公司物品管理规范文件
公司办公用品管理制度通知
各部门、各员工：为规范公司办公用品的管理和使用，提高工作效率，降低成本，现根据公司实际情况，特制定以下办公用品管理制度，请各部门、各员工严格遵守执行。
一、办公用品的定义本制度所指的办公用品包括但不限于以下物品：纸张、文具（铅笔、圆珠笔、签字笔、橡皮、尺子、剪刀、胶水等）、文件袋、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒、文件夹、文件盒、文件夹夹、便签纸、名片盒、计算器、打印机墨盒、打印纸、复印纸、文件夹、订书机、装订机、胶带、标签纸、胶水、剪刀、尺子、笔筒等。
二、办公用品的采购与管理1. 采购管理：（1）办公用品的采购由行政部门负责，根据实际需求进行采购。
（2）采购过程中，应优先选择性价比高、质量可靠的供应商。
（3）采购完成后，行政部门应将采购清单及发票报财务部门审核。
2. 库存管理：（1）行政部门设立办公用品仓库，负责办公用品的收发、保管、统计等工作。
（2）办公用品入库时，应详细记录物品名称、规格、数量、单价、总价等信息。
（3）办公用品出库时，应凭领用单据进行登记，并注明领用人、领用日期、领用数量等信息。
三、办公用品的使用与领用1. 使用规定：（1）办公用品应合理使用，避免浪费。
（2）办公用品不得用于私事，不得随意赠送他人。
（3）办公用品如有损坏，应及时报行政部门更换。
2. 领用规定：（1）各部门、各员工需办公用品时，应向行政部门提出申请。
（2）行政部门根据申请情况，合理安排办公用品的领用。
（3）领用办公用品时，应填写领用单据，注明领用人、领用日期、领用数量等信息。
四、办公用品的报废与处理1. 报废条件：（1）办公用品已达到使用寿命，无法继续使用。
（2）办公用品因损坏无法修复。
2. 报废流程：（1）各部门、各员工将报废的办公用品交至行政部门。
（2）行政部门对报废物品进行审核，确认报废原因。
（3）报废物品经审批后，由行政部门统一处理。
公司的物品管理制度
公司的物品管理制度一、目的和原则为规范本公司物品管理，确保物品的安全、合理配置和有效使用，特制定本制度。
本制度以合理性、经济性、安全性和责任制为基本原则，旨在通过标准化流程，达到物资管理的高效和有序。
二、物品分类及采购公司物品根据用途和性质分为固定资产、低值易耗品、办公用品等类别。
各类物品的采购需经过需求部门申请、财务审核、管理层批准的流程。
采购过程中应注重性价比，优先选择性价比高、服务好的供应商。
三、物品验收与入库物品到货后，由仓库管理人员负责验收，核对物品数量、规格型号与采购订单是否一致，检查物品质量是否符合要求。
验收合格后，应及时办理入库手续，录入库存管理系统，并妥善保管。
四、存储与保管所有物品应按照分类存放于指定区域，易燃易爆等特殊物品应单独存放并明确标识。
仓库环境要保持干燥、清洁、通风，并定期进行盘点，确保账物相符。
五、领用与发放物品领用需遵循“先入先出”的原则，领用人员需填写领用单，经部门负责人审批后方可领取。
对于高价值或特殊物品，领用人员还需提供详细的使用计划和归还期限。
六、维护与报废对于需要定期维护的物品，使用部门应制定维护保养计划，并按时执行。
损坏或无法修复的物品，应由使用部门提出报废申请，经专业评估后按程序处理。
七、盘点与报表每季度至少进行一次全面盘点，对物品的数量、状态和使用情况进行核查，发现问题及时处理。
同时，仓库管理人员应定期向财务部门和管理层提供库存报表，以便及时掌握物品管理情况。
八、责任与考核明确物品管理的责任人，包括采购、验收、保管、领用等各个环节的责任人。
定期对物品管理工作进行考核，对管理不善导致的损失进行追责。
九、附则本制度自发布之日起实施，由行政部门负责解释，如有变更，按照公司相关程序修订。
结语：。
物品领用管理规则制度（四篇）
物品领用管理规则制度一、总则为了规范公司物品领用行为，保障物品的合理使用和归还，制定本规则。
二、适用范围本规则适用于公司所有员工的物品领用行为。
三、物品领用流程1. 员工向部门主管或行政部门提出物品领用申请。
2. 部门主管或行政部门审核申请，确认申请的必要性和合理性。
3. 如果申请得到批准，则向员工发放物品，并记录在物品领用登记表上。
4. 员工使用物品时，应妥善保管，如有破损或丢失，应及时向部门主管或行政部门报告。
5. 物品使用完毕后，员工应及时归还，并将物品领用登记表进行更新。
四、物品领用审批标准1. 物品领用必须具备合法、合规的用途。
2. 物品领用的数量应符合实际需要。
3. 物品的用途和归还时间应明确。
五、物品归还要求1. 物品归还时间应按照约定时间进行，如有特殊情况需延期归还，应提前向部门主管或行政部门申请并说明理由。
2. 物品归还时应清点物品，与物品领用登记表进行核对，并签字确认。
3. 损坏或丢失的物品应及时向部门主管或行政部门报告，并承担相应的修复或赔偿责任。
六、物品领用登记1. 物品领用登记表应详细记录物品的名称、规格、领用数量、领用人、领用时间、归还时间等信息。
2. 每次物品领用和归还都应进行登记，由领用人和部门主管或行政部门负责人共同签字确认。
3. 物品领用登记表应妥善保存，以备查阅和备案。
七、违规处理1. 对于超过物品领用批准数量或未经批准擅自领用物品的行为，将视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
2. 对于未按约定时间归还物品或隐瞒物品损坏、丢失情况的行为，将按照实际损失程度给予相应的修复或赔偿责任，并视情节轻重给予警告、记过、记大过等处分。
八、附则1. 本规则自公布之日起生效，如需修订或补充，应经主管部门同意并重新公布。
2. 本规则解释权归公司所有。
以上是物品领用管理规则制度的基本内容，具体实施细节和措施可根据公司实际情况进行调整和完善。
物品领用管理规则制度（二）1. 物品领用必须符合公司的相关规定和程序。
办公行政用品管理制度(三篇)
办公行政用品管理制度标题：办公行政用品管理制度一、前言为了规范办公行政用品的管理，提高用品的使用效率和管理水平，确保用品的合理消耗和流转，特制定本办公行政用品管理制度。
该制度适用于全体员工，包括办公用品、办公设备、文件资料等。
所有员工必须严格按照本制度执行，不得有任何违规行为。
二、用品采购管理1. 用品采购需经过申请、审批、采购等环节。
申请人需填写《办公行政用品申领单》，详细描述所需用品的名称、型号、数量和用途，并由上级领导审批。
2. 用品采购需通过公开招标、询价等方式进行，确保采购公平、合理，并选择良好的供应商。
3. 用品采购应充分考虑物品的质量、价格、品牌等因素，并由专门责任人对购买的用品进行验收和入库管理。
三、用品分发与归还管理1. 用品分发由物品管理员负责，需填写《办公行政用品领取单》，明确领取人、领取日期、领取用途等信息，并由领取人确认签字。
领取人须按照用品的使用规定及时使用，并妥善保管。
2. 用品的归还应及时进行，领取人须在用品使用完毕后如数归还，并填写《办公行政用品归还单》，确认归还的物品完好无损。
3. 如有需继续使用的情况，领取人需向物品管理员提出申请，经批准后方可继续使用。
四、用品维护与报废处理管理1. 用品的维护与保养由使用人负责，定期检查用品的工作状态，并及时通知物品管理员维修或更换。
2. 用品报废应经过物品管理员审批，并填写《办公行政用品报废申请表》，明确报废的原因、方式和时间等。
报废件应按规定销毁或交由相关单位处理。
五、用品库存管理1. 物品管理员负责定期盘点库存，采用实物清点和台账核对相结合的方式，确保库存数据的准确性。
2. 库存不得超过合理范围，超出范围的库存应及时申请上报，并附上库存差异报告。
3. 物品库存管理应与财务部门密切配合，确保相关数据的准确性和一致性。
六、用品使用监督管理1. 所有员工有义务关注用品的使用情况，如发现违规行为或浪费现象，应及时向物品管理员或上级领导反映。
公司物品出入管理规定（三篇）
公司物品出入管理规定第一章总则第一条为规范公司内部物品的出入管理，维护公司财产安全，制定本规定。
本规定适用于公司全体员工和访客。
第二条公司物品包括但不限于办公用品、设备、电子产品、文件资料等。
第三条公司物品的出入管理原则：合理使用、合规操作、尽职尽责、坚决杜绝损害公司财产的行为。
第四条公司物品出入管理的责任主体：公司全体员工。
第五条公司可以根据实际情况对本规定进行修订和补充。
第二章出入登记管理第六条公司内部物品的出入必须进行登记备案。
公司为每个物品设立专门的出入登记表。
第七条出入登记表包括以下内容：物品名称、规格型号、数量、责任人、出入时间、存放位置等。
第八条出入登记表由物品责任人填写，经过所属部门负责人签字确认后，上报公司行政部门。
第九条出入登记表应保存至少一年，便于查阅和考核。
第三章出入审批管理第十条公司人员出入审批原则：事先申请、逐级审批、层层把关。
第十一条公司内部物品的出入必须提前申请，并经过所属部门负责人审批。
第十二条出入审批表包括以下内容：物品名称、规格型号、数量、使用理由、使用时间、责任人等。
第十三条出入审批表由所属部门负责人审核后，再经过公司行政部门审批。
第十四条出入审批表在审批完毕后，应及时通知申请人，申请人应在规定的时间内领取或归还物品。
第四章物品使用管理第十五条公司物品的使用应按照规定的用途和时间进行。
第十六条公司物品的使用人员应妥善保管，禁止转借他人使用。
第十七条对于需要长期使用的物品，责任人应定期进行检查和维护，确保物品的正常运行和安全使用。
第十八条对于需要报废或仍具有使用价值但不再使用的物品，应及时提出申请，并经过公司相关部门确认同意后进行处理。
第五章物品归还管理第十九条公司内部物品的归还应按照规定的时间和地点进行。
第二十条对于长期借用的物品，使用人员在用完后应及时清理、归还，并填写归还登记表。
第二十一条对于临时借用的物品，使用人员应在规定时间内归还，如有延期需提前申请，并经过审批同意后方可延期归还。
7S办公室物品文件管理规范
7S办公室物品文件管理规范一、目的通过本规范，使员工在日常活动中，能够按常规规范自己的行为，养成良好的工作习惯，提高自己的修养。
二、基本原则1、物品管理的基本原则1.1 KISS原则：整理的艺术就是分层管理。
分层管理包括先判断物品的重要性，再减少不必要的积压物品。
1.2 ONE IS BEST（单一便是最好）原则：每个办公桌上只有1只黑色水笔、1只红色水笔、1只铅笔、1瓶涂改液等。
1.3 公用原则：在每个办公室里的一个固定的公开的位置，放置1只打孔机、1只订书机、1瓶胶水、1把剪刀等，便利大家使用，减少不必要的办公开支。
2、文件管理的基本原则2.1文件的分类：从时间、性质、来源、层次、控制、缓急等方面划分。
2.2文件的定位：制订编号规则。
2.3文件的归档：按文件的分类进行归档。
柜、层、盒都应编号。
2.4文件的字体：一般文件都应采用宋体、黑体。
3、物品管理的基本要求3.1 办公桌台面：一个显示屏、一个键盘、一个水杯、一个烟缸、一个笔筒、一个文件小柜、一个文件夹盒、一个台历等。
3.2办公桌抽柜：3.2.1二个抽屉的：上面是办公用品，下面是私人用品。
3.2.2三个抽屉的：上面两个是办公用品，下面是私人用品。
3.3衣柜：3.3.1横挂衣服：衣服前胸朝前。
裤腰朝内。
3.3.2竖挂衣服：衣服前胸朝左。
裤腰朝左。
3.3.3鞋的放置：鞋头朝里，不能超过两双。
3.3.4衣柜中应按季节放置衣物，每人只能放置三件以下当季衣物。
3.4茶几：3.4.1烟缸：长条茶几放置2个烟缸，短茶几放置1个烟缸，烟缸中超过10个烟蒂或客人离开应及时处理。
3.4.2水杯：客人走后，水杯应及时撤掉。
茶和咖啡迹要及时抹除。
3.5饮水机：3.5.1饮水机柜两层：上层放置纸杯、下层放置茶叶筒。
3.5.2饮水机柜一层：左边纸杯、右边茶叶筒。
3.6茶水柜3.6.1茶水柜台面可放置折叠好的抹布一条。
3.6.2茶水柜中间上层放置茶瓶。
3.6.3茶水柜的左右上层放置茶杯或纸杯，下层放置茶叶。
低值易耗品及办公用品管理规定3篇_规章制度_
低值易耗品及办公用品管理规定3篇为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，确保办公所需，倡导勤俭节约、物尽其用，杜绝铺张浪费、管好用好物品，特制定低值易耗品及办公用品管理规定，欢迎参阅。
低值易耗品及办公用品管理规定1第一章总则第一条为保证办公用品的有效使用和妥善保管，特制定本规定。
第二条本规定中的办公用品包括：公司给员工个人配置的通讯工具(手机、BP机)、办公桌椅、电话机和员工日常工作所需的办公文具。
公司给部门配置的文件柜、传真机、打印机、扫描仪等。
公司公用的办公设备，如公共区域的传真机、打印机、复印机等。
公司为部门购置的书籍、杂志和报刊。
第二章个人办公用品的管理第三条公司行政须在新员工到岗之前为其配置一套桌椅及一套办公用品。
第四条员工日常办公用品的领用：公司员工领用办公用品须至行政部填写“办公用品领用登记”。
公司员工应当自觉爱护公司财产;节约使用办公用品。
第三章部门办公用品的管理第五条除办公文具以外的所有办公用品皆以部门为最小申请单位。
第六条部门申请购买办公用品的程序：第一步：部门经理填写《办公用品申请表》;第二步：交于公司行政部(分公司则交于分公司行政，由其统一传真至上海行政部);第三步：上海行政部查对库存或根据业务发展需要统一核准，上报董事长;第四步：董事长签核;第五步：上海行政部将申请结果及购买方式或地点反馈给各部门经理(分公司则反馈给分公司行政)。
第七条部门办公用品领用之后，由部门经理分发办公用品给指定使用人，如使用人更改，则部门经理须至行政部变更记录。
第四章公共办公用品的管理第八条公司公共办公用品由行政部统一管理和维护。
第九条公司所有员工应当爱护公共办公用品，打英复印避免浪费。
对于公司内部文件资料，提倡使用二手纸。
第十条员工在使用公共办公用品时，如发现机器故障应及时向行政部或公司网管报修。
第五章附则第十一条公司根据办公用品使用人追究损坏赔偿责任。
第十二条本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。
公司物品出门管理规定（4篇）
公司物品出门管理规定第一章总则第一条为了加强对公司物品出门管理的监管，规范员工出门携带公司物品的行为，提高公司资产的安全性和管理水平，特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有员工。
第三条出门管理是指员工在离开公司办公场所时，携带公司物品的管理。
第四条出门管理应遵循便捷、安全、高效、规范的原则。
第五条公司物品是指属于公司所有、归公司资产管理部门管理的各类物品，包括但不限于电脑、手机、文件夹、公文包等。
第六条员工是指公司的全职、兼职、临时聘用、合同工等与公司建立劳动关系的人员。
第二章出门管理要求第七条出门携带公司物品必须事先报备，并经过相关领导批准。
第八条出门携带公司物品的员工应将物品放入指定的包内，并保持包内物品齐全、无损坏。
第九条出门携带公司物品的员工应妥善保管好物品，防止丢失、遗忘或受损。
第十条出门携带公司物品的员工在外出期间，应尽量避免将物品离开视线范围。
第十一条出门携带公司物品的员工不得将物品借给他人，不得转卖、买卖、赠送或私自挪用。
第十二条出门携带公司物品的员工应按时归还物品，如遇特殊情况无法按时归还，应及时报备并征得同意。
第十三条出门携带公司物品的员工应遵守相关的保密规定，妥善保管好机密文件等物品。
第十四条出门携带公司物品的员工应在物品携带完毕后，向相关部门或领导进行报备。
第三章监督管理第十五条公司设立物品出门管理部门，负责对员工出门携带公司物品的管理和监督。
第十六条物品出门管理部门应加强对员工的培训，提高员工出门管理的专业性和法律意识。
第十七条物品出门管理部门有权对员工随身携带的物品进行检查，并要求员工出示携带物品的合法证明。
第十八条物品出门管理部门有权对员工出门携带的物品进行清点、记录，并在员工归还物品时进行核对。
第十九条物品出门管理部门应建立健全员工违规出门行为的举报渠道，并对举报的行为进行调查处理。
第四章处理措施第二十条对于未按规定报备、私自携带公司物品离开公司的员工，物品出门管理部门将予以严肃处理。
公司办公物品进出库管理制度
第一章总则第一条为加强公司办公物品的管理，提高办公物品的使用效率，确保办公物品的合理使用和节约，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公物品的进出库管理。
第三条公司办公物品的进出库管理应遵循以下原则：1. 规范管理：建立健全办公物品进出库管理制度，明确管理职责，规范操作流程。
2. 严格审批：所有进出库物品必须经过相关部门审批，确保物品的合理使用。
3. 保质保量：确保办公物品的质量和数量，保证公司正常运营。
4. 节约使用：合理使用办公物品，减少浪费，降低成本。
第二章管理职责第四条采购部门负责办公物品的采购、验收和入库工作。
第五条仓库部门负责办公物品的保管、出库和盘点工作。
第六条使用部门负责办公物品的领用、归还和报废工作。
第三章进出库流程第七条采购流程1. 使用部门根据工作需要提出采购申请，经审批后交由采购部门。
2. 采购部门根据采购申请进行采购，并与供应商签订采购合同。
3. 采购部门验收物品，确保物品质量符合要求。
4. 验收合格的物品由采购部门办理入库手续。
第八条入库流程1. 仓库部门接到采购部门的入库通知后，安排人员进行物品验收。
2. 验收合格后，仓库部门填写入库单，办理入库手续。
3. 仓库部门将物品存放在指定区域，做好标识。
第九条出库流程1. 使用部门根据工作需要填写出库申请，经审批后交由仓库部门。
2. 仓库部门根据出库申请办理出库手续，确保物品质量。
3. 仓库部门将物品发放给使用部门，并做好记录。
第十条库存盘点1. 仓库部门每月进行一次库存盘点，确保库存数据的准确性。
2. 发现库存异常情况，及时报告相关部门处理。
第四章罚则第十一条违反本制度，造成办公物品浪费、损坏或丢失的，按照以下规定予以处罚：1. 责令当事人赔偿损失。
2. 根据情节轻重，给予警告、记过、降职等处分。
第五章附则第十二条本制度由公司行政部门负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
公司物品管理制度5
公司物品管理制度5范本一：日常办公用品管理制度目的：规范办公用品的采购、分发及使用，确保办公效率。
主要内容：1. 制定月度或季度的办公用品采购计划，由专人负责统一采购。
2. 设立办公用品台账，记录每项物品的领用情况。
3. 员工按需领取办公用品，并在台账上签字确认。
4. 定期盘点，对于频繁缺少或过量的物品调整采购计划。
范本二：固定资产管理制度目的：加强对公司固定资产的管理，确保资产安全、完整。
主要内容：1. 固定资产登记造册，明确责任人。
2. 定期对固定资产进行盘点核对，确保账物相符。
3. 对于损坏或者报废的固定资产，需经过审批流程进行处理。
4. 固定资产的转移、调拨需有明确的记录和审批手续。
范本三：低值易耗品管理制度目的：合理控制低值易耗品的使用，减少不必要的开支。
主要内容：1. 低值易耗品如打印纸、墨盒等应实行定量配发。
2. 建立低值易耗品的领用登记制度，确保追踪管理。
3. 根据历史使用数据，合理预测并调整采购量。
4. 鼓励员工节约使用，对于节约突出的部门或个人给予奖励。
范本四：IT设备管理制度目的：确保IT设备的正常运行和维护，支持公司业务的顺利开展。
主要内容：1. IT设备应由专门的IT部门负责管理和维护。
2. 对IT设备的使用、维护、升级等情况做好详细记录。
3. 定期对IT设备进行维护和检查，预防故障发生。
4. 对于报废的IT设备，按照公司规定进行处置。
范本五：特殊物品管理制度目的：对特殊物品如公司礼品、样品等进行有效管理。
主要内容：1. 特殊物品应有专人负责管理，建立专门的登记台账。
2. 对于特殊物品的领用和发放，需有严格的审批流程。
3. 定期对特殊物品进行盘点，确保数量和状态符合要求。
4. 对于过期或损坏的特殊物品，应及时清理并按规定处理。
公司物品领用管理制度-物品领用管理制度
公司物品领用管理制度|物品领用管理制度为了规范管理，有效地控制物料成本和办公费用，需要制定（物品）领用管理制度。
下面是物品领用管理（条例）的内容，欢迎参阅。
物品领用管理制度1一、总则为保证办公用品的有效使用和妥善保管，制定本规定。
本规定适用于全园教职员工人员。
二、细则第一条物品类别1、办公用品：包括（电脑）、打印机、传真机、U盘、刻录光盘、文件盒、纸、笔、（笔记本）、计算器、各种办公表单等园办出资购买的办公用品。
2、公用物品：包括订书机、胶水、回形针、透明胶、尺、剪刀、美工刀等物品。
3、电脑耗材：包括各类彩墨、碳粉、硒鼓、专用彩喷纸、照片纸，其它特种纸及各类电脑、打印机耗材。
第二条教职工领用物品原则1、需购买急用物品时，必须先写一份申请（报告），经园长（请示）批准后，才由本园派出专人购买，购买物品票据齐全，交园长审批后方能报销。
2、保育员必须在每个小礼拜星期一将两周的幼儿生活用品计划交后勤组长，由后勤组长统计交园长签字后派专人领取，然后根据领物计划统一登记收发。
3、各教职工平时需要领物品，必须提前一周把领物计划交后勤组长。
4、借用幼儿园财产(包括图书等)，须写（借条）或签名，并在规定时间内归还。
如有损坏或不按时归还者，视情节轻重，照价赔偿或加倍赔偿。
赔偿金从本月工资中扣除。
6、电脑耗材：实行各班级领取，由各班级指定责任人自行保管，遗失自负，浪费重处的原则。
各班级必须在每学期开学每一周制定出本年级各班一学期所需的办公用品计划，经园长审批后，由后勤组长向学校报告统一购买。
第三条领用及采购程序1、各部门根据当月情况，预测下月工作量，于每月月底向办公室提交下月《月度物品采购申请单》，办公室汇总后填报《办公物品请购单》到园办领导处进行批示后进行采购。
2、物品采购后，将物品及填写物品清单，办公室根据物品按分类、品种、规格、型号建立物品保管帐。
(采购人员凭发票冲销借支3、物品保管所有帐册、帐单要填写整洁、清楚、计算准确，不得随意涂改。
公司重要物品管理制度
公司重要物品管理制度一、目的和原则为规范公司重要物品的管理，确保物品的安全、完整、合理使用，特制定本制度。
本制度以“安全第一、预防为主、综合治理”为原则，旨在通过明确管理职责、规范操作流程、强化监督检查，达到物品管理科学化、制度化的目的。
二、适用范围本制度适用于公司内所有重要物品的管理，包括但不限于办公用品、电子设备、文件资料、财务凭证等。
所有员工必须遵守本制度的规定，对于违反管理制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的管理措施。
三、管理职责1. 综合管理部负责制定和修订物品管理制度，监督执行情况。
2. 财务部负责物品的采购、报销审核以及成本控制。
3. 各部门负责本部门物品的日常管理和保养维护工作。
4. 安保部门负责重要物品的安全保卫工作。
四、物品分类与登记根据物品的价值和使用性质，将物品分为A、、C三类，并建立详细的物品登记台账。
A类为高价值或关键性物品，类为常用物品，C类为低值易耗品。
所有物品必须在入库时进行详细登记，包括物品名称、规格型号、数量、使用人、存放地点等信息。
五、使用与保管1. A类物品由专人负责管理，使用时需经过审批程序。
2. 类物品由各部门指定人员负责保管，按需领用。
3. C类物品放置于公共区域，员工可自行取用，但需记录领用情况。
4. 所有物品必须妥善保管，防止损坏、丢失和非授权使用。
六、盘点与报废定期对重要物品进行盘点，核对实物与台账记录是否一致。
对于损坏或无法使用的物品，应及时报废并从台账中注销。
报废物品的处理应遵循公司的资产管理规定和环保要求。
七、安全管理加强重要物品的安全防范措施，特别是对于A类物品，应设置专门的存储场所，并安装必要的安全设施。
对于涉及商业机密的文件资料，应实行严格的保密管理。
八、违规处理对于违反物品管理制度的行为，根据情节轻重，给予警告、罚款、赔偿损失直至解除劳动合同等处罚。
严重违反管理制度的行为，将移交司法机关处理。
公司办公用品管理制度
公司办公用品管理制度第一章总则第一条目的为加强本公司办公用品管理，规范公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接程序,并使日常办公做到节约成本，提高效率，流程规范，责任明确，同时倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式，特制定本制度。
第二条管理部门办公用品的管理责任部门是综合管理部，公司办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘点、交接等均必须在综合管理部工作人员监管下执行。
第二章具体规定第一条办公用品分类办公用品按使用的性质分为低值易耗品和固定资产1、低值易耗品：主要指签字笔、铅笔、圆珠笔、固体胶、胶带、橡皮擦、直尺、夹子、剪刀、裁纸刀、打印纸、复印纸、复写纸、笔记本、文件夹、账册、档案袋（盒）、标签、信笺、信封、打印纸、复印纸、复写纸、印泥、钉书针、大头针、回形针、图钉、纸杯、电池、订书机、插线板、计算器、电话机等容易损耗的日常办公用品。
2、固定资产：办公桌椅、文件柜、电脑、空调、打印机、复印机、投影仪等单价金额大于2000元的办公用品，属于固定资产，同时需要遵守固定资产管理制度。
第二条采购管理1、公司所有办公用品的采购工作，统一由综合管理部负责。
2、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况，在OA办公系统填写《办公用品领用审批表》并由分管领导同意审批，如需采购固定资产的，须上报公司经理同意审批；综合管理部根据各部门申报的《办公用品领用审批表》，填写《物品采购申请单》（附表一），交于综合管理部分管副经理进行审核，综合管理部根据审核结果，制定《物品采购计划表》（附表二），由资产物资管理部负责统一采购。
3、办公用品采购的一般程序为：（1）综合管理部对各部门在OA办公系统提报的《办公用品领用审批表》进行统计汇总，并填写《物品采购申请单》（附表一）；（2）综合管理部分管副经理对《物品采购申请单》（附表一）中所有项目进行审核，确认无库存且无可替代物品的项目将列入物品采购计划，由综合管理部填写《物品采购计划表》（附表二），报予资产物资管理部采购人员。
公司杂物收纳管理制度范本
公司杂物收纳管理制度范本一、目的与原则本制度旨在规范公司内部杂物的收纳与管理，确保办公环境的整洁有序，提高空间利用效率，减少物品损耗，保障员工的安全与健康。
在执行过程中，应遵循以下原则：物尽其用，分类存放；责任到人，定期检查；节约空间，安全第一。
二、收纳范围公司杂物包括但不限于文具用品、文件资料、清洁用具、个人物品、小型设备等。
所有杂物均需按照本制度进行分类、标记、存放和管理。
三、分类与标记1. 文具用品：笔、纸、文件夹等应按类别放置在指定的抽屉或文具柜中。
2. 文件资料：重要文件应归档并存放在专门的文件柜内，非重要文件可用碎纸机处理。
3. 清洁用具：扫把、抹布等应统一存放在清洁工具区，不得随意摆放。
4. 个人物品：员工的私人物品应有专门的存放区域，不得占用公共空间。
5. 小型设备：如订书机、计算器等应放在办公桌的固定位置，便于使用和管理。
四、责任分配各部门负责本部门的杂物收纳管理工作，部门负责人需指定专人负责监督和检查。
每位员工都应负责自己工作区域内的杂物收纳，保持工作环境的整洁。
五、定期检查公司将定期组织检查，对各部门的杂物收纳情况进行检查评估。
检查结果将作为部门绩效考核的一部分。
对于表现优秀的部门和个人，公司将给予表彰和奖励。
六、违规处理违反本制度的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的处罚。
严重者可能会影响个人的绩效评价和部门的奖金分配。
七、持续改进公司鼓励员工提出改善杂物收纳的建议，不断优化管理制度，提升办公环境的质量。
通过以上制度的实施，公司希望能够营造一个更加高效、有序的工作环境，让员工在工作中更加得心应手，同时也展现出企业的专业性和良好的管理水平。
一个良好的杂物收纳管理制度，不仅能够提升工作效率，还能够在无形中增强团队协作精神，提高员工对公司的归属感和满意度。
公司仓库物品使用管理制度
公司仓库物品使用管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司仓库物品的使用与管理，确保物品的安全、高效流转。
2. 仓库物品包括原材料、半成品、成品及其他辅助材料等，所有物品必须经过正规入库程序后方可使用。
3. 仓库管理部门负责物品的保管、发放、记录和盘点工作，其他部门需配合执行本制度。
二、物品入库管理1. 所有进入仓库的物品必须有明确的来源和质量检验证明，未经检验合格的物品不得入库。
2. 物品入库时，仓库管理员应详细记录物品的名称、规格、数量、批次等信息，并做好标识。
3. 对于特殊物品，如易燃易爆、危险化学品等，应按照国家相关规定进行隔离存放，并明确安全措施。
三、物品存储管理1. 仓库应划分不同区域，对物品进行分类存放，确保易于识别和取用。
2. 物品堆放应整齐有序，保持通道畅通，严禁堵塞安全出口。
3. 定期对存储环境进行检查，确保温湿度适宜，防止物品受潮变质。
四、物品出库管理1. 物品出库需有相关部门的领料单或出库单，并由授权人员签字确认。
2. 仓库管理员应根据出库单准确发放物品，并及时更新库存记录。
3. 对于即将过期或已损坏的物品，应及时上报处理，避免浪费和损失。
五、物品盘点管理1. 定期进行物品盘点，核对实际库存与账面记录是否一致。
2. 发现盘盈盘亏情况，应立即查明原因，并做出相应处理。
3. 盘点结果应及时上报管理层，作为调整采购计划和优化库存结构的依据。
六、安全管理1. 严格执行消防安全规定，配备必要的消防设施，并定期检查维护。
2. 加强仓库人员的培训，提高其安全意识和应急处理能力。
3. 建立安全事故报告机制，一旦发生事故，能够迅速响应并采取措施。
七、附则1. 本制度自发布之日起实施，由仓库管理部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时变动管理制度，须经过管理层批准后执行。
3. 本制度每年至少修订一次，以适应企业发展和外部环境变化。
办公室物品摆放管理规定[全文5篇]
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办公室物品摆放管理规定[全文5篇]第一篇：办公室物品摆放管理规定办公区物品摆放规范为使办公区物品摆放规范、整齐、统一、美观，积极打造优美的办公环境，展示集团良好的工作形象，按照人性化、精细化管理要求，结合各职能中心工作实际，特制订办公区物品摆放管理规范。
一、办公桌物品摆放基本要求：1、办公区物品的摆放以整齐、整洁、有序为主。
2、办公桌除台历、茶水杯、笔筒、电话机、文件框、绿植外不得摆放其他物品。
3、办公桌台下只允许放置电脑机箱、纸篓、办公椅，其他不允许放置任何物品。
4、所有办公桌台设施不得私自张贴画报、随意涂鸦。
5、办公电脑的桌面背景必须统一使用集团背景图片，保持桌面整洁，并注意保护公司秘密。
6、单一办公桌摆放及相连办公桌摆放按照统一规范原则。
（见图）7、影响整体美观的私人物品不允许出现在办公区内，办公室通道中不允许摆放任何物品，笤帚、畚箕放要统一置放在办公区的角落。
8、下班时，请将办公椅放在办公桌下的空间处，椅背贴桌面平行，最后离开办公室时须将饮水机、电脑、照明灯关闭，切断电源。
9、样品、印刷品、资料等一律按照及时使用、及时清理、及时领用、及时发放，统一放置的原则，一律不得置放在办公区域内。
10、文件夹、档案盒标签统一按规定使用。
（见附图）11、所有办公人员应随时保持办公桌面和周边办公环境整洁，物品摆放整齐，并积极主动打扫个人办公区卫生。
二、工作椅摆放要求：1、人离开办公室短时外出，座位半推进。
2、人离开办公室，超过四小时或休息，座位完全推进。
三、文件资料摆放要求：1、文件资料的摆放要合理、整齐、美观。
2、各类资料、物品要编号，并按类摆放。
3、保持文件柜、办公桌抽屉清洁整齐，随时进行清理、整顿。
四、本规定由行政人事管理中心督察办负责检查考核，违反本规范要求的员工，将给与20元-200元不等的经济处罚。
第二篇：办公室物品摆放管理规定公司办公物品摆放管理规定为打造整洁优雅的办公环境，展示公司良好的整体形象，按照精细化管理的要求，结合公司的实际情况，特制订办公物品摆放管理规定。
公司物品使用管理规定(5篇)
公司物品使用管理规定第一条：为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条：耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条：易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月____日前，由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，中心总监或副总复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月____号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领，填写《领料单》，经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放，若部门领用超出需求计划的，须经人力资源中心总监批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核，人力资源中心总监批准后方可领用，申领时须依旧换新。
9、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
文秘资源网对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按集团相关制度执行。
公司物品领用归还管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品管理，规范物品领用和归还流程，提高物品使用效率，降低成本，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有员工及临时工作人员。
第三条物品领用归还管理应遵循以下原则：1. 节约原则：合理使用物品，避免浪费；2. 规范原则：严格按照规定程序领用和归还物品；3. 责任原则：明确责任，确保物品安全。
第二章物品类别第四条物品分为以下类别：1. 办公用品：包括纸、笔、笔记本、计算器、订书机、胶水、回形针、透明胶、双面胶、尺、剪刀、美工刀、打孔机、日期印、证件套、证件小夹子等；2. 日常用品：包括园林剪刀、水管、扫把、拖把、撮箕、洁厕液、长柄刷子、洗衣服、垃圾桶、小铁铲等；3. 专用设备：包括电脑、打印机、投影仪、办公桌椅、空调等。
第三章物品领用第五条员工需领用物品时，应填写《物品领用申请单》，经部门负责人审批后，到物品管理部门领取。
第六条领用物品时，应仔细检查物品的完好情况，如有损坏或不符合要求，应立即向物品管理部门反映。
第七条物品管理部门应根据申请单，核对物品名称、规格、数量等信息，确认无误后，将物品交付给领用人。
第四章物品归还第八条领用人使用完物品后，应在规定时间内将物品归还给物品管理部门。
第九条归还物品时，领用人应确保物品完好无损，如有损坏，应如实填写《物品损坏报告单》，并承担相应责任。
第十条物品管理部门在收到归还的物品后，应进行验收，确认物品完好后，在《物品领用归还登记表》上签字。
第五章奖惩第十一条对严格遵守本制度、节约使用物品的员工，给予表扬和奖励。
第十二条对违反本制度、造成物品损坏或丢失的员工，根据情节轻重，给予通报批评、罚款等处罚。
第六章附则第十三条本制度由公司行政部负责解释。
第十四条本制度自发布之日起施行。
第七章物品领用归还流程第十五条领用流程：1. 员工填写《物品领用申请单》；2. 部门负责人审批；3. 物品管理部门核对信息；4. 领用人领取物品。
第十六条归还流程：1. 领用人将物品归还给物品管理部门；2. 物品管理部门验收；3. 领用人签字确认。
公司物品放行规范管理制度
第一章总则第一条为加强公司物品的管理，确保公司财产的安全，规范物品的出入流程，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有物品的放行管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、办公用品、设备等。
第三条本制度的实施，旨在提高工作效率，减少物品流失，保障公司利益。
第二章物品放行流程第四条物品放行前，需填写《物品放行申请单》，由申请人填写物品名称、规格、数量、用途、放行人等信息。
第五条物品放行申请单需经部门负责人审核，确认物品放行的必要性。
第六条对于重要物品或特殊物品，需经总经理审批后方可放行。
第七条物品放行时，放行人需出示《物品放行申请单》及相关证件，由仓库保管员进行核实。
第八条仓库保管员核对物品信息无误后，在《物品放行申请单》上签字确认，并办理物品放行手续。
第九条物品放行后，放行人需在《物品放行申请单》上注明放行时间，并妥善保管好相关证件。
第十条对于放行物品的跟踪与监督，由部门负责人负责，确保物品按照预定用途使用。
第三章物品回收与报废第十一条物品使用完毕后，使用者需将物品回收至指定地点。
第十二条仓库保管员定期对回收的物品进行检查，确认物品完好无损。
第十三条对于无法继续使用的物品，需填写《物品报废申请单》，经部门负责人审核后，报总经理审批。
第十四条物品报废后，由仓库保管员办理报废手续，并妥善处理报废物品。
第四章监督与考核第十五条公司设立物品放行管理小组，负责监督本制度的执行情况。
第十六条物品放行管理小组定期对物品放行流程进行检查，确保流程规范、高效。
第十七条对违反本制度的行为，公司将予以严肃处理，情节严重的，将追究相关责任。
第五章附则第十八条本制度由公司行政部门负责解释。
第十九条本制度自发布之日起实施。
第二十条本制度如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充和修改。
桌面物品归类管理制度范本
一、目的为了提高办公效率，保持工作环境整洁有序，规范桌面物品管理，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，适用于所有办公桌面。
三、物品分类1. 办公文具类：包括笔、笔记本、便签纸、计算器、订书机、胶水、回形针、剪刀、美工刀、文件袋、文件夹等。
2. 电子设备类：包括电脑、手机、平板电脑、充电器、耳机、U盘等。
3. 办公用品类：包括文件夹、档案袋、文件盒、文件夹标签、索引卡、名片盒等。
4. 生活用品类：包括水杯、纸巾、口罩、眼镜、药盒等。
5. 临时用品类：包括快递单、发票、收据、签字笔、打印纸等。
四、管理要求1. 每位员工应按照上述分类对桌面物品进行整理归类，确保桌面整洁有序。
2. 办公文具类应放置在文具架上，方便取用；电子设备类应放置在固定位置，避免遗失或损坏。
3. 办公用品类应按照使用频率进行分类存放，常用物品放置在易取位置，不常用物品可放置在抽屉或柜子里。
4. 生活用品类应放置在桌面角落或抽屉内，避免占用过多空间。
5. 临时用品类应按照使用时间进行分类，如当月使用完毕的物品应及时清理，避免堆积。
五、物品领用1. 办公文具类、办公用品类和生活用品类由行政部统一采购、分发，员工如有特殊需求，可向行政部提出申请。
2. 电子设备类由公司统一采购、分配，员工不得私自购买、借用或转卖。
3. 临时用品类由员工自行购买，如有特殊情况，可向行政部申请。
六、物品维护1. 员工应妥善保管个人物品，避免遗失或损坏。
2. 如有物品损坏，员工应及时向行政部报告，并承担相应的维修或赔偿责任。
3. 行政部负责定期检查办公桌面的物品，确保物品完好无损。
七、监督与考核1. 班主任或部门负责人负责监督本制度执行情况，对违反规定的员工进行批评教育或处罚。
2. 行政部负责对全体员工执行本制度情况进行定期检查，并将检查结果通报相关部门。
八、附则1. 本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，由公司另行规定。
2. 本制度由行政部负责解释。
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公司物品治理规定
公司物品治理规定
1.0目的
规范公司物品治理，防止公司出现财产损失，特制定本规定。
2.0适用范围
总公司及各分公司。
3.0职责
3.1行政部：负责监督执行本规定，并对违规情况进行处罚；
3.2各部门：负责保管好本部门所管辖物品，并登记造册；
3.3各分公司：负责保管本单位所管辖物品，并登记造册。
4.0 物品内容
4.1机器设备：注塑机、针车、骨条机、自动机、挤压机、气嘴机、冲床、打包机等；
4.2仪器设备：用于检测的各种仪器设备；
4.3机电设备：电梯、电箱等；
4.4办公设备：电脑、电话、打印机、复印机、办公台、空调、风扇、桌、椅等；
4.5公用设施：厨房物品、宿舍物品、厕所物品等；
4.6其他物品：除以上物品外的各类物品。
5.0治理方式
5.1总厂以各部门为单位，各部门经理或主管为部门财物负责人，对本部
门财物进行治理，未经公司批准，不得将本部门的财务转移给其他部门使用；
5.2三厂由分管厂长负责治理本单位的财物，塑胶电子厂由分管副总经理负责治理本单位的财物。
6.0 治理程序
6.1总厂各部门内部调整办公物品，须在行政部进行登记，通过同意后方可调整；
6.2三厂、塑胶厂内部财物调整，须在总厂行政部登记；
6.3总厂与各分公司财物转换，须开具《物品移交单》，由物品调出部门
开出（并作好发出记录并于月底连同盘点表一起交行政部），接收部。