物业费收缴技巧汇总 ppt课件

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无接听电、关机) 3、无法联系类:停机、空号、错号或长期关机 4、异地出差类:业主长期在异地出差,短时间内无法回来 5、特殊拒交类:业主因配套设施不完善、服务不到位等原
因拒绝交费
应对措施
1、近期交纳类:在其承诺的交费日期前一天进行二 次电话提醒
2、暂未明确类:每日进行电话催缴,直至对方归属 近期交纳类
6.对无理由拒交费、对物业态度特好的业主,不要轻易上 当。如业主向你诉苦,我们也要向业主诉苦,一定要坚定 收费的立场。若有需要,可以多派几个人一起上门软磨硬 泡与之沟通,直至交费。
7.对于联系不上的业主,要想方设法获取业主的联系方式。 比如,看本小区有无该业主的同事、朋友、关系好的邻居, 想方设法从他们手中得到该业主的联系方式,如有需要, 可以找到他单位“登门拜访”。
其实,物业管理费用不是单个业主承诺向物业服务企业缴纳的 费用,而是所有业主共同归集起来用于本物业管理区域中公共 设备设施的管理、维护、养护的费用,是业主之间以公约形式 互相承诺的一种义务。这种拒付物业费的办法是一种不明智的 办法,也是一个侵害全体业主共同利益的“损招”。物业服务 企业是受业主大会和业主委员会的委托,用业主的钱为业主提 供服务的。拒付物业费从表面上看,使物业服务企业的利益受 到损失,而实质上是损害了全体业主的合法权益!如果单个业 主的合法权益确实受到侵害,可以通过业主委员会与物业服务 企业进行协商,协商不成还可以依法向人民法院起诉,决不能 用损害全体业主的合法权益的做法来维护自己的合法权益。 《物权法》在保护业主合法权益不受侵害的同时,也赋予了业 主大会和业主委员会,对拒付物业费等损害他人合法权益的行 为,有权按照法律、法规以及管理规约,要求行为人停止侵害 的权利。
8.明确分工,对症下药。 对于收费过程中的问题,要分类 对待,专业分工;收费时间紧迫,解决问题要量化,到底 多长时间能够解决问题。收费核心成员对这些问题有必要 一户一户的核查。
9.对遗留问题要敢于面对和解决,有问题暴露是好事,积 压时间越长,越不好解决。自己解决不了的不要积压,一 定要第一时间向直接上级反映,争取尽快解决。
12.收费工作要“心到、做到、嘴到”,收费成员保持积极 主动的态度和方式去收取物业费。
拒付物业费损害了谁的合法权益?
拒付物业费的现象,虽然发生在个别业主身上,但是在 大多数住宅小区都普遍存在,这也是物业管理中面临的问 题和难题。一些业主因物业管理中存在着这样或那样不尽 人意的状况,比如车辆的丢失、服务的不到位,甚至邻里 之间的一些矛盾,都采取拒付物业费的办法来应对物业服 务企业。
物业费的收缴
物业费的构成
物业服务成本构成一般包括以下部分: 1、管理服务人员的工资、社会保障和按规定提取的福利费 用等; 2、物业共用部位、共用设施设备的日常运行、维护费用; 3、物业管理区域清洁卫生费用; 4、物业管理区域绿化养护费用; 5、物业管理区域秩序维护费用; 6、行政办公费用; 7、物业管理企业固定资产折旧费; 8、物业共用部位、共用设施设备及公众责任保险费用; 9、物业公司利润; 10、法定税费。 物业共用部位、共用设施设备的大修、中修和更新、改造 费用,应当通过专项维修资金予以列支,不得计入物业服 务成本。
物业费收费标准
所在项目各类型物业的收费标准: 多层: 小高层: 联排别墅: 独立别墅: 商业: 空置房如何收费?
物业费催缴销讲
要点: 1、您好,我是**物业客服XXX; 2、明确缴费时间,告知业主到缴费时间了 (元月份和七月份是我们的集中缴费月); 3、问业主什么时候方便来交(确认业主交 费时间); 4、如果业主没有时间来,明确可以预约上 门或以转账的方式缴纳; 5、感谢业主对我们工作的支持。
3、无法联系类:利用多种途径取得业主最新电话, 同期并采取上门催缴
4、异地出差类:每日进行电话催缴,引导对方采取 异地汇款方式交纳费用
5、特殊源自文库绝类:进行重点跟进,了解业主所反映的 具体事因,及时向项目经理/主任进行反馈,由项 目经理/主任指导其催缴措施。
催款方法及技巧
1.收费工作首先要有自信心。 包括两方面: 一是我们收费人员自已要有自信心,坚信一定能把钱收 回来,让自己的士气能占上风。 二是团队的自信,当一名成员收费受阻时,其他收费成 员和同事要给予鼓励,帮助献计献策。
10.注意与关键客户的沟通,有些欠费业主在业主中影响较 大,可以采取“疏导”方式沟通,与部分业主心目中的 “核心人物”保持良好沟通,对其他一部分业主会起到积 极的影响。
11.做好宣传引导工作。一些业主会通过网络或其它方式不 断制造对物业负面影响的言论;此时,则我方要采取主动, 通过宣传栏、网络等途径引导业主理解支持物业工作,积 极交费。
催缴工作的前期准备工作
1、熟悉管理区域业主的基本情况(回访、扫 楼达到什么样的效果);
2、交费温馨提示张贴; 3、短信催缴; 4、计算各户物业费金额。
催缴物业费的方法
1、温馨提示催缴 2、短信催缴 3、电话催缴 4、催款单催缴 5、上门催缴 6、预约收缴
业主交费情况分类
1、近期交纳类:业主已明确具体交费日期 2、暂未明确类:业主无法明确时间和暂时联系不上的(如:
2.制造收费氛围。 让员工在工作岗位上与收物业费联系起来,比如:秩序
维护员、保洁员和技工遇见比较熟悉的未交费业主,就可 以提醒业主该交物业费了,让业主时时感受到服务中心收 费的气氛,随着时间的推移,让不交费的业主感觉很难为 情。
3.加强收费培训工作。
每天收费成员一起开总结会,遇到的疑难问题拿到桌面 上讨论,大家群策群力研究应对措施。
4.建立“直通车”、“无障碍通道”,对于收费工作受阻 的问题,物业职责之内力所能及,在第一时间给业主解决, 速度要快、效率要高。
5.杜绝拖沓思想
包括两方面:一是不要让业主拖沓,例如:有些业主以 过几天就交物业费为由来推拖,此时一定紧追业主不放, 与业主约定交费时间,一定要在约定的时间与业主再次联 系,让业主没有退步的空间。不要轻易相信业主会如期来 交物业费,收费人员一定要有主动意识。二是物业解决问 题不要拖沓。例如:有些业主承诺解决某某问题就交费, 此时服务中心就要马上跟踪解决,若拖延时间,过一天或 一夜,业主都有可能会变卦,再发起第二次进攻就难很多。
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