商品销售出库流程

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产品提货出库管理程序,商品提货出库工作流程与注意事项

产品提货出库管理程序,商品提货出库工作流程与注意事项

XXX食品有限公司产品提货(出库)管理程序本公司为求产品提货(出库)工作的规范化,特制定本制度,凡本公司有关产品的提货(出库)事项,必须依照本制度办理。

一、办理提货单据1、客户和各单位提货时,需在公司综合管理部办理提货单。

提货单必须有专人制表,内容要准确、字迹清晰,不得有任何涂改。

2、主管领导审核、签字。

3、提货原则为付款提货。

否则,要写明付款方式及时间,必须报请总经理批准签字。

4、交财务部审核、盖章。

二、财务审核1、财务人员在审核提货单据时,依照付款提货的原则进行审核。

否则,要有总经理签字。

2、财务人员对盖章单据负有详细检查产品的名称、规格、数量及价格、付款方式的责任。

若发现问题应及时向主管领导汇报。

三、出库1、生产单位要专设仓库保管员,产品出库必须有仓库保管员办理。

2、仓库保管员在出库前,要认真核查手续的完整、发货单位及产品的名称、规格、数量是否无误。

若发现问题应及时向有关人员和主管领导提出。

否则,要严格按照提货单办理出库。

3、仓库保管员对出库产品负有详细核查产品的性能、附件及质检是否齐全的责任。

4、任何出货,仓库保管员均应于出货当日将有关资料入帐,以利存货的控制,并于当月未上报公司有关部门。

5、生产单位和仓库保管员负责产品的装箱、包装、搬运等工作,以配合销售人员的工作。

四、注意事项1、任何单位和个人(包括主管领导)向仓管单位领货时,必须办理提货单据,不得以任何原因随意提货出库。

2、对于付款方式不明确的单位和个人,填单和财务人员有权拒绝办理提货手续。

3、仓库保管员要严格遵照本制度执行,坚决杜绝不合格和未入库产品的出库。

4、各环节人员应相互配合、加强联系,要及时发现问题并向主管领导汇报。

此制度自发布之日起开始执行。

任何单位和个人不得违犯,否则视情节轻重给予一定处罚。

XXX食品有限公司。

商品部入库出库流程图及说明

商品部入库出库流程图及说明

商品部入库出库流程图及说明一、货品入库、出库流程图以上工作需至少两人在场,且全程在摄像监控范围内进行。

二、图解说明1.到货后确认货品外包装无损,签收。

拆箱取出货品。

如有问题,及时联系相关人员。

如无问题,进行下一步操作。

2.核对商品数量,与随货清单是否一致。

如不一致,立即与供应商联系。

如一致,进行下一步操作。

3.根据商品QC标准检验货品是否合格。

如不合格,单独放置,待全部货品检验完毕,与供应商联系。

4.核对合格货品信息与随货清单数据是否一致。

如不一致,单独放置,待全部货品核对完毕,与供应商联系。

如一致,进行下一步操作。

5.将质量合格、信息无误的货品送相关部门制证。

6.取检后,将出证货品数据录入商品系统,打印入库单(一式两份)。

因金含量不足等质量原因导致不予出证的货品,与供应商联系。

待有问题货品全部处理完毕,将随货单复印件、发票及付款申请提交财务,安排货款。

7.将货品、证书、入库单交给库管,库管按入库单数量清点货品数量和证书数量。

确认无误,在入库单上签字,留存货品。

入库单由采购和库管各留存一份。

8.根据店铺销售情况,分配货品,调拨出库,制调拨单(一式三份)。

9.送货人按调拨单数量清点货品数量、核对证书,确认无误在送货人出签字,调拨单由库管、送货人、接收门店各留存一份。

如邮寄至门店,将快递单号填至送货人处,库管留存调拨单一份(后附快递底单),随货邮寄调拨单两份。

门店收到货品后确认无误,签字后,寄回公司一份,门店留存一份。

商品销售出库流程

商品销售出库流程

商品销售出库流程1.订单收集和确认2.库存查询和预留在接收到订单后,进行库存查询,检查是否有足够的库存来满足客户的需求。

如果库存不足,需要及时采购或生产补充库存。

对于有库存的商品,需要将商品进行预留,确保在出库时不会被其他订单抢购。

3.出库准备在订单确认和库存预留后,需要对商品进行出库准备工作。

首先需要确定出库的商品数量和规格,然后在库房中按照规定的存放位置寻找商品,并进行装箱或打包。

4.单据准备在出库前,需要进行出库单据的准备工作。

出库单据包括销售出库单、装箱单、发货单等,这些单据记录了商品出库的详细信息,包括商品名称、规格、数量、客户信息、收货地址等。

5.出库作业在出库准备和单据准备完成后,进行实际的出库作业。

根据出库单据和装箱单的要求,将商品从库房中取出,并进行装车、装箱、封箱等作业。

在出库过程中需要严格按照商品名称、规格和数量进行核对,确保商品的准确性。

6.物流发货出库完成后,需要将商品交给物流公司进行发货。

根据客户的要求选择合适的物流方式,比如快递、物流配送等。

准备好发货单据,并将商品交给物流公司,核对商品数量和规格,并记录发货信息。

7.出库记录和更新库存在商品发货后,需要及时记录出库信息,并进行库存的更新。

通过将出库数量从库存中减去,并记录出库时间,确保库存信息的准确性。

8.跟踪和客户确认在商品发出后,跟踪物流状态,并及时与客户进行沟通,确认客户是否收到货物,并满意货物的质量和数量。

9.结算和结案在客户确认收到货物并满意后,进行结算和结案工作。

根据销售订单和发货单据进行结算工作,包括发票开具、应收账款的处理等。

以上是商品销售出库流程的主要步骤。

通过以上流程的规范执行,可以降低商品出库过程中的错误率和延误率,提高出库效率和客户满意度。

出入库标准流程

出入库标准流程

出入库标准流程出入库标准流程是企业仓储管理的重要环节,主要包括出库和入库两个过程。

下面将分别介绍出库和入库的标准流程。

一、出库标准流程1. 订单确认:根据客户需求,确认出库商品的种类、数量和交货日期。

2. 准备出库单:根据订单信息,制作出库单。

出库单包括商品名称、规格、数量和客户信息等。

3. 商务部门审核:商务部门负责审核出库单,确认订单信息的准确性和客户信用情况。

4. 仓储部门备货:根据出库单的要求,仓储部门开始备货操作。

根据商品的不同属性,设置合理的存放位置,确保备货过程高效有序。

5. 验货发货:仓储员根据出库单,按照商品的名称和数量进行验货,确保商品的完整性和准确性。

验货无误后,进行包装,并填写发货单。

发货单包括商品名称、规格、数量、托运信息等。

6. 发货确认:商务部门与客户确认发货信息,并共同签署发货确认单。

7. 物流配送:将包装好的商品交付给物流公司,物流公司负责安排车辆、司机和路线,确保商品准时送达客户手中。

8. 订单结算:商务部门根据客户签署的发货确认单,及时进行订单的结算工作,包括确认款项和开具发票等。

二、入库标准流程1. 采购订单:根据企业需求,制定采购计划,并发布采购订单。

采购订单包括商品名称、规格、数量和交货日期等。

2. 供应商选择:根据采购订单,选择合适的供应商,并与其进行谈判和签署供货合同。

3. 送货验收:收到供应商送来的商品后,仓储员根据采购订单进行验收。

验收标准包括商品名称、规格、数量和质量等。

4. 入库操作:验收合格的商品,仓储员对其进行入库操作。

根据商品的属性和存储条件,选择合适的存放位置,确保商品存储安全和有效。

5. 入库登记:对入库商品进行登记,包括商品名称、规格、数量及批次等信息,并生成入库单据。

6. 质量检验:根据需要,对入库商品进行质量检验。

检验员根据产品标准和要求,对样品进行检测和测试。

7. 采购结算:财务部门根据入库单据和供应商提供的发票,进行采购结算工作,包括确认款项和开具发票等。

商品出库流程

商品出库流程

商品出库流程商品出库是指将库存中的商品按照订单要求进行发货的过程,是仓储管理中非常重要的一环。

一个高效的商品出库流程可以有效提高仓库的运作效率,减少错误发货的概率,提升客户满意度。

下面将详细介绍商品出库的流程及注意事项。

1. 订单确认。

当客户下单后,订单信息将会传递至仓库管理系统,仓库人员需要及时查看并确认订单信息。

确认订单时需要核对商品种类、数量、规格、收货地址等信息,确保订单准确无误。

2. 出库准备。

确认订单无误后,仓库人员需要根据订单信息在库存中查找对应的商品。

在拣货过程中,需要注意商品的保质期、批次等信息,避免发生混淆或错发的情况。

同时,还需要对商品进行包装和标记,确保商品在运输过程中不受损坏。

3. 复核。

在商品包装完成后,需要进行复核环节,确保商品种类、数量与订单信息一致。

复核时需要仔细核对商品信息,避免漏发或错发的情况发生。

4. 打印发货单。

确认商品无误后,需要打印发货单并将其与商品放置在一起,以便快递员取货时进行核对。

5. 发货。

当快递员到达仓库时,仓库人员需要将商品交给快递员,并在发货单上签字确认。

在交接商品时需要注意商品的数量和完好情况,确保商品能够安全送达客户手中。

6. 更新订单状态。

在商品发货后,需要及时更新订单状态,将发货信息反馈至客户并提供物流信息,以便客户随时跟踪商品的配送情况。

以上就是商品出库的流程及注意事项,一个完善的出库流程可以有效提高仓库的运作效率,降低出错率,提升客户满意度。

希望以上内容对您有所帮助,谢谢阅读!。

商品出库作业流程

商品出库作业流程

商品出库作业流程商品出库作业流程是指在商品出售之前,将其从仓库取出并交付给物流公司或客户的一系列操作过程。

正确的出库流程对于商家来说非常重要,因为任何一点疏忽都可能导致商品库存出现错误,从而影响整个销售过程。

以下是一般的商品出库作业流程:第一步:确认出库单在出库之前,必须检查销售订单,并准确地记录出库数量、尺寸和品种。

除了订单号外,还会列出互相合并的商品。

有些商店会将订货单打印到一个电子工单上,以便员工使用。

如果您有一个智能库存管理系统,它可以自动生成出库单,并在实施流程时自动提醒员工进行出库。

第二步:准备取件为了确保商品的一致性和完整性,必须按照订单进行包装。

工作人员应将订单中的商品统一放入箱子,并使用填充物和内外包装材料加固。

在进行包装前,严格按照订单中的数据进行核对。

必须验证商品的型号、规格、数量和价格是否正确,并在信息系统中进行记录。

第三步:进行品质检验需要对出库的商品进行品控,以确保其质量。

首先,需要检查商品的型号是否正确,然后检查商品是否存在损坏、划痕、污渍等质量问题。

如果存在问题,则需要及时寻找相应的解决方法。

如果没有问题,则可以移动商品到物流发货区,等待物流发货。

第四步:发货如果商家选择自行发货,商品将直接从仓库送到物流发货区,准备装运和发运。

如果商家委托物流公司发货,则需要将商品移动到物流公司的表示区,并等待他们进行装运和发运。

第五步:处理剩余工单出库的相关信息需要手动进行更新以便信息准确,例如订单状态、库存数量及入/出库记录等等。

如果有未处理的退货订单,也需要及时处理。

对于需要处理的工单,需要标记并移动到相关区域,以便在下一步流程中进行处理。

通过以上流程,商家能够保证出库过程的严谨性和高效性。

同时,商家还可以及时得到销售订单信息,为仓库管理提供持续的优化。

总之,正确的出库管理可以提高商家的库存管理效率,减少库存成本,同时能够提高客户体验,增加其信任和品牌价值。

贸易公司产品出入库流程,采购入库、销售出库流程

贸易公司产品出入库流程,采购入库、销售出库流程

贸易公司产品出入库规程一、入库流程:(一)采购入库1、商务根据到货商品的实际数量和含税成本办理入库单,含税成本价应与合同金额保持一致。

入库单据上应注明购货单位、合同编号。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与入库单一致后,审核单据。

3、入库手续办完后,仓库保管打印入库单,一式三联,商务、财务、仓库保管各一联。

(二)退货入库1、收到客户退回已售出的货物,经所在公司总经理批准后,由当时负责销售的商务查询销售单编号后,编制销售退货单,销售退货单应填写当时销售单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管核对退货单据的货物数量、型号与实际收到的是否一致,3、仓库保管编制退货入库单(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

(三)、借货入库1、收到客户退回借出的货物,由当时负责借出货物的商务查询借货出库单编号后,编制借出还入单,借出还入单应填写当时借货出库单编号、货物型号、数量。

2、仓库保管在清点收到的货物数量、型号与借出还入单一致后,审核单据签字(一式三联,商务、财务、仓库保管各一联)。

二、出库流程:1、商务根据具体情况开具销售单,有合同号的必须在相应的位置上填写合同号,销售单单价应为对应的合同卖价(含税价),如有特殊情况应在备注中注明,例如:发货地址与客户公司地址不一致时、与客户换货、向总公司或其他分公司出货等,特别是付款方式要注明以便于财务审核。

商务开好销售单后通知财务审核。

2、财务根据经批准的客户备档资料及相应的付款方式审核:(1)异地电汇收款的需见电汇底单传真件;(2)送货收支票的需经公司总经理同意;(3)客户带支票提货或现金购货的要确认收到支票或现金;(4)客户款项汇入银行卡的,商务应及时通知财务查询以便于审核;(5)月结、帐期等有信用额度的,按报备意见处理。

3、仓库保管要及时查看经财务审核的销售单并审核、备货出库。

仓库保管在流程结束后打印销售单一式三联:商务、客户、财务各一联。

打印销售出库单(指出库成本核算单)一式二联:财务、仓库保管各一联。

销售出库流程范文

销售出库流程范文

销售出库流程范文销售出库是企业销售管理中非常重要的一个环节,它是指根据顾客的订单或需求,从企业的仓库或库房中将商品出库给顾客的过程。

销售出库流程在企业销售管理中是一个关键环节,它的有效执行可以提高企业的销售能力和客户满意度。

一、销售出库流程的准备工作1.销售订单接收:企业销售部门接收顾客的订单或需求,并输入到销售系统中进行处理。

2.库存查询:销售部门查询库存系统,确认是否有足够的商品库存满足顾客的需求。

二、销售出库流程的执行1.订单分配:销售部门将审核通过的订单分配给仓库或库房,通知出库人员准备出库。

2.出库准备:仓库人员根据订单信息,准备出库所需的商品,并将商品标记为待出库状态。

3.商品拣选:拣货人员按照订单要求,从仓库中找到对应的商品,并按照订单要求进行分类、整理和标记。

4.商品装箱:将拣选好的商品进行包装、打包,确保商品在运输过程中不会受到损坏。

5.出库记录:仓库人员将出库的商品信息记录到系统中,包括商品编号、数量、出库日期等。

6.质检验收:出库前,质检人员对商品进行抽检,确保商品质量符合要求。

7.发货通知:仓库人员将已出库的商品信息通知销售部门或物流人员,并提供发货单据。

8.物流安排:销售部门或物流人员根据出库的商品信息,安排物流运输给顾客,并提供跟踪信息。

三、销售出库流程的后续工作1.出库单据归档:销售部门将出库单据进行归档,以备后续的结账和报表分析使用。

2.订单跟踪:销售部门对已发货的订单进行跟踪,确认顾客是否已收到商品。

3.库存更新:销售出库后,库存系统需要及时更新出库商品的库存数量,以供后续销售管理和采购计划使用。

4.客户反馈:销售部门可以主动向顾客索取对商品的满意度反馈,以提高商品质量和服务质量。

四、销售出库流程的优化1.自动化系统:可以利用先进的销售管理系统,实现销售订单的自动接收和处理,减少手工操作的错误和延迟。

2.仓库管理系统:可以使用仓库管理系统对商品进行自动分类、整理、标记、记录等操作,提高出库效率和准确性。

商品销售出库流程

商品销售出库流程

绿色农夫商贸有限公司商品出库流程制度一、总则为规范本公司产品销售出库流程,严格出货管理制度,特制定本规定。

二、适用范围本规定适用于湖南绿色农夫商贸有限公司销售、财务、仓库。

三、流程制度(一)、销售出库(1)销售接到订单后,将订单内容公示在公示栏及微信群公示内容包含:客户名称、商品名称、数量(含单位)、送货时间(2)销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单手工出库单需注明:客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货方式和时间,签字确认后交办公室打单(3)办公室文员开电脑销售单,单据打出后,文员签字交财务审核单据明细包括:客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结账方式,如需送货注明送货人是谁。

(4)销售员将单据交财务审核,财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确,根据财务对客户备案情况,注明收款方式1.如需送货,且是月结,在单据上注明“需签字确认";2。

如是现金自提,收款后注明“已收款,请发货";3.如是送货后收款,注明“送货收款"。

注:1。

公司开具的三联销售单,第一联财务联,红联为客户联,黄联为仓库联。

2。

如销售方式为现金自提,办公室开单后交财务审核,财务收款并注明“已收款”,并签字盖章,将第二联交客户,第三联交仓库发货后存档.(5)销售将财务签字确认的销售单,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货.(6)配送按销售单清点货物,并将货物按时按点配送(二)、送礼出库(1)行政主管将送礼明细开具手工单;(2)行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单;(3)电脑出库单据打出后,文员签字并交财务审核;所开单据内容包括(商品名称、数量(含单位)、送礼对象,归哪个公司承担费用等)并签字确认。

(4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库.仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(三)、食堂出库(1)办公室根据店面实际情况,开具菜单;所开单据内容包括:商品名称、数量(含单位)。

食品加工销售商品出库流程

食品加工销售商品出库流程

销售商品出库流程一、销售流程1、销售内勤根据客户订单,准确无误(品名、重量、金额)打发货单据,长途需要打包装的、代收现金的开单据时注明或提前通知库管、司机;2 、每日早8:20分左右销售内勤通知库管抄商品码数;3、库管用对讲机回复销售内勤商品斤数(重复两次商品斤数)准确;4、司机拿客户单据去动检站给客户开动检合格证,经核对无误后方可回公司;5、库管到销售内勤取发货单,依据销售单据给司机备货,夏季商品放到冷库拍子上,冬季商品可出到站台上等候司机验货;6、司机核对商品与单据准确无误在库管单据上签上全名;7、司机根据客户路线以安全、快速、节约为目的达到客户满意;8、司机凭单据发货,特定客户发货时需要公司付运费的必须办理,外市县发货的要把销售单据、动检合格证放予箱内,在商品外包装上做好标记便于客户验货,本市客户取回客户现金或收据;二、销售单据销售内勤把白联交予财务、粉联交予审核、蓝联交予库管、黄联交予司机、司机交予客户;三、销售外卖1、销售内勤根据顾客购买商品(品名、重量、金额)打发货单据;2、销售内勤收取顾客现金交到财务盖“现金收讫”章;3、销售内勤通知库管给顾客出货;4、顾客拿两联销售单据到门卫处等候;5、库管把商品及时送到门卫处,顾客第三联销售单据核对后收回;6、门卫根据销售单据验货方可放行;四、本公司员工买货1、本公司员工买货利用休息时间,销售内勤开单据到财务室交款,如需要在当月工资扣除现金的,需本部门主管领导签字方可够买;2、货物领取后要放在门卫处,不可带回办公区、寝室、更衣室、车间、下班时到门卫取货,门卫根据销售单据验货方可放行;五、门卫1、除公司内部车辆外,任何车辆、个人、包括员工购买商品出厂时,门卫必须凭销售单据验货方可放行;六、规章制度1、严格服从企业的各项规章制度,所有岗位员工要团结有爱、互相帮助、为企业增创效益。

商品出库流程

商品出库流程

商品出库流程一、概述。

商品出库是指将存储在仓库中的商品按照订单要求进行分拣、包装和发运的过程。

出库环节是整个供应链管理中的重要环节,直接关系到客户订单的准时交付和客户满意度。

因此,建立高效、准确的商品出库流程对于企业来说至关重要。

二、出库前准备。

1. 出库单据准备,在出库前,需要核对订单信息,包括订单号、商品信息、数量、收货地址等,确保出库单据的准确性。

2. 出库区域准备,出库区域需要提前清理整理,确保货物可以顺利出库,避免混乱和错发。

3. 包装材料准备,根据订单要求准备好相应的包装材料,包括纸箱、胶带、填充物等。

三、商品分拣。

1. 根据订单信息,工作人员按照货架上的存放位置,将需要出库的商品逐一取出,并进行数量核对。

2. 分拣过程中,要注意商品的质量和完好性,确保出库商品符合客户要求。

四、商品包装。

1. 在分拣完成后,工作人员根据订单要求将商品进行包装,包括外包装和内包装。

2. 包装过程中,要注意包装的牢固性和美观性,避免在运输过程中出现损坏或遗失。

五、出库验货。

1. 包装完成后,需要对商品进行最后的验货,确保商品与订单信息一致,并进行外观质量检查。

2. 验货完成后,填写出库单据,标明出库商品的数量和状态,并进行签字确认。

六、发运。

1. 出库完成后,将商品移至发运区域,等待快递公司或物流公司上门取货。

2. 在快递公司或物流公司到达后,将商品交付给对方,并核对发运单据,确保商品顺利发运。

七、总结。

商品出库流程是企业供应链管理中的重要环节,一个高效、准确的出库流程可以提高客户满意度,降低错发和损坏率,为企业创造更大的价值。

因此,企业需要不断优化出库流程,提高出库效率和准确性,以应对市场竞争的挑战。

商品出入库管理及盘点流程

商品出入库管理及盘点流程

2、按要求打包出库,填写好出库单据(款号,单号,件数,制单人)
3.出库单据为3联式,红联给财务,绿联给对方店铺保留,黑联自己店铺保留.
4.单据若写错或损坏不得直接撕毁,需写上作废保留。整本单据需保证页数准确,以便核对.
(3)审核单据并签
2.登帐 主要内容有:日期,单据编号,包数,件数,提货人,审核人,
收款人,付款人。这样较统一规范,若有问题可直接找到当事 人,不推委
核对清楚后,拿表单与对班值班交接到位
3.立档 货品入库或上架前,要将货品品类,编码,数量,价格登记在
专门的“货品登记本上”。
编码登记不重复,跟踪出入库及销存情况
店铺单据流转流程
对方店铺
将红联留
下作为货
店铺调拨时同时 开出3联单据
红联 绿联
随货品打 包出库
黑联
自己店铺
作为存根
备注:
依据
1、按商品部发布的调拨信息,找出需调拨商品。
到达店铺
填写登记 “店铺出 入库登帐
单”
品核对依 据。绿联 上交财务, 作为货品 出入仓监 督及核对
依据
2.先开手工单需登记所有条形码(包括颜色,尺码),然后再电脑刷单。以便对方核对准确。
按盘点步骤有序进行,防止多盘或漏盘
一般采用清点数量,汇总计算货品金额来确定是 否盈,亏.
三.盘点作业的基本步骤
盘点前准备
确定盘点时间
确定盘点方法
盘点人员培训
清理盘点现场
下盘点单 盘点
查清差异原因 处理盘点结果
四.盘点前的准备
明确建立具体的盘点方法和作业程序
配合财务,统计做好准备工作
设计打印盘点用的表单(电脑盘就不用,用于督导 抽盘)

出库流程及送货流程

出库流程及送货流程

出库流程及送货流程出库流程是指商品从仓库中取出并交付给客户或供应商的整个过程。

送货流程是指商品从供应商处运输至客户处的过程。

以下是详细的出库流程及送货流程描述:出库流程:1.订单接收:客户或供应商提交订单,并提供订单详细信息包括商品数量、规格、交付时间等。

2.订单确认:仓库人员确认订单信息,并核对库存。

如果库存充足,将进入下一步,否则需要及时通知客户或供应商。

3.出库准备:仓库人员根据订单信息,准备商品,并将其从货架上拿出。

4.商品检验:仓库人员对商品进行检验,确保商品数量和质量符合订单要求。

5.包装:商品经过检验后,仓库人员将其装入合适的包装盒或包装材料中,确保商品在运输过程中不受损。

6.出库记录:仓库人员将商品的出库信息记录在系统中,包括商品名称、数量、出库时间等。

7.文件制作:仓库人员准备出库文件,包括出库单、发货单等。

9.定位追踪:物流公司通过GPS等技术手段进行车辆定位和追踪,确保商品能够按时送达目的地。

10.交货签收:物流人员将商品送到客户或供应商处,接收人员确认商品数量、质量等信息,并签署交货单或收货单。

11.出库记录更新:仓库人员将商品的出库记录更新在系统中,标记出库已完成。

送货流程:2.订单确认:供应商确认订单信息,并核对产品库存。

如果库存充足,将进入下一步,否则需要及时通知客户。

3.装车准备:供应商准备商品,并将其从仓库中取出。

根据订单的数量和规格,将商品装车。

4.订单执行:供应商安排合适的车辆进行商品运输,车辆将商品从供应商处运输至目的地。

5.定位追踪:供应商或物流公司通过GPS等技术手段进行车辆定位和追踪,确保商品能够按时送达目的地。

6.送货到达:供应商或物流人员将商品运送到目的地,与客户或收货人员确认送货信息,包括商品数量、质量等。

7.签收确认:客户或收货人员确认商品无误后,签署交货单或收货单。

如有问题,及时反馈给供应商或物流公司。

8.送货记录更新:供应商将送货记录更新在系统中,标记送货已完成。

简述商品出库的步骤

简述商品出库的步骤

简述商品出库的步骤
商品出库是仓库管理中的一个重要环节,通常包括以下步骤:
1. 订单处理:在接到客户订单或发货请求后,仓库工作人员需要对订单进行处理,包括核对订单信息、确认发货时间和数量等。

2. 拣货:根据订单或发货计划,工作人员需要从仓库中挑选出所需的商品。

拣货过程可以通过人工拣货或借助自动化设备(如货架、叉车等)来完成。

3. 验货:在拣货完成后,需要对拣选的商品进行检验,确保商品的质量和数量与订单或发货计划相符。

这可能涉及检查商品的包装、标签、外观等。

4. 包装:对于需要包装的商品,在验货后进行包装作业,以保护商品在运输过程中的安全。

包装可以根据商品特点和客户要求进行定制。

5. 出库确认:在完成商品的拣选、验货和包装后,仓库工作人员需要对出库商品进行确认,包括核对商品信息、数量、收货人等。

6. 装车发货:将确认出库的商品进行装车,安排运输。

在装车过程中,需要注意货物的堆叠和固定,以确保运输安全。

7. 发货跟踪:在商品出库后,跟踪发货过程,确保商品按时送达目的地。

这可能涉及与运输公司合作,实时跟踪货物运输情况。

8. 信息记录:在整个出库过程中,需要及时记录相关信息,包括订单信息、出库时间、操作人员等,以便后续查询和统计。

9. 库存更新:在商品出库后,及时更新仓库库存信息,确保库存数据的准确性。

总之,商品出库的步骤需要仓库工作人员严格按照流程操作,确保出库商品的准确性、及时性和安全性,以满足客户的需求。

不同的仓库可能会根据自身特点和管理要求对出库流程进行适当调整和优化。

商品出库流程

商品出库流程

二、商品出库流程
(一)流程图
(二)操作流程
(1)负责人填写《出库清单》确认内容准确无误后,主管领导在《出库清单》签名,然后把《出库清单》递交财务部审批出库。

(2)财务接到递交的《出库清单》后,根据《出库清单》发货相关信息审核。

确认出库准确后签字。

(3)财务在《出库清单》签字后,将出库单递交到成品仓管员。

(4)成品仓管员接到《出库清单》后,对《出库清单》内容进行审核。

(5)仓管员审核出库单内容包含:①财务是否在出库单上签名。

②单据内容是否有涂改,③单据内容是否清淅可识别。

(6)仓管员确定《出库清单》没有问题后,根据《出库清单》品名、型号、数量出货。

(7)仓管员确认货品名、型号、数量无误后,对货品进行装箱打包,在《出库清单》签名。

(8)仓管员将签名的《出库清单》第三联和第四联随货品装入箱内,如果是公司自己派送的货品,则货品出库前将《出库清单》交给送货员。

(9)仓管员确认箱内所装货品与《出库清单》无误后,进行打包发货。

(10)如果是公司自己派送的客户,送货员需与客户当面清点交接货品,让客户在《出库清单》签字。

(11)货物发出后,仓管员将《出库清单》递交办公室保存;。

商品出入库流程范文

商品出入库流程范文

商品出入库流程范文一、商品入库流程1.采购申请:根据企业的需求,采购员根据销售预测和库存情况提出采购申请。

2.采购订单:采购部门根据采购申请,与供应商进行沟通和谈判,签订采购合同,并生成采购订单。

3.采购到货:供应商按照采购订单交付商品至企业指定的仓库或门店。

4.质检验收:质检部门对到货商品进行检验,确保商品的质量和数量符合采购订单中的要求。

5.入库登记:仓库管理人员对质检合格的商品进行入库登记,记录商品的相关信息,如商品名称、数量、批次等。

6.上架管理:仓库管理人员根据商品的特性和销售需求,将商品放置到相应的货架上,确保商品能够方便取用和管理。

二、商品出库流程1.销售订单:销售人员根据客户的需求和下单情况,创建销售订单。

2.库存查询:销售人员查询商品库存情况,确保有足够的商品可供销售。

3.商品拣货:仓库管理人员根据销售订单和库存情况,从仓库中按照商品的批次和数量进行拣货,准备发货。

4.装车发货:仓库管理人员将已拣货的商品按照销售订单进行装车,准备发货。

5.发货确认:仓库管理人员核对发货物品和销售订单的一致性,并对发货进行确认。

6.物流配送:将已确认的发货进行物流配送,将商品送达客户指定地点。

三、库存管理流程1.库存盘点:定期对仓库中的商品进行盘点,确保库存和系统记录一致,并及时调整库存差异。

2.库存调拨:根据销售需求和库存情况,进行库存调拨,保证各个门店的商品供应充足,并避免过多的滞销存货。

3.库存报废:对于过期、损坏或质量问题的商品,进行报废处理,避免对库存造成影响。

4.库存退货:对于退货的商品,进行退货处理,包括产品质量问题、客户退货等,确保库存的准确性。

5.库存预警:根据销售情况和库存状况设定库存预警值,及时进行库存补充和调整,以避免库存紧张或过多。

6.库存分析:对库存数据进行分析和统计,了解商品的销售情况和库存周转率,优化商品的采购策略和库存管理,提高经营效益。

综上所述,商品出入库流程涉及商品的采购、质检、入库、出库等多个环节,需要各个部门的合作和协调。

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绿色农夫商贸有限公司商品出库流程制度
一、总则
为规范本公司产品销售出库流程,严格出货管理制度,特制定本规定。

二、适用范围
本规定适用于湖南绿色农夫商贸有限公司销售、财务、仓库。

三、流程制度
(一)、销售出库
(1)销售接到订单后,将订单内容公示在公示栏及微信群
公示内容包含:客户名称、商品名称、数量(含单位)、送货时间
(2)销售部开手工出库单通知办公室文员开具电脑销售单
手工出库单需注明:客户名称、商品名称、数量、单价、结算方式、送货方
式和时间,签字确认后交办公室打单
(3)办公室文员开电脑销售单,单据打出后,文员签字交财务审核
单据明细包括:客户名称、商品名称、数量、单价、提货方式及时间、结账
方式,如需送货注明送货人是谁。

(4)销售员将单据交财务审核,财务主要审核销售价格和应收总金额是否正确,根据财务对客户备案情况,注明收款方式
1.如需送货,且是月结,在单据上注明“需签字确认”;
2.如是现金自提,收款后注明“已收款,请发货”;
3.如是送货后收款,注明“送货收款”。

注:1.公司开具的三联销售单,第一联财务联,红联为客户联,黄联为仓库联。

2.如销售方式为现金自提,办公室开单后交财务审核,财务收款并注明“已收款”,并签字盖章,将第
二联交客户,第三联交仓库发货后存档。

(5)销售将财务签字确认的销售单,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(6)配送按销售单清点货物,并将货物按时按点配送
(二)、送礼出库
(1)行政主管将送礼明细开具手工单;
(2)行政主管开好手工单后通知办公室文员开具电脑出库单;
(3)电脑出库单据打出后,文员签字并交财务审核;
所开单据内容包括(商品名称、数量(含单位)、送礼对象,归哪个公司承
担费用等)并签字确认。

(4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(三)、食堂出库
(1)办公室根据店面实际情况,开具菜单;
所开单据内容包括:商品名称、数量(含单位)。

(2)办公室文员根据手工单开具电脑出库单;
(3)电脑出库单据打出后,文员签字交财务审核;
(4)财务审核签字确认后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(四)、接待出库
(1)行政主管开具手工菜单;
所开单据内容包括:商品名称、数量(含单位)。

(2)行政主管开好单据后通知办公室文员开具电脑出库单;
(3)电脑出库单据打出后,文员签字交财务审核;
所开单据内容包括(商品名称、数量(含单位)、招待对象,归哪个公司承担
费用等)并签字确认。

(4)财务签字确认后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(五)、样品出库
(1)销售部开具手工单;
所开内容包括:客户名称、商品名称、数量(含单位)、金额,并注明为样品。

(2)销售部开好手工出库单通知办公室文员开具电脑出库单;
(3)电脑出库单打出后文员签字,交财务审核;
单据明细包括:客户名称、商品名称、数量、单价,经手人签字。

(4)财务审核后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

(六)、调拨出库
(1)营运副总根据调拨需求开具手工单;
所开内容包括:商品名称、数量(含单位)、单价。

(2)营运副总开好手工单后交办公室文员开具电脑出库单;
(3)电脑出库单打出后文员签字,交财务审核;
单据明细包括:商品名称、数量、单价。

(4)财务审核后,找仓库清点货物出库。

仓库出库需看到电脑单据,有办公室文员、财务签字审核方可发货。

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