项目组织管理讲义课件(ppt146页).ppt
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▪ 项目组织的显著特征就是它的临时性，即在 项目周期中，所有成员仅向项目经理负责,不 再听命原部门主管指挥，待项目完成后，所 有成员再回到原组织单位。
传统组织与项目组织的区别
项目组织
传统组织
长期存在
临时性
层级结构 指挥链
扁平结构 相互协作，自我管理
运作效率低
动作效率高
2.1.2 项目的组织形式
中规中矩职能式
矩阵式
乔布斯强调“舍弃”的艺术。 在保持企业规模的前提下舍弃 不必要的事务，并长久保持着 他们期望的发展方向。这种对 于事务的精简也体现在其组织 结构中，内部结构清晰明了， 没有任何权责不明之处，也不 存在业界常见的矩阵式责任制。 苹果风格”并不是协同配合在 起作用，苹果原本就是一个浑 然一体的团队。
▪ 项目管理的组织结构形式决定了项目组织实 施项目获得所需资源的可能方法与相应的权 利。
▪ 项目组织结构 ➢基本形式： 职能型、项目型、矩阵型 ➢组织特点、优缺点 ➢适用场合
1、职能型组织结构
项目协调
总经理
项目经理
项目经理
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员 表示参与项目活动的人员
该结构属于纵向划分组织结构 ，没有相对独立性。
职员 职员 职员
职员 职员 职员
项目协调
职能经理
项目经理的经理
职员
项目经理
职员
项目经理
职员
项目经理
职员 表示参与项目活动的人员
强矩阵型组织
总经理
职能经理
职能Baidu Nhomakorabea理
职员 职员 职员
职员 职员 职员
项目B协调 项目A协调
职能经理
项目经理的经理
职员
项目经理
职员
项目经理
职员
项目经理
职员 表示参与项目活动的人员
❖ 矩阵组织属于非长期固定性组织，是一种纵横两 套系统交叉形成的复合结构组织。纵向是职能系 统，横向是为完成某项专门任务而组成的项目系 统。
弱矩阵型组织
总经理
职能经理 职员 职员 项目经理
项目协调
职能经理
职能经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员 表示参与项目活动的人员
平衡型矩阵组织
总经理
职能经理
职能经理
缺点：
机构重复及资源闲置 不利于企业专业技术人员水平的提高； 不稳定性； 项目与母体组织的矛盾。
3、矩阵型组织结构
▪ 矩阵型组织是职能型和项目型的混合体， 既具有职能型组织的特征又具项目型组 织的特征。
▪ 分为：
➢弱矩阵型 ➢强矩阵型 ➢平衡矩阵型 ➢复合性组织
矩阵式结构
❖ 矩阵制组织形式是在直线职能式的纵向组织系统 的基础上，再增加一种横向的领导系统。
矩阵式特点
(1)项目系统没有固定的工作人员，而是随着任务 的进度，根据工作的需要，从各职能部门抽人参 加，这些人员完成了与自己有关的工作后，仍回 到原来的职能部门；
(2)项目小组的成员接受双重领导，既服从于小组 负责人的领导，又要受所属职能部门的领导；
(3)矩阵组织的形式是固定的，但每个小组是临时 的，在完成任务后立即撤销。
职能式
任正非说：矩阵式管理结构是公司的唯一出路，公司所 有的制度都应有强化矩阵结构的思想，如充分授权、加 强监督等。
职能经理 职员 职员 职员
总经理
项目协调
职能经理 职员 职员 职员
职能经理 职员 职员 职员
职员 表示参与项目活动的人员
职能式
2.2 项目经理
项目经理的管理、组织与协调能力，以及 素质与知识结构对项目的成败有着决定性影 响。
优点：①机动、灵活，可随项目的开发与结束进 行组织或解散；②任务清楚，目的明确，有利于 知识互补，开发新产品；③加强了不同部门之间 的配合和信息交流；④合理调配资源。
缺点：①实行双重领导，容易由于意见分歧造成 工作上的矛盾；②项目成员容易产生临时观念， 使职工角色知觉模糊、产生不稳定感和迷茫感； ③导致冲突和对稀缺资源的竞争。
优点：
有利于企业技术水平的提高； 资源利用的 灵活性和低成本； 有利于从整体协调企业活动； 有利于员工的职业发展。
缺点：
协调较困难 项目不能得到充分的重视； 项目成员缺乏热情； 工作效率不高。
2、项目型组织结构
该结构属于横向划分组织结构 ，有相对独立性。
优点：
目标明确，统一指挥； 运作简单； 组织效率高； 有利于全面型人才的发展。
第二章 项目组织管理
本章知识点：
项目组织的定义与特点 项目组织结构形式 项目团队的定义与特点 项目负责人涵义
2.1 项目组织
2.1.1 项目组织的定义与特点
1、定义
▪ 项目组织是按照项目的目标以一定的形式组 建起来的，由组织各部门调集专业人才，并 指派项目负责人在特定时间内完成任务。
2、项目组织的特点
建筑设计工程公司的矩阵型组织结构
职能经理 职员 职员 职员
总经理
职能经理 职员 职员 职员
项目协调
职能经理 职员 职员 职员
2.1.4 项目组织结构形式的选择
多大脚穿多大鞋
一个企业集团成长与发展，主要取决 于在适应大环境中所采用的“战略” 和实施战略的“组织”。战略的实施 需要一定的组织结构来完成，而组织 结构最终还是为战略的实施服务的。 一个企业组织结构要在企业战略以及 外部环境的双重影响下进行调整或者 重组，体现由简单一复杂，由集权一 分权的演变过程，表现扁平化、网络 化、柔性化和多样化特征。
职能经理 职员 职员 职员
项目协调
总经理
职能经理
职能经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员 表示参与项目活动的人员
影响因素：企业特点、项目特点、项目环境 等因素
职能式结构：项目不多，规模也小，不同职 能部门之间影响的小。
项目式结构：项目多、规模大。
矩阵式结构：项目需要多少职能部门参与； 项目不需要技术人员的全职参与。
适用环境
矩阵结构适用于多项目并行，而资源有限的一些 重大攻关项目。 企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的 重大工程项目或管理改革任务。特别适用于IT企 业或者以开发与实验为主的单位，例如科学研究， 尤其是应用性研究单位等。
混合型组织形式
优点
缺点
职能结构
没有重复活动 职能优异
狭隘、不全面 反应缓慢 不注重客户
项目结构
能控制资源 向客户负责
成本低效 项目间缺乏知识信息交流
矩阵结构
有效利用资源 职能专业知识可供所有项目使用 促进学习、交流知识 沟通良好 注重客户
双层汇报关系 需要平衡权力
4、组织结构的优缺点比较
总经理
5、项目组织结构举例 总经理
101
101
建筑设计工程公司的职能型组织结构
102
建筑设计工程公司的项目型组织结构
传统组织与项目组织的区别
项目组织
传统组织
长期存在
临时性
层级结构 指挥链
扁平结构 相互协作，自我管理
运作效率低
动作效率高
2.1.2 项目的组织形式
中规中矩职能式
矩阵式
乔布斯强调“舍弃”的艺术。 在保持企业规模的前提下舍弃 不必要的事务，并长久保持着 他们期望的发展方向。这种对 于事务的精简也体现在其组织 结构中，内部结构清晰明了， 没有任何权责不明之处，也不 存在业界常见的矩阵式责任制。 苹果风格”并不是协同配合在 起作用，苹果原本就是一个浑 然一体的团队。
▪ 项目管理的组织结构形式决定了项目组织实 施项目获得所需资源的可能方法与相应的权 利。
▪ 项目组织结构 ➢基本形式： 职能型、项目型、矩阵型 ➢组织特点、优缺点 ➢适用场合
1、职能型组织结构
项目协调
总经理
项目经理
项目经理
项目经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员 表示参与项目活动的人员
该结构属于纵向划分组织结构 ，没有相对独立性。
职员 职员 职员
职员 职员 职员
项目协调
职能经理
项目经理的经理
职员
项目经理
职员
项目经理
职员
项目经理
职员 表示参与项目活动的人员
强矩阵型组织
总经理
职能经理
职能Baidu Nhomakorabea理
职员 职员 职员
职员 职员 职员
项目B协调 项目A协调
职能经理
项目经理的经理
职员
项目经理
职员
项目经理
职员
项目经理
职员 表示参与项目活动的人员
❖ 矩阵组织属于非长期固定性组织，是一种纵横两 套系统交叉形成的复合结构组织。纵向是职能系 统，横向是为完成某项专门任务而组成的项目系 统。
弱矩阵型组织
总经理
职能经理 职员 职员 项目经理
项目协调
职能经理
职能经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员 表示参与项目活动的人员
平衡型矩阵组织
总经理
职能经理
职能经理
缺点：
机构重复及资源闲置 不利于企业专业技术人员水平的提高； 不稳定性； 项目与母体组织的矛盾。
3、矩阵型组织结构
▪ 矩阵型组织是职能型和项目型的混合体， 既具有职能型组织的特征又具项目型组 织的特征。
▪ 分为：
➢弱矩阵型 ➢强矩阵型 ➢平衡矩阵型 ➢复合性组织
矩阵式结构
❖ 矩阵制组织形式是在直线职能式的纵向组织系统 的基础上，再增加一种横向的领导系统。
矩阵式特点
(1)项目系统没有固定的工作人员，而是随着任务 的进度，根据工作的需要，从各职能部门抽人参 加，这些人员完成了与自己有关的工作后，仍回 到原来的职能部门；
(2)项目小组的成员接受双重领导，既服从于小组 负责人的领导，又要受所属职能部门的领导；
(3)矩阵组织的形式是固定的，但每个小组是临时 的，在完成任务后立即撤销。
职能式
任正非说：矩阵式管理结构是公司的唯一出路，公司所 有的制度都应有强化矩阵结构的思想，如充分授权、加 强监督等。
职能经理 职员 职员 职员
总经理
项目协调
职能经理 职员 职员 职员
职能经理 职员 职员 职员
职员 表示参与项目活动的人员
职能式
2.2 项目经理
项目经理的管理、组织与协调能力，以及 素质与知识结构对项目的成败有着决定性影 响。
优点：①机动、灵活，可随项目的开发与结束进 行组织或解散；②任务清楚，目的明确，有利于 知识互补，开发新产品；③加强了不同部门之间 的配合和信息交流；④合理调配资源。
缺点：①实行双重领导，容易由于意见分歧造成 工作上的矛盾；②项目成员容易产生临时观念， 使职工角色知觉模糊、产生不稳定感和迷茫感； ③导致冲突和对稀缺资源的竞争。
优点：
有利于企业技术水平的提高； 资源利用的 灵活性和低成本； 有利于从整体协调企业活动； 有利于员工的职业发展。
缺点：
协调较困难 项目不能得到充分的重视； 项目成员缺乏热情； 工作效率不高。
2、项目型组织结构
该结构属于横向划分组织结构 ，有相对独立性。
优点：
目标明确，统一指挥； 运作简单； 组织效率高； 有利于全面型人才的发展。
第二章 项目组织管理
本章知识点：
项目组织的定义与特点 项目组织结构形式 项目团队的定义与特点 项目负责人涵义
2.1 项目组织
2.1.1 项目组织的定义与特点
1、定义
▪ 项目组织是按照项目的目标以一定的形式组 建起来的，由组织各部门调集专业人才，并 指派项目负责人在特定时间内完成任务。
2、项目组织的特点
建筑设计工程公司的矩阵型组织结构
职能经理 职员 职员 职员
总经理
职能经理 职员 职员 职员
项目协调
职能经理 职员 职员 职员
2.1.4 项目组织结构形式的选择
多大脚穿多大鞋
一个企业集团成长与发展，主要取决 于在适应大环境中所采用的“战略” 和实施战略的“组织”。战略的实施 需要一定的组织结构来完成，而组织 结构最终还是为战略的实施服务的。 一个企业组织结构要在企业战略以及 外部环境的双重影响下进行调整或者 重组，体现由简单一复杂，由集权一 分权的演变过程，表现扁平化、网络 化、柔性化和多样化特征。
职能经理 职员 职员 职员
项目协调
总经理
职能经理
职能经理
职员
职员
职员
职员
职员
职员
职员 表示参与项目活动的人员
影响因素：企业特点、项目特点、项目环境 等因素
职能式结构：项目不多，规模也小，不同职 能部门之间影响的小。
项目式结构：项目多、规模大。
矩阵式结构：项目需要多少职能部门参与； 项目不需要技术人员的全职参与。
适用环境
矩阵结构适用于多项目并行，而资源有限的一些 重大攻关项目。 企业可用来完成涉及面广的、临时性的、复杂的 重大工程项目或管理改革任务。特别适用于IT企 业或者以开发与实验为主的单位，例如科学研究， 尤其是应用性研究单位等。
混合型组织形式
优点
缺点
职能结构
没有重复活动 职能优异
狭隘、不全面 反应缓慢 不注重客户
项目结构
能控制资源 向客户负责
成本低效 项目间缺乏知识信息交流
矩阵结构
有效利用资源 职能专业知识可供所有项目使用 促进学习、交流知识 沟通良好 注重客户
双层汇报关系 需要平衡权力
4、组织结构的优缺点比较
总经理
5、项目组织结构举例 总经理
101
101
建筑设计工程公司的职能型组织结构
102
建筑设计工程公司的项目型组织结构