存档案申请书

存档案申请书

尊敬的存档主管：

我是[你的姓名]，在[单位名称/学校名称/组织名称]担任[职位/

学生/成员]，特此向您递交存档案申请。我十分重视这份存档案，

因为其中包含了[存档内容的重要性]，希望您能够批准并妥善保存。

一、存档文件基本信息

存档名称：[存档名称]

存档编号：[存档编号]

存档类型：[存档类型]

存档日期：[存档日期]

二、存档内容简介

[简述存档文件的内容。可以包含存档文件的重要性、与前后文档的关联性等]

三、存档目的

通过此存档案，我们希望能够实现以下目的：

1. [列举存档目的1。例如：保留历史记录，方便后续查阅和参考。]

2. [列举存档目的2。例如：提供证明材料，支持法律、法规的遵守。]

3. [列举存档目的3。例如：记录项目进展，方便评估和总结经验教训。]

四、存档方式和保管要求

为确保存档文件的安全性和可访问性，我提议采取以下方式并请您予以考虑：

1. 存档方式：

我们计划将存档文件以电子和纸质的形式进行存储。电子文档将保存在特定的服务器或云存储平台上，确保可以随时备份和恢复；纸质文档将妥善保管在[单位名称/学校名称/组织名称]的指定存档柜中，并配备合适的防火、防潮等设施。

2. 文件保管要求：

为了确保存档文件的完整性和可靠性，我建议采取以下保管要求：

a. 定期备份电子文档，确保其不会因电脑故障或病毒攻击而丢失。

b. 对于纸质文档，规定特定的人员负责存档柜的管理和存取记录，并进行定期检查和整理。

c. 制定存档文件的借阅和访问规范，确保只有经过授权的人员可以查阅存档文件，并记录借阅事由、时间等相关信息。

五、存档申请人承诺

作为存档申请人，我郑重承诺：

1. 所提供的存档文件真实有效，没有任何虚假、不实信息。

2. 我将遵守存档规定，不擅自更改或删除存档文件。

3. 如有需要，我将按照单位/学校/组织的要求配合存档主管进行进一步的核实和审查。

六、附件清单

请查阅附件清单，详细列明了本次存档申请所涉及的文件及其相关信息。

在此，我再次向您表达我对存档的重视，并对您对本次存档申请的审批与关注表示感谢。相信您的专业与严谨，一定能正确处理此存档申请，使存档文件安全、完整地保存下来，以便今后能更好地服务于我们的目标和工作。

敬祈批准！

此致，

[你的姓名]

[职位/学生/成员]

[单位名称/学校名称/组织名称] [日期]