邮件系统之邮件归档性能评测标准
CommVault一体化数据管理-邮件系统归档方案
CommVault一体化数据管理Domino邮件系统归档方案（XXXX)2013年5月CommVault一体化数据管理– Domino邮件系统归档方案在本文件中包含的所有信息均属于CommVault公司和客户的商务机密。
本着为客户信息系统安全负责的态度，我们要求在未经CommVault公司和客户允许的情况下,任何个人和集体都不能披露本文件中的任何内容给第三方,瑾请谅解.文档控制修改记录第1页目录1.前言41。
1项目概述41。
2邮件系统重要性41.3邮件系统管理规划51。
3.1恢复层51。
3.2保护层71。
3。
3归档层71.4CV对邮件系统一体化管理82.目标分析102.1邮件系统现状102。
2邮件系统需求分析103.一体化数据管理方案113。
1打好基础—构建一个整合的数据管理系统平台11 3。
1.1数据管理涉及的方面113。
1.2CommVault通用技术引擎CTE113.1。
3索引机制－数据管理软件的灵魂123.1。
4CommVault为什么主张一体化信息管理13 3。
2C OMM V AULT软件体系结构143.3邮件系统归档系统方案设计143.3。
1邮件系统归档拓扑结构143.3。
2归档服务器高可用设计153.3.3邮件归档数据安全性设计153。
3.4Domino邮件系统合规本地保护163.3.5Domino邮件系统合规邮件查找审查163。
3.6Domino邮件系统个人邮箱归档163.3。
7Domino邮件系统个人归档邮件查找及使用17MV AULT系统自身的管理184.1系统安全性管理184。
1.1用户管理184.1.2权限定义184。
1.3权限分配194。
1.4备份数据加密204.2系统可用性214.2.1系统健康检查214。
2.2路径冗余与切换策略214.2。
3备用数据管理服务器224。
3备份数据可恢复性管理224。
3。
1预判磁带等备份设备使用寿命-—-保证介质的可靠性224。
3.2恢复演练、自动恢复策略设定（支持异机）—-—保证数据可恢复23 4。
大型邮件服务器性能测试方法及实践
根据用户对系统 性能的设 计 目标 ， 拟一定 数量 的用 户压力 ， 模 测试 系统的 可靠性、 理 能力等。测 试工具 采用 了Ｓ ｉ ｎ ｖｌ ｃ ｅ 处 ｐ ｅｔ ａ ｎｈ ｒ Ａ ａ
２ ０和 Ｒ ｆ ｃ ｒ ２ 以及 Ｃ ｍ ｕ ａｅＱ Ｌａ ． 。 ２ ｅｅｔ ０ ｌ ｏ２ ｏ ｐ ｗ ｒ Ａ ｏｄ５ ０
关键词
邮件 系统 性 能测试
Ｓ Ｐ Ｐ Ｐ ＭＴ Ｏ ３
Ｍ ＥＴＨｏＤ ＦｏＲ ＰＥＲＦｏＲＭ ＡＮＣＥ ＴＥＳ ＮＧ ＴＩ ｏＦ ＬＡＲＧＥ． ＳＣＡＬＥ ＡＩ ＳＥＲＶＥＲ Ｍ Ｌ ＡＮＤ ＴＳ ＰＲＡＣＴＩ Ｉ ＣＥ
Ｓ ｎ ｅ Ｓ ｅ ｉｎ ｉｎ Ｓ ｎ Ｙｉ ｏ ｇＷ ｉ ｈ ｎＪａ ｘｏ ｇ ｕ
（ ｈｎ ｈ ｉ ｅ ａ ｏ ｔｒ ｏ ｐ ｔ ｏｗ ｒ Ｅ ａｕ ｔｇａ ｄＴｓｎ Ｓａ ｇ ａ ２ １ １ Ｃ ｉａ Ｓ ａ ｇ ａ ＫｙＬ ｂｒ ｏｙｏ ｍ ｕｅ Ｓｆ ａｅ ｖｌ ｉ ｎ ｅ ｉ ｈ ｎ ｈ ｉ ０ １２，ｈｎ ） ａ ｆＣ ｒ ｔ ａｎ ｔ ｇ， （ ｈ ｎｈ ｉ ｏｗ ｒ Ｔｓｎ ｅｔ ，ｈ ｎｈ ｉ ０２ ３ Ｃ ｉ ） Ｓ ａｇ ａ ｆ ａｅ ｅｉｇＣ ｎ ｒＳ ａｇ ａ ０ ３ ， ｎ Ｓｔ ｔ ｅ ２ ｈ ａ （ ｈ ｎｈ ｉ ｎｏ ｔ ｎＣ ｎｅ ｏ ｈｎ ｎｏ Ｐ ｙ Ｓ ａｇ ａ ０ ２ ３ Ｃ ｉａ Ｓ ａｇ ａ ｆｒ ｉ ｅｔｒ Ｃ ｉａＵ ｉ ａ ，ｈ ｎｈ ｉ １ ０ ， ｈｎ ） Ｉ ｍａ ｏ ｆ ｎ ２
邮件归档解决方案
邮件归档解决方案
《邮件归档解决方案》
随着互联网的发展，电子邮件已经成为人们日常沟通的重要工具。
然而，随之而来的是大量的邮件堆积和混乱，让人们难以管理和查找需要的信息。
为了解决这一问题，许多公司和个人都在寻找合适的邮件归档解决方案。
邮件归档解决方案是一个可以帮助用户管理、存储和检索电子邮件的工具或系统。
它可以帮助用户将邮件按照时间、主题、发件人等分类存储，并能够快速地在大量邮件中搜索需要的信息。
这样一来，用户就可以更加高效地处理邮件，提高工作效率。
在选择邮件归档解决方案时，用户需要考虑几个因素。
首先是功能完善性，包括对各种类型的邮件进行分类和检索的能力。
其次是安全性，用户需要确保归档系统能够对邮件进行安全存储和保护。
另外，用户也需要考虑归档系统的易用性和成本。
目前，市场上有许多邮件归档解决方案可供选择，包括基于云端和本地存储的系统。
对于企业用户来说，一些大型的集成邮件管理系统可能更适合他们的需求，而对于个人用户来说，一些简单易用的邮件归档工具可能更适合他们的需求。
无论是企业用户还是个人用户，都可以从邮件归档解决方案中受益。
通过合适的邮件归档系统，用户可以有效地管理和存储邮件，避免信息混乱和无法找到需要的邮件的困扰。
因此，选
择合适的邮件归档解决方案对于提高工作效率和信息管理是非常重要的。
coremail 性能测试报告
PoolTimeout="20" #添加PoolTimeout[tomd]#CommTimeOut="10"CommTimeOut="20" #调大tomd的CommTimeOut[toms]#maxconnection="50"maxconnection="100"[tosession]#maxconnection="20"maxconnection="120" #增加tosession的连接数#CommTimeOut="5"CommTimeOut="20" #增加tosession的timeoutprograms.cf[mssvr]#MSMaxMsgInBox="100"MSMaxMsgInBox="300" #使一个信桶可以放更多封信，减少磁盘下文[udsvr]#TransLogPath="$(COREMAIL_HOME)/logs/udtrans" #注释掉,不写translog MBoxBlockSize="163840" #添加此配置#KeepLoginHistory="7"KeepLoginHistory="0" #不保存登陆信息#KeepDeliveryStatus = "7"KeepDeliveryStatus = "0" #不保存发送状态信息#CacheLimit="10000"CacheLimit="102400"#UpdateLastLogin="1"UpdateLastLogin="0" #[pop3svr]#TransLogPath="$(COREMAIL_HOME)/logs/pop3trans.log" #不写translog [deliveragent]#StatLogPath="$(COREMAIL_HOME)/logs/rcptstat" #不写translog#TransLogPath="$(COREMAIL_HOME)/logs/rcptstat"[mtasvr]TransLogPath="" #需要设置成""才不会输出translog预期结果：1.记录LoadRunner测试数据测试结果：（见图一）1.服务每秒发送的邮件数（封/秒）：88.5（共10.8万封）2.20分钟共发送邮件数（封）：10.8万3.平均响应时间（秒）：5.54.服务连接失败率(封/秒)：05.90%用户响应时间：8.7516.应用服务器CPU使用率：95.17.硬盘IO：81.8填写测试结果√□合格□部分合格□不合格Smtp-并发500个用户发送邮件的事务概要图如下：（图一）4.3WEB发送邮件性能测试Webmail 并发1000用户发信测试编号：websend-01 测试属性：■重要□一般□可选测试项目：Web发送邮件性能测试测试目的：验证webmail发送邮件性能测试步骤：1.通过LoadRunner模拟登录（在登录处设置集合点，使得测试压力更大）,发送13k的邮件,然后退出2.并发1000个用户3.连续测试20分钟预期结果：1.记录LoadRunner测试数据测试结果：（见图二）1.服务处理吞吐率（封/秒）：18.6（共发送2.3万封）2.平均响应时间（秒/封）：47.23.90%用户响应时间：66.94.服务失败率(请求/秒)：0.19%5.应用服务器CPU使用率：99.3%6.硬盘IO：21.6%填写测试结果√□合格□部分合格□不合格Webmail并发1000个用户发送邮件的事务概要图如下：（图二）4.4pop3服务性能测试pop3并发1000用户收信测试编号：pop3-01 测试属性：■重要□一般□可选测试项目：POP接收邮件性能测试测试目的：验证POP接收邮件性能。
国内邮件系统评分表
序号 1 软件架构
指标
总分20分
描述 评分标准： 好（9-10） 一般（5-8） 较差（0-4）
分值 Coremail
是否跨平台/是否支持主流数 是否跨平台，接口开发是否便利，是否具有较强的二次开发能力及扩展性，是否支
据库/是否支持本地化部署 持SQL、ORACLE等主流数据库，是否支持本地化安装部署。
5
系统是否具备满足不同的人员使用，满足多组织架构的管理需要，是否具备定制化 安全管理需求功能。
5
开发工具和接口内容是否完整，是否有完整的二次开发及接口的解决方案，对二次
开发内容是否提供源代码或标准接口。
5
总分20分
系统是否具备防范外部攻击的预防措施，清晰的数据容灾管理方案，确保系统数据
的信息安全。
5
5
供应商对项目的理解
对项目实施内容和目标的理解，将采取哪些措施来保证本公司相关人员对项目的积 极参与。
5
系统统计管理体验
软件系统具备智能分析模块，并且报表/仪表板无需过多二次开发成本，平台以快
速配置交付为主；
5
5 售后服务 售后服务方式
总分10分 评分标准： 好（5） 一般（3-4） 较差（1-2）
【评分标准： 好（5） 一般（3） 较差（0-1）】
5
总分20分 【评分标准： 好（5） 一般（3-4） 较差（0-2）】
实施方案是否合理，实施任务是否明确，可控性高；培训时间是否合理，培训内容 是否明确，考核是否合理；实施、培训方案的是否可行，可信度多少。
5
操作便利性、界面友好性
系统操作是否便利和易用，界面是否友好美观，用户操作体验是否流畅。
10
采用何种架构/遵循的开发标 采用何种架构（B/S、C/S、半B/S），软件的开发过程是否遵循了CMM、ISO等
公务电子邮件归档与管理规则
公务电子邮件归档与管理规则中华人民共和国档案行业标准 DA/T 32-20051 范围本标准规定了公务电子邮件的撰写、传递、鉴定、归档、整理、移交与保管等规范化程序与管理规则。
本标准适用于公务电子邮件的归档与管理，在维护其真实性、完整性和长期可读性的基础上，为其安全保管和有效开发利用提供依据。
国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织的公务电子邮件归档与管理适用本标准。
2 规范性引用文件下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。
凡是注明日期的引用文件，其随后所有的修改单(不包括勘误的内容)或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究是否可使用这些文件的最新版本。
凡是不注明日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
GB/T 18894—2002 电子文件归档与管理规范GB/T 17678.1—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第一部分:电子文件归档与档案管理GB/T l7678.2—1999 CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求第二部分:光盘信息组织结构DA/T l-2000档案工作基本术语DA/T 18-1999档案著录规则DA/T 22-2000归档文件整理规则国家档案局令第6号电子公文归档管理暂行办法3 术语和定义DA/T l-2000确立的以及下列术语和定义适用于本标准。
3(1 电子邮件 electronic mail由电子计算机生成、处理，并通过电子邮件系统经由计算机网络发送和接收的电子信息。
它包括信息文本本身及其附件。
电子邮件可在一机构内部进行传递，也可在政府部门之间或政府部门与公众之间进行传递。
电子邮件分为三种:公务电子邮件、暂时性公务电子邮件、私人电子邮件。
3(2 公务电子邮件 electronic mail document国家机关、团体、企事业单位和其他社会组织在公务活动中产生的经由电子邮件系统传输的电子邮件。
3(3 公务电子邮件系统 electronic mail document system用于产生、传送、接收、阅读和处置公务电子邮件的计算机应用系统。
邮件归档是什么意思 [邮件归档的轻型安装术]
![邮件归档是什么意思 [邮件归档的轻型安装术]](https://img.taocdn.com/s3/m/98f4de6e770bf78a64295460.png)
01 国内某家软件企业，目前员工在全国有2000多人，已经部署了Microsoft Exchange Server 2003作为全企业的邮件交换平台。
该公司的员工通过该平台处理每天的邮件往来工作。
由于业务和IT运维的需要，每个员工的邮箱大小被限制到100MB，每位员工邮箱中超过3个月的邮件将会被自动归档到客户端的PST文件中。
面对这样的设定，该公司的IT运维部门发现，由于客户端的问题经常出现PST文件损坏，管理员不得不找到原先的备份文件将用户邮箱还原，才能找到之前的邮件数据。
这样的操作让IT运维人员感到非常繁杂。
经过IT运维部门讨论，决定对Exchange 策略进行改变，将邮件存储在服务器上的时间调整到6个月。
当调整策略后，问题又出现了，Exchange 的存储空间不断增长，使得他们不得不考虑购买更大的存储设备。
面对这样的问题，Quest 软件公司的Archive manager可以提供帮助。
这家软件公司将Archive Manager部署到了Exchange 系统中，当Archive Manager的邮箱收到归档的邮件后，软件的邮件归档处理引擎会将信件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，信件正文保存在SQL Server的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server 上。
Archive Manager 和Exchange 系统工作的方式如图所示。
在部署Archive Manager 时，需要把Exchange Message Journaling的目标邮箱指定为特制的Archive Manager账号。
当Archive Manager 的邮箱收到归档的邮件后，邮件归档处理引擎会将邮件进行记录，并把邮件正文和附件分别保存，邮件正文保存在SQL Server 的数据库上，附件以特定的形式保存在文件服务器上，两者之间的关联保存在SQL Server上。
Archive Manager 提供了非常便利的归档邮件检索功能，可以以Web 界面和Outlook 插件的方式进行归档和邮件内容的搜索，同时，搜索的方式也非常灵活。
Thinkmail云邮件系统八大特色功能评测
Thinkmail云邮件系统八大特色功能评测文中国邮箱网Thinkmail，作为业内知名的Thinkcloud企业私有云解决方案中的重要组成部分，是盈道软件历时3年、投资数千万研发的自主云邮箱产品，获得了8项发明专利，凭借移动化、套件化、能力开放及服务计量等核心技术，服务于全国4.5亿终端用户，3000多家企业，持续引领着全球邮箱领域的发展方向。
在云计算，企业私有云大行其道的今天，作为一款最基础的企业信息服务产品，安全稳定高效的邮件系统依然是稀缺的。
一方面，技术的革新将电子邮件产品推到了一个新的发展起点上，邮件系统的技术创新同样需要与时俱进；另一方面，基于企业协同办公的需求也使传统的邮件系统厂商面临诸多的挑战和产业方向上的调整。
今天，中国邮箱网将为您带来关于Thinkmail企业私有云邮件系统解决方案的产品评测。
认识Thinkmail，从这里开始……通过个性化的邮箱登录页面，Thinkmail用户可以非常便捷的进入到“用户登录”与“管理员登陆”中，同时，Thinkmail支持基于SSL加密认证的登录方式。
图1-Thinkmail登录界面输入Thinkmail邮箱账号和密码之后直接进入Thinkmail的Webmail用户端，在这里我们将开启Thinkmail的体验之旅。
如下图，进入Thinkmail后，首先我们看到的是“未读邮件”窗口，这个窗口也被Thinkmail 默认为欢迎屏窗口。
除了常用的写信与收信按钮之外，包括通讯录、网盘、企业公告、日程提醒、附件管理被放置于整个Webmail窗口的左侧菜单。
页面上方是标准的“设置”区以及“换肤”和日志查看，右上角是邮件搜索窗口。
图2-Tinkmail未读邮件页面Thinkmail可以满足绝大多数企业用户的需求，编者罗列了Thinkmail目前在用户端提供的功能列表。
如下：为了更好更直观的了解Thinkmail，中国邮箱网提炼了8项Thinkmail邮件系统的特色功能进行评测，在众多的企业电子邮件系统解决方案中，Thinkmail提供的企业私有云邮件系统解决方案颇具优势。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(二)
电子邮件是人们工作和日常生活中必不可少的通信工具之一，我们经常会在电子邮件中发送和接收各种文件，如文档、图片、音频和视频等。
这些文件的存档和归档管理对于个人和组织来说，都非常重要。
本文将探讨如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理。
一、清理收件箱首先，我们需要在电子邮件中清理收件箱，删除不再需要的文件。
对于那些没有任何重要信息或不再需要保存的文件，可以直接将其删除。
同时，对于一些有价值的文件，我们可以选择将其移动到特定的文件夹中，以便更好地管理。
这样可以使我们的收件箱保持整洁，减少混乱和混乱的情况发生。
二、创建文件夹为了更好地进行文件存档和归档管理，我们可以在电子邮件中创建文件夹，用于不同类型的文件。
比如，我们可以创建一个文件夹用于存放重要的工作文件，另一个文件夹用于存放家庭照片，再一个文件夹用于存放音频和视频文件等。
通过这样的方式，我们可以更好地对文件进行分类和归档，方便后续的查找和使用。
三、使用标签和标记在电子邮件中，我们可以使用标签和标记功能，更好地对文件进行管理。
可以使用标签来标记文件的不同属性，比如"工作文件"、"家庭文件"、"紧急文件"等。
而标记功能可以用来标记文件的状态，比如"已读"、"未读"、"已回复"等。
通过合理使用标签和标记功能，我们可以快速定位和管理文件，提高工作效率。
四、建立备份系统在文件存档和归档管理中，备份是非常重要的一环。
电子邮件中的文件可能会因为各种原因丢失或损坏，因此建立一个定期备份系统是必要的。
我们可以将邮件文件定期备份到本地硬盘、云存储或其他外部存储设备中。
这样，即使出现文件丢失或损坏的情况，我们也能够及时恢复文件，避免重要信息的丢失。
五、定期整理和检查为了保持文件存档和归档管理的有效性，我们需要定期进行整理和检查。
可以每个月或每个季度进行一次全面的文件整理，删除那些已经不再需要的文件，对重要的文件进行归档和备份。
Thinkmail云邮件系统八大特色功能评测
Thinkmail云邮件系统八大特色功能评测文中国邮箱网Thinkmail，作为业内知名的Thinkcloud企业私有云解决方案中的重要组成部分，是盈道软件历时3年、投资数千万研发的自主云邮箱产品，获得了8项发明专利，凭借移动化、套件化、能力开放及服务计量等核心技术，服务于全国 4.5亿终端用户，3000多家企业，持续引领着全球邮箱领域的发展方向。
在云计算，企业私有云大行其道的今天，作为一款最基础的企业信息服务产品，安全稳定高效的邮件系统依然是稀缺的。
一方面，技术的革新将电子邮件产品推到了一个新的发展起点上，邮件系统的技术创新同样需要与时俱进；另一方面，基于企业协同办公的需求也使传统的邮件系统厂商面临诸多的挑战和产业方向上的调整。
今天，中国邮箱网将为您带来关于Thinkmail企业私有云邮件系统解决方案的产品评测。
认识Thinkmail，从这里开始……通过个性化的邮箱登录页面，Thinkmail用户可以非常便捷的进入到“用户登录”与“管理员登陆”中，同时，Thinkmail支持基于SSL加密认证的登录方式。
图1-Thinkmail登录界面输入Thinkmail邮箱账号和密码之后直接进入Thinkmail的Webmail用户端，在这里我们将开启Thinkmail的体验之旅。
如下图，进入Thinkmail后，首先我们看到的是“未读邮件”窗口，这个窗口也被Thinkmail 默认为欢迎屏窗口。
除了常用的写信与收信按钮之外，包括通讯录、网盘、企业公告、日程提醒、附件管理被放置于整个Webmail窗口的左侧菜单。
页面上方是标准的“设置”区以及“换肤”和日志查看，右上角是邮件搜索窗口。
图2-Tinkmail未读邮件页面Thinkmail可以满足绝大多数企业用户的需求，编者罗列了Thinkmail目前在用户端提供的功能列表。
如下：Thinkmail邮箱基本功能列表写信收件人、抄送、密送、群发单显、普通附件、超大附件、网盘附件、webmail、定时发送、调用企业通讯录及个人通讯录、选择信纸、邮件回执、存草稿。
邮件系统总体要求和技术要求
邮件系统总体要求和技术要求本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March第一部分系统性能要求.................................................................................................1、系统的可靠性要求 .............................................................................................2、系统的可扩展性要求 .........................................................................................3、邮件系统可管理性要求 ..................................................................................... 第二部分技术要求........................................................................................................1、系统运行环境要求 .............................................................................................2、系统架构要求 .....................................................................................................3、系统功能要求 .....................................................................................................4、 Web邮件功能要求 ............................................................................................5、系统管理功能要求 .............................................................................................6、反垃圾及防防病毒要求.....................................................................................7、日志统计功能要求 .............................................................................................8、二次开发和系统兼容性 .....................................................................................9、其他要求 .............................................................................................................第一部分系统性能要求1、系统的可靠性要求1.1系统能够实现双机热备以及负载均衡。
邮件归档要求
邮件归档要求邮件归档是指将电子邮件按照一定的规则和标准进行整理、分类和存储，以便日后查找和管理。
在现代社会中，电子邮件已成为人们日常工作和生活中不可或缺的一部分，因此，对于邮件的归档要求也越来越高。
本文将围绕邮件归档的要求展开讨论。
邮件归档要求具备一定的逻辑性和系统性。
在进行归档时，应该根据邮件的内容、主题和重要性等因素进行分类和整理。
不同的邮件可以按照不同的标签或文件夹进行归档，以便于后续的检索和管理。
例如，可以将工作相关的邮件放在一个文件夹中，将个人邮件放在另一个文件夹中，以此类推。
通过合理的分类和整理，可以提高归档的效率和准确性。
邮件归档要求保护邮件的安全性和隐私性。
在进行归档时，应该注意保护邮件中的敏感信息，如个人身份信息、银行账号、密码等。
可以采用加密的方式对邮件进行存储和传输，以防止信息泄露。
此外，还可以设置权限，限制只有特定人员才能访问和管理归档的邮件，以保证邮件的安全性。
邮件归档要求易于检索和查找。
随着邮件数量的增多，如何快速、准确地找到需要的邮件变得越来越重要。
因此，在进行归档时，应该为每封邮件添加关键词、标签或备注，以便于后续的搜索和查找。
可以根据邮件的发送者、接收者、主题、时间等信息进行检索，快速找到需要的邮件。
此外，还可以利用邮件归档软件或工具，提供更强大的搜索和过滤功能，进一步提高归档的效率和准确性。
邮件归档要求具备一定的扩展性和灵活性。
随着时间的推移，邮件的数量和种类也会不断增加，因此，邮件归档系统应该具备良好的扩展性，能够适应不断变化的需求。
可以采用模块化的设计，支持添加新的功能和模块，以满足不同用户的需求。
同时，还应该具备一定的灵活性，允许用户根据自己的需求进行定制和配置，以实现个性化的归档管理。
邮件归档要求具备一定的备份和恢复功能。
邮件作为重要的工作和沟通工具，其内容和附件往往包含了很多重要的信息和文件。
因此，在进行归档时，应该定期进行备份，并保证备份的完整性和可靠性。
邮件归档系统
e c u r e G r i d 邮概述随着互联网的发展，作为企业与外界的主要沟通桥梁，电子邮件已经成为企业员工、企业与客户以及企业与供应商之间保持互动的重要工具。
而企业又会因为法规遵从、企业内部控制、公司知识库管理、电子媒体检索等原因，要求将所有的邮件保留3－5 年或者更长时间。
信诺瑞得SecureGrid邮件归档系统可以很好的帮助企业解决这些问题。
信诺瑞得提供专业的基于硬件的邮件归档解决方案。
集邮件归档、邮件查询、邮件审计于一身的邮件法规遵从归档系统。
工作原理SecureGrid邮件归档系统支持多种邮件服务器的归档：内置POP/IMAP客户端，支持通过POP/IMAP 协议连接Exchange等邮件服务器；内置Sendmail Milter，支持通过milter接口连接Postfix和sendmail等；内置SMTP服务，支持通过SMTP协议获取其他类型邮件服务器的邮件转发。
功能特点保障数据真实有效数字签名技术可以保证归档邮件的完整和真实。
邮件归档至服务器后保证其不被篡改，邮件鉴别时不可抵赖，满足法规对邮件归档的要求。
强大的邮件检索功能SecureGrid邮件归档系统检索功能基于轻量快速的搜索引擎，可以帮助用户快速准确找到目标邮件。
系统支持多种组合查询模式，用户可根据需要任意组合。
同时，系统支持对多种格式附件内容的检索，包括pdf、word、excel、ppt、txt、html、rtf等办公软件，及zip、rar、tar等压缩格式。
高效的磁盘利用率SecureGrid邮件归档系统采用单副本存储技术，并引入压缩技术，提高磁盘的利用率。
丰富的邮件存储与备份归档邮件以标准格式(RFC822)存储，提供本地(Local)及远程(Remote)存储方式，能有效分散单机或集中式储存的风险。
透过中央管理界面，提供外接储存设备(Storage)设置，搭配弹性化归档策略进行相关归档设置，并能清晰了解各端点的储存资源状态。
邮件系统功能、性能与可靠性研究
时 。 户检 取 自己 的 一封 邮件 通常 要 通 过 目录服 务器 搜 索 、 用 目 录服 务器 认 证 、 邮件 存 储服 务器 定 位 和 邮 件 服 务 器 读 取 等 多 步操 作 。 一 步 操 作 都 会 带 来 或 多 或 少 的 延 时 。 此 应 当充 分 每 因
采 用 如 干 兆 以太 网 、Ａ （ｔｒ ｅ Ａ ｅ ｔ ｒ ） 速 存 储 等 Ｓ Ｎ Ｓｏａ ｒａＮｅ ｇ ｗｏｋ 高
通过 增加 服 务器 就 可 以 使 处 理 能 力 成 倍 增 加 。因此 具 有较 好 的可扩展性。
常 由两 部 分 组 成 ， 个 是 网 络 本 身 的 延 时 。 个 可 以 通过 提 高 一 这
网 络 层效 率 来 实现 ； 另 一个 是 电子 邮 件 系统 本 身所 带 来 的 延
２ 系统 效 率
如 今 ． 用 户通 过 网络 阅读 自 己 的邮 件 时 所 遇 到 的 延 时 通
较 好 的可 扩 展 性 。 集 中 式 结 构 的 邮 件 服 务 器 只能 通 过 提 高 系 统 硬 件 配 置 来 进 行 扩 展 。 到 的限 制 很 大 ； 采 用 分 布 式 结 构 受 而 的 系 统 ， 初 可 以 只 有 一 台 服 务 器 ， 着 用 户 量 的 增 加 ， 需 最 随 只
１ 体 系 结 系 结构 决定 了 电 子 邮件 的 服 务 提 供
能力 ， 以及 伸 缩性 。 电 子 邮件 系统 一 般 分 为两 种 结 构 ， 种 是 一
率都提高 ， 量消除瓶颈 。 尽 在 用 户 接 入 部 分 ，分 布 式 结 构 设 计 的 邮件 系 统 的采 用 前 端 代 理 、 四层 交换 的方 法 实 现 复 杂 的分 担 。 中采 用第 四层 第 其 交 换 机 的方 式 效 率 较 高 ，特 别 是 采 用 千 兆 以 太 网技 术 的 第 四 层 交 换 机 可 以 大 大 提 高 系 统 的效 率 。 邮件 存 储 部 分 通 常 容 易 成 为 大 容 量 邮 件 系 统 的 瓶 颈 ， 特 别 是 分 布 式 的结 构 ，多 台服 务器 访 问 用 户 数 据 库 必 须 提 高效 率 。 通常 比 较 好 的解 决 方 案 有 两 种 ， 网络 文 件 方 式 和 Ｓ Ｎ 即 Ａ 方式 。 网络 文 件 方 式 的 优 点 是 使 用 比 较 方 便 ， 操 作 性 较 好 ； 互
电子邮件系统及反邮件垃圾网关具体参数和性能要求
电子邮件系统及反邮件垃圾网关具体参数和性能要求一、邮件系统技术要求(一)关于邮件系统的技术要求1、基于Unix、Solaris、Linux操作系统开发，采用Web管理界面和分布式系统管理，统一身份认证。
2、注册用户数20000，允许或禁止用户自由在线注册，并可定制用户界面风格。
3、在Web界面可以成批量的导入、导出用户信息，包括用户名、密码等其它信息。
4、提供对系统的logo、banner和用户别名的管理，用户可自由更改系统的copyright 信息、标题内容和登陆界面等。
5、支持多域，支持用户和域的别名管理，在子域内可以群发信件。
6、基于Web的日志管理，在日志中可以查看邮件服务器的系统信息，包括CPU、内存、磁盘空间；可以查看MX反查日志、病毒日志，可以查看各个域收发邮件的数量和所占空间大小。
7、支持公告栏功能，以便对全部邮箱用户发布公告或通知。
并可以显示所有浏览过公告用户的邮件帐号。
8、支持双向的防垃圾邮件和病毒邮件，即不但防止本系统用户收到垃圾邮件和病毒邮件，而且还可以防止本系统内的用户向系统外部发送垃圾邮件和病毒邮件。
9、可以对收信和发信进行双向审计，安装简单、方便用户备份和恢复。
10、系统除为用户提供邮件空间外，还可为用户提供网络硬盘空间、日记空间和相册空间，同时能够对用户的邮件空间、信件数量上限、网络硬盘空间、日记空间和相册空间进行限制。
11、系统能够锁定用户，锁定规则包括锁定Web登录、锁定SMTP发信与收信、锁定POP登录等。
12、可对邮件系统进行计费设置，计费规则包括：按用户类型包月、按用户信箱空间大小或信件数量包月、所有用户统一固定费用等，并可设置优惠策略。
13、可以设置系统标签，为域内所有用户提供统一的签名。
14、用户可以定制个性化的设置，设置包括：邮件夹每页显示邮件主题的数目、阅读邮件时删除或移动后的自动跳转选项、回复邮件时是否包含原邮件内容、发送邮件后是否保存到发件箱、发送信件是否显示姓名、选择进入界面、定时清空垃圾箱设置。
如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理？(七)
文件存档和归档是电子邮件使用中非常重要的一项功能。
正确的管理和组织邮件可以提高工作效率，方便日后查阅和使用。
那么，如何使用电子邮件进行文件存档和归档管理呢？以下是一些建议和技巧供参考。
1. 整理邮件文件夹：首先，我们需要整理邮件文件夹。
可以根据不同的项目、任务或主题创建文件夹来分类归档邮件。
比如，可以创建“工作事务”、“个人项目”、“客户邮件”等文件夹。
确保每封邮件都能找到合适的分类。
2. 利用标签或标记：在某些电子邮件平台上，可以使用标签或标记来辅助管理邮件。
这些标签可以根据不同的颜色、关键词或符号进行区分。
比如，你可以为紧急邮件标记红色，为待办邮件标记黄色，为已完成邮件标记绿色等。
3. 创建规则：大部分邮件平台都提供了“规则”功能，可以将邮件自动分类至指定文件夹。
你可以根据发件人、主题、关键词等条件设置规则，使邮件直接归档至对应的文件夹中。
这样一来，你就不必手动处理每封邮件，节省了时间和精力。
4. 清理垃圾邮件：垃圾邮件是容易干扰电子邮件管理的一种因素。
定期清理垃圾邮件文件夹，删除无用的广告邮件和垃圾信息，以保持主要文件夹的整洁和有序。
5. 建立归档系统：另外，你可以创建一个归档系统，将已处理或已结束的邮件进行归档。
这些邮件可以存档在一个单独的文件夹中，按时间顺序或主题分类排列。
这样，你就可以随时检索以前的邮件并轻松回顾和使用。
6. 使用搜索功能：无论你如何整理和归档邮件，总会有时候需要查找特定的邮件。
所以，熟练使用搜索功能是非常重要的。
你可以通过关键词、发件人、时间范围等条件来搜索需要的邮件。
为了提高搜索效果，可以尽量给邮件添加关键词或合适的备注。
7. 定期备份：最后，为了避免意外数据丢失，应定期备份电子邮件。
你可以将邮件备份至本地计算机、云存储或外部硬盘中。
这样即使发生电子邮件服务故障或其他问题，你仍然可以获得之前的邮件数据。
综上所述，电子邮件的文件存档和归档管理对于个人和工作效率非常重要。
邮件系统测试用例
邮件系统测试用例一、概述邮件系统是现代社会中最为常用的通信方式之一，因此邮件系统的稳定性和可靠性对于用户来说至关重要。
为了确保邮件系统的质量，测试用例必不可少。
邮件系统测试用例是指在测试过程中所使用的一组测试数据、操作步骤和预期结果的集合，它能够帮助测试人员快速、准确地发现系统中存在的问题，并及时修复。
二、邮件系统测试用例分类1.功能测试用例：主要针对邮件系统的各项功能进行测试，包括发送邮件、接收邮件、删除邮件等。
2.性能测试用例：主要针对邮件系统的性能进行测试，包括响应时间、吞吐量等。
3.安全性测试用例：主要针对邮件系统的安全性进行测试，包括加密传输、防止垃圾邮件等。
4.兼容性测试用例：主要针对不同操作系统和浏览器版本进行测试，以确保在各种环境下都能正常使用。
5.界面测试用例：主要针对用户界面进行测试，以确保界面设计符合用户习惯并易于操作。
三、具体实施步骤1.确定需求：根据需求文档和用户反馈确定需要测试的功能、性能、安全性等方面的需求。
2.编写测试用例：根据需求确定测试用例的覆盖范围，编写测试用例，包括测试数据、操作步骤和预期结果。
3.执行测试用例：按照编写好的测试用例进行测试，记录测试结果和问题。
4.问题反馈：将发现的问题及时反馈给开发人员，并跟踪问题修复情况。
5.重复执行：对于修复后的问题需要重新执行相应的测试用例，以确保问题得到彻底解决。
四、邮件系统测试用例示例1.发送邮件功能：- 测试数据：收件人地址、邮件主题、邮件内容- 操作步骤：1）登录邮箱账号2）点击“写信”按钮3）填写收件人地址、邮件主题和邮件内容4）点击“发送”按钮- 预期结果：成功发送邮件并显示“发送成功”提示信息2.接收邮件功能：- 测试数据：已发送的邮件- 操作步骤：1）登录邮箱账号2）查看收件箱中是否有新邮件- 预期结果：成功接收到已发送的邮件并显示在收件箱中3.删除邮件功能：- 测试数据：已接收到的邮件- 操作步骤：1）登录邮箱账号2）选中要删除的邮件3）点击“删除”按钮- 预期结果：成功删除选中的邮件并不再显示在收件箱中4.响应时间性能测试：- 测试数据：多个用户同时进行邮件发送、接收和删除操作- 操作步骤：1）模拟多个用户同时进行邮件操作2）记录每个操作的响应时间- 预期结果：系统能够在合理的时间内响应用户操作，并保持稳定性5.安全性测试：- 测试数据：加密传输、防止垃圾邮件等功能是否正常- 操作步骤：1）检查邮件系统是否支持加密传输协议（如SSL/TLS）2）检查是否能够有效过滤垃圾邮件- 预期结果：系统能够保障用户通信的安全性和隐私性，有效避免垃圾邮件的干扰。
合同二盈世Coremail邮件系统验收标准
指定时间进行用户活跃度统计
正常
正常
文件夹
文件夹显示统计
正常
增、删、重命名
正常
邮件转移文件夹
正常
文件夹嵌套
正常
各文件夹容量分布百分比
正常
自助查询
登录查询
正常
发信查询
正常
收信查询
正常
删信查询
正常
中转站下载查询
正常
邮件召回
站点内已发送的未读邮件召回
正常
查看邮件召回系统通知信
正常
邮箱设置
修改个人资料
正常
密码保护
正常
安全锁
正常
代收邮件POP帐号增、删、收取
测试结果
网络硬盘(包括
文件中转站)
显示网络硬盘
新建、打开、删除文件夹
上传、转移、删除文件
查看、修改文件夹属性
打包下载文件夹
显示文件中转站
上传、删除、下载超大文件
发送超大文件
从邮件中下载超大文件
查询文件下载情况
三、PoP测试
测试项目
测试结果
收信
普通
正常
含附件
正常
客户端软件（如Fｏxｍail、Oｕtlｏoｋ)收发邮件
正常
界面设置
正常
签名档增、删、改
正常
假期/外出自动回复
正常
来信过滤
过滤器增、删、改
正常
转移符合条件的邮件
正常
黑名单
增加黑名单
正常
删除黑名单
正常
白名单
增加白名单
正常
删除白名单
正常
反病毒(Clａm AV)
反病毒功能开关
正常
电子邮箱使用操作考核评分标准
电子邮箱使用操作考核评分标准
一、概述
本文档旨在确定评估员工电子邮箱使用操作能力的评分标准，以确保员工能够熟练和高效地使用电子邮箱进行工作。
二、评分标准
1. 界面熟悉度（20分）
- 0分：完全不熟悉邮箱界面，无法进行基本操作
- 10分：部分熟悉，但需要在某些功能上寻求帮助
- 20分：完全熟悉邮箱界面，能够自如地使用各种功能
2. 邮件处理能力（30分）
- 0分：无法撰写和发送邮件，不了解邮件的基本格式和礼仪- 15分：能够基本撰写和发送邮件，但格式和礼仪有时存在问题
- 30分：熟练撰写和发送邮件，能够正确运用邮件格式和礼仪
3. 文件附件操作（20分）
4. 邮件整理和归档（15分）
- 0分：不了解如何整理和归档邮件
- 7分：尝试整理和归档邮件，但有时整理不规范或出现错误- 15分：能够正确整理和归档邮件，保持邮箱的清晰和有序
5. 邮件搜索和筛选（15分）
- 0分：不了解如何搜索和筛选邮件
- 7分：尝试搜索和筛选邮件，但有时不准确或需要更多时间- 15分：能够熟练搜索和筛选邮件，快速找到所需信息
6. 垃圾邮件过滤（10分）
- 0分：无法识别和过滤垃圾邮件
- 5分：有时能够正确识别和过滤垃圾邮件，但还存在误判
- 10分：能够准确识别和过滤垃圾邮件，保持邮箱的整洁和安全
三、总结
根据以上评分标准，我们可以对员工电子邮箱使用操作能力进行评估，并提供相应的培训和支持，以提高员工的工作效率和专业水平。
以上为《电子邮箱使用操作考核评分标准》的内容，供参考使用。
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邮件系统之邮件归档性能评测标准
根据邮件系统在各企业商务通信的实际应用需要，越来越多的用户已经着手于邮件数据的管理及安全性方面，促使邮件归档成为电子邮件系统的核心应用之一。
然而，目前市场上的电子邮件产品功能各异，种类繁多，用户对邮件归档产品的选择一时无从下手。
为便于用户对邮件归档市场进行深入了解，本文结合各单位的实际应用需求和使用特点，对邮件归档性能优劣评测的关键性指标进行分析与总结。
邮件系统软件是具备优秀的电子邮件归档，重点考评以下几方面：
归档数据完整性
邮件归档核心任务就是将邮件数据进行完整归档，提供数据恢复以及电子举证。
这就要求归档系统要能把所有往来的电子邮件都进行归档。
包括：外域到本域邮件，本域到外域邮件以及本域内用户之间的邮件。
由于各单位电子邮件系统架构和使用习惯不同，同时还要求能对通过客户端方式或webmail方式发送和接收的邮件均可以进行完整归档，保证数据无漏网之鱼。
归档数据安全性
数据安全尤为重要，是否能对归档数据进行安全保存，避免误操作或硬件故障造成的数据丢失，也是考虑归档系统的重要指标之一。
数据恢复便捷性
在归档系统给邮箱用户恢复电子邮件的时候，为减少管理员的压力，邮件归档系统应提供管理员及普通用户的操作权限。
可以使邮箱用户在无需管理员参与的情况下自助进行数据恢复。
鉴于邮箱用户的使用习惯，归档系统应具有下载、导入、在线调阅以及邮件恢复等方式对归档数据进行管理。
归档数据不可篡改性
为保证归档邮件数据的法律权威性，归档数据应从机制和技术上保证全程不可篡改及可追溯性。
归档的实时性
邮件数据属于实时性数据，邮件归档的数据也应具有实时性的要求。
即邮件系统收到一封邮件后，归档系统实时产生归档数据。
收与归之间不应该存在时间差的问题，一旦存在归档时间差，就会出现查询的真空时间，存在数据篡改的可能和嫌疑，从而失去电子举证的有效性。
归档的通用性
各单位邮件系统因各种原因，存在邮件系统更换的可能性。
这就要求邮件归档系统具有通用性，应该兼容目前市场主流的电子邮件系统，而不应是针对某个特定品牌、特定版本电子邮
件系统的专版。
以避免因邮件系统更换所造成邮件归档失效。
部署便捷性
保证用户现有邮件运营环境，邮件归档产品的部署应具满足便捷性要求。
邮件归档产品的部署应在不对现有邮件系统及网络参数进行任何改动的情况下进行有效部署。
从而避免因部署邮件归档产品所造成的邮件系统负载增大或改变原有邮件传输路径。
后续扩展及开发能力
归档系统可以实时对邮件数据进行归档、整理，所保留的邮件数据属于信息资产，为满足日后的数据增长需求，要求产品需具备无限扩展能力。
且可以针对客户的应用需求进行个性化的定制开发。
以上是近两年来对邮件归档市场的一些调查结果及与部分邮件归档系统的真实用户交流总结而来。
除此之外，由于邮件归档产品是以邮件系统功能模块的形势存在，故对邮件系统高度依赖。
如邮件系统运行出现故障，归档模块也自然失去作用，所以拥有一款稳定安全性好的邮件系统，是实现邮件归档的前提条件。
目前，国内安全稳定性最好的当数U-Mail邮件服务器软件，如需了解相关产品介绍，请访问U-Mail邮件服务器官方网站（）。
扩展阅读：
U-Mail邮件监控审核功能都是秘密收取触发到规则的电子邮件，不影响收发邮件当事人的正常工作。
作为邮件审核人，被审核对象的任何一封邮件只有被审核通过才可收发，若审核不通过则由审核人发通知信向被审核对象说明，若被审核邮件多少小时内仍未审核的，可设置为自动发出或发通知信说明。
此外，系统还提供详细的待审邮件信息和审核记录，方便管理员查询与了解相关信息。
U-Mail邮件系统支持免费下载试用：/download.html。