[档案,论文,信息]浅谈高校档案信息管理论文

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浅谈高校档案管理信息化建设

浅谈高校档案管理信息化建设一、本文概述随着信息技术的飞速发展和广泛应用，高校档案管理正面临着从传统纸质档案管理向信息化档案管理的转变。

这一转变不仅涉及档案管理方式的革新，更是档案管理理念的一次深刻变革。

本文旨在探讨高校档案管理信息化建设的现状、意义、面临的挑战以及应对策略，以期为高校档案管理工作提供有益的参考和启示。

本文首先概述了高校档案管理信息化建设的背景和重要性，分析了信息化档案管理对于提升高校管理水平、促进教育信息化的作用。

随后，文章将深入探讨高校档案管理信息化建设的现状，包括取得的成就和存在的问题。

在此基础上，文章将分析高校档案管理信息化建设面临的挑战，如技术更新迅速、数据安全风险增加等。

文章将提出加强高校档案管理信息化建设的对策和建议，包括加强技术创新、完善管理制度、提升人员素质等。

通过本文的阐述，希望能够引起高校档案管理者对信息化建设的重视，共同推动高校档案管理信息化建设迈上新的台阶，为高校教育事业的发展提供有力支撑。

二、高校档案管理现状分析在信息化时代的浪潮下，高校档案管理面临着前所未有的挑战与机遇。

目前，高校档案管理主要存在以下几个方面的现状。

档案管理理念相对滞后。

长期以来，受传统档案管理模式的影响，部分高校档案管理部门仍停留在纸质档案管理阶段，缺乏对信息化建设的足够重视。

这种滞后的管理理念不仅影响了档案信息的利用效率，也制约了档案管理工作的现代化进程。

档案管理手段单一。

许多高校档案管理仍采用传统的手工管理方式，不仅效率低下，而且容易出错。

同时，由于缺乏有效的信息化手段，档案信息难以实现共享和远程查询，无法满足现代高校管理和教学的多样化需求。

再次，档案管理人才队伍建设亟待加强。

目前，部分高校档案管理部门缺乏专业的信息技术人才，难以支撑档案管理信息化建设的需要。

同时，现有档案管理人员的信息素养和技能水平也有待提高，以适应信息化时代的要求。

档案管理信息化基础设施建设不足。

尽管近年来部分高校在档案管理信息化方面投入了一定的资金和人力，但整体而言，档案管理信息化基础设施建设仍然滞后。

浅谈高校档案管理信息化建设

浅谈高校档案管理信息化建设随着信息化和数字化的发展，高校档案管理也逐渐迈入了信息化建设的时代。

信息化建设不仅提高了档案管理的效率，还大大提升了档案管理的安全性和可靠性。

本文将就高校档案管理信息化建设进行浅谈。

一、信息化建设的背景随着社会的不断发展，高校的档案管理任务愈加繁重。

传统的纸质档案管理方式效率低下，且易受到天灾人祸的影响，档案的保密性也得不到保障。

为了提高档案管理的效率与安全性，高校档案管理部门开始进行信息化建设。

1. 提高工作效率信息化建设将档案转化为电子格式，使得档案的查找、存储、共享变得更加迅速和便捷。

员工可以通过电脑快速查找所需的档案信息，极大地提高了工作效率。

2. 保障档案的安全传统的纸质档案容易受到灾害、盗窃等因素的侵害，信息化建设能够将档案保存在安全的服务器中，设置不同级别的访问权限，保障档案的安全性和完整性。

3. 便于档案共享电子档案的便捷性和可读性，使得档案共享变得更加容易，不同部门之间可以方便地共享需要的档案信息，提高了工作的协同性。

4. 降低成本信息化建设可以使得档案馆的存储空间得到合理利用，大大减少了纸质档案的存储成本。

电子档案的建立和维护成本也相对较低。

5. 环保信息化建设减少了大量的纸质使用，有利于节约资源，降低环境污染。

1. 档案数字化档案数字化是信息化建设的基础。

将纸质档案转换为电子格式，并建立相应的数据库，实现档案信息的可视化、可检索化、可操作化。

2. 档案管理系统的建设建立完善的档案管理系统，包括档案存储、检索、借阅、归档等功能模块，实现对档案信息全生命周期的管理。

档案管理系统需要具备安全可靠的特性，设置多级权限，保护档案信息的完整性和保密性。

3. 信息安全保障建立信息安全保障体系，采取技术手段和管理手段保护档案信息的安全。

包括网络安全防护、数据备份和恢复、应急预案等措施。

4. 人才培训对档案管理人员进行信息化管理培训，提高员工的信息化应用水平，使他们更好地掌握档案管理信息系统的使用方法，保障系统的正常运行。

高校档案管理信息化建设论文

高校档案管理信息化建设摘要：自20世纪90年代以来，档案信息化建设成为高校档案管理改革与建设的一个重要的发展方向。

笔者就自身多年档案管理工作经验，试论建设高校档案管理信息化的原因，信息化主要建设的内容以及如何建设高校档案管理信息化。

关键词：高校档案管理信息化原因内容途径自20世纪70年代以来，随着电子计算机和互联网技术的不断发展，人类社会开始进入信息化时代，各个国家、各行各业都在努力地开展信息化建设。

档案作为一种历史记录，是一种特殊的文化资源，是信息的一种重要的形式和载体，高校为适应时代要求，积极推进档案管理信息化建设时高校档案事业乃至教育事业发展的迫切需要。

一、高校档案管理信息化建设的原因首先，2001 年月 12 月，国家档案局和中央档案馆联合印发了《全国档案事业发展”十五”计划》明确要求：”大力开发信息资源”“加快案信息化建设”“加快现有档案的数字化进程”并提出了加强档案建设信息化建设的 5 点要求，从而确立了档案管理工作信息化建设的基本方针和基本途径。

2008年9月，教育部和国家档案局制定了《高等学校档案管理办法》文件要求”高等学校应当对纸质档案材料和电子档案材料同步归档”，对高校档案数字化建设提出了新的要求。

我国高校档案管理信息化的建设正是在这一社会背景下提出来，这是信息社会发展的必然结果。

其次，随着近年来学校扩招，学生和教师的规模不断的扩大，无论是学生的学籍档案，还是教师、职员的人事档案等，都呈现出数量激增、内容更新快、载体形式多样等趋势，这无疑加大了信息收集、信息甄别、信息编辑存档及信息公开、利用的难度。

最后，无论是社会还是在校师生员工，对高校档案信息的需求在不断增加，对高校档案的利用效率要求在不断提高。

以纸质档案为主要载体、在行政管理体系中被边缘化的高校档案管理模式已经很难及时和有效地回应当前的各类需求。

二、高校档案管理信息化建设的主要内容2.1基础设施建设档案信息化建设的终极目标是建立数字化档案馆（室），将档案资源和档案各项管理通过信息系统加工和计算机网络的传输，实现档案信息的合理配置与开发利用，最大限度地实现信息资源的社会共享，自然少不了信息化设施，比如网络平台建设it 设备购置，一项耗资巨大、复杂的系统工程，它需要分阶段、分层次、分步骤地有序进行。

浅谈高校档案管理论文

浅谈高校档案管理论文高校档案是记述大专院校教育、科研与教学改革全过程的原始凭证材料。

高效率高水平高效益管理高校档案，就应充分认识高校档案管理的特点，全面深入地认识高校档案的作用，在高校档案管理工作改革中有所创新，有所作为。

一、高校档案管理的特点1、高校档案管理的社会性。

高校是出人才、出科研成果的地方，历史使命决定了高校与社会的广泛联系。

高校所招收的学生来自于社会，又在毕业后走向社会。

近百年或十几年的教学过程中，学校积累了造就培养人才全过程的档案材料，反映了学生的学业、学历、文体生活以及思想修养、政治素质等方面情况。

高校的科研课题、技术产品设计对象都是选自社会，产生的成果服务于社会。

高校保存了国家和相关单位科研项目试验、试制全过程的档案材料，还包括已经应用于社会的科研成果鉴定、技术专利、技术转让，以及新产品招投标等若干方面的档案材料。

由此而决定了高校与社会客观广泛的联系，所以社会利用高校档案是必然结果和大势所趋。

2、高校档案管理的综合性。

高校在培养人才过程中，有开展教学活动的第一课堂，还有实习工厂、研究院所的试验室，此外，学生还要有针对性地参加社会实践活动。

高校档案除了具有反映学校管理的文书档案之外，还包括教学活动中形成的教育专业档案、教职工管理的人事档案、财务活动中形成的会计档案和科研活动中形成的科技档案，以及产业档案、房地产档案等等。

而记述上述各种校务活动的档案材料，构成了高校档案的综合性。

3、高校档案管理的系统性。

高校档案材料形成部门庞杂，形成的档案载体种类多、数量大，成为一个独特的档案管理系统。

该系统包括纸质载体档案、实物档案，还包括电子档案、声像档案;除了传统管理方式之外，还包括虚拟形态的网络档案管理系统。

多元档案管理及其形成的一系列文件整理、借阅利用、复制传真等管理活动，构成了复杂的高校档案管理的系统性。

4、高校档案管理的通用性。

院校档案管理活动的基本规律决定了各个院校各专业在教育体制、理念，教育方式、方法，教学内容和标准，以及教学周期、管理制度等若干方面的共性。

有关学校档案管理论文

有关学校档案管理论文学校档案工作既是学校常规管理的重要组成部分,也是衡量一所学校管理水平的重要标志。

下面是店铺为大家整理的学校档案管理论文，供大家参考。

学校档案管理论文范文一：浅谈学校档案管理摘要：档案管理工作是学校各项工作中十分重要而又常被忽视的一项工作，尤其是在当今信息高速增长的时代。

鉴于此项工作的特殊性及当前遇到的新情况、新问题，笔者就新时期完善学校档案管理做一粗浅探讨，提出要认真做好与档案管理相关的对策。

关键词：学校档案管理、特点、问题、对策中图分类号：G463文献标识码：A文章编号：引言：学校档案管理工作是学校的重要组成部分，学校的各项规章制度、组织的各项活动以及学校个人的档案等等都在管理范围之内。

档案管理是教育部门不可缺少的一部分，也是学校工作的真实反映。

档案管理的形式多样，有教学活动、教学研究、科研管理、理论学习、财务管理、人员管理等，是学校开展各项工作的重要凭证。

1.学校档案管理特点现代化学校档案管理系统具有处理迅速、存储量大、查阅方便的特点。

现代化档案管理系统应用电脑文字处理软件, 灵活使用表格、图形对档案分门别类, 组成企业档案管理系统, 可以方便地查询、阅读、修改、交流和重复使用。

以山西忻州市职业技术学院为例, 该校自1999 年建立了自动化办公软件系统后, 随之开发了学校档案管理系统, 档案管理系统下设六个目录: 学校档案移交目录、学校档案总目录、各类档案、合同档案、文书案卷目录、专兼职档案员、会计档案目录、文书卷内目录、移交目录。

需要查阅哪方面的内容, 只需用鼠标轻轻点击对应的目录即可,方便快捷, 整个档案管理系统清晰明朗, 一目了然。

2.学校档案管理工作中存在的问题2.1对学校档案管理的重要性认识不够学校档案管理工作是一项默默无闻的工作，不像教学工作那样容易引人注意，也不容易取得明显成绩。

长期以来，相当一部分教师包括部分领导干部对学校档案工作的认识都存在一些误区，认为档案工作就是抄抄写写、保管的事务性工作，不是学校的主要工作，不能在教学中起到主要的作用。

浅谈高校档案管理信息化建设

浅谈高校档案管理信息化建设高校档案管理是高等教育事业中不可或缺的一部分，其管理的重点在于对各学生档案的管理与维护。

目前，数字化、信息化的时代已经来临，高校档案管理也如同其他领域一样，需要实现信息化建设，以提高效率、降低管理成本，增强档案安全和数据可靠性。

本文将从档案管理与维护的角度，探讨高校档案管理信息化建设的现状及其未来发展趋势。

随着社会不断发展进步，人们对信息的需求也越来越大，高校档案管理信息化建设的意义主要有以下几个方面：1.提高档案管理效率：信息化建设能够实现高校档案管理的自动化，大大提高档案管理的效率。

传统的纸质档案管理方式需要手动记录、排序、检索等一系列繁琐操作，而信息化建设则能够通过电子化处理将这些工作简单化，大幅度缩短管理时间和减少工作量。

2.增强档案数据的可靠性：在传统的档案管理中，对档案信息的存储、备份等过程缺乏科学的规范管理，容易出现档案信息的遗漏、丢失等情况。

而信息化建设实现了档案信息的数字化存储，可以通过技术手段和管理体系提高档案数据的可靠性和完整性。

3.提高档案信息的共享性：传统的档案管理方式限制了档案信息的传播和共享，管理工作不能跨越不同部门或高校之间。

而信息化建设能够实现高校档案信息的标准化、规范化，并为不同部门和高校在需要的时候提供方便的数据共享和交流。

4.降低档案管理成本：信息化建设能够节约大量的人力、物力、财力和空间资源。

优化档案管理流程、提高管理效率、降低管理成本，这是信息化建设必然实现的结果。

目前，大部分高校档案管理仍然处于传统的纸质管理阶段，虽然有些高校已经开始尝试信息化建设，但整个行业的信息化水平还有很大的提升空间。

现状主要体现在以下几个方面：1.管理信息系统建设较为滞后：许多高校缺乏先进的信息化管理系统，缺少相应的档案管理软件和管理人员对信息化建设的认识和支持。

2.信息共享平台不健全：由于多数高校对信息共享的重视程度不够，很难实现档案信息的共享。

很多时候，档案信息无法跨越不同部门或高校之间进行传递和共享。

浅谈高校档案信息化管理

发展着。目前大多高校的档案管理工作发展落后，信息化字化接收电子文件，应该坚持规范性原则，制定相应的规程度不高，仍然采用的是有着巨大滞后性的传统的档案管范和法规，只有这样才能使电子文件的归档，传统介质档理方式，严重的影响了教学质量的提高和有用信息的利用案数字化，数字化档案的保管、传递、利用等工作实现有程度。因此高校档案信息化管理显得十分重要。
浅谈高校档案信息化管理
◇ 杨耀辉
网络信息时代，信息化是当今世界发展的必然趋弱等因素，可能就面临着巨大大挑战。势。档案是社会发展的 “ 记录仪 ” ，是社会信息的 “ 储存库 ”。档案管理实现信息化是大势所趋。在高校信息化背景下，高校档案信息化自然也面临着巨大的发展机遇。
一
序化、标准化和规范化，避免出现各自为政，互不兼容，
档案信息化的内涵及档案信息化建设的必要性重复建设等现象发生。１．档案信息化的内涵。所谓档案信息化，就是在国家２．逐步建立高校档案管理信息化系统。要实现高校档
、
档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动案信息化管理，总的来说就是在实现档案信息的数字化和中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。

我国高校档案管理论文10篇

我国高校档案管理论文10篇第一篇:高校毕业生档案管理人事档案是我国人事管理制度的一项重要特色，高校毕业生档案是人事档案的重要组成部分，是人才信息的重要载体，是大学生在校期间学习及各种社会实践的真实历史记录，是其家庭社会关系的主要原始材料，主要包括入学登记表、成绩单、毕业生登记表、党（团）材料、奖惩材料等。

目前就业、职称申报、计算工龄、工作流动、考研、办理保险等都需要个人档案，特别是在国有企业、机关事业单位，人事档案相当重要。

一、高校毕业生档案管理现状目前管理高校毕业生档案的部门大致有五类机构：一是未就业或到非公企业就业的由各级人力资源和社会保障部门管理；二是由具有人事管理权限的国有企业或国有控股企业，如:银行、保险、电力等部门管理；三是考取了机关事业单位的高校毕业生，由用人单位上级行政主管部门或各级组织、人力资源社会保障部门管理；四是师范类高校毕业生由各级教育行政部门进行管理；五是由于学校和学生个人等原因，还有相当数量的学生档案目前还存放在原学校、学生个人手中或非公企业里。

二、高校毕业生档案管理存在的问题纵观毕业生档案管理的现状，确实还存在不少问题，主要表现如下：（一）建档出自多门，档案材料混乱、不规范、不完善。

当前，由于各大高校管理学生档案的部门参差不齐，有的高校归学生处管理，有的高校归招生、就业处管理，还有的高校将学生档案管理权下放到二级学院。

缺乏统一的管理机构与专职人员，部分学校在毕业前夕让学生临时突击整理，这就难免在档案材料的整理、收集等工作中出现材料不全、错装、漏装现象，给以后学生及档案使用部门带来诸多麻烦。

（二）毕业生档案意识不强，档案去向“懵懂”，有的甚至成为“口袋”档案。

有相当一部分毕业生对档案的重要性认识不足，毕业多年也不知道自己的档案现在在哪里，有的甚至是将档案长期存放在自己手里，致使档案由于缺乏有效的管理与保存，出现毁坏、涂改、丢失现象。

殊不知，档案是其就业及今后各级选拔、任用、考核的重要依据，更是其由学校走向社会的重要人生履历，是其作为毕业生的一项重要凭证，有着难以替代的作用。

[档案信息化管理论文]档案信息化管理

档案信息化管理论文篇一档案信息化管理，指的是统一的标准和组织之下，在档案管理活动中运用现代信息技术，对档案资源进行科学的处置、管理和利用。

档案信息化管理也是一项长期性的工作，只有做好了这项工作，才能够提升档案管理和利用的水平。

一、档案信息化管理的优点和缺点(一)方便快捷传统的档案管理存在纸张容易受潮、查找不方便的缺点，但如果建立一个电子档案，不但查找方便，还能提高方法效率。

因为计算机的运算速度极快，而人工操作很慢，容易出错，反复查阅还会使纸张受损，但电子档案却不会存在原件受损的情况。

人们在建立电子档案的时候，按照档案的类型进行收集、统计和查阅，缩短了时间，方便快捷。

(二)能够实现资源的共享(三)容易被侵扰和盗取(四)技术上不全面(一)完善平安措施由于网络环境存在很多不平安因素，电子档案容易被盗，所以必须要建立一个平安防范措施，设置文件保密措施，采用身份认证、权限认证的方式控制档案登陆系统，安装杀毒软件，定期对计算机进行杀毒，并且对档案和数据进行及时的备份，防止黑客或者其他人员侵入系统。

(二)创立标准的档案管理体系标准、标准是电子档案管理的重要原那么，档案管理部门首先要建立完善的管理制度，加大投入的力度，配备齐全的设备。

另外，还要多渠道、多层次的收集档案信息，实行一体化管理，形成档案信息管理网络，以保证档案的完整。

(三)提高工作人员的技能和水平传统的档案管理模式已经不能再适应单位和机构对档案的利用和需求了，因此，要改变传统的档案管理模式，就必须提高档案管理人员的技能会水平。

首先要对他们进行计算机信息技术方面的培训，让他们熟悉计算机操作，在工作中能够得心应手。

另外还要让他们树立起职业道德和工作责任心。

(四)更新管理理念(五)注重管理的效益档案信息化管理是一项巨大的系统工程，需要单位和机构投入一定的物力、人力、财力，所以必须注重信息化管理的效益。

根据自身的实际、需求、根底，将利用率较高的档案进行数字化，利用率不高的档案那么无需数字化，否那么会浪费大量的人力、物力、财力。

高校学生档案信息化管理论文

高校学生档案信息化管理论文一、高校学生档案信息化管理工作的现状及存在的问题分析1、档案管理意识淡薄。

长期以来，学校领导和学生档案管理者一般都对学生档案工作重视不够，认为学生档案没有实用价值,将其束之高阁。

更无法谈及耗费人力、物力以及财力来进行信息化，导致学生档案工作相当被动，这是阻碍档案工作信息化的根本所在。

2、管理体制杂乱，相关人才短缺。

虽然2022年8月20日出台的《高等学校档案管理办法》明确指出学生档案成为高校档案管理工作的一个分支，但目前为止，国家方面并没有下达使学生档案管理体制具备可操作性的明文条例，这种情况下必然出现学生档案管理部门杂乱交错、各行其是的归口不统一局面。

由于各高校自身的特点，档案馆、人事处、招生部门均有可能成为学生档案管理部门，其中较为常见的是在粗放式管理下由各院系辅导员和专职档案管理人员协同办公。

另外，人员配置方面也不到位，相关人才十分短缺。

3、管理制度缺位。

国家虽然制定并颁布了不少法规条令，但就高校学生档案管理这一项工作却并未提及，导致科学规高校学生档案信息化管理初探文、盛磊代磊张琦范的学生档案管理制度严重缺位。

尤其是多个校区分散的综合性高校，学生档案的建立、收集、整理、归档、借阅以及转递等流程缺乏统一标准，出现填写时间不一致、归档材料不齐全、审核把关不严格、移交手续不规范等问题，甚至造成学生档案丢失甚至失真，从而无法发挥高校学生档案的原始凭证作用。

4、高校学生档案的管理手段滞后。

现如今，由于种种原因，绝大多数高校的学生档案工作还仅停滞在手工处理、单机归档、纸质为主的进程中，未加以计算机和互联网的辅助，造成管理手段滞后，严重制约了开发与利用学生档案的信息资源。

二、高校学生档案信息化管理对策分析传统的高校学生档案管理模式已经无法适应现阶段的工作需求，在科技飞速发展、社会多元化的今天，高校学生档案管理工作应立足信息化背景从技术、制度、管理和服务等多种角度探求高校学生档案信息化管理的新模式。

浅谈高校档案信息化管理

人民共和国教育部、国家档案局令第２《等学校档ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ案管理７号高办法》颁布，疑将突破传统高校档案管理的有限性革新，的无在
技术信息化平台上打造高校资源合理、效的使用空间。有
一
为信息存储的载体，向数字格式转变，可以把一个高校档案馆它
几十年、至上百年的全部馆藏信息，过数字化的存储技术，甚通存储在电脑里，何个人和机构只要通过网络，可以拥有和使任均用，就是高校档案信息化、络化管理的未来，是高校档案这网也工作发展的必由之路。
三、目前高校档案信息化、网络化管理存在的问题
１．档案信息化资源相对分散。
随着高校信息化的不断发展，校办公自动化系统的开发，学
产生了大量的电子公文，些都需要及时、确、效地被新型这准有
教育管理／１９５
浅谈高校档案信息化管理
黎荣
摘要：随着经济社会和高等教育的快速发展，别是随着信特
１．档案信息数字化、网络化是时代发展的要求。
息技术的迅猛发展，高校档案工作的内涵和外延都发生了深刻变化，高校档案信息网络化管理已成必然趋势。本文结合高校档案管理的特点，析了目前高校档案信息化、分网络化管理存在的问题，出了加强和推进高校档案信息化管理的构想。提关键词：高校；案；息化；理档信管中图分类号－７文献标识码：Ｇ４Ａ

浅谈高校档案信息化管理

浅谈高校档案信息化管理网络信息时代，信息化是当今世界发展的必然趋势。

档案是社会发展的“记录仪”，是社会信息的“储存库”。

档案管理实现信息化是大势所趋。

在高校信息化背景下，高校档案信息化自然也面临着巨大的发展机遇。

二十一世纪是信息化时代，世界在信息化的列车上飞速的发展着。

目前大多高校的档案管理工作发展落后，信息化程度不高，仍然采用的是有着巨大滞后性的传统的档案管理方式，严重的影响了教学质量的提高和有用信息的利用程度。

因此高校档案信息化管理显得十分重要。

一、档案信息化的内涵及档案信息化建设的必要性1.档案信息化的内涵。

所谓档案信息化，就是在国家档案行政管理部门的统一规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和为社会提供服务，加速实现档案管理现代化的进程。

2.档案信息化建设的必要性。

档案信息是信息资源的重要组成部分。

档案信息是人们社会实践的真实记录，是认识和把握客观规律的重要依据，是重要的凭证和依据，也是一种特殊的信息产品。

随着现代化管理技术和设备的引进，特别是计算机、光盘、缩微、多媒体等技术的发展为档案管理的现代化提供了良好客观环境。

档案管理改革是信息化建设的必然要求。

在信息时代，信息消费将成为加快社会信息化进程的原动力，这是时代赋予社会信息部门的使命。

二、目前高校档案管理的普遍状况1.高校档案管理存在的问题。

高校档案的管理和利用不同于以往各类学校档案的管理，他是以信息化为依托的，以分享资源为目标的，以提高教学服务质量为要求的档案管理。

作为教学的第一手资料的高校档案，自然就是高校教学当中的重中之重，但是它的功能往往是被忽视的。

目前大多数高校仍然是用传统的方式来管理自己的档案，仅仅是储存保管，并没有将它们的信息服务功能开发出来。

其中最为重要的一点就是档案的信息化程度偏低。

特别是在教学档案的信息化管理当中，经常将涉及多专业的档案没有进行整体的信息化规划，经常出现收存的档案不能够积极地被开发和利用而被束之高阁，就使其会失去档案自身的价值。

高校档案管理论文3篇

高校档案管理论文3篇第一篇：高校教学档案管理问题一.高校教学档案管理存在的主要问题（一）档案管理意识不强一些高校的教学和教辅人员，对教学档案工作缺乏充分认识，甚至于对教学档案的归档持抵触态度。

有些人认为，教学科研成果是他们自己心血的结晶，自我保存得相当好，没必要归档;有的教师认为，材料放在自己手中，用起来方便等。

有些院(系)在期中教学质量检查中，不按照教务处要求整理材料，造成了教学档案收集不够齐全完整，归档材料质量不高，严重影响了教学档案的建设和利用效率，从而也影响教育教学工作的顺利开展。

（二）档案管理制度不健全高校教学档案管理工作应严格按照其基本原则，进行科学分类集中统一管理。

近年来，随着国家《档案法》、《普通高校档案管理工作办法》等一系列档案法规的出台，各高校的档案法规制度建设也取得了长足的进步。

但就目前各高校教学档案管理的现状来看，很多高校仍存在着管理制度不健全的问题，尤其是基层教学档案的管理，缺乏有效的制约机制，存在着诸多问题。

如:有些高校没有建立规范的部门立卷制度;有些高校各基层部门没有指定专人负责文件材料的收集归档工作;有些高校频繁更换教学档案管理人员等。

（三）档案工作队伍不稳定要做好档案管理工作，需要有一支比较稳定且业务能力较强的专、兼职档案工作队伍。

教学档案产生于教学及教学管理部门，需要有既懂档案业务、又有责任心的人员来管理。

但目前许多高校都没有给这些部门配备专职的档案管理人员，其教学档案的管理基本是由各部门的教务、教学管理人员兼任，而且这些人员更换非常频繁。

二.改进高校教学档案管理工作的措施（一）提高对教学档案管理工作的认识教学档案管理是教学管理的重要组成部分，学校必须把它纳入教学计划、规划、教学管理制度及其各级人员的管理责任制中，作为考核教学质量和管理水平的标准之一。

首先，学校有关领导应该经常过问教学档案工作，把教学档案管理列入学校的工作计划，在经费、人员、用房、办公等方面提供便利条件，定期检查和研究教学档案管理中存在的问题。

浅谈高校档案信息化管理

浅谈高校档案信息化管理【摘要】本文首先提出了高校档案管理的主要任务是积极、及时地开发和利用档案信息资源，不断创新档案服务机制，满足学校教学、科研等方面需要。

然后分别从高校档案信息化管理的现实意义、高校档案信息化管理的必要性、高校档案信息化的管理工作三个方面展开陈述，指出了高校档案信息化建设与管理，将促进档案管理技术与方法的变革，同时也促进档案管理工作方法的创新，使得档案业务向服务型方向发展，最大程度地实现档案信息资源有效利用和共享。

【Abstract】This paper first of all colleges and universities made the main task of records management is a positive and timely development and use of archival information resources and innovative mechanisms for file services to meet the needs of teaching, research and other needs. And then file information from colleges and universities of the practical significance of the management of higher education information management file of the need to file information on colleges and universities of the three aspects of the management statement, pointing out that the University Archives of the construction and management of information, will promote the records management technology and Methods change, but also the working methods of file management to promote innovation, making the files to a service-oriented business development,Maximize the effective use of archival information and share resources.【Key words】University archives; Information technology; Management高校档案工作要想在学校管理中体现出自身价值，适应社会主义市场经济体制的需要，跟上当今和未来世界发展的步伐，就必须在管理上创新体系建设。

高校教学档案信息化论文

高校教学档案信息化论文1高校教学档案信息化建设的紧迫性近年来，随着高校招生规模的不断扩大，教学持续深入，所产生的电子档案急剧增加。

信息时代要求对大量存储的电子档案信息进行快速检索利用，这就使得教学档案信息化建设成为高校档案工作的重要内容，高校教学档案信息化建设势在必行。

2地方高校教学档案信息化建设存在的问题2、1教学档案信息化管理意识较弱2、2缺乏档案管理的专门技术人才教学档案既具有所有档案的一般属性，又具有其自身形成的规律和特点，教学档案内容广泛、量大样多，而且分散管理与集中管理并存，使得教学档案既有相对独立性，又有归档复杂性。

教学档案的收集整理是依据教学日历、教学年度和学制周期进行的，教学档案管理工作需要具有档案管理专业知识和熟悉教学过程的人员来担任。

通过调查研究，发现大部分地方高校教学档案的管理人员大多为行政人员、教学秘书或新来教师兼任，没有档案管理的专门技术人才。

随着地方高校办学规模的不断扩大，教学的进一步深入，师生数量的增加，产生的教学档案数量剧增，相应的，档案管理人员数量明显不足，而兼职人员本身的日常管理工作繁忙，在教学档案管理上投入的精力与时间十分有限，难以抽出时间学习档案管理知识或参加档案管理培训，使得教学档案管理呈现随意性，在较大程度上影响了教学档案管理的规范化和信息化。

2、3标准化与规范化的实现难度较大尽管部分地方高校在档案信息化建设方面取得一些进展，但整体来讲，当前地方高校教学档案信息化管理的建设基本还处于起步阶段，相应的管理手段和管理理念相对滞后。

首先应实现电子档案标准规范化，这不仅是教学档案信息化的基础，更是教学档案信息资源共享的前提，否则就不能有效整合各相关部门的教学档案信息资源，信息化的管理水平就难以提高，导致很多宝贵的资源流失，制约教学档案信息化建设的进程。

因此，在高校教学档案信息化管理中，会遇到一些纸质档案管理所不存在的诸如电子文档标准化、规范化等技术问题，这些问题需要我们进一步研究解决。

【推荐下载】浅谈高校档案信息管理

浅谈高校档案信息管理高校档案是指高等学校从事招生、教学、科研、管理等活动直接形成的对学生、学校和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式、载体的历史记录。

详细内容请看下文浅谈高校档案信息管理。

随着档案信息化建设的发展,档案管理和传播活动的网络化趋向日益明显,而新的时空环境和方式方法更加使档案工作凸显出了一些伦理困境(EthicalDi-lemma)问题。

分析高校伦理困境产生的原因及提出突破伦理困境的对策,对于做好高校档案信息管理与传播工作具有重要的理论与现实意义。

高校档案信息管理与传播中的三大伦理困境 (一)高校档案信息保密要求与档案开放利用的伦理困境档案承载着大量的人类社会活动的原生信息,是一种宝贵的信息资源,它具有凭证价值与情报价值的二重性。

档案价值的二重性,决定了它存在开放性与保密性之间的矛盾关系。

凭证价值决定了档案形成者的资料与活动内容在一定的时限和范围具有不公开性,即具有保密性。

而情报价值意味着档案需要适应社会利用档案的要求,有向全社会开放的义务与责任。

在现代民主政治时代,档案开放已经成为必然。

美国学者史蒂文卢巴(Sreven Lubar)认为, 档案是一种权力,他援引法国哲学家雅克德里达(JacquesDerri-da)的话来加以证实: 失去对档案的控制就等于失去了政治权力,民主的有效性通常用下面的标准来衡量:对档案工作(包括档案的构成和阐释)的参与和对档案的利用。

基于档案价值的二重性,《中华人民共和国档案法》规定,档案管理部门要向社会开放档案,以便广泛地、充分地发挥档案的作用;同时又规定了档案保密期限,涉及国家安全或者重大利益以及其它不宜开放的档案控制使用,违者要承担责任。

《普通高等学校档案管理办法》也规定:凡持有合法证明的单位或个人,在说明利用档案的目的和范围后,均可查阅利用属开放范围的档案,并可以摘录或复制;同时又规定了涉及党和国家秘密的,涉及专利或技术秘密的,涉及个人隐私的,以及档案形成部门规定限制利用的的馆藏档案要控制性开放。

高校档案管理信息化初探管理论文

高校档案管理信息化初探管理论文高校档案管理信息化是高校信息资源现代化的根底和重要组成局部。

随着计算机和信息技术的开展和广泛应用，高校档案管理信息化的时机也日趋成熟。

但是，当前高校档案管理信息化建立过程中仍存在诸多问题，需要及早采取相应对策加以解决。

1高校档案信息化是高校档案管理的必然趋势1）档案信息数字化、网络化是时代开展的要求。

实践说明，数字化档案信息能够让任何一位档案使用者不受时间、空间的限制，在任何地点、时间只需有一台联网的电脑，就可以进入档案管理系统查阅所需要的档案信息。

高校档案信息数字化、网络化不仅是提高档案利用率非常有效的手段，而且还能提高档案的管理效率。

2）高校档案信息化是高校管理现代化的必然要求。

高校档案部门为了提高工作效率，节省人力物力，普遍使用计算机管理档案，这样就形成了大量的数字化档案信息。

计算机管理档案可使传统的以纸质为载体形式的档案信息对象转为机读档案，并通过光盘、磁盘存储，不再是纸质载体储存，这样一个高校档案馆几十年、甚至上百年的全部馆藏信息，通过数字化的手段，存储在电脑里，任何个人和机构都能很方便地进行查阅。

高校档案信息化、网络化管理是高校档案工作开展的必由之路，是高校管理现代化的必然要求。

2当前高校档案管理信息化建立中存在的主要问题1）根底设施配备不到位。

信息化建立所需的硬件设备和专业软件是档案管理信息化建立的前提与根底。

不具备应有的条件，只能是纸上谈兵。

高校档案机构没有生产和承受电子文件的工具和网络，也就根本无法实现档案管理的信息化。

硬件设备主要是计算机、扫描仪交换机、网路设备，软件方面主要包括档案信息处理系统、档案信息数据库以及相关软件和程序等。

笔者调查发现，我国多数高校档案馆不仅缺乏档案管理信息化的必要硬件设备，而且也缺乏相应的配套的软件。

很多高校档案管理人员对档案信息化存在误区，认为仅仅是摆设几台电脑就算是具备了根本条件，认为这样就可以算是信息化了。

2）馆藏档案信息数字化步伐进展缓慢。