会议营销流程

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? 接待、产品资料、医学资料摆放、产品展示区(堆头大小、形状、 位置体积)设计、咨询区、条幅悬挂等均要有专人负责。
会中的顾客服务
? 接待礼仪:
接待前的准备工作:
? 物品准备(条幅、产品、说明书、易拉宝、礼品、奖品)
环境布置准备(产品摆放、条幅悬挂、桌椅摆放、产品展示区设计)
接待人员的个人准备(服装、头发、化妆、口腔、手卫生)
会后的顾客服务
电话跟踪(包括业务员咨询专家):
? 亲情跟踪:联谊会上未购产品的顾客两天内回访,进一步探求顾客 未购原因并做相关解释,借专家的势进行深入沟通,力争促成购买。
? 回访跟踪:询问情况(若购产品了解有效、显效时间及使用方法, 是否有投诉抱怨并作解释)回访时间第一次从购物之日起一周内, 第二次回访时间,即首次回访后一月内;
五心
? 信心;对公司、产品、自己有信心。 ? 爱心:将爱心奉献给每一位顾客。 ? 细心:注意观察顾客表情与内心世界,把握销售良机。 ? 热心:解答各种产品疑问。 ? 耐心:尊重顾客,反复沟通。
四声:
? 顾客来时有招呼声; ? 介绍产品有介绍声; ? 发生误会有解释声: ? 顾客离开有道别声:
四到:眼——口——心——手。
? 迎宾
入座
奉茶
沟通
? 推销技巧:
了解顾状况—涉入产品资料及相关信息—引起顾客兴趣— 寻找重点顾客试用、试用之后产生购买,引起连带效应—
分类指导,个性化沟通(攻坚阶段),购买不购买均回访, 做好服务工作。
接待做到十要、五心、四声、四到
十要:
? 接待要热情;言语要温和; ? 态度要尊重;心理要自信; ? 表达要准确;吐字要清晰; ? 交谈要用心;赞美要真诚; ? 讲解要到位;沟通要及时;
电话邀约
沟通前的准备: ? 姓名、单位、电话、经济状况、职务。 ? 目标顾客选择标准: ? 有一定的经济基础; ? 病症较多的人群; ? 急需改善症状的中老年人群; ? 知识层次相对较高人群; ? 本市户口。 ? 过滤重点客户的内容并记录。 ? 心理调节准备——以感染顾客。
通话的具体步骤
问候对方——自我介绍——找出实施目标 简单寒暄——使用/未使用产品——确定邀 请对象———来/不来参会——再度寒暄。
会议营销的操作方法
制定方案 现场布置 现场操作
确定场地、专家 活动准备 会后总结
邀约客户 会前通知
制定方案要点
科普讲座分小组科普讲座(3---5人)、大型健康报告会、联谊会。 依讲座层次、人数、规模制定不同的活动策划方案,包括人员分 工、邀约客户,场地选择,会场控制,会后总结等都必须明确, 制定一个完整、详细的策划方案,就等于成功了一半。
? 人员准备
? 发放邀请函。实行家访式拜访,进行一对一沟通,提高寻找目标客户 的准确率;
? 电话确定到会名单,是对家访的补充和巩固,提高到会率; ? 分工预备会,分工明确,责任到人,发扬团队精神,充分调动员工的
积极性。
现场布置
? 会场进入指示牌(宾馆或酒店提供),并由专人引导入会场,进 入定位置落座;
会议营销
标准规范培训流程
会议营销流程图
开发期
社区活动 积累资料 筛选名单 会前服务
活动期
邀请参会 科普讲座 沟通促销 会后总结
跟进期
回访服务 重复邀约 服务促销 巩固关系
会议营销推广模式分析
●会议营销的目的
1、集中目标顾客,以医生、仪器,配合典型病例,患者现身说法, 制造销售热潮。
2、产生阶段销量最大化。 3、和顾客进行双向沟通,培养顾客忠诚度,建立良好的口碑宣传。 4、搜集顾客档案,为数据库营销奠定基础。
人不易接受。具体情况应根据现场灵活调整。
会议程序
一、签到(设签到表) 二、主持人开场白,并简介会议内容(5分钟) 三、专家讲座(医学25分钟) 四、有奖问答(3分钟) 五、节目(5分钟) 六、专家讲座(20分钟) 七、有奖问答(5分钟) 八、顾客发言(1—2 位10分钟) 九、节目(5分钟) 上半场结束,沟通促销40分钟左右
? 占小便宜型——强调抽奖及礼品赠送。
拜访邀约
? 前期准备:电话确定(时间、地点、对象)——个人准备(证 件、公司资料、产品资料、邀请函、个人仪表)——自我心理 调节准备——顾客拜访。
? 拜访流程:预约时间——合适方式登门拜访——与顾客义流—— 邀请参会。
前期准备
? 物品准备
包括条幅、产品手册、易拉宝、VCD、幻灯机(有条件的可用投影仪、 手提电脑)、签到本、展示卡、检测仪器、报告单等。
定场地、专家
? 当地闹市区,人口基数大,有一定知名度的酒店、宾馆; ?交通便利; ?音响、投影、幻灯等设备条件较好; ?邀请在当地有知名度的大医院的专家,以体现产品的档次与讲座的
权威性,专家可为专职或兼职。
邀约客户
原则: ? 遵循邀约“前期沟通好,购买意向大”的原则 ? 提高邀约针对性和现场的实效性 ? 千万不要把前期未沟通好的客户带到会场,以免引起负面效应。
?培养忠诚顾客
?平时亲情沟通。
?活动现场沟通。
?发展荣誉顾客
?对公司产品疗效充分认可。 ?使用过产品效果好。 ?愿做义务宣传。 ?本市户口。
现场操作
? 专家讲座(先医学后产品)为主; ? 忠诚顾客发言(一般2—6人)为辅; ? 其它内容:游戏、舞蹈、抽奖、有奖问答,以活跃会场气氛; ? 会议时间一般有超过3个半小时,过短沟通力度不够,过长中老年
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电话沟通的规定、标准
?通话语气、语调、声音、态度适中、规范。 ?真诚情感投入。 ?拨错电话需向对方道歉。 ?通话中要思想集中,适度寒暄。 ?做好通话要点记录,便于以后分析与利用。 ?通话结束前寒暄,并等对放下电话后再放电话。
电话沟通的重点
性格及知识分类:
? 知识型——产品与疾病的关系讲清楚。 ? 活泼型——强调节目丰富多彩。 ? 理智型——强调专家讲座权威性。 ? 情绪型——强调现场气氛活跃、节目丰富。
会议程序
十、节目(5分钟) 十一、抽三等奖(2分钟) 十三、抽二等奖(1---3位5分钟) 十四、节目(5分钟) 十五、抽一等奖(3分钟) 每次会议要根据现场情况灵活安排,并对顾客进行 回访跟踪服务。
会后总结
目的在于积累经验,引导员工以良好、积极的心态去面对成绩和失误, 营造积极向上的团队氛围。 ?首先对会前策划方案进行总结 ?物品准备是否充分完备; ?人员准备是否到位; ?主持人调控现场气氛的能力; ?专家讲座的水平; ?顾客发言的质量; ?员工沟通钏销存在的问题;
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