公文拟写的步骤与方法

公文拟制和发文的流程

公文拟制和发文的流程一、公文拟制的步骤1.确定拟制公文的目的：明确公文拟制的目的，是为了解决具体问题、传递特定信息或者进行决策和指导。

2.收集和整理资料：搜集和整理与公文主题相关的所有必要资料和信息，包括事实、数据、专家意见和文件等。

3.制定拟稿计划：根据目的和资料，制定拟稿计划，明确所要包含的内容、文字表达方式和结构等。

4.撰写草稿：根据拟稿计划，撰写公文的草稿，并根据需要进行几次修改和修订，确保表达准确、简洁、清晰。

5.核对审定：请相关领导或审稿人对草稿进行核对和审定，纠正错误和不妥之处。

6.印发格式定稿：对经核对审定的草稿进行格式定稿，包括排版、标点、字体、字号、行距等。

7.填写公文编号：根据规定的公文编号系统，对公文进行编号。

8.盖章签字：公文需要由相关领导或授权人签字盖章，以确保公文的合法性和权威性。

二、公文发文的步骤1.登记备案：将发文的基本信息登记备案，包括公文类型、编号、标题、拟稿人、签发人、份数、发送日期等。

2.制作份数：按照规定的份数制作成文、发文等相关份数，包括正本、副本、抄送本等。

3.分发传递：将公文根据收文单位或个人的需要，分发传递给相应的人员，确保公文及时到达目标收件人。

4.跟踪督办：对于重要的公文或需要追踪执行的公文，可以设立相应的跟踪督办机制，确保公文得到及时处理和回复。

5.归档保存：公文的发文流程完成后，需要将相关文件归档保存，以备日后查询和使用。

三、公文拟制和发文的注意事项1.规范化：公文的拟制和发文需要符合相应的规范和格式要求，包括标题、正文、附件、签发人、日期等，以确保文风正式、规范。

2.准确明确：公文的内容要准确明确，避免意思模糊、歧义和错误，以免给受文人带来困惑和误解。

3.简洁明了：公文的表达要简洁明了，避免冗长、啰嗦和内容过多，以增强阅读的易懂性和效率。

4.时间敏感：公文的拟制和发文需要考虑时间敏感性，尽量保证公文及时送达，以满足及时性要求。

5.机密保密：对于涉及到机密、重要和敏感信息的公文，需要加强保密措施，防止信息泄露和不当使用。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与办法大体同普通文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上别同，拟写时也有一些需要特别注意的咨询题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文基本上依照机关工作的实际需要来拟写的。

所以，在动笔之前，首先要弄清晰发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出要紧抓哪些咨询题，要紧成绩及存在咨询题，下一步的计划；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么咨询题等。

2、依照文件内容，预备采纳什么文种？比如，汇报工作事情，是写专题报告依然写事情简报；针对下级机关来文所反映的咨询题，是写一具指示或复函，依然写一具带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，是向上级领导机关汇报，依然向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，依然向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，依然要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，依然供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，要紧阐述哪些咨询题，具体要达到什么目的，惟独首先对这些咨询题做到心中有数，才干够降笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确未来，就能够环绕那个主题收集材料和进行一定的调查研究，固然，这也要依照具体事情，并别是拟写每份文件都要特意进行这一步工作。

例如，拟写一具简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，普通来说别需要特意做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加思考就能够提笔写作了。

但是关于咨询题比较复杂，或虽有领导人对咨询题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作打算、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人说话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，推断的形成过程，推理的过程，算是调查和研究的过程，算是思维的过程。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法The document was prepared on January 2, 2021公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似,但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同,拟写时也有一些需要特别注意的问题.公文的拟写通常按以下步骤进行.一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的.因此,在动笔之前,首先要弄清楚发文的主旨,即公文的主题和发文的目的,包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么比如布置工作,提出主要抓哪些问题,主要成绩及存在问题,下一步的打算；再如请求事项,拟请上级机关答复或解决什么问题等.2、根据文件内容,准备采用什么文种比如,汇报工作情况,是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题,是写一个指示或复函,还是写一个带有规定性质的通知等.3、明确文件发送范围和阅读对象.比如,是向上级领导机关汇报,还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读,还是向全体干部或人民群众进行传达等.4、明确发文的具体要求.例如,是要求对方机关了解,还是要求对方机关答复,是要求各收文机关贯彻执行,还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等.总之,发文必须明确采取什么方式,主要阐述哪些问题,具体要达到什么目的,只有首先对这些问题做到心中有数,才能够落笔起草文件.二、收集有关材料,进行调查研究发文的目的和主题明确以后,就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究,当然,这也要根据具体情况,并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作.例如,拟写一个简短的命令、通知,写一封内容比较简单的公函,呈报一项请示等,一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作,在明确发文主旨之后,稍加考虑就可以提笔写作了.但是对于问题比较复杂,或虽有领导人对问题处理的原则意见,但还没有形成具体有观点和材料,还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件,拟定工作计划、进行工作总结,起草规章、条例,拟写工作指示和领导人讲话等,往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作,因为概念的形成过程,判断的形成过程,推理的过程,就是调查和研究的过程,就是思维的过程.人脑是能够反映客观世界的,但是要反映得正确很不容易.要经过反复的考察,才能反映得比较正确,比较接近客观实际.写出的文件要符合实际,也必须经过这样一个过程.怎样为拟写文件收集材料和进行调查研究呢一是收集和阅读有关的文字材料；二是到实际当中收集活材料.例如,要草拟本部门的年度工作计划,首先需要查阅党和国家有关的方针政策和指示精神,上级机关布置的任务,本部门去年的工作计划和工作总结,以及参考兄弟单位的有关工作计划等.还要认真研究本部门今年面临的形势,今年的中心任务,上级要求；本部门当前的工作状况,存在的有利条件和不利因素,有什么潜力；研究针对实际情况应当提出哪些具体指标,需要采取什么保证措施等.再如,拟写一个全面的工作总结,需要查阅原订的工作计划,上级机关颁发的主要的领导性文件,这一时期本机关制发的主要文件、下属机关报送的主要文件,有关的重要会议文件,本机关的大事记等；请本机关各个部门的同志开个座谈会,了解各部门的工作情况和工作体会,召集有关人员酝酿讨论总结提纲等.在全面调查和收集了有关材料的基础上,分析研究主要进行哪几项工作,取得的主要成绩及其原因,工作中的主要经验教训等.总之,收集材料和调查研究,是一个充分酝酿的过程,是为了掌握全面的、大量的素材,了解问题的各个方面,然后经过分析思考产生一个认识上的飞跃,从感性认识上升到理性认识.三、拟出提纲,安排结构在收集材料调查研究的基础上,草拟出一个写作提纲.提纲是所要拟写文件的内容要点,把它的主要框架勾画出来,以便正式动笔之前,对全篇做到通盘安排、胸有成竹,使写作进展顺利,尽量避免半途返工.提纲的详略,可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定.篇幅不长的文件,可以大致安排一下文件的结构,先写什么问题、依次再写什么问题,主要分作几层意思等.篇幅较长的比较重要的文件,往往需要拟出比较详细的提纲,包括文件共分几个部分,每一部分又分作几个问题,各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等.提纲的文字不需要很多,也不需要在文字上推敲.当然,需要集体讨论或送给领导审阅的提纲又当别论了.拟写提纲是一个很重要的构思过程,文件的基本观点、可以召集一定的会议进行集体讨论研究和修改,使提纲益臻完善.由两人以上分工合写的文件,更需要共同研究写作提纲,以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象.四、落笔起草,拟写正文结构安排好后,要按照提纲所列顺序,开宗明义,紧扣主题,拟写正文.写作中要注意两点.1、要观点鲜明、用材得当.也就是说要用观点统帅材料,使材料为观点服务.运用材料要能说明问题,做到材料与观点一致.行文当中,要注意明确观点,用语不能含糊不清,模棱两可,或词不达意,似是而非.如果观点不明,令人不知所云,无所适从,或者容易产生误解,造成歧义,便会贻误工作和造成不应有的损失.有些文件,只讲观点没有实际材料,就会使人感到抽象空洞,缺乏根据,不易信服.而只罗列材料没有鲜明的观点,则会使人弄不清楚要说明什么问题,不了解发文的意图,特别是工作报告和情况汇报、经济情况介绍等一类的文件,需要既有观点,又有材料.观点和材料的关系,如同骨头和肉的关系一样,有骨有肉才显得丰满、生动、有力.例如,阐明某项方针、政策的指示和意见、往往要指出工作中的主要成绩、存在的问题、值得注意的倾向,指明怎样去做会有什么好处,指明不应当怎样做,做了容易产生什么后果,会有什么不利等.总之,要向对方晓以利害,使之深刻理解自己的意图的可行性和必要性,就有必要恰当地运用一些具体材料来说明一定的道理.再如,写一份工作简报、调查报告、通报或经验介绍,都要选用一定的典型事例和典型人物的材料,以达到交流情况,具体反映问题,或有生动的事实表彰、宣传或教育、警戒的目的.这样写的文件,有理有据,才能使人感到生动真实,乐于信服.我们在调查研究中收集到的材料是多种多样的,使用材料时必须经过选择与剪裁,使材料能够说明观点,并具有典型性.也就是说要下一番去粗取精、去伪存真的功夫.选材要恰当,要为表达发文的意图服务.运用材料紧密围绕观点,这就是我们所说的用观点统帅材料.材料用得不当,不说明问题,就会出现材料与主题脱节的现象.这样的文件,会显得结构松散而杂乱,是缺乏说明力的.因此,不能说明问题的材料,宁可不用,不可滥用,材料堆砌、生搬硬套,都是要不得的.拟写文件要保持严肃性,要求用材料说明观点,用观点统帅材料,是说观点必要有实际材料加以说明,运用材料必须紧密结合观点；绝不是说可以事先主观地划出一个思想框框,然后去拼凑材料,没有材料就去编造、移花接木、渲染拔高,用一些偶然性的、非本质的虚假的东西作为表达某种观点和意图“依据”.这样来写文件,是违背实事求是的根本原则,是决不容许的,必须严加禁止.还需要说明的是,拟写文件要有观点和材料,也并不是说任何文件都必须具有这两个方面.例如,一封介绍信、一个具体问题通知、一个简要的批复、一项法规、法令等,一般都不需要引用什么材料来阐明观点,而主要是说明具体意见、要求和规定,交代有关事项和做法等.2、要文句简练、交代清楚.拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺,又要注意交代问题清楚明了.如果为了说清楚问题,就写得啰嗦冗长,是不可取的；而为了简便省事,交代不清,使人莫名其妙,也是不符合要求的.正确的写法,应该是宜简则简,宜详则详,详略得当.叙述的文字力求简练；需交代的重点,如文中涉及的人名、地名、机关名称、或者使用规范化简称,简称必须是人所共知的,并且要注意不与其它机关发生重复和不至于误解,不得随意乱用简称.如将“××省委组织部、宣传部”简作“×省组宣”会使人看不用代称“沪”、“渝”.县以下不为人们熟知的地名,前面应冠上所属的省名、地区名、县名等.某些事物的全称很长,可以使用已为人们所熟悉的省略叫法,如“两个文明”、“实现四化等.不得随意创造使人难以理解的叫法.文中引用的有关论述,应注明出处.引用其它文件时,应写明它的发文机关、发文日期、发文号或文件的全标题；引用的语句,应加引号标明.文中提及的人名,如果不为对方所熟悉,在第一次出现时,应当写明他的职务、身份和全名,以下可以简称.文中遇有特别生僻的词语,应加以注释.总之,不能认为自己清楚的事,对方也必然会了解.要从对方考虑别人读了这份文件是否清楚明确.一般来说,拟写文件不仅要注意文具通顺、遵守文法规则、正确使用标点符号,还要注意是否交代清楚了什么机关、什么时间、什么地点、什么问题、什么情况、什么原因、自己有什么处理意见、对对方有什么要求等.为使文件的主题鲜明、眉目清楚,除了简短的文件外,一般均应开宗明义,首先交代全文的目的或结论,作为导语,然后再分几层意思说明,在全篇的结尾部分,还可以对全篇的要旨作一个适当的概括,并表明对收文机关的要求.例如要求这份文件在什么时间、什么范围传达,什么时间开始执行,请示答复或仅是上报备案等.五、反复检查,认真修改初稿写出后,要认真进行修改.写文章,须要下功夫.自古以来,好文章都要经过反复修改的.写文件也同样,尤其是重要的文件,往往要经过几稿才能成熟.拟写文件时,自己起草以后,一定要反复阅读几遍,仔细地逐字逐句斟酌修改,连标点符号也不要放过.1、关于主题的修改.看主题思想是否正确,主题的论述是否集中,主题挖掘得是否深刻.只有主题改好了,其他方面的修改才会有所依据.2、关于观点的修改.修改公文要考虑观点是否正确,表达有无问题.凡属思想感情不健康,看法不够全面,提法不够妥当,概念模糊,以及推理、论证不合逻辑的地方,都要进行修改.3、关于材料的修改.材料是文件的基础,有了正确的观点,还要通过恰当的材料表现出来,如果文件只有观点而无材料,或者有了材料而不能说明观点,或者材料过多而湮没了观点,就要对材料进行适当的修改.4、关于结构的修改.修改文件的结构,包括文件总体结构的修正,起承转合的调整,层次位置的改变,以及详略的更动等等.目的在于使文件更加严谨、畅达、匀称和完整.5、关于语言的修改.主要是修改不通顺的字句,不规范的字以及标点符号,以达到语言准确、鲜明、精炼、生动的要求.修改工作要做到认真仔细,必须有足够的耐心和精益求精的精神.通过修改,不仅可以提高文件质量,为审核、签发打好基础,也可从中提高写作能力.。

公文写作“五步”写作法

公文写作“五步”写作法五步写作法是公文写作的基本方法之一，也是一种相对实用的写作方法。

以下为大家详细介绍五步写作法的操作步骤和具体要求。

第一步：明确写作目的和对象公文写作是一种官方性的文书写作，在写作之前我们首先要明确自己写作的目的和对象。

对于一个公文来说，目的通常是呈报、通知、申请、反映情况等，而对象则是针对不同的单位、部门或者个人。

因此，在和上级交流、向外部反映、申请资金等方面，我们需要认真考虑目的和对象，确保写出来的公文符合规范、规范、得到认可。

第二步：准备和汇总信息公文写作涉及到的内容较多，包括背景资料、相关文件、数据资料等等。

在写作之前，我们需要准备好这些信息资料，并进行详细的汇总，以充分支持公文的论述。

此外，还需要认真思考公文的组织结构，确保呈现逻辑清晰、条理分明。

第三步：构思、草稿根据目的和对象以及准备好的信息资料，我们需要对公文的内容进行构思，草拟出一份基本的大纲。

在构思过程中，应该注意遵循公文的格式，依次列出要点、事实和论据，并且要考虑读者，语言通俗易懂，结构完善，表达直接有效，不容易产生歧义或引起争议。

第四步：修改、校对草稿是公文的基本内容，但草稿不可避免地会有一些语言上的问题或写作上的不足，这时需要经过修订和编辑，进一步完善公文的格局和条理。

设计到公文写作的语言上更不可避免地会有一些错误，如语法问题、拼写错误、标点使用不当等等，在修改公文时需要对这些问题进行仔细校对和修正。

第五步：办理和存档公文的最终目的是为了得到官方批准或是解决某种问题，因此需要及时办理和处理。

在公文接收方收到公文后，他们会对公文进行认真审核和评估，评估结果将会通过书写或其他方式与公文发起方进一步沟通。

此外，在公文的写作过程中，也要注意保护官方机密和保密性质，并按照规定要求将公文存档处理。

如何撰写简洁明了的公文

如何撰写简洁明了的公文公文是一种正式的文书，通常用于政府机关、公司组织等场合。

撰写简洁明了的公文对于传达信息、确保准确性以及提高工作效率都非常重要。

本文将介绍如何撰写简洁明了的公文，包括适当的格式和具体的写作技巧。

一、公文格式撰写公文时，需要注意以下格式要求：1. 抬头：在纸张的上方居中处写明机关名称、标题和发文日期。

2. 标题：在抬头的下方居中处写明“标题”，采用加粗字体。

3. 正文：正文内容根据公文的具体目的和要求进行撰写。

4. 结尾：结尾通常包含发文人签名、单位名称、联系方式、附件等信息。

二、撰写技巧撰写简洁明了的公文需要注意以下几个技巧：1. 明确目的：在写公文之前，明确公文的目的和受众。

明确目的有助于筛选信息，避免冗长废话。

2. 简明扼要：公文应以简明扼要的语言表达主题。

避免使用过于复杂的词汇和长句，保持句子通顺简洁。

3. 结构清晰：公文应具有清晰的结构，包括引言、正文和结尾。

引言部分概括公文内容，正文部分详细阐述主题，结尾部分总结重点。

4. 逻辑严密：公文撰写时需要注意逻辑的连贯性和严密性。

可以使用标点符号、段落分隔等方式来展现不同段落之间的逻辑关系。

5. 用词准确：公文应注意用词准确，避免使用模糊、含糊或歧义的词汇。

避免使用俚语、口语和不正式的词汇，注重专业性和准确性。

6. 修改审校：在撰写公文后，进行修改和审校是必不可少的步骤。

仔细检查文字的表达是否准确、语句是否通顺，确保公文没有任何错误和遗漏。

三、范例为了进一步说明如何撰写简洁明了的公文，以下是一个范例：抬头：中国人民银行2022年1月1日标题：关于银行利率的调整通知正文：尊敬的各位客户：根据最新的市场情况和经济形势，我行决定对银行利率进行调整。

具体调整如下：1. 活期存款利率调整为年利率 X%;2. 一年期定期存款利率调整为年利率 X%;3. 五年期定期存款利率调整为年利率 X%;此次调整将于2022年1月10日起生效。

为了避免不必要的损失，请您及时调整您的存款计划。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。

例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。

撰写公文的基本步骤

撰写公文的基本步骤撰写公文的基本步骤正式的公文是每个机构或团体之间沟通与交流的重要手段，因此其撰写质量的高低直接关系到事务办理的快捷与效率。

正确的撰写方式和流程可以帮助我们避免一些错误和失误，从而提高公文的质量和效率。

以下是撰写公文的基本步骤：步骤一：规划在开始撰写公文之前，规划是非常必要的。

首先，要明确本次写作的目的和主题。

其次，需要确定所写公文的类型，如报告、请示、函询等等。

最后，要确定所写公文的主要读者和受众群体。

步骤二：搜集资料在撰写公文之前，有必要对所需要涉及到的各个方面进行调查和搜集资料。

这些资料可能包含政策文件、相关报告、统计数据、图表等等，这些可以帮助你更好地了解所述问题。

步骤三：拟定提纲根据所搜集到的材料和写作的目的和主题，可以制定一份简单的提纲，用于构建公文的逻辑结构，这有助于明确文稿的框架和主题，避免文章过程中逻辑关系不清的问题。

步骤四：起草在明确了公文的类型、主题、读者、目的和资料搜集，以及制定完成提纲之后，你可以构思所要写的各个部分，并将其进行一个个细化，进行文字表述，最终完成一份初稿。

步骤五：修改在完成初稿后，要仔细校对和修改。

通过对文章的语言、格式和内容进行精读，纠正其中存在的语言错误和逻辑问题，确保文章能够达到较高的质量标准。

步骤六：最终审查在校对和修改完文章后，需要再次对文章进行审查，包括语言表述是否准确、文中的排版制度是否规范等等。

在不断重复的审查和修改过程中，确保文章可以达到一个高水准。

以上是撰写公文的基本步骤，当然，对于不同类型的公文，具体的流程和要求是不同的。

需要根据实际情况进行调整，最终完成一份满足要求的公文，达到传达事务信息的目的。

公文写作顺序

公文写作顺序
摘要：
一、公文写作的重要性
二、公文写作的基本原则
三、公文写作的步骤
1.明确目的和主题
2.收集资料和素材
3.拟定和结构
4.撰写
正文：
公文写作在我国的政务、商务和社交活动中具有举足轻重的地位。

它不仅是有效沟通信息、传达意图的重要工具，还是体现政策法规、推动工作落实的重要手段。

因此，掌握公文写作的技巧和原则是每个职场人士和行政机关工作人员必备的基本素质。

公文写作的基本原则包括：符合法律法规，保持内容的真实性、准确性和完整性，注重时效性，体现针对性和可操作性，以及保持文字简练、条理清晰、格式规范。

公文写作的步骤可以概括为以下几点：
1.明确目的和主题：在开始写作之前，首先要明确公文的目的，是要传达什么信息，解决什么问题，达到什么目标。

同时，也要确立公文的主题，使全文内容紧密围绕主题展开。

2.收集资料和素材：公文写作需要依据实际情况和政策法规，因此，在写作前要充分收集相关资料和素材，确保公文内容的科学性和合理性。

3.拟定提纲和结构：根据公文的目的和主题，以及收集到的资料和素材，拟定公文的提纲和结构，明确各部分的内容和顺序。

4.撰写正文：按照提纲和结构，开始撰写公文正文。

正文内容要条理清晰，论述严谨，语言简练，表达明确。

5.审核修改和润色：在完成初稿后，要对公文进行仔细审核，检查内容是否完整、准确，表达是否清晰、得体，格式是否规范。

在修改过程中，可以邀请他人进行评审，提出意见和建议，以进一步提高公文质量。

文书撰写的基本步骤与方法

③《XX县民政局转发XX市民政局转发自治区民政厅关于认真做好拥军优属工作的通知的通知的通知》
例①公文主题不简明扼要，应改为《XX市教育局关于认真贯彻中纪委X号通报精神，做好应届大学毕业生分配工作的通知》。
例②标题显得十分臃肿冗长，可改为《中共XX 县委、XX县人民政府关于印发全县计划生育工作会议三个文件的通知》。
（三）公文主体：
1.按事物发展的时间顺序排列。通报、报告、会议纪要常用。
2.按事件构成要素的逻辑次序排列。即按时间、地点、人物（单位）、过程、原因、结果、善后等逻辑次序组织正文。报告、通报、通知常用。
3.按提出问题——分析问题——解决问题的事理逻辑层次排列。大多数公文可用。
4.按构成事物总体的各“部分”的性质及相互关系排列。规范性文件、指导性文件常用。
（三）要单一、鲜明，有强烈的针对性。单一，就是一篇公文只能有一个主题。鲜明，就是肯定什么、否定什么、赞扬什么、批评什么、提倡什么、制止什么，不能含糊不清。强烈的针对性，就是主题所包含的意见、主张、办法、措施，是为何人、何事、何问题而提出的，清清楚楚，便于人们容易理解、把握、贯彻和执行。
（二）根据作者的法定权限选择文种。如“命令”等。
（三）根据行文目的和行文要求以及表现主题的需要选择文种。如“请示”、“报告”等。
四、总体构思拟写提纲
【小训练】
根据下列故事，发散思维，尽可能多地列出议论角度。
有一次，苏东坡游山累了，到山中小庙歇息。主事的老道见来了一位衣着简朴的陌生人，就淡淡地说：“坐！”并对道童喊：“茶！” 两人坐定交谈后，老道发现对方句句珠玑，才华横溢，料想此人来历不凡，就请客进厢房，客气地说：“请坐！”又叫道童：“敬茶！”

公文写作基础知识公文的写作步骤和方法

公文写作基础知识公文的写作步骤和方法导读：公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么?比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。

例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法公文拟写是一项重要的工作，它需要准确、简洁、明确地表达出特定的信息。

下面是公文拟写的具体步骤和方法：步骤一：明确目的和主题步骤二：收集和整理信息步骤三：制定写作计划步骤四：组织和结构公文需要有一个清晰的组织和结构，使读者容易理解和阅读。

常用的公文结构包括正文、附件和签名处。

在组织公文结构时，需要按照信息的重要性和逻辑关系进行安排，确保公文内容的连贯性和一致性。

步骤五：确定语言风格步骤六：审校和修改公文拟写完成后，需要进行审校和修改。

审校是对公文进行语法、拼写和标点等方面的检查，确保公文达到规范和准确。

修改是对公文内容和结构进行修订，使其更加清晰、连贯和有逻辑性。

方法一：简明扼要公文应该采用简明扼要的写作风格。

在拟写公文时，应该尽量用简洁的语言表达，并删除不必要的修饰和重复信息。

尽量使用简单的句子和直接的表达方式，以增强公文的可读性和易理解性。

方法二：层次清晰公文的信息应该按照层次结构进行组织。

首先，明确公文的主题和目的，并在开头部分进行明确的陈述。

其次，按照逻辑关系编写各个段落，并使用标题或小标题进行区分。

最后，在结尾部分进行总结和提出具体的建议或要求。

方法三：逻辑严谨公文的逻辑严谨非常重要，可以通过以下几点来保证：1.使用恰当的过渡词或短语，连接各个段落和句子，确保文本的连贯性和一致性。

2.按照时间、空间或重要性等顺序组织信息，使读者能够按照一定的逻辑顺序理解公文。

3.对每个观点或论据进行明确的解释和说明，使用恰当的例子和证据支持观点，增强公文的说服力。

方法四：准确清晰方法五：审校和修改公文拟写完成后，应进行审校和修改。

审校是对公文进行语法和拼写等方面的检查，修改是对公文内容和结构进行改进和完善。

只有进行适当的审校和修改，公文才能达到高质量和标准。

公文拟写的一般步骤与方法

公文拟写的一般步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。

例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务议案、决定、公告、而按规定格式制作的通告、通报、报告、书面材料。

公文的种类主要包括：命令、请示、批复、意见、函、会议纪要。

在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似,、明确发文主旨要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项1、文件的中心内容是什么？比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行:任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先内容:二、收集有关资料，进行调查研究规定性质的通知等。

3 、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。

4、明确发文的具体要求。

例如，收文机关贯彻执行，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供还是参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须只有对这些问题做到明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，心中有数，才能够落笔起草。

具体要达到什么目的，发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法公文是指由政府机关、企事业单位或其他组织机构发出的具有法定效力的文件。

公文拟写的目的是准确传达信息，具备法律效力且易于理解和执行。

下面是公文拟写的一般步骤与方法：一、准备工作1.确定拟写公文的目的和内容。

明确需要在公文中表达的观点、要求或决策，并制定拟写的大致框架。

2.收集必要的资料和信息。

了解相关背景和法律法规，并收集和整理必要的数据、文件或证据，以支持公文的内容。

3.分析受众。

明确公文的接收对象，了解他们的背景和需求，以便在拟写过程中更好地满足他们的理解和执行要求。

二、组织思路与结构1.制定详细的提纲。

在开始拟写之前，制定一个清晰的提纲，以帮助组织思路和构建公文的逻辑结构。

2.定义主题句。

确立每一段落的主题句，用简短而明确的语句概括该段落的核心内容，并围绕这些主题句展开详细的论述。

3.注意段落分隔。

根据不同的论点或主题，在适当的地方分隔成段，使得公文更易读和理解。

4.确保逻辑严谨。

确保公文的每一步论述都有明确的前因后果关系，并确保整个公文内容的逻辑顺序和连贯性。

三、拟写正文1.精简语言。

运用简练、准确、具体的语言，避免使用模糊、含糊不清的词语和句子。

采用简明扼要的表达方式，避免冗长和赘述。

2.清晰表达观点。

利用段落开头的主题句，明确表达每一段所要传达的观点和信息，并通过清晰的论述和充分的论证来支持这些观点。

3.使用恰当的格式和排版。

根据相关规范或要求，采用正式的公文格式和排版方式，包括标题、摘要、目录、正文、附件等。

确保公文整体的布局和格式规范统一4.注意语法和拼写检查。

在拟写过程中，注意语法和拼写的准确性，可以借助拼写检查工具或请他人进行校对，以避免语法错误和拼写错误的出现。

四、审校与修改1.校对错误及修正。

仔细审校公文中可能存在的错误，如语法错误、拼写错误、标点错误等，并做出相应的修正和改正。

2.优化语言表达。

对公文进行进一步的修改和润色，使其语言更加简明扼要、流畅优雅，并确保表达准确并用词精确。

行政公文的编写流程包括哪些步骤

行政公文的编写流程包括哪些步骤行政公文是政府机关、企事业单位在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

编写一份规范、准确、有效的行政公文需要遵循一定的流程和步骤，下面就为大家详细介绍一下。

第一步：明确发文目的和主题在编写行政公文之前，首先要明确发文的目的和主题。

这就需要对相关的工作情况、问题或事务进行深入了解和分析，确定公文所要解决的问题、传达的信息或提出的要求。

比如，是要发布一项政策法规，还是要向上级汇报工作进展，或者是对下级单位进行工作部署等等。

只有明确了发文目的和主题，才能为后续的编写工作提供清晰的方向。

第二步：收集相关资料和信息在明确了发文目的和主题之后，接下来就要收集与公文内容相关的资料和信息。

这些资料和信息可以包括法律法规、政策文件、统计数据、调研报告、相关案例等等。

通过对这些资料和信息的收集和整理，可以为公文的编写提供有力的支持和依据，使公文的内容更加准确、全面、有说服力。

第三步：确定公文的种类和格式行政公文的种类繁多，包括命令、决定、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、意见、函、纪要等等。

不同种类的公文具有不同的适用范围和格式要求。

因此，在编写行政公文之前，需要根据发文目的、主题和对象，确定使用哪种公文种类，并按照相应的格式要求进行编写。

比如，命令通常用于发布重要的行政法规和规章，具有权威性和强制性；通知则适用于发布一般性的工作安排和要求，格式相对较为灵活。

第四步：拟写公文提纲在确定了公文的种类和格式之后，接下来就要拟写公文提纲。

公文提纲是对公文内容的框架结构和逻辑思路的概括，它可以帮助我们在编写公文时保持条理清晰，避免出现内容混乱、逻辑不清的情况。

公文提纲一般包括开头、主体和结尾三个部分。

开头部分要简要说明发文的目的和依据；主体部分要详细阐述公文的主要内容，包括问题的分析、解决的措施、工作的要求等等；结尾部分则要对公文的主要内容进行总结和强调，并提出相应的要求和希望。

公文拟写的步骤与方法

公文拟写的步骤与方法公文是为了传达、告知、申报、请求或者表达一种意见或决定而写的正式文件。

拟写公文需要遵循一定的步骤和方法，以下是拟写公文的一般步骤和方法：1. 分析目的：确定写作目的、受众对象和传达的信息内容。

明确公文的种类（如申请信、报告、通知等）以及要表达的具体内容，以便在后面的步骤中有针对性地进行拟写。

2. 采集和整理信息：通过调查、研究或分析收集所需的信息。

确保所使用的信息准确、全面、具体，并按照逻辑次序进行组织。

3. 制定提纲：根据所需传达的信息内容和逻辑关系，制定写作提纲。

提纲可以帮助你有条不紊地组织文章，确保思路清晰，内容完整。

4. 编写正文：根据提纲的结构和各项写作要求，开始撰写正文。

首先写出标题（如“申请信”、“通知”等），然后在开头部分介绍写作目的和背景，接着详细陈述主要内容，包括具体信息、要求或建议等，最后总结并表达期望或请求。

5. 修订和编辑：完成正文后，对整篇公文进行修订和编辑。

检查语法、拼写、标点等错误，确保文章流畅、清晰、准确。

6. 格式规范：根据公文的种类和规范要求，对公文进行格式规范化处理。

例如，确定公文的字体大小、行间距、标题等格式要求。

7. 校对和审定：请他人或专业人士校对和审定你的公文。

他们可以帮助你检查文章的逻辑性、通顺性和专业性，确保公文的质量。

8. 盖章或签字：针对不同的情况，确定是否需要盖章或签字。

对于一些特殊公文，需要经相关部门和领导的审批和签署。

9. 发布和传递：根据公文的性质和目的，决定采取何种方式发布和传递。

可以通过传真、邮件、公告、报纸等渠道发布和传递公文。

以上是一般的公文拟写步骤，实际操作中可能会因为公文种类、机构要求等因素有所不同，需要根据具体情况进行调整。

公文拟写的一般步骤与方法

公文拟写的一般步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么？比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种？比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验；是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。

例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳；或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。

公文写做的一般步骤与方法

公文写做的一般步骤与方法宝子们，今天咱们来唠唠公文写作的那些事儿。

一、明确目的和受众。

写公文之前呢，咱得先搞清楚为啥写这个公文呀。

是为了传达某个通知，还是汇报工作情况呢？这就像咱们出门得知道去哪儿一样。

而且呀，得清楚是写给谁看的。

如果是给领导看的，那语言就得正式些；要是给同事们看的普通工作文件，就可以稍微接地气点。

就好比你跟不同的朋友聊天，说话方式也不一样呢。

二、收集资料。

这就像咱做饭得先买菜一样。

你得把相关的信息都找来。

如果是写项目汇报，那就得把项目的进展情况、遇到的问题、取得的成果啥的都整理出来。

资料来源可多啦，文件档案里找，找相关的同事问问，或者自己去实地考察考察。

可别偷懒哦，资料不全的话，公文就像没放够料的汤，淡而无味。

三、拟定提纲。

有了资料，咱就得搭个框架啦。

就像盖房子先得有个蓝图一样。

比如说，开头部分大概说啥，中间分几个点阐述，结尾怎么总结。

这个提纲呢，就像给你的思路画个地图，让你写的时候不会东一榔头西一棒子。

四、正式撰写。

开始动笔写的时候呢，语言要简洁明了。

别整那些花里胡哨的词儿，把事儿说清楚才是关键。

如果是写通知，就直截了当地告诉大家要干啥、啥时候干、有啥要求。

写的时候要注意段落之间的连贯性，就像串珠子一样，一颗一颗顺顺溜溜的。

五、检查修改。

写完可别就大功告成啦。

这时候要像挑刺儿一样检查自己的文章。

看看有没有错别字呀，语句通不通顺呀，格式对不对呀。

有时候自己看不太出来，还可以找同事帮忙瞅瞅。

这就像咱出门前照镜子，得把自己拾掇得整整齐齐的。

公文写作其实也没那么难，只要按照这些步骤一步一步来，多写几次就熟练啦。

宝子们加油哦！。

公文写作基础知识(公文的写作步骤和方法)

公文写作基础知识（公文的写作步骤和方法）公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作相似，但是由于公文在性质、作用及其写作要求上不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。

公文的拟写通常按以下步骤进行。

一、明确发文主旨任何一份公文都是根据机关工作的实际需要来拟写的。

因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即公文的主题和发文的目的，包括以下几项内容：1、文件的中心内容是什么?比如布置工作，提出主要抓哪些问题，主要成绩及存在问题，下一步的打算;再如请求事项，拟请上级机关答复或解决什么问题等。

2、根据文件内容，准备采用什么文种?比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报;针对下级机关来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是写一个带有规定性质的通知等。

3、明确文件发送范围和阅读对象。

比如，是向上级领导机关汇报，还是向下级所属单位介绍和推广工作经验;是给领导干部、有关部门工作人员阅读，还是向全体干部或人民群众进行传达等。

4、明确发文的具体要求。

例如，是要求对方机关了解，还是要求对方机关答复，是要求各收文机关贯彻执行，还是供对方参照执行、研究参考、征求意见等。

总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有首先对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草文件。

二、收集有关材料，进行调查研究发文的目的和主题明确以后，就可以围绕这个主题收集材料和进行一定的调查研究，当然，这也要根据具体情况，并不是拟写每份文件都要专门进行这一步工作。

例如，拟写一个简短的命令、通知，写一封内容比较简单的公函，呈报一项请示等，一般来说不需要专门做收集材料和调查研究的工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。

但是对于问题比较复杂，或虽有领导人对问题处理的原则意见，但还没有形成具体有观点和材料，还要进行具体分析和归纳;或拟写篇幅较长的文件，拟定工作计划、进行工作总结，起草规章、条例，拟写工作指示和领导人讲话等，往往都需要收集有关材料和进行一些调查研究工作，因为概念的形成过程，判断的形成过程，推理的过程，就是调查和研究的过程，就是思维的过程。