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昆明医科大学校长办公室工作职责

校长办公室是负责处理学校行政事务的综合协调服务部门，主要工作职责是：

一、在学校领导的领导下，积极做好全校行政事务的综合、协调、参谋、服务及机关事务管理工作。

二、协助校领导组织传达、贯彻落实党和国家的方针、政策和上级部门的指示、决定以及学校的各项决策和规章制度，负责执行中的督促、检查和通报工作。

三、根据校长办公会会议决议和学校领导指示，负责组织起草学校综合性规划、计划、报告、总结、决议等文件，协调组织全校性规章制度的拟定、修订、报批、印发，发布有关行政的公告、通知等。

四、协助校长组织安排校长办公会、全校性行政工作会议等，做好会议记录、会议纪要，并对执行情况进行督查。

五、受理校内各单位的请示、报告，及时呈送有关校领导的批示或转送有关部门的研究处理和答复。

六、协助校领导了解掌握校内各方信息及重要工作动态，对学校行政工作进行调查研究，为学校领导提供决策依据。

七、负责上级来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理工作。做好学校所有行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作。负责对学校各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

八、负责学校印章及校长印鉴的保管使用，做好学校行政各部门及学院行政印章的刻制、发放、启用及回收等管理工作，开具对外行政介绍信及有关证明。

九、负责协调安排校级来访接待事宜。

十、负责学校综合性信息数据的统计分析、高基报表填报和年鉴的编印工作。

十一、负责监督、检查、指导全校档案工作，每年按时接收校内各单位移交的党群、行政、教学、科研、外事、资产、财会、基建等各门类档案，做好档案的保管、利用和开发工作。负责年度档案责任目标考核工作。

十二、负责学校机要文件交换和校长办公室的保密、安全工作。

十三、负责校务及信息公开工作，接待群众来信来访。

十四、负责学校总值班的安排协调工作，做好校办的资产管理和机关各单位的安全、治安、计生等工作。

十五、按时完成部门档案整理移交工作。

十六、完成校领导交办的其它工作。

校长办公室主任岗位职责

一、按照校长办公室工作职责，全面主持校办工作。

二、制定办公室工作计划，并组织实施。

三、协助校长处理日常综合性事务，协调学校各处、室工作。

四、协助校长组织安排全校性工作会议，负责上级文件及学校行政各项决议、决定的协办、督办工作。

五、抓好分管科室的相关工作，主持办公室工作会议，协调完成各项对外联络事宜。

六、加强学习，调查研究，掌握信息，及时提出工作或问题的处理意见和建议。

七、负责组织学校重要文件的起草、上报和印发。

八、负责组织办公室同志学习党和国家的有关方针、政策，认真做好办公室人员的思想工作和业务学习指导工作，团结协作，提高工作质量和工作效率，努力完成办公室的工作任务。

九、协助处理学校突发性、紧急性事件。

十、完成领导交办的其它工作。

校长办公室副主任岗位职责

一、协助主任完成校长办公室职责范围内的日常工作，主任外出时，受主任委托主持办公室工作。

二、协助主任办理会议组织、综合信息、来信来访和机关事务的组织管理等工作。

三、负责起草行政工作计划、总结、校领导讲话稿。

四、负责校长办公会等会议的记录、纪要、归档等工作。

五、负责办公室内部管理，组织办公室政治理论和业务技能学习培训活动。

六、加强学习，调查研究，掌握信息，对分管工作提出切实可行的意见和建议。

七、做好上级文件及学校各项决议、决定的协办、督办工作。抓好分管科室的相关工作，做好校园网相关信息的审核

八、协助分管校领导，负责做好人民西路校区管委会综合办公室管理服务工作。

九、抓好校办党支部基层组织建设工作。

十、完成领导交办的其它工作。

校长办公室秘书科工作职责

一、根据工作安排，参与起草学校领导讲话稿、有关工作报告、规划、计划、总结、决议、规章制度等各类文字材料。

二、负责上级来文的登记、拟办、转送、传阅、督办、答复、归档等收文处理工作。做好学校所有行政公文的登记、复核、印发、归档等发文相关工作，对各单位的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

三、负责校长办公会议以及其他重要行政会议的会前准备工作。

四、关注国家的有关政策信息，了解收集国内高等医学教育及相关领域的发展情况，为学校建设发展提供资讯参考。

五、负责学校高等教育学校统计报表的填报及《昆明医科大学年鉴》编印等工作。

六、负责学校网页公告栏、校办网页的管理维护工作，牵头做好办公自动化系统建设及业务指导。

七、承担校领导联系秘书工作，协助做好校领导分管工作的联络协调工作。

八、负责校办和学校行政领导保密文件的传阅和保管工作。负责校办年终各类档案的整理、移交，以及秘书科的消防安全保卫等防范工作。

九、完成上级交办的其它工作。

秘书科科长岗位职责

一、按照秘书科的工作职责，负责主持秘书科工作。

二、参与起草学校领导讲话稿、有关工作报告、规划、计划、总结、决议、规章制度等各类文件材料。

三、负责校长办公会议以及其他重要行政会议的会前准备工作。

四、负责学校行政公文的收文和发文流程处理监控工作。

五、关注国家的有关政策信息，了解收集国内高等医学教育及相关领域的发展情况。

六、督促指导本科室人员按时按质完成科室各项工作任务。

七、监督、检查、指导本科室档案管理工作，并组织完成本岗位形成的各类材料的归档工作。

八、组织开展全科人员理论知识、业务技能学习培训活动。

九、完成领导交办的其它工作。