工程资料管理内容
工程资料室管理制度
工程资料室管理制度工程资料室管理制度「篇一」一、工程项目资料的管理职责:1、项目主管负责工程项目现场的资料管理。
2、现场工程项目人员应及时做好现场资料的收集、整理、归档，确保工程项目资料的完整、正确和安全。
二、工程项目资料管理规定:1、工程现场每周必须进行工程项目资料整理归档工作。
2、现场档案资料管理员负责审查档案资料，整理齐全后保存。
3、借阅工程资料必须履行手续，不得遗失，更换。
4、工程项目资料必须建立资料台帐、资料目录。
三、工程项目文件资料的签收传递规定:1、设立文件签收本，一切文件资料必须送达时要求签收。
2、设立文件发文本，一切文件资料必须发送时要求接收人签收。
3、公司内部指令，通知、报告必须采取书面形式，均具实名。
4、对监理工程师、承包商所有文件资料必须采取书面形式，均具实名。
5、所有对内对外文件资料必须按职责规定权限审查签发。
6、工程项目竣工移交后，现场的文件资料按公司规定和要求进行交接。
四、工程项目管理规定表格:管理通用表格附后，工程管理过程中必须采用相关表格。
工程资料室管理制度「篇二」一、施工单位必须在材料报验时，一并提供材料的产品质量证明文件及有效的检验报告;对于法规要求的见证取样送检或质监站监督送检的材料，施工单位必须及时报告监理或监督员见证送检，并在检测结果出来后3天内取得检测报告;否则，每少一项或数量不符，扣罚施工单位$1000元;每延期一天，扣罚施工单位$500元。
二、施工单位必须按《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》及施工技术资料规范的要求，填写施工过程记录、各检验批质量验收记录及分项分部质量验收记录，并做到内容真实、齐全及规范。
如监理或甲方在检查中发现，未按上述要求填写、整理资料的，每项扣罚施工单位100元，并在当月的进度款中扣除。
三、对政府规定的须办理中间验收登记的分项分部工程，施工单位必须在完工后一个月内提交完整的相关资料(含结算资料);主体工程竣工验收后两个月内、专业分包工程竣工验收一个月内，施工单位必须整理、提供完整的竣工验收备案资料(含结算资料)。
市政工程资料如何管理制度
市政工程资料如何管理制度一、市政工程资料管理制度的内容1.资料的存档要求：规定市政工程资料的存档要求，包括资料保管期限、存档要求、保密措施等内容。
确保市政工程的资料能够长期保存，方便查阅和管理。
2.资料的归档程序：制定市政工程资料的归档程序，明确资料的分类、编目、整理、归档等流程。
确保市政工程资料能够有序、清晰地归档，便于管理和利用。
3.资料的查阅权限：设定市政工程资料的查阅权限，包括哪些人员可以查阅哪些资料，查阅资料的流程和方式等内容。
保障市政工程资料的安全和保密。
4.资料的备份措施：规定市政工程资料的备份措施，包括哪些资料需要备份、备份频次、备份存储地点等内容。
确保市政工程资料能够及时备份，防止丢失和损坏。
5.资料的更新管理：规定市政工程资料的更新管理制度，包括哪些资料需要更新、如何更新、更新后的存储和归档等内容。
确保市政工程资料及时更新，保持信息的准确性和完整性。
6.资料的销毁程序：规定市政工程资料的销毁程序，明确哪些资料可以销毁、销毁的程序和方式、销毁后的备份等内容。
确保市政工程资料的合规销毁，防止信息外泄和滥用。
二、市政工程资料管理制度的实施步骤1.制定市政工程资料管理制度：由市政工程管理部门根据实际情况和需求，制定市政工程资料管理制度的内容和细则。
明确市政工程资料的管理要求和流程。
2.培训人员：对市政工程管理人员和相关工作人员进行资料管理培训，传达市政工程资料管理制度的内容和要求，提高他们的管理能力和责任意识。
3.建立档案管理系统：建立市政工程资料存档和归档系统，包括档案管理软件、档案柜、档案盒等设备，确保资料的顺畅管理和存储。
4.规范操作流程：规范市政工程资料的操作流程，包括资料的接收、整理、编目、归档、查阅、更新和销毁等过程，确保操作规范、高效。
5.监督检查：建立市政工程资料管理制度的监督和检查机制，定期对市政工程资料的管理进行检查和评估，及时发现问题和改进措施。
6.持续改进：根据市政工程资料管理的实际情况和反馈意见，定期对市政工程资料管理制度进行修订和改进，不断提高管理水平和效果。
工程资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程资料管理是工程项目的重要组成部分，它直接关系到工程项目的质量、进度和成本。
为了确保工程资料的真实性、完整性和安全性，提高工程管理水平，特制定本工程资料管理方案。
二、工程资料管理的目标1. 确保工程资料的真实性、完整性和准确性，为工程项目的决策、施工、验收和运维提供可靠依据。
2. 提高工程资料的管理效率，缩短工程资料处理周期，降低工程成本。
3. 建立健全工程资料管理制度，规范工程资料收集、整理、归档和利用流程。
4. 保障工程资料的安全，防止资料丢失、损坏和泄露。
三、工程资料管理的原则1. 全面性原则：工程资料管理应覆盖工程项目全生命周期，包括前期、设计、施工、验收和运维等阶段。
2. 系统性原则：工程资料管理应形成一套完整的体系，包括制度、流程、方法和工具等。
3. 保密性原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的工程资料，应采取严格的保密措施。
4. 可持续性原则：工程资料管理应遵循可持续发展的理念，注重资源的合理利用。
四、工程资料管理的组织架构1. 工程资料管理领导小组：负责工程资料管理的整体规划、组织协调和监督检查。
2. 工程资料管理部门：负责工程资料的具体管理工作，包括收集、整理、归档和利用等。
3. 工程资料管理人员：负责工程资料的具体操作，包括收集、整理、归档和利用等。
五、工程资料管理的内容1. 工程资料分类：根据工程项目的特点，将工程资料分为以下类别：（1）前期资料：可行性研究报告、设计文件、招投标文件等。
（2）设计资料：设计图纸、设计变更、施工图等。
（3）施工资料：施工组织设计、施工方案、施工记录、质量检验报告等。
（4）验收资料：竣工验收报告、竣工图纸、工程质量评估报告等。
（5）运维资料：运维记录、设备清单、维修保养记录等。
2. 工程资料收集：按照工程资料分类，收集相关资料，确保资料的真实性、完整性和准确性。
3. 工程资料整理：对收集到的工程资料进行分类、归档，确保资料的有序性和可查找性。
工程资料管理规章制度(6篇)
工程资料管理规章制度文件和资料的管理1、由项目部办公室负责管理性文件的收发、传阅、编制清单归类保存。
由项目技术负责人负责施工图、技术核定单、变更通知单的收发，负责编制目录，分发清单，所有施工图的持有人应对图纸的修改，变更及时标识。
2、所有文件资料由文件批准人决定发放范围和份数，文件发放人应填写《文件和资料发放登记表》，按发放范围和数量发放文件，并做好编号及登记。
3、文件领用人在收到文件和资料时，应在文件发放的表格上登记签字。
4、在发放过程中，文件使用部门应及时撤出作废/失效文件。
5、当文件使用人的文件破损严重，影响使用时，应向文件发放部门办理更换手续，交回破损文件，补发新文件、编号不变，文件发放部门应将原破损文件收回处理。
6、文件使用人文件丢失后，应向文件发放部门办理补领手续，在补领申请时必须作出书面说明，文件发放部门在补发文件时应重新进行分发编号，并注明作废。
7、在用有效文件控制清单项目部办公室负责编制管理性《有效文件控制清单》，项目工程部负责编制技术性《有效文件控制清单》，以识别和管理在用有效文件及现行修订状态。
8、文件和资料的更改a.当文件和资料需要更改时，应由文件更改人或更改部门填写《文件和资料更改申请表》，说明更改的理由依据和更改内容，如更改涉及其它部门时，应重新会审。
b.文件更改原则上应由原审批人审批，当原审批人不在或需指定其它人员审批时，则该人应得到相应的授权书和文件审批所需的有关背景资料。
c.经更改审批的文件，由审批人填写《文件和资料更改通知单》，并发至有关部门。
d.文件持有人根据《文件和资料更改通知单》的指令，直接在文件的相应处进行更改，但应确保内容的正确、清晰，并将《文件更改通知单》附于文件后或收回原文件，并做好发放登记。
e.文件更改后，文件更改部门应将更改内容审批件存档备查。
f.文件更改应做好记录和标识。
9、作废的文件应加盖“作盖”印章，已作废、失效的文件应在文件的使用场合中撤出。
工程资料管理制度
工程资料管理制度第一章总则第一条为规范公司工程资料的管理，提高工程管理水平和效率，保障工程项目顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全部工程项目管理部门，工程项目相关人员应遵守本制度。
第三条公司工程资料管理应严格依据工程管理规范、标准和相关法律法规的要求，确保工程资料的真实性、准确性和完整性。
第四条公司应建立健全的工程资料管理制度，明确责任部门和管理流程，及时更新资料，并确保资料的保密性和安全性。
第五条工程资料管理部门应加强对工程资料的归档、整理和检索工作，建立科学、高效的管理系统，提高工作效率和质量。
第六条公司应定期对工程资料管理情况进行检查和评估，及时发现问题并采取纠正措施，确保工程资料管理的有效性和合规性。
第二章工程资料的管理第七条工程项目的资料应包括设计文件、施工方案、安全生产文件、施工合同、验收报告、质量检测报告等相关资料。
第八条工程项目负责人应按照规定程序收集、汇总和保管工程资料，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程项目负责人应严格遵守相关规定，及时向上级部门报送工程资料，并妥善保管资料原件和复印件。
第十条工程项目负责人应根据工程进度和需要，及时更新和调整工程资料，并做好相关记录和备份工作。
第十一条工程项目负责人应定期组织工程资料的归档和整理工作，建立档案库，便于后续查阅和利用。
第十二条工程项目负责人应加强对工程资料的保密管理，严格控制资料的查阅和复制权限，防止泄露风险。
第十三条工程项目负责人应建立工程资料管理的审核制度，确保工程资料的合规性和有效性。
第十四条工程资料管理部门应定期对工程资料进行质量检查和评估，发现问题及时整改，提高工程资料管理水平和效率。
第三章工程资料的使用第十五条工程项目负责人应根据需要，合理利用工程资料，配合项目管理和决策工作。
第十六条工程项目负责人应在使用工程资料时严格遵守相关规定，确保资料的准确性和安全性。
第十七条工程项目负责人应在使用工程资料时注重保密，避免信息泄露和影响工程项目进展。
工程资料管理方案
工程资料管理方案第一篇：工程资料管理方案工程资料管理方案本方案是配合集团公司信息化管理，明确资料管理程序,按照国家规范、标准和地方的有关规定，结合集团公司的实际情况而制定的。
第一章总则第一条工程资料指在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料、施工资料、竣工图、验收报告等内容。
第二条工程资料是建筑施工的一个重要组成部分，是建筑工程进行竣工验收的必备条件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的重要依据，是建筑档案的重要组成部分。
第三条工程资料的编制、整理，依据国家、地方现行的有关工程建设的法律、法规、规范、标准执行。
第二章管理职责第四条集团公司工程部1、负责制定集团公司工程资料管理方案。
2、负责集团公司内部工程资料管理的交流，推广先进的建筑工程资料管理经验。
3、建立健全工程资料管理岗位责任制，严格执行工程资料管理方案或实施细则，资料员应持有效的资料管理岗位证书上岗。
4、负责工程资料的收集、整理、归档、保管工作，并采取有效措施，保证工程资料的安全。
5、负责工程竣工资料的组卷、移交工作。
6、工程部人员调动工作时，应将自己管理的所有工程资料移交工程部资料员，办理交接手续后方可离开，不得将工程资料带走或据为己有。
第三章施工前期工程资料管理第五条工程开工前一周内，工程部依据施工组织设计、施工图纸，结合地方、行业、集团公司及分公司关于工程技术资料的有关规定，编制《工程资料管理计划》，经公司上级审核后由公司工程部备案。
第六条工程资料管理计划的内容应包括以下内容：1、编制依据。
2、工程总体概况，旨在明确工程资料中统一的工程名称、工程各参建单位、建筑规模、结构形式、开竣工时间等内容。
3、工程资料清单，包括资料类别、组成内容、原件份数。
4、工程资料填报、整理职责分工。
5、工程资料管理制度，包括项目部内部移交时限、奖罚措施等。
6、竣工组卷及对外移交要求。
第七条对与工程部签订施工合同的分包单位，工程部宜在分包项目施工前与其签订资料管理协议，依据“谁施工，谁负责”的原则对分包单位施工资料的编制、报审、移交等提出具体要求。
工程单位资料整理制度内容
工程单位资料整理制度内容一、目的和范围制定本制度的目的是为了规范工程单位在项目实施过程中的资料管理工作，确保所有文件、图纸、报告等资料能够被有效地收集、整理、存储和检索。
本制度适用于本公司承担的所有工程项目，包括新建、改建、扩建和技术改造等各类工程。
二、资料分类与编码1. 资料应按照性质分为技术资料、管理资料、财务资料等类别，并进一步细分为设计文件、施工记录、检验报告、合同文件等小类。
2. 每种资料应有统一的编码规则，便于管理和检索。
编码规则应包括项目名称、资料类别、创建日期等信息。
三、资料收集与归档1. 项目启动时，应建立资料收集计划，明确各类资料的收集时间、责任人和保存期限。
2. 资料应在产生后立即进行初步整理，并在规定时间内提交给项目资料管理员进行归档。
3. 归档资料应完整、准确、清晰，不得有缺页、漏签等现象。
四、资料存储与保管1. 所有资料应根据保密等级和重要性分类存放在不同的存储设施中，如保险柜、专用文件室等。
2. 电子资料应备份在安全可靠的存储设备上，并定期检查数据的完整性和可读性。
3. 对于长期保存的资料，应定期进行维护和更新，防止资料因环境因素损坏。
五、资料检索与使用1. 资料管理员应建立资料索引系统，确保资料能够快速准确地被检索到。
2. 使用资料时，应遵循“先进先出”的原则，优先使用最早归档的资料。
3. 借阅资料应办理相应的借阅手续，并在规定时间内归还。
六、资料作废与销毁1. 对于不再具有保存价值的资料，应经过相关部门审核批准后方可作废。
2. 销毁资料应采取保密措施，防止信息泄露。
七、监督与考核1. 公司应定期对资料管理工作进行检查和评估，确保制度的执行效果。
2. 对于违反资料管理制度的行为，应根据情节轻重给予相应的处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
如有变更，应及时更新制度内容，并通知所有相关人员。
工程资料管理
内容简介内容简介本书的主要内容是建设工程各阶段的工程技术文件的构成、要求、写法。
包括建筑工程资料的准备工作、监理资料管理、施工资料编制的基本要求、建筑工程施工质量验收、基建文件管理、工程档案管理、项目立项管理资料等方面的基本内容。
本书的基本特点是内容与实际建筑工程建设、监理、施工所要求的基本资料相对应，全面系统，并以实际工程作为案例，易于为学生及读者掌握，其中的主要内容可抄可仿，具有一定的工具书价值.本书的读者对象为高职及中专建筑类各专业的学生,以及建筑施工企业、建筑监理、管理单位基层技术人员及技术工人。
目录第一章建筑工程资料的准备工作第一节建设工程档案立卷程序与标准第二节编制施工资料的准备工作第三节编制施工资料有关签字和盖章的要求第二章监理资料管理第一节基本规定第二节监理管理资料第三节监理工作记录第四节竣工验收资料第五节其他资料第三章施工资料编制的基本要求第一节基本规定第二节工程管理与验收资料第三节施工管理资料第四节施工技术资料工程资料管理1．总则1。
1为确保工程档案的齐全、完整、准确、系统，确保档案案卷合格率，使工程档案管理顺利达到《建设工程文件归档整理规范》（GBT/50328—2001)的要求，特制定本制度。
1.2基本建设工程档案资料是指在整个建设项目，从酝酿、决策到建成投产的过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括项目的提出、调研、可行性研究、评估、勘测、设计、施工、调试、生产准备、试运行、移交生产、竣工等工作活动中形成的文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体的材料.1.3基本建设工程档案资料是国家、企业的宝贵财富，是勘测、设计、施工和管理人员的劳动结晶。
依据《中华人民共和国档案法》,各级人员做好文件材料的立卷归档工作是各自的义务和岗位职责，各级人员应对自己负责的项目所形成的、具有保存价值的文件材料，认真做好立卷归档工作,并确保档案的完整性、准确性.2 工程档案管理制度2。
1档案资料管理2。
工程资料管理的职责
工程资料管理的职责是确保工程项目的顺利进行和完工的过程中，相关的资料完整、准确、及时地收集、整理、存档和提供给项目参与方和相关利益相关方使用。
下面将从四个方面详细介绍工程资料管理的职责。
一、资料收集：1. 设计阶段的资料收集：在工程项目的设计阶段，工程资料管理人员应及时收集与项目设计相关的资料，包括土建、结构、安装、电气等方面的设计文件，以便于后续工程施工和监理的进行。
2. 施工阶段的资料收集：在工程项目的施工阶段，工程资料管理人员应及时收集施工方提供的各类资料，包括施工方案、质量检测报告、施工日志等，以便于对施工过程进行监管和记录。
3. 竣工阶段的资料收集：在工程项目的竣工阶段，工程资料管理人员应收集工程项目竣工验收的相关资料，如竣工报告、验收报告、测试数据等，以满足相关法律法规的要求。
二、资料整理：1. 将所收集到的资料进行归档和分类，确保各类资料能够方便地被检索和使用。
2. 对施工图纸进行修订和更新，及时记录施工过程中的变更和修改，并在施工完成后进行归档。
3. 与相关人员沟通，了解项目实施中的变化和问题，并对资料进行相应的调整和整理，保证资料的准确性和完整性。
三、资料存档：1. 根据工程项目的性质和重要程度，制定资料存档的具体要求和程序，并确保存档的规范性和可操作性。
2. 设立合适的资料存储设施，如文件柜、归档系统等，保证资料的安全性和保存期限。
3. 定期对存档的资料进行检查和整理，确保资料的完整性和可用性，并及时更新存档记录。
四、资料提供：1. 根据项目参与方的需求，提供相应的工程资料和文件，包括设计文件、施工图纸、竣工报告等。
2. 协助项目参与方进行对工程项目的进度、质量、安全等方面的监管和评估，提供相应的工程资料和信息。
3. 对于相关利益相关方的咨询和要求，及时提供相应的工程资料和答复，并确保资料的准确性和及时性。
总结：工程资料管理的职责是确保工程项目的顺利进行和完工的过程中，相关的资料完整、准确、及时地收集、整理、存档和提供给项目参与方和相关利益相关方使用。
工程项目资料管理规范
一、目的为了确保工程项目资料的完整、准确、系统，提高工程管理水平，充分发挥工程资料在投资、开发工作中的重要作用，特制定本规范。
二、适用范围本规范适用于集团公司所有开发项目的工程资料管理。
三、工程资料的定义工程资料是指整个建设项目从前期、开工、施工、竣工及验收、备案全过程中形成的有归档保存价值的文件资料，包括文字材料、图纸、图表、声像材料和其它载体。
四、工程资料的归档范围1. 与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的资料；2. 工程资料的具体归档范围应符合《建设工程文件归档范围和保管期限表》的要求。
五、工程文件材料的质量要求1. 工程资料应字迹清楚、图样清晰、图表整洁、签字盖章手续完备（不能代签或打印）；2. 复印、打印文件材料及照片的字迹、线条和影像的清晰及牢固度应符合规定的质量要求；3. 工程资料应为原件，复印件必须注明原件的存放地，经办人并加盖原件存放单位的公章；4. 工程资料的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程；5. 工程资料的内容必须真实、准确。
六、内业资料管理1. 内业资料是竣工资料整理的重要依据，所有内业资料必须表格完整、字迹清晰无涂改、签字齐全；2. 内业资料的整理和文字必须满足施工技术规范要求，前后对应，数据有据可查，计算要准确，标高、坐标等要一一对应，各项技术指标和实际量测值要具有真实性和可追溯性；3. 内业资料必须完整、签字齐全、内容无涂改、数据和内容前后对应无矛盾，否则，必须重新填写；4. 内业资料的日期填写必须与现场施工、试验资料日期协调一致、相互对应。
七、工程资料管理实施办法1. 建立健全施工资料的管理部门，明确责任；2. 施工资料控制分三个等级：项目经理与分管的生产经理签订责任制；技术员与项目经理签订定责任制；资料员与技术员签订责任制。
各相关人员也需要签订资料工作协调负责制；3. 认真贯彻执行新标准新规范，提高施工资料管理规范化水平；4. 重视工程资料形成过程中的管理工作，确保资料的及时性与完整性。
工程资料管理的内容
工程资料管理的内容
1.文件管理：对工程项目中涉及的各类文件进行统一编号、分类、归档，建立文件档案库，并设定相应的管理制度和流程。
2. 图纸管理：对工程项目中的各种图纸进行分类、编号、归档，建立图纸档案库，并设定相应的管理制度和流程。
同时，要对图纸进行备份和保密处理，防止丢失和泄露。
3. 合同管理：对工程项目中的各种合同进行归档和管理，包括招标文件、投标文件、中标通知书、合同书等。
4. 报告管理：对工程项目中的各种报告进行归档和管理，包括设计报告、施工方案、工程进度报告、质量检验报告等。
5. 会议记录管理：对工程项目中的各种会议记录进行归档和管理，包括工程进度会议、技术交底会议、设计会议、现场会议等。
6. 监理日志管理：对工程监理过程中的各种日志进行归档和管理，包括监理日志、巡查记录、质量检验记录等。
在实际工程资料管理中，还需要根据具体情况对每个方面的内容进行细化和完善，并结合信息化技术进行管理和应用。
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施工单位工程资料管理(3篇)
第1篇一、工程资料管理的重要性1. 确保工程质量：工程资料管理是工程质量控制的重要组成部分。
通过收集、整理、归档工程资料，可以全面了解工程项目的施工过程，及时发现并解决质量问题，提高工程质量。
2. 保障施工安全：工程资料管理有助于施工单位了解施工现场的安全状况，及时发现安全隐患，预防安全事故的发生。
3. 便于工程验收：工程资料管理有助于施工单位顺利通过工程验收，确保工程项目的顺利交付。
4. 便于工程维护：工程资料管理为工程项目的后期维护提供了重要的参考依据，有助于提高维护效率。
二、施工单位工程资料管理的主要内容1. 资料收集：施工单位在施工过程中，应全面收集各类工程资料，包括施工图纸、设计变更、施工记录、检验报告、验收记录、材料合格证等。
2. 资料整理：对收集到的工程资料进行分类、整理、归档，确保资料的完整性和准确性。
3. 资料保管：施工单位应建立完善的资料保管制度，确保工程资料的安全、完整、可用。
4. 资料审核：对整理好的工程资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。
5. 资料归档：将审核合格的工程资料按照规定归档，便于查阅和存档。
6. 资料更新：根据工程进展情况，及时更新工程资料，确保资料与实际情况相符。
7. 资料培训：加强施工单位员工对工程资料管理的培训，提高员工对工程资料管理的认识和能力。
三、施工单位工程资料管理的具体措施1. 建立健全资料管理制度：明确工程资料管理的职责、流程、标准等，确保资料管理工作规范化、制度化。
2. 加强资料收集工作：要求施工单位在施工过程中，全面收集各类工程资料，确保资料齐全。
3. 提高资料整理水平：对收集到的工程资料进行分类、整理、归档，确保资料有序、规范。
4. 加强资料审核工作：设立专门的审核岗位，对整理好的工程资料进行审核，确保资料的真实性、准确性和完整性。
5. 完善资料保管设施：为工程资料提供安全、稳定的保管环境，确保资料不受损坏。
6. 定期检查和评估：定期对工程资料管理工作进行检查和评估，及时发现和解决存在的问题。
工程项目建设资料管理内容及流程
资料管理内容及流程一、前期资料：工程开工前期做的工作主要是收集、整理、归档工程开工前期所有的法律性文件：1、国有土地使用证及用地许可证；2、建设用地许可证及审批；3、建设规划许可证及审批；4、施工许可证及审批；5、图纸审查（土建，消防，节能等）；6、临水、临电、市政、排污等等各个主管单位的办理相关手续等；7、申请办理相关证件的所有手续，会议纪要，设计委托，地质勘察，与建设行政主管部门以及其他相关单位的往来函件等。
因后续施工中及工程竣工期间用到前期资料的次数较多，以上所有文件项目资料员必须收集并存档彩色扫描件，同时确认原件保管人，建立前期资料台账。
二、施工中资料1、文字资料：（1）、工程项目合同；施工单位定标（备选）报告合同签订：（2）、监理工程师大纲、规划、条例，监理月报，指令，通知，函件；（3）、承包商报告、函件；（4）、甲方指令、通知（附件，附件）；（5）、设计图纸和设计文件；有设计变更时要及时上报设计变更流程，一般是设计部门上报，项目部是没有权限的。
（6）、会议纪要；（7）、工程质量事故核查处理类报告；（8）、施工组织设计；（9）、施工进度计划附件：月度/季度/年度工作计划及评估表附件：物流建设计划（模板）附件：项目总体计划（供计划制定参考）附件：成本计划附件：计划变更申请表（10）、工程报表；（11）、经济签证（附件）；（12）、现场技术核定单；（附件）（13）、认价单（附件）；（14）、工程款支付申请单；（表格：附件7）预付款进度款结算款非合同费用：（15）、中间工程验收资料；1、重要的分部工程（子分部）工程（包括桩基础、天然地基、地基处理等工程、地下结构工程（含防水工程）、主体结构工程（混凝土、钢、砖、木等结构）、幕墙工程、低压配电（含发电机组）安装工程、电梯安装、建筑节能分部。
分部在完工后30个工作日内，施工单位应按照国家有关验收规范及标准全面检查工程质量，整理技术资料，填写《分部（子分部）工程质量验收申请表》，连同工程技术资料提交监理单位审核。
工程项目资料管理方案(3篇)
第1篇一、前言工程项目资料管理是工程项目的重要组成部分，是工程项目顺利进行的基础保障。
随着我国工程项目数量的不断增加，工程项目资料管理的重要性日益凸显。
为提高工程项目资料管理水平，确保工程项目资料的真实性、完整性和安全性，特制定本方案。
二、工程项目资料管理目标1. 建立健全工程项目资料管理体系，实现工程项目资料管理的规范化、标准化。
2. 确保工程项目资料的真实性、完整性和安全性，为工程项目提供可靠的依据。
3. 提高工程项目资料管理水平，降低工程项目风险，提高工程项目效益。
4. 促进工程项目资料信息化、数字化，实现工程项目资料共享。
三、工程项目资料管理原则1. 规范化原则：工程项目资料管理应遵循国家有关法律法规、行业标准和企业内部管理制度。
2. 完整性原则：工程项目资料应全面、系统地反映工程项目实施过程，确保资料的真实性和完整性。
3. 安全性原则：工程项目资料应采取有效措施，确保资料不丢失、不损坏、不被非法篡改。
4. 保密性原则：工程项目资料涉及企业商业秘密和国家秘密，应严格保密。
5. 可追溯性原则：工程项目资料应具备可追溯性，确保资料来源、处理过程和去向的清晰。
四、工程项目资料管理内容1. 工程项目资料分类工程项目资料分为以下几类：（1）项目前期资料：包括项目建议书、可行性研究报告、立项批复、环境影响评价报告等。
（2）设计资料：包括设计图纸、设计说明书、设计变更通知等。
（3）施工资料：包括施工组织设计、施工方案、施工记录、施工日志、工程验收记录等。
（4）监理资料：包括监理规划、监理实施细则、监理日志、监理报告等。
（5）合同资料：包括合同文本、合同变更、合同履行情况等。
（6）验收资料：包括竣工验收报告、质量验收报告、安全验收报告等。
（7）其他资料：包括项目管理、技术、经济、法律等方面的资料。
2. 工程项目资料管理流程（1）资料收集：项目实施过程中，按照资料分类要求，收集各类工程项目资料。
（2）资料整理：对收集到的工程项目资料进行分类、整理、归档。
施工单位对工程资料的管理职责是什么
施工单位对工程资料的管理职责是什么在任何施工项目中，工程资料的管理是至关重要的一环。
施工单位必须履行一系列管理职责，以确保项目资料的完整性、准确性和安全性。
本文将探讨施工单位在工程资料管理方面的职责和重要性。
工程资料的定义工程资料是指在施工项目中产生的各种文件、图纸、合同、报告、记录等相关文书。
这些资料记录了项目的设计、施工、验收等各个阶段的信息，对于项目的质量、安全、功能和成本都具有重要的影响。
施工单位的管理职责1.资料的收集与整理：施工单位需要收集、整理各种工程资料，包括设计文件、施工图纸、技术规范、施工合同等，确保资料的齐全性和准确性。
2.资料的保管与归档：施工单位必须建立健全的档案管理制度，对工程资料进行分类、编号、归档和保存，以便随时查阅和审阅。
3.资料的传递与使用：施工单位要确保工程资料的传递和使用符合相关规定，保障资料的安全和完整性，防止信息泄露和损坏。
4.资料的更新与维护：施工单位需及时更新工程资料，跟踪记录项目进展情况和变更，确保资料的时效性和可靠性。
5.资料的备份与保护：施工单位应建立完备的数据备份机制，保护工程资料免受损坏、丢失或篡改，确保项目信息的安全性。
6.资料的报告与汇总：施工单位需按规定时间向相关部门上报项目资料报告，对项目的进度、质量、安全等进行汇总和分析。
管理职责的重要性工程资料管理对于施工单位来说具有重要的意义，主要体现在以下几个方面：1.保障项目质量：良好的工程资料管理能够确保施工单位按照设计要求和标准进行施工，提高工程质量，减少施工错误和事故发生。
2.提升工作效率：完善的资料管理制度可以提高施工单位的工作效率，减少信息查找的时间，提升施工进度和效率。
3.降低风险成本：有效管理工程资料可以降低项目的风险成本，防止信息丢失导致的后果，保证工程顺利进行。
4.满足监管要求：规范的工程资料管理符合监管部门的要求，有利于项目的审计和验收，避免因资料问题而引发的纠纷和罚款。
工程施工资料管理
工程施工资料管理是确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标顺利实现的重要环节。
在工程建设过程中，大量的历史记录、资料和文件需要进行高效、有序的管理，以便于项目的各个参与方随时查阅、分析和使用。
本文将从工程施工资料的定义、管理原则、内容和方法等方面进行探讨。
一、工程施工资料的定义工程施工资料是指在工程建设过程中，从项目立项、招投标、设计、施工、验收、保修等各个阶段产生的具有历史价值、管理价值和参考价值的文字、图纸、图表、声像等各类信息记录。
它包括工程管理资料、工程质量控制资料、工程安全与功能检验资料、竣工验收资料和竣工图等五个方面。
二、工程施工资料管理的原则1. 规范化：按照国家和行业的相关法规、标准、规范进行资料管理，确保资料的合法性、有效性和规范性。
2. 完整性：确保工程施工资料的全面性、系统性和连续性，不得遗漏、损坏或丢失重要资料。
3. 真实性：工程施工资料应真实反映工程实际情况，不得篡改、伪造或隐瞒。
4. 及时性：工程施工资料的收集、整理、归档和利用应具有时效性，确保资料与工程进度同步。
5. 安全性：采取有效措施，确保工程施工资料的安全、保密和防火防盗。
三、工程施工资料管理的内容1. 工程管理资料：包括工程合同、设计文件、招投标文件、施工组织设计、施工方案、工程进度计划、工程签证、工程结算等。
2. 工程质量控制资料：包括原材料试验报告、施工试验报告、隐蔽工程验收记录、工序验收记录、质量事故处理记录等。
3. 工程安全与功能检验资料：包括施工现场安全管理、安全检查记录、安全事故应急预案、功能性试验报告等。
4. 竣工验收资料：包括竣工报告、竣工图、工程质量保修书、工程验收报告、验收证书等。
5. 竣工图：包括建筑物的平面图、立面图、剖面图、细部图等。
四、工程施工资料管理的方法1. 建立健全资料管理制度：制定完善的资料管理规章制度，明确资料管理的职责、权限和流程。
2. 采用现代化管理手段：利用计算机、网络、数据库等技术，实现工程施工资料的电子化、信息化管理。
工程资料管理的规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强工程资料的管理，确保工程资料的完整、准确、及时，提高工程管理水平，根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有在建工程、已竣工工程及在建工程的各类工程资料的管理。
第三条工程资料管理应遵循以下原则：（一）统一管理，分级负责；（二）完整、准确、及时；（三）安全、保密；（四）便于查阅、利用。
第二章管理职责第四条工程资料管理实行归口管理，由工程管理部门负责组织实施。
第五条工程管理部门的主要职责：（一）制定工程资料管理制度和流程；（二）负责工程资料的管理、收集、整理、归档和保管；（三）组织工程资料的质量检查和验收；（四）负责工程资料的借阅、复制和销毁；（五）负责工程资料的保密工作。
第六条项目经理是工程资料管理的第一责任人，应确保工程资料管理的各项工作落实到位。
第七条项目技术负责人负责工程资料的编制、审核和整理，确保工程资料的完整性和准确性。
第八条项目施工、监理、设计等相关部门应积极配合工程管理部门做好工程资料的管理工作。
第三章工程资料分类与要求第九条工程资料分为以下类别：（一）施工资料；（二）监理资料；（三）设计资料；（四）竣工资料；（五）其他资料。
第十条施工资料应包括以下内容：（一）施工组织设计；（二）施工方案；（三）施工日志；（四）施工记录；（五）施工试验报告；（六）施工验收记录；（七）施工变更记录；（八）施工签证记录；（九）施工照片等。
第十一条监理资料应包括以下内容：（一）监理规划；（二）监理实施细则；（三）监理日志；（四）监理记录；（五）监理报告；（六）监理通知；（七）监理指令；（八）监理签证等。
第十二条设计资料应包括以下内容：（一）设计文件；（二）设计变更；（三）设计审查意见；（四）设计图纸等。
第十三条竣工资料应包括以下内容：（一）竣工验收报告；（二）竣工图纸；（三）竣工结算；（四）竣工备案表等。
工程资料的管理
工程资料的管理主要分为4个部分：基础设置-资料采集-资料管理-资料跟踪基础设置：基础设置主要包括：资料分类定义与权限设置1、资料的分类定义（1）根据项目的不同分类管理。
如：临潼的道路项目、贾平凹艺术馆项目、光华学院；西安的海洋馆项目，轻轨项目等。
（2）根据资料的来源分类管理。
如：建设单位、监理单位、施工单位、材料供应商来往的文件、图纸等。
（3）根据资料的不同内容分类：如：工程资料中的物资进场资料、施工技术资料、隐蔽工程检查验收资料、工程开竣工报告等资料（4）根据资料形成的先后顺序分类：对同一类型的资料应其形成时间的先后顺序进行排序。
2、权限设置根据资料来源、内容进行分类普通文件与重要文件，对于来往的重要文件进行相应的权限设置，可以避免文件的缺失及机密性的文件内容泄漏等事情发生。
资料采集：工程施工中主要包括图纸、洽商变更、技术变更、会议纪要、影像等资料的收集与及施工过程资料的编制1、在收到甲方的图纸、洽商变更与技术变更时，首先用收文薄登记来文日期、来文机关、主要内容摘由、文件份数，收文人员签字确认，作为存档依据；2、在施工中所有发生的图纸、洽商变更、技术变更及施工中的重要步骤（导管敷设、电缆敷设、灯具安装等）都应有影像记录，作为施工过程的依据，在电脑中建立相应的电子版记录并将重要图片打印为纸质版，作为存档的部分资料；3、工程资料编制应与建筑工程建设过程同步形成，真实有效地反映建筑工程的建设情况和实体质量。
工程资料的填写、编制、审核、审批、签认应及时进行，内容应符合相关规定，不得随意修改；工程资料的文字、图表、印章应清晰，内容完整、结论明确、签认手续齐全。
资料管理1、资料的归档在项目竣工后，根据国家颁布的《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）（主要适用于房屋建筑工程与市政基础设施）对资料进行整编；归档的资料应全部为原件，如有复印件则加盖原件提供单位公章，如原件只有一份，而许多卷册中需要，则应说明原件所在的卷册；所组卷的目录须整齐规范、资料规范统一、文件中资料全部合格。
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建筑类的资料员工作：
一．负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1. 负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2. 收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。
来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。
设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。
所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。
二．参加分部分项工程的验收工作
1. 负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需
要。
2. 监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。
移交目录一式二份，双方各持一份。
4. 负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，取得《建设工程竣工档案预验收意见》，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
5. 指导工程技术人员对施工技术资料（包括设备进场开箱资料）的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。
三．负责计划、统计的管理工作 1. 负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2. 负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。
作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。
3. 负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信
息。
四．负责工程项目的内业管理工作 1. 协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。
做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的潜在作用。
3. 负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。