建筑工程施工资料管理制度(详细版)
基建工程资料管理制度
基建工程资料管理制度一、目的与范围制度的核心目的在于确保所有项目资料的完整性、准确性和可追溯性。
涵盖的范围包括但不限于设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要及各类通信记录等。
二、组织结构与责任1. 项目管理团队：负责制定并维护资料管理制度，监督制度的执行情况。
2. 资料管理人员：具体执行日常的资料管理工作，包括收集、整理、归档和保管资料。
3. 工程技术人员：提供必要的技术支持，确保技术资料的准确性。
4. 质量控制部门：对资料的质量进行审核，确保符合标准要求。
三、资料分类与编码所有资料应按照预先设定的分类体系进行编码和存储，便于检索和引用。
分类体系应简单明了，易于理解和操作。
四、资料的收集与保存1. 收集：项目启动初期即应开始收集相关资料，如设计图纸、工程量清单等。
2. 保存：所有资料必须保存在指定的安全区域，电子资料要有备份，并设置访问权限。
五、资料的整理与归档1. 整理：定期对收集到的资料进行整理，确保信息的时效性和有效性。
2. 归档：完成整理的资料应及时归档，并建立索引，方便日后查询和使用。
六、资料的审核与更新1. 审核：资料在归档前需经过严格的审核流程，确保其真实性和准确性。
2. 更新：随着项目的进展，相关资料应及时更新，保持最新状态。
七、资料的借阅与归还1. 借阅：建立借阅制度，任何借阅行为都应有记录，明确借阅人和归还期限。
2. 归还：借出资料必须在规定时间内归还，并进行检查以确保资料完好无损。
八、资料的安全与保密1. 安全：采取必要措施保护资料免受物理损害和数据丢失的风险。
2. 保密：对敏感信息实施保密措施，限制未经授权的人员访问。
九、违规处理与改进1. 违规处理：对于违反资料管理制度的行为，应有明确的处理机制和纪律处分措施。
2. 持续改进：定期评估资料管理制度的有效性，并根据项目实际情况进行调整优化。
十、总结。
工程资料全过程管理制度
工程资料全过程管理制度一、总则为规范工程资料的管理，提高管理效率和管理水平，加强工程资料的保密性和安全性，特制定本管理制度。
二、管理责任1. 项目经理是工程资料全过程管理的责任主体，负责全面管理和控制工程资料的采集、整理、传输、存储和使用等工作。
2. 项目部设立资料管理岗位，负责具体的工程资料管理工作，包括资料的整理、归档、传输和保管等。
3. 所有项目参与单位要配合项目经理和资料管理岗位，按照管理制度要求积极参与工程资料管理工作。
三、工程资料的采集1. 在工程实施过程中，各参与单位要按照项目管理计划的要求，及时、准确地收集和整理相关工程资料，包括设计文件、施工图纸、材料清单等。
2. 工程资料应当及时传输和共享，确保各参与单位都能够及时获取所需的工程资料，以便保证施工进度和质量。
3. 工程资料的采集应当按照标准化的要求进行，确保资料的准确性和完整性。
四、工程资料的整理1. 工程资料应当按照规定的分类和归档方式进行整理，确保不同类型的资料能够方便地查阅和管理。
2. 整理工作应当按照项目管理计划的要求进行，确保资料的归档及时、准确。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和冗余措施，以确保资料的安全性和可靠性。
五、工程资料的传输1. 工程资料的传输应当采用安全的网络或通信方式进行，确保资料传输的安全性和完整性。
2. 传输工作应当加密处理，确保资料不被非法获取或篡改。
3. 对于大容量的工程资料，应当采用快速且稳定的传输方式进行，以确保传输的及时性和高效性。
六、工程资料的存储1. 工程资料的存储应当采用适当的存储设备和设施进行，确保资料的安全性和可靠性。
2. 存储设备应当进行定期的巡检和维护，确保设备的正常运行状态。
3. 对于重要的工程资料，应当建立相应的备份和存档措施，以确保资料不会丢失或损坏。
七、工程资料的使用1. 各参与单位在使用工程资料时应当严格按照规定的权限和范围进行，确保资料的安全性和保密性。
房屋建筑工程资料管理制度
房屋建筑工程资料管理制度一、总则为规范房屋建筑工程资料的管理，保障项目的顺利进行和质量的稳定提升，特制定本资料管理制度。
二、管理范围本资料管理制度适用于公司所有房屋建筑工程项目的资料管理工作，包括但不限于施工图纸、合同文书、验收报告、设计文件等。
三、资料采集1. 施工图纸的采集：项目经理对施工图纸的编制及审批负责，施工图纸的审批必须属实、符合相关标准。
项目经理应制定施工图纸的采集计划，并指定专人负责采集和整理。
2. 合同文书的采集：项目管理部门负责与业主及相关部门签订合同，保留合同的原始文件，并及时更新合同变更信息。
3. 验收报告的采集：验收报告是项目的重要资料之一，验收报告应由专人负责填写，并保留在项目文件中。
4. 设计文件的采集：设计文件应由专业设计人员编制，包括方案设计、施工图纸等资料，项目管理部门应负责妥善保管设计文件，并定期进行更新。
四、资料整理1. 施工图纸的整理：施工图纸采集后，应按照相关规定进行整理，建立清晰的档案管理系统，确保施工图纸的顺利查阅。
2. 合同文书的整理：合同文书应按照项目名称、合同签订日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放。
3. 验收报告的整理：验收报告应按照项目名称、验收日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保信息真实可靠。
4. 设计文件的整理：设计文件应按照项目名称、设计日期等信息进行整理，建立档案袋进行归档存放，并确保文件完整。
五、资料保管1. 施工图纸的保管：施工图纸应保存在指定的资料室内，确保安全性和保密性，避免损坏或丢失。
2. 合同文书的保管：合同文书应保存在指定的资料室内，防止遗失或泄露，保证项目合同的有效性。
3. 验收报告的保管：验收报告应保存在指定的资料室内，确保真实性和准确性，以备后期查阅。
4. 设计文件的保管：设计文件应保存在指定的资料室内，确保完整性和保密性，避免泄露设计方案。
六、资料归档1. 施工图纸的归档：施工图纸应按照工程阶段进行归档，确定归档人员，并建立归档清单和目录。
施工工程资料管理制度
施工工程资料管理制度随着建筑行业的不断发展，对于施工工程资料管理的要求也越来越高。
工程资料不仅关系到工程质量的把控，还涉及到后期的维护和管理。
因此，建立一套科学、规范的工程资料管理制度显得尤为重要。
本文将详细介绍如何构建一个高效的施工工程资料管理制度。
一、制度目标与原则制度的目标是确保工程资料的完整性、准确性、系统性和及时性。
在制定管理制度时，应遵循以下原则：以项目需求为导向，以法律法规为基础，以提高效率为目标，以风险防控为核心。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类管理。
通常包括设计文件、施工记录、检验报告、合同文件、会议纪要等。
每类资料都应有明确的归档标准和流程，确保资料的可追溯性和易检索性。
三、责任分配与执行明确各级管理人员的职责是制度执行的关键。
项目经理负责整体的资料管理工作，各专业工程师负责各自领域内的资料收集、整理和提交。
同时，应设立专门的资料管理员，负责日常的资料收发、归档和保管工作。
四、资料的收集与提交施工现场应实时收集各类资料，并按照规定的时间和格式提交给项目管理部门。
对于重要资料，如设计变更、施工方案等，应及时组织相关人员进行会审，并做好记录。
五、资料的审核与更新所有提交的工程资料都应经过严格的审核，确保其真实有效。
审核通过后，应及时更新到项目资料库中。
对于过时或作废的资料，应按照程序进行标记或销毁。
六、资料的安全与保密考虑到工程资料的重要性，必须采取有效措施保障资料的安全。
这包括物理安全和信息安全两个方面。
同时，对于涉及商业秘密的资料，应严格遵守保密制度，防止泄露。
七、制度的监督与改进制度的实施效果需要定期进行监督检查。
通过收集反馈意见，分析存在的问题，及时调整和完善管理制度。
随着技术的发展和管理理念的更新，制度本身也应不断优化升级。
总结：。
公司施工资料管理制度
公司施工资料管理制度一、总则1. 为了加强施工资料的管理，保证工程质量和安全，根据国家有关法律法规和标准，结合公司实际情况，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目，包括新建、改建、扩建及维修工程。
3. 施工资料管理工作应坚持真实性、准确性、完整性和及时性的原则。
二、管理责任1. 公司设立专门的施工资料管理部门，负责统筹管理所有施工资料。
2. 项目经理对本项目的施工资料管理负总责，确保资料的完整和准确。
3. 各专业工程师负责本专业范围内的施工资料编制、收集和整理工作。
4. 质量安全监督部门负责监督检查施工资料的真实性和合规性。
三、资料编制与收集1. 施工资料应按照国家标准和行业规范进行编制，确保内容的准确性和规范性。
2. 施工现场应有专人负责日常资料的收集工作，包括但不限于施工日志、检验记录、试验报告等。
3. 所有施工资料必须及时归档，电子版资料应备份保存，防止数据丢失。
四、资料审查与验收1. 施工资料在提交前应由项目经理进行初步审查，确保资料无误后方可上报。
2. 公司施工资料管理部门负责对上报的资料进行复审，发现问题及时退回并指导整改。
3. 重大工程节点的资料应由公司高层管理人员参与审查，确保关键信息的准确性。
五、资料保管与利用1. 施工资料应分类存放，便于查询和使用。
2. 对于重要资料，应采取加密或其他安全措施，防止泄露或滥用。
3. 公司应定期对施工资料进行整理和分析，为项目管理和决策提供依据。
六、违规处理1. 对于违反施工资料管理制度的行为，公司将视情节轻重给予相应的处罚。
2. 严重违反资料管理规定，导致工程质量问题或安全事故的，将依法追究相关责任人的责任。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司施工资料管理部门负责解释。
2. 如有未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
工程资料工作制度
工程资料工作制度一、总则为了加强工程资料的管理，保障工程资料的完整性、准确性和及时性，根据国家有关法律法规和工程资料管理的要求，结合本公司实际情况，制定本制度。
二、工程资料的接收与发放1. 工程资料员负责接收上级有关部门、各部室发送的各种图纸、文件等资料，并登记造册，妥善保管。
2. 工程资料员负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料，并办理登记手续。
3. 工程资料员应规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合同及其它工程项目方面文件资料的收发，保管制度。
4. 对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
三、工程资料的整理与归档1. 工程资料员应随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。
2. 对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。
3. 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。
4. 归档文件必须齐全、完整、系统、准确。
5. 归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。
6. 归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。
四、工程资料的保管与检查1. 工程资料员应严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。
2. 按照资料保管期限定期鉴定资料。
3. 维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。
五、工程资料的借阅与使用1. 发放的图纸资料必须留原件一份，连同发放清单一起存档。
2. 相关部门借阅图纸及工程资料，应报工程主管工程师同意，登记相关借阅内容及时间，到期归还时，须经双方签名确认。
3. 若因公须借阅公司规定的机密资料，须报总经理同意并填写有关借阅手续后，方准借阅。
六、工程资料的归档与移交1. 工程资料员应参与本公司工程竣工图的整理和移交。
2. 工程资料员负责视具体情况定期清理资料室档案。
建设工程施工资料管理制度
建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。
2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。
3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。
二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。
2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。
3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。
三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。
2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。
3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。
4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。
四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。
2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。
3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。
五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。
2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。
3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。
工程项目上的资料管理制度
工程项目上的资料管理制度一、资料归档和分类1、资料归档：项目团队应建立统一的资料归档系统，确保重要资料能够及时整理、归档、备份。
归档资料应以项目名称和日期为主要标识，同时可以按照不同阶段、不同专业进行分类。
2、资料分类：资料应按照不同类型进行分类，包括设计图纸、合同文档、施工方案、施工日志、质量检测报告等。
每类资料应设定统一的存储位置和文件命名规范。
二、资料采集和整理1、资料采集：项目团队应每天定时采集相关资料，包括工程进度报告、施工日志、质量检测报告等。
同时，应定期进行会议记录和沟通记录的采集，确保项目信息的完整性和准确性。
2、资料整理：采集到的资料应及时整理，确保资料的内容清晰、排版整齐。
可以建立专门的资料整理小组，统一安排资料的整理工作，确保资料的准确性和规范性。
三、资料传递和保密1、资料传递：项目团队中的不同岗位和部门之间需要进行资料传递和共享，确保信息的流通畅通。
传递资料时应注明传递对象和时间，确保传递的准确性和及时性。
2、资料保密：项目中可能涉及到一些敏感的资料，如合同文档、设计方案等。
项目团队应建立严格的资料保密机制，确保相关人员不泄密，不外传项目资料。
四、资料查阅和更新1、资料查阅：项目团队中的所有成员都应具有查阅资料的权限，以便及时获取项目信息。
资料的查阅应按照资料归档系统进行，确保查阅操作简便、准确。
2、资料更新：项目中的资料可能会随着工程的进行而更新，例如施工图纸、设计方案等。
项目团队应及时更新资料，确保所有成员都能获取到最新的资料信息。
五、资料备份和防丢失1、资料备份：项目团队应建立定期备份资料的机制，确保资料不会因为系统故障或人为原因而丢失。
备份资料应存放在安全可靠的位置，如云端存储或硬盘备份。
2、防丢失：项目团队应建立保管资料的规范流程，确保资料不会被遗失或遗忘。
同时，应加强对资料的管理和监督，防止人为疏忽导致资料丢失。
以上便是一个工程项目上的资料管理制度，通过建立规范的资料管理制度，可以帮助项目团队更好地管理项目资料，提高工作效率，确保项目按时按质完成。
(整理)黑龙江省建筑工程施工资料管理标准DB23(完整版)
工程技术文件报审表B1-07(A1监)工程名称编号致：（监理单位）现报上关于工程技术文件，请予以审定。
序号类别编制人3技术负责人(签字)：施工单位名称：申报人(签字)：年月日监理工程师审核意见：监理工程师(签字)：年月日总监理工程师审核意见：监理单位名称：总监理工程师(签字)：年月日分包单位资质报审表B1-08 (A2监) 工程名称编号致：(监理单位)经考察，我方认为拟选择的(分包单位)具有承担下列工程的施工资质和施工能力，可以保证本工程项目按合同的约定进行施工。
分包后，我方仍然承担总承包单位的责任。
请予以审查和批准。
附：1．分包单位营业执照、企业资质等材料2．分包单位业绩材料分包工程名称(部位) 单位工程数量其他说明施工单位名称：项目经理(签字)：年月日监理工程师审查意见：监理工程师(签字)：年月日总监理工程师审批意见：监理单位名称：总监理工程师(签字)：年月日监理通知B1-09 (B1监) 工程名称编号致：(施工单位)事由：内容：监理工程师（签字）：年月日监理单位名称：总监理工程师（签字）：年月日监理通知回复单B1-10 (A16监)致：(监理单位)我方接到第（）号监理通知后，已按要求完成了工作，特此回复，请予以复查。
详细内容：施工单位名称：项目经理(签字)：年月日复查意见：监理工程师（签字）：年月日监理单位名称：总监理工程师（签字）：年月日工作联系单B1-11 (C1监)致：(单位)事由：内容：发出单位名称：单位负责人（签字）：年月日注：重要工作联系单应加盖单位公章。
工程变更单B1-12 (C2监)致：(监理单位)由于的原因，兹提出工程变更（内容详见附件），请予以审批。
附件：提出单位名称：提出单位负责人（签字）：年月日结论：建设单位代表（签字）：年月日设计单位代表（签字）：年月日监理单位代表（签字）：年月日施工单位代表（签字）：年月日竣工移交证书B1-13 (B6监)致：(建设单位)兹证明施工单位施工的工程，已按施工合同的要求完成，并验收合格，即日起该工程移交建设单位管理，并进入保修期。
工程公司工程资料管理制度
工程公司工程资料管理制度一、制度目的本制度旨在规范工程公司工程资料的收集、整理、存储、使用和保管工作，确保工程资料的完整性、准确性和可追溯性，以满足工程质量、安全和进度的要求。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建工程项目，包括但不限于土木工程、建筑工程、装修装饰工程、市政工程等各类建设项目。
三、管理原则1. 完整性原则：确保所有工程资料的全面收集，不遗漏任何关键文件。
2. 准确性原则：保证工程资料的真实有效，数据准确无误。
3. 及时性原则：工程资料应及时更新，反映最新的工程状态。
4. 安全性原则：采取有效措施保护工程资料的安全，防止丢失和损坏。
四、资料分类与编码1. 按照资料性质和用途，将工程资料分为技术资料、管理资料、财务资料等类别。
2. 对每一类资料进行编码，编码规则应简单明了，便于检索和管理。
五、资料收集与整理1. 明确资料收集的责任部门和责任人，确保资料的及时收集。
2. 定期对收集到的资料进行整理归档，保持资料的系统性和连续性。
六、资料存储与保管1. 采用电子化管理系统存储资料，同时保留必要的纸质档案。
2. 对于重要资料，应做好备份工作，防止数据丢失。
3. 设立专门的资料保管区域，对资料进行分类存放，确保安全。
七、资料使用与借阅1. 规定资料的使用权限，未经授权不得随意查阅或外借资料。
2. 建立资料借阅登记制度，记录借阅人、借阅时间、归还时间等。
八、资料更新与维护1. 根据工程进度和变更情况，及时更新相关资料。
2. 定期对存储的资料进行检查和维护，确保资料的可用性。
九、监督与考核1. 建立工程资料管理的监督机制，定期对资料管理工作进行检查。
2. 对资料管理工作进行考核，发现问题及时整改，不断优化管理流程。
十、附则本制度自发布之日起执行，如有变更，按照公司相关程序进行修订。
工程资料规章制度
工程资料规章制度一、总则工程资料规章制度旨在明确工程资料的管理职责、流程和要求，确保工程资料的真实性、完整性和准确性。
所有参与工程建设的单位和个人都应遵守本规章制度，对违反规定的行为将依法追究责任。
二、资料分类与归档工程资料应根据其性质和用途进行分类，包括但不限于施工图纸、技术标准、施工日志、检验报告、材料进场记录等。
各类资料应按照规定的时间和程序进行归档，确保资料的可追溯性和易检索性。
三、资料编制与提交施工单位负责编制和提交工程资料，应确保资料的及时性和准确性。
监理单位应对提交的资料进行审核，确保其符合相关标准和要求。
任何未经审核或不符合要求的资料不得用于工程施工。
四、资料保管与维护工程资料应妥善保管在指定的地方，防止丢失、损坏和泄露。
电子资料应备份存储，并采取必要的安全措施防止数据被非法访问或篡改。
五、资料使用与查询工程资料的使用应遵循“谁需要知道，谁使用”的原则，严格控制资料的分发范围。
相关人员因工作需要查询资料时，应遵守查询程序，不得随意传播或用于非授权的目的。
六、违规处理对于违反工程资料规章制度的行为，应根据情节轻重采取相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、暂停施工直至追究法律责任。
七、附则本规章制度自发布之日起实施，由项目管理单位负责解释。
如有变更，应及时更新并通知所有相关单位和个人。
通过上述内容的规范，可以确保工程资料的管理更加有序和高效，为工程建设的顺利进行提供坚实的文档支持。
每个参与单位都应该严格按照规章制度执行，共同维护工程建设的良好秩序。
在实际操作中，工程资料的管理往往涉及到多个环节和多方人员的协作，因此，建立一套明确、合理的规章制度对于指导实践、解决可能出现的问题具有重要意义。
随着信息技术的发展，电子化管理已成为工程资料管理的大势所趋，因此在规章制度中加入电子资料管理的相关条款，也是适应现代工程建设需求的必然选择。
黑龙江省建筑工程施工资料管理标准DB23(完整版)
工程技术文件报审表B1-07 (A1监）分包单位资质报审表B1—08 （A2监）监理通知B1-09 (B1监）监理通知回复单B1—10 (A16监)工作联系单B1—11 （C1监）注：重要工作联系单应加盖单位公章。
工程变更单B1-12 (C2监）竣工移交证书B1-13 (B6监)施工测量放线报验表B2—01 (A3监）工程物资进场报验表B2—02 （A4监）分部（子分部）工程施工质量验收报验表B2—03 (A5监）监理抽检记录B2-04 （B2监）不合格项处置记录B2-05 (B3监)旁站监理记录B2-06 （B5监)单位(子单位）工程施工质量竣工预验收报验表B2—07 (A6监)有见证取样和送检见证人备案书工程质量监督站：工程质量检测室：我单位决定工程，由施工单位同志担任见证取样；由建设（监理)单位同志担任见证取样见证人,有关印章和签字如下，请查收备案.建设单位名称（盖章）：年月日监理单位名称(盖章）：年月日施工项目负责人（签字）：年月日工程开/复工报审表B3—01 （A7监)施工进度计划报审表B3—02 (A8监)( ）月工、料、机动态表B3-03 （A9监）注:本表由施工单位于每月25日填报。
工、料、机情况应按不同施工阶段填报主要项目。
工程延期报审表B3-04 （A10监)工程暂停令B3—05 （B4监)工程进度(结算）款报审表B4-01 (A11监）工程变更费用报审表B4—02 （A12监)费用索赔报审表B4-03 （A13监）临时签证报审表B4-04 （A14监）工程款支付报审表B4—05 （A15监）单独组卷子分部（分项)工程表表6。
1.5施工现场质量管理检查记录建设工程特殊工种上岗证审查表施工日志工程停、复工报告单位工程施工组织设计(方案）工程名称：施工单位:编制日期：年月日施工组织设计（质量计划）审批表施工组织设计修改审批表施工方法与技术措施C2-01—4暂设工程、设施计划施工准备工作计划36工程量一览表施工进度计划38主要材料计划主要机具设备计划成品、半成品构配件加工计划劳动力需用量计划42施工现场平面布置图（基础、主体、装饰阶段）43C2—02施工方案工程名称：施工单位：编制日期：年月日技术、质量交底记录设计交底记录图纸会审记录设计变更通知单工程洽商记录。
建筑公司的资料管理制度
建筑公司的资料管理制度一、目的与原则本制度旨在规范建筑公司资料的收集、整理、存储、使用和销毁等各个环节，确保资料的完整性、可靠性和安全性，提高工作效率，降低运营风险。
在执行过程中，应坚持公正客观、重点突出的原则，确保每一份资料都能得到妥善管理。
二、资料分类与编码建筑公司的资料类型繁多，包括但不限于合同文件、设计图纸、施工记录、财务报告等。
为了便于管理和检索，所有资料应根据其性质进行分类，并赋予独特的编码。
编码系统应简洁明了，易于识别和记忆。
三、资料收集与归档资料的收集应在项目开始前就规划好，明确收集的范围、时间和责任人。
收集到的资料应及时进行审核，确保其真实性和完整性。
审核无误后，按照既定的分类和编码规则进行归档，同时录入电子管理系统，实现资料的数字化管理。
四、资料存储与保密资料的存储应确保物理和环境条件满足资料保存的要求，防火、防潮、防尘、防虫害。
对于重要和敏感资料，应实行访问控制和权限管理，防止未经授权的访问和泄露。
定期对存储环境进行检查和维护，确保资料的长期保存。
五、资料使用与借阅资料的使用应遵循“最小必要”原则，即只在必要时才提供相关资料给相关人员。
借阅资料时，需填写借阅单，明确借阅人、借阅时间、归还时间等信息。
借阅期间，借阅人应对资料的安全负责，并在规定时间内归还。
六、资料更新与作废随着项目的进展和完成，部分资料会逐渐失去时效性。
对于这些资料，应及时进行更新或标记为作废。
作废资料的销毁应遵循相关法律法规，确保信息安全。
七、监督与审计建立定期的资料管理监督和审计机制，检查制度的执行情况，发现问题及时整改。
通过监督和审计，不断提高资料管理的质量和效率。
八、应急处理与备份针对可能出现的自然灾害、人为破坏等紧急情况，制定应急预案，确保资料的安全。
同时，对重要资料进行定期备份，采用云存储或其他安全的备份方式，以防万一。
九、培训与提升定期对员工进行资料管理的培训，提高他们的管理意识和技能。
鼓励员工提出改进建议，不断优化资料管理流程。
工程资料管理制度细则格式
工程资料管理制度细则格式第一章总则第一条为规范工程资料管理工作，提高工程项目管理水平，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有工程项目的资料管理工作，包括资料的收集、整理、存储、传输以及销毁等工作。
第三条工程资料是指在工程项目实施过程中产生的一切记录、文件、图纸、报告、合同等书面或电子形式的内容。
第四条工程资料管理应遵循便捷、高效、安全、规范的原则，确保资料的完整性、准确性和及时性。
第二章资料收集和整理第五条工程项目资料的收集应当及时、全面、有序，所有相关人员都有责任协助完成。
第六条工程项目资料应当按照分类、归档的原则整理存放，保证查阅方便、快捷。
第七条工程项目执行单位应当建立资料档案，每个项目均应设立完整详细的档案目录，确保资料能够及时检索。
第八条工程项目管理人员应当定期检查资料档案的完整性和整理情况，确保资料的准确性和完整性。
第三章资料存储和传输第九条工程项目资料存储应当分为纸质和电子两种形式，确保资料的安全性。
第十条电子资料存储应当采取密码保护、定期备份等措施，防止数据丢失或泄露。
第十一条资料传输应当采用安全可靠的方式，如加密传输、快递邮寄等，确保资料的安全性和完整性。
第十二条工程项目执行单位应当定期对存储的资料进行清理和归档，及时销毁过期无用的资料。
第四章资料销毁和保密第十三条执行单位应当建立资料销毁制度，规定资料销毁的程序和标准。
第十四条资料销毁应当经过严格审核，确保销毁的资料真实无用。
第十五条对于涉密资料，执行单位应当严格保密，禁止泄露或外传。
第十六条资料管理人员应当遵守保密义务，对于泄露资料的行为，应当承担法律责任。
第五章附则第十七条本制度的解释权归公司负责人，必要时可以根据实际情况进行调整和修改。
第十八条本制度自发布之日起生效，执行单位应当严格执行，确保工程资料管理工作的顺利进行。
以上为工程资料管理制度细则，各执行单位应当按照本制度的要求执行，并不断完善和改进工程资料管理工作，确保项目的顺利进行和资料的安全性。
工程类公司资料管理制度
工程类公司资料管理制度制度的核心目标是确保所有项目资料的完整性、可追溯性和易于检索性。
为实现这一目标，公司需建立一个统一的资料管理平台，所有的项目文件都应上传至此平台，并进行分类管理。
这包括设计图纸、会议记录、合同文件、施工日志、质量检验报告等各类文档。
资料管理应遵循明确的流程。
从资料的创建或接收开始，到资料的存储、分发、使用、归档和最终销毁，每个环节都应有严格的规定。
例如，任何新产生的资料都应由专人负责录入系统，并按照既定的分类体系进行归档。
同时，资料的分发应严格控制权限，确保相关人员能够及时获取所需信息，而非相关人员则无法访问敏感数据。
第三，为了保障资料的安全性，公司需要制定相应的安全措施。
这包括但不限于物理安全措施（如防火、防盗）和技术安全措施（如数据加密、访问控制）。
定期对资料管理系统进行安全审计，以及建立应急预案以应对可能的数据丢失或损坏事件，也是不可或缺的部分。
第四，资料管理的效率在很大程度上取决于员工的合作与遵守。
因此，公司应当对员工进行定期的资料管理培训，提高他们的意识和技能。
培训内容应涵盖资料管理的基本知识、操作流程、安全规范等方面。
同时，通过考核和激励机制，鼓励员工严格遵守资料管理制度。
第五，随着技术的发展和管理需求的变化，资料管理制度也需要不断更新和完善。
公司应设立专门委员会负责制度的审查和修订工作，确保制度与时俱进，满足实际工作的需求。
为了保证制度的执行力，公司高层管理者应当对资料管理工作给予足够的重视，并在必要时提供支持。
这包括为资料管理提供必要的资源投入，如硬件设施、软件系统以及人力资源等。
一个有效的工程类公司资料管理制度应当包括明确的目标、统一的管理平台、严格的流程控制、安全保障措施、员工培训与激励、持续的制度更新以及高层的支持与重视。
通过这样的制度，公司能够确保项目资料的有序管理，从而为项目的顺利实施打下坚实的基础。
建设工程内业资料管理制度
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加，建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率，保障施工质量，降低工程成本，同时也有利于项目管理和项目验收。
因此，建立健全的内业资料管理制度，对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理，包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求，建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档，确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档，建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理，确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸，并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件，对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查，并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工，确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录，可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录，及时更新，并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管，确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收，形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容，以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施，并及时整改，确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密，建设单位应严格保密，禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议，并严格遵守保密规定，不得私自泄露资料内容。
建筑工程施工资料管理制度(详细版)
建筑工程施工资料管理制度(详细版)建筑工程施工资料管理制度（详细版）1 ．总则( l ）施工资料是工程建设的一个重要组成部分，是工程项目建设和竣工验收的必备条件，为了加强施工资料管理，提高工程管理水平，体现施工资料是工程质量的重要组成部分，根据国家有关标准、规范要求和邯郸市市的有关管理规定，结合公司的实际情况和特点，特制订本制度。
( 2 ）在邯郸市地区施工的工业与民用建筑工程应遵照本规定执行。
外埠工程、有特殊要求的工程，除满足本规定的基本要求外，还应满足当地相应规定和要求。
3 ）施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字、音像材料等技术文件材料的总称，它是评价施工单位的施工组织和技术管理水平的重要依据；是评定工程质量，竣工核验的重要依据；是工程竣工档案的基本内容，也是对工程进行检查、维护、管理、使用、改建、扩建的重要依据。
( 4 ）施工资料实现计算机管理，凡按规定应向城建档案馆移交的工程档案，应过渡到光盘载体的电子工程档案。
属国家及邯郸市市重点工程、大型工程的项目必须采用缩微品及光盘载体，其他工程宜采用缩微品及光盘载体。
2 ．管理要求与岗位职责( l ）施工资料管理要求施工资料管理实行项目总工程师负责制。
1 )施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及邯郸市市建委、集团及公可的有关管理文件要求。
2 ）建立健全技术资料管理岗位责任制，并按集团规定建立工程档案室（公司档案室设在经理办公室，负责工程档案的接收及归档后的档案管理工作）。
公司技术管理部和项目经理部均设专人负责技术资料的管理工作。
3 ）施工资料应随施工进度及时汇集、整理，所需表格按邯郸市市建委颁发的《建筑工程资料管理规程》（DBJ01-51-2021 ）和《建设工程监理规程》（DBJ / T01 -41 -2021 ）及有关规范规定的相应格式认真填写，做到项目齐全、准确、真实、规范，无未了事项。
建筑工程技术资料管理制度
建筑工程技术资料管理制度第一章总则第一条为规范建筑工程技术资料管理，确保建筑工程质量安全，提高建筑工程管理水平，根据国家相关法律法规和部门规章制度，制定本制度。
第二条本制度适用于建筑工程技术资料的管理，具体包括施工图纸、规范标准、设计文件、验收资料、施工记录等与建筑工程有关的技术文件。
第三条建筑工程技术资料管理原则上实行统一管理、分级管理、分类管理、定期清理、安全保密的原则。
第四条建筑工程技术资料管理的目标是确保建筑工程设计、施工、验收等环节按照规定进行，促进建筑工程质量和安全管理水平的提升。
第二章施工图纸管理第五条施工图纸是建筑工程的重要技术文件，必须按照规定进行管理。
各项目部负责建筑工程施工图纸的收集、审核、存储、发放等工作。
第六条施工图纸应按照工程设计文件的要求进行绘制，确保施工过程中能正确、快速、安全完成各项工程。
第七条施工单位应及时收集施工图纸，按照项目进度和实际情况进行审核，确保施工图纸的准确性和完整性。
第八条施工单位应建立健全施工图纸存档制度，对经审核的施工图纸进行分类存储，确保施工图纸的安全保密。
第九条施工单位在施工过程中如需调整施工图纸，应按照相关规定进行申请和审核。
任何人员不得私自更改施工图纸。
第十条完工后的施工图纸应按照规定移交施工总包单位或建设单位，并进行归档保管。
第十一条施工图纸应定期清理，对废弃的施工图纸应及时销毁，确保施工图纸管理的清晰和规范。
第三章规范标准管理第十二条根据建筑工程的实际情况，规范标准是建筑工程技术资料中的重要组成部分，必须按照相关规定进行管理。
第十三条各项目部应根据建筑工程实际情况，收集并制定适用的规范标准，确保建筑工程按照标准进行施工。
第十四条施工单位应严格执行规范标准，在建造过程中按照相关规范进行检查和验收，确保建筑工程的质量和安全。
第十五条各项目部应及时更新规范标准，保证建筑工程技术资料的及时性和准确性。
第十六条完工后的规范标准应按照相关规定进行归档和保存，确保规范标准的安全保密。
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建筑工程施工资料管理制度（详细版）建筑工程施工资料管理制度（详细版）提要：施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字源自物业论文建筑工程施工资料管理制度（详细版）1．总则施工资料的编制必须符合国家有关法律、法规、规范、标准以及邯郸市市建委、集团及公可的有关管理文件要求。
2）建立健全技术资料管理岗位责任制，并按集团规定建立工程档案室（公司档案室设在经理办公室，负责工程档案的接收及归档后的档案管理工作）。
公司技术管理部和项目经理部均设专人负责技术资料的管理工作。
3）施工资料应随施工进度及时汇集、整理，所需表格按邯郸市市建委颁发的《建筑工程资料管理规程》（DBj01-51-2003）和《建设工程监理规程》（DBj/T01-41-2002）及有关规范规定的相应格式认真填写，做到项目齐全、准确、真实、规范，无未了事项。
4）公司经营管理部与建设单位签订施工合同、项目经理部与专业分包单位签订分包施工合同时，应对施工资料及工程档案的编制责任、编制份数、移交期限以及编制费用做出明确规定。
5）施工资料原件不得少于2套，其中移交建设单位l 套；公司保存1套（交公司档案室保管），保存期自竣工验收之日起不少于5年。
；进口钢材、钢筋脆断、焊接性能不好或力学性能显着不正常时，应进行化学成分检验报告。
b．水泥应有质量证明文件、厂家28天强度结果检验报告；用于承重结构和装饰装修的水泥应进行现场复试；用于钢筋混凝土结构、预应力混凝土结构中的水泥，进行有害物含量检测。
c．砂与碎（卵）石用于承重结构中的砂石按规定进行现场取样复试；按规定需要预防碱一集料反应的砂石，供应单位应提供砂石碱活性检验报告，并建筑工程施工资料管理制度（详细版）提要：施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字源自物业论文满足相应要求（注：D种高碱活性集料严禁使用于Ⅱ、Ⅲ类工程）。
d．外加剂外加剂应有产品质量证明书、产品性能和使用说明书；有相应资质等级检测部门出具的检测报告；按规定取样复试（注：由外加剂带人的碱含量不宜超过1kg/m3混凝土）;钢筋混凝土结构所使用的外加剂应有有害物含量检测报告，当有氯化物时，应作混凝土氯化物总含量检测（注：预应力混凝土结构中严禁使用含氯化物的外加剂）。
e．掺合料掺合料应有质量证明文件，用于结构中的掺合料应有进行取样复试的检测报告，掺合料试验报告单上结论一栏中应说明是几级粉煤灰（注：Ⅰ级粉煤灰允许用于后张预应力混凝土构件和跨度小于6m的先张预应力混凝土构件）。
f．防水材料防水材料必须有出厂质量合格证、产品性能和使用说明书；有相应资质等级检测部门出具的检测报告；按规定现场取样复试。
g．砖与砌块砖与砌块必须有质量证明文件；用于承重结构中的砖与砌块应有现场取样复试的检验报告。
h．轻集料轻集料必须有质量证明文件；按规定进行现场取样复试。
i．装饰装修物资主要装饰装修物资应有质量证明书、检验报告、质量保证书、环保检测证明书等。
建筑外窗应做抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能检测报告；室内人造木板游离甲醛含量或游离甲醛释放量检测报告；有防火要求的消防检测报告；室内花岗石放射性指标限量检测报告；室内涂料总挥发性有机化合物和游离甲醛含量或苯的含量检测报告；外墙面砖吸水率检验报告，寒冷地区（Ⅰ、Ⅱ、Ⅵ、Ⅶ）抗冻性检测报告；安全玻璃安全性能检测报告。
j．保温材料室内、屋面保温材料应有质量证明书，屋面保温材料的堆积密度或表观密度、导热系数以及板块保温材料的强度、吸水率复试。
k．预应力工程物资主要物资应有质量证明文件，预应力筋、锚（夹）具、连接器、涂包层和套管等应进行复试。
l．钢结构物资主要物资应有质量证明文件、中文标志、检测报告等，重要钢结构采用的焊接材料的复试报告；高强度大六角头螺栓连接副和扭剪型高强度螺栓连接副应有扭矩系数和紧固轴力检验报告，并进行复试；对于进口钢材、钢材混批、板厚大于或等于40mm且设计有Z向性能要求的钢材、结构安全等级为一级，大跨度受力构件钢材、设计要求复验的钢材、对质量有疑义的钢材，现场抽样复试。
m．幕墙工程物资主要物资应有质量证明文件、检测报告、商检证等，按规定应进行复试的物资的复试报告；幕墙应有抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗透性能、平面变形性能、保温性能、隔声性能及耐撞击性能检测报告；硅酮结构胶应有相容性和剥离粘结性检测报告。
n．预拌混凝土物资预拌混凝土应有混凝土配合比通知单、混凝土运输单、预拌混凝土合格证、混凝土氯化物和碱总量计算书（基础结构或m类工程）。
o．建筑给水、排水及采暖工程物资各类管材应有质量证明文件及相关检验报告（检定证书），主要设备、器具应有安装使用说明书。
p．电气工程物资各类物资应有出厂合格证、生产许可证、"ccc"认证标志和认证书复印件及试验记录，电线、电缆还应有生产许可证，镀锌制品和外线金具还应有镀锌质量证明书，封闭母线、插接母线还应有安装技术文件。
q．通风与空调工程物资各类管材应有质量证明文件及相关检验报告。
r．电梯工程物资电梯设备进场后，建设、监理、施工和供货单位联合开箱检查，主要设备、材料及附件应有出厂合格证、产品说明书及安装技术文件。
5）施工记录a．隐蔽工程检查记录地基基础及主体结构钢筋隐检、地下防水工程隐检、装饰装修工程隐检、屋面工程各工序隐检、建筑给水排水及采暖工程隐检、建筑电气工程隐检、通风与空调工程隐检、电梯工程隐检、智能建筑工程隐检等。
b．预检记录模板预检、设备基础和预制构件安装预检、地上混凝土施工缝预检、机电各系统的明装管道、设备安装预检、电气明配管安装预检、明装线槽、桥架、母线预检、明装等电位预检、明装避雷带预检、变配电装置预检、机电表面器具预检等。
c．地基验槽检查记录d．地基钎探记录勘查报告或设计文件规定应进行钎探的工程必须进行钎探，当遇到基坑不深处有承压水，持力层为砾石层或卵石层（以圆形或亚圆形为主、粒径d>20mm的颗粒含量超过全重50％的碎石土）、且其厚度符合设计要求时，可不进行钎探。
e．混凝土浇灌申请书f．预拌混凝土运输单g．混凝土开盘鉴定h．混凝土拆模申请单i．冬期混凝土搅拌、养护测温记录j．大体积混凝土养护测温记录k．构件吊装记录l．焊接材料烘焙记录m．地下防水效果检查记录n．防水工程试水检查记录0．通风（烟）道、垃圾道检查记录p．支护与桩基工程施工记录q．预应力工程施工记录r．钢结构施工记录；s．幕墙工程施工记录t．电梯工程施工记录6）施工试验记录a．回填土试验技术部管理制度55续测定土的最大干密度和最佳含水率，确定最小干密度控制值的干容重试验报告；回填过程中分层分段取样，做回填土试验的夯实报告。
b．钢筋连（焊）接试验应有钢筋连接工艺检验报告（班前焊）；并按规范要求做施工连（焊）接试验报告。
c．砌筑砂浆试验应有砂浆配比通知单、砂浆试块抗压强度报告、砂浆试块抗压强度统计、评定记录。
d．混凝土试验应有混凝土配比通知单、混凝土标养抗压强度试验报告、600℃·d同条件抗压报告及其他施工条件要求的同条件抗压报告，混凝土试块抗压强度统计、评定记录。
e．装饰装修工程施工试验外墙饰面砖粘结强度检验报告、后置埋件现场拉拔试验报告。
f．桩基（地基）施工试验桩基按设计要求进行的承载力检验报告。
g．钢结构工程施工试验高强螺栓连接摩擦面抗滑移系数检验报告；安全等级为一级、跨度40m以上的公共建筑钢网架结构，节点承载力试验报告；一、二级焊缝超声波、射线探伤、磁粉探伤检验报告；防腐、防火涂料涂层厚度检测报告。
h．幕墙工程施工试验双组分硅酮结构胶应有混匀性和拉断试验报告；后置埋件应做现场拉拔试验报告。
另外还有：设备单机试运转记录；系统试运转调试记录；灌（满）水试验记录；强度严密性试验记录；通水试验记录；吹（冲）洗（脱脂）试验记录；通球试验记录；补偿器安装记录；消火栓试射记录；电气接地电阻测试记录；电气绝缘电阻测试记录；电气器具通电安全检查记录；电气设备空载试运行记录；建筑物照明通电试运行记录；大型照明灯具承载试验记录；高压部分试验记录；漏电开关模拟试验记录；电度表检定记录；大容量电气线路结点测温记录；避雷带支架拉力测试记录；风管漏光检测记录；风管漏风检测记录；现场组装除尘器、空调机漏风检测记录；各房间室内风量温度测量记录；管网风量平衡记录；空调系统试运转调试记录；空调水系统试运转调试记录；制冷系统气密性试验；净化空调系统测试记录；防排烟系统联合试运行记录；智能建筑工程各系统施工试验记录；建筑节能保温测试记录；电梯工程各种测试记录。
7）施工质量验收资料a．结构实体混凝土强度验收记录；b．结构实体钢筋保护层厚度验收记录；c．室内环境检测记录；d．检验批质量验收记录；e．分项工程质量验收记录；f．分部（子分部）工程验收记录；g．单位（子单位）工程质量竣工验收记录；h．单位（子单位）工程质量控制资料核查记录；i．单位（子单位）工程安全和功能检查资料核查及主要功能抽查记录；j．单位（子单位）工程观感质量检查记录；k．施工建筑工程施工资料管理制度（详细版）提要：施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字源自物业论文总结；1．工程竣工报告。
8）竣工图a．各项新建、改建、扩建项目均必须编制竣工图。
b．凡一般性图纸变更，可在施工图上直接改绘，凡结构形式、工艺、平面布置、项目等重大改变及图面变更超过40％的，应重新绘制竣工图，竣工图必须加盖竣工图章，并签字齐全。
c．在施工图上改绘，不得使用涂改液涂抹、刀刮、补贴等方法，应使用绘图笔或签字笔绘制，采用仿宋字体，字体的大小与原图字体大小相协调，严禁错、别、草字。
绘制线应采用绘图工具，不得徒手绘制。
4）每年对项目经理部的资料进行二次评比活动，评比的内容见附表2。
对评比成绩在前两名的单位，分别给予资料相关人员奖励800元、500元。
对资料管理较差的单位，给予通报批评或处以500元~800元的罚款。
5）对于在施工资料中间检查过程中发现资料缺项、漏项、不合格项、资料整理装订不齐的经理部，视情节严重情况给予500元~1000元罚款。
对不能按规定时间移交竣工资料的经理部，给予50元／天的罚款。
6）公司年终评比优秀资料员l~3名，并给予精神和物质奖励。
(2）技术资料费管理l）竣工资料和竣工档案费由项目经理部根据合同和有关要求在整理工程档案时向建设单位收取。
2）竣工资料费的30％由公司技术管理部掌握使用，主要用于奖励基金和做竣工档案时使用，其余70％由项目经理部作为奖金分配给项建筑工程施工资料管理制度（详细版）提要：施工技术资料是企业依据有关管理规定，在施工全过程中所形成的应当存档保存的各种图纸、表格、文字源自物业论文目工程技术人员。