如何进行绩效面谈

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简述如何进行绩效面谈

简述如何进行绩效面谈

简述如何进行绩效面谈绩效面谈是一种常见的管理方式,可以帮助员工了解自己的工作表现,并与领导进行沟通和反馈。

本文将从准备、进行和跟进三个方面,简述如何进行绩效面谈。

一、准备阶段1.明确目的:在绩效面谈前,领导应明确面谈的目的,如评估员工的工作表现、制定下一阶段的工作目标等。

2.收集资料:领导需要收集员工的绩效数据、工作记录等相关信息,以便在面谈中作为参考和依据。

3.预约时间:领导应提前与员工约定绩效面谈的时间和地点,确保双方都能有充足的时间和地点进行面谈。

二、进行阶段1.建立良好的氛围:在面谈开始前,领导应先和员工打个招呼,简单聊一下,缓解紧张的气氛,让员工感到轻松和舒适。

2.开门见山:在绩效面谈中,领导应直接谈论员工的工作表现,指出其优点和不足,并给予具体的建议和改进方向。

3.开放式提问:领导在面谈中可以使用开放式提问的方式,让员工自由发表意见和想法,增加员工的参与感和积极性。

4.倾听和理解:领导应倾听员工的意见和反馈,理解他们的困惑和需求,并给予积极的回应和支持。

5.制定行动计划:根据面谈的结果,领导和员工共同制定下一阶段的工作目标和计划,并制定相应的措施和时间表。

三、跟进阶段1.记录面谈内容:领导应将面谈的内容、结果和行动计划进行记录,并及时与员工进行确认,以便后续跟进和评估。

2.定期追踪:领导应定期与员工进行跟进,了解他们的工作进展和困难,并给予必要的支持和指导。

3.评估绩效:在下一次绩效面谈前,领导应对员工的工作表现进行评估,并与员工一起回顾和总结过去一段时间的工作成果。

绩效面谈是一种重要的管理工具,通过面谈可以促进员工的成长和发展,提高工作效率和质量。

领导在进行绩效面谈时,应做到公正、客观和及时,同时关注员工的感受和需求,以达到双赢的效果。

希望本文对于如何进行绩效面谈有所帮助。

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧

与绩效一般者进行面谈的沟通技巧与绩效一般者进行面谈时,沟通技巧非常重要。

下面是一些帮助你进行有效沟通的技巧:1.创建积极的氛围:在面谈开始之前,确保营造一个积极、开放的氛围。

赞美对方的努力和贡献,让他们感到被重视和支持。

2.使用肯定的语言:在面谈中使用积极、肯定的语言非常重要。

避免使用贬低或批评的措辞,而是集中在激励和鼓励对方提升表现。

3.倾听并提问:在面谈中,始终保持倾听态度。

倾听对方的观点和看法,然后提出相关问题,以便更好地了解他们的观点和困扰。

这样能够建立更好的沟通和理解。

4.设定可行的目标:与绩效一般者面谈时,目标的设定是非常重要的。

确保目标具体、可衡量和可行,同时与对方达成共识,并提供支持和资源,以帮助他们实现目标。

5.提供具体建议和反馈:在面谈中,给出具体的建议和反馈,指出绩效不足的具体方面,并提供改进的方法和建议。

同时,也要鼓励对方提出解决问题的建议,以鼓励积极的参与。

6.强调发展和学习机会:与绩效一般者进行面谈时,强调个人发展和学习的机会非常重要。

提供培训、工作机会和导师支持,帮助他们提升技能和才能,从而提高绩效。

7.确定行动计划:在面谈结束时,与对方共同制定一个明确的行动计划。

明确责任和时间表,确保双方都理解和接受这些计划。

同时,为后续的跟进设定评估和反馈机制。

8.跟进和支持:面谈只是一个起点,后续的跟进和支持同样重要。

定期与对方沟通,了解他们的进展和困扰,提供必要的支持和反馈,以确保他们在改进绩效方面取得成功。

通过有效的沟通技巧,与绩效一般者进行面谈可以变得更加有建设性和积极。

这样的面谈不仅有助于改进绩效,也有助于建立更好的工作关系和员工发展。

如何有效开展绩效面谈

如何有效开展绩效面谈

如何有效开展绩效面谈绩效面谈是组织中非常重要的一项管理工具,通过面谈能够对员工的绩效进行评估、激励和引导。

对于有效开展绩效面谈,以下是一些关键的步骤和技巧。

1.明确目的:在绩效面谈之前,应该明确面谈的目的。

绩效面谈的目的通常包括评估员工的工作表现、识别潜在的激励和奖励机会、了解员工的需求和期望等。

明确目的有助于指导面谈的进行和确保面谈的有效性。

2.提前准备:在面谈之前,管理者应该进行充分的准备工作。

包括收集员工的绩效数据、评估员工的目标达成情况、梳理员工的优点和改进空间等。

准备工作能够帮助管理者在面谈中提供具体和有针对性的反馈。

4.倾听和沟通:面谈应该是一个双向的交流过程,管理者不仅要提供反馈,还要倾听员工的意见和反馈。

在面谈中,应该给予员工充分的机会表达自己的想法和需求。

这样能够增加员工的参与感和满意度。

5.制定行动计划:绩效面谈的目的之一是帮助员工改进和成长,因此,在面谈中应该制定具体的行动计划。

行动计划应该是可行的、具体的和有时间限制的。

并且,应该明确责任人和跟踪方式,确保计划的执行和成效。

6.激励和奖励:面谈也是一个激励和奖励的机会,管理者可以根据员工的表现和结果,提供适当的激励和奖励。

激励和奖励可以包括薪资调整、晋升、培训和发展机会等。

这样能够提高员工的工作动力和满意度。

7.跟踪和评估:绩效面谈并不是一次性的活动,管理者应该在面谈之后进行跟踪和评估。

跟踪和评估可以包括定期的进展反馈、中期评估和年度评估等。

这样能够帮助管理者了解员工的进展和改善情况,同时也能够及时调整和引导。

通过以上的步骤和技巧,可以有效地开展绩效面谈,提高员工的绩效和满意度。

同时,管理者也可以通过面谈发现和了解员工的需求和期望,更好地激励和引导员工的成长。

绩效面谈是一项非常重要的管理工具,能够对组织的绩效和发展产生积极的影响。

如何做好绩效面谈?

如何做好绩效面谈?

如何做好绩效面谈?转载以下资料供参考如何做好绩效面谈1、倾听技巧1)恰当而肯定的面部表情。

每一位下级在进行第一次绩效面谈前都会抱有美好的想象,寄希望上级能够帮助自己解决更多的问题或提供更多的指导和帮助。

在面对下级阐述自己的工作时,给予恰当而肯定的面部表情,对下级提出的观点用点头表示赞同,都会帮助下级建立信心,提高面谈的积极性,也会让下级把平时不愿意说的话都有勇气说出来。

2)避免出现隐含消极情绪的动作。

3)自然开放的姿态。

下级在与上级进行一对一沟通时,总会有紧张情绪,也会情不自禁地揣摩上级的想法,而上级放松自然的表现会帮助下级减轻紧张情绪。

4)不随意打断下属。

2、评价技术1)多问少讲:80/20法则。

在整个绩效面谈过程中,下级的表述时间占到80%,上级表述的时间占到20%,而这20%的时间里更多的还是对下级的提问。

这正如上帝在创造人类的时候,给了人类一张嘴、两只耳朵,就是为了让人类多听少说。

上级的少说多听,能让上级充分了解下级的想法,便于上级帮助下级解决问题。

2)沟通的中心放在我们。

在绩效面谈的过程中,我们尽量避免使用“你”、“我”,而更多地使用“我们”。

这种说法,实际上是上级降低了自己的身价,表明自己和下级是在一条战线上,增进了上下级之间的亲近感,也减轻了上下级之间的紧张情绪。

3)对评价结果进行描述而不是判断。

描述与判断的本质区别是,描述只说明事实,而判断是对事实下的结论。

我们在绩效面谈中,只需对下级的工作事实进行描述,并就事实中反映的优点和不足进行分析,而不是简单地只对下级进行“好”或“不好”的判断,这种判断对于下级来讲毫无意义,也会使下级认为上级不能帮助自己解决问题,容易对以后的绩效面谈产生抵触情绪。

4)评价应具体。

在对下级进行评价时,一定要具体、明确,对于下级表现出的优点和不足,尤其是缺点要进行深入分析。

如果上级只是潦草地对下级列举一些优点和不足,不足以让下级深刻理解绩效面谈的意义所在,对于下级改进不足的方面也难以起到有效作用。

绩效反馈面谈策划书3篇

绩效反馈面谈策划书3篇

绩效反馈面谈策划书3篇篇一绩效反馈面谈策划书一、面谈目的1. 提供员工绩效表现的具体反馈,明确优点和需要改进的方面。

2. 鼓励员工参与,促进沟通和对话,共同制定发展计划。

3. 增强员工对组织目标的理解,提高工作满意度和绩效。

二、面谈对象[具体部门/团队]的全体员工。

三、面谈时间和地点1. 时间:[具体日期和时间],[时长]。

2. 地点:[详细地址]。

四、面谈准备1. 收集和整理员工的绩效数据,包括目标完成情况、工作表现评估等。

2. 确定面谈的重点和问题,提前准备相关资料。

3. 通知员工面谈时间和地点,确保员工有足够的准备。

4. 安排合适的面谈场所,确保舒适、安静且便于沟通。

五、面谈流程1. 开场和介绍简要介绍面谈的目的和流程。

2. 绩效反馈分享员工的绩效评估结果,具体指出优点和改进的地方。

提供具体的例子和数据支持反馈。

鼓励员工提问和发表意见。

3. 目标和发展与员工共同讨论工作目标,确保双方对目标的理解一致。

探讨员工在实现目标过程中遇到的困难和挑战。

制定个人发展计划,包括培训、学习机会和具体的行动计划。

4. 沟通和反馈鼓励员工分享对工作的看法、建议和需求。

提供反馈渠道和机会,让员工知道他们的意见将被重视。

强调团队合作和沟通的重要性。

感谢员工的参与和合作。

确认下一步的行动计划和时间节点。

提供资源和支持,帮助员工实现发展目标。

六、注意事项1. 保持积极和建设性的态度,关注员工的发展而非批评。

2. 给予员工足够的时间表达意见和观点。

3. 避免在面谈中出现指责或批评的语气。

4. 确保面谈内容保密,尊重员工的隐私。

5. 记录面谈的关键要点和行动计划,便于后续跟进。

七、跟进和评估1. 在面谈后,及时整理面谈记录,制定具体的行动计划。

2. 与相关部门合作,为员工提供所需的支持和资源。

3. 定期跟踪员工的绩效和发展情况,评估面谈的效果。

篇二绩效反馈面谈策划书一、面谈目的1. 为员工提供一个机会,让他们表达自己对工作表现的看法和感受。

走心的绩效面谈技巧

走心的绩效面谈技巧

走心的绩效面谈技巧
走心的绩效面谈需要遵循以下几个技巧:
1.建立信任:在面谈之前,与员工建立信任关系是非常重要的。

这可以通过与员工进行开放、诚实的沟通,以及在面谈中展示出对员工的关注和认可来实现。

2.清晰明确:在面谈时,要确保对员工的绩效标准和期望有清晰的了解。

这有助于确保面谈的针对性和有效性。

3.具体实例:为了使反馈更有说服力,提供具体的实例来支持观点是非常重要的。

这可以让员工更好地理解自己的优点和需要改进的地方。

4.倾听与理解:在面谈过程中,要给予员工足够的时间来表达自己的观点和感受。

同时,要认真倾听并理解员工的反馈,以便更好地指导他们的工作。

5.肯定与鼓励:在面谈中,不要忘记肯定和鼓励员工的努力和成就。

这有助于增强员工的自信心和动力,使他们更加投入工作。

6.建设性建议:提供建设性的建议可以帮助员工改进工作。

这些建议应该是具体的、可操作的,并能够帮助员工实现目标。

7.设定明确目标:在面谈结束时,为员工设定明确的目标是非常重要的。

这些目标应该是可衡量、可达成和具有挑战性的,以确保员工有明确的努力方向。

8.记录与跟进:在面谈结束后,记录下员工的反馈和建议,并确保跟进实施。

这有助于确保绩效改进计划的有效性,并为员工提供
更好的指导。

回答完毕。

【绩效考核面谈】 如何进行绩效考核面谈

【绩效考核面谈】 如何进行绩效考核面谈

如何进行绩效考核面谈绩效考核是绩效管理的核心环节,在这个环节中,考核者要对被考核者在一定期间内的工作给予考核评价。

这个工作做的好,考核结果就能做到公平、公正,那么绩效管理就可以鼓励业绩优秀的部门和员工,鞭策业绩低下的部门和员工,起到应有的激励作用;如果这个环节做的不好,考核者不能对被考核者做出公正、客观的评价,那样就会损伤优秀员工的积极性。

绩效考核面谈是保证绩效考核公正、公平的重要手段,如果没有绩效考核面谈或者绩效考核面谈流于形式,那么绩效管理是难以取得成效的。

(一)绩效考核流程一个典型的绩效考核流程如图1所示:图1 绩效考核流程(1)召开会议,正式宣布绩效考核开始绩效考核开始时,一般要召开绩效考核会议,由公司高层领导和各部门负责人参加,会上将由人力资源部向有关人员发放绩效考核表单,同时讲明绩效考核的注意事项。

公司总经理一般应在会上发言,强调绩效考核工作的重要性,并要求各部门给予高度重视。

(2)相关部门搜集、整理绩效考核数据资料相关部门应及时搜集、整理相关考核数据资料,涉及其他部门的考核数据,一定要全面、公正,涉及自己部门的考核数据,一定要公正、客观,同时提供证明资料。

要将各相关数据资料及时提交给人力资源部,人力资源部汇总各方面资料,并将相关绩效计划提交给各有关绩效考核者。

(3)绩效考核者根据绩效考核数据对被考核者进行初步评价绩效考核者应熟练掌握绩效考核有关工具和技巧,熟练掌握有关考核表单,逐项对照被考核者的工作绩效,对各考核指标进行初步打分。

(4)绩效考核者和被考核者进行绩效考核沟通初步打分后,绩效考核者应和被考核者进行沟通,对存在不同见解的地方取得一致意见,对存在的问题分析原因;绩效考核者应充分听取员工的意见,听取员工的解释。

不过,考核不是讨价还价,最终的绩效考核分数由绩效考核者确定,不一定非要取得被考核者的同意,但要让被考核者知晓绩效考核高或低的原因。

(5)绩效考核者确定被考核者相关指标得分考核者和被考核者经过充分沟通后,如果对某些指标存在重大分歧,那么考核者可以根据情况决定是否向上一级请示处理结果,也可以自己决定评价结果。

请描述绩效反馈面谈的完整步骤

请描述绩效反馈面谈的完整步骤

请描述绩效反馈面谈的完整步骤
绩效反馈面谈是一种重要的管理工具,用于评估和提供员工的工作表现反馈。

下面是绩效反馈面谈的完整步骤:
1. 准备阶段:在面谈之前,管理者应该对员工的工作表现进行全面
评估。

这包括收集和分析与工作目标和角色期望相关的数据和信息,如绩效评估、客户反馈和工作成果等。

2. 确定目标和议程:在面谈之前,管理者应该明确面谈的目标和议程,并将其与员工共享。

这有助于员工了解面谈的重点和期望,以便他们可以做好准备。

3. 面谈开场:在面谈开始时,管理者应该简要介绍面谈的目的和重
要性,并确保员工了解面谈的机会是为了促进个人和职业发展。

4. 评估和反馈:在此阶段,管理者应该提供具体、明确和客观的反馈,描述员工的工作表现、成就和发展需求。

这些反馈应该基于准备阶段所收集的数据和信息,并且应该与员工的工作目标和期望相一致。

5. 回顾和讨论:在提供反馈后,管理者和员工应该共同回顾和讨论
员工的工作表现。

这包括识别和讨论工作中的优势和改进机会,以及员工所遇到的挑战和障碍。

6. 制定行动计划:在绩效反馈面谈的最后阶段,管理者和员工应该共同制定一个行动计划,包括明确的目标、行动步骤和时间表。

这有助于员工在未来的工作中改进并实现个人和职业发展目标。

7. 总结和结束:在面谈结束时,管理者应该对面谈进行总结,并再次强调绩效反馈的重要性和价值。

同时,管理者应该感谢员工的参与和合作,以及表达对员工的信任和支持。

通过遵循这些步骤,绩效反馈面谈可以成为一个有益的对话和学习机会,有助于提高员工的工作表现并促进其个人和职业发展。

绩效面谈的五个步骤

绩效面谈的五个步骤

绩效面谈的五个步骤绩效面谈是组织中管理者与员工之间定期进行的一对一会谈,主要目的是评估员工的绩效表现、提供反馈与指导,并共同制定未来的目标和计划。

以下是绩效面谈的五个步骤。

第一步:准备阶段在进行绩效面谈之前,管理者需要认真准备。

首先,收集员工的绩效数据,包括目标完成情况、工作表现、关键任务等。

其次,回顾员工的岗位职责和期望,以便在面谈中进行评估和讨论。

最后,梳理出员工的强项和发展需求,并准备好相应的反馈和指导。

第二步:建立良好的氛围在绩效面谈中,管理者需要创造一个积极、支持和安全的氛围,以便员工能够开放地表达自己的想法和意见。

这可以通过欢迎和鼓励员工的参与、尊重员工的观点和感受、倾听员工的问题和需求来实现。

同时,管理者还应该确保面谈的私密性和机密性,让员工感到自由和放松。

第三步:评估与反馈在绩效面谈中,管理者应当对员工的绩效表现进行评估,并提供准确、具体和及时的反馈。

评估应当基于事实和数据,而不是个人主观判断。

反馈时,应先指出员工的优点和成功之处,然后再指出需要改进和发展的方面。

反馈应当具有建设性,帮助员工了解自己的表现并提供改进的建议。

第四步:目标设定与计划在绩效面谈中,管理者和员工需要共同制定未来的目标和计划。

目标设定应当具体、可衡量、可达成,并与组织的战略和目标保持一致。

计划应包括必要的资源和支持,以确保员工能够实现目标。

同时,管理者和员工还可以讨论个人发展的机会和挑战,以及如何利用组织的资源来支持员工的成长和发展。

第五步:跟踪与回顾绩效面谈并不是一个孤立的活动,而是一个动态的过程。

在绩效面谈之后,管理者需要跟踪员工的目标实现情况,并定期进行回顾和讨论。

这是为了确保员工在实现目标的过程中得到必要的支持和指导,同时也能够及时调整目标和计划以适应环境的变化。

定期的跟踪和回顾可以帮助管理者和员工了解绩效的变化和进展,及时进行必要的调整和改进。

绩效面谈是一个重要的管理工具,可以帮助管理者和员工共同促进个人和组织的发展。

【绩效考核面谈】 绩效面谈九大步骤操作实例:情景+技巧+对话

【绩效考核面谈】 绩效面谈九大步骤操作实例:情景+技巧+对话

员工绩效面谈九大步骤操作实例步骤一:事先通知员工要点:提前通知员工邮件(电话)方式内容包括:.时间、目地、地点、员工配合提交的资料注意事项:事先准备之事项((赖皮型/忽冷忽热型适用).资料收集.资料分析步骤二:开场白要点:严肃地\陈述公司政策\准备的说明面谈的目的实例:XX根据公司的绩效管理办法,充分了解你上期工作成果的基础上,对你在考核期的工作绩效做评估,通过本次面谈将达到两个目的:一是与你沟通上期考核得分,二是针对你上一期的工作表现,上下共同寻找绩效改进的计划和步骤,我们开始吧。

如果不能准确的谈开场白的话,会在随后引起各种误解和争议。

例子:“这次我们来沟通沟通”“我们聊聊上期你的工作表现,你说说吧”,这种开场白方式是有待改善,会引起下属引起“非正式、不严肃”的感觉。

步骤三:倾听下属员工自我评估要点:区分员工类型:成熟型、忽冷忽热型、迷茫型、赖皮型成熟型员工自我评估特点:他们平时成绩都是很好,自我评估总的来说是正面的,积极的,但是需要注意两个潜在问题点:1 过高的期望,因为下属业绩良好,下属会有过高的期望,如物质奖励晋升等,如果上司面谈中随意讲下又不能实现,会造成负面影响。

2 该类型下属业绩好,会忽视绩效改进计划,有可能对上司的一些建议也没有听进去。

忽冷忽热型员工和赖皮性员工自我评估特点:这类员工很麻烦,大部分与主管面谈时候因争执产生激烈冲突导致面谈失败的都是这类员工,这类员工自我评估时候有三个特点: 1 会比较,与他人比(必须导引他与自己比,与自己的过去比) 2主管评价他的努力程度会开心,不期望主管评价他的实际成果 3 针对主管提出改善要求,经常会怪罪于外,全部是说他人的问题,只字提出自己的改善点。

迷茫型员工自我评估特点:这类自我评估时候总体来所话不多,一般主管提出他都接受,几乎不提自己的想法。

迷茫型员工大多是因为没有思路,如果可以节省兜圈的时间,不妨直接给予明确的工作改善重点指示或指导,但一定要他在结束会谈之前口头或甚至书面重复一次你的重点和具体做法,以确认双方的理解是一致的。

绩效面谈个人建议

绩效面谈个人建议

绩效面谈个人建议
1. 提前准备:在面谈前,员工应该对自己的绩效有一个清晰的认识,准备好相关的数据和事实,以便能够客观地评估自己的表现。

2. 积极沟通:在面谈中,要保持积极的态度,与上级进行开放、诚实的沟通。

分享自己的观点、想法和困难,同时也要倾听上级的意见和建议。

3. 关注重点:明确面谈的重点,例如工作成果、存在的问题、改进的方向等。

避免过于关注细节,而是关注那些对绩效最关键的方面。

4. 制定计划:与上级一起制定具体的行动计划,明确下一步的工作目标和改进措施。

确保计划具有可操作性和可衡量性。

5. 寻求支持:如果有需要,不妨提出自己在工作中需要的支持和资源,与上级共同探讨如何获得这些支持。

6. 反馈与建议:不仅要接受上级的反馈,也要给予自己的反馈和建议。

这有助于建立双向沟通和良好的工作关系。

7. 记录面谈内容:在面谈结束后,记录下重要的内容和达成的共识,以便后续跟进和参考。

8. 持续学习:将面谈视为一个学习和成长的机会,不断提升自己的绩效。

简述如何进行绩效面谈

简述如何进行绩效面谈

简述如何进行绩效面谈绩效面谈是一种评估员工工作表现、提供反馈和设定目标的重要工具。

通过绩效面谈,管理者和员工可以共同讨论工作成果、挑战和成长机会,以提高员工的绩效和工作满意度。

下面将详细说明如何进行绩效面谈:1.提前准备在绩效面谈之前,管理者需要提前准备相关资料,包括员工的绩效记录和工作成果,以及该员工的目标和发展计划。

同时,管理者也可以向其他同事或合作伙伴了解员工的表现和工作态度。

这些准备工作可以帮助管理者更全面地了解员工的表现,以便在面谈中做出准确的评估和反馈。

2.创造积极的面谈氛围绩效面谈应该是一种积极、开放和合作的对话,管理者可以在面谈开始时充分表达自己的期望和目的,并邀请员工分享他们的想法和意见。

管理者应该尽量保持开放的心态,倾听员工的观点,并展示对员工成长和发展的兴趣和支持。

3.讨论过去的绩效在绩效面谈中,管理者和员工可以共同回顾过去一段时间的工作成果和绩效。

管理者可以指出员工做得好的地方,以及他们需要改进的方面。

同时,员工也可以分享自己对个人绩效的看法和感受。

这种对话应该是建设性的,目的是帮助员工认识到自己的优势和不足,并找到改进的方法。

4.设定明确的目标在面谈中,管理者和员工应该共同设定明确的工作目标和绩效指标。

这些目标应该是具体、可衡量和有挑战性的,能够激励员工提高绩效并达到组织的期望。

同时,目标的设定也应该考虑员工的职业发展和兴趣。

管理者应该与员工共同商讨目标,并提供必要的支持和资源,以确保员工能够顺利完成目标。

5.提供反馈和建议在绩效面谈中,管理者应该及时提供真实、坦诚的反馈。

反馈应该是具体的、可操作的,并且应该包含积极的和改进的方面。

同时,管理者也可以向员工提供相关的建议和指导,帮助他们改进工作表现或扩展技能。

反馈应该是双向的,员工应该有机会提问和表达自己的看法。

6.制定行动计划在绩效面谈的最后,管理者和员工应该共同制定行动计划,以实现之前设定的目标。

行动计划应该具体、可行,并且应该包括时间表和责任人。

绩效评估的面谈技巧

绩效评估的面谈技巧

绩效考核的原则实施绩效考核必须要建立一套有效的绩效考核体系。

因此,坚持全面的、系统的与辨证的观念,切实把让绩效考核落到实处,应成为企业开展绩效考核工作的基点。

1.让绩效考核思想深入全员工心中,消除和澄清对绩效考核的错误及模糊认识。

绩效考核要以尊重员工的价值创造为主旨,它虽是按行政职能结构形成的一种纵向延伸的考核体系,但它也应是一种双向的交互过程,这一过程包含了考核者与被考核者的工作沟通。

通过沟通,考核者把工作要项、目标以及工作价值观传递给被考核者,双方达成共识与承诺。

而且借助纵向延伸的考评体系,在公司中要形成的价值创造的传导和放大机制。

绩效考核不能为考核而考核,考核是手段,不是目的,如果考核不能激发员工发展并整合为公司成长,那我们考核的结果可想而知。

企业主管若只想运用绩效考核来控制员工,往往会令员工惊讶、反感和对抗。

因此,尤其要提升担当考核者的主管们的现代经理人意识和素质能力,真正使他们在公司管理的各个层次发挥牵引力。

强化企业经理人的管理能力开发,是企业不可忽视的一个重要主题。

2.进行工作分析,制定出切实可行的考核标准。

许多企业,尤其是一些高科技型企业,工程设计、科研开发人员、市场销售与售后服务人员以及管理人员的工作一直是我们考核工作的难点,因为他们的工作与生产工人、操作人员相比具有复杂性、创造性,在考核实施过程中对考核指标的把握上有一定的难度。

但他们也确实需要得到一种科学合理公正的评价与认可,否则他们的工作积极性很难得到维持和提高,优胜劣汰的竞争环境也形成不了。

为了保证一套科学有效的考核标准,进行有效的工作分析,确认每个人的绩效考核指标,就成为确立这些员工考核标准的必要环节。

因此,企业应通过用调查问卷、访谈等方式,加强与各主管和员工之间的沟通与理解,在公司中为每位员工作出工作职位说明书,让员工对自己工作的流程与职责有十分明确的认识,也使员工从心理意识上进入状态,接受考核。

不同的岗位,不同的职责要求,不同的工作职位说明书,考核指标也理所当然有所不同。

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧

面对绩效,管理者与员工的谈话技巧绩效是员工的成绩表,而绩效也是管理者考核员工的一个标准,那么面对绩效谈话时候,管理者要怎么与员工谈呢?下面小编整理了面对绩效时,管理者与员工的谈话技巧,供你阅读参考。

管理者与员工的谈话技巧:绩效面谈十个原则(1)建立并维持彼此信赖。

经理要在绩效面谈的过程中有序地建立起员工的信赖感,通过描述性的语言和认真倾听的态度告诉员工,绩效面谈重点在于帮助他们改善绩效,这是绩效面谈最重要的价值所在,除此以外,其他都是次要的。

(2)清楚地说明面谈的目的。

经理要在面谈开始时就把绩效面谈的目的告诉员工,让员工清楚绩效面谈的内容。

面谈目标聚焦于员工上期绩效的回顾,帮助员工进行绩效改善而不是批评。

通过对面谈目的描述让员工放下思想包袱,以更加开放的心态和经理进行互动。

(3)在平等立场上进行商讨。

无论员工的绩效表现是优秀还是较差,他们都是你的绩效合作伙伴。

因此,作为合作伙伴应给予基本的尊重,和员工保持平等的身份。

作为经理,要站在平等的立场上帮助员工分析导致绩效问题的原因,找到改进措施。

(4)倾听并鼓励部属讲话。

绩效面谈中,经理要把更多的时间用于倾听和提问,通过听员工阐述理由,适时地进行提问,帮助员工进一步思考,对造成问题的原因进行深刻挖掘,找到切实有效的解决办法。

(5)不要与他人做比较。

绩效面谈时最忌讳人和人的比较。

如果能把员工的某一个行为和另外一个人的同一个行为进行比较,可能员工更容易接受一点。

但是,如果经理说一个员工作为“人”不如其他人,那么,员工很有可能就和经理站到对立面。

(6)重点在绩效而非性格。

绩效面谈重点强调的员工的绩效表现,是员工履行工作职责为组织目标达成做出贡献的部分,是基于工作目标、工作标准和进行的,绩效面谈的焦点一定要是员工这些方面的绩效表现而非员工个性。

(7)重点在未来而非过去。

绩效面谈的终极目标是帮助员工在未来的考核中取得更好的成绩,是着眼于未来,而不是盯住过去不放。

如何开展有效的绩效面谈(5篇)

如何开展有效的绩效面谈(5篇)

如何开展有效的绩效面谈(5篇)第一篇:如何开展有效的绩效面谈如何开展有效的绩效面谈情景1:差十分钟下班,李某正收拾,整理一天的文件,准备下班后去幼儿园接孩子,经理张某走了进来。

张某:李某,你现在不忙吧?李某:什么事?张经理。

张某:考核结果你也知道了,我想就这件事和你谈一谈。

李某:就现在吗?张某:就现在。

我今晚还有个应酬,得抓点儿紧了。

哎,那些个厂家的销售代表非要一起吃个饭,真是没办法。

李某:(看了一下表,已经下班了),张总,我下班后还有点事……张某:小李,你这就不对了,我也有事,还是公事。

别罗嗦了,赶紧到我办公室里来。

快点!情景2:总经理的办公室,办公桌上文件堆积如山,李某心神不宁地在张某对面坐下。

张某:李某,我们开始吧!成绩考核结果你也看到了……情景:电话铃响起,张某拿起了电话,“喂,谁?啊,吴总呀,饭桌你们已订下了,好好,客随主便,几点开始?好!一定。

”张某:(通话用了五分钟,放了电话,笑容满面的脸重新变的严肃起来),刚才我们谈到哪里了?李某:成绩考核结果。

张某:喔,你上一年的工作嘛,总的来说还过得去,有些成绩还是可以肯定的,成绩只能说明过去,我就不多说了。

我们今天主要谈谈不足。

李某,这可要引起你充分重视呀,尽管你也完成了年底指标,但你也与同事共处、沟通和保持客源方面还较欠缺,以后得改进呀。

李某:可是,您说的“与同事共处、沟通和保持客源方面还欠缺”具体指什么?情景:电话铃再次向起,张某接起电话:“啊,吴总呀,是7:00吗?什么,改成6:00了?不不,我没事,好好,就这样。

”张某:李某,员工应该为领导分忧,可你非但不如此,还给我添了不少烦恼!这你应该很清楚!李某:我……张某:年轻人嘛,应该多学习,多悟!回去好好反思一下,看以后如何表现!李某:我全年的工作都按指标完成得没问题,没有功劳也有苦劳吧!可考结果……张某:考核结果怎么了?李某,别看我们公司人多,谁平时工作怎么样,为人处事如何,我心理可是明镜似的。

绩效面谈流程

绩效面谈流程

绩效面谈流程绩效面谈是现代绩效管理工作中非常重要的环节。

通过绩效面谈实现上级主管和下属之间对于工作情况的沟通和确认.找出工作中的优势及不足,并制定相应的改进方案。

以下是小编为您整理的绩效面谈流程,希望对您有帮助。

绩效面谈流程如下第一步:绩效面谈准备确定好面谈时间:选择双方都有空闲的时间,尽量不要安排在刚上班或下班,时间尽量避开整点,确定后要征询一下员工的意见,并要提前3天通知员工。

其次,选择好面谈场所。

尽量选择不受干扰的场所,要远离电话及其他人员,避免面谈中途被打断。

场所一般不宜在开放的办公区进行,最好是小型会议室或接待室。

面谈双方一定要将手机关闭,绩效面谈时最好不要有第三者在场。

此外还要准备好面谈资料。

准备好员工评价表,员工的日常表现记录,员工的定期工作总结,岗位说明书,薪金变化情况等。

整理出员工本阶段的最大优点和急需改进的几点不足,这样面谈时有针对性。

当然还需要拟定好面谈程序,计划好如何开始、如何结束,面谈过程中先谈什么、后谈什么,以及各阶段的时间分配。

第二步:面谈实施其一要打造面试氛围,主管要服装整洁、态度和蔼,与员工面谈座位的安置以斜对或并肩为好。

在员工到来时要先握手、再微笑让座、然后递上一杯热茶,接下来关闭自己的手机,同时要补充说明电话太多会影响面谈,这样员工也会主动关闭自己的手机,为面谈做好了免打扰的准备,通过这一互动过程,拉近了主管与员工的距离。

在座次上,双方最好为90°直角或与员工并行而坐,距离50厘米。

尽量不要面度面,造成员工的心里压力。

面谈开始用两分钟做铺垫以赞扬和鼓励的话题打开局面,这样可以提高彼此之间的信任度,营造出一种轻松、热情、愉快而友好的面谈氛围。

其二是进入主题,说明面谈的目的和作用。

首先清楚地向员工说明面谈的目的和作用,使面谈针对性强、易于沟通、消除员工的疑虑。

同时面谈人清晰的知道开展面谈的步骤和每个步骤需要花费的时间,清晰的知道重点的步骤是哪些。

其三是进行绩效考核结果的沟通,与员工对绩效考核结果进行沟通,首先向员工明确评价标准,然后逐项说明考核结果及总的绩效等级,沟通过程中要允许员工提出置疑,给员工提出发表自己看法的时间和机会,要耐心地解释考核评价结果。

绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧

绩效面谈的方法与技巧绩效面谈是现代绩效考核当中非常重要的环节;通过绩效面谈实现职业经理和下属之间对于绩效问题的沟通和确认;通过绩效面谈共同制定相应的绩效改进计划,以弥补绩效的缺口,提高员工绩效水平;通过绩效面谈,将企业的期望、目标和价值观一起传递,形成价值创造的传导和放大机制,促进企业的持久发展;一、绩效面谈应用心来沟通1、面谈要直接而不绕弯、具体而不抽象、明确而不含糊;对于主管来说无论是赞扬还是批评,都应具体、客观,以事实为依据,不要回避问题,使员工明白哪些地方做得好,差距与缺点在哪里;如果员工对绩效评估有不满或质疑的地方,向主管进行申辩或解释,也需要有具体客观的事实作基础;这样只有信息传递双方交流的是具体准确的事实,评估与反馈才是公平的、有效的;2、面谈是坐着而不是站着、说服而不是压制、双向而不是单向;面谈是一种双向的沟通,而不是命令式、一言谈、粗暴的压制人家讲话,为了获得对方的真实想法,主管应当鼓励员工多说话,充分表达自己的观点;主管应尽量撇开自己的偏见,控制情绪;一是设身处地为下属着想,让下属把话讲完;二是不要轻易打断下属,一定要鼓励他讲出问题所在;三是在其倾听中保持积极回应,千万不要急于反驳;四是先不急于下定论,务必听清楚并准确理解员工反馈过来的所有信息;五是但光倾听是不够的,要注意适时发问,对员工好的建议应充分肯定;平等的、讲道理的和双向沟通的面谈,才能赢得员工的信任;3、面谈是对事而非对人、考岗位而非考个人、谈业绩而非谈人品;员工绩效反馈面谈中涉及到的是工作绩效,是工作的一些事实表现,员工是怎么做的,采取了哪些行动与措施,效果如何,尽量描述事实而不是妄加评价,绩效面谈首先应坚持“就事论事”、“对事不对人”的原则;以岗位胜任能力为核心的人力资源管理,绩效考核是考核员工做事、考核员工业绩、考核员工岗位,因此,绩效面谈要对事而不对人、谈业绩而不谈人品;部属工作中存在问题,不能用“没能力”、“真差劲”等语言进行人身攻击;不能无限上纲,把员工工作问题上升到人品问题,攻击员工的人格特征;员工的优点与不足都是在工作完成中体现出来的,性格特点不应作为评估绩效的依据,对于关键性的影响绩效的性格特征必须从真正关心员工发展出发,但不应将它作为指责的焦点;4、面谈要鼓励而非批评、解决问题而非加深矛盾、面对未来而非现在;反馈面谈需要指出员工不足之处,但不需要批评,而应立足于帮助员工改进不足之处;出于人的自卫心理,在反馈中面对批评,员工马上会做出抵抗反应,使得面谈无法深入下去;考核者在同下属进行面谈的时候,一方面存在对下属的缺点放不下面子,不敢谈或不好谈,谈出来的主要是优点,不敢谈缺点;另一方面则是借机教训不听话的员工,只谈员工的问题,甚至无限夸大,以此惩罚来树立领导者的权威;这两种倾向都是错误的,对下属在工作中表现出来的问题,不能回避,上司要抓住问题的要害,谈清楚产生问题的原因,指出改进的方法;当员工犯了错误,最好等其冷静后再做反馈,避免“趁火打劫”;要尽量从绩效不好的员工身上找到闪光点,如果员工做了一件好事则应及时表扬和激励;在对员工绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标;要通过绩效面谈化消极因素为积极因素,团结一心朝前看,让绩效落后的员工也能看到未来的发展方向;5、面谈是信任而非敌意、尊重而非冷漠、理解而非猜疑;反馈面谈是主管与员工双方的沟通过程,是发送者与接收者之间的信息传递、反馈和互相理解的过程,沟通要想顺利地进行,并最后达成共识,就必须有一种彼此互相信任的氛围;没有信任、没有尊重、没有理解,就没有交流,缺乏信任、尊重、理解的面谈会使双方都会感到紧张、烦躁,充满冷漠、敌意;许多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触情绪,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚,不敢讲真话,就是彼此之间没有信任;“沟通”顾名思义,就是去“疏通”、“打通”、“接通”,倾听是一种双向式沟通,而沟通就是一项倾听的艺术;最高层次的倾听是“同理心的倾听”,是通过交流去了解别人的观点、感受;主管人员应多倾听员工的想法与观点,尊重对方;多站在员工的角度,设身处地为员工着想,勇于当面向员工承认自己的错误与过失,努力赢取员工的理解与信任;绩效沟通也应遵循80/20法则:80%的时间留给员工,20%的时间留给自己,而自己在这20的时间内,又80的时间在发问,20%的时间才用来“指导”、“建议”、“帮助”;德鲁克还认为:人无法只靠一句话来沟通,总是得靠整个人来沟通,包括语言沟通口头、书面等和非语言沟通身体语言、物体操控等;一个微笑、一个握手、一个拍肩,也是一个很好的沟通;二、面谈准备绩效面谈目的是给员工以正确的导向,指出其长处与不足,最终起到激励的效果;北京华夏新达软件公司人力资源部经理陈云青总结自己工作经验谈了自己的见解;如何作准备自己不准备,也不让下属做准备,就匆匆忙忙将下属招来面谈,是导致面谈失败,甚至绩效评估失败的原因之一;作为中层经理应做好以下准备:①回顾绩效标准和期望,此处需要留心职位说明书、绩效评估表、工作计划书有无脱节之处;②收集相关资料;最主要的信息来源应是平日的绩效观察、绩效跟踪记录;如果收集的信息中还有其他人的评价,应注意两点:一方面,只有工作中的评价才可以作为有价值的“其他人评价”,闲聊中的评价切勿采用;另一方面,其他人的评价中可以利用的是他们评价所依据的事实,而不是他们的评价本身;③在面谈前,对下属的绩效做出自己的评估,并就绩效成绩的等级做出评判;④准备面谈提纲;中层管理人员往往忽视管理的细节,无论这些细节对下属有多么重要;此处考核人常犯的错误是,认为没有必要、太麻烦,或者面谈之前脑子里有个思路就可以了;如果中层经理的准备工作不充分,很容易出现以下几种结果:不满、争吵;无所谓;气氛和谐,问题潜伏;还有一种情况是,只考虑“刺头”怎么谈,而对于其他人员,不准备面谈提纲,认为“好谈”,没有什么准备的必要;三、面谈策略的选择总的来说,下属可以根据工作贡献和工作表现分为4种类型:贡献型好的工作业绩+好的工作态度;冲锋型好的工作业绩+差的工作态度;安份型差的工作业绩+好的工作态度;堕落型差的工作业绩+差的工作态度;贡献型下属是中层经理创造良好团队业绩的主力军,是最需要维护和保留的;面谈策略应是:在了解公司激励政策的前提下予以奖励;提出更高的目标和要求;冲锋型下属不足之处在于工作忽冷忽热,态度时好时坏;对此可分析其原因,多缘于两方面;一种是性格使然,喜欢用批判的眼光看待周围事物,人虽然很聪明,但老是带着情绪工作;第二种是沟通不畅所致;对此下属,切忌两种倾向:一是放纵工作离不开冲锋型的人,工作态度不好就不好,只要干出成绩就行;二是管死光业绩好有什么用,这种人给自己添的麻烦比做的工作多多了,非要“治治”不可;对于冲锋型的下属,采取的面谈策略应当是:沟通,既然冲锋型下属的工作态度不好,只能通过良好的沟通建立信任,了解原因,改善其工作态度;辅导,通过日常工作中的辅导改善工作态度,不要将问题都留到下一次绩效面谈;安份型下属工作态度不错,工作兢兢业业、认认真真,对上司、公司有很高的认同度,可是工作业绩就是上不去;对他们面谈的策略应当是:以制订明确的、严格的绩效改进计划作为绩效面谈的重点;严格按照绩效考核办法予以考核,不能因为态度好代替工作业绩不好,更不能用工作态度掩盖工作业绩;堕落型下属会想尽一切办法来替自己辩解,或找外部因素,或自觉承认工作没做好;对此下属的面谈策略应当是,重申工作目标,澄清下属对工作成果的看法;四、绩效面谈的步骤1.陈述面谈目的注意事项:①严肃;②陈述公司政策;③准确说明面谈目的;2.告知下属评估结果注意事项:①简明、扼要、准确、直接、清晰,不模棱两可;②定性和定量并重;③不要过多地解释和说明,要给下属开口说话的机会;④利用事先设定的目标和绩效标准评价;3.商讨下属不同意的方面①评价时既要指出进步又要指出不足,应避免使用极端化的字眼,如总是、从来、完全、太差、绝不等;②通过问题解决方式建立未来绩效目标,采用上司与下属共同讨论的模式,让下属高度参与,要使用建议性的语句,“你说说看”等,主动倾听下属的意见;③注意非语言的沟通;面谈空间不宜过大,上司与下属距离不宜过远;上司身体姿势的选择是下属平时所见到的自然状态;上司不应长时间凝视下属的眼睛,也不应目光游移不定,这些都会给下属造成心理上的负担;比较好的方式是将员工下巴与眼睛之间的区域作为注视范围;。

绩效面谈的技巧与方法_如何做好绩效面谈

绩效面谈的技巧与方法_如何做好绩效面谈

绩效面谈的技巧与方法_如何做好绩效面谈上一期乔布简历小编为大家介绍了一下什么是绩效面谈,相信大家对于绩效面谈已经有了一个比较初步的了解。

接下来本期乔布简历小编将为大家科普一些绩效面谈的技巧与方法,一起来看看如何做好绩效面谈吧~关键词:绩效面谈的技巧与方法,如何做好绩效面谈绩效面谈作为实现上级主管和下属对工作情况进行沟通确认的重要环节,可以帮助员工找出工作中的优势与不足之处,并根据本阶段绩效情况制定下一阶段的工作改进方案。

以下是面谈时的一些技巧和方法:1、选择安静的环境,营造彼此信任的氛围环境会影响到人的心情和行为,因此面谈中让员工保持轻松的心情非常重要,尽可能选择一个安静且不会被打扰的环境,营造信任的氛围,这是做好绩效面谈的第一步。

2、明确绩效面谈的目的,鼓励员工充分参与在开始面谈时,就要明确本次面谈的目的,以便面谈可以顺利展开。

而成功的面谈应该是互动式的面谈,鼓励员工充分参与面谈,说出自己的想法。

遇到员工较内向时,可以鼓励并引导员工多发表看法。

3、以事实为依据,关注绩效和行为如果上级主管认为员工有哪里做的不好,应结合具体的事实指出下属的不足。

而以事实为依据就要求主管平时要注意观察下属的行为表现,从而为绩效面谈提供充分的信息。

4、灵活使用肢体语言,避免使用极端化字词面谈过程中,上级主管可以灵活运用肢体语言,营造良好的沟通氛围。

在表达观点或指出员工表现欠佳之处时,要避免使用极端化字词,注意用相对缓和的语气。

还要注意的是,面谈应尽量采用积极的方式结束,上级主管应帮助员工树立信心,将下一周期的工作做好~绩效面谈的技巧与方法_如何做好绩效面谈/knowledge/articles/565d59fd0cf24afebc315aa6。

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如何进行绩效面谈绩效面谈通常是主管和员工都颇为头疼的一件事。

由于绩效面谈主要是上级考评谈论下级在绩效上的缺陷,而面谈结果又与随后的绩效奖金、等级评定有联系,一旦要面对面地探讨如此敏感和令人尴尬的问题,给双方带来的可能是紧张甚至人际冲突。

正因为如此,绩效面谈常常是比较难谈的,难点主要体现在以下几个方面:一、面谈容易起争执,双方都想回避绩效面谈中经常出现情况是双方容易起争执,一个重要原因是许多企业的考核标准,本身就定的比较模糊。

有一些企业更是一张考核表考核所有的员工,没有根据工作的具体特点有针对性的考核。

评判标准的弹性较大,这样往往导致上下级对考评标准和结果认知上存在偏差,公说公有理,婆说婆有理,甚至可能形成对峙和僵局。

面谈不仅解决不了问题,反而对今后双方的工作带来麻烦,面谈还不如不谈,那样反而相安无事。

这是双方都想回避面谈的原因。

二、员工抵制面谈,主管感觉很费劲许多员工往往对面谈采取排斥态度和抵触情绪,认为绩效考核是走形式,没有用处,是为了制造人员之间的差距,变相扣工资,而且许多员工在面谈时害怕因吐露实情而遭到上级的报复和惩罚。

因此,面谈过程中经常出现的情况是:要么员工对绩效考核发牢骚,夸大自己的优势,弱化自己的不足。

要么是保持沉默,主管说什么就是什么。

这样虽经过面谈,主管对下属的问题和想法还是不了解,主管也感觉面谈费劲。

三、面谈成了批评会、和稀泥,员工不满意面谈时一些主管喜欢扮演审判官的角色,倾向于批评下属的不足,绩效面谈往往演变成了批评会,绩效面谈成了员工的鬼门关,员工慑于主管的权威,口服心不服。

再者面谈时主管往往包办谈话,下属只是听众的角色,很少有发表意见的机会。

这样造成员工对面谈发憷。

另外就是主管的老好人倾向,主管往往怕得罪人,打分非常宽松,每一个人的分数都很高,而绩效面谈成了大家都好的走过场,让下属感觉面谈没有实际作用。

四、面谈没有解决问题,双方都认为是浪费时间许多管理者考核时缺乏科学的数据标准,仅仅凭印象打分。

而面谈时只是笼统的就事论事,没有提出针对性的改进意见,也忽视了今后的工作安排,让人员看到面谈归面谈,面谈后工作照旧,自己仍不清楚今后努力的方向,感觉面谈无用。

而许多主管也感觉到虽然多次面谈,费了很多精力,但员工的绩效还是原地踏步走,也感觉面谈是“浪费时间”。

那么绩效面谈究竟应该怎么谈,什么样的绩效面谈才是好的呢?实际上绩效面谈存在的问题,是比较错综复杂的,概括来说,面谈起争执,员工抵制面谈与绩效制度设计不完善有直接关系;而面谈没有用,变成批评会,与主管的面谈技巧缺乏有关。

这几方面相互影响牵连,导致面谈不能成功。

因此,需要从制度和技术层面同时入手,双管齐下,才能有效解决绩效面谈中存在的困境。

一、制度层面:成功的绩效面谈是建立在科学的业绩管理制度基础之上的,否则,面谈就成了无本之木。

员工对面谈的不满,很大原因是对考核不满。

因此,做好面谈,从制度层面要做好以下几个工作:绩效管理体系要完善:科学的绩效管理体系主要包括几个方面:1.要有明确的职位说明书,每个人职责清晰;2.针对职责每人都有明确的目标,考核依据目标来定;目标达成与否与薪酬、晋升直接挂钩,奖优惩劣;3.针对员工考核弱项要有相应的培训辅导,而不是撒手不管;4.考核投诉要畅通,员工受到不公正的评价有冤可诉。

这样整个体系形成闭环,环环相扣,企业目标和个人努力紧密结合。

许多企业的绩效管理是弱项,或者体系本身不健全,或者各制度之间缺乏连贯,考核完了后没有了下文,这样导致绩效管理制度派不上用场,被束之高阁,这也是绩效面谈难以达到效果的根源。

有了绩效管理体系,要让员工了解认知才会有效,因此,宣传和培训非常重要,通过宣贯和培训,让员工了解到:企业对他的期望是什么,他应该怎样发展才符合企业的要求,怎样做会受到奖励和处罚。

而绩效面谈给了他一个客观认识自我的机会,让他了解到其绩效与组织期望之间的差距,使他有努力和前进的方向,有意识的弥补自己的短板。

通过体系的建设和宣传,最终让员工认识到:考核是手段,发展是目的。

考核和面谈是帮助个人和组织提高绩效。

这样员工才会把制度刻在脑海里,贯穿于行动中,有效的消除对绩效管理和面谈的错误、模糊认识。

考核标准要明确由于目标是变量,因此考核前明确目标和标准,是绩效面谈的重要一环。

目标要符合如下原则:具体的、可衡量的、有行动导向的、现实的、有时间限制的,即SMART(S=Specific、M=Measurable、A=Attainable、R=Relevant、T=Time-based)原则。

如果考核标准采用等级评定法,则要对各等级的含义做出明确解释。

主管要尽量避免往下压目标,部属不理解也要执行的情况。

这样双方开始就对目标和标准达成共识,可以避免因理解偏差而导致面谈争执、陷入僵局的情况。

如果在开始面谈后,双方对标准理解还有出入,这时主管就应该尊重部属的意见,因为目标和标准主要是主管来制定和审批的,他有义务向部属解释清楚。

如果目标中确实有歧异或模糊不清地方,主管就应该在今后工作中对目标进行修改明确。

主管要学会角色认知作为承上启下的纽带,主管称职与否,对自身角色是否认知清楚,这也直接决定面谈的成败,许多主管自身业务很强,但下属业绩一团糟。

而这时,他往往认为是下属不称职。

事实上,独木难成林,团队绩效高的主管才是一个称职的主管,主管不仅对自身的绩效负责,更要对部属的绩效负全部责任,上下级是绩效伙伴关系,只有下级做的好,主管的工作才会出色。

同时,在制度设计和培训宣传上,也要突出主管对下属绩效的连带责任。

使其意识到:绩效考核不是主管对员工挥舞的“大棒”,主管也不是审判管和老好人,主管要做好教练、辅导的角色,帮助部属走向成功。

而绩效面谈给了双方一个互通有无,共同改进,解决绩效问题的绝佳机会。

二、技术层面:有了业绩管理制度做基础,从技术层面来说,主管要掌握面谈技术这个基本功,面谈才会成功。

在绩效面谈中,规范化的面谈流程如下图所述:根据该流程,主管应掌握的主要面谈技巧有:1、面谈准备要充分面谈准备主要有两方面,一是心理准备,主管要事先了解部属的性格特点,工作状况,充分估计到部属在面谈中可能表现出来的情绪和行为,准备可能的应对策略。

二是数据、资料准备。

如工作业绩、计划总结、管理台帐等。

在面谈前,主管对有关资料熟谙于胸,用科学的数据、事实来证明自己的观点,员工也同样如此,这样上下级的分歧就很小。

这就需要建立管理台帐,及时记录员工的行为表现,对员工的计划、总结、报告等也要及时批示评点,这样面谈时才能言之有物,也避免了对部属工作不了解,分难打,提不出意见的窘况。

再者,绩效面谈开始后就把面谈程序、目的和原则讲清楚,通过轻松的话题来培养融洽的气氛,这也是面谈不可或缺的环节。

2、双向沟通,多问少讲面谈是一种双向沟通的过程,发号施令的主管很难实现从上司到“帮助者”、“伙伴”的角色转换。

主管不要包办谈话,应该给下属充分的表达机会。

首先要感谢部属这一阶段的工作贡献,引导部属说出工作中的酸甜苦辣,对问题的看法分析等,让员工自己思考和解决问题,表达心声。

对有歧异的地方,要让部属陈述和解释。

这样主管才能有效的了解下属的问题和想法。

主管要善于发现部属的闪光点,分享部属的经验。

尤其对绩效不佳的员工,也要表扬其好的一面,树立部属的信心,让其再接再厉,把工作做好。

同时,主管给部属的反馈应具体,无论批评和表扬,都针对员工的具体行为或事实反馈,避免空泛陈述。

如:“你的态度很不好”或是“你的工作做的不错”。

模棱两可的反馈不仅起不到激励效果,反而易使员工产生不确定感。

如果能够采用如:“你处理某某事的方法很可取,值得其他同时学习借鉴”“你某某报告数字统计上有一些问题,仔细的程度还不够,以后需要加强这方面的注意”的方式效果会很好,很有针对性。

3、问题诊断与辅导并重一旦发现部属绩效低下,双方要查找原因。

是组织因素还是个人因素,是目标制定不合理,还是人员能力、态度有问题,一旦查出原因,双方就需要齐心协力解决。

如果是客观原因造成员工绩效下降,主管要协调各方面的关系和资源去排除障碍。

通过诊断辅导,要让员工认识到:主管就在他的身边,在他前进的过程中会随时得到主管的帮助。

这样他就不会抱怨面谈无用。

在诊断辅导过程中,要对事不对人,只能说部属工作中存在的问题,不能涉及到人格问题。

最好不要拿他和其他员工做比较,而是与他的过去相比。

当员工做出某种错误或不恰当的事情时,主管应避免用评价性标签,如“没能力”、“真差劲”等,而应当客观陈述事实和自己的感受。

4、不仅谈论过去,更要发展未来绩效管理是一个往复不断的循环,一个周期的结束,同时也是下一个周期的开始。

因此在对人员绩效进行评价和回顾后,还要帮助员工找准路线,认清下一阶段的目标。

主管与员工合作,对下一周期的工作重点,绩效的衡量标准、主管提供的帮助、可能的障碍及解决方法等一系列问题进行探讨并达成共识。

最好的方法是让员工提出目标和解决方案,主管作为部属的支撑者,帮助他解决其中的疑难,而不只是下达命令,员工被动接受。

这样绩效面谈就可以达到了它的最佳结果:无论部属来的时候是什麽心态,结束的时候都笑眯眯的出去,而且精神百倍,干劲十足。

5、面谈沟通是一个持续的过程考核和面谈是几天的工作,但绩效沟通贯穿于工作的全过程。

绩效管理的核心就在于通过持续动态的沟通真正提高个人和组织绩效。

不懂沟通的主管不可能拥有一个高效的团队。

主管与员工在目标实施过程中随时保持联系,及时排除遇到的问题和障碍。

这样考核结果也不会出乎意料,因为在平时沟通中,员工们已就自己的业绩情况和主管基本达成共识,绩效面谈只是对平时讨论的一个复核和总结。

此时,主管已从“考核者”转变为部属的“帮助者”和“伙伴”。

绩效面谈是一个系统工程,成功的绩效面谈背后是科学的业绩管理制度、称职的主管和充分交流沟通的企业文化,再加上企业领导的大力推进,环环相扣,缺一不可,只有这几方面都具备,绩效面谈才会真正传导企业的期望和价值观,激励员工向更高的目标发展,这不仅能促进员工的进步,更能促进企业持久的发展。

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