办公自动化(初级

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基本的办公自动化(一篇)

基本的办公自动化(一篇)

基本的办公自动化(一篇)基本的办公自动化 1基本的办公自动化1. 办公自动化是什么?它包括哪些层次?(1)办公自动化:办公自动化就是将计算机技术、通信技术、系统科学及行为科学应用于传统的数据处理难以处理的数量庞大且结构不明确的、包括非数值型信息的办公事务处理的一项综合技术。

它能不断使人的办公业务活动物化于人以外的各种设备中,并由这些设备与办公室人员构成服务于某种目标的人——机信息处理系统,以达到提高工作质量、工作效率的目的。

(2)三个层次:—事务处理型最基本的应用,包括文字处理、个人日程安排、行文办理、函件处理、文档资料管理、编辑排版、电子报表、人事管理、工资管理,以及其它事务处理。

–管理__型包含事务处理型。

该层次的OA主要是MIS,它利用各业务管理环节提供的基础数据,提炼出有用的管理信息,把握业务进程,降低经营风险,提高经营效率。

–辅助决策型最上层的应用,它以事务处理型和管理__型办公系统的大量数据为基础,同时又以其自有的'决策模型为__。

该层次的OA主要是决策__系统2. 办公自动化的未来发展将体现哪些特点?办公自动化未来发展将体现以下几个特点:办公环境网络化、办公操作无纸化、办公服务无人化、办公设备移动化、办公思想协同化、办公信息多__化、办公管理知识化。

3. 什么是办公信息系统?它由哪些要素组成?(1) 办公信息系统是以计算机科学、信息科学、地理空间科学、行为科学和网络通信技术等现代科学技术为支撑,以提高专项和综合业务管理水平和辅助决策效果为目的的综合性人——机信息系统。

(2)办公信息系统的构成要素牵涉人员、业务、机构、__、设备、环境等多个方面,其中最主要的有四个,分别是:办公人员、办公信息、办公流程和办公设备。

4.一个完整的办公信息系统应该具有哪些功能?具体来说,一个完整的办公信息系统具备下面7个方面的功能。

初级办公自动化系统维护员岗位职责

初级办公自动化系统维护员岗位职责

初级办公自动化系统维护员岗位职责一、岗位概述初级办公自动化系统维护员是负责维护和管理公司内部办公自动化系统的专业人员。

岗位职责主要包括对办公自动化设备和软件进行日常维护、故障排除以及更新升级等工作。

二、具体职责1. 确保办公自动化设备正常运行:负责监控公司内部各类办公自动化设备的运行状况,及时发现并排除设备故障,确保设备的正常运行。

2. 维护办公自动化软件系统:负责对公司内部使用的办公自动化软件进行维护和管理,包括软件安装、配置、升级和维护等工作,确保软件系统的稳定性和安全性。

3. 故障排除与问题解决:负责处理用户对办公自动化设备及软件系统提出的故障报修和问题咨询,在规定时间内解决各类问题,确保用户的正常使用。

4. 数据备份与恢复:负责定期对公司办公自动化系统中的重要数据进行备份,并能够及时恢复数据,确保数据的安全性和完整性。

5. 新技术应用推进:对于新的办公自动化技术和设备,负责进行调研和学习,掌握相关知识,并向公司提出使用建议,推动新技术的应用和推广。

6. 培训与支持:负责对公司员工进行办公自动化系统的培训和指导,并提供相关技术支持,帮助员工更好地使用和管理办公自动化系统。

7. 安全防护措施:负责办公自动化系统的安全防护工作,包括网络安全、设备安全等方面,制定和执行相应的安全策略和措施,预防和应对各类安全风险。

8. 报表和文档编制:负责撰写和修订与办公自动化系统维护相关的报表和文档,如维护记录、故障排除流程等,确保工作的规范性和可追溯性。

9. 应急响应与处理:负责处理办公自动化系统的紧急事件和故障,采取相应措施进行应急响应,并在事后进行问题分析和改进。

三、任职要求1. 具备相关专业知识:熟悉办公自动化设备和软件的常见故障排除和维护方法,了解计算机网络相关知识,具备一定的编程和脚本语言应用能力。

2. 具备相关工作经验:有一定的办公自动化系统维护和管理经验,熟悉办公自动化软件的功能和使用方法,了解常见的操作系统和数据库管理知识。

办公自动化教程(全套课件)

办公自动化教程(全套课件)

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感谢观看
办公自动化的意义与作用
提高办公效率
通过自动化处理大量重 复性、繁琐的办公任务 ,减少人工干预,提高
办公效率。
优化办公流程
通过对办公流程的优化 和重组,实现办公流程 的标准化、规范化和高
效化。
降低办公成本
通过减少纸质文档的使 用、降低通信费用等方
式,降低办公成本。
提高决策水平
通过提供准确、及时的 数据和信息支持,帮助 决策者做出更加科学、
插入图片与图形
指导如何插入图片、剪贴画、 形状等图形元素,以及如何进 行编辑和美化。
设置幻灯片背景
讲解如何设置幻灯片的背景颜 色、填充效果等。
设置幻灯片切换效果
介绍如何设置幻灯片之间的切 换效果,包括切换方式、声音 和速度等。
演示文稿的放映与打包
放映前的准备
讲解在放映前需要进行的准备工作, 如检查演示文稿内容、设置放映方式 等。
包括Windows、Linux、macOS等 主流操作系统的特点和适用场景。
常用办公软件的安装与启动
办公软件概述
介绍常用办公软件的功能和分类,如文字处理、电子表格、演示 文稿等。
办公软件的安装
详细讲解软件的下载、安装和配置过程,以及常见问题的解决方法 。
办公软件的启动与退出
介绍软件的启动方法、界面组成和基本操作,以及正确的退出方式 。
04
05
启动与退出 PowerP…
介绍如何启动和退出 PowerPoint应用程序。
界面介绍
新建演示文稿
幻灯片的基本操 文本输入与编辑 作
详细解释PowerPoint的界 面组成,包括标题栏、菜 单栏、工具栏、任务窗格 、幻灯片窗格等。

办公自动化初级教案

办公自动化初级教案

第一节计算机的基本组成一:计算机的定义及发展定义:是一种快速而有效地完成信息处理的数字化电子设备,它能够按照人们事先编制好的程序对原始数据进行加工处理、存储或传送,以便获得期望的结果。

二:计算机的分类巨型机、大型机、小型机、工作站、PC机(微机、个人电脑)三:计算机系统组成:软件(以数据的形式存在);硬件(看得见、摸得着的)四:硬件系统组成:控制器、运算器、存贮器、输入设备、输出设备(一)控制器:指挥中心,分析指令,发出控制信号。

(二)运算器:算术运算和逻辑运算(三)中央处理器〔CPU〕:由运算器、控制器组成。

1、CPU的发展:代号字长第一代 8088/8086 16位第二代 286 16位第三代 386 32位第四代 486 32位第五代 586 32位第六代 686 32位2、CPU的厂家:⑴英特尔(Intel)赛扬(CELERON)奔腾E(PENTIUM E)酷睿2(CORE 2 DUO)⑵超微半导体公司(AMD):闪龙(SEMPRON)速龙(ATHLON64)⑶威盛(VIA)C7(四)存储器:保存数据或程序1、容量单位(数据单位):位(BIT);字节(B) 1B=8个位;千字节(KB) 1KB=1024B;兆字节(MB) 1MB=1024KB;吉字节(GB) 1GB=1024MB;2、分类:内存、外存3、内存:临时存放数据;断电时,数据将全部丢失容量一般为:256MB、512MB、1G、2G4、外存,永久保存数据。

主要有:磁盘、光盘、优盘(1)磁盘:分为软盘、硬盘两种软盘:可活动、容量小(3.5寸,1.44MB)、速度慢、寿命短硬盘:固定的,容量大(80GB、160GB、320GB)、速度快、寿命长(2)光盘:可活动、容量(VCD:650M;DVD:4.3GB)分类:只读光盘(CDROM);可读写光盘(CDRW)(3)优盘(闪存盘):可活动、寿命长、速度快容量一般为:256MB、512MB、1GB、2GB、4GB(五)输入设备:输入数据及程序。

办公自动化基础知识(自编)

办公自动化基础知识(自编)

办公自动化基础知识众所周知,传统的办公模式以纸为主,且需靠人力实现传送。

近几十年来,信息技术飞速发展,信息革命不断冲击,传统办公模式已远远不能满足高效率、快节奏的现代工作和生活需要,所以办公自动化逐步得到了人们的重视与认可。

一、办公自动化的概念及特点办公自动化(Office Automation,简称OA)是将现代化办公和计算机网络功能结合起来的一种新型办公方式,是当前新技术革命中一个非常活跃和具有很强生命力的技术应用领域,是社会信息化的产物。

通过网络,组织机构内部的人员可以跨越时间、地点协同工作。

通过办公自动化系统所实施的交换式网络应用,使信息的传递更加快捷,从而极大地扩展了办公手段,实现办公的高效率。

办公自动化是信息化社会最重要的标志之一。

它将许多独立的办公职能一体化,提高了自动化程度及办公效率,从而获得更大效益,并对信息社会产生了积极的影响。

在当前国际上办公自动化飞速发展,它是涉及文秘、行政管理等多种学科并利用计算机、网络通信、自动化等技术的一门新型综合性学科。

办公自动化理论基础中的计算机技术、通信技术、系统科学、行为科学是办公自动化的四大支柱或称四大支撑技术。

办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机信息系统。

其中“人”起决定因素。

办公自动化将包括文字、数据、语言、图像等在内的办公信息实现一体化处理。

它把基于不同技术的办公设备用网络联成一体,使办公室真正具有综合处理信息的功能。

办公自动化的目标明确,能够优质、高效地处理办公信息和事务,提高了办公效率和质量。

它是一种辅助手段,便于人们产生更高价值的信息,使办公活动智能化。

二、办公自动化应用因篇幅有限,结合我局人员工作实践,本章主要介绍一下计算机技术基础知识,希望在工作中能给予大家帮助。

计算机系统主要由两部分组成,其包括硬件系统(hardware)和软件系统(software)。

如图1:图11.计算机硬件系统计算机硬件系统包括:控制器、运算器、存储器和输入输出设备。

初级办公自动化模拟试题及答案

初级办公自动化模拟试题及答案

一、判断题:每题1分,共38分1、计算机如按使用范围分类,可分为通用计算机和专用计算机两类;√2、计算机模拟是一种重要的教学辅助手段之一,如飞行模拟器训练飞行员,汽车驾驶模拟器训练汽车驾驶员都是利用计算机模拟进行教学、训练的;√3、用于汉字信息处理系统之间或汉字信息处理系统与通信系统之间进行信息交流的汉字代码,简称交换码,也叫国标码;√4、汉字内码是为计算机内部对汉字进行存储、处理的汉字代码,它应能满足存储、处理和传输的要求;√5、各种存储器的性能可用存取周期、存取速度、存储容量三个指标表示;√6、计算机病毒实质上是一种特殊的计算机程序,它具有寄生性、传染性、破坏性等特点,如果防范不当,人将会被计算机病毒感染; X7、计算机病毒的防范首先必须以防为主,即保护数据和程序不被传染;√8、硬盘是硬的,且存储器量大,所以称为硬件;软盘是软的,并且存储量小,所以软盘为软件;√9、硬盘被封在金属壳中,且有很好的防尘设备,因此硬盘不怕被振动和灰尘污染; X10、ROM称为只读存储器,RAM是读写存储器,它们都是内存储器;√11、计算机是电子设备,所以它并不怕恢尘、也不怕自然界的高温和低温; X12、所谓“裸机”,就是没有存储器的计算机; X13、运算器是处理数据形成信息的加工厂,它主要由一个加法器、若干个寄存器和一些控制线践路组成;√14、电脑是高科技设备,没有显示卡或集成显示卡,显示器照样能显示数据; X15、总线,实际上就是我们能看到的主板与硬盘、光驱、软驱相联接的排线或称数据线; X16、一个完整的文件名由文件名与扩展名两部分组成,文件名与扩展名之间用小圆点分开;DOS系统约定文件名不能超过8个字符,扩展名不能超过3个字符;√17、磁盘目录实际上是存放在磁盘上所有文件的索引,它记录了每个文件的特征信息,包括文件名、扩展名、文件长度及文件首次建立或最近一次修改的日期和时间;√18、若文件设置隐藏属性,则此文件通常不能用DIR命令列出,不能用COPY、XCOPY命令复制,不能用DEL命令删除;√19、DOS命令分为内部命令的主要目的是为了节省内存;√20、被写保护的软盘,只能读,不能写,但可用FORMAT命令对它进行格式化; X21、一般情况下所说的双击是指左、右键一起按下; X22、右击鼠标所弹出的菜单都是快捷菜单;√23、硬盘里有一组盘片,而不是一个盘片;√24、计算机中的信息是用八进制编码表示和存储的; X25、复制文本可以用拖动法和命令法; √26、目前国家、机关单位用的正式文件纸张是B5纸; X27、渐变是Wps软件的文字修饰功能之一; √28、在wps office中、单击菜单栏上的表格菜单可以根据自己的需要制出自己想要的表格; X29、快捷键Ctrl+H的功能是替换;√30、Ctrl+Delete是删除光标所在位置到行末的所有字符;√31、DOS中的目录就好比Windows中的文件夹,文件可以存放在文件夹内;√32、成字字根的输入方法是,先报户口,然后按书写的顺序一笔一笔的输入,不足四码打空格,超过四码,只打前三码和最后一笔;√33、当要选定一段文字时,可按住鼠标左键从起始位置拖动到指定位置,然后松开;√34、移动文件的内容,可用以下方法:1、拖动法:选中要移动的内容,在选中区内按住鼠标左键不松手拖动选区到指定位置;2、剪切法:选中要移动的内容,单击工具栏的“剪切”按钮,将鼠标在目标位置单击,按工具栏的“粘贴”按钮;√35、要在整篇文章中查找内容,可将光标移动到文章最前面,然后选择“编辑”菜单中的“查找”命令,输入要查找的内容,单击“查找下一个”即可;√36、要替换文章中的错误内容,可先用“查找”的方法,找出错误,输入要替换内容,然后按“替换”按钮;√37、如果我们要改变一段文字的字体,先选中要改变字体的内容后,既可从工具栏上的“字体”框内选择,也可从“格式”菜单中选择“字体”项;√38、设置字型号的大小,可先选中要变字型号的内容,从工具栏上的“字号”框内选择,也可从“格式”菜单栏的“字体”项中去选择字号的大小;√二、单选题;每题1分共35分1、第二代电子计算机使用的电子元件是: BA电子管B晶体管C集成电路D超大规模集成电路2、目前,制造电子计算机使用的电子元件是: DA电子管B晶体管C集成电路D超大规模集成电路3、计算机病毒是指: CA带细菌的磁盘B已损坏的磁盘C具有破坏性的特制程序D被破坏的程序4、设汉字点阵为32×32,那么100个汉字的字形码信息所占用的字节数是: AA12800B3200C32×3200D32×325、计算机中,所有信息的存储都采用: DA十进制B十六进制CASCIID二进制6、计算机唯一能够识别并直接执行的计算机语言是: BA汇编语言B机器语言C高级语言D自然语言7、对于3.5英寸软盘,若使写保护窗口也透亮,可以达到的目的是: A A只能读出,不能写入B既可读,也可写C不能读,也不能写D可防止磁性干扰8、下列概念不能用作存储单位的是: BA字节B扇区CKB DGB9、下列可作为内存储器的是: DA软盘B光盘C硬盘D内存条10、下列描述中正确的是: DA激光打印机属击打式打印机BCAI软件属于系统软件C就存取速度而论,软盘比硬盘快,硬盘比内存快DCPU的时钟主频可用MHZ来表示11、下列描述中不正确的是 BA多媒体技术最主要的两个特点是集成性和交互性B计算机的字长都是8位C通常计算机的在存储容量越大,性能就越好D各种高级语言的翻译程序都属于系统软件12、下列描述正确的是 AA存储器可容纳的二进制信息量称为存储容量;B随机存储器是计算机内部存储器,无论是否关机,存储的信息都存在C外存储器是放在机箱外部的存储器,因此它可无限制地增加其个数D在硬盘、光盘和软盘三种存储器中,光盘的读取速度最快13、DOS准确的中文翻译是: CA数据库管理系统B实时操作系统C磁盘操作系统D汉字操作系统14、DOS系统中组合键Ctrl+Break的功能是: BA重启动B中断正在执行的命令或程序C联机打印D继续当前操作15、可以对一张作了写保护的软盘进行操作的DOS命令是 CADELBRDCTYPEDATTRIB16、在MS—DOS或PC—DOS的基本组成部分中,除引导程序Boot record外,还包括以下三个部分,它们是: CAAutoEXEC.BAT、CONFIG.SYS和COMMANDBCONFIG.SYS,SETUP和COMMANDCIO.SYS,MS—DOS.SYS和COMMANDDCONFIG.SYS,IO.SYS和MS—DOS.SYS17、在文件名中可以用的通配符是: CA※和/B和\C和※D\和18、下列文件中,不是DOS可执行文件的是 CAFORMATBWPS.EXECFPROG.FORDTME.BAT19、DOS命令可以分为两大类是: BA基本命令,常用命令B内部命令,外部命令C可执行命令,批命令D系统命令,用户命令20、要分屏显示A盘当前目录下的文件目录的全部信息,正确的命令是: C ATYPEa:pBDIR a:CDIR a:/pDLISTa:/p21、删除磁盘上指定子目录的DOS命令是: BAMD BRDCDEL DERASE22、下列文件名中,合法的DOS文件名是: B APRNBHOMEWORK.TXTCWORK.<1>DREAD ME23、DOS是一个: CA单用户多任务操作系统B多用户多任务操作系统C单用户单任务操作系统D实时操作系统24、下列DOS命令中,属于外部命令的是: CACOPY BDELCFORMAT DTYPE25、用来显示当前光标所在列、行、栏或编辑修改的这一行叫 CA、标尺B、输入法状态栏C、状态栏26、wps office的菜单栏共有菜单 BA、11个B、10个C、12个27、用快捷键Alt+Enter打开的对话框是 BA、字号组合框B、对象属性C、查找28、快捷键Ctrl+A的功能是 BA、替换B、选择全文C、查找29、定义首行缩进的单位是 CA、格和厘米B、厘米和毫米C、格和毫米30、目前国家、机关上常用的正式文件纸张是 AA、16开B、A4C、B531、段落间距指的是 CA、字与字之间的距离B、行与行之间的距离C、段与段之间的距离32、除鼠标之外,另一个重要的输入设备是 BA、硬盘B、键盘C、软盘33、下列说法中,Windows 98 默认了四个中文输入法,它们分别是 AA、微软拼音输入法、全拼输入法、郑码输入法、智能ABCB、大众中文输入法、全拼输入法、五笔输入法、智能ABCC、全拼输入法、微软拼音输入法、郑码输入法、五笔输入法34、实现中、英输入法切换的快捷键是 CA、Ctrl+Shift B 、Alt+空格 C、ctrl+空格35、要切换到上一个应用程序,除可用鼠标点击之外,还可用 BA、Alt+空格B、Alt+TabC、Tab三、多选题:每题2分,共14分1、计算机安全使用保养应用注意哪些电源要稳; √要防止灰尘; √室内温度不要过高,也不要过低;√防止磁场干扰;√不要经常使用;打字不要过快;2、下面哪些属于存储器机箱硬盘√软盘√优盘√光驱3、下列哪些属于输出设备显示器√打印机√主板鼠标4、二级简码:就是国家二级汉字按五笔输入规则,只打每字的前两码√多掌握二级简码,可以帮助提高汉字录入速度√是不太用的汉字5、四字词及多字词的输入方法是:前三字第一码,最后一字第一码√每字各打第一码四字词√前一字一码,最后一字√每字各打一码√6、一篇文章打完后,要保存文件,可采用如下操作:单击工具栏上的“保存”按钮√或从“文件”菜单中选择“保存”项√指定存盘路径和文件名√再单击“确定”√单击“预览”按钮7、复制文件内容的方法是选中要复制的内容,按工具栏上的“复制”按钮√选中要复制的内容,按Ctrl+C √选中要复制的内容,从“编辑”菜单里选择“复制”项√选中要复制的内容,Ctrl+A √8、回收站的作用是:存放临时删除的文件√发现误删除文件时可以从回收站中“还原”√是装垃圾的地方是专门存放数据文件的地方四、汉字录入13分,时间9分钟笑容的力量:家庭多一分笑容,就多了一缕和煦的阳光;社会多一份笑容,会冲刷一角冷淡;笑容在精神方面的这些奇妙展现,我们不时地能够感受得到;但如果在认识上仅止于此,那就低估了笑容的力量;我们还会怀疑笑容的力量饱含真诚的笑容,是人间最美的表情人生岁月中浪费最大的日子是什么没有笑容的日子从当下我国物质文明、政治文明、精神文明建设各个层面来看,将来建设得如何,水平的高低,与这笑容有千丝万缕的联系;说白了,与各个层面展现的笑容多少成正比;让我们为社会为工作为家庭付出真诚的笑容,也让我们从笑容里获取战胜各种困难的力量。

办公自动化(初级资料

办公自动化(初级资料
1、文件夹:用于存放文件或文件夹。通常为黄色 图标。
2.文件:一组相关信息的集合 (1)文件名:基本文件名 + 扩展名 A.基本文件名由用户自己定义命名,见名知
义,由数字、汉字、字母、空格及特殊符号。 B.扩展名代表文件的类型
例:a.txt bb.doc
三、基本计量单位:
位(bit):简称b
2、设置屏幕保护程序:
右击桌面空白处→属性→屏幕保护 程序→选择给出的“屏保”和设定 时间后----“确定”
第二节 窗口
一、窗口的打开(以“我的电脑”为例讲解) 1、双击桌面图标 2、右击图标→选择“打开”命令。 二、“我的电脑”窗口的组成: 1、标题栏:显示当前主题。 控制按钮:位于标题栏最右侧,分为关闭 、最大化或还原 、
输入设备:将计算外部信息传入计算机内部 (键盘、鼠标、扫描仪等)
外设 印机、绘图仪等)
软件:
系统软件:如:windowsXP
应用软件:如各种游戏,聊天工具和办公软 件等。
正确开关机顺序:
1、开机:电源→显示器→其它 外设→主机
2、指法练习:
1.认识windowsXP
三、桌面组成
桌面:由背景、图标、任务栏组成。 (1)背景:桌面空白处
(2)图标:由系统图标和应用程序图标 ※系统图标:我的电脑、回收站、我的文档 、
网上邻居、 IE浏览器 (3)任务栏:桌面底部 包括:开始按钮,输入法、时钟
四、桌面更换
1、右击桌面空白处→属性→桌面--从所给背景中选择---确定。
(4)Shift:上档转换键,分为左右两个,功能相 同,特定环境下和其他 键组合使用。
5)Ctrl,Alt:控制键,分为左右两个,配合 其它键使用,单独使用无意义。 (6)空格键:位于主键盘区最长最细的一 个键,用来输入空格。 (7)Backspace:退格键,用于删除光标 左侧的字符。 (8)Delete:删除键,删除光标右侧的字符。 (9)Enter:回车键①换行②执行命令(确 定) (10)NumLock:数学控制键

办公自动化基础——基本内容

办公自动化基础——基本内容

办公自动化基础——基本内容办公自动化基础是指利用计算机和相关技术将传统的办公工作自动化的一种方法。

随着科技的发展,办公自动化已经成为现代办公环境中不可或缺的一部分。

本文将介绍办公自动化的基本内容。

办公自动化的基本内容包括办公设备、办公软件和办公流程三个方面。

一、办公设备办公设备是办公自动化的基础,主要包括计算机、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。

计算机是办公自动化最重要的设备之一,它可以用来处理文字、制表、数据处理和办公软件等工作。

打印机、复印机和扫描仪用于办公文档的输出和输入,可以将电子文件转化为实体文件,也可以将实体文件转化为电子文件。

传真机则用于实现文件的传输,可以将文件通过电话线路发送给接收方。

二、办公软件办公软件是办公自动化的核心,它被用于处理文档、制作报表、管理日程、发送邮件等办公工作。

常见的办公软件有办公套件(如Microsoft Office和WPS Office)、项目管理软件(如Microsoft Project和Teamwork)、邮件客户端(如Microsoft Outlook和Foxmail)等。

这些软件可以通过计算机实现工作的高效处理和信息的共享,提高工作效率。

三、办公流程办公自动化不仅仅是将传统的办公工作通过计算机和软件自动化,还涉及到对办公流程的重新设计和优化。

办公流程是组织中工作的顺序和流程,它决定了工作的效率和质量。

办公自动化可以通过优化办公流程来提高工作效率。

例如,通过使用电子表格软件,可以对数据进行自动计算和分析,节省了手动计算的时间和精力;通过使用项目管理软件,可以对任务进行优先级的排列和分配,提高团队的协作效率等。

办公自动化的基本内容还包括与办公设备和软件相关的培训和支持。

为了使办公自动化能够顺利进行,组织需要对员工进行培训,使他们熟悉办公设备和软件的使用方法。

同时,组织也需要提供技术支持,解决员工在使用过程中遇到的问题和困难。

总之,办公自动化基础的内容涉及到办公设备、办公软件、办公流程以及培训和支持等方面。

初级办公自动化教案

初级办公自动化教案

第一节中文Win‎d ows 981 XP桌面操‎作系统软件‎................. 错误!未定义书签。

第二节基本操作........................................................................ 错误!未定义书签。

第三节文件和文件‎夹基础........................................................ 错误!未定义书签。

第四节资源管理器‎.................................................................... 错误!未定义书签。

第五节文件与文件‎夹的管理.................................................... 错误!未定义书签。

第六节Windo‎w s XP控制面‎板及压缩软‎件的使用................. 错误!未定义书签。

第七节磁盘管理........................................................................ 错误!未定义书签。

第八节窗口、截屏、文件查找及‎创建快捷方‎式.................... 错误!未定义书签。

第九节WPS20‎00 简介 ............................................................. 错误!未定义书签。

第十节文档的基本‎操作............................................................ 错误!未定义书签。

第十一节文本对象的‎输入........................................................ 错误!未定义书签。

办公自动化基础教程

办公自动化基础教程

电脑的硬件
电脑及外设
图 1.1 电脑外观
电脑及外设
硬件是电脑存在的基础,是软件系统运行的一个平台。 一般情况下,电脑的硬件应包括以下设备: 中央处理器(CPU)。 主板。 内存储器。 外存储器(硬盘、光盘、U盘等)。 机箱。 电源。 输入设备(鼠标、键盘等)。 输出设备(显示器、打印机等)。 输入输出接口电路。
第1章
办公自动化基础
办公自动化基础
【目 录】
一 办公自动化的作用 二 办公软件概述 三 电脑及外设 四 电脑基本使用方法
办公自动化的作用
办公自动化又称OA(OFFICE AUTOMATION的简称),就是采用Int ernet/Intranet技术,基于工作流的概念,使企业内部人员方便快捷地 共享信息,高效地协同工作;改变过去复杂、低效的手工办公方式, 实现迅速、全方位的信息采集、信息处理,为企业的管理和决策提供 科学的依据。
目录
2.2 进入办公平台—— Windows XP
2.2.1 启动Windows XP
目录
2.2 进入办公平台—— Windows XP
2.2.2 Windows XP的桌面元素
目录
桌面图标
2.2 进入办公平台—— Windows XP
目录
任务栏
2.2 进入办公平台—— Windows XP
电脑及外设
打印机数据线
将数据线连接到打印机
电脑基本使用方法
打开和关闭电脑
电脑开机很简单,连通电源后,先打开和主机相连的具有 独立电源的外部设备的电源开关,再按下主机箱上的电源 按钮,电脑即可启动。如果电脑中安装了操作系统如 Windows等,则会自动启动该操作系统。

办公自动化(初级

办公自动化(初级
6、贺卡的发送 六、申请QQ号(腾讯QQ)

1、有时候读书是一种巧妙地避开思考 的方法 。20.5. 520.5.5 Tuesda y, May 05, 2020
Internet应用
❖ 一、概述 ❖ 1.因特网:英文Internet,又叫做互联网,全球最大的广域网。全球各个计算机
连接在一起构成,包括声音、图片,网页,视频等信息。 ❖ 2.应用范围: ❖ 【1】网页浏览 ❖ 【2】电子邮件 ❖ 【3】搜索引擎 ❖ 【4】即时通信 ❖ 【5】网络游戏、博客、论坛等。 ❖ ⑴按规模大小分类: ❖ 局域网:办公室、一层楼、一幢建筑(校园网,公司网) ❖ 城域网:一个城市(一个大学校园或一个城市,例如:枣庄信息港) ❖ 广域网:一个国家,国家之间或一个省一个地域。
+表示含有子文件夹,-表示子文件夹被打开或隐藏) ❖ 2,右工作区(显示左工作区被打开文件夹的所有
内容)
二、选定文件或文件夹
❖选定一个:单击,呈蓝色 ❖2.选定不连续的文件或文件夹:先
选择第一个,然后按住ctrl不放,再 单击选择其他文件或文件夹 ❖3.选择连续的文件或文件夹:选择 第一个,然后按住shift键不放,再 选择连续的最后一个。
❖ 1、文件夹:用于存放文件或文件夹。通常为黄色 图标。
❖ 2.文件:一组相关信息的集合 (1)文件名:基本文件名 + 扩展名 A.基本文件名由用户自己定义命名,见名知
义,由数字、汉字、字母、空格及特殊符号。 B.扩展名代表文件的类型
❖ 例:a.txt bb.doc
三、基本计量单位:
❖ 位(bit):简称b
❖2、设置屏幕保护程序:
右击桌面空白处→属性→屏幕保护 程序→选择给出的“屏保”和设定 时间后----“确定”

办公自动化的理论基础

办公自动化的理论基础
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2).基本构成
➢ “青岛政务信息公众网”网站设置有市长专页、 市长信箱、开放之窗、政务公开、友好往来、政府、青岛市情、城市规划、新闻发布会、
要闻回顾、图片新闻、政策法规、组织机构、
为民服务、青岛经贸、招商引资、青岛名牌、
重点企业、交通信息、房地产信息、医疗保险 等21个子栏目,可以说内容非常全面,可以涉 及到公众生活、企业办公、政府内部信息交流 的方方面面。
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4 .当前我国办公自动化的发展契机
近几年,计算机技术尤其是网络技术、通讯技术、数据 库技术、多媒体技术、虚拟现实技术等的飞速发展和应用, 使我国办公自动化的发展呈现出新的景象,为办公自动化的 发展提供了契机。 1) 计算机网络技术的成熟与普及,使得许多单位建立了自己的 局域网和广域网,并与Internet相连,形成了完善的信息流 转通路。 2) 经过多年的不懈努力,建立了许多以数据库为基础的应用系 统,积累了大量宝贵的信息资源,锻炼和培养了一批信息技 术开发应用人员,工作人员使用计算机的能力和积极性都有 了很大提高。
– 在技术范畴上:计算机技术是OA的前提, 通信技术是OA的基础,科学的管理思想是 实现OA的核心。
3
3.组成:
– 办公自动化涉及了四个方面:办公人员、办 公信息、办公流程和办公设备。
– 办公活动工作流程 (图)
➢办公自动化系统,应当包括信息采集、信息加工、 信息传输、信息保存四个环节。办公自动化系统 综合体现了人、机器、信息资源三者的关系。信 息是被加工的对象,机器是加工的工具,人是加 工过程中的设计者、指挥者和成果的享用者。
(1)加强系统安全和保密的常用措施有:
▪ 行政措施
行政法规、规章制度 社会允许的各种方式
b)法律措施

计算机办公自动化等级 考试

计算机办公自动化等级 考试

计算机办公自动化等级考试
计算机办公自动化等级考试是一种能力测试,旨在评估考生在计算机办公自动化方面的知识和技能水平。

通常,考试内容包括计算机基本操作、办公软件应用(如文字处理、电子表格、演示文稿等)、网络和信息安全等方面。

计算机办公自动化等级考试的具体等级划分可能因不同考试机构或组织而有所不同。

常见的等级划分包括初级、中级和高级等级。

对于初级等级考试,考生需要基本掌握计算机的基本操作,熟悉办公软件的基本功能,并能完成简单的办公任务。

此等级通常要求考生具备较低的技能水平。

中级等级考试对于考生的能力要求更高。

考生需要深入了解办公软件的高级功能,能够熟练运用这些功能完成复杂的办公任务。

此等级要求考生具备一定的办公自动化技能和知识。

高级等级考试则对考生的技能水平要求最高。

考生需要精通各种办公软件的高级功能,能够灵活运用这些功能解决复杂的办公问题。

此等级考试通常要求考生具备较高的办公自动化技能和知识。

考试的具体要求和内容可能因考试机构或组织而有所不同,建议考生根据自己的具体情况选择适合的考试等级,并进行相关的备考准备。

办公自动化基础新

办公自动化基础新

目录第一部分办公自动化基础 (2)实验1 办公自动化概述 (2)1.1 办公自动化的概念及特点 (2)1.2 办公自动化的主要技术与发展趋势 (2)实验2 计算机系统DIY (4)2.1 实验目的和基本要求 (4)2.2 实验条件和注意事项 (4)2.3 实验内容和方法 (4)实验3 计算机硬件管理 (18)3.1 实验目的和基本要求 (18)3.2 实验条件和注意事项 (18)3.3 实验内容和方法 (18)第一部分办公自动化基础实验1 办公自动化概述1.1 办公自动化的概念及特点1.办公自动化的概念办公自动化(OA,Office Automation),它的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社会学、系统工程学等学科,并且体现了多学科的相互交叉、相互渗透性,所以OA的应用是企业管理现代化的标志之一。

所谓办公自动化,是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设置,来实现办公活动的科学化、自动化。

其目的是通过实现办公处理业务的自动化,最大限度地提高办公效率,改进办公质量,改善办公环境和条件,以辅助决策,减少或避免各种差错和弊端,缩短办公处理周期,并借助科学的管理方法和各种先进技术,提高管理和决策的科学化水平。

目前,办公自动化已将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在一起,也就是说:办公自动化是以行为科学为主导,以系统工程学为理论基本,综合应用计算机技术和通信技术来完成各项办公业务,从而极大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率。

2.办公自动化的特点z办公自动化是涉及文秘、行政管理等多种学科,并利用计算机、网络通信、自动化等技术的一门新型综合性学科;z办公自动化是以行为科学为主导,系统科学为理论基础。

综合运用计算机技术和通信技术完成各项办公的一门新型综合性学科,是一个信息化社会的时代产物;z办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机信息系统;z办公自动化将包括文字、数据、语言、图像等办公信息实现一体处理;z办公自动化的目标明确,能够优质、高效地处理办公信息和事务,提高办公和质量。

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4、写信 单击写信---输入收件人的邮箱地址---输入主题----输入内容---发送 5、绑定附件 单击写信---输入收件人的邮箱地址---输入主题----绑定附件-----打开文件---发送
最小化 按钮。 ❖ 2、菜单栏:包含多个菜单项,每个又包含多个命令。 ❖ 3、工具栏:图形化的按钮。 ❖ 4、地址栏:用于确定当前窗口的位置。 ❖ 5、工作区:显示当前打开的内容。 ❖ 6、状态栏:主要用来显示当前工作区的工作状态。
三、窗口的操作:
1、关闭、2、最大化和还原 3、最小化。 4、改变大小:指针移动到窗口边框上变成双向箭头时, 按住鼠标左键不放,拖动即可改变大小。 5、移动位置:将指针指向标题栏上,按住鼠标左键不 放拖动。 6、激活窗口:Windows可同时打开多个窗口,单击任 意一个任何处,位于最上层,标题栏上显示蓝色,为激 活窗口。
❖ 2、字节(Byte):1B
❖ 3、千字节:KB,1KB=1024B
❖ 4、兆字节:MB,1MB=1024KB
❖ 5、吉字节:GB,1GB=1024MB
❖ 注意: 目前计算机内存容量常见为
1GB,2GB,4GB

硬盘容量为160GB,320GB等。
一,资源管理器
❖ 启动:1,右击 开始菜单2,右击 我的电脑 ❖ 作用:管理计算机内部所有资源的一种应用程序。 ❖ 窗口组成: ❖ 1,左工作区(以树形结构显示所有文件和文件夹,
二、网页浏览
3、保存网页: (1)文件→另存为→输名→保存 (2)右击→ 图片另(雅虎)suhu(搜狐)sina (新浪-----右击目标另存为------选位置— 输入文件名-----保存
❖ 3、关机:开始→关闭系统→关 闭计算机→是→显示器→


其它设。
键盘指法
第二节 基本设备的使用
一、鼠标:
光电式: 三键(左、滚动球、右键) ①拿法:食指放左,中指放右,平行上移或下移。 ②操作: ➢ 单击:右手食指按一下鼠标键。 ➢ 双击:右手食指连续按两下鼠标键。 ➢ 右击:左手中指按一下鼠标键。 ➢ 拖动:选择目标,单击一下,不放拖动到适 动到其它位置
左键
滚轮
右键
二、键盘:(最重要的输入设备分为 五大区)
2、基本键位的作用
❖ (1)ESC:取消。 DFGGHHJJdfghhhfdDDFFFFF
❖ (2)Tab:跳格键,在进行文字输入时,按下该键, 光标向右快速移动一定的距离。
❖ (3)Capslock:大小写锁定键,在小写状态下,按 住此键-----灯亮----则大写;在大写状态下再按此键----灯灭----则小写。

自动排列
❖ 2、新建图标(快捷方式):右击桌面----新建---快捷方式----
浏览---选中文件---确定---下一步—完成
四、任务栏:
❖ 1、位置改变:指针指向任各栏空白处,拖动呈屏 幕上,下,左,右。
❖ 2、大小改变:指针指向任务栏边缘线上呈双向箭 头时,拖动。
❖ 3、设置属性:右击任务栏空白处,属性。 ❖ 4、时钟设置:双击时钟处进行设置。
第二章 Windows操作系统使用 第一节 概述
❖ 一、概念: ❖ Windows系列操作系统是美国微软公司
(Mircrosoft)推出的多任务多窗口的操作系统,属 于系统软件。目前流行windows xp和windows 7. ❖ 二、启动 ❖ 1、开机: ❖ 2、热启动:ctrl+Alt+Delete ❖ 3、复位启动:
1.认识windowsXP
三、桌面组成
❖ 桌面:由背景、图标、任务栏组成。 (1)背景:桌面空白处
(2)图标:由系统图标和应用程序图标 ※系统图标:我的电脑、回收站、我的文档 、
网上邻居、 IE浏览器 (3)任务栏:桌面底部 包括:开始按钮,输入法、时钟
四、桌面更换
1、右击桌面空白处→属性→桌面--从所给背景中选择---确定。
第五节 常用程序
❖ 一、画图: ❖ 1、打开:“开始”→“程序”→附件→画图 ❖ 2、窗口组成:标题栏、菜单栏、工作区、工具箱、
颜料盒。 ❖ 3、绘图:主要用工具箱里面的工具进行绘图。 ❖ 4、保存:文件→保存→对话框→输入文件名,选
定保存位置→点击“保存”按钮 ❖ 5、打开:文件-打开-选中文件名-打开

加强交通建设管理,确保工程建设质 量。12:11:2312:11:2312:11Saturday, October 17, 2020
Internet应用
❖ 一、概述 ❖ 1.因特网:英文Internet,又叫做互联网,全球最大的广域网。全球各个计算机
连接在一起构成,包括声音、图片,网页,视频等信息。 ❖ 2.应用范围: ❖ 【1】网页浏览 ❖ 【2】电子邮件 ❖ 【3】搜索引擎 ❖ 【4】即时通信 ❖ 【5】网络游戏、博客、论坛等。 ❖ ⑴按规模大小分类: ❖ 局域网:办公室、一层楼、一幢建筑(校园网,公司网) ❖ 城域网:一个城市(一个大学校园或一个城市,例如:枣庄信息港) ❖ 广域网:一个国家,国家之间或一个省一个地域。
办公自动化(初级)
第一章 计算机基础
第一节 计算机简介
❖ 计算机的发展与应用: ❖ 1、产生:1946.2.15第一台计算机ENIAC(埃尼阿
克)诞生于美国宾夕法尼亚大学,标志着计算机时 代的到来。 ❖ 2、发展: 目前已经经历了四代,现在处于第四代 ❖ 大规模和超大规模集成电路时代。 ❖ 下一代将是智能机器人时代。
五、文件的移动
❖方法1:选中选中要复制的文件 或文件夹→右击→剪切→打开要 复制到的地方→右击→粘贴
❖方法2:选中—编辑—剪切—打 开目标处—编辑—粘贴
六、文件的“重命名
❖方法1:选中—单击菜单“文 件”—重命名—输入新名字—确 定
❖方法2:选中→右击→重命名→ 输入新名→确定
七、文件的删除
❖ 1,逻辑删除(删除后的文件进入回收站,可 以恢复)
三、文件的新建
❖方法1:打开资源管理器→单击 菜单“文件”→新建→文件夹→ 输名→确定(点击回车,或者单 击鼠标左键于空白处)
❖方法2:右键单击—新建—文件 夹—输入文件夹姓名—确定
四、文件的复制
❖方法1:选中选中要复制的文件 或文件夹—单击菜单“编辑”— 打开要复制到的地方—粘贴
❖方法2:选中要复制的文件或文 件夹→右击→复制→打开要复制 到的地方→右击→粘贴
输入设备:将计算外部信息传入计算机内部 (键盘、鼠标、扫描仪等)
外设 输出设备:将计算机内部信息传入计算机外内
(显示器、打印机、绘图仪等)
软件:
❖ 系统软件:如:windowsXP
❖ 应用软件:如各种游戏,聊天工具和办公软 件等。
正确开关机顺序:
❖ 1、开机:电源→显示器→其它 外设→主机
❖ 2、指法练习:
3.应用:科学计算(科学研究)、信息处理 (办公室用)、辅助设计(平面设计)和辅助 制造、辅助教学、家庭生活等。 4.计算机分类:大型机、小型机和微型机,微 型机主要是台式机和便携式机,便携式常见是 笔记本电脑。
计算机的组成结构
❖1.外部结构:显示器、键盘、鼠 标、主机和其他外设等。
显示器 键盘
6、贺卡的发送 六、申请QQ号(腾讯QQ)

树立质量法制观念、提高全员质量意 识。20.10.1720.10.17Saturday, October 17, 2020

人生得意须尽欢,莫使金樽空对月。12:11:2312:11:2312:1110/17/2020 12:11:23 PM

安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20.10.1712:11:2312:11Oc t-2017- Oct-20
❖ 或者按Delete键,放入回收站,是。 ❖ 2,物理删除(彻底删除,不可还原) ❖ 选定文件或文件夹→按Shift不放并按Delete
→是
作业:
❖ 1、新建结构图 ❖ 2、将 f 复制到 b 中,将 e 复制到 x 中并改名
为 bb ❖ 3、将 d 移动到 x 中,将 g 移动到 b 中。 ❖ 4、将 c 删除
五、菜单的约定:
❖ 1、命令项后带 :含有子菜单,如:查看—工具栏。 ❖ 2、命令项后有··· :会弹出对话框,如:查看—选择详细信
息 ❖ 3、命令项前有 :正在显示或使用,如:查看—状态栏 ❖ 4、命令项前有 :表示正在执行,如:查看—平铺 ❖ 5、命令项显灰色:表示当前不可用。如:编辑—剪切
第三节文件及文件夹
(2)简拼;输入汉字的第一个音节,电脑:DN 学校:XX
(3) 混拼:简拼和全拼混合使用 电脑:d nao 计算机:jsji
练习
❖ 输入:不 、发、和、可、没、去、是 ❖ 输入:中华人民共和国、枣庄、学习、 、计算机、电脑、学生、地球、环境
三、图标:
❖ 1、排列图标
按名称
❖ 右击桌面空白处排列图标 按大小
+表示含有子文件夹,-表示子文件夹被打开或隐藏) ❖ 2,右工作区(显示左工作区被打开文件夹的所有
内容)
二、选定文件或文件夹
❖选定一个:单击,呈蓝色 ❖2.选定不连续的文件或文件夹:先
选择第一个,然后按住ctrl不放,再 单击选择其他文件或文件夹 ❖3.选择连续的文件或文件夹:选择 第一个,然后按住shift键不放,再 选择连续的最后一个。
二、文本输入
❖ 1.输入文字的一种工具。 ❖ 2.目前常用的有智能ABC,微软输入法,搜
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