交接工作清单
工作交接清单模板
工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人：________2. 接收工作人：________3. 交接日期：________4. 交接地点：________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况（1）已完成任务：________（3）正在进行任务：________2. 工作资料及文件（1）纸质文件：________（2）电子文件：________（3）重要资料备份：________3. 联系方式及沟通渠道（1）内部联系方式：________（2）外部联系方式：________（3）沟通渠道：________4. 保密协议及保密措施（1）保密协议：________（2）保密措施：________5. 其他注意事项（1）________（2）________（3）________三、交接双方确认1. 工作交接人确认：________2. 接收工作人确认：________四、备注（1）________（2）________（3）________工作交接清单模板一、基本信息1. 工作交接人：________2. 接收工作人：________3. 交接日期：________4. 交接地点：________二、工作交接内容1. 工作任务及完成情况（1）已完成任务：________（3）正在进行任务：________ 2. 工作资料及文件（1）纸质文件：________（2）电子文件：________（3）重要资料备份：________ 3. 联系方式及沟通渠道（1）内部联系方式：________（2）外部联系方式：________（3）沟通渠道：________4. 保密协议及保密措施（1）保密协议：________（2）保密措施：________5. 其他注意事项（1）________（2）________（3）________三、交接双方确认1. 工作交接人确认：________2. 接收工作人确认：________四、备注（1）________（2）________（3）________五、交接流程1. 交接双方确认交接清单内容。
部门日常工作交接清单
七、待处理及遗留问题说明
备注:以上交接项目如有未尽事宜可另备表格填写。
移交人签名：日期：接收人签名：日期：
监交人签名：日期：
工作交接清单
移交人
入职日期
交接日期
所属部门
职位
本岗位工作时间
一、经办已完成的工作项目及文件
序号
Hale Waihona Puke 移交项目移交完成日备注说明
二、计划中正在进行的工作及完成情况
序号
待办处理事项
目前处理进度/说明
备注说明
三、计划中未进行的工作及原因
序号
未处理事项
原因说明
备注说明
四、重要书面文档移交明细
五、重要电子文档移交明细
3 工作移交清单
教务部移交清单
1、学校管理系统交接；
2、工作牌、工作服交接（一年以内离职的员工需要向公司交付公司承担工作服费用的50%）；
3、前台《教师课时表》、《收支表》、《新生报名表》、《库存表》等表的交接；
4、学校全部学生情况的交接；
5、住员工宿舍的需要结清物管水电费及相关费用，归回钥匙。
教学部移交清单
1、学生转老师的交接；
2、工作牌、工作服交接（一年以内离职的员工需要向公司交付公司承担的工作服费用的50%）；
3、培训协议签订与否确认；
4、各学生情况与教务工作交接；
5、住员工宿舍的需要结清物管水电费及相关费用，归回钥匙。
营销部移交清单
1、客服资料、信息的交接；
2、通讯工具的交接；
3、工作牌、工作服交接（一年以内离职的员工需要向公司交付公司承担的工作服费用的50%）；
行政中心移交清单
一、人事专员：
1、绩效考评资料的交接；
2、薪酬福利管理相关资料的交接；
3、社保方面工作的交接；
4、工作牌、工作服交接（一年以内离职的员工需要向公司交付公司承担的工作服费用的50%）；
二、行政专员：
1、办公物品管理交接；
2、行政费用的结算与工作交接；
三、法务专员：
财务部移交清单
招商部移交清单。
工作交接清单——标准模板-交接单表格
单位名称：
移交人
姓名
职务
接收人
姓名
职务
移交原因： □调职 □退休 □辞职 □其他
移交事项
一、文件、物品移交
名称
数量
名称
数量
二、日常工作移交
每
日
工
作
工作内容
文件
工作移交清单（2）
移交事项
三、未完及待办事项
事项
完成情况
待办重点
四、实物移交
名称
数量
单位
用途说明
五、其他事项
移交人（签字）
接收人（签字）
监交人（签字）
移交日期
接收日期
监交日期ห้องสมุดไป่ตู้
备注：1、未尽事宜可另附，另附页亦需移交人、接收人、监交人签字，并注明移交日期。
2、此交接单请正反面打印。
工作交接清单(可作为离职、调岗人员使用)
工作交接清单(可作为离职、调岗人员使用)工作交接清单
1. 公司及部门资料
- 提供公司及部门的组织架构图和人员名单
- 介绍公司及部门的历史和发展情况
- 提供公司及部门的规章制度和政策文件
2. 工作职责及流程
- 详细介绍自己的工作职责和具体岗位要求
- 说明工作流程和常用的工作工具、软件和系统 - 提供相关的操作手册和培训材料
3. 任务和项目清单
- 列出所有当前负责的任务和项目，并进行详细说明 - 提供相关的进度和状态报告以及相关文件和资料 - 交代任务的优先级和相关的截止日期
4. 相关合作伙伴和联系人
- 提供相关的合作伙伴和联系人的名单和联系方式 - 介绍合作伙伴和联系人的工作内容和职责
- 交代已经建立的合作关系和进行中的合作项目
5. 系统账号和权限
- 提供自己使用的系统账号和密码
- 说明每个系统账号的使用范围和权限
- 如有需要，协助新人申请新的系统账号和权限
6. 文件和资料归档
- 整理自己的工作文件和资料，并进行归档和整理 - 提供文件和资料的存放位置和查找方式
- 交代重要文件和资料的备份和保管措施
7. 日常工作事项
- 交代日常的工作事项和注意事项
- 提供工作中的常见问题和解决方法
- 在需要的情况下，协助新人解决实际工作中的问题
8. 培训和交流安排
- 安排新人的培训计划和培训内容
- 提供相关培训材料和手册
- 安排新人与其他团队成员的交流和互动
以上是一个基本的工作交接清单，根据具体情况和岗位要求，可以进行适当的调整和补充。
务必确保交接过程中的沟通和协调，以确保工作的顺利进行。
工作交接清单模板
工作交接清单
编号：年月日
移交人移交部门移交时间
接收人接收部门接收时间
移交类型□调岗□离职□休假□其他
移交原因
交接资料明细
序号资料名称完成情况页数资料类型接收人签字
1□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
2□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
3□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
4□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
5□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
6□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
7□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
8□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
9□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
10□已完成
□未完成
□电子文件
□书面资料
总计书面资料10份，电子文件30份，物品工具，其他实物
工作交接承诺
已经向工作接收人做了完整的工作介绍和交接，相关资料已经全部移交。
并承诺无隐瞒事项，如因本人原因造成的违规违纪等事项，我愿意承担相应责任。
移交人签字：日期：
部门意见：签字：
日期：人力资源部意见：
签字：
日期：
接收人签字：
日期：。
工作交接清单范文
工作交接清单范文工作交接清单。
为了确保工作的顺利交接和后续工作的顺利进行，特制定此工作交接清单，以便双方能够清晰明了地了解交接的内容和责任。
一、工作交接的内容。
1. 项目资料交接。
将所有相关项目资料整理归档，并按照项目名称和时间顺序进行分类整理，确保交接的资料齐全清晰。
2. 工作流程交接。
详细介绍工作的流程和操作方法，包括工作的具体步骤、所需工具和软件、相关人员的联系方式等，确保对工作流程的了解和掌握。
3. 项目进展交接。
对当前正在进行的项目进行详细介绍，包括项目的进展情况、存在的问题和需要注意的事项，确保对项目的了解和跟进。
4. 客户关系交接。
介绍当前正在跟进的客户情况，包括客户的基本信息、需求和沟通记录，确保对客户关系的了解和维护。
5. 其他事项交接。
对其他需要交接的事项进行详细介绍，包括工作中的特殊情况、需要注意的事项和相关的处理方法，确保对工作的全面了解和掌握。
二、工作交接的责任。
1. 交接人的责任。
负责将工作的相关资料整理清晰，并对工作流程、项目进展、客户关系等进行详细的介绍和说明，确保对工作的全面交接。
2. 接手人的责任。
负责认真学习和了解交接的内容和责任，积极配合交接人进行工作的交接，并在接手后认真负责地完成相关工作。
三、工作交接的时间和地点。
1. 交接时间。
工作交接的时间为_______年_______月_______日，具体时间为_______时_______分。
2. 交接地点。
工作交接的地点为_______(具体地址)，请双方准时到达。
四、工作交接的签字。
交接人签字，__________ 日期，_______年_______月_______日。
接手人签字，__________ 日期，_______年_______月_______日。
以上为工作交接清单的内容，希望双方能够认真履行工作交接的责任，确保工作的顺利进行。
如有任何疑问或需要进一步沟通，请随时与我联系。
感谢您的配合！。
(完整word)工作交接清单-模板
工作交接清单
本人因个人原因辞职，现将工作方面的有关事项向接替本岗位工作的新同事做以下交接清单:
一、电子文件
1、文件保存路径
2、文件名/文件内容
二、纸质文件名称及数量
三、每日/月的工作内容、职责、流程
四、未完成的工作事项
1、
2、
3、
4、
5、
6、
7、
8、
五、与其他部门工作的对接事项及流程
1、生产计划:
2、质检部：
3、采购部：
4、仓库:
5、工程部：
6、研发部：
(完整word)工作交接清单-模板7、生产部
8、文控：
9、财务部:
六、工作注意事项
七、办公账号、密码、办公用品交接
工作移交人：部门：
(完整word)工作交接清单-模板工作接手人：审核批准人:
_____年_____月_____日。
工作移交清单(可编辑)
工作移交清单（可编辑）一、移交部门/岗位基本信息1. 部门/岗位名称：[填写部门/岗位名称]2. 职责描述：[填写部门/岗位的职责描述]3. 所属部门：[填写所属部门名称]4. 上级领导：[填写上级领导姓名及职务]5. 下属员工：[填写下属员工姓名及职务]二、工作交接内容1. 文件和资料：列出需要移交的文件和资料，包括但不限于工作手册、操作指南、项目文档等。
2. 项目和任务：详细列出正在进行和即将开始的项目和任务，包括项目进度、关键节点、责任人和预期成果。
4. 财务和预算：移交财务报表、预算计划、开支记录和任何未支付的发票。
5. 人力资源：提供员工记录、考勤数据、工资单和福利信息。
6. IT资源和访问权限：移交软件许可证、用户名、密码和任何必要的IT支持信息。
三、工作交接流程1. 交接会议：安排一次或多次交接会议，确保所有重要信息都被充分沟通和记录。
2. 交接文件：准备一份详细的交接文件，包含所有移交内容的清单和状态。
3. 交接培训：为接替者提供必要的培训，确保他们能够顺利接手工作。
4. 交接确认：双方签署交接确认书，确认交接完成，并记录任何遗留问题或待办事项。
四、交接后的支持1. 随时沟通：在交接后的过渡期内，提供必要的沟通和指导，确保接替者能够顺利开展工作。
2. 咨询服务：在必要时，提供咨询服务，帮助接替者解决工作中的问题。
3. 定期跟进：定期跟进接替者的工作进展，确保移交工作的顺利进行。
五、交接后的反馈1. 反馈会议：在交接后的适当时间，召开反馈会议，了解接替者的工作情况和挑战。
2. 改进建议：根据反馈，提出改进建议，优化工作移交流程。
3. 持续优化：根据反馈和经验，持续优化工作移交清单，确保其准确性和完整性。
六、移交前的准备工作1. 文件整理：整理所有需要移交的文件和资料，确保它们都是最新和完整的。
2. 系统权限：确保接替者有权限访问所有必要的系统和应用程序。
3. 知识传递：准备一份详细的知识传递计划，包括需要传递的关键信息和技能。
工作移交清单范文
工作移交清单范文工作移交清单。
尊敬的领导：您好！感谢您长期以来对我的支持和信任。
由于个人原因，我不得不离开目前的岗位，特此向您提交工作移交清单，以便顺利完成工作交接，确保工作的连续性和稳定性。
工作移交清单如下：一、工作内容。
1. 负责部门日常管理工作，包括人员调配、任务分配、工作监督等。
2. 负责部门预算编制和执行，确保资金使用合理、节约。
3. 负责部门与其他部门的协调沟通，推动各项工作的顺利开展。
4. 负责部门绩效考核和员工培训，提升团队整体素质。
5. 负责部门相关文件的起草和审批，保证文件的规范和及时性。
二、工作移交流程。
1. 与接替者进行面对面的工作交接，详细介绍工作内容和工作流程。
2. 提供部门相关资料和文件，包括部门规章制度、工作计划、预算执行情况等。
3. 协助接替者与部门相关人员进行沟通，帮助其尽快熟悉工作环境和工作内容。
4. 对接替者的工作进行全程监督和指导，确保工作移交的顺利进行。
三、工作移交时间。
工作移交时间为XX年XX月XX日，届时我将全程配合接替者完成工作交接，并在必要时提供后续的支持和帮助。
四、工作移交意见。
针对工作移交过程中出现的问题和困难，我将及时向您汇报，并提出解决方案。
希望您能够给予支持和指导，确保工作移交的顺利进行。
五、工作移交后续跟进。
在工作移交完成后，我将定期向您汇报工作交接情况，并提供后续的支持和帮助，确保新任负责人能够顺利接手工作，做到工作的无缝衔接。
以上就是我个人的工作移交清单，希望您能够审阅并指导。
同时，我也真诚希望新任负责人能够顺利接手工作，将部门工作做得更好。
感谢您的关心和支持！此致。
敬礼！XXX。
以上是一份工作移交清单的范文，希望对您有所帮助。
工作交接清单
2．人力资源部负责在人员调动命令公布时，将此表交至该部门负责人，由部门负责人负责监督交接；
3．将有关交接事项附后，以备查寻。
工作交接清单
工号
姓名
部门
职务交接时间员工应按下列项目 Nhomakorabea理工作交接
应办情况
情况说明
接交人
监交人
本部门工作交接
（列明细交接，可另附纸）
部门/门店负责人签字
与工作有关的钥匙、工作服等物品
部门/门店负责人签字
本部门其他事项
部门/门店负责人签字
资金
财务部签字
U盘、移动硬盘、笔记本、电话卡等
综合办公室签字
说 明
工作交接清单模板 交接清单模板范本三篇
工作交接清单模板交接清单模板范本三篇工作交接清单模板篇1附件1:工作交接表交接人基本情况姓名：职位：所在处室：离职原因：任职时间：年月日年月日联系电话(离职后) ：交接内容(根据本人具体岗位填写)1、与会计机构负责人(会计主管人员)有关的所有事项是否交接清楚接收人签字接收人岗位2、所有帐册是否交接齐全3、各类报表是否交接清楚4、应收、应付款项的所有明细是否解释清楚5、报表其他科目的明细是否解释清楚6、与会计人员有关的所有事项是否交接清楚7、报税机关的`信息是否交接清楚8、负责保管的发票是否交接清楚9、所有银行信息是否交接清楚10、与出纳有关的所有事项是否交接清楚11、负责保管的银行中间产品是否与清单相符12、负责保管的文件是否与清单相符13、电脑上的有关文件是否交接清楚14、所有保管的钥匙是否交接清楚15、计算器和相关办公用品是否退还交接人：监交人：会计机构负责人(会计主管人员) ：总会计师(财务总监) ：注：一般人员离职，由会计机构负责人(会计主管人员)签字;会计机构负责人(会计主管人员) 离职由总会计师(财务总监)签字。
工作交接清单模板篇2交接日期: ___年__月__日一.资金方面1.库存现金：现金日记账______ ,实存现金______,_____年____月___日，金额______元，账实相符。
2.银行存款日记账金额_________,核对相符。
3.是否存在押金，有无押金条，是否存在不能收回的情况。
附现金盘点表，借条明细表。
二.移交账簿票据1.本年度以及上年度原始票据_____本。
2.本年度及上年度会计报表_____张。
3.空白转账支票_张，号码：_____到_____。
4.现金支票_____张，号码：_____到_____。
5.本年度银行对账单_____份。
6.凭证_____本。
7.社保，公积金，个税等涉税申报资料：_____本。
三.财务工具交接1.财务章_____枚，发票专用章_枚，法人章_____枚，公章_____枚。
文员交接工作清单
文员交接工作清单一、前言文员交接工作是指在组织内部，将某一位文员的工作职责和相关信息传递给新接手的文员，确保工作的延续性和顺利进行。
为了确保交接工作的完整和准确性，制定一份交接工作清单是非常必要的。
本文将详细介绍文员交接工作清单的内容和步骤。
二、交接工作清单内容1. 工作职责明确新接手文员的工作职责范围，包括但不限于文件处理、数据录入、会议安排、行政支持等。
列出所有的工作职责，并在清单中详细说明每项职责的具体内容和要求。
2. 工作流程将工作流程一一列出，包括每项工作的具体步骤和操作方法。
确保新接手文员能够熟悉和掌握整个工作流程，避免出现操作错误或遗漏。
3. 文件和资料文员工作中经常涉及到大量的文件和资料，包括合同、报告、备忘录等。
在交接工作清单中，要详细列出每个文件的名称、存放位置和相关操作要求。
确保新接手文员能够准确处理和管理文件和资料。
4. 软件和工具文员工作通常需要使用各种软件和工具，如办公软件、电子邮件、协同平台等。
在交接工作清单中，要列出所需软件和工具的名称、版本和操作方法，以及必要的账号和密码信息。
5. 重要联系人文员工作中需要与许多人员进行沟通和协调，如领导、同事、客户等。
在交接工作清单中，要列出重要联系人的名称、职务、联系方式和沟通事项。
确保新接手文员能够及时与相关人员进行沟通和协调。
6. 工作进展和问题记录在交接工作清单中，要建立工作进展和问题记录的机制。
新接手文员应及时记录工作进展和遇到的问题，并向前任文员进行反馈。
这有助于提高工作效率和解决问题的及时性。
7. 培训和指导为了确保新接手文员能够顺利过渡并胜任工作，交接工作清单中应包含培训和指导的内容。
前任文员应对新接手文员进行必要的培训，并提供必要的指导和支持。
8. 工作交接时间和形式在交接工作清单中，要明确工作交接的时间和形式。
新接手文员应与前任文员进行面对面的交接，并在交接过程中逐步完成工作职责的转移。
三、交接工作清单步骤1. 制定清单前任文员在离职前，根据自身的工作经验和实际情况，制定文员交接工作清单。
工作移交清单
XXXXX 公司
1 工作移交清单 第一部分 直属部门 (工作交接)
1、经办事的交接:
接收人 2、文件资料的交接:
3、其他：
4、附工作交接清单: □ 是 □ 否
以上手续已清，同意离职。
部门主管 第二部分 行政部（办公用品）
1、已回收/撤消：□ 钥匙 □ 公司名片 □ E-mail □ 电脑密码
2、已回收办公用品、固定资产：
以上手续已清，同意离职。
经办人
第三部分 人力资源部
经办人 人事经理
第四部分 财务部
3、其他备注：
以上手续已清，同意离职。
经办人
以上内容已阅，本人对此无异议，所有手续已办理完成，且从离职之日起本人认可与公司无任何劳动争议和经济纠纷。
（如本人有隐瞒事实造成公司损失的，需承担赔偿责任。
）
离职员工签名： 日期： 注：本表中所有签名栏都必须是“签名+年月日”；人事部、财务部经办人需2人以上。
离职工作交接清单[五篇]
![离职工作交接清单[五篇]](https://img.taocdn.com/s3/m/1b206ef7d4bbfd0a79563c1ec5da50e2534dd14a.png)
离职工作交接清单[五篇]第一篇：离职工作交接清单职工离职工作交接清单辞职书（此表仅用于在合同期内职工主动提出离职的）最长不超过一个月。
员工离职面谈记录职工离职之前，请认真与职工进行面谈并填写此表。
职工的宝贵意见将使我们了解院部人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由办公室保管并对其内容保密。
职工离职审批表离职证明甲方：鄂尔多斯民族歌舞剧院乙方：身份证号：乙方原为甲方（部门）的（职务），于年月日经双方协商一致解除劳动合同。
甲乙双方确认终止劳动关系。
双方现已就经济补偿金及劳动关系存续期间的所有问题达成一致，并已一次性结清。
同时，甲方已为乙方办妥离职手续。
特此证明。
甲方（签章）：乙方签字：甲方代表签字：时间：年月日时间：年月日第二篇：离职工作交接清单离职工作交接清单姓名性别部门报到时间监交人员交接人员离职类型应聘来源经办部门经办事项承办人办理情况经办人签字行政部考勤日期考勤员离岗部门工作交接部门负责人行政部图书、资料、文具专管人员4 行政部固定资产行政部负责人财务中心欠款财务部负责人行政人事部离职人员违约金行政部负责人7 财务部薪资结算财务部负责人部门意见部门负责人签字：日期：行政人事部意见人事部签字：日期：公司分管领导意见分管领导签字：日期：总经理意见总经理签字：日期：辞职书（此表仅用于在合同期内员工主动提出离职的）公司领导：本人因原因，特申请离职。
请批准！此致！签字：日期：部门负责人意见：签字：日期：行政人事部意见：签字：日期：分管领导意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：备注：此表签字同意仅代表公司同意员工提出离职，但离职交接办理时间根据部门工作安排，最长不超过一个月。
员工离职面谈记录员工离职之前，请认真与员工进行面谈并填写此表。
员工的宝贵意见将使我们了解公司人力资源使用情况，发现管理方面出现的主要问题。
此份表格完成后由人事部保管并对其内容保密。
面谈内容面谈记录离职主要原因1.自身身体原因2.自身发展原因薪资待遇如何？工作时间、工作压力如何？1．薪资待遇在深圳明显偏低，无法满足最低生活需求2．工作时间尚可，压力也可以承受与主管沟通如何？同事关系如何？沟通比较顺畅，同事关系也非常好，公司氛围也不错目前工作岗位是否适应？个人发展机会如何？基本适应个人发展机会一般对公司哪些方面较满意？发展方向还可以公司急待改善的方面是什么？有何好建议？薪酬和费用，销售价格每个地区消费水平有差距，根据实际情况来制定。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
交接工作清单1、文件、资料的跟进（签收本、电子版都有整理记录并已更新。
需存档的资料都已归档。
有关于金钱方面的文件，或者需要收钱的合同等送财务递交总部。
例：涉及金钱的请示文件；涉及需付款的合同，或者日常的文件。
例：假单、人事资料等。
）2、文具、桶装水管理（每月制作水票并按照规定发放水票并做好领水登记，及时查看水房的桶装水数量，如数量不足时需及时电话让供应商送水。
Tel：27219821。
每月10日前让各部门提交文具计划并于每月15日前根据各部门的递交的文具申购计划，依据实际需要制作中心文具申购计划。
待中心文具计划制作好后需附上文具申购请示递交中心领导审批，领导审批完之后将文具计划电子版发给供应商，让供应商送货。
供应商联系方式：QQ:346654925。
）3、年假清单（请年假的员工，必须先进行核实，并在电子版上做好登记。
年假假单必须核实并经领导签名之后递往总部行政，其他假单凡超过三天都必须递往总部行政。
年假清单已整理更新）4、花名册的整理与更新（每月待中心考勤和人事变动表做完之后，根据以上两个表格整理更新中心花名册。
并将员工资料整理归档。
已更新至2014年1月。
）5、日常单据的填写（根据实际需要进行日常单据的填写。
）6、入离职手续的办理（新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。
入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书。
须为员工办理：工卡、除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；离职员工需填写离职审批表，领导审批之后，让员工在离职之前做好离职移交手续。
）7、每周周一准备领导开会所需资料（根据工程部、物业部提交的周报资料制作中心周报表、根据各个部门提交的每周缺编情况制作中心缺编表格（注：领导于每周一下午两点从中心出发去往总部开会，因此开会所需资料须在两点前准备好）。
）8、资料的分发（总部会定期发放例：社保条、医保卡等资料。
需及时发到员工手中并做好签收。
）9、招聘（依据工作安排，如安排有招聘工作。
则需在招聘结束后的第二天把情况向领导汇报。
）10、总值值班、领导班表、部门班表、节假日值班表的编排。
（每月25日之前将班表排好，节假日值班表需在每个节假日前一个星期做好之后发总部行政潘燕君。
）一、文件传递、存档流程（注：每周一下午领导开会，递总部文件用信封装好后可由领导带去；每周二、四财务会送单上总部，递总部文件用信封装好后可转交财务带去；每周三总部行政例会，递总部文件用信封装好后可由行政部开会的人员带去。
）1、所有给出去的文件都要进行登记。
给各部门的登记在中心部门签收本；给总部行政的文件登记在总部行政签收本；给财务的文件登记在财务文件签收本。
2、收到的文件要仔细一一核对签收本上的条目，确保没有错漏。
3、登记给总部行政的签收文件：①人事资料一般人事资料等文件都登记给总部行政，例：假单、个人简历、入职承诺书、社保承诺书、银行卡复印件、身份证复印件、体检表（健康证）、员工人事变动表、离职申请书、离职移交表、住房公积金提取申请表、住房公积金代扣申请书、不代扣住房公积金申请书等。
②用章申请各部门递交上来的用章申请，需看清楚是要盖什么章。
用章有中心章和公司章两种。
一般在用章申请表上会写清楚。
在传递文件的过程中需要注意。
两种章都需要领导签字，中心章是在严总处签名之后就可以盖印的，公司章是严总签完字之后再递上总部行政由总部各领导签完字之后方能盖印。
一般盖中心章的文件：商场和金润的停水停电通知、水票及各部门递交上来需盖中心章的文件。
一般需盖公司章的文件：各部门递交上来的函、合同、服务协议等（合同盖章时需检查合同提供方的签名和盖章是否完整，超2页以上的合同须加盖骑缝章。
需要公司支付费用的合同递总部行政，需要收费的合同递交财务盖章。
登记在财务文件签收本。
）③请示文件一般不涉及金钱的请示文件待中心各领导签完之后都递交给总部行政。
涉及金钱的请示文件待中心领导签完之后递给财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。
④其他资料中心部分协作单、客户申请表需递交总部批示。
如：中心领导批示呈上级领导批示等，递交总部行政；如：中心领导批示按公司财务制度处理及协作单、客户申请等涉及停车位或者是金钱方面的内容则递交财务（需递交财务的单据登记在财务文件签收本）。
需递交总部行政的其他资料还包括有总部行政发放下来需中心员工签收后返回总部的文件、节假日值班表、行政部填写的采购申请单、需给总部行政的进仓单、中心每月考勤表等。
4、登记给财务签收的文件：除了上述登记给总部行政中写明需要登记给财务的文件外，需给财务的文件还包括各类单据。
如：费用报销单、支付证明单、报销回单、借款审批表等。
5、总部行政返回文件的处理流程。
总部返回的请示、合同、协作单、客户申请等文件，需复印一份留行政部存档并将原件返回相应部门。
返回部门时应做好相应的登记。
6、经营部给来的物业管理合同及其他文件的处理流程。
物业管理合同在核对签收之后需复印两份，一份给物业部、一份给严总、一份留行政部存档；其他文件则需多复印一份给财务。
7、日常单据的填写（所有的单据填制好之后都需交由行政主管核查签字，核查无误之后再递交领导签字。
）①支付证明单（例：复印机租赁费）支付证明单的填写：抬头（名盛广场管理服务中心行政部）、日期（填单日期）、事由（支付：需付款的项目）、价格（以实物的实际价格填报）、金额合计（金额合计的大写和小写）、经手人（填制单据人员的姓名）单据后面需用一张二次纸黏贴需报销费用的发票（如发票与所要报销的内容不一致时，以发票的内容为准，然后用铅笔在后面进行备注实际用途）。
除了发票之外，如果是报销需要进仓的物品，需找仓管芝姐开据进仓单。
另，若支付后面需要附请示或者合同等文件的，都必须是原件。
②借款审批单、报销回单（例：工衣干洗借支）借款审批单在填写时需一式两份，中间垫上复写纸。
填写内容及金额因与实际所需价格一致。
工衣干洗的借支单后需附上芝姐做的工衣干洗申请表。
借款审批单在签收借回的款项时需将后面一页复写纸一同签收，因为借款审批单批款之后需要填制报销回单。
报销回单后面需要附上发票（下图因芝姐还未通知供应商过来领取需清洗的工衣，所以没有发票的图片）③费用报销单（例：领导每月车辆使用费报销）领导每个月都会报销车辆使用费（车辆使用费标准：严总2000元/月、杨总、梁总、青姐各1500元/月。
发票都由领导自己提供）。
填制内容如上图。
需要注意的是经手人处填写的不是填单人的名字，而是需报销车费的领导自己的签名。
其次，车辆使用费后除了需附发票之外，还需制作车辆使用明细表。
另，上表的制表人也需领导自己签字。
该单只需要报销车费领导自己的签字，行政主管和其他领导不需签字。
二、排班1、总值排班：每月20日左右问总值经理要下月排休，依据总值的休息时间于每月25日前合理安排各部门人员进行总值。
将总值班表排好后给各部门需总值的人员过目。
若有不便之处，25日之前行政部可帮其进行调整，25日之后需调整的由个人负责。
行政部不再负责调整工作。
总值班表排好之后打印两张，一张先由总值经理核对签名，待总值签完之后递领导签名。
另一张待总值经理签名之后，发给各部门需总值的人员签名。
领导签完之后复印新的总值班表在总值本里夹两张，有总值的部门各给一张，四个领导每人一张，并将有总值经理和领导签字的总值表及需总值的人员核对签名的总值表存档。
）2、领导排班（注：杨总双休；严总、梁总、青姐月休六天）：每月20日前可先问青姐下月排休时间，再调节各个领导的休息。
凡遇节假日最少必须有一个领导值班，值班领导可于当月其他时间补回相应值班天数的休息。
每月25日前须将排表排好，排好后交杨总查看。
如有需修改的地方，改好之后再让领导签名。
签名之后的班表存档。
另复印四张新的给各领导一张。
3、节假日排班：节假日排班于每个节假日前一个星期排好。
节假日值班表是各部门领班以上员工的节假日值班表，若各部门领班以上员工名单有变化，须在节假日班表中及时进行调整。
节假日班表排好之后递交中心领导签字。
签字之后复印一份存档。
将纸板原件递交总部行政，电子版发给总部行政潘燕君。
）三、入离职手续的办理1、入职手续办理：新员工入职需提交：三张小一寸彩色照片、入职体检表（或健康证）一份、本市办理的工行卡、身份证复印件。
入职员工需填写：个人简历、社保承诺书、入职承诺书、公积金承诺书（注：公积金可由新入职员工自行选择购买或者不购买。
如若其选择购买，则让其填写公积金代扣承诺书。
保安部的基数是1310；物业部、行政部、财务部、工程部的基数都是1700。
公积金的购买分为5%和12%两个比例。
若员工选择购买5%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除65.5元，公司部分也补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除85元，公司部分也补贴85元。
若员工选择购买12%，则按照基数保安部员工每月从个人工资账户上扣除157.2元，公司部分只补贴65.5元；物业、行政、财务、工程部员工则从个人工资账户扣除204元，公司部分只补贴85元。
若员工选择不购买公积金，公司一律每人每月补贴50元。
新入职员工选择购买公积金还需附上身份证复印件一份与代扣公积金承诺书装订在一起，如果员工之前有够买过公积金的还需用铅笔在承诺书上写上前购买公司的全称。
）。
须为员工办理：工卡。
除行政员工外其他部门的员工都发磁卡；入职表格填写好之后，要让填写本人在所有需签字处按上手印。
入职手续办理好之后，须将员工简历、身份证复印件、社保承诺书、入职承诺书钉在一起，并进行复印。
将复印的人事资料存档，原件及本市办理的工行卡、公积金承诺书、体检表（健康证）等递交总部行政。
2、离职手续办理：离职员工需提前一个月填写离职申请表，填写好离职申请表之后交部门经理及上级领导签批。
待领导签批之后，没有其他异议的，员工可于离职表上的最后工作日进行工作交接。
并将交接情况填写在离职移交表上。
行政部收到各部门递交上来的离职审批和离职移交表后，复印一份存档，将原件递交总部行政，并做好签收记录。
3、离职证明申请：离职证明的开据需要已离职员工手写一份离职证明申请，写好之后将原件由中心行政递交总部行政，无需复印。
4、住房公积金提取申请：资料册里有住房公积金提取申请表，该表一式三份，提取者需填写一致，并经公司盖章之后方能生效。
提取者需填写姓名、公积金账号（身份证号后加两个0）、证件类型（身份证）、证件号码（身份证号码）、单位名称（广州华诚物业发展有限公司）、提取原因（与相对应的原因打勾）、申请人签字。
填写好之后将一式三份的原件装订好递交总部行政并做好签收记录。
此文件无需复印。