,整理形成会议纪要或会议简报,并督促检查会议精神的落实情况;6、负责学校行政工作、规章制度、决议、决策等的督查督办,并就学校有关工作开展调查研究;协调督促各部门贯彻执行办公会决议和上级布置的工作,安排节假日、寒暑假行政值班工作;7、负责学校行政印章的管理使用,校内各种印章的审核、制作、管理等工作,办理各种行政介绍信、证明信和其他函件等;负责组织安排领导校外会务和其他活动,协调安排全校性重要活动;8、负责上级有关部门和兄弟单位来访的接待工作及对外联络工作;9、负责全校数据收集、统计、分析和管理工作,组织填报各种报表,定期公布数据,开展校情分析,为领导决策提供参考;10、负责收集、编印学校动态信息、大事记、年鉴等校务公开工作;负责学校电子政务的建设和管理;学校会议室、接待室和学术报告厅的管理使用;负责接收并分发属校长室的信函、报刊及其他邮件。
负责全校办公室及办公电话的管理;11、完成领导交办的其他工作。
【第2篇】学校办公室主任岗位职责一、在校长、书记领导下,负责处理学校的日常事务和其他事务性工作,通知、组织和安排学校教职工的政治学习和各种会议。
二、做好每周工作安排,协调各处、室、组之间的工作关系,负责督促各项工作的落实并检查完成情况。
三、负责上级文件的收发、传阅工作,严格保密制度,按规定范围及时送阅上级文件。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责
一、岗位职责概述
学校办公室主任是学校行政管理的重要岗位,负责全校的行政事务、会议组织、文件处理、信息管理、对外联络等工作,协助校领导完成学校行政管理工作。
二、岗位职责具体内容
1. 负责全校的行政事务管理,包括学校规章制度的制定、修订和执行情况的监督检查等。
2. 负责全校的会议组织工作,包括会议的通知、议程安排、会议记录和会议纪要的编写等。
3. 负责全校的文件处理工作,包括文件的收发、登记、传阅、归档和管理等。
4. 负责全校的信息管理工作,包括信息的收集、整理、传递和发布等。
5. 负责全校的对外联络工作,包括与上级部门、兄弟学校和社会各界的联系和协调等。
6. 完成校领导交办的其他任务。
三、岗位要求
1. 具备较高的政治素质和职业道德,能够认真贯彻执行党的路线方针政策和国家法律法规。
2. 具备较强的组织协调能力和管理能力,能够独立处理和解决学校行政管理工作中的问题。
3. 具备较好的语言表达能力和文字表达能力,能够准确地传达和解释校领导的指示和要求。
4. 具备较好的计算机操作能力和办公软件应用能力,能够熟练使用各种办公设备和软件。
5. 具备较好的团队合作精神和服务意识,能够积极协作其他部门和教职工,为学校的发展做出贡献。
学校办公室主任岗位职责范文(7篇)
学校办公室主任岗位职责范文一、严格要求自己,具有一定的责任心,处处起到模范带头作用,对待问题一视同仁,处理问题公平、公正、公开。
二、认真落实经理下达的工作指令,协助经理贯彻本公司各部门制定的各项工作使之正常运转。
三、检查下属出勤情况,工作态度和服务质量,坚持现场督导,执行奖罚制度,随时向经理汇报工作情况,并提出修改建议。
四、了解掌握员工思想状况和技能特长,科学合理安排岗位工作人员,并制定每月各部门的排班表。
五、落实培训工作,按照岗位服务标准及工作技能要求严格培训下属,不断提高员工素质和技能,培训计划需上报经理批阅后进行。
六、负责安全、卫生检查工作,为客人提供安全可靠的设备及良好的消费环境,遇到突发事件应冷静、妥善、灵活处理。
七、了解客情,善于听取顾客的建议并提出合理可行的整改意见,并及时向经理汇报工作情况,探讨最佳经营方法。
八、做好本部门各种会议、会场安排及签到、点到工作。
九、每月做好本部门各类物品盘点工作,向经理汇报后上报财务。
十、合理安排好每周卫生大扫除工作,确保楼面干净卫生。
学校办公室主任岗位职责范文(二)综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
学校办公室主任岗位职责范文(三)一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任是学校行政管理的重要岗位之一,主要负责学校办公室工作的组织和管理。
其职责主要包括以下几个方面:
1. 办公室管理:负责学校办公室的日常管理工作,包括办公设备、物品的采购、维护和管理,保证办公室正常运转。
2. 文件管理:负责学校文件的收集、整理、归档和保管工作,确保文件的安全和有效性,及时提供需要的文件和资料。
3. 会议组织:负责组织学校重要会议的筹备工作,包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议场地和设备的安排等。
4. 文件起草与处理:负责学校重要文件的起草和处理工作,包括学校通知、文件、报告等,确保文件的规范性和准确性。
5. 行政协调:负责学校办公室与各部门之间的沟通协调工作,及时解决各类行政问题,并协调各方面资源,确保学校的正常运行。
6. 外勤事务:负责学校外勤事务的组织和协调,如各类会议、活动和接待等,确保各项事务的顺利进行。
7. 统计报表:负责学校办公室工作的统计和报表工作,及时准确地汇总和整理数据,向上级汇报工作情况。
综上所述,学校办公室主任主要负责学校办公室的组织和管理工作,包括办公室管理、文件管理、会议组织、文件起草与处理、行政协调、外勤事务、统计报表等职责,旨在保证学校的日常行政工作的顺利进行。
第 1 页共 1 页。
学校办公室主任工作职责(四篇)
学校办公室主任工作职责学校办公室主任的工作职责包括:1. 组织和协调学校行政工作:负责学校办公室的日常管理和行政工作,制定工作计划,安排工作任务,组织协调各项行政事务。
2. 学校文件管理:负责学校文件、档案的收集、整理、归类、管理和保管,确保文件的安全性和准确性。
3. 信息管理和报表编制:负责学校信息的收集、整理、更新和报送,及时向上级部门提供相关报表、统计数据和工作情况的汇报。
4. 学校行政规章制度的制定和执行:负责制定和修改学校行政规章制度,确保其合法性和有效性,并负责对规章制度的执行进行监督。
5. 办公设备维护与管理:负责学校办公室的设备采购、维修和管理,保证正常使用,提高工作效率。
6. 会议组织和会务工作:负责学校各类会议的组织和协调工作,包括会议策划、会议室安排、会议材料准备、会议记录等。
7. 接待与对外联络工作:负责学校来访客户的接待工作,与外部单位、机构进行联络和沟通,保持良好的关系。
8. 学校人员管理与事务处理:负责学校人事事务的管理,包括招聘、培训、考勤、薪资等,以及处理学校内部员工的相关事务。
9. 学校安全稳定工作:负责学校安全稳定工作的组织和管理,制定安全保卫工作规章制度,及时应对突发事件。
10. 其他临时工作:根据学校领导的指示,完成其他临时性的工作任务。
学校办公室主任工作职责(二)学校办公室主任的工作职责包括:1. 管理学校办公室:负责学校办公室的日常管理和运营,确保办公室的正常运作。
2. 组织和协调学校活动:负责组织和协调学校的各类活动,包括会议、庆祝活动、培训等。
3. 整理和归档文件:负责管理学校的文件和档案,确保文件的准确性和完整性。
4. 处理和解决问题:作为学校办公室的负责人,处理和解决学生、老师、家长等相关人员的问题和投诉。
5. 协调学校资源:协调学校资源,包括人力、物力和财力等,确保学校的各项工作正常运行。
6. 管理学校行政事务:负责学校的行政事务,包括人事管理、财务管理等。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责学校办公室主任是负责学校行政办公、文件、资料的归档和管理工作的人员。
他需要深入了解学校的发展战略和目标,并根据学校的发展需要协调、组织、管理和监督办公室工作,为学校各项工作的顺利进行提供有力的保障。
职责一:负责行政管理工作学校办公室主任是学校行政管理的主要执行者,其主要职责包括:1.负责学校行政管理制度的建设、检查和实施、对各项行政事务进行监督管理;2.对各部门行政管理的工作进行协调、指导、督促;3.负责行政文件的起草和审核工作,对校党政文电进行查看审定;4.对学校相关管理条例和规定进行制定以及有关行政管理工作的研究和实施。
职责二:负责学校档案和信息管理工作学校办公室主任还负责学校档案和信息管理工作,具体包括:1.建立完善的档案管理制度,确定档案的保管、利用、归档等业务流程;2.组织印制、发放有关文书,建立学校档案管理系统,建立信息平台和档案归档库等设施;3.负责学校内部文件和历史档案的收集和整理工作,制定档案的电子化、数字化、联网化计划;4.维护学校各项工作的稳定性,并为学校发展提供数据支撑。
职责三:负责学校保密工作学校办公室主任还要负责学校的保密工作,其主要职责包括:1.不断完善保密制度和规定,加强保密意识教育和培训工作;2.保护国家机密、学校机密、个人隐私,做好保密宣传和教育,并严格落实有关保密规定;3.对机要文件、资料、通信保密工作进行有效监督和管理;4.努力打造一流的信息安全保障体系,确保信息安全避免泄露。
职责四:负责人事工作学校办公室主任还需要负责学校的人事工作,其主要职责包括:1.对学校招聘、选拔、聘任、退养等工作的政策制定和实施进行领导、协调和监督,同时做好人才引进、人员管理、人员培训等方面的工作;2.对学校单位编制管理进行规划,并协调各部门之间的干部聘任和调配工作;3.负责行政人事档案的管理和归档工作,对学校教职工加强考勤管理,并在工作中注意谨慎处理各种人事关系。
学校办公室主任工作职责
学校办公室主任工作职责学校办公室主任是学校行政管理的重要组成部分,负责协助校长处理学校日常行政事务,组织协调各部门工作,确保学校管理工作高效有序进行。
主要包括以下几个方面:一、协助校长决策,参与学校重大事项的讨论和决策。
学校办公室主任要积极参与学校发展规划、年度工作计划、重大改革措施等方面的讨论,为校长提供决策建议。
在校长决策过程中,办公室主任要充分发挥自己的专业能力和综合素质,为学校发展贡献力量。
二、组织协调学校各部门工作。
学校办公室主任要负责协调学校教务处、学生处、后勤处等各部门的工作,确保各部门之间沟通畅通,协同合作。
对于各部门之间的矛盾和问题,办公室主任要主动协调,寻求解决方案,保证学校整体工作的顺利进行。
三、负责学校行政文件的起草、审核、印发等工作。
学校办公室主任要负责起草学校行政文件,如通知、通报、报告等,审核各部门提交的文件,确保文件内容符合法律法规和学校规定。
同时,办公室主任还要负责文件的印发和归档工作,保证学校行政文件的及时、准确、完整。
四、负责学校会议的组织和记录。
学校办公室主任要负责组织学校各类会议,如校长办公会、教职工大会等,确保会议的顺利进行。
在会议过程中,办公室主任要详细记录会议内容,整理会议纪要,并将会议决定事项及时落实。
五、负责学校对外联络和接待工作。
学校办公室主任要负责学校与上级部门、兄弟学校、社会各界等的联络工作,协调学校与外部单位的合作事项。
同时,办公室主任还要负责学校的接待工作,为来访客人提供热情、周到的服务。
六、负责学校后勤管理和服务工作。
学校办公室主任要负责学校后勤工作的管理和服务,确保学校水、电、暖等基础设施的正常运行。
同时,办公室主任还要负责学校固定资产的管理,审核采购、维修等事项,保证学校后勤工作的有序进行。
七、负责学校安全管理工作的组织实施。
学校办公室主任要负责学校安全管理工作,组织制定学校安全管理制度,落实安全责任制。
同时,办公室主任还要协调学校与公安、消防等部门的联系,定期开展安全隐患排查,确保学校师生的生命财产安全。
学校办公室主任岗位职责范本(五篇)
学校办公室主任岗位职责范本1、在校长直接领导下,主持校务办公室日常工作,对校长负责。
2、起草学校行政决定和决议以及起草其他各种材料。
3、负责学校重大事项的记录。
协助校长室协调学校各部门的工作,负责协调学校的重大活动。
4、负责学校行政会议、校务会、教职工大会会场的安排与布置,并作好会议记录。
5、管理行政办公室的有关文件、材料。
负责行政办公室的安全卫生工作。
6、做好学校文书档案工作,接阅呈传收发各类文件资料,作好登记,定期归档,严防泄密。
7、代表学校对外的宣传、联络、接待工作,提高学校与上级部门、兄弟学校、单位之间的关系。
8、负责报纸订阅发放、学校简报的起草与发送。
9、处理群众来信来访,做好学校党政领导接访日日常工作。
群众来信来访情况,提出处理意见和建议,并及时向领导汇报、办理。
10、完成校长、副校长交办的其它工作。
学校办公室主任岗位职责范本(二)学校办公室主任是学校行政管理部门的重要岗位,承担着许多重要的职责和任务。
下面是针对学校办公室主任岗位的职责模板,详细描述了其主要的工作职责。
一、行政管理及协调1. 负责制定和完善学校管理制度、规章制度和工作流程,确保学校行政管理的规范化和高效性。
2. 组织协调学校内各部门的工作,确保各项工作按时完成,协调解决各种突发事件和问题。
3. 负责制定学校年度工作计划和预算,并组织实施和监督执行情况,确保工作目标的顺利完成。
二、文件及资料管理1. 负责学校文件和档案的管理工作,包括文件的收发、登记、归档、备份、查询和销毁等。
2. 负责草拟和审核学校内部文件,确保文件的准确、规范和及时性。
3. 组织开展档案整理和归档工作,保证档案资料的安全和保密。
三、人事管理1. 负责学校内部人事管理工作,包括招聘、考核、晋升、奖惩等。
2. 组织开展人事档案管理工作,确保人事档案的完整性和准确性。
3. 负责制定和修订学校内部的人事管理规章制度,规范和指导人事管理工作。
四、会务及会议管理1. 组织安排学校各类会议,包括筹备、通知、召开、记录、整理和落实会议决议等。
学校办公室主任岗位职责
学校办公室主任岗位职责下面是小编提供的学校办公室主任岗位职责,欢迎阅读。
学校办公室主任岗位职责(一)1、在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室工作。
2、受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。
3、拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件。
4、协助校领导组织好党委会和校长办公会及全校性会议,负责党委会、校长办公会记录,督促检查会议决议的贯彻落实。
5、根据学校工作部署,综合协调各部门、各处室开展工作。
6、组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
7、督查督办上级部门和学校领导的批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
8、负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
9、负责学校党委、行政印章和学校领导公用印章的管理和使用,开具学校介绍信。
10、完成学校党委和学校领导交办的其他工作。
学校办公室主任岗位职责(二)1.在学校党委和行政的领导下,主持学校办公室全面工作。
2.受学校领导的委托,代表学校处理对内、对外的有关事项。
3.负责主持召开主任办公会议、工作例会以及全体工作人员会议,传达贯彻上级文件精神和院领导工作部署,研究决定安排学校办公室的重大事项。
4.拟定各级来文来电的分送处理意见,组织起草学校党政工作报告、发展规划、总结、计划、决议、纪要等文件,审签学校党政各类文件,签发学校办公室文件。
5.协助校领导组织好党委会、校务会及全校性会议,负责党委会、校务会议题的初审并分报主管领导审定;审签会议纪要,督促检查会议决议的贯彻落实。
6.根据学校工作部署,综合协调各部门、各单位开展工作。
7.组织开展调查研究,搜集整理信息,积极发挥领导参谋助手作用。
8.督查督办上级部门和学校领导批示、学校的重要决定以及校领导安排事项的落实。
9.协调安排学校党政领导工作日程。
10.协助校领导组织处理学校突发事件和重大事故。
11.负责校内外的联络沟通和公务接待工作。
高校办公室主任岗位职责(四篇)
高校办公室主任岗位职责1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。
2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。
3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。
4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。
5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。
6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。
7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。
8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。
9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。
10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。
11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。
12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。
对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。
13、完成公司交给的其它工作。
高校办公室主任岗位职责(二)高校办公室主任是负责高校办公室日常管理和工作协调的主要负责人,他的职责包括但不限于以下几个方面:1. 领导管理:高校办公室主任负责领导高校办公室的管理工作,制定办公室的发展方向和工作计划,组织实施各项管理措施,并对办公室的工作进行监督和评估。
他需要建立健全高校办公室的制度和规范,确保工作的顺利进行。
2. 工作协调:高校办公室主任需要协调各部门之间的工作关系,推进各项任务的顺利进行。
他需要制定工作计划和时间表,并与各部门负责人沟通和协商,保证各项工作的协调一致,避免工作冲突和延误。
3. 办公室管理:高校办公室主任需要对办公室的日常管理进行规划和组织,确保办公室的运作正常。
他需要负责制定和修改办公室的管理制度和规范,建立健全文件、资料、档案管理制度和信息系统,保证办公室的工作有序进行。
4. 人员管理:高校办公室主任需要负责办公室人员的招聘、培训和考核工作。
学校办公室主任职责模版
学校办公室主任职责模版学校办公室主任是学校行政管理中的重要角色之一,承担着诸多的职责。
下面将介绍一份学校办公室主任职责模版。
1. 组织和协调学校日常办公工作:学校办公室主任负责组织和协调学校办公工作,制定并完善学校办公制度和规章制度,确保各项工作有序进行。
2. 管理和维护学校档案资料:学校办公室主任负责管理和维护学校的档案资料,包括学生档案、教师档案、行政档案等,确保档案的完整性和保密性。
3. 负责学校信函、文件的起草和处理:学校办公室主任负责起草学校的信函和文件,并及时处理来自各方面的信函和文件,保证学校信息的流畅和准确。
4. 接待来访人员和处理来访事务:学校办公室主任负责接待来访人员,协调处理来访事务,提供相关服务和支持,保持与来访人员的良好沟通和合作关系。
5. 组织和协调教师、学生会议:学校办公室主任负责组织和协调教师、学生会议,确保会议的顺利进行,及时传达会议决议和要求,并跟踪督办会议产生的事项。
6. 负责学校重大活动的组织和协调:学校办公室主任负责组织和协调学校重大活动,如开学典礼、结业典礼等,确保活动的顺利进行,并及时安排相关资源和支持。
7. 协助学校行政工作的执行:学校办公室主任协助学校行政工作的执行,包括领导指示的任务、项目的推进、行政报告的撰写等,确保学校行政工作的高效和顺利进行。
8. 负责学校安全管理工作:学校办公室主任负责学校安全管理工作,包括制定安全管理制度、组织安全检查和演练、处理危机事件等,确保学校的安全和稳定。
9. 完成上级主管部门交办的其他工作:学校办公室主任负责完成上级主管部门交办的其他工作,包括开展各类调研、统计数据、汇报工作等,确保学校各项工作的顺利进行。
10. 不断提升职业素养和能力:学校办公室主任应不断提升自身的职业素养和能力,学习相关的知识和技能,提高自己的文化水平和专业能力,为学校的发展提供良好的支持和服务。
以上是学校办公室主任职责模版的主要内容。
学校办公室主任应当具备高度的责任心和组织能力,善于沟通和协调,具备较好的人际关系处理能力和应急处置能力,能够适应高强度的工作压力。
学校办公室主任岗位职责(10篇)
学校办公室主任岗位职责1.在中心主任领导下负责本中心行政管理工作。
2.做好本中心管理信息的收集、整理、储存、传输及反馈,协助主任沟通情况,协调关系,负责中心对外宣传,及中心计算机网络管理工作。
3.安排本中心各种行政会议,做好会议记录,对会议决议执行情况进行督促检查及反馈。
4.负责本中心工作计划、总结的起草,拟定有关行政文件,对中心计划、通知、决定等文件和行政管理规章制度在本中心的贯彻执行情况负责督促检查。
5.负责本中心行政文件的收发、登记、转递传阅、立卷归档、保管利用等工作。
负责本中心资料档案管理工作。
6.做好本中心印鉴、文秘、外勤、通讯联络、人民群众来信来访处理、参观及来宾的接待等工作。
7.负责完成中心主任交办的其他工作任务,副主任协助主任做好以上工作。
学校办公室主任岗位职责(二)综合办公室主任应掌握上级党政的各项指示精神和重大决策,熟悉各类业务,负责各种文件材料及时打印下发,组织各种会议及时召开,并做好日常信息反馈工作,协调好内部系统和其他部门之间的业务沟通,为公司的安全生产服好务。
1、在公司经理的领导下,负责综合办公室的管理工作,做好安全生产文件的上传下达工作。
2、负责接待工作,为公司树立良好形象。
3、负责管理公司文件的拟稿、审核、打印、收发、传阅、催办、归档等工作,做到规范、准确、及时。
4、负责安排公务用车。
5、搞好本办公室员工的安全学习工作,保证档案、材料文件的安全存放。
6、按时完成领导交办的各项临时性工作任务。
学校办公室主任岗位职责(三)一、根据党委办公室的职责范围,协助主任主持党委办公室的工作,受主任委托,代行主任职责。
二、负责办公室办文工作。
协助主任初核或审核校内各单位代党委起草的文件,并按公文审核、签发程序把好办文关。
三、负责办公室的治安保卫、离退休人员、固定资产的管理工作。
四、会同校办有关领导,组织做好全校信息工作,办好信息刊物。
五、负责党办接待来宾的组织安排工作。
六、完成党委领导和办公室主任交办的其他工作。
学校办公室主任职责(6篇)
学校办公室主任职责1、负责上级公文的处理工作,督办各项工作的落实情况。
2、负责会议组织安排、准备及会议记录工作,做好院级工作大事记。
3、做好现金出纳报账工作,津贴、奖金的发放工作。
4、负责职工考勤、工作量汇总统计工作。
5、负责公章的保管与使用。
6、负责院级一般性公文的起草与收发工作;制定办公、办文工作细则和程序及相关工作纪律。
7、负责对外宣传工作,校内、院内有关工作的联系协调工作,负责假期教工值班安排工作。
8、负责教学办公场所日常管理和资产管理与使用。
9、负责外来客人的接待、安排工作。
10、协助领导处理好紧急事务,了解掌握行政工作情况,经常向领导提供各种信息,并提出具体工作意见,起到参谋、助手作用。
11、完成领导交办的其他工作。
学校办公室主任职责(2)学校办公室主任负责协调和管理学校办公室的日常运行,确保学校各项行政工作的顺利进行。
具体职责包括:1. 组织、安排和协调学校各项行政工作,制定和实施相关行政管理制度和规章制度。
2. 负责学校行政人员的管理工作,包括人员招聘、培训和考核。
3. 协助学校领导制定学校的发展规划和预算,并负责预算的执行和监督。
4. 负责学校的档案管理和信息管理工作,确保相关文件和记录的整理和归档。
5. 承办学校行政会议,负责会议的组织、记录和跟进会议决议的执行情况。
6. 协调与学校各部门和外部合作伙伴的沟通和联系,促进学校与外界的有效合作。
7. 负责学校相关事务的公文起草和发文工作,确保文书的准确性和及时性。
8. 督促和监督学校各部门的工作进展,及时解决行政管理中出现的问题和困难。
9. 参与学校对内对外的交流和协调工作,代表学校与相关机构和组织进行沟通和协商。
总之,学校办公室主任的主要职责是协调和管理学校行政工作,确保学校各项行政事务的顺利进行,以支持学校的教学和发展工作。
学校办公室主任职责(3)学校办公室主任是学校行政管理中的重要职位,主要负责学校办公室的日常运行和管理工作。
学校办公室主任岗位职责模板(10篇)
学校办公室主任岗位职责模板(10篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
文档下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种类型的经典范文,如工作总结、工作计划、述职报告、条据书信、合同协议、演讲致辞、心得体会、导游词、教学资料、其他范文等等,想了解不同范文格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by this editor. I hope that after you download it, it can help you solve practical problems. The document can be customized and modified after downloading, please adjust and use it according to actual needs, thank you!In addition, this shop provides you with various types of classic sample essays, such as work summary, work plan, debriefing report, article letter, contract agreement, speech, experience, tour guide, teaching materials, other sample essays, etc. I want to know Please pay attention to the different format and writing styles of sample essays!学校办公室主任岗位职责模板(10篇)2023学校办公室主任岗位职责模板(10篇)相信大部分人都对制定办公室主任的岗位职责很是头疼的吧,岗位职责是一个具象化的工作描述,可将其归类于不同职位类型范畴。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
学校办公室主任工作职责•相关推荐学校办公室主任工作职责(通用16篇)学校办公室是学校党委和行政的综合办事机构。
其主要职能是围绕学校中心工作,积极发挥学校的信息枢纽、部门的综合协调、决策的落实督办等作用,服务领导,服务部门,服务基层。
下面我们来看看学校办公室主任工作职责,欢迎阅读。
学校办公室主任工作职责篇1一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。
四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。
五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。
六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。
八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。
九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。
十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。
十一、负责本院印章管理与使用。
办理行政介绍信、证明信和其它函件等。
十二、完成院领导交办的其它工作任务。
学校办公室主任工作职责篇2一、主持学校办公室全面工作。
二、协助党委、行政了解掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法令的贯彻执行情况以及上级教育行政部门重要指示和党纪、政纪方面的重大问题。
三、协助党委、行政做好工作安排,督促检查上级党组织和上级教育行政部门的指示以及党委和行政决策的执行情况。
做好党委各部、行政各处及各院系之间的协调工作。
四、组织和主持草拟全校性工作计划、工作总结、事业发展规划,组织安排好党委常委会、校务会和其它重大会议。
五、协助校保密委员会做好保密宣传、教育和管理工作。
六、搞好办公室的思想建设、作风建设、制度建设、业务建设和环境建设。
七、根据党委、行政中心工作和领导的要求,研究制定办公室工作计划,统筹安排办公室各项工作。
八、做好网络中心的规划、建设和发展工作。
九、负责办公室经费和党务活动费的审批管理工作。
十、组织处理校领导交办的其它工作。
学校办公室主任工作职责篇31、主持学校办公室工作,处理学校日常事务。
2、传达校长指令,收集执行情况并向校长汇报。
3、组织校办公室人员搞好本职工作,加强行政后勤管理人员的思想政治工作,组织政治、业务、技术学习,不断提高他们的政治业务水平。
4、领导学校档案管理人员工作,严格执行保密制度。
5、加强对小车司机的领导和督促,切实保证小车为学校工作服务。
6、负责学校行政的公布、公告工作,加强校务公开工作的领导,并做好材料的收集整理工作。
7、负责学校重大事件的记载,组织学校会议的布置工作并做好会议记录。
8、坚持原则,管理好学校公章。
9、及时处理来信来访接待工作,及时向校长汇报教职工的婚、病等情况并做好慰问工作。
10、积极做好学校形象宣传工作,大力维护学校形象。
11、及时向校长汇报上级指示,做好文件收发和传阅工作,整理文书档案和上报文字材料。
12、协调、配合学校其它部门的工作。
学校办公室主任工作职责篇4一、按照学校办公室职责范围,主持办公室的全面工作。
加强办公室业务建设、督促检查各岗位职责的执行情况。
二、负责文秘工作,协助校长落实学校的决议和计划;做好文字综合和处理工作,把好文字关和政策关。
三、负责并组织安排全校各种会议、学习及重要活动,做好校党支部和学校各项决议、决定、通报、通知等的传达、贯彻及检查、督办落实工作。
四、根据学校有关会议决定,组织草拟和发布通告、通知、会议纪要及其它文件;及时处理各类上报下发、传阅的文件。
五、做好来人接待安排和信访工作,做好后勤管理(番禺后勤管理)工作。
办理本校师生出访工作以及与外校联系和交往工作。
协助做好离退休教职工的慰问工作,关心教职工的生活,切实解决他们生活上的困难。
六、根据校领导的指示,负责组织、协调党政各职能部门共同办理的综合性工作,做到上情下达,下情上达。
七、注意调查研究,掌握校内外信息,主动了解与全局有关的情况和问题,积极为校领导决策提供参考意见。
八、当好校长的参谋和助手,认真完成校长、支部书记交办的日常事务性工作。
会同党支部抓好教师的政治学习和思想教育工作。
学校办公室主任工作职责篇51.负责组织起草学校综合性党政工作报告、总结、计划和决议等文件;负责拟定全校性的党政规章制度;负责学校上报或下发文件的审核、修订、打印、送文及归档工作;负责以学校党政工作有关信息和办公室的名义发布有关布告、通告和公告。
2.负责学校事业统计报表工作;负责学校各部门对外报送数据的审核工作。
3.负责上级党政领导机关来文的批阅、传阅、督办、催办及文书档案的立卷、归档工作。
4.负责组织安排校级党政会议日程、议程,会议记录,并督促检查会议决议的执行情况。
5.负责组织协调学校综合性党政工作,协调办理校内突发事件,承办全校性大型会议、活动等。
6.负责协调学校的外联工作,处理对外公共关系有关事宜;负责上级机关和外单位领导来校的接待工作。
7.负责学校机要交换和公函邮寄工作;负责学校维稳和安全保密工作。
8.负责学校信息公开工作;负责学校信访接待工作,安排校领导接待日、回复校长信箱。
9.负责学校荣誉称号的管理;负责学校校名、校徽的管理与规范使用。
10.负责学校党委行政印章、办公室印章及校领导名章、介绍信和证照等的管理和使用;负责各单位印章的核制、启用。
11.负责制定全校作息制度,安排节假日放假和值班等有关事宜。
12.负责档案馆的相关工作。
13.负责校领导交办的其他事宜。
学校办公室主任工作职责篇61.负责组织安排校级党政会议的日程、议程等相关工作。
2.负责组织起草、审核学校党政综合性的工作报告、计划、总结、决议、决定等各种重要文件,重要文件亲自执笔。
3.负责组织人员督察、督办学校会议的决议,并及时上报决议的执行情况。
4.负责学校档案工作,处理各类文件的阅文、核文和批转文件等工作,重要公文和急件要随到随批,转办不过夜。
5.负责校党委、行政、校长等印信的使用,审批处级及其以下各单位印章的刻制和启用。
6.协助校领导负责学校外事工作。
7.协助校领导完成各种突发性事件及重大活动的处理、筹备、安排和协调工作。
8.负责组织办公室相关人员,深入基层、实际调研,发现情况、客观汇总、及时上报,为领导决策提供参考建议。
9.负责制定和完善办公室的相关规定和办公流程。
10.负责办公室人员的继续教育工作,拓宽培训渠道、增加培训次数、提升培训质量,不断提高全体工作人员的综合素质,提高校办公室的工作效率及质量。
11.督促检查和考核学校办公室工作人员岗位职责的执行情况。
12.落实校领导交办的其他工作。
学校办公室主任工作职责篇71、支持配合教研组长工作,积极参与教研组和学校教研活动。
2、认真完成语文、数学两个学科的教学工作。
3、积极参与学校校本培训工作,在集中培训中要认真听讲,做好记录,做好内化并且指导于课堂教学实践;在自我学习方面,要按照学校的要求每周进行一次网上培训,主动借阅教学方面资料,以此更新教学观念。
学期末要上交不少于5000字的自学笔记。
4、在学科课程标准的指导下及时备课,认真书写教案(具体详见教案书写要求),不备课不能够进入课堂上课。
5、上课要执行课时计划,提倡生成性教学,注重信息技术与学科教学的整合,力求实现预案中制定的三维教学目标,高质量完成教学任务。
6、课后要及时写出教学反思。
7、按照学校的要求,学期初、末制定教科研工作计划和总结。
8、每天留适量的课堂作业或家庭作业,认真批改作业(要求详见学校作业布置和批改制度)。
9、对学生参加的各项活动(教学)要认真进行辅导。
10、积极参与教改科研工作,注重过程性研究,并且做好材料的积累工作。
11、积极参与听课活动,书写认真并写出评语,每周不少于一节课,学期不少于16节。
12、根据学科内容特点,定期组织班级性的抽测,监控学生学习质量。
13、在学校组织的质量监测活动中,认真监考,做好批卷和质量分析工作。
14、学期末做好学生操行评定(认真填写素质目标手册)。
15、支持科任教师完成课堂教学工作。
16、高质量的实现学校制定的工作。
(具体要求详见“六率”达标标准)17、积极参加教育科研活动,主动承担教育科研实验课题。
18、学期初切合实际制定课题实验方案和计划,完善科研过程性材料,学期末实事求是地完成科研阶段性总结。
19、各项科研材料按学校教科研室的要求积极上交。
20、注意科研成果的积累,每学年度要有一篇高质量的科研学术论文发表。
21、在课堂教学中渗透科研课题实验,接受学校教科研室的指导。
22、教师个人的科研工作情况表现将与教师学年度考核相挂钩。
学校办公室主任工作职责篇81、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、依时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材和用品、保证办公、教学、学习和生活的需要。
3、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公物损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度,使公物从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
4、协助校长管理好学校财务工作。
要根据学校的工作计划,组织做经费的的预算与决算、建立财务管理制度,贯彻勤俭办学方针,反对和防止贪污浪费,使学校经费使用恰当,能发挥最佳作用。
5、组织勤工俭学工作,改善办学条件和教职工福利待遇。
6、管理好学校厨房,保证师生吃好、住好。
7、搞好校容、校貌建设,抓好学校卫生保健和环境卫生工作,努力保证师生有良好的教与学的环境。
做好疾病防治工作,努力保证师生身体健康。
8、经常检查校舍,巡视教室及功能室,发现问题及时处理,确保财物安全学校办公室主任工作职责篇91、根据学校的要求,拟订后勤工作总体规划,制订每学期总务工作计划,搞好学校的基本建设,保证教学、办公及师生生活、工作、学习所具备的良好条件。
2、经常对后勤工作人员进行思想教育,提高他们为教学服务、为师生服务的思想认识,使他们不断改善工作态度,提高服务质量。
3、按时购买各种教学设备、仪器、教具、图书,购置体育、文艺、卫生医疗、办公、生活等方面的器材或用品,保证办公、教学、学习和生活的需要。
4、管理好学校财产。
经常向师生进行爱护公物的教育,将公务损坏减少到最低限度。
建立必要的总务规章制度,使公务从购入到使用都清楚明白。
组织好登记、检查、保管、维修等工作。
5、协助校长管理好学校财务工作。
严格执行国家财务制度和上级教育行政部门的有关财务工作的规定,健全财务管理账目。