备用金确认表
备用金管理制度样本(四篇)
备用金管理制度样本1、酒店备用金采取固定金额保管形式，用于为住店客人提供结账付款及小量金额找零。
2、根据每天的营业情况，每班次的营业额，当班次的现金收入减掉当班次的现金支出，3、当收入大于支出时当班的收入在下班前投至指定的保险箱中，做好投款记录并请值班经理签字，相反当本班次的支出大于收入时，则使用前台固定的备用金作为流动资金。
4、每个班次交接班时进行备用金的交接与清点，收银员要对自己所保管的备用金负责，确保备用金额度固定不变，如有变化则需要作出说明，由两个班次人员签字确认5、前台备用金如遇紧急情况需要使用，必须经过酒店执行经理电话通知，同时填写借支单并经当班值班经理和所借部门负责人签字确认，并在借支后____小时内还至前台。
备用金管理制度样本（二）一、目的。
为了加强项目部备用金的管理，提高资金利用效率，有效控制资金占用，特制定本制度。
二、适用范围。
备用金是单位内部各部门工作人员用作零星开支、业务采购、差旅费等以现金方式借用的款项。
三、管理单位：1.1各使用部门：1.1.1负责提交备用金的使用申请；1.1.2对备用金的安全负责；1.1.3负责在公司规定范围内支配备用金。
1.2财务部：1.2.1负责按公司相关规定核销备用金的开支项目；1.2.2负责补足备用金；1.2.3负责对备用金使用情况进行监督、检查、解释。
四、备用金的管理1、备用金的核定：1.1参照以往的资金使用频率及金额，进行确定标准，正常情况下，对使用部门核定10所需的备用金，对因特殊情况需要调整备用金额度，按备用金使用管理程序进行调整；1.2各部门根据历史记录，从本部门的实际情况出发，会同账务部共同确定备用金额度，填制备用金领用申请表，经分管领导申核，总经理申批，向出纳支取现金。
2.备用金的使用2.1备用金为部门日常零星开支的周转金，主要用于支付零星开支，包括：经批准的小额招待费、临时人员报酬、零星办公用品、差旅费等；2.2对使用备用金部门原则上不再支出其备用金规定使用范围内任何现金。
备用金管理制度及报销制度
备用金管理制度及报销制度一、引言为了规范公司的备用金使用和报销管理，提高备用金使用效率，保障公司利益，特制定备用金管理制度及报销制度，以便规范备用金的使用和报销流程，加强对备用金的管理，真实、准确地反映备用金的使用情况，提高公司备用金的使用效率。
二、备用金管理制度1.备用金的设置1.1 公司为了日常开支及临时支出，需要设立一定数额的备用金，备用金由公司财务部定期安排预算，并由公司经理授权后向备用金管理人员领取。
1.2 备用金管理人员在领取备用金后必须立即存入公司备用金账户，并且不得用于个人开支。
2.备用金的使用2.1备用金只能用于公司业务支出，不得用于私人开支。
2.2使用备用金必须经过临时支出申请并得到公司经理的批准后方可使用。
2.3备用金使用应注重合理性和科学性，严禁超出预算使用。
3.备用金的管理3.1备用金管理人员应当对备用金的收支进行及时、准确的记录，并定期向财务部门报备备用金的使用情况。
3.2备用金管理人员应当妥善保管备用金及其相关凭证，确保备用金安全。
3.3备用金管理人员必须严格按照备用金管理制度执行，不得私自挪用备用金或超支。
4.备用金的审核4.1备用金的使用必须经过账务审核，并且经公司的财务部门审核确认后才可以进行报销。
4.2备用金的使用必须有相关的凭证和支持材料，经过公司审批后才能进行报销。
5.备用金的结余5.1备用金结余应当定期存入公司指定的备用金账户，并经公司财务部门核实后进行存档。
5.2备用金结余不得私自挪用或用于个人私人用途。
6.备用金的监督6.1备用金管理人员的操作应当接受公司财务部门的监督，并接受公司内部审计部门的验收和检查。
6.2备用金管理人员应当主动向公司汇报备用金的使用情况，并接受公司内部、外部的财务审计。
三、报销制度1.报销申请1.1员工在使用备用金后，需填写详细的报销申请表格，并附上相关的费用票据、发票等支持材料。
1.2报销申请表格需经直接主管审批，并通过财务部门审核后方可进行报销。
备用金核销备案材料
备用金核销备案材料
1.身份证明：物业服务企业营业执照、资质证书（复印件、核原件）；法定代表人证明书、授权委托书（原件）；法定代表人身份证、受托人身份证（复印件、核原件）；
2.业主委员会备案文件（复印件，核原件）；
3.经备案的物业管理委托合同及其备案回执（复印件，核原件）；
4.物业专项维修资金备用金使用核销备案申请表（原件）；
5.业主大会关于备用金设立及使用授权的决议文件（复印件，核原件）；
6.经业主委员会确认的备用金使用汇总表、分摊表（附相关票据复印件，核原件）及各项目维修方案（原件）；
7.用于部分共有部分维修的，提交相关业主同意证明文件（原件）；
8.有保修期限的，提交有关施工委托合同及质量保证文件（复印件，核原件）。
备用金规章制度(5篇)
备用金规章制度备用金(国际上也称暂定金额)是企业、机关、事业单位或其他经济组织等拨付给非独立核算的内部单位或工作人员备作差旅费、零星采购、零星开支等用的款项。
预支备作差旅费、零星采购等用的备作金，一般按估计需用数额领取，支用后一次报销，多退少补。
对于零星开支用的备用金，可实行定额备用金制度，即由指定的备用金负责人按照规定的数额领取，支用后按规定手续报销，补足原定额。
1.备用金借支管理(1)企业各部门填制“备用金借款单”，一方面财务部门核定其零星开支便于管理;另一方面，凭此单据支给现金。
(2)各部门零星备用金，一般不得超过规定数额，若遇特殊需要应由企业部门经理核准。
(3)各部门零星备用金借支应将取得的正式发票定期送到财务部门备用金管理人员(出纳员)手中，冲转借支额或补充备用金。
2.备用金保管(1)备用金收支应设置“备用金”账户，并编制“收、支日报表”送交经理查看。
(2)备用金定期根据取得的发票编制备用金支出一览表，及时反映备用金支出情况。
(3)备用金账户应做到逐月结清。
(4)出纳人员应妥善保管各种与备用金相关的各种票据。
备用金的管理不论采用何种办法，都应严格备用金的预借、使用和报销的手续制度。
3.备用金预借、使用及报销流程4.备用金的会计核算(1)预付及补充备用金时借：其他应收款—备用金贷：银行存款(2)经审核报销时借：制造费用、管理费用等贷：其他应收款—备用金(3)收回备用金余额时借：库存现金贷：其他应收款—备用金备用金规章制度（2）是一种管理组织内部备用金使用的制度，旨在确保备用金的合理使用和监管。
以下是备用金规章制度的一些常见要点：1. 备用金的设立和管理：备用金应由财务部门进行设立和管理，包括确定备用金金额和来源，并建立备用金账户。
2. 备用金的用途：备用金主要用于应急和特殊情况下的支出，如突发事件、紧急维修等。
备用金不得用于日常支出或个人开支。
3. 备用金的申请和审批：任何人员都可以提出备用金申请，申请需详细说明使用事由、金额和预期效果，并提交备用金申请表。
采购备用金制度
采购备用金制度目的：备用金的设立是为了一些部门或个人由于业务的特别性而消失的，为了保证备用金的完整性和安全性，特拟定以下制度。
选购员、收银员、出纳员、司机等要熟识并遵守此制度。
1、备用金的申请(1)要求设立备用金的部门或个人需先填好借支单，说明缘由。
(2)财务部对此进展调查和审核，假如确因业务需要，财务部请示总经理审批。
(3)经过审批同意后，申请人可到财务部出纳处领取备用金。
(4)申请人领取备用金，我部即可确认其为备用金保管人(简称保管人)，保管人负责怪用金的完整和安全。
2、备用金的保管使用(1)设立备用金的部门或个人必需对备用金专款专用，不得消失占用、挪用备用金的状况。
(2)财务部可对设有备用金的部门或个人定期或不定期地进展盘点，盘点时财务人员和保管人一起清点备用金，并填制备用金盘点表，双方签字确认。
(3)在对备用金的盘点当中，假如发觉备用金有被占用、挪用、短缺等状况，必需由保管人马上补上，有长款状况则要求保管人解释缘由。
(4)任何人不得对保管人提出借用备用金的要求，否则，财务部有权对此行为进展惩罚。
(5)假如备用金始终都发生短缺、占用、挪用等现象，我部有权对保管人进展经济及行政惩罚(经济惩罚是短缺、占用、挪用款的2-5倍。
行政惩罚是口头、严峻警告、最终警告等惩罚)。
(6)保管人在使用备用金时，可用符合财务制度的单据到财务部报销，经过报销后到出纳处领取相应的报销金额。
3、备用金的归还(1)保管人因业务关系不需要可随时将备用金归还财务部，财务部开出收据给保管人以证明其已将备用金归还。
(2)财务部在盘点备用金过程中，如发觉保管人不需要备用金或备用金使用量不大，有权要求保管人在限期内归还局部或全部备用金。
选购备用金制度为了加强公司对有关部门及各工程部备用金的.治理，标准借款行为，提高资金利用效率，夯实本钱费用核算，削减资金损失，特制定本制度。
一、本制度适用于公司各部门及全部工程部。
二、备用金范围1、选购员零星选购备用金；2、个人因公出差零星开支备用；3、常常性的零星开支备用金；4、工程兼任财务人员备用金；5、其他备用金。
出纳备用金管理制度
出纳备用金管理制度出纳备用金管理制度是指企业为了保证企业的正常运转，便于经营管理和办公开支的需要，设立备用金作为日常工作和业务开支的资金。
出纳备用金管理制度的实施，能够提高资金使用效率，加强对资金流向的控制和监督，规范企业的财务管理，避免资金的滥用和浪费。
下面是一个关于出纳备用金管理制度的范文，供参考。
一、管理范围及种类1.管理范围：备用金适用于企业日常经营活动和办公支出，不适用于投资、借贷和固定资产购置。
2.管理种类：备用金种类包括现金和银行存款，备用金分为固定备用金和临时备用金两种。
二、备用金的申请和审批1.备用金的申请：各部门需要备用金的时候，应填写“备用金申请表”，注明金额、用途、时间、经办人等内容，由申请人和部门负责人签字。
2.备用金的审批：备用金申请应提交给财务部门进行审批，根据备用金金额大小，审批权限由公司领导进行决策。
三、备用金的发放和登记1.备用金的发放：备用金申请获得财务部门批准后，由出纳进行发放，发放形式包括现金和支票。
2.备用金的登记：发放备用金后，出纳应及时填写“备用金发放登记表”，记录备用金发放的金额、时间、用途和收款人等信息，并将相关信息报送给财务部门备案。
四、备用金的使用和报销1.备用金的使用：各部门在使用备用金时，应按照备用金使用的用途进行支出，严禁挪用、私分备用金。
2.备用金的报销：备用金使用完毕后，应出具相应的费用报销凭证，并附上相关票据和备用金使用情况说明，提交给财务审批。
3.备用金的报销审批：报销备用金时，由经办人填写“备用金报销申请表”，注明报销金额、费用用途、票据编号等，部门负责人进行审批，财务部门进行核对后进行报销。
五、备用金的监督和交接1.备用金的监督：财务部门对备用金的使用进行监督，维护备用金的安全性和合理性，对不符合规定的使用进行警示和纠正。
2.备用金的交接：出纳离职或变动时，应进行备用金交接，并填写备用金交接清单，交接清单应由出纳和财务主管签字确认。
前台备用金管理制度
前台备用金管理制度一、备用金的定义和用途1.备用金是指由组织提供的储备资金，用于解决突发事件或日常经营所需的现金流问题。
2.备用金主要用于支付临时应急支出、抵御风险、支付固定资产或其他经营费用等用途。
3.备用金的使用必须符合组织的财务规定，并经过合规审核程序。
二、备用金的设置和管理1.组织应设立备用金账户，将备用金分摊到各个前台，确保备用金的合理分配和使用。
2.组织应指定专人负责备用金的日常管理和监督，确保备用金的安全和合规性。
3.备用金应当定期进行盘点核对，并进行书面记录，以确保备用金的真实性和完整性。
4.备用金的管理人员应定期向管理层报告备用金的使用情况，并接受审计部门的审计和检查。
三、备用金的申请和审批1.需要使用备用金的前台必须填写备用金申请表，明确申请金额、用途、理由和预计使用时间等信息。
2.备用金申请表应提交给备用金管理人员，并经过管理人员的审核和预算人员的审批。
3.管理人员和预算人员应根据备用金的预算和组织的财务状况决定是否批准备用金申请，并在备用金申请表上签字确认。
四、备用金的报销和记录1.备用金的报销必须符合组织的财务规定，包括提供有效的发票和报销单据，并经过财务部门的审核和审批。
2.备用金的报销记录应详细记录备用金的使用情况，包括使用日期、用途、金额、领用人员等信息，并及时归档备查。
3.备用金的报销记录应由备用金管理人员和财务部门进行复核和记录。
五、备用金的风险控制和监管1.备用金的使用必须遵循组织的财务规定和相关风险控制政策，确保备用金的合理性和规范性。
2.组织应建立备用金监管机制，对备用金的使用情况进行监控和审核，发现问题及时纠正并进行风险评估。
3.备用金的管理人员和财务部门应定期进行备用金相关业务的培训和考核，提高备用金管理的专业性和风险控制能力。
六、备用金的追索和追责1.对于违规使用备用金或虚报、骗取备用金的行为，组织应进行严肃处理，包括追索和追责。
2.备用金管理人员和审批人员在备用金管理中存在过失行为或渎职的，组织应追究其法律、经济责任。
备用金管理制度及规范
备用金管理制度及规范一、引言备用金是企业为了满足日常零星开支的需要，预支给内部单位或职工个人的备用款项。
为了加强备用金的管理，保障企业资金的安全和合理使用，提高资金使用效率，特制定本备用金管理制度及规范。
二、备用金的适用范围备用金主要用于以下方面：1、支付日常的小额办公用品采购费用。
2、支付员工因公出差的差旅费预支。
3、支付临时的业务招待费用。
4、支付其他符合规定的零星支出。
三、备用金的申请与审批1、申请人应填写《备用金申请表》，详细说明申请备用金的用途、金额和预计使用时间等信息。
2、申请表需经过部门负责人审核签字，确认申请的合理性和必要性。
3、财务部门根据企业的资金状况和备用金管理制度，对申请表进行审批。
审批时应重点审查申请金额是否合理、用途是否明确等。
四、备用金的额度设定备用金的额度应根据不同部门和岗位的实际需求进行合理设定。
一般来说，以下因素会影响备用金额度的确定：1、部门的业务性质和规模。
2、日常零星支出的频率和金额。
3、员工出差的频繁程度和预计费用。
备用金额度应定期进行评估和调整，以确保其合理性。
五、备用金的领取与发放1、经审批通过后，申请人凭审批后的《备用金申请表》到财务部门领取备用金。
2、财务人员应按照审批金额，以现金或转账的方式发放备用金，并要求申请人签收。
六、备用金的使用与报销1、备用金的使用必须符合申请时注明的用途，严禁挪作他用。
2、使用者应在规定的时间内及时报销。
报销时，应提供合法有效的发票、收据等凭证，并填写《费用报销单》。
3、财务部门对报销凭证进行审核，审核无误后，将报销金额从备用金中扣除或补足备用金。
七、备用金的清查与盘点1、财务部门应定期对备用金进行清查，检查备用金的使用情况和余额是否正确。
2、对于长期未报销或余额异常的备用金，应及时与使用者沟通，查明原因。
八、备用金的归还1、当员工离职、岗位调整或备用金使用完毕时，应及时归还备用金。
2、财务部门应核对归还的金额是否正确，如发现短缺，应要求使用者补足。
【酒店】备用金操作标准流程
1目的：为了规范酒店备用金操作流程。
2范围：各备用金使用岗点。
3职责：各备用金使用岗点负责做好盘查、交接清楚，做到日清月结。
4操作程序：4．1备用金也叫业务周转金，是为了方便企业营业找零、内部报销、出差借支等需要，根据相关岗位实际需要核实并拨付的现金。
备用金同样属于企业的资金，应视同现金管理。
酒店备用金使用范围主要有财务出纳、各营业场点收银员、采购员、各部门因工作需要领用备用金人员。
4．2备用金的核算和管理有两种方法：一是“一般备用金制度”；二是“定额备用金制度”。
一般备用金制度是借用一笔备用金，用后及时报销，逐笔结清。
定额备用金制度，是指财会部门会同使用备用金的部门，根据日常零星开支的需要，先核定备用金定额，并按定额预付备用金；使用后根据审核无误的报销凭证支付现金，以补足定额，满足其周转使用，直至不再使用备用金时再将所余现金全部交回财会部门。
酒店财务出纳、各营业场点收银员、采购员备用金采用“定额备用金制度”，各部门人员领用备用金采用“一般备用金制度”。
4．3财务出纳处的备用金实行限额管理，库存现金限额为5000元，超额部分应及时送交银行，不得自行保留。
若需要超过规定标准的，应向开户银行申请办理批准手续。
会计主管应不定期对出纳备用金进行盘点，每月不少于一次。
4．4每日业务终了，应及时盘点库存备用金，同时结出现金日记帐的余额进行核对，做到日清月结、帐实相符。
对于备用金不准放在办公室抽屉或营业场点过夜，应放在保险箱内妥善保存。
4．5各营业场点收银员因工作需要领用备用金，应由部门提出书面申请，经部门总监（经理）审批后，经财务总监审核同意，报总经理审批。
4．6各营业场点收银员备用金一定要严格按照财务制度规定的额度领取和使用，收银点的备用金仅作备零钱、找零钱之用，切不可挪作他用，也不可外借其他部门或个人。
除采购员之外，其余场所的备用金不可外带出酒店。
个人的私款不得与备用金混用。
4．7各收银点在上班前应配足找零用的备用金，当班的收银员应确保各自的备用金数量、金额正确，实行“多缴少补”，每个班次上下班收银员要及时盘点备用金是否正确并与下一班人员确认金额，双方做好在交接本上的交接记录并签字确认。
店铺备用金及现金管理条例
店铺备用金及现金管理条例一、实行店长负责制;一店长负责备用金的领用和使用管理,并对公司负责;二店长负责监督收银员收银、核实收银款项与电脑账是否吻合,负责交接班的管理和监督;三店长负责门店现金缴存银行、与公司财务部出纳人员的对账工作;四店长负责门店的所有资金安全,负责留存现金的保管,门店保险柜钥匙和密码的保管与使用;五店长需协助公司财务部出纳人员不定期到店查验备用金情况;二、备用金管理一备用金领用1、门店备用金限额元整大写元整:;门店开业前一天,以店长借款的方式到公司总部财务部借支;首次零钱由总部财务部负责兑换,以后各店备用金的换零由店长自行负责,如遇节假日大促销备用金不足,店长可提前申请临时备用金,临时备用金需在促销结束后归还财务部;2、店长需根据单班营业额大小分配给收银员作为收银备用金,并由收银员填写备用金明细交接表,签字确认后用于门店收银找零使用;二备用金兑换门店备用金需进行兑换时,收银员不得私自兑换备用零钱,须由店长或店长授权人员进行兑换;三备用金交接门店收银备用金实行定员定额制,收银员进行交接时,应扣除自己管理的备用金放至指定钱袋,并在备用金明细交接表上注明,签字确认;四备用金使用范围门店备用金仅用于顾客找零时使用,不得挪用,不得用于门店其他开支或费用;三、收银管理一基本工作要求1、收银人员上岗时严禁携带私人物品私款和私换钱币;2、收银员在收银前应整理好收银工具,检查钱箱是否有遗漏钱币,核对备用金数额,然后输入密码,进入销售状况,打开钱箱,放入备用金;3、收银人员在收银时不得离开收银台,当特殊情况需要离开收银台时,应退出收银系统账户,并请店长或店助予以代班;4、收银员严禁将营业款带出收银台,不得随意打开钱箱查看数字和清点现金;5、收银员要熟悉店内的特色服务和商品,了解商品信息和促销活动,主动进行二次推荐;6、严格依照收银员基本服务用语规范,做好唱收唱付：您好收您多少,总共多少,找您多少,请拿好谢谢光临,请慢走,欢迎下次光临7、晚班员工要做到下台前清点现金首先从面额最小的开始点起,点完后要复核一遍,打印收银系统销售汇总表和第三方支付系统收款汇总表,然后与店长办理交接,最后关闭机器,店长存放现金至保险箱,关掉电源,检查110联网系统,方能锁门离开;8、收银台上不得摆放任何除收银工具以外的物品;9、要一单一清,每笔交易都要打出小票并随找零双手递与顾客,对顾客不要的小票要当场撕毁,不得保留;二紧急事项的处理1、为顾客结算时发生错误1真诚的向顾客道歉,立即纠正并解释原因；2如果收银小票已经打印,应立即收回,并将正确的收银小票双手递给顾客,再次道歉；3请顾客在作废的收银小票上签字,并登记入册,请店长或店助签字；4向顾客的合作表示感谢;2、顾客携带现金不足或临时退货1应当好语安慰,不要让顾客难堪,并建议顾客办理不足部分的商品退货；2如果顾客临时退货,应热情、迅速地为顾客办理退款手续；3如收银小票已经打印,请顾客在收银小票上签字,并登记入册,请店长或店助签字确认；4商品退货有店长或店助协助办理;3、顾客在结账时,如因某种原因将一些商品留在收银台上,收银员应及时将顾客不需要的商品登记,然后归位到货架上,避免不必要的损耗;4、商品输入电脑后,要认真核对商品品名、规格、单位、数量、价格,当电脑显示的商品与实物不符时,应委婉地向顾客解释并及时统计还原；5、当扫描不出商品条码时,应将商品放在一边,带其他商品扫描完毕后,一起改用手工输入,不能使用不同条码的同价商品代扫入机;6、取消扫描、重扫商品,必须由店长或店助进行操作；7、门店突然断电时,店长或店助应监督收银员进行手工记账收银一人收银一人记账,正常营业后应及时盘点断电期间钱款和商品,把销售信息录入电脑;四、交接班管理一交接班时确认收银机钱箱及周围没有遗漏的现金；二交接班时要清点收银款项,按照备用金明细交接表登记现金,签字确认后,留足规定限额的零钱备用金后,营业现金上交店长或店助,并请其签收、存入保险柜内,次日14:00之前由店长将今日00:00至今日24:00营业钱款一起存入指定银行账户;今日营业款每满5万元,店长应安排当日存一次;到今日营业款全部缴存完毕,店长通过钉钉填写店铺营业款缴存单与财务部出纳对账;店长应将存款凭条与昨日班组收银报表的汇总金额进行核对无误后,装订一起上交财务部出纳处一周交一次,遇节假日顺延;1、早班交接：店长与当班收银员当面交接钱款与收银报表后,放入小钱箱上锁加封条,再放入保险柜内;2、晚班交接：店助与当班收银员一起将当班收银钱款和收银报表当面交接后,放入小钱箱上锁加封条,再放入保险柜内;4、保险柜钥匙保管：店长和店助各一把,财务部一把;密码由店长和店助自设知晓;5、小钱箱钥匙保管：每班组配备对应小钱箱一个,对应钥匙由各班组收银员保管,店长配备每个小钱箱的钥匙各一把,其余钥匙交财务部编号保管备用;店长公休之前与店助进行工作交接时,钱箱钥匙临时交与店助保管,并当面对保险柜内现金进行交接;公休结束时,店助及时交还店长;三收银员交接班时,同时打印收银时段的销售清单,请店长或店助与电脑账予以核对,核对无误填写收银报表由收银员、店长或店助签字后上交公司财务部;一周交一次,遇节假日顺延五、结算缴款一店长或店助每日闭店后结算今日00.00点至今日24.00点期间的销售收入,打印销售日报表并上交公司财务部一周交一次,遇节假日顺延；二当班期间收到的银行POS单、现金抵用券、自行发售的礼券等同现金保管和交接；六、伪钞管理如出现假币或纸币缺失影响使用,将按照币种明细交接表明确责任,由收款人员全额赔偿;七、密码管理收银员应当妥善保管好自己的收银密码,不得借用给他人,不得向外人泄露,如因收银员个人将密码外泄或借出,给公司造成经济损失的,一切损失由收银员自行赔偿,并参照公司制度予以处罚;八、对账管理门店人员按此管理规定交接单据,店长汇总整理保管,财务部将根据单据金额与银行实际到账金额等进行对账;十、收银长短款管理一收银员下班之前,要核对收银机内现金、购物券等营业收入的总数,打印收银机内销售汇总上报店长或店助,由店长和店助与电脑账进行核对,如两者不符,收银员应就差额部分写出书面报告,以解释原因；二如遇现金短款,应根据造成短款的的原因,以决定收银员应承担的责任,属收银员个人责任导致的,由收银员全额赔偿,其他情况视情节处理；三发现门店收银短款后,财务部应予当日下发收银短款缴款通知单至门店店长,由店长负责督促收银员在3日内到公司补足短款金额,逾期未补交的,将给予门店店长及责任收银员予以处罚,并在各自当月工资中扣除短款金额；四收银长款时,说明收银员多收了顾客的钱款,会在顾客中造成不良影响,将责令收银员上缴同等金额的现金;九、单据的管理一店长对上交财务的单据负责管理,单据按照日装订,按周汇总上交财务部装订禁止使用订书针,请使用胶水和回形针装订;每日单据从上至下分别附：①店铺营业款缴存单钉钉打印、②收银机销售汇总表、③第三方支付收款汇总表第三方APP打印+存款凭条、④当班收银交接单+收银时段销售清单+银行POS单+现金抵用券+自行发售礼券等现金等价物、⑤收银员长短款书面报告;①店铺营业款缴存单必须与后附②③④⑤单据所载金额一致;上周的单据需在下周三之前快递或派人送至总部财务部出纳处,遇节假日顺延至上班前三日内;十、上述人员违反相关规定具体惩罚制度参考人事管理制度;财务部宣店铺资金管理安全责任书为进一步提高超市员工的业务素质,按照公司财务管理的要求,明确责任人在资金管理中的责任,责任人需承担以下责任：1、不得擅自向外界、同行业透露公司销售情况、资金状况及相关经济信息;2、需要不断加强对收银员的执业道德教育,对于收银员交班时长短款要日清日结,清正廉洁,防范利用职务犯罪,确保财务资金安全与完整;3、资金管理要做到门店营业款与零币备用金独立存放,营业款每日及时存入指定银行,零币不回流,严禁挪用备用金及营业款,如有门店坐支备用金或营业款用于门店费用支出,有此行为视为挪用营业款,一经发现处十倍罚款,挪用金额超500元的,除十倍赔偿外,店长做撤职处理,离开平台;4、日常的门店经营产生的水电费支出不能由公司转款必须现金缴费的,OA提交借款单,并附水电催缴单,借款单审核没有问题的财务会及时打款,即借即付;其他特殊大额支出,填OA借款单报部门领导审批批准,由财务打款,门店需及时冲账;门店经营需要小金额的支出,由店长先行垫付,保留好发票并及时OA报销,原始单带至财务审核打款;5、无论任何原因除不可抗拒力外,承担门店营业款、备用金、储值卡等短缺的损失；如果当日发生损失,次日需无条件补足;6、本安全责任书自日起生效,但不免除之前的责任;责任人所在的部门：责任人岗位：责任人姓名：责任人身份证号码：。
酒店前台交接班记录表完整优秀版
公寓前台交接班记录表塔吊交接班检查记录表单位：广州市京龙工程机械塔吊交接班检查记录表单位：海口海慎机械设备年月日塔吊上班检查记录表交接班记录一.交接班的规定1. 为明确职责，交接班时，双方应履行交接手续，在按规定的项目逐项交接清楚后，交接人员先在交接班记录薄上签名，然后接班人依次签名，从此时起，岗位的全部工作，由接班人员负责。
交班负责人才能离开岗位。
2. 交班工作由当班人员，事先做好交班准备工作，检查应交的有关事项，整理各种资料、记录薄，检查应交的物件是否齐全，室内的整洁工作，以及为下一班做好准备，接班后立即要执行的准备工作。
填写交接班记录薄等待交接。
3. 接班人员应提前10分钟到达，由负责人查阅交接班记录薄，了解有关工作的注意事项，然后准时开始正式进行交接班工作。
如果遇有特殊情况，可以延迟时间进行交接班。
4. 值班人员必须遵照规定的轮值表值班，未经带班员和主管同意不得私自调班。
当值人员因故提前离开或迟到虽有他人代替，亦应办理交接手续，绝对不允许不办理交接手续而离开岗位。
交接禁止使用等通讯方式或口头交接班。
接班人员未到岗位，交班人员不得离开值班岗位。
5. 交接班手续未结束前，一切工作应由交班人员负责。
如在交接班时发生事故，应由交班人员负责处理，交班人员可要求及指挥接班人员协助处理。
6.在下列情况下，不得进行交接班:（1）在交班人处理事物未结束时不得交班；（2）在处理事故时（但可在告一段落时，得到带班员或主管同意后，方可进行交接班）；（3）接班人员有喝酒情况或精神不正常时；或接班人突发疾病等特殊情况；（4）交班人员未正式办理交接班手续，就擅自离开工作岗位。
二. 交接班准备工作交班准备工作，应由当班人员事先做好交班准备工作。
1.检查本班人员的精神状态，仪容、仪表；2.对本班次需要注意的事项进行安排指导；3. 检查各种记录是否齐全、正确；4.检查岗位使用物品功能是否正常；5.检查岗位是否整洁，是否按要求摆放；6.开交班前碰头会，听取本班人员对本次接班后的工作意见；7. 无误后，方可进行交接班。
工作报告 申请备用金的请示
申请备用金的请示申请备用金的请示学校领导：目前学校很多IT设备老化，影响正常使用，重新采购新设备会增加学校运营成本，这些设备需要维修后继续投入使用，如果按照正常采购流程，维修设备所需要购买的配件可能需要一段时间才能审批下来，而且我们学校离市内较远，交通不便。
为了能够提高信息科对IT 设备维修速度，保障学校各教学系统的正常运转，特向学校财务申请周转备用金人民币元整，每个月报销一次，备用金用来购买一些维修需要的配件、易耗品，例如：显示器的高压板，电脑主板显卡的电容电阻、MOS管、显存颗粒、酒精棉签、各种设备的I/O接口等物料，请领导核实批准。
申请人：路涛申请日期：xx年7月28日第二篇、备用金借用申请申请备用金的请示备用金借用申请因购买公司日常办公用品、预定机票、高铁票、酒店等，公司无法进行公对公即时现金结算，特申请备用金10000元（大写：壹万元）用于支付相关费用。
并确保按财务相关制度流程进行费用报销及现金管理。
特此申请申请备用金的请示申请人：申请日期：xx年5月20日第三篇、备用金申请报告申请备用金的请示备用金申请报告财务管理部：为了及时安排研培中心住宿和零星采购的资金支付，办公室现申请备用金5000.00元。
此备用金以确保研培中心日常经营正常运行为主。
备用金由陈春雷管理并支付。
申请备用金的请示备用金主要用途用以支付热水器、房门、空调的维修费用；挂号信、快递邮寄费用；电话费用、报纸征订费用；以及其他小额零星采购费用。
申请人：日期：第四篇、备用金申请报告申请备用金的请示备用金申请报告董事长/财务部:为了及时方便安排浩宇球馆零星采购及周转的资金支付，管理部现申请备用金元。
此备用金以确保球馆正常运行为主。
此备用金由负责管理并支付。
采购零星物品及周转资金的单价（单价价值300元以下由财务部专人审核，300元以上及时报董事长同意，财务部报备，采取三方签字形式（责任人、审批人、入库领料人）及管理部共同签字确认。
公司员工借用备用金管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工借用备用金的行为，保障公司资金安全，提高工作效率，根据国家相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度所称备用金是指公司为满足员工临时性、应急性资金需求，由财务部门预先拨付给员工的小额现金。
第二章借用条件与程序第四条借用备用金的条件：（一）员工因个人原因，确需临时性、应急性资金支持。
（二）借款金额不得超过员工月工资的50%。
（三）借款期限不得超过3个月。
第五条借用备用金的程序：（一）员工填写《员工备用金借款申请表》，详细说明借款原因、金额、期限等。
（二）部门经理对借款申请进行审核，确认无误后签字同意。
（三）员工将《员工备用金借款申请表》及本人身份证复印件交至财务部门。
（四）财务部门审核通过后，将备用金发放给员工。
第三章借用金额与期限第六条借用备用金金额：（一）一般情况下的借款金额为1000元以内。
（二）特殊情况，经财务部门审核批准，可适当提高借款金额。
第七条借用备用金期限：（一）一般情况下的借款期限为1个月。
（二）特殊情况，经财务部门审核批准，可适当延长借款期限。
第四章借用资金的归还第八条借用备用金员工应在约定的还款期限内，将借款本息全额归还财务部门。
第九条借款本息的归还方式：（一）现金归还：员工将借款本息以现金形式交还财务部门。
（二）转账归还：员工通过银行转账将借款本息归还财务部门。
第五章借用资金的监督与检查第十条财务部门应定期对备用金的使用情况进行监督和检查，确保备用金的安全和合规使用。
第十一条财务部门有权要求借款员工提供相关证明材料，以核实借款用途。
第十二条借用备用金员工应如实反映借款用途，不得虚报冒领。
第六章违规处理第十三条借用备用金未按时归还的，财务部门有权要求员工支付逾期利息。
第十四条借用备用金用于非规定用途的，一经发现，财务部门有权追回全部借款本息，并追究相关责任。
第十五条借用备用金过程中，如有虚报冒领、挪用、侵占等违法行为，公司将依法予以处理。
营业现金收款及备用金管理制度(五篇)
营业现金收款及备用金管理制度一、实行店长负责制。
(一)店长负责备用金的领用和使用管理，并对公司负责。
(二)店长负责监督收银员收银、核实收银款项与电脑账是否吻合，负责交接班的管理和监督。
(三)店长负责门店现金缴存银行、与公司财务部出纳人员的对账工作。
(四)店长负责门店的所有资金安全，负责留存现金的保管，门店保险柜钥匙和密码的保管与使用。
(五)店长需协助公司财务部出纳人员不定期到店查验备用金情况。
二、备用金管理(一)备用金领用1、门店备用金限额元整(大写元整。
)。
门店开业前一天，以店长借款的方式到公司总部财务部借支。
首次零钱由总部财务部负责兑换，以后各店备用金的换零由店长自行负责，如遇节假日大促销备用金不足，店长可提前申请临时备用金，临时备用金需在促销结束后归还财务部。
2、店长需根据单班营业额大小分配给收银员作为收银备用金，并由收银员填写《备用金明细交接表》，签字确认后用于门店收银找零使用。
(二)备用金兑换门店备用金需进行兑换时，收银员不得私自兑换备用零钱，须由店长或店长授权人员进行兑换。
(三)备用金交接门店收银备用金实行定员定额制，收银员进行交接时，应扣除自己管理的备用金放至指定钱袋，并在《备用金明细交接表》上注明，签字确认。
(四)备用金使用范围门店备用金仅用于顾客找零时使用，不得挪用，不得用于门店其他开支或费用。
三、收银管理(一)基本工作要求1、收银人员上岗时严禁携带私人物品(私款)和私换钱币。
2、收银员在收银前应整理好收银工具，检查钱箱是否有遗漏钱币，核对备用金数额，然后输入密码，进入销售状况，打开钱箱，放入备用金。
3、收银人员在收银时不得离开收银台，当特殊情况需要离开收银台时，应退出收银系统账户，并请店长或店助予以代班。
4、收银员严禁将营业款带出收银台，不得随意打开钱箱查看数字和清点现金。
5、收银员要熟悉店内的特色服务和商品，了解商品信息和促销活动，主动进行二次推荐。
6、严格依照收银员基本服务用语规范，做好唱收唱付。
备用金制度范本
备用金制度范本1. 目的本制度旨在规范和管理企业备用金的使用，确保备用金的合理使用和安全保障，达到节约成本和提高效率的目标。
2. 适用范围本制度适用于企业内所有相关部门和员工。
3. 定义备用金：指企业为应对紧急或特殊情况而设置的一定金额的资金。
4.备用金的申请和审批4.1 员工若需要使用备用金，需向上级主管提交书面申请，并附上必要的材料和理由。
4.2 上级主管收到申请后，进行审批并决定是否批准。
若批准，需填写备用金申请表，并交给财务部门备案。
4.3备用金申请表包括：申请人姓名、部门、申请原因、金额、预计使用日期等信息。
4.4备用金的使用必须符合企业规定的用途，并经过严格审批程序。
5.备用金的使用5.1备用金只能在紧急或特殊情况下使用，如突发的设备故障、生产线停工等情况。
5.2备用金的使用需在预算范围内，并确保使用后及时补充。
5.3备用金的使用必须符合相关法律法规和企业内部的规定。
6.备用金的归还6.1备用金的使用后需在规定的时间内归还。
6.2备用金归还时需填写备用金归还申请表，并交给财务部门进行记录。
7.备用金的管理和监督7.1财务部门负责备用金的管理、记录和监督。
7.2财务部门需定期检查备用金的使用情况，并向上级主管进行报告。
7.3财务部门需确保备用金的安全性，如设置专用保险柜、保密措施等。
8.违规处理对于违反备用金制度的行为，将按照企业内部管理规定进行相应处理，可能包括警告、扣款、解聘等惩罚措施。
9.补充规定对于本制度未尽事宜，将根据具体情况，由企业内部相关部门或主管进行补充规定。
本备用金制度经企业相关部门讨论通过，并于XX年XX月XX 日生效。
公司申请备用金流程
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食堂备用金管理制度及规范
食堂备用金管理制度及规范一、总则为规范食堂备用金的管理与使用，保障资金安全，提高资金利用效率，特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于食堂备用金的申请、管理、使用、结算、监督等各项工作。
三、备用金的定义食堂备用金是指用于临时支付食堂日常运营开支的资金，包括零用钱、改装、新设备购买和维护保养等方面的支出。
备用金由食堂负责人负责管理和使用，确保备用金使用合法有效。
四、备用金的申请1.备用金的申请应当填写《食堂备用金申请表》，明确申请人、金额、用途和日期等基本信息，并经食堂负责人审批同意后方可取用。
2.备用金申请表应当经双方确认后归档保存，备查。
3.备用金的使用应当严格按照用途和金额使用，不得擅自挪用、私自改变用途。
五、备用金的管理1.备用金应当存放在指定的金库中，需严格限制人员出入，并由专人负责管理。
2.备用金的存放应当符合相关安全规范，确保资金的安全。
3.备用金的发放应当由专人负责，严格按照申请表的内容进行发放，并填写《食堂备用金发放记录》，确保发放程序合法合规。
4.备用金的结余应当每月由财务人员对账核对，确保备用金账目准确无误。
5.备用金的使用应当按规定用途进行支出，并填写《食堂备用金支出单》，附有相关收据和发票备查。
6.备用金使用后应当及时报销，形成完整的资金流水账。
六、备用金的监督与审核1.备用金的使用情况应当及时向食堂负责人和相关主管部门进行报告，确保备用金使用透明公正。
2.备用金的使用情况应当由财务部门进行监督和审核，确保支出合理有效。
3.对于备用金的使用中存在的问题和漏洞，应当及时提出整改意见，并制定相应的制度和措施加以完善。
七、违规处理对于挪用备用金、私自改变用途、超支等违规行为，将依据公司相关规定进行处理，追究相关责任人的法律责任。
八、附则1.本管理制度由食堂负责人负责解释，对此管理制度的任何改动和调整应当征得公司相关部门的同意。
2.本管理制度自发布之日起生效。
以上是食堂备用金管理制度及规范，希望广大食堂负责人和相关工作人员严格遵守，确保备用金的合理使用和管理。