印刷包装材料接收、贮存、发放、领用和销毁管理规程

目的：规范标签、说明书及其他印刷包装材料的接收、贮存、发放及销毁等程序，防止混淆和差错。

范围：标签、说明书及其他印刷包装材料。

职责：仓库主管、仓管员、QA、车间领料员。

规程：

1 总则

1.1 标签、说明书及印有与标签内容相同的产品包装物必须设专库（柜）管理，由专人保管。

1.2 未经批准的人员不得进入标签库，因工作需要进入标签、说明书库，必须征得仓库主管的同意，

并由仓管员陪同。

1.3 标签、说明书及印有与标签内容相同的产品包装物按品种、规格分别存放在专柜或专库，凭批

包装指令发放，按实际需要量领取。

1.4 标签、说明书使用数、残损数及剩余数之和应与领用数相符，且各品种的标签消耗在一定范围

内。

2 接收

2.1在仓库收料区接收标签、说明书及印有与标签内容相同的产品包装物时,应检查交付的每一个包

装,以确定没有损坏。

2.2检查标签的品名、数量、来料批号等是否与订单一致。

2.3不合格的标签、说明书及印有与标签内容相同的产品包装物应放置在不合格物料存放区，以做

出销毁决定，不得进行退货。

2.4对每次发来的货物，按《物料的接收管理规程》处理。

3 储存

3.1 标签及说明书应专库（或专柜）上锁存放，专人负责，专账管理。

3.2 标签及说明书应按品种、规格、批次整齐码放，垛位前贴有样张，便于查找发料。

4 标签、说明书备料

4.1 车间领料员提前一天将所需品种、规格、批号的标签数（实际需要量）通知包材库仓管员。

4.2 仓管员可预先计数准备。

4.3 发放应遵循以下原则

4.3.1 根据批包装指令要求，按照来料批号的次序发放每一种标签、说明书。

4.3.2 在物料限额领料单相应项内记录品种、规格、来料批号及数量。

4.4 复核人员应根据领料单检查所备的标签、说明书，并记录所备材料的品种、规格、来料批号和

数量。

4.5 当库位上的包装材料已发放完毕时,应删除在库卡上相应的库位号。

5 发放

5.1 标签、说明书由生产车间派专人凭批包装指令及物料限额领料单，按实际需要量到包材库领取。

5.2 仓管员计数发放、领用人核对签名、作好记录。

5.3 未打印批号的剩余标签应退库，退库按《剩余物料退库规程》处理。

6 标签、说明书的销毁

6.1 标签、说明书使用数、残损数及剩余数之和应与领用数相符。

6.2 过期的标签、说明书不得使用。

6.3 印有批号的残损标签应由专人负责计数，专人负责销毁，质量管理部派员监销，并作好记录。

6.4 标签销毁记录内容包括：名称、代号、批号、数量、销毁人、监督人、销毁日期。