银行规范化服务培训

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银行规范化服务培训

引子:银行服务意识

为什么要有服务顾客的意识

顾客是怎样失去的

顾客要什么——服务关键因素

顾客服务的等级

第一讲:看的技巧

实战演练:察颜观色

目光注视

观察顾客的技巧

顾客的五种需求

人类需求的特点

机会与需求的关系

实战演练:预测顾客的需求

第二讲:听的技巧

听为什么会拉近与顾客的关系?

倾听的技巧

倾听过程中应该避免使用的言语

听力游戏:传话

接听电话的技巧

检验理解

你会听吗——听力实战演练

第三讲:笑的技巧

谁偷走了你的微笑

怎样防止别人偷走你的微笑

微笑训练:像空姐一样微笑

第四讲:说的技巧

情景扮演

巧用开放式和封闭式问题

实战演练:提问比赛

运用“FAB”法引导顾客

常用服务用语

用顾客喜欢的方式去说

第五讲:动的技巧

体态:无声的语言

基本姿势

不良姿势

各种体态语言传递的含义

如何巧用身体语言

私人空间

文化差异

修炼成果测试:“杀人”游戏

实践:银行服务综合演练

银行规范化服务培训内容:

华夏银行规范化服务工作措施

(一)、统一对外服务形象。针对新入行员工着装不统一、女员工发型和装饰不整齐的问题。分行拟增加新入行员工和补充老员工的工作服装。要求男员工必须配领带,女员工配带丝巾等,实行统一着装、统一装饰、统一淡妆,保持对外整体形象的和谐统一。从3月起,员工一律穿着工作服(含白衬衣)上班,男员工应佩戴领带,女员工应统一发型、装饰和淡妆。暂时未领工作服的员工,要求穿着与本行工作服颜色相近的西服。

(二)强化使用规范服务用语。4月份,聘请高校老师到我行为柜面服务人员讲授服务礼仪专题讲座,强化柜员服务意识和服务技巧。柜面服务人员接待客户、受理业务,要规范使用普通话,倡导文明服务。坚持使用“您好、请、谢谢、对不起、再见”十字文明用语,做到来有迎声,问有答声,走有送声,“请”字开头,“您”字跟上,“谢”字收尾。

(三)完善服务功能区划。一是配备大堂经理。为营业机构配备专职大堂经理,负责引导客户办理业务、营销本行重点产品和营业大厅的日常管理工作,保持营业大厅井然有序、环境整洁;二是增设贵宾服务窗口。在营业大厅明显位置设置贵宾服务业务办理指示牌,引导客户到贵宾客户服务区办理业务。柜员应本着“主动、热情、优先、高效”的原

则,为贵宾客户提供优质服务。

(四)强化使用排队机。充分发挥排队机的使用功能,维护营业大厅工作秩序。在客户集中、业务高峰时段,柜员和大堂经理,应主动与客户打招呼,引导客户自觉排队或在客户等候区等候,并先做好后到客户的解释工作,再询问先到的客户办理什么业务,然后按先后顺序办理业务,严禁内部员工擅自插队办理业务。内部员工要自觉维护营业大厅工作秩序,起表率作用。

(五)强化规范使用“暂停服务牌”。柜员因故离柜中断服务,必须摆放“暂停服务”标识牌,向客户明示,并引导客户在其它柜台办理业务,以防客户在无人柜台前等待。柜员轧账必须在柜台无客户情况下进行,严禁出现为轧账或处理内部事务而随意摆放“暂停服务”牌停办业务的现象,特殊情况必须征得营业室负责人的同意。

(六)积极开展岗位技能培训。一是分行搭建综合业务模拟运行系统,为营业机构新入行员工提供业务操作上机培训条件。二是按照分行会计部制定的柜员培训计划,组织柜面服务人员积极参加分行举办的集中学习活动,有计划开展岗位技能培训。三是营业机构要利用班前、班后时间开展岗位练兵活动,采取集中训练与岗位自学等方式,着力提高员工业务素质和操作技能。通过开展系列化培训,达到柜面服务人员综合素质、服务技能明显提高的工作目标。同时,未

持上岗资格证的员工,年内要通过总行组织的上岗资格考试,取得上岗资格证书,并取得财政部门的会计从业资格证。

(七)加强会计人员量化考核。建立柜面服务人员业绩考核制度,修订《华夏银行福州分行营业机构会计人员业务量化考核实施细则》,会同人力资源部、会计部对会计人员的工作业绩进行客观评价,加强营业机构会计量化考核工作,绩效挂钩,充分体现“多劳多得、高效、优质多得”的绩效分配原则,调动营业机构会计人员的积极性,提高会计工作效率和服务水平。

(八)加强柜面服务监督。一是规范化服务领导小组采取定期和不定期、明查和暗访相结合等方式,检查营业机构服务规范落实情况。为加强对营业机构柜面服务监督力度,每周组织一次对营业机构的服务规范执行情况进行检查或抽查,并做好检查记录。每月通报一次营业机构网点服务质量情况;二是完善柜面服务监督手段,强化柜面服务的现场监督;在柜面安装客户服务满意度电子测评器,测评结果着为每周、每月评选服务明星及半年度、年度评先评优的依据之一。

(九)建立奖罚措施。对测评结果为优秀的“规范化”服务组织单位和个人进行表彰奖励,对测评结果为差的单位和员工进行处罚。

分行落实规范化服务领导小组将对全行落实规范化服

务工作进行评比,评选出落实规范化服务先进单位1名,柜面服务明星3名,对以上单位和个人将给予一定的物质奖励。

对柜面服务中的存在下列违规行为,区分不同性质和情节轻重程度给予经济处罚:

1、对不按分行规定着装,每人每次扣发50元,并通报全行,一年累计达到或超过三次的,分行为员工统一制作行服的相关费用由其本人承担50%。

2、对不按规定使用排对机或不叫号服务的经查实对当事人处以50元/次的罚款;对不按规定使用“暂停服务牌”的经查实对当事人处以50元/次的罚款。

3、对因服务态度不好或服务效率低下而导致客户直接向分行或95577客户服务中心投诉的,经查实对直接责任人处以200元/次的罚款;情节严重的,扣发直接责任人当月全部奖金,要求其向客户赔礼道歉;被客户投诉3次及以上,并经查实属于其本人责任的服务人员,责令其下岗并接受培训。

4、对因违规操作而导致客户受损,经查实将对直接责任人及其相关负责人分别处以500至1000元的罚款,情节较为严重的给予通报批评、更换相关责任人和负责人。

5、对因出现服务态度、服务质量、服务效率、违规操作等问题被新闻媒体曝光,严重影响我行声誉的重大客户投诉事件,经查实对直接责任人及相关负责人分别处以1000

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