办公室主任工作职责

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办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)

办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责,主持办公室全面工作,严格执行总经理各项指令,有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况,及时发现问题,提出整改意见,落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通,对工作中的具体问题不扯皮推诿,有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习,提高综合能力,促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则,督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理,严格会议制度,增强保密观念,凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等,无权传播。

六、负责公司人事管理,涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时,应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发,审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目,进行跟踪、验证,处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系,制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度,经批准后实施,并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划,考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立,各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

办公室主任工作职责范文(六篇)

办公室主任工作职责范文(六篇)

办公室主任工作职责范文一、负责公司的宣传及企业文化建设方面工作。

二、负责公司综合性文件、材料、工作总结、工作计划的草拟工作;负责公司文件的审核、打印、报送等工作。

三、负责信息的收集、整理、报送、反馈工作。

四、负责文电的收发、传阅、督办、归档等工作;负责保密及印件的保管和使用工作。

六、负责做好来信来访客户的接待工作。

七、负责公司股东会、董事会、经理办公会等综合性会议的组织、会务、会议记录及会议纪要的草拟工作。

八、负责公司办公自动化工作。

九、负责办理公司工商登记、工商年检、机构代码年检及管理处法人年检、机构代码年检等工作。

十、做好公司对内、对外协调工作,沟通各方信息,保证公司运转顺畅。

十一、及时了解上级单位及公司指令、决定、决议的执行情况,做好政务督办工作。

十二、负责组织公司制度的更新、修订、编撰等工作;负责及时组织公司各类工作机构的调整。

十三、负责完成公司领导交办的其他工作。

办公室主任工作职责范文(二)作为办公室主任,你将承担着组织、协调和管理办公室日常运营的重要职责。

下面是一个办公室主任工作职责的范本,供参考:一、组织和协调工作1. 制定和执行办公室的工作计划和策略。

2. 确保办公室各项工作的高效运行,包括文件管理、会议安排、客户服务等。

3. 协调和监督办公室员工的工作,确保工作进展顺利。

4. 安排和分配工作任务,合理调配资源,保证工作的平衡性和协调性。

5. 处理紧急情况和突发事件,适时制定应急措施。

二、管理和监督员工1. 招聘、培训和指导办公室员工,确保员工具备足够的能力和技能。

2. 设定员工工作目标,定期评估绩效,并提供必要的反馈和指导。

3. 协调团队合作,促进员工之间的有效沟通和协调合作。

4. 处理员工的问题和纠纷,妥善解决员工的投诉和不满。

5. 制定和执行员工考勤和绩效评估制度,确保员工的工作表现和纪律行为。

三、制定和实施政策和流程1. 根据公司要求和法律法规,制定和修订办公室管理政策和流程。

办公室主任的职责(三篇)

办公室主任的职责(三篇)

办公室主任的职责办公室主任是负责整个办公室运作的工作人员,他的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织协调:办公室主任负责组织和协调办公室的日常工作,包括安排会议、编制工作计划、分配任务等。

2. 文件管理:办公室主任负责管理和归档办公室的文件和资料,确保文件的安全性和完整性。

3. 会议组织:办公室主任负责组织和安排公司内部的会议,包括会议的召集、场地的预订、会议材料的准备等。

4. 行政支持:办公室主任为公司提供行政支持,例如处理文件复印、传真、发邮件等行政事务。

5. 维护设备:办公室主任负责维护办公室的设备,包括电脑、打印机、传真机等,确保设备正常运作。

6. 资源管理:办公室主任负责管理和配置办公室的资源,例如办公用品的采购、库存的管理等。

7. 人员管理:办公室主任负责对办公室的员工进行日常管理,包括考勤、培训、绩效评估等。

8. 客户服务:办公室主任负责接待来访的客户,并提供优质的客户服务,维护公司形象。

9. 统计报表:办公室主任负责计算和整理办公室的各项数据,并编制相关的统计报表。

总的来说,办公室主任的职责是为公司提供全面的行政支持和管理,确保办公室的高效运作。

办公室主任的职责(二)办公室主任负责管理和协调办公室的日常运营和管理。

他们的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调办公室的日常工作:负责制定办公室的工作计划和任务分配,确保工作的顺利进行,协调各部门之间的合作。

2. 管理办公设施和资源:负责办公设备、材料和家具的采购、维护和更新,确保办公室的设施和资源得到充分利用。

3. 管理办公用品和库存:负责办公用品的采购、分发和库存管理,确保办公室的用品充足和取得合理的使用效益。

4. 协调行政事务:负责与各级政府、相关机构和外部合作伙伴的联系和协调,确保办公室的遵守法律法规和相关政策。

5. 组织会议和活动:负责组织、安排和协调办公室的会议和重要活动,包括预订会议室、筹备会议资料、安排会议日程和记录会议纪要等。

办公室主任工作职责(八篇)

办公室主任工作职责(八篇)

办公室主任工作职责1.负责传达董事会决议、决定和指示,督促检查其贯彻执行情况;2.全面负责董事会办公室的各项工作;3.协助总经理处理日常事务;4.负责协调各部室、公司之间的工作,监督检查其工作情况;5.负责协助总经理掌握企业状况,定期系统地向总经理提供信息和工作建议;6.负责职责范围内程序文件的制订、执行,并及时提出修改建议;7.负责综合性文件、工作计划及机械公司工作总结等的拟定工作;8.负责董事会等会议的组织和准备工作及计划安排,确定会议时间、地点、与会人员和会议日程,并发出通知;9.负责做好董事会办公会等的会议记录,必要时形成____并下发;10.负责对董事会提出的问题进行调查、协调和处理;11.负责按有关规定做好外来宾客的接待工作;12.负责做好重要公文的审稿工作;13.负责综合性公文的传递、传达、催办与检查;14.负责审核人力资源管理有关方案,及报表等;15.负责董事会办公室各项费用的有关方案的审核;16.负责监督全公司印章、总经理名章等的使用;办公室主任工作职责(二)1,在总经理的领导下,负责主持本室的全面工作,组织并督促全室人员全面完成本室职责范围内的各项工作任务;2,贯彻落实本室岗位责任制和工作标准,密切各部门工作关系,加强协作配合做好衔接协调工作;3,组织汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结,工作计划和其它综合性文稿,及时择写总经理的归言稿和其他以公司名义发言的文稿审核工作,严格按行文程序办理,保证文稿质量;4,组织收集和了解各部门的工作动态,协助总经理及公司领导协调各部门之间有关的业务工作,掌握公司主要活动情况,为公司领导决策提供意见和建议,负责编写公司年度大事记;5,负责召集公司办公会议,检查督促办公会议和公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况;6,负责监督公司印章的使用;7,参与公司发展规划,年度经营计划的编制和公司重大决策事项的讨论;8,负责组织公司通用管理标准及规章制度的拟定,修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定讲座和修改工作;9,负责组织公司投资项目的洽谈,调研,立项,报批,工程投标,开工,竣工,预决算等有关基建项目管理工作,及时组织编制项目计划和项目进度统计报表,认真做好项目的监督管理工作;10,负责组织物资的供应计划,组织物品的供应,采购工作,做好物品进,出,存统计核算工作;11,负责组织全公司员工大会工作,开展年度总结评比和表彰工作;12,负责做好公司来宾的接待安排,统一负责对上级主管部门的联系,有关的法律咨询等工作;13,有权向直属领导提议下属人选,并对其工作考核评价;14,完成公司领导交办的其他工作任务.办公室主任工作职责(三)1.在董事长直接领导下,统筹协调公司各店、部日常的行政工作,并协助董事长按月、季度和全年监督检查各店、部下列工作:____公司各店每月经营指标的完成情况及工作计划的落实情况;____公司制定的方针政策、具体措施的执行情况;____公司领导下达的各项指示、重要决定的执行情况;____公司各项规章制度的执行情况;____公司各店、部的督导检查。

办公室主任岗位职责简单版(5篇)

办公室主任岗位职责简单版(5篇)

办公室主任岗位职责简单版1.负责办公室人员思想政治工作,加强作风建设,增强服务意识,提高工作质量。

2.负责各处(室)、直属事业单位和对外相关单位的工作联系和协调。

3.负责重要会议会务和接待。

4.负责来文阅签和财务、人事、劳资综合管理。

5.负责综合目标和各单项目标督查、督办。

6.完成局领导交办的其他事项。

办公室主任岗位职责21.在站党支部和分管站长的领导下开展工作,负责全站的文秘工作。

2.安排各种行政会议,做好会议记录,根据领导的部署和安排,负责本站的工作计划和总结,草拟有关文件,并负责督促其贯彻执行。

3.负责上级领导检查和群众来访的接待工作。

____对单位所需文具做好采购计划,经领导审批后负责采购、供应与管理。

5.负责本室人员思想政治、法律法规的学习,收发文件、打字、外勤、通讯联络和群众来信的处理工作。

6.钻研业务知识,提高工作效率;处处事事起模范带头作用。

7.完成上级交办的其他工作任务。

办公室主任岗位职责31.协作分管院长做好学院教学管理工作(侧重本院本科各专业的工作)。

2.负责本科各专业教学计划和教学大纲的修订工作。

3.负责教学计划的执行、教学任务的安排和教学进度管理。

具体包括排课(包括教师教育课程)、选课、微机教学、读书报告和教室调度等工作。

4.协助分管院长做好课程和专业的申报、建设及检查,实验室的建设及实验教学管理工作。

5.负责学院教学督导、听课及期初、期中、期末教学检査工作。

6.负责学院教师教学工作量的审核、教师测评及考核工作等。

7.负责本科生教材的征订、发放工作。

8.负责教学性短学期安排和教学档案收集、整理以及本科室人员之间的协调工作。

9.完成学院领导布置的其他相关工作。

办公室主任岗位职责41.负责重点项目办公室日常管理工作。

2.负责市基本建设项目的前期工作,研究提出市重点建设项目计划。

3.负责审批、申报权限内基本建设项目可行性研究报告、初步设计、概算调整工作。

____组织协调并监督检查重大建设项目的工程招投标、建设进度。

办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)

办公室主任岗位职责及评分标准(4篇)

办公室主任岗位职责及评分标准办公室主任是企业或机构内负责协调管理办公室日常操作的职位,其职责包括但不限于以下几个方面:1. 办公室日常运营管理:- 负责办公室的日常运营管理,包括人员安排、设备维护、办公用品采购等;- 确保办公室的正常运行,解决办公室运营中出现的问题和协调事务。

2. 组织协调会议和活动:- 组织和安排各种会议、培训和活动,协助安排会议的场地、设备等;- 负责会议纪要的撰写和整理,跟进会议决议的执行情况。

3. 文件和资料管理:- 负责文件和资料的管理,包括归档、存档、备份等;- 管理办公室的文件流转,协调内外部的文件传递和信息交流。

4. 行政支持和协调:- 提供行政支持,协调各部门之间的沟通和合作;- 协助处理行政事务,如办理文件、证照、订票等。

5. 管理办公室人员:- 领导和管理办公室人员,包括工作分配、绩效评估、培训等;- 确保团队内部的工作顺利进行,解决人员之间的矛盾和问题。

评分标准可以根据具体的企业或机构情况进行制定,一般来说,可以从以下几个方面进行评估:1. 专业知识和能力:- 是否具备相关行政管理知识和技能;- 是否能够熟练应用办公软件和办公设备等;- 是否具备协调、组织和沟通能力。

2. 工作效果和成绩:- 是否能够按时完成工作任务;- 是否能够高效地组织和协调会议和活动;- 是否能够有效管理办公室人员和资源。

3. 领导和管理能力:- 是否能够妥善解决办公室运营中出现的问题和矛盾;- 是否能够有效地管理团队和人员;- 是否能够提供有效的行政支持和服务。

4. 团队合作和人际关系:- 是否能够与他人合作,并与各部门进行有效沟通和协作;- 是否能够处理好与上级、同级和下级的关系;- 是否能够与团队成员和同事保持良好的人际关系。

以上评分标准仅供参考,具体评分标准可以根据企业或机构的实际需求和情况进行制定。

办公室主任岗位职责及评分标准(二)办公室主任是负责协调和管理办公室运作的重要职位。

办公室主任职责和岗位责任制(5篇)

办公室主任职责和岗位责任制(5篇)

办公室主任职责和岗位责任制办公室主任工作职责:一、按照公司办公室的职责范围,主持办公室的日常行政工作。

二、协助经理召集全公司员工大会、经理办公会议等,做好记录,负责督促检查会议决议执行情况。

三、在经理领导下,负责____起草总公司工作计划、总结决议、报告、规章制度等文件。

负责编排主要活动日程表。

四、据公司领导指示和有关会议决定,____草拟和发布通知、通告、____及其他文件。

负责公司公文、函电、报表的初批、拟办和催办工作。

五、负责做好来信来访的接待工作,处理好信息反馈。

六、正确贯彻执行有关人事、劳动工资等方面的政策和规定,做好各中心(部门)的绩效考核与职能监控工作。

七、检查、指导各部门员工的政治、业务学习;加强内务工作管理,督促检查办公室工作人员履行岗位职责,予以考核。

八、负责____全公司的安全生产活动和劳动保护工作。

九、注意调查研究,主动了解、收集情况和问题,为领导决策时提供参考。

十、认真做好公司领导交办的其他工作。

办公室主任职责和岗位责任制(2)办公室主任职责通常包括以下几个方面:1. 组织协调工作:办公室主任需要根据公司的战略目标和工作计划,制定办公室的工作计划和任务分配,并监督和协调各部门的工作。

2. 管理人员:办公室主任需要对办公室的管理人员进行管理和指导,包括招聘、培训和绩效评估等。

3. 协调内外部事务:办公室主任需要与公司内外的各个部门、客户和合作伙伴进行沟通和协调,处理涉及办公室工作的各种事务。

4. 管理办公设备和资源:办公室主任需要负责管理办公设备和资源,确保其正常运行和有效利用,同时也需要进行采购和维护工作。

5. 制定和执行政策和流程:办公室主任需要制定和执行公司的相关政策和流程,确保员工遵守公司规定,保证工作的高效和有序进行。

岗位责任制是一种将岗位职责和权力进行明确划分的管理制度。

在办公室中,岗位责任制通常涉及以下几个方面:1. 定义岗位职责:根据不同岗位的特点和需求,明确每个岗位的职责范围和工作内容。

办公室主任职责内容范文(3篇)

办公室主任职责内容范文(3篇)

办公室主任职责内容范文办公室主任是一个重要的管理职位,负责整个办公室的日常运营和管理工作。

下面是一个办公室主任职责内容的范本,供参考:一、办公室日常管理1. 负责制定和实施办公室的工作流程和制度;2. 组织、协调和指导办公室全体员工的工作,确保工作任务的完成;3. 安排和协调办公室内部的各项工作,确保各项事宜的顺利进行;4. 监督并及时处理办公室内部的日常运营问题,如维修及设备采购等;5. 负责办公室的资产管理,包括办公设备、档案及文档等的归档、管理和维护;6. 制定和执行办公室的安全、卫生和环境保护政策,确保员工的工作环境安全;7. 协调和组织办公室的会议、培训和活动,并提供相关的支持和服务;二、团队管理与领导力1. 负责办公室的人员招聘、录用、培训和绩效评估等工作;2. 明确员工的工作职责和工作目标,并监督他们的工作进展和绩效;3. 鼓励、激励和引导员工,提高他们的工作积极性和团队合作精神;4. 建立良好的团队合作氛围,提升团队的凝聚力和员工的满意度;5. 解决员工的问题和矛盾,推动员工个人发展和职业规划;6. 提供必要的培训和发展机会,提升团队成员的综合素质和能力;三、沟通与协调1. 与上级领导保持有效的沟通和协调,及时汇报工作进展和问题;2. 与其他部门和外部合作伙伴进行有效的沟通与协调,推动工作的进展;3. 处理和解决办公室内部和外部的沟通和协调问题;4. 组织和主持办公室的例会、座谈会和工作会议,确保信息的畅通和交流;四、预算和资源管理1. 负责编制办公室的年度预算和绩效目标,并监督实施;2. 控制和管理办公室的经费支出,确保预算的合理调配和使用;3. 与相关部门和供应商进行谈判和合作,获取优惠的资源和服务;五、维护外部关系1. 代表办公室与外部各个利益相关方建立和维护关系;2. 与相关机构、社区和其他单位保持积极的合作与沟通;3. 处理与外部团体和机构的合作事务,维护良好的企业形象和声誉。

办公室主任的主要职责

办公室主任的主要职责

办公室主任的主要职责
包括以下几个方面:
1. 组织协调工作:办公室主任负责协调和组织办公室的各项工作,包括日常事务管理、文件管理、行政事务等。

2. 安排会议和活动:办公室主任负责安排和组织办公会议、活动以及相关的会议纪要和文件记录。

3. 资源管理:办公室主任负责办公室资源的管理,包括办公用品的采购、设备和设施的维护管理等。

4. 人员管理:办公室主任负责对办公室员工的管理,包括招聘、培训、绩效考评、福利待遇等。

5. 沟通协调:办公室主任负责与其他部门或外部合作伙伴的沟通协调工作,以促进信息的流通和资源的共享。

6. 管理行政事务:办公室主任负责审查和处理行政事务,如文件审批、合同签订等,并确保按照相关法律法规和公司政策进行操作。

7. 维护办公秩序:办公室主任负责维护办公室的秩序和工作环境,包括协调各个部门的工作,确保工作进程正常进行。

总的来说,办公室主任是公司内部重要的管理岗位,主要负责协调和组织办公室的各项工作,并保证工作的高效运转。

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办公室主任职责内容(5篇)

办公室主任职责内容(5篇)

办公室主任职责内容1.协助公司领导监督、检查各项管理制度及会议决定的执行情况;2.负责公司定期和年度考核的组织实施工作;3.负责公司内外的接待、来访和协调工作,对提出的问题和意见及时解决或上报有关领导;4.负责综合性公文的写作、传递、传达、催办与检查;5.负责组织人事档案的定期审查和整理工作等;6.负责办公室、后勤等部门管理协调工作;____组织负责公司的会议、活动、商务接待等工作;8.负责接待方案的制定及餐饮、住宿安排及车辆调度等相关工作的落实;9.协助总经理完成汇报类、总结类公文写作工作。

办公室主任职责内容(2)办公室主任是一个负责管理和协调办公室内部运作的职位。

该职位的职责内容涉及到许多方面,包括人员管理、日常运营、资源调配、决策制定等。

下面是一份大致的办公室主任职责内容:一、人员管理1.招聘和选拔新员工,制定招聘计划和程序,确保人员需求与办公室的任务和目标相匹配;2.制定和实施培训计划,提升员工的技能和能力;3.制定员工绩效评估制度并进行评估,激励和奖励优秀员工,解决绩效不佳的问题;4.处理员工的问题和投诉,维护良好的员工关系;5.协调员工的工作时间、休假和福利待遇。

二、日常运营1.制定和执行办公室的工作计划,确保任务的顺利完成;2.确保办公室的设施和设备的顺利运行,及时维修和更新;3.管理和维护办公室的电子和纸质文件,确保关键文件的安全和保密;4.与供应商和第三方服务提供商协商和沟通,确保提供高质量的服务;5.制定并执行危机管理计划,应对突发事件。

三、资源调配1.制定和执行办公室的预算计划,确保资源的合理分配和利用;2.管理和控制办公室的费用和开支,遵守公司的财务制度和政策;3.协调和分配办公室的人力资源,确保工作的平衡和高效;4.协调和管理办公室的各项资源,包括办公用品、设备、技术等。

四、决策制定1.参与制定办公室的发展战略和目标,为公司的决策提供意见和建议;2.根据公司的战略和目标,制定和实施办公室的工作计划和政策;3.参与评估办公室的绩效和效率,提出改进建议;4.与其他部门和团队合作,协作完成公司的各项任务和项目;5.参与公司会议,代表办公室向高层汇报工作进展和问题。

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)

办公室主任的岗位职责大全(10篇)办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员,合理制定各部门用人计划,组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务,组织对外联络及来访工作,协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作,搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作,组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作:监督后勤工作的执行,并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;2、统筹负责档案文书管理:负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度,并监督执行。

3、负责相关会议的组织,以及会议决议的督办事项:负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格;督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

办公室主任工作职责6篇

办公室主任工作职责6篇

办公室主任工作职责6篇办公室主任工作职责【篇1】一、制度管理1、草拟公司行政管理与人事管理制度,并提出改进建议。

2、组织公司行政管理与人事管理制度的执行。

3、正确贯彻执行国家和地方有关劳动方面的法律、法规、政策。

二、行政后勤管理1、负责公司办公秩序、办公环境、办公设施、办公用品、公司行政档案的管理;2、负责公司文件的起草、收发、印制等文书管理;3、负责公司的会议组织、前台接待、采购、后勤服务工作;4、进行公共关系的维护;5、负责对各部门工作进行内部协调与沟通;6、负责公司合同管理、诉讼等法律事务;7、负责各类行政规章制度的拟制。

三、人力资源管理1、草拟员工手册、人才规划、编制计划、培训计划,经公司审批后负责组织、协调、监督制度和流程的落实;2、人事流程管理:员工招聘、入职、考核、调动、配置、离职管理;提供各类人力资源数据分统计及分析;3、人力资源开发:骨干员工、储备干部的选拔、考察、建档及培养,指导、协助员工做好职业生涯规划;4、劳动关系管理:人事档案、劳动合同及员工关系管理;定期进行员工满意度调查,开发沟通渠道;调动员工积极性,激发员工潜能;5、薪酬管理:定期进行市场薪酬水平调研,提供决策参考依据;监控公司系统薪酬成本;核定、发放工资;6、培训发展管理:监督、指导公司各部门的教育培训工作;开发培训培训课程;7、协调有关政府部门、保险监管机关及业内单位关系;8、人事信息管理:收集汇总并提供招聘、培训信息。

四、策划管理1、负责企业品牌的建设,企业形象的宣传、推广与维护,提高公司美誉度和知名度,促进企业文化的建设;2、社区文化活动策划与督导。

办公室主任工作职责【篇2】1、负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与发展(1)组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。

办公室主任职责(四篇)

办公室主任职责(四篇)

办公室主任职责主要职责:1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。

对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

办公室主任职责(二)办公室主任是一个组织中负责办公室日常运营和管理的职位。

他们的职责包括但不限于以下几个方面:1. 组织和协调办公室的日常工作,确保各项工作按照规定和要求进行。

2. 安排和调度办公室的人员安排,包括工作时间、休假和调配。

3. 监督办公室内部的工作流程,确保工作效率和效果达到最佳状态。

4. 处理和解决办公室内的问题和纠纷,维护办公室内的秩序和和谐氛围。

5. 管理和监督办公室设备的采购、维护和保养,确保设备正常运行。

6. 督促和协调办公室各部门的工作,确保工作目标的完成和工作质量的提高。

7. 负责办公室的人员招聘和培训工作,确保人员队伍的稳定和能力的提升。

8. 负责编制和执行办公室的预算计划,控制和监督办公费用的使用。

9. 维护和处理办公室的外部联系事务,与其他组织和个人进行沟通和协调。

办公室主任的岗位职责(通用18篇)

办公室主任的岗位职责(通用18篇)

办公室主任的岗位职责(通用18篇)办公室主任的岗位职责 11、组织制定行政管理规章制度和工作流程及督促、检查制度的贯彻执行;2、负责日常办公用品及公司福利物资采购、发放、登记管理,管理公司固定资产,办公相关设备和用品,并控制成本;3、负责行政管理,组织、协调公司年会、员工活动、重要接待活动、以及各类会议的服务工作;4、管理公司的办公区域环境、员工宿舍等工作;5、负责公司的.行政外联工作,如与各合作单位对接、沟通等;6、及时办理相关证件的注册、登记、变更、年检等手续;7、完成上级交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责 21、全面负责公司的行政、人事工作;2、负责修订、完善公司行政、人事管理制度,推行企业文化建设,并严格监督执行;3、负责修订、完善公司绩效考核制度,并有效推行;4、负责组织、主持招聘工作;5、合理控制公司采购、维修等费用支出;6、负责驾驶员、车辆管理;7、负责各部门的'协调与关系维护;8、统筹安排公司各类接待、会议;9、完成公司布置的临时任务。

办公室主任的岗位职责 31、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系,梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的.维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划,草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任的岗位职责 41、负责公司日常行政事务,包括行政采购、固定资产管理、车辆调配等的管理和相关管理制度及流程的制定和执行,负责公司行政费用的预算与控制;2、负责公司法律事务管理,组织公司有关法律事务的工作,指导、监督、检查公司法务工作的执行情况;3、负责公司重要来宾的接待,安排并组织公司的'重大会议、活动,制定会议议程,整理会议决议,确保会议、活动的顺利进行;4、负责做好公司计算机网络系统、信息基础设施的维护和部署,保证公司网络信息系统的正常运行;5、根据公司年度经营指标,组织年度经营计划的编制、分解、执行、调整并监督实施;6、负责组织管理公司档案及有关资料,负责管理公司印章的刻制、启用、管理和废止;7、根据公司领导的要求及相关会议纪要,对各部门的工作进行协调及督办,确保公司各项工作的有效落实;8、全面负责办公室的日常管理,贯彻落实岗位责任制和工作标准,制订部门年度绩效目标和计划,进行部门内人员配置、绩效、薪酬管理,并且合理控制部门预算;9、完成上级领导安排的其他工作事项。

办公室主任岗位职责主任职责(三篇)

办公室主任岗位职责主任职责(三篇)

办公室主任岗位职责主任职责办公室主任是一个公司或组织中担任管理和协调办公室事务的重要职位。

办公室主任负责管理和监督办公室的日常运营,确保办公室的高效运行。

下面是办公室主任的主要职责:1. 管理办公室日常运营:办公室主任负责管理办公室的日常运营,包括监督各项行政工作、协调日常事务,并与其他部门合作以保持办公室的高效运行。

2. 发展和执行办公室政策和程序:办公室主任负责制定和执行公司或组织的办公室政策和程序,确保所有员工都遵守公司规定,准确、及时地完成任务。

3. 协调办公室资源:办公室主任负责协调办公室资源,包括人力资源、设备和供应品。

他们需要与供应商和承包商进行联系,确保办公室设备和供应品的可靠供应。

4. 管理办公室预算:办公室主任负责制定和管理办公室的预算,确保预算的合理分配和有效利用。

他们需要监督办公室指标和支出,并制定相应的控制措施来确保预算的合理使用。

5. 招聘和培训办公室员工:办公室主任负责招聘、培训和管理办公室的员工。

他们需要确保办公室的人员配备合理,并提供员工培训和发展机会,使他们能够胜任自己的工作。

6. 管理办公空间:办公室主任需要管理办公空间,包括办公室布局、设备维护和安全措施。

他们需要确保办公空间的合理利用,提供员工舒适的工作环境,并确保办公室设备的正常运行和安全。

7. 处理办公室相关事务:办公室主任需要处理办公室的各种事务,包括文件管理、会议和活动组织、来访者接待等。

他们需要确保各项工作有序进行,并及时解决各种问题和难题。

8. 维护公司形象:办公室主任需要代表公司参加各种活动和会议,维护公司的形象和声誉。

他们需要与外部合作伙伴建立关系,并与他们进行有效的沟通和协调。

9. 管理日常沟通:办公室主任需要确保公司内部和外部的有效沟通。

他们需要与其他部门负责人和员工进行沟通,了解他们的需求和要求,并相应地回应和处理。

10. 解决问题和冲突:办公室主任需要处理公司内部的问题和冲突,包括员工之间的冲突和内部流程的问题。

办公室主任的岗位职责5篇

办公室主任的岗位职责5篇

办公室主任的岗位职责5篇办公室主任的岗位职责篇1岗位职责:1.负责制定信息化相关规章制度并组织落实;2.负责起草信息化建设方案和工作计划并组织实施;3.负责信息系统运维,包括网络维护、服务器、终端等设备全生命周期管理;4.负责信息系统审计,定期对信息系统进行系统审计、风险评估等。

岗位要求:1.计算机科学与技术相关专业,本科及以上学历;2.熟悉信息系统建设等相关流程及要求,具有丰富的信息系统建设经验,能较快熟悉工作环境和要求;3.具有良好的沟通表达、组织协调和写作能力,有培训他人的经验;4.具有较强的抗压能力。

办公室主任的岗位职责篇21、综合管理部工作的统筹规划,直接处理尚未分清职能的其它公司事务;2、部门内工作人员(人力资源专员、行政专员、基础建设专员、总务后勤专员、公司前台、清洁工及门卫等)日常工作的指导、管理及监督;3、公司的规章制度、通知、决定及计划等文件资料的编写审核及发布等;4、公司的人事工作开展的组织与协调;5、公司基础设施建设的计划制定、实施及审核等;6、公司食堂与公司宿舍的管理工作;7、做好公司内外的协调工作,确保各项事务的顺利开展;8、做好公司重大活动的组织和接待工作;9、领导布置的其它工作任务。

办公室主任的岗位职责篇3财务部预算主管工作职责:建立完善全面的预算计划并协助控制计划的执行,完成预算指标,对执行偏差部分进行分析。

任职要求:1、会计、金融、财务管理等相关专业本科及以上学历,具备财经类资格证书,CPA/CFA/ACCA等证书优先考虑;2、2—3年以上集团企业经营管理经验和独立业务运作能力,熟悉农产品批发市场或类房地产行业运作流程,有投资类工作经历;3、熟悉ERP财务信息化管理,熟练使用办公软件,财务类软件;4、具有逻辑思维能力、判断与决策能力、沟通能力、人际能力、计划与执行能力且品行端正;5、作风严谨,勤奋敬业,具备高度的责任心和良好的团队协作精神,能承受一定的工作强度与出差的情况。

办公室主任岗位职责(最新10篇)

办公室主任岗位职责(最新10篇)

办公室主任岗位职责(最新10篇)篇一:办公室主任岗位职责篇一1、负责集团办公室的全面工作,起到承上启下作用;2、协助集团总经理对公司各部门的正常运营工作进行管理,并负责协调公司内部各部门关系;3、筹备、组织办公会及其他重大会议,跟踪和督促各项决议的执行情况;4、负责公司对外联络及接待工作,处理公司外部公共关系,参与公司运营活动的"策划、安排、组织执行等工作;5、协助集团总经理制定公司战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解,并起草公司各阶段工作总结及其他正式文件;6、完善各类内部管理制度,并监督检查和落实。

篇二:办公室主任岗位职责篇二一、掌握科学的教育理念,树立正确的人才观,了解国内外教育前沿信息,努力推进学校(幼儿园)教育现代化的进程。

以实施素质教育、全面培养学生的创新精神和实践能力为重点,制订学校(幼儿园)的教育科研发展规划和教育科研工作的方针、政策以及工作计划。

二、理论与实际相结合,遵循教育科研规律,从实际出发,切实加强教育科研的开展。

既要注重前瞻性、系统性,又要注重实效性。

三、加强对教师教育科研的岗位培训,组织教师学习现代教育理论,普及教育科研基础知识,引导教师积极投入到教育科研中去,以科研带动教学和教改。

四、根据上级教育科研部门的要求,认真抓好学校(幼儿园)集体或个人承担的各级各类立项课题的管理,确保按期完成,出好成果,出精品。

五、坚持“立足现实、着眼发展、突出重点,全面推进”的课题研究的原则,制订校(幼儿园)级课题的立项制度,扩大教育科研的参与面,抓好课题申报、论证、立项、计划、实施、总结和成果推广等课题管理各环节,使教育科研走上科学化、制度化、规范化的轨道。

六、及时开展各种课题研究咨询活动,解决课题研究中的问题,促进理论和教育实践的结合,主动为课题研究者提供指导、咨询和信息服务,同时主动加强与上级教育科研部门的联系,及时汇报学校教育科研和课题研究的进展情况,求得上级有关部门的帮助指导。

办公室主任岗位职责样本(四篇)

办公室主任岗位职责样本(四篇)

办公室主任岗位职责样本1、指导、督促办公室职员完成本职工作和交办的各种事务。

2、负责各种会议的筹备、组织工作,做好会议记录,搞好会议决定、纪要的起草工作。

3、负责党总支的党费收交、党员活动、党员发展、接纳、调离等党务工作。

4、负责职工招收、解聘、劳动合同的签订工作。

5、负责职工的工龄补贴、社会统筹的核算、校对工作。

6、负责职工各项社会保险的办理、职工调动、退休等管理工作。

7、负责职工的各种劳保用品、各单位卫生用具的发放、核对管理工作。

8、协助工会、共青团、妇联搞好工作,组织各种文体活动。

9、督导办工楼全面卫生管理工作。

10、办好领导交办的各种重点、临时和其它工作任务。

办公室主任岗位职责样本(二)一、带领团队管理日常办公事务作为办公室主任,首先要负责带领办公室团队进行日常办公事务的管理。

这包括确保办公室的正常运转和高效工作。

我需要协调并安排团队成员的工作任务,确保每个人都能够按时完成自己的工作,并保持良好的工作状态。

此外,我还要督促团队成员遵守公司的规章制度和各项办公室管理制度,确保办公室内部的秩序和纪律。

二、制定和执行办公室管理制度和流程办公室的管理制度和流程对于保证办公室工作的顺利进行非常重要。

作为办公室主任,我需要制定和完善办公室管理制度和流程,并确保团队成员能够严格执行。

我需要与其他部门的领导沟通和协调,了解各个部门的工作需求,并根据公司的实际情况进行调整和改进。

我还需定期评估和监控办公室管理制度和流程的执行效果,及时进行调整和改进,以提高办公室的工作效率和质量。

三、负责办公室设备和办公用品的采购和管理办公室设备和办公用品的采购和管理是办公室主任的重要职责之一。

我需要根据公司的需求和预算制定采购计划,并与供应商进行谈判和协商,以获得最优惠的采购条件。

我还需要监督和管理办公室设备和办公用品的库存情况,及时补充和更新。

同时,我还要负责设备的日常维护和保养工作,确保设备的正常运行和使用寿命。

四、组织和协调办公室会议和活动办公室会议和活动的组织和协调是办公室主任的另一个职责。

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办公室主任工作职责
导读:岗位职责办公室主任工作职责
【篇一:办公室主任工作职责】
1、负责组织传达上级的方针、政策、决议以及学校的决议、决定等。

做好上传下达工作。

了解全校师生员工的思想动态,及时向学校汇报。

2、负责组织学校召开的全校性大会。

3、协助校领导召集安排党总支、行政会议和校领导办公会,做好会前准备、会议记录、整理会议的决议、纪要,并督促检查贯彻执行情况。

4、负责草拟学校工作计划、总结、报告等。

5、当好校领导的参谋助手、协助校领导了解情况,搞好调查研究。

6、负责接待上级领导机关或校外兄弟单位领导成员的参观来访工作。

7、负责管理使用学校和校领导的印章,出具对外行政介绍信。

8、负责学校公文的收发、传递、批转、管理及归档等工作。

9、负责协调跨部门之间的工作关系。

协调党群部门工作。

会同有关领导处理学校突发事件。

10、负责安排值周工作和节假日值班工作。

11、负责学校文书档案清理、立卷、归档等工作。

12、负责学校教职工的考勤工作。

13、根据年级组和各处室的考核项目,做好教职工的考核统计、评先评优工作,负责办理专业技术职称的申报评审及专业技术人员的年终考核等工作。

14、领导办公室工作人员搞好政治、业务学习,不断提高政治素质和业务水平。

15、完成领导交办的其它工作。

【篇二:办公室主任工作职责】
1、认真遵守党和国家的政策法令,遵守公司各项规章制度,当遵纪守法员工。

2、领导办公室工作,落实总经理指示,督促检查经营目标的完成。

3、参与公司重要经营活动的策划,努力当好总经理参谋助手。

4、草拟公司文件、合同以及规章制度,处理来往公文。

5、积极协调公司和政府有关部门关系,为公司创造良好外部环境。

6、协议公司各部门关系,上传下达、下传上达,促进公司高效运转。

7、加强本部门员工日常管理和考核工作,每月进行讲评一次,不断提高管理水平。

8、做好公司宣传思想工作和工会工作,提高员工凝聚力。

9、按时完成公司各种证件、执照的检、审验工作,保证公司正常经营。

10、做好公司人员招聘、人事管理以及劳动合同管理工作。

11、不断学习新业务知识,提高自身业务能力,适应公司发展。

12、认真负责、主动、积极地开展工作,圆满完成所负责的工作任务。

对因个人工作不负责、拖拉原因造成公司信誉及经济损失,可承担相应的经济责任。

13、完成公司交给的其它工作。

【篇三:学校办公室主任岗位职责】
一、在院党政的领导下主持办公室的全面工作。

二、负责办公室的日常工作;协助领导做好与学校有关职能部门、兄弟院系的沟通与协调,安排或代表领导参加有关公务接待。

三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作。

四、协助院领导做好对各类人员的考核、制定校内工资分配方案。

五、协助院领导做好院级财务管理、编制财务预算,定期向院领导通报预算执行情况。

六、协助院领导制定各类规章制度,起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。

七、组织安排工作例会、行政性会议及其它专门会议,做好会议的记录、整理、存档工作。

八、根据上级指示精神和具体情况,向院领导提出各时期工作建议,协助院领导作好值周工作。

九、负责传达院领导对院属各部门的指示、通知,传递各部门给院领导的报告、请示。

十、按院领导的部署,检查院属各部门对院行政决议、决定、工作计划的完成情况,并负责督办落实。

十一、负责本院印章管理与使用。

办理行政介绍信、证明信和其它函件等。

十二、完成院领导交办的其它工作任务。

【篇四:办公室主任岗位职责】
1、在**总经理直接领导下负责办公室工作,拟定办公室工作计划,统筹安排部门内各项工作。

2、加强政治、业务学习,不断提高自身素质修养,为中心班子的决策提供决策依据和咨询意见。

3、负责办公室人员工作任务的下达,并检查、督促落实情况。

管理诸如文秘、档案、工资、人事、劳动合同签定及各类保险手续、采购、保管及财务工作。

4、主持草拟**整体工作计划、方案、办法、总结等,协助总经理做好**各项行政管理工作的安排,并负责督办总经理指示或相关会议决议的落实。

5、结合**实际草拟、修改适合**发展的规章制度;审核各部门
起草的部门制度、规定等。

6、审核或起草以**名义发出的各类请示、报告、会议纪要等重要公函,对外单位来文提出处理意见。

7、负责办公室内部管理制度建设及各岗位业务管理,督促检查各岗位人员落实岗位职责。

8、负责中心重要会议的安排组织工作。

9、负责部门安全管理工作,督促部门人员树立节能降耗意识,保证年度目标任务的圆满完成。

10、负责办公车辆的调派使用和驾驶人员的日常管理。

11、完成总经理交办的其他临时性工作。

【篇五:办公室主任岗位职责】
1、在总经理的领导下,负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作,并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件,并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息,对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划,对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定,做好公司的文件资料收集、整理、归档工作,并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排,组织、落实各部门的节能工作,并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

【篇六:办公室主任工作职责】
1、全面负责办公室工作。

2、贯彻执行党和国家的路线、方针、政策及中心的决议、决定、规定和制度。

3、组织安排中心党支部会、主任办公会、行政办公会和其他由中心党政出面组织召开的会议,督促检查会议决定及领导批示的落实情况。

4、围绕中心各个阶段的重点工作,协助领导组织开展调查、研究、总结工作,及时反映情况。

5、负责中心机要和人事劳资工作。

6、负责中心办公经费的管理工作。

7、做好思想政治工作,组织办公室工作人员完成各项工作任务。

8、负责中心车辆的管理和调度。

9、做好领导交办的工作。

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